Программа упп что это
«1С:Управление производственным предприятием 8» и бухгалтер – братья навек (особенности национального внедрения)
В практике работы группы компаний «Катран ПСК» специалисты неоднократно отмечали настороженную реакцию со стороны бухгалтерии и главного бухгалтера на этапе начальных переговоров о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Частично это объясняется тем, что отдел бухгалтерии на современном предприятии, несмотря на распространенный миф о консерватизме, является одним из самых продвинутых в IT-технологиях и давно работает с множеством различных программ, и потому сотрудники бухгалтерии не понаслышке представляют все нюансы и сложности внедрения нового программного продукта. Однако частично такое отношение диктуется восприятием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» как программы значительно более сложной в освоении и использовании. Такое мнение, как правило, основывается либо на опыте работы с этой программой на предыдущих предприятиях, либо на мнениях коллег.
Опыт внедрения программы «1С:Управление производственным предприятием 8»
В практике работы группы компаний «Катран ПСК» специалисты неоднократно отмечали настороженную реакцию со стороны бухгалтерии и главного бухгалтера на этапе начальных переговоров о внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8». Частично это объясняется тем, что отдел бухгалтерии на современном предприятии, несмотря на распространенный миф о консерватизме, является одним из самых продвинутых в IT-технологиях и давно работает с множеством различных программ, и потому сотрудники бухгалтерии не понаслышке представляют все нюансы и сложности внедрения нового программного продукта. Однако частично такое отношение диктуется восприятием программы «1С:Управление производственным предприятием 8» как программы значительно более сложной в освоении и использовании. Такое мнение, как правило, основывается либо на опыте работы с этой программой на предыдущих предприятиях, либо на мнениях коллег.
Как программа сможет сделать жизнь бухгалтера проще?
Может ли программа «1С:Управление производственным предприятием 8» сделать жизнь бухгалтера проще? Как облегчает внедрение этого продукта работу отдела бухгалтерии? Попробуем разобраться.
Главной проблемой, которая остается актуальной до сих пор, является тот факт, что очень часто сотрудники и руководство предприятия усложняют процесс внедрения и имеют некоторые сложившиеся установки относительно процесса в целом:
На наш взгляд, такой подход нельзя назвать продуктивным. При таком способе внедрения программного продукта отдел бухгалтерии будет вынужден вносить дополнительные данные для управленческого учета. Ведь из воздуха, без дополнительных данных, управленческие отчеты не появятся. Трудоемкость работы в новой программе повысится. Каждый главный бухгалтер понимает это, помня расхожую фразу о том, что 70 % информации, которую выдала вам машина, на самом деле представляет то, что вы в нее ввели.
Организация процесса внедрения
Для того чтобы решить возникающее противоречие необходимо правильно организовать процесс внедрения, опираясь на следующие постулаты:
1. В программу должны вносить данные те сотрудники, которые несут ответственность за свой участок учета, а не только сотрудники бухгалтерии.
Разберем на примерах:
Ранее: кладовщик вел учет на складских карточках, а перед ежемесячной инвентаризацией обращался в бухгалтерию за «обороткой» и по ней сверял остатки.
Теперь: кладовщик сам оперативно отражает поступления и перемещения со склада в информационной системе, а бухгалтер лишь «допроводит» документ по бухгалтерскому учету (ставит галочку в документе).
Возражение: а как бухгалтер поймет, что документ оформлен правильно? Мы потеряем контроль.
Ответ: бухгалтер сможет проверить лишь общую правильность заполнения документа. Убедиться, что номенклатура выбрана правильно и правильно указано ее количество, бухгалтер проверить не может. Однако и ранее бухгалтер не имел возможности проверить эти данные. Их правильность можно оценить лишь по результатам инвентаризации. А именно указание номенклатуры и количества в документах поступления, перемещения и списания отнимает больше всего времени. И здесь работу бухгалтера выполняет кладовщик, который обладает этой информацией и несет за нее ответственность.
Ранее: бухгалтер сам заполнял справочник «Номенклатура» в части, например, готовой продукции.
