уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе что значит
О направлении налогоплательщиком уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе
Пользователи «Личного кабинета налогоплательщика» вправе направить уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе любым удобным способом
Личный кабинет налогоплательщика используется для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов и сведений в электронной форме.
Физические лица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, вправе представить уведомление о необходимости получения документов от налоговых органов на бумажном носителе.
Сообщается, что такое уведомление может быть направлено любым способом по выбору налогоплательщика, в том числе: лично (через представителя) или по почте на бумажном носителе либо в электронной форме с использованием личного кабинета налогоплательщика.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 2 августа 2017 г. N СА-4-21/15178
О НАПРАВЛЕНИИ РАЗЪЯСНЕНИЙ
В связи с направлением настоящего письма абзац девятый письма ФНС России от 22.08.2016 N БС-4-11/15377@ «О направлении разъяснений» не подлежит применению.
О доработках, позволяющих обеспечить ввод в автоматизированную информационную систему налоговых органов Уведомлений, полученных не через ЛК, а также о типовой (рекомендуемой для применения) форме Уведомления налоговые органы будут информированы дополнительно.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 июля 2017 г. N 03-02-07/2/46444
При этом статьей 11.2 Налогового кодекса не предусмотрено направление налогоплательщиком в налоговый орган указанного уведомления исключительно в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика и не предусмотрен иным образом запрет на представление в налоговый орган такого уведомления на бумажном носителе (например, по аналогии с положением о непредставлении налоговыми органами документов на бумажном носителе).
Уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе что значит
Обзор документа
Приказ Федеральной налоговой службы от 12 февраля 2018 г. № ММВ-7-17/87@ “Об утверждении формы уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе и формата представления уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе в электронной форме”
форму уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
формат представления уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе в электронной форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 08.06.2015 № ММВ-7-17/231@ «Об утверждении формы и формата уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, а также порядка и сроков его направления в налоговые органы физическими лицами» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19.06.2015, регистрационный номер 37742).
3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего деятельность по взаимодействию с налогоплательщиками.
| Руководитель Федеральной налоговой службы | М.В. Мишустин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 марта 2018 г.
+-+ штрих-код +-+ ИНН ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к приказу ФНС России
Форма по КНД 1150028
о необходимости получения документов на бумажном носителе
Представляется в налоговый орган (код) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
(фамилия, имя, отчество(1) физического лица,
получившего доступ к личному кабинету налогоплательщика)
Сведения о документе, удостоверяющем личность(2):
Уведомляет о необходимости получения документов на бумажном носителе
Уведомление составлено на 1 странице с приложением подтверждающих
документов (их копий)(5) на ¦ ¦ ¦ ¦ листах
Достоверность и полноту сведений, ¦ Заполняется работником налогового органа
указанных в настоящем уведомлении, ¦ Сведения о представлении уведомления
(Фамилия, имя, отчество(1) ¦уведомления ¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Подпись_______ Дата ¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Зарегистрировано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Наименование и реквизиты документа, ¦
подтверждающего полномочия представителя ¦
(1) Отчество указывается при наличии.
(2) Не заполняется, если указан ИНН.
(4) Номер контактного телефона указывается в формате код страны-код города-номер без пробелов и знаков между цифрами.
(5) Прилагается документ (или его копия), подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Приложение № 2
к приказу ФНС России
от 12.02.2018 г.
№ ММВ-7-17/87@
Формат представления уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе в электронной форме
I. Общие сведения
2. Номер версии настоящего формата 5.01, часть DCCCLXX.
II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА
3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:
1 Передача файла от отправителя к конечному получателю (К) может осуществляться в несколько этапов через другие налоговые органы, осуществляющие передачу файла на промежуточных этапах, которые обозначаются идентификатором А. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю при отсутствии налоговых органов, осуществляющих передачу на промежуточных этапах, значения идентификаторов А и K совпадают.
Параметры первой строки файла обмена
Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:
Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.
4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1-4.8 настоящего формата.
Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента 1 ;
сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
1 В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом «|». Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.
Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом «date», поле «Формат элемента» не заполняется. Для таких элементов в поле «Дополнительная информация» указывается тип базового элемента;
К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение «У» в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе «Дополнительная информация». Например, «НУ» или «ОКУ»;
дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.
Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена
Файл обмена (Файл)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Идентификатор файла | ИдФайл | А | Т(1-255) | ОУ | Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения) |
| Версия программы, с помощью которой сформирован файл | ВерсПрог | А | Т(1-40) | О | |
| Версия формата | ВерсФорм | А | Т(1-5) | О | Принимает значение: 5.01 |
| Состав и структура документа | Документ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.2 |
Состав и структура документа (Документ)
Сведения о заявителе, физическом лице, получившем доступ к личному кабинету налогоплательщика (СвНП)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Заявитель | НПФЛ | С | О | Состав элемента представлен в таблице 4.4 |
Заявитель (НПФЛ)
Сведения о лице, подписавшем документ (Подписант)
Сведения о представителе заявителя (СвПред)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя | НаимДок | А | Т(1-120) | О |
Фамилия, имя, отчество (ФИОТип)
| Наименование элемента | Сокращенное наименование (код) элемента | Признак типа элемента | Формат элемента | Признак обязательности элемента | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|---|
| Фамилия | Фамилия | А | Т(1-60) | О | |
| Имя | Имя | А | Т(1-60) | О | |
| Отчество | Отчество | А | Т(1-60) | Н |
Сведения о документе, удостоверяющем личность (сокращенный) (УдЛичнФЛСТип)
Обзор документа
Для получения от налоговых органов документов на бумажном носителе налогоплательщики-физлица, получившие доступ к личному кабинету налогоплательщика, должны направить в любой налоговый орган соответствующее уведомление. Установлена его форма.
