Программа иуспт что это такое газпром
Информационно-управляющая система
Задачи
Целью проекта являлось создание единой корпоративной системы для управления всеми филиалами, подразделениями и видами деятельности ООО «Ямбурггаздобыча». До начала проекта типовые бизнес-процессы компании не были полностью формализованы и в каждом филиале реализовывались по-разному. Отсутствовала единая нормативно-справочная документация (справочники НСИ), необходимая для унификации взаимодействия подразделений. Будущая система должна была создать основу для стандартизации бизнес-процессов, централизовать учетные функции, обеспечить единство методологии учета, повысить прозрачность и оперативность учета результатов деятельности и, таким образом, повысить эффективность управления обществом в целом.
Решение
Для создания системы было выбрано решение SAP на базе системы R/3, максимально отвечающее требованиям заказчика с точки зрения масштабируемости, надежности и функциональных возможностей. На основании собранной информации об имеющейся экспертизе в нефтегазовой отрасли и опыте создания корпоративных систем управления на базе решений SAP, руководство ООО «Ямбурггаздобыча» в качестве исполнителя данного проекта выбрало компанию IBS.
Проект по внедрению системы был выполнен за два года. В 2005 году информационно-управляющая система на базе решения SAP R/3 была введена в промышленную эксплуатацию одновременно во всех филиалах ООО «Ямбурггаздобыча». К 1 мая 2005 года в системе была получена и сдана в ОАО «Газпром» квартальная отраслевая и налоговая отчетность, а в феврале 2006 года был сформирован полный пакет годовой корпоративной отчетности.
Информационно-управляющая система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, учет затрат, управление закупками и запасами, сбытом и анализом продаж. ИУС на базе решения SAP R/3 полностью обеспечивает внутренние потребности ООО «Ямбурггаздобыча» в управлении ключевыми бизнес-процессами и служит базой для организации деятельности предприятия. Информационная система обеспечивает учет затрат и доходов, позволяет автоматически вести налоговый учет в разрезе утвержденных налоговых показателей. Обеспечены прозрачность и единообразие ведения бухгалтерского учета филиалами общества в соответствии с требованиями учетной политики материнской компании ОАО «Газпром» и законодательства РФ. В рамках реализации проекта создано информационное хранилище данных и система корпоративной отчетности ООО «Ямбурггаздобыча», с помощью которой формируются и представляются отчеты в ОАО «Газпром» и налоговые органы.
Следует отметить объем функциональности созданной информационной системы, которая охватывает более 8 различных видов деятельности и эксплуатируется в 12 территориально распределенных подразделениях ООО «Ямбурггаздобыча» – в городе Новый Уренгой, вахтовых поселках Ямбург и Новозаполярный. В настоящее время в информационно-управляющей системе предприятия работает около 700 пользователей.
Комментарий заказчика
По словам генерального директора ООО «Ямбурггаздобыча» Олега Андреева: «С реализацией проекта у руководства компании появилась возможность оперативно получать достоверную и целостную информацию в режиме реального времени. Эта информация помогает быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства. Широкие аналитические возможности информационно-управляющей системы позволяют своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять их до момента возникновения».
Дополнительная информация
По обнародованным 4 июля 2006 г. данным, в результате внедрения информационно-управляющей системы снижена дебиторская задолженность, а также объем складских запасов на 103,3 млн руб., сократились трудозатраты на 21,2 млн руб., уменьшились затраты на сопровождение программных продуктов, используемых до внедрения системы SAP R/3, на 21 млн руб. Кроме того, произошло сокращение сроков закрытия отчетного периода, обесмпечен более качественный, детальный и точный учет затрат, снижена вероятность ошибок, уменьшен бумажный документооборот. Ожидаемый срок окупаемости проекта – 3 года.
ERP для «газовых» дочек «Газпрома»: первый этап, 3 млрд рублей
Содержание
ИУС газодобывающего предприятия
В 2010 году был утвержден план «Газпрома» по разработке и внедрению шаблонного решения информационно-управляющей системы предприятия для вида деятельности «Добыча газа и газового конденсата» (ИУС ПД). После разработки типового шаблона системы и его обкатки на двух пилотных площадках – «Газпром добыча Ямбург» и «Газпром добыча Астрахань» – в 2014 году началось тиражирование решения на другие газодобывающие предприятия группы.
Функциональность
Согласно техзаданию на сопровождение ИУС ПД в «Газпром добыча Астрахань», в системе автоматизированы такие бизнес-процессы как управление финансами, управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет, управление снабжением материально-техническими ресурсами, а также техническое обслуживание и ремонт оборудования.
