украли печать организации что делать
Чем грозит кража документов
Читательница Оксана спрашивает:
У нас в офисном центре случилось происшествие! В одном из офисов ночью кто-то украл документы. Я не думаю, что это повторится и кто-то украдет документы в нашем офисе, но поняла, что совершенно не знаю, что делать в таких случаях: какие документы терять не страшно, какие опасно, могут ли через украденные документы получить доступ к счету компании или перевести ее на другого человека?
Оксана! Документы могут сгореть в пожаре, испортиться после потопа или исчезнуть после визита взломщиков. Бывает всякое, поэтому трагедии не случилось: всё можно восстановить.
Кража документов обычно происходит в результате корпоративных конфликтов — конфликта учредителей или наемного директора и учредителей. Человеку с улицы нет особого смысла красть чужие документы.
Бывают случаи рейдерства, когда собственность компании или саму компанию переоформляют на другого человека, но к физической краже документов это практически не имеет отношения — такие действия, как правило, происходят дистанционно.
Украли печать
Коротко. С печатью злоумышленники могут нанести материальный ущерб. Лучше подстраховаться: заявить в полицию, предупредить партнеров и выпустить печать с новым дизайном.
С помощью печати злоумышленники могут снять деньги с расчетного счета, подписать новые договоры или отказаться от старых. Еще с ней можно подать иск в суд или отказаться от существующего иска, поэтому кража печати особенно опасна для компаний, которые находятся в затяжном корпоративном конфликте или судебном споре.
Украденную печать имеет смысл заменить и опубликовать объявление в СМИ о том, что предыдущая печать недействительна.
Общий порядок действий при краже печати такой:
Желательно отозвать все ранее выданные со старой печатью доверенности и выдать новые текущей датой.
Потерялся устав компании и корпоративный договор
Коротко. Потерять устав и корпоративный договор не страшно, можно восстановить в налоговой или просто распечатать новую копию.
Обычно в офисах хранятся учредительные документы, протоколы собраний, корпоративный договор. Учредительные документы не помогут кому-то переписать компанию на себя или уволить гендиректора. Копия устава хранится в налоговой, и ее можно восстановить. Для этого нужно написать запрос в налоговую, где компания стоит на учёте, и оплатить госпошлину. За пять рабочих дней вам выдадут копии.
Некоторые документы могут не выдать, если там есть личная информация других людей — например, где прописан гендиректор, или серия его паспорта. Обычно такое пишут в протоколах собраний. Если вам нужно их восстановить, возьмите с собой доверенность от владельцев персональных данных.
Не все протоколы общего собрания хранятся в налоговой, некоторые придется восстанавливать внутри компании.
Пропали трудовые книжки и график отпусков
Коротко. Если не платили кому-то в черную, бояться нечего. Но нужно обратиться в полицию.
Кадровые документы могут забрать злоумышленники или уволенный работник. Например, если кто-то работал неофициально и теперь хочет пойти в суд, ему понадобится штатное расписание — так он сможет доказать, что компания ведет черную бухгалтерию. Тут ничего не поделаешь, — придется разбираться и платить штрафы.
Кадровые документы нельзя заново распечатать и подписать, если уже нет на месте тех людей, которые их подписывали — вас могут обвинить в подделке. Важно задокументировать пропажу, расследовать инцидент и восстановить всё со свежей датой, а в некоторых случаях — изготовить дубликаты, например дубликат трудовой книжки.
Первым делом нужно вызвать полицию, потом составить акт об утрате документов.
Чтобы заполнить его, нажмите Файл → Создать копию
На основании этого акта можно восстанавливать документы.
Если вы хранили электронные копии, можно взять информацию из них. Если копий нет, придется импровизировать. Например, чтобы восстановить приказы о приеме на работу, можно посмотреть допсоглашения к трудовым договорам, трудовые книжки, личные карточки или документы бухгалтерии. Возможно, копии документов выдавали на руки сотрудникам — можно попросить у них.
Исчезли договоры и накладные
Коротко. Зависит от договора, но в целом не страшно. Можно восстановить через банк или запросить копию у второй стороны по договору.