Также определен формат представления уведомления в электронном виде.
Одновременно признаны утратившими силу форма и формат уведомления об использовании (отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, поскольку направлять такое уведомление более не требуется.
ФНС России утвердила форму уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе
 |
| KorArkaR / Shutterstock.com |
Документ направлен на обеспечение права налогоплательщиков-физлиц на получение на бумажном носителе документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Напомним, в соответствии с п. 2 ст. 11.2 Налогового кодекса документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий, налогоплательщикам-физлицам, получившим доступ к личному кабинету налогоплательщика, на бумажном носителе по почте не направляются. Однако налогоплательщики могут направить в любой налоговый орган по своему выбору уведомление о необходимости получения документов на бумажном носителе.
В течение какого срока после получения уведомления от налогоплательщика налоговый орган должен изменить способ направления документов? Узнайте из материала «Личный кабинет налогоплательщика физического лица и индивидуального предпринимателя» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
При этом, если в уведомлении указан ИНН физического лица, то сведения о документе, удостоверяющем личность, можно не заполнять. Также в уведомлении следует указать номер контактного телефона налогоплательщика.
Кроме того, описан формат уведомления о необходимости получения документов на бумажном носителе в электронной форме. В данном случае уведомление передается в налоговый орган в виде XML файла (файла обмена) в формате 5.01, часть DCCCLXX. Перечислены требования к описанию этого файла (к его имени и логической модели). Представлена диаграмма структуры файла обмена.
Одновременно признан утратившим силу приказ ФНС России от 8 июня 2015 г. № ММВ-7-17/231@, которым утверждены формы и формат уведомления об использовании (об отказе от использования) личного кабинета налогоплательщика, а также порядок и сроки его направления физлицами в налоговые органы.
Налоговики разъяснили, как получить бумажные документы физлицам, имеющим личный кабинет на сайте ведомства
Пользователи интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получать документы из налогового органа не только в электронном, но и в бумажном виде (письмо ФНС России от 28 сентября 2016 г. № БС-2-11/981@ «О рассмотрении обращения»). Для этого им необходимо направить в налоговую инспекцию уведомление о направлении документов в соответствующем виде. Уведомление должно быть подписано усиленной неквалифицированной или квалифицированной электронной подписью в разделе «Профиль» личного кабинета физлица, а также в разделах «Документы налогоплательщика» – «Электронный документооборот».
Как начать пользоваться личным кабинетом? Узнайте из материала «Личный кабинет налогоплательщика» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, что личный кабинет налогоплательщика используется налогоплательщиками – физлицами для получения от налогового органа документов и передачи в налоговый орган документов (информации) и сведений в электронной форме. При этом документы на бумажном носителе им по почте не направляются. Право на их получение им предоставляет законодательство (п. 2 ст. 11.2 НК РФ).
Представители ФНС России также отметили, что если по состоянию на 22 сентября 2016 года налогоплательщик не является пользователем сервиса «Личный кабинет физлица», то уведомления об уплате налогов и сборов ему будут направляться в установленном порядке по адресу регистрации.
Добавим, что срок для подачи заявления о получении уведомления по имущественным налогам за 2015 год в бумажной форме уже истек. Направить его нужно было до 1 сентября.
ФНС рассказала, как получить бумажное налоговое уведомление
В частности, бумажные налоговые уведомления не направляются на бумажном носителе по почте в следующих случаях:
В иных случаях, если налоговое уведомление за период владения налогооблагаемыми объектами недвижимости или транспортными средствами в течение 2019 года не пришло до 1 ноября, налогоплательщику следует обратиться в инспекцию
ФНС уточняет, что налогоплательщик может получить налоговое уведомление в любой налоговой инспекции, обслуживающей физических лиц, а также в МФЦ, уполномоченном на оказание данной услуги.
Для этого нужно подать заявление, в котором следует выбрать способ информирования о результатах рассмотрения: в налоговом органе либо через МФЦ. При этом к выдаваемому налоговому уведомлению на бумажном носителе формируется отрывной корешок, в котором налогоплательщик расписывается при получении уведомления.
По общему правилу налоговое уведомление может быть передано физлицу по почте заказным письмом или передано через личный кабинет налогоплательщика. Уведомление считается полученным по истечении 6 дней с даты направления заказного письма. Если в налоговом уведомлении содержится недостоверная информация, физлицо вправе представить в ИФНС соответствующие возражения. Заявить об ошибке в уведомлении можно через «Личный кабинет налогоплательщика».
Получив данное сообщение, ИФНС проведет проверку. Если информация, поступившая от физлица, подтвердится, инспекция пересчитает налог и направит новое уведомление. На исправление информации инспекции отводится 30 дней со дня получения заявления от физлица. Новое уведомление будет размещено в «Личном кабинете налогоплательщика» или направлено по почте.
НК РФ не препятствует физлицам самим направить в ИФНС уведомление в случаях, когда они хотят уточнить перечень объектов, в отношении которых применяются налоговые льготы. Соответствующее уведомление нужно подать не позднее 31 декабря текущего года. При непредставлении уведомления налоговая льгота предоставляется в отношении одного объекта каждого вида с максимальной исчисленной суммой налога.