Программа ецис что это
Создание Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета областных государственных учреждений, в отношении которых комитет образования и науки Курской области осуществляет функции и полномочия учредителя
ОКУ «Централизованная бухгалтерия областных учреждений образования Курской области»
Курск, Декабрь 2019
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 300
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 300
Автоматизированы следующие функции:
Сопровождение:
Описание
Целями создания ЕЦИС являются:
• обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений Курской области;
• повышение качества и достоверности, оперативное формирование бухгалтерской (бюджетной) и управленческой отчетности;
• повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления за счет формирования единого информационно-аналитического пространства;
• формирование и развитие единой методологии и технологического обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности органов государственной власти, иных государственных органов и государственных учреждений Курской области;
• настройка информационно-коммуникационной инфраструктуры для обеспечения функционирования ЕЦИС
В результате проекта Заказчик получил «пилотную» информационную систему, в которой работают 52 учреждений. Проверены возможности инфраструктуры: каналов связи, серверного и коммуникационного оборудования, общесистемного программного обеспечения. Производительность информационной системы соответствует требованиям Заказчика. В 2021-2022 году планируется новый этап региональной централизации учета, включающий перевод в ЕЦИС нескольких сотен учреждений.
Выполнены следующие работы:
Отзыв клиента
Создание Единой централизованной информационной системы (ЕЦИС) бухгалтерского (бюджетного) учета областных государственных учреждений, в отношении которых комитет образования и науки Курской области осуществляет функции и полномочия учредителя.
Организация: ОКУ «ЦБ ОУО Курской области»г.Курск
Сфера деятельности: Органы государственной власти
Вид деятельности: Органы государственной власти
Компания-партнер: ООО «ИНФО-Комплекс»
Программный продукт:
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
• 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения
• 1С:Технология публикации решения 1cFresh
Количество автоматизированных рабочих мест: 300
Дата начала промышленной эксплуатации: декабрь 2019 г.
Предпосылками к реализации нами проекта стали курс на централизацию и оптимизацию процессов, распоряжение Губернатора Курской области от 28.06.2019 г. № 202-рг «О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», изменение структуры работы в органах государственной власти и государственных учреждениях Курской области, с выделением специализированного учетного подразделения: централизованной бухгалтерии.
В связи с созданием в нашем регионе централизованной бухгалтерии на базе ОКУ «ЦБ ОУО Курской области» появилась необходимость в создания Единой централизованной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью учреждений образованияКурской области.
Реализация проекта позволила нашей организации решить следующие задачи:
• обеспечение прозрачности, открытости и подотчетности финансово-хозяйственной деятельности учреждений образованияКурской областиКурской области.
• повышение качества и достоверности, оперативное формирование бухгалтерской (бюджетной) и управленческой отчетности;
• повышение качества финансового менеджмента организаций сектора государственного управления за счет формирования единого информационно-аналитического пространства;
• формирование и развитие единой методологии и технологического обеспечения управления финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
Совместно со специалистами компании ООО«ИНФО-Комплекс» были успешно выполнены в срок все запланированные работы по автоматизации и переводу учреждений в облако.
Создана «облачная» инфраструктура, составлен набор регламентов технического обслуживания, выделено областное казенное учреждение для передачи функции по централизации, проведено обновление баз данных учреждений на последние редакции ПП 1С и их перенос в единую облачную инфраструктуру (52 учреждения), проведена подготовка и консультирование пользователей.
В рамках реализации проекта на мощностях нашего ЦОД была развернута инфраструктура 1CFresh. Переведены в облако базы БГУ и ЗКГУ.
Система сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС ЦГУ).
Программа ецис что это
Технология ЕЦИС позволяет организовать работу с прикладными решениями 1С:Предприятия в модели сервиса. Прикладные решения развертываются у поставщика сервиса, на его оборудовании, в виде единой системы (сервиса, инфраструктуры), с которой работают все пользователи. Обслуживание и обновление программного обеспечения поставщик сервиса выполняет централизованно.
Работа в модели сервиса позволяет реализовать для прикладных решений 1С:Предприятия бизнес-модель продажи и использования программного обеспечения, известную как SaaS (software as a service — программное обеспечение как услуга).
Цель технологии
Целью этой технологии является максимальное обобществление эксплуатации прикладных решений 1С:Предприятия.
Для лучшего понимания можно рассмотреть небольшой пример. Допустим, сотрудники организации работают каждый со своим собственным экземпляром прикладного решения в файловом варианте:
В этом случае задачи по эксплуатации прикладного решения равномерно распределены между всеми сотрудниками. Каждый из них самостоятельно должен выполнять резервное копирование собственной СУБД, самостоятельно обновлять прикладное решение, самостоятельно выполнять регламентные операции и т.д. При этом организация является собственником нескольких экземпляров прикладного решения (по количеству сотрудников).