Теперь: справочник «Номенклатура» в части готовой продукции должны формировать те, кто определяет номенклатуру выпуска и инициирует появление новой позиции. Например, технологи предприятия или сотрудники отдела продаж.
Возражение: они наделают там ошибок, задублируют номенклатуру, а бухгалтерия будет тратить дополнительное время на их исправление.
Ответ: когда-то и сотрудники бухгалтерии не умели работать с программой. Сотрудники других отделов научатся вводить данные правильно. И за них будут отвечать перед руководством. Ведь никто не будет делать ошибок специально.
Ранее: мы не вводили и не устанавливали цены реализации в справочник; расчет себестоимости проводили сами.
Теперь: теперь, возможно, цены нужно устанавливать. Но их должны устанавливать те, кто эти цены определяет на предприятии. Например, экономисты предприятия или отдел маркетинга. Расчет себестоимости должны проводить те, кто анализирует эту себестоимость. Если себестоимость анализируют экономисты предприятия, то они и должны ее рассчитывать.
Возражение: отдел маркетинга вовремя цены не поставит и бухгалтерия не сможет выписать документы на реализацию. А за такое можно получить выговор от руководства. Экономисты закроют себестоимость неправильно, и у нас неправильно сформируется баланс, и налог на прибыль посчитается неверно. А это штрафы и санкции.
Ответ: а как ранее решался вопрос, когда появлялась новая позиция номенклатуры, а отдел маркетинга не вовремя давал цены на нее? Точно также нужно поступать и сейчас. Дополнительно можно инициировать изменения в должностной инструкции. На наш взгляд, экономисты предприятия должны разделять ответственность с отделом бухгалтерии за формирование корректного финансового результата компании.
2. Результирующими отчетами из программы должно пользоваться руководство компании. Это существенно повышает дисциплинированность других отделов и многие планируемые и имеющиеся проблемы взаимодействия отдела бухгалтерии с другими отделами отпадут сами собой.
Какие можно сделать выводы?
При внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8»необходимо:
Это большая сложная работа. Но результат стоит того:
«1С:УПП»: что это такое?
Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.
В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.
Специфика
Соотношение данных
Ведение учета
Настройки «1С:УПП» позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах – ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение » 1С:УПП». Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.
Международные стандарты
В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения » 1С:Управление производственным предприятием » во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.
Компоненты системы
В » 1С:УПП» для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую – для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий. Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.
Где можно использовать продукт?
Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив «1С». Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:
Руководящий аппарат также использует прикладное решение в своей работе. Как полагает разработчик, максимальный эффект применения продукта могут получить организации с большой (до нескольких сотен человек) численностью персонала, в сетевых и холдинговых корпорациях, в компаниях, имеющих сотни автоматизированных участков.
Преимущества
Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.
«Монитор эффективности»
Этот отчет позволяет:
В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.
В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант – регистр «Установка показателей учета номенклатуры». Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа. В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра «Установки параметров». Для изменения способов необходимо открыть вкладки «Предприятие»-«Товары»- «Счета», после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации. В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.
Дополнительные опции
Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.
Расчет с контрагентами
Как формируются записи в » 1С:УПП»? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ «Счета по расчетам с контрагентами». Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации. Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.
Контроль торговли
Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:
Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.
Мониторинг заказов
Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.
Политика ценообразования
В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:
Контроль ценообразования
Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр «Установки цен номенклатуры». Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:
Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи. Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.
Обзор программы 1С УПП 8.2 и «1С:ERP»
«1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП 8») – это комплексное решение, автоматизирующее все основные процессы учета и управления сферы производства.
С 2018 года «1С:УПП 8» и отраслевые конфигурации на ее основе сняты с продажи. В отдельных случаях продажа системы возможна по договоренности. Поддержка программного продукта пока не прекращена, но стоимость услуг будет увеличиваться. Пользователям рекомендуется переходить на более современное и функциональное решение «1С:ERP», ставшее логическим развитием «1С:УПП».