В состав ИУС ПД входит транзакционная система, информационно-аналитическая система и подсистема обеспечения информационной безопасности. Транзакционная система функционирует на базе комплекса решений SAP Business Suite, а информационно-аналитическая система – на базе SAP BI (Business Intelligence). Обе они установлены на серверном оборудовании «Газпром информ».
ИУС ПД реализуется в едином информационном пространстве «Газпрома» и интегрируется как с локальными системами дочерних предприятий, так и с вертикально-интегрированными решениями, например, с системой бухгалтерского учета и расчетов за газ и системой бюджетного управления «Газпрома».
Ход проекта
Пилотные внедрения
План по разработке и внедрению шаблонного решения ИУС ПД был утвержден в «Газпроме» в 2010 году. В его разработке принимали участие несколько компаний, включая «Газпром автоматизацию». Разработка шаблона была завершена в 2012 году. Пилотными площадками для внедрения и проведения опытной эксплуатации системы были выбраны «Газпром добыча Ямбург» и «Газпром добыча Астрахань». Последняя в июне 2013 года перешла на режим работы в ИУС ПД «день в день».
Тиражирование
В декабре 2014 года «Газпром» в лице «Газпром информ» начал выбор подрядчика для реализации первого этапа тиражирования шаблона ИУС ПД в дочерних газодобывающих предприятиях. Стоимость этих работ в компании оценили примерно в 3,1 млрд руб., а выполнены они должны быть за срок в 517 дней. Таким образом, завершиться данный этап должен в 2016 году.
Из опубликованной документации по проекту следует, что в рамках первого этапа тиражирования ИУС ПД должна быть внедрена с учетом локальных требований на таких предприятиях как «Газпром добыча Уренгой», «Газпром добыча Надым», «Газпром добыча Ноябрьск», «Газпром добыча Оренбург», «Газпром добыча Краснодар», а также «Газпром добыча Шельф».
ТЕХНОЛОГИИ, ИНЖИНИРИНГ, ИННОВАЦИИ
Измеритель диаметра, измеритель эксцентриситета, автоматизация, ГИС, моделирование, разработка программного обеспечения и электроники, БИМ
Газпром внедряет ERP-систему на основе 1С и SAP
ОАО «Газпром» подвело итоги запроса предложений на тиражирование информационной системы ИУС П среди дочерних газотранспортных обществ. Внедрение должно затронуть предприятия «Газпром трансгаз Сургут», «Газпром трансгаз Екатеринбург» и «Газпром трансгаз Уфа». Заявки на участие в закупке с начальной ценой свыше 1,8 млрд рублей подавали две компании – «Прайм Груп» и «Газпром автоматизация». Первая по результатам анализа заявок получила 82,6 балла, вторая – 92,5 балла.
Таким образом, выполнением проекта займется «Газпром автоматизация». Стоит отметить, что начальная цена закупки по результатам запроса предложений была снижена незначительно – на 300 тыс. руб.
Тиражирование системы в газотранспортных предприятиях «Газпрома» проводится для повышения эффективности управления, а также для создания единого источника оперативной, непротиворечивой и достоверной информации, необходимой для принятия управленческих решений на корпоративном уровне.
Информационно-управляющая система автоматизирует функциональные бизнес-процессы дочерних обществ газового бизнеса, учитывая специфику видов деятельности. К настоящему времени силами «Газпром информ» выполнены работы по уточнению шаблонных решений ряда бизнес-процессов и по требованию владельцев бизнес-процессов корпоративного уровня – профильных Департаментов «Газпрома», была выполнена разработка Рабочего проекта шаблона ИУС П, содержащего единые типовые решения для всех дочерних обществ независимо от вида деятельности.
Данный проект предусматривает внедрение шаблона ИУС П в газотранспортных обществах «Газпрома», а также разработку локальных методологических и технических проектных решений, что приведет к построению единой информационно-управляющей системы, автоматизирующей бизнес-процессы всех газотранспортных предприятий.
При внедрении ИУС П в конкретном газотранспортном обществе должно быть предусмотрено решение вопроса по информационному взаимодействию внедряемой системы с существующими локальными системами для получения локальных данных и обеспечения сводной отчетности «Газпрома».
В ИУС П используются различные решения SAP и 1С:
Напомним, что ранее, в августе 2016 года, «Газпром» приобрел лицензии ПО SAP на 2,2 млрд рублей для крупнейшего российского газотранспортного предприятия “Газпром Трансгаз Югорск”. Количество лицензий, о которых шла речь в закупке, составляло 3613.