В данной ситуации первым шагом к обобществлению эксплуатации является переход на клиент-серверный вариант работы:
Теперь все сотрудники организации работают с одним и тем же экземпляром прикладного решения. Они уже не заняты вопросами эксплуатации, а решают исключительно задачи ведения учёта. Эксплуатацией занимается IT-специалист. Он, одновременно для всех сотрудников, выполняет резервное копирование, обновляет прикладное решение, выполняет регламентные операции и т.д. При этом организация является собственником одного экземпляра прикладного решения.
Технология ЕЦИС предоставляет следующий уровень обобществления эксплуатации:
Несколько разных организаций работают с одним и тем же экземпляром прикладного решения. Теперь ни отдельные сотрудники, ни IT-специалисты организаций не заняты задачами эксплуатации прикладного решения. Этим занимается поставщик сервиса. Он, одновременно для всех сотрудников всех организаций, выполняет резервное копирование, обновляет прикладное решение, выполняет регламентные операции и т.д. При этом организации не являются собственниками прикладного решения. Они всего лишь оплачивают услуги пользования прикладным решением.
Ключевые понятия и варианты использования
Важными понятиями в технологии ЕЦИС являются поставщик сервиса, абонент, пользователь абонента и пользователь сервиса. Чтобы пояснить эти понятия, рассмотрим две большие области применения технологии.
Во-первых, технология может применяться для предоставления услуг пользования прикладными решениями 1С:Предприятия небольшим и средним компаниям, которым требуется несколько рабочих мест (например, 2-3 или 10-15).
Во-вторых, технология может применяться для автоматизации крупных холдингов, в которых разные структуры (предприятия, филиалы) используют одни и те же прикладные решения 1С:Предприятия.
Компоненты технологии
Технология ЕЦИС это, по сути, управляющая система, которая позволяет поставщику сервиса:
Технология ЕЦИС состоит из несколько основных компонентов, которые представлены на следующей схеме:
Информационные базы прикладных решений – разворачиваются в кластере серверов 1С:Предприятия и публикуются на веб-сервере. Это главный прикладной компонент технологии, с которым непосредственно работают пользователи.
Коммуникационная часть технологии состоит из двух Java приложений: сайта и конференции. С помощью сайта пользователи получают простой и удобный доступ для взаимодействия с сервисом. Интерфейс сайта позволяет выполнить регистрацию новых абонентов и пользователей сервиса, подключение абоненту новых приложений, запуск приложений и другие действия.
Конференция предоставляет возможность пользователям сервиса общаться друг с другом и с представителями поставщика сервиса по вопросам функционирования сервиса и прикладных решений. Доступ к конференции предоставляется всем пользователям сервиса. Управление пользователями конференции и тематиками сообщений осуществляет менеджер сервиса.
И, наконец, Менеджер доступности. Это тоже прикладное решение на платформе «1С:Предприятие». Менеджер доступности хранит информацию о доступности или недоступности ресурсов сервиса и предоставляет эту информацию другим компонентам сервиса, например сайту.
Совместно с компонентами технологии может использоваться отдельное прикладное решение «Центр контроля качества». Оно помогает выполнять мониторинг системы, и оповещать ответственных в случае обнаружения проблем по почте и SMS. Типичные задачи, решаемые с помощью Центра контроля качества это:
Прикладные решения и технологии
Чтобы прикладные решения могли работать через Интернет в модели сервиса, они должны быть разработаны по определённым правилам».
Одним из важных механизмов, используемых для реализации программного обеспечения как услуги, является multitenancy (разделение использования). Multitenancy означает, что один экземпляр программного обеспечения, запущенного на сервере, обслуживает множество клиентов. В конкретном случае системы «1С:Предприятие» это означает, что для некоторого числа клиентов используется одна база данных, при этом доступ клиентов к этой базе организуется через один кластер серверов. Для поддержки multitenancy в платформе «1С:Предприятие» реализован новый механизм разделения данных, позволяющий разделить на отдельные части все хранимые данные, а также работу прикладного решения.
В качестве иллюстрации можно рассмотреть следующую схему. На ней показаны клиенты, использующие один экземпляр приложения «1С:Бухгалтерия», и один экземпляр приложения «Управление небольшой фирмой»:
Каждый из экземпляров приложений взаимодействует с одной информационной базой, но работает в режиме разделения данных. Это означает, что в информационной базе каждому абоненту выделяется своя собственная независимая область данных. Наряду с этим существуют данные, которые не имеют «персональной» окраски и одинаково используются всеми абонентам и клиентами, работающими с данным приложением. Обычно это нормативно-справочная информация, которая поставляется и обновляется поставщиком сервиса централизованно.
Для абонента все выглядит так, как будто с программой работают только его пользователи, других абонентов не существует. А для поставщика сервиса все пользователи абонентов, работающие с одной программой, обращаются к единственной информационной базе. То есть единственный экземпляр программы, запущенный у поставщика, обслуживает всех пользователей.
В рамках сервиса может существовать произвольное количество информационных баз, в каждой из