Компании, все еще работающие в «1С:Управление производственным предприятием», находятся перед выбором – стоит ли переходить на «1С:ERP»? Какие преимущества получит бизнес от такого перехода? В этой статье мы попробуем дать ответы на эти вопросы и рассказать о возможностях и различиях двух решений.
«1С:УПП 8»: что это такое?
«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволяет оптимизировать работу всех подразделений производственной компании в соответствии российскими и международными стандартами. Наибольший экономический эффект достигается от внедрения «1С:УПП 8» в холдингах и сетевых структурах.
Использование «1С:УПП 8» в крупных производственных предприятиях позволяет достичь следующих результатов:
Функциональные возможности «1С:УПП 8»
Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» позиционируется как универсальное решение для любой сферы бизнеса: производство, услуги, торговля и т.д. В систему заложено большое количество возможностей. Это многофункциональное решение для комплексной автоматизации крупных предприятий и холдингов.
Управление производством
Это ключевая задача при внедрении УПП, поэтому в конфигурации наибольшее внимание уделено именно управлению производством. Любое производство начинается с планирования, на основе которого строится план производства с указанием конкретных сроков (рис.1). В «1С:УПП 8» поддерживается детальное посменное планирование по всей выпускаемой продукции с указанием периодов (день, неделя, месяц, год).
Одновременно можно вести планирование производственных ресурсов и на основе этих данных рассчитывать нужные производственные запасы для планирования закупок, а также составлять бюджет по статьям расходов.
В процессе выполнения производственного плана в программе удобно проводить анализ показателей и их отклонение от плана, контролировать расход материалов и ресурсов, вести мониторинг плана поставок и др.
Управление закупками
Подсистема управления закупками позволяет организовать сквозное планирование заказов, контролировать запасы, автоматически формировать календарные планы закупок на производство по различным сценариям на основании информации из плана продаж. В УПП есть встроенный помощник планирования (рис.2), с ним удобно автоматически создавать планы закупок по различным периодам по предварительно заданным условиям, отслеживать расходы и оперативно вносить изменения.
Реализована возможность гибкого ценообразования по номенклатуре, ценовым группам, контрагентам, договорам, использование скидок по различным критериям и др.
Управление продажами
Формировать план продаж в «1С:УПП 8» удобно на основании данных из предыдущих периодов, предварительных заказов покупателей или прогноза продаж. В программе реализована возможность резервирования товаров по заказам покупателей, а затем формирование заказов поставщикам и на производство. Специалисты отдела продаж смогут отслеживать заказы от покупателей по срокам или по этапам выполнения. Функциональные отчеты в программе позволят анализировать продажи по разным критериям и оценивать рентабельность бизнеса.
Управление отношениями с клиентами (CRM)
В «1С:Управление производственным предприятием 8» будет храниться вся информация как по текущим, так и по потенциальным клиентам. В программе удобно вести всю историю взаимодействия с покупателями, оценивать эффективность работы менеджеров отдела продаж, отслеживать стадии сделок, регистрировать события. УПП напомнит о будущих контактах, а встроенный почтовый клиент облегит и ускорит процесс взаимодействия с контрагентами.
Управление финансами
Подсистема позволяет грамотно управлять денежными потоками, планировать будущие поступления, отслеживать расходование денежных средств, вести расчеты как наличные, так и безналичные. В «1С:УПП 8» удобно контролировать движение денежных средств и отслеживать отклонения от плана. В программе реализован инструмент «Платежный календарь» (рис.3), с его помощью легко планировать поступление и расходование финансов по разным периодам.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Подсистема для управления персоналом в «1С:УПП 8» включает широкий набор функций: кадровый учет, ведение графиков работы и отпусков, расчет зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, а также других начислений. В системе сотрудникам отдела кадров удобно регистрировать все кадровые документы, табели отработанного времени, зарплатные ведомости и расчетные листки. В УПП включена возможность анализа кадрового состава, инструменты для мотивации сотрудников, контроля занятости и потребности в персонале, функции для организации обучения сотрудников, проведения анкетирования и др.