Проекты тиражирования информационных систем, аналогичных этому, но для других видов деятельности уже реализовывались на предприятиях “Газпрома” ранее. Так, с 2011 года в генерирующих компаниях российской газовой корпорации, объединенных в рамках «Газпром энергохолдинга», велась разработка и внедрение информационно-управляющей системы предприятия. На газодобывающих предприятиях группы ИУС для вида деятельности «Добыча газа и газового конденсата» тиражируется с 2014 года.
Понравилась статья? Тогда поддержите нас, поделитесь с друзьями и заглядывайте по рекламным ссылкам!
Не имеющий аналога в энергетике
Реализация проекта ИУС П ГК (Информационно-управляющая система Предприятия для генерирующей компании) стартовала в соответствии со Стратегией информации ОАО «Газпром», которая была утверждена в 2008 году
Тенденции к росту энергетических активов ОАО «Газпром» и компаний с долевым участием ОАО «Газпром», лидирующие позиции на рынке в сфере электроэнергетики, внушительные инвестиции в развитие энергетических компаний, – все это усиливало необходимость дополнительного контроля за их деятельностью и процессами. Вполне очевидно, что сложившиеся условия требовали унифицировать исторически разрозненные процессы энергетических компаний, и решением, удовлетворяющим требованиям Стратегии информатизации ОАО «Газпром», стало внедрение шаблона ИУС П ГК.
Проект ИУС П ГК практически не имеет аналогов в России. Это первый по масштабам проект в российской энергетике по многим параметрам. Это количество объектов внедрения, наличие контролирующей организации, сложный системный ландшафт, реализованный в объектах внедрения, и требующий интеграции с историческими и локальными решениями и системами, общее количество пользователей системы свыше 6000 человек.
В период реализации проектная команда столкнулась с рядом организационных сложностей: компания ОАО «Газпром», как и ее электроэнергетические компании не стоят на месте и развиваются. Период реализации проекта пришелся на реорганизацию компаний ОАО «ОГК-2» и ОАО «ОГК-6» в форме присоединения ОАО «ОГК-6» к ОАО «ОГК-2» – это был первый очень сложный момент, который увеличил организационный объем проекта. Помимо этого, шла реструктуризация самих генерирующих компаний. Определенные трудности вносила географическая удаленность филиалов объектов внедрения, а также одновременный старт всех филиалов, ведь это означает, что ко времени «Ч» все пользователи должны быть обучены и готовы работать в новой системе.
Отдельно стоит отметить очень сложную структуру управления проектом. В проектную команду было вовлечено более 7 организаций: это ОАО «Газпром» и его профильные департаменты (функциональный заказчик и курирующие проект департаменты), ООО «Газпром Информ» (в качестве Заказчика), ООО «Газпром энергохолдинг» (пользователь системы в объеме Контрольно-согласовательных функций), объекты внедрения – ОАО «ОГК-2» и ОАО «Мосэнерго», а также генподрядчик – 3-й Московский филиал ООО «АНТ-Информ» и прочие соисполнители.
По существующим практикам проекты такого класса и такой сложности на первом этапе формируются на стандартной функциональности, которая необходима для первоначальной работы в системе, а уже во вторую очередь происходит модернизация и развитие системы. В случае ИУС П ГК в объем проекта помимо основных функций, таких, как управление закупками, бухгалтерский и управленческий учет и управление сбытовой деятельностью, сразу была включена расширенная функциональность: бюджетирование, бизнес-аналитика, все согласовательные решения, управление финансами и ТОРО в полном объеме, управление инвестициями, налоговый учет. В итоге реализован чрезвычайно масштабный проект со сложной организационной структурой и очень насыщенный функционально. Соответственно он затонул все уровни управления, все сферы повседневной деятельности объектов внедрения. Для управления проектом был создан единый офис управления проектами, куда входили специалисты подрядчика, сотрудники охваченных проектом бизнес-структур. Сформированы группа по управлению организационными изменениями, а также команды по функциональным направлениям, которые включали в себя до тридцати специалистов со стороны заказчика и исполнителя (разработчики, консультанты, методологи и эксперты со стороны заказчика). В ходе проекта была проведена серьезная методологическая работа, разработана типовая методико-регламентирующая документация. В несколько этапов проведено обучение пользователей системы: сначала проводилось обучение ключевых пользователей и бизнес-экспертов, потом – конечных пользователей, в заключительной части было проведено дополнительное обучение. После запуска системы в промышленную эксплуатацию на Корпоративном образовательном портале ООО «Газпром энергохолдинг» была сформирована программа дистанционного обучения для новых сотрудников для ускоренной адаптации пользователей к новой среде.