Бухгалтерские документы касаются денег: договоры и акты, счета, отчеты, чеки, накладные, книги учета расходов и доходов. Если исчезли бухгалтерские документы, их можно восстановить через партнеров или банк.
От такой кражи ничего особого не случится, разве что конкуренты подсмотрят, что поставщик вам дал скидку, а им нет. Проблемы могут быть, если договоры касаются чего-то незаконного вроде ограничения конкуренции: кто-то может узнать, что компании договорились разделить между собой рынок, и пожалуется в антимонопольную службу.
Украденный договор восстанавливают через партнера: если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа, можно сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса.
Некоторые договоры, например, на аренду недвижимости или на интеллектуальную собственность, регистрируют в Росреестре или Роспатенте. Участник сделки может взять копию договора в любой момент.
Потеряли договор. Как восстановить?
Украли документы с коммерческой тайной
Коротко. Информацией могут воспользоваться конкуренты.
Обычно утечки коммерческой тайны происходят совсем не в результате грубого физического взлома офиса предприятия. Для простых жуликов, которые пришли украсть деньги из кассы, документы с коммерческой тайной ценности не представляют. А вот если информация подобного характера попадет в руки конкурентов, компании может быть причинен материальный ущерб, который обернется не только потерями прибыли, но и рынков сбыта, крупнейших партнеров или даже постоянных клиентов.
Например, если у компании украли базу данных партнеров и постоянных клиентов, конкурирующее предприятие может переманить к себе ведущих поставщиков, создать более выгодные условия для клиентов и лишить вашу компанию прибыли.
Сюда же можно отнести хищение конструкторских разработок. Украсть интеллектуальную собственность компании могут увольняющиеся сотрудники, чтобы передать ее новому работодателю или открыть собственный бизнес.
Если украдут документы с коммерческой тайной, нужно сообщить в полицию, чтобы саму организацию не обвинили в разглашении коммерческой тайны и организация могла привлечь виновных к ответственности.
Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить
Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.
Сегодня вы узнаете:
Содержание
Обязательна ли печать для ООО
На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.
Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.
Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».
Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.
Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.
Что делать, если печать была утеряна
Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.
В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.
Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.
Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.
Если утеряна печать ООО, потребуется:
Как восстановить утерянную печать
После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.
Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.
При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».
Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.
Создание новой печати
Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.
Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.
В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.
После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.
Заключение
В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.
Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.
Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.
Восстановление печати удаленно, онлайн
Восстановить печать
Восстановить печать
С одной стороны, формулировка ФЗ №82 гласит, что компания «имеет право», а не «обязана» иметь свою печать. Но с другой стороны, ряд важнейших документов визируется печатью: справки 2-НДФЛ, трудовые книжки, контракты и так далее. Восстановление печати возможно, главное, не затягивать и сразу приниматься за решение вопроса.
Восстановление печати возможно даже по оттиску. С ним достаточно обратиться в том числе в нашу организацию. За определённую плату через некоторое время компания получает новую печать.
Если не осталось готового оттиска, то потерянную печать можно восстановить по документу, где она проставлена. Для того, чтобы мы приняли заказ, нужно обязательно иметь с собой на руках подтверждение легитимности полномочий. Никто никогда не поверит на слово, поэтому с собой должно быть:
Копии не принимаются. Требования строгие, что вполне оправдано, учитывая многочисленность
мошеннических схем.
Потеряли печать организации: что делать
Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.
Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:
Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.
Пошаговая инструкция:
1. Желательно написать заявление в полицию на утерю или кражу (зависит от ситуации).
2. Оповестить в экстренно режиме деловых партнёров, банки, филиалы, центральный офис компании. Все, кто задействовать в бизнес-процессе должны знать о том, что потеряли печать организации, тогда они делать, если кто-то придёт с пропажей и попробует оформить документы.
С целью предотвращения вероятных махинаций рекомендуется делать не полностью идентичную печать, а добавить к ней букву «Д». Такое простое на первый взгляд действие поможет обезопасить себя от мошеннических действий в будущем.
Можно вопрос идентичности решить и другим способом: немного изменить дизайн. Макет утверждается руководством, издаётся соответствующий приказ. На небольших ООО и ИП это занимает немного времени. Сложнее дело обстоит с крупными компаниями, федеральными сетями, филиалами за границей. У них внести изменения в печать намного сложнее.