Учет основных средств
Подсистема в «1С:Управление производственным предприятием 8» включает инструменты для ведения учета, начислений амортизации и обслуживания основных средств, ведения графиков обслуживания, инвентаризации и др.
Бухгалтерский учет и МСФО
Подсистема включает полный набор стандартных отчетов по работе со счетами бухучета, удобные инструменты для анализа работы компании, оценки и расчета затрат, ведения учета движения ресурсов. В «1С:УПП 8» регистрируются все операции по производству, закупкам, продаже и финансам. Для ведения учета по МСФО (международная система финансовой отчетности) выделена отдельная подсистема, соответствующая международным стандартам.
Финансовое управление
В числе наиболее приоритетных задач управления предприятием обязательно входит организация качественного финансового управления. Использование подсистемы позволит наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повысить оборачиваемость капитала, управление инвестициями, управляемость всем бизнесом и его конкурентоспособность.
Бюджетирование
Подсистема включает все функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии: планирование движения средств на любой период в разрезе временных интервалов, ЦФО, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики; мониторинг фактической деятельности предприятия; составление сводной отчетности по результатам мониторинга; контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период; многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных (рис.4).
Снятие с продажи УПП
Новость о снятии с продажи «1С:УПП 8», вероятно, не станет сюрпризом для пользователей. Еще в 2013 году на смену устаревшей системы пришла новая, многофункциональная «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP»).
«1С:ERP Управление предприятием 2» – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.
«1С:ERP» является логическим развитием системы «1С:Управление производственным предприятием». При создании нового решения разработчики фирмы «1С» учли многолетний опыт использования «1С:УПП 8» в масштабных производствах, насчитывающих тысячи рабочих мест. По функциональности «1С:ERP Управление предприятием» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию – от А до Я.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP». Система имеет не только гораздо более широкий функционал по сравнению с предшественником, но и явные технологические преимущества.
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» имеют многолетний опыт автоматизации розничной торговли. Мы подберем для вас индивидуальное решение и проведем качественные работы в кратчайшие сроки.
Основные преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»
В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и расширился функционал. Существенно изменилась сама платформа «1С:Предприятие» версии 8.3 по сравнению с более ранними релизами, а также методы хранения данных, отказоустойчивость системы, скорость всех процессов и вычислений. Расскажем более подробно о наиболее важных преимуществах ERP.
Ключевые преимущества «1С:ERP 2» по сравнению с «1С:УПП 8»:
Как перейти с «1С:УПП 8» на «1С:ERP 2»?
Перейти с конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» на «1С:ERP» можно на условиях апгрейда. Переход возможен как на типовое решение «1С:ERP», так и на отраслевое.
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии «1С:Предприятия 8») минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.
Важно понимать, что модернизация или внедрение системы класса ERP на предприятии — это всегда сложная и трудоемкая задача. Крайне важно внести все доработки и корректно перенести данные. Поэтому апгрейд следует доверять только компаниям со статусом «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». Наличие такого статуса является гарантией качества услуг по внедрению, настройке и сопровождению системы.
«1С-Архитектор бизнеса» имеет статус «Центр компетенции по ERP-решениям». Благодаря отлаженной технологии переведем ваше предприятие с УПП на «1С:ERP»качественно и без потерь данных. Поможем сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок в работе, задействовать все возможности «1С:ERP» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.
«1С:Управление производственным предприятием» – это многофункциональное решение для крупного бизнеса, хорошо зарекомендовавшее себя на рынке. Но программный продукт был разработан достаточно давно, и несмотря на очевидные плюсы, со временем система устаревает.
Если ваша компания все еще использует «1С:УПП 8», то имеет смысл задуматься о переходе на «1С:ERP» уже сейчас. В новом программной продукте не просто изменился интерфейс, но и существенно расширился функционал. Помимо этого, вы сможете использовать все преимущества современной платформы «1С:Предприятие 8.3», которая развивается в соответствии с трендами рынка и актуальными задачами бизнеса.