На старте опытной эксплуатации системы пользователям пришлось работать в двух системах параллельно – исторической и новой. Спустя некоторое время, было принято решение об отключении исторических систем, о повторной миграции данных на момент начала единого ввода, а также о старте всех операций в режиме промышленной эксплуатации. За период опытной эксплуатации системы были проведены операции закрытия в налоговом и бухгалтерском учете, реализована бюджетная компания на 2014 год, и несмотря на необходимость некоторой доработки, система была признана работоспособной, и с января 2014 года ИУС П ГК была переведена в промышленную эксплуатацию. Конечно, учитывая масштабность сложность проекта, на тот момент оставались замечания к системе, они оперативно устранялись в рамках гарантийных обязательств.
После запуска системы ИУС П ГК в промышленную эксплуатацию пришло понимание того, что это – огромная система, в которой «уживаются» несколько объектов внедрения, количество которых со временем будет увеличиваться (например, тираж шаблона на еще одну генерирующую компанию Группы ООО «Газпром энергохолдинг» ОАО «ТГК-1»).
Возник сложный методологический вопрос: как сохранить целостность шаблона и обеспечить его работоспособность с учетом использования несколькими компаниями, с учетом добавления нового функционала и периодических изменений в законодательстве. В этой части были приняты процедуры по управлению функциональными изменениями системы, была выстроена структура Комитета по управлению изменениями единого методологического центра, в процессы согласования вовлечены владельцы процессов, бизнес-эксперты и кураторы.
В настоящее время система полностью работоспособна, ее поддержка осуществляется с помощью решения SAP Solution Manager. В перспективе развития системы – такие проекты, как ИУС П ГК ОРЭМ (Оптовый рынок электроэнергии и мощности), ИУС П ГК Надежность, а также реализация новой функциональности, которую было решено внедрять на втором этапе, такой, как Окружающая среда, Управление персоналом и т.п. Немаловажную роль играет текущая отладка системы, повышение степени отказоустойчивости и т.д.
Несмотря на огромные усилия, затраченные на проект, со стороны заказчика в частности, плюсы от реализованной системы более чем очевидны: были унифицированы подходы компаний к выполнению операций, реализован большой массив отчетности, все операции теперь выполняются в единой системе с единой точной ввода, что позволяет избежать повторного ввода информации.
«В части инвестиционного планирования и отчетности в компании «ОГК-2» достаточно большое количество инвестиционных форм (порядка 88 штук), которые необходимо предоставлять в различные инстанции. По каждой форме необходимо собирать идентичные данные, но в большинстве случаев в различных форматах представления, и ранее все эти отчеты формировались нами вручную в MS Excel. После реализации ИУС П ГК все эти формы автоматически формируются в SAP, также при необходимости можно очень быстро сформировать требуемый отчет. Данные вводятся единоразово, отсутствует дублирование, что исключает вероятность механических ошибок при копировании информации из одной отчетной формы в другую», – утверждает Елена Негомедзянова, начальник отдела инвестиционного планирования и отчетности ОГК-2.
На новый уровень поднято финансовое планирование, проведение бюджетной компании, получение унифицированной отчетности и многое другое.
«В рамках проекта создан не просто шаблон системы, который удовлетворяет требованиям ОАО “Газпром” и соответствует международным стандартам и практикам – компании получили эффективный инструмент для повседневной работы, повышения эффективности своей деятельности и достижения большей прозрачности бизнеса. Система позволяет успешно конкурировать с поставщиками аналогичных услуг, обеспечивая весомое преимущество», – оценивает итоги внедрения Александр Рогов, Заместитель начальника управления – начальник отдела Управления развития электроэнергетики и тепловой генерации ОАО «Газпром».
В перспективе все процессы компаний будут реализованы в ИУС П ГК, за рамками системы останутся только производственные процессы АСУТП. И отдельно стоит отметить, что в рамках проекта ИУС П ГК объекты внедрения получают не просто шаблон системы, который удовлетворяет требованиям ОАО «Газпром» и соответствует международным стандартам и практикам, но в первую очередь эффективный инструмент для повседневной работы для повышения своей эффективности и прозрачности бизнеса.
CADmaster
Информационно-управляющая система материально-техническими ресурсами «Газпроект»
На примере Информационно-управляющей системы материально-техническими ресурсами «Газпроект» (разработчик — институт «Газпроектинжиниринг») рассматриваются вопросы, связанные с созданием и эксплуатацией базы данных оборудования, изделий и материалов. ИУС МТР «Газпроект» проверена многолетней практикой и служит основой комплексной системы автоматизированного проектирования объектов строительства.