Главная ошибка: начинать самостоятельное расследование. Ведь пока руководство изучает гигабайты информации с камер наблюдения и допрашивает сотрудников, где-то мошенник подписывает многомиллионный контракт.
Наши юристы готовы приступить к решению сразу и в кратчайшие сроки сделать всё возможное, чтобы ваша компания продолжала работать в штатном режиме. Изготовим печать для Вашей организации в самые короткие сроки. Звоните нам!
ВС РФ разъяснил особенности рассмотрения уголовных дел о подделке, похищении, обороте поддельных документов, штампов, печатей
 |
| tatyanakaba / Depositphotos.com |
Пленум Верховного Суда Российской Федерации разъяснил некоторые вопросы судебной практики по делам о преступлениях по ст. 324 – ст. 327.1 Уголовного кодекса, а именно, о подделке документов, приобретении или сбыте официальных документов и госнаград, похищении или повреждении документов, штампов, печатей, похищение акцизных марок, незаконном завладении госзнака ТС и т. п. (постановление Пленума ВС РФ от 17 декабря № 43).
ВС РФ напомнил, что под официальными документами, предоставляющими права или освобождающими от обязанностей, в ст. 324 и ч. 1 ст. 325 УК РФ понимаются и электронные документы, которые создаются, выдаются либо заверяются в установленном законом или иным нормативным актом порядке федеральными органами госвласти, органами госвласти субъектов РФ, органами местного самоуправления либо уполномоченными организациями или лицами, и удостоверяют юридически значимые факты.
Также ВС РФ указал, что, признавая официальный документ важным личным, суды должны принимать во внимание характер удостоверяемого этим документом факта, последствия для гражданина, связанные с его похищением, и другие обстоятельства. К предмету преступлений, предусмотренных ст. 324 и ст. 325 УК РФ, относятся только подлинники официальных документов, в том числе их дубликаты, а также подлинные государственные награды РФ, РСФСР, СССР, штампы, печати, акцизные марки, специальные марки или знаки соответствия, защищенные от подделок.
Отмечено, что ответственность за похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа установлена в ч. 2 ст. 325 УК РФ. В этой связи похищение, а равно уничтожение, повреждение или сокрытие паспорта или другого важного личного документа не могут квалифицироваться по ч. 1 ст. 325 УК РФ.
Разъяснены вопросы применения ст. 326 УК РФ, в частности, уточняется, что признается под подделкой государственного регистрационного знака. Под такое определение подпадает и искажение символов знака путем выдавливания, механического удаления символа (символов), подчистки, подкраски, допускающих иное прочтение государственного регистрационного знака.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Подделкой официального документа и подделкой паспорта гражданина или удостоверения, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в ч. 1 и ч. 2 ст. 327 УК РФ соответственно признаются как незаконное изменение отдельных частей такого подлинного официального документа путем подчистки, дописки, замены элементов и др., искажающее его действительное содержание, так и изготовление нового официального документа, содержащего заведомо ложные сведения, в том числе с использованием подлинных бланка, печати, штампа.
Для признания лица виновным по ч. 3 ст. 327 УК РФ суду следует установить, какие именно права мог предоставить этому лицу или иным лицам или предоставил данный поддельный документ либо от каких обязанностей мог освободить или освободил. Например, предъявление поддельного диплома об образовании, медицинской книжки для трудоустройства, предъявление поддельного водительского удостоверения инспектору ДПС для подтверждения права управления ТС и освобождения от административной ответственности и т. д.
Под использованием заведомо поддельного (подложного) документа понимается его представление (а в случае электронного документа представление его через Интернет) по собственной инициативе или по требованию уполномоченных лиц и органов в соответствующее учреждение либо должностному лицу, иным уполномоченным лицам в качестве подлинного в целях получения или подтверждения права, а равно освобождения от обязанности.