Скачать статью в формате PDF — 1.43 Мбайт
Главная » CADmaster №1(74) 2014 » Архитектура и строительство Информационно-управляющая система материально-техническими ресурсами «Газпроект»
Современные требования, предъявляемые к качеству и срокам проектирования объектов строительства, являются достаточно жесткими. Это ставит проектировщиков перед необходимостью не ограничиваться лишь использованием имеющегося опыта, а активно осваивать современные научно-технические достижения, прежде всего, за счет применения инновационного оборудования. В данных условиях все более актуальной становится проблема создания информационной системы, позволяющей организовать эффективный доступ к подробной централизованной информации о технических, стоимостных и эксплуатационных характеристиках отраслевого оборудования. Это приобретает особую важность в связи с нарастающей тенденцией перехода крупных компаний к централизованным закупкам материально-технических ресурсов (МТР) на тендерной основе. Решение поставленных задач не может быть обеспечено без использования специализированного программного обеспечения, базирующегося на новейших достижениях в области информационных технологий.
Наиболее важной при автоматизации любой проектной деятельности является система управления оборудованием и материалами. Западные компании широко используют подобные системы — как собственной разработки, так и коммерческие. Но ориентация таких продуктов на иностранные стандарты и практику проектирования делает их применение в России проблематичным. Поэтому сегодня подобные коммерческие системы появились и на отечественном рынке.
Историческая справка
Цели и задачи ИУС МТР «Газпроект»
Если говорить о месте, занимаемом такой системой в проектной организации сегодня, то она является многофункциональной, и в качестве основных можно выделить три основные роли системы.
Функции информационно-поисковой системы обеспечивают поиск и выдачу необходимых данных по запросам проектировщиков или приложений. Например, в результате гидравлического расчета сети теплоснабжения были получены необходимые номинальные значения производительности и давления насоса. В соответствии с этими значениями БД выдает перечень насосов. Выбор конкретного типа оборудования может выполняться проектировщиком или, при наличии алгоритма выбора по определенным критериям, — автоматизированно.
Процесс создания и сопровождения БД текущих проектов заключается в организации ввода, хранения всей совокупности данных по оборудованию, изделиям и материалам, относящимся к разрабатываемому проекту, выпуска на этой основе текстовой части ПСД, учета всех производимых изменений и формирования единой технологической цепочки.
В последние годы при создании различных корпоративных информационных систем особое внимание уделяется интеграции данных и приложений с целью повышения эффективности работы и совершенствования применяемых информационных технологий. ИУС МТР играет одну из основных связующих ролей в процессе комплексной автоматизации проектирования.
Описание ИУС МТР «Газпроект»
В основу банка данных об оборудовании, изделиях и материалах положен многоуровневый классификатор (рис. 2), имеющий отраслевую направленность. Первоначально за основу системы классификации был принят ОКП, однако в силу его недостатков был осуществлен переход на систему кодирования по номенклатурным группам МТР, что позволило существенно упростить работу с группами МТР обширной номенклатуры.
Для разработки проектов различного назначения, как правило, используется информация о значительном количестве оборудования и материалов. При этом требуется учитывать как значения различных технических параметров (фактографическая информация), так и графическую информацию.
Фактографическая информация включает:
Кроме того, для проектирования необходима графическая информация, представляющая собой:
Вся информация содержится в паспорте оборудования ИУС МТР «Газпроект» (рис. 3).
Для материалов, используемых в проектах, перечень характеристик существенно меньше, однако номенклатура материалов значительно шире (трубная и кабельная продукция, арматура, строительные материалы (рис. 4).
Помимо информации об оборудовании система содержит сведения о субъектах этого сегмента рынка, краткое описание, реквизиты, что подразумевает их многокритериальный поиск. Наличие в БД информации о различных заводах-изготовителях, поставщиках, отпускных ценах позволяет в критерии поиска включать ценовые показатели.
Для каждого завода-изготовителя или поставщика в базе данных помимо реквизитов хранится и актуализируется информация о прайс-листах на оборудование, а также представлены каталоги выпускаемой им продукции (рис. 5).
Выпуск проектно-сметной документации
Формирование БД текущего проекта и автоматизированный выпуск ПСД позволяют:
Участники процесса
Основной сложностью при эксплуатации любого подобного информационного решения является необходимость систематической поддержки в актуальном состоянии хранящейся в БД информации об оборудовании, изделиях и материалах.
Работа всех участников процесса регламентируется соответствующими организационно-методическими материалами.
Заключение
Несмотря на долгое существование, система не снижает темпы развития, постоянно пополняется новыми функциями и всегда соответствует требованиям сегодняшнего дня. Ближайшие перспективы — это расширение состава интеграционных решений с используемыми в Институте специализированными САПР, о чем мы расскажем в следующей статье.