Обращено внимание, что не образует состава преступления, предусмотренного ч. 5 ст. 327 УК РФ использование лицом:
Поясняются положения закона о том, когда следует считать преступление, предусмотренное ч. 3 и ч. 5 ст. 327 УК РФ, оконченным. Такое преступление признается оконченным с момента представления заведомо поддельного (подложного) документа с целью получения прав или освобождения от обязанностей независимо от достижения данной цели. Если такой заведомо поддельный документ и в дальнейшем использовался для получения прав или освобождения от обязанностей в течение определенного периода (например, при трудоустройстве и в период последующей работы), то сроки давности следует исчислять с момента фактического прекращения использования поддельного (подложного) документа, в том числе в результате пресечения деяния.
В постановлении приведены иные разъяснения по квалификации деяний при совокупности действий, а также об оценке действий при наличии признаков их малозначительности.
Как правильно уничтожить печать компании
Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.
Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?
Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.
Печать уничтожается собственными силами
Законодательство не регламентирует порядок производства и уничтожения печатей. Компании или ИП разрабатывают его самостоятельно.
Приведем примерный алгоритм утилизации.
В акт об уничтожении печати включается такая информация:
Акт утверждает руководитель предприятия (пример 1). Хранится он постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.
Внимание! Если штемпель утерян или украден, то подается соответствующее заявление в налоговую инспекцию и полицию. В такой ситуации акт об утилизации не составляется.
Пример 1
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью «Визави» Генеральный директор
Петров__ Петров И.И.
Об уничтожении печатей
председатель комиссии — генеральный директор Петров И.И.,
члены комиссии — главный бухгалтер Руденко Н. В.,
начальник отдела кадров — Воронов К.И.
составила данный акт об уничтожении круглой печати ООО «Визави» (ИНН 187655443487, КПП 56478309; адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 45, оф. 7).
Основание: приказ директора ООО «Визави» Петрова И.И. от 29.09.2019 № 7
Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2019 года в 10 часов 20 минут на территории складского помещения № 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями:
Возможность дальнейшего использования и восстановления печати невозможна. Оттиски уничтожаемой печати:
Печать отдела кадров ООО «Визави»
Председатель комиссии ________Петров_______________ Петров И.И.
Члены комиссии ______Руденко_________________ Руденко Н.В.
___Воронов __________________ Воронов К.И.
На основании акта в журнале учета печатей и штампов делается запись об уничтожении (пример 2).
Пример 2
ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение
Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления
Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата
Отметка об уничтожении, номер акта и дата
Печать уничтожает сторонняя организация
При сдаче печати на уничтожение в стороннюю организацию нужно подготовить такие документы:
Перечень документов рекомендуемый, он не закреплен нормативными документами и его можно изменить. Организация, которая принимает печать на уничтожение, также выдает акт (пример 3), на обороте которого проставляется оттиск печати, подлежащей уничтожению.
Пример 3
Акт №№ об уничтожении печати организации
Составлен в 2-х экземплярах
Печать, зарегистрированная в реестре печатей за №______ __________________________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)
гос. регистрации № _______________________________________________________________ уничтожена
ИЗГОТОВИТЕЛЕМ в связи с ___________________________________________________________________
Печать уничтожена в присутствии представителя организации
(фамилия, имя, отчество)
паспорт: серия_______________ №________________ код подразделения ___________________________
_______________( подпись) ______ «_____«___________ 200_ г.
Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведения об уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей», заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.
___________ /___________/ «_____«__________ 200_ г.
ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ
Как учесть расходы на уничтожение печати
Расходы, связанные с уничтожением печати, признаются расходами для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).
Пример 4
Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И. принял решение об уничтожении изношенной печати к общества силами сторонней организации. Стоимость услуги — 2 000 руб., в том числе НДС — 305,08 руб.
Петров И.И. представил в бухгалтерию подтверждающие документы.
Сумма прочих расходов в полном объеме включается в расходы текущего отчетного (налогового) периода (п.2 ст.318 НК).
Бухгалтер сделал такие проводки:
Дт 71 Кт 50 — 2 000 руб — выдана подотчет сумма Петрову И.И. для оплаты услуг сторонней организации по уничтожению печати.
Дт 26 — Кт 71 — 2 000 руб — приняты расходы на уничтожение печати
Дт 19 Кт 71 — 305,08 руб — учтен НДС
Дт 68 Кт 19 — 305,08 руб — предъявлен к вычету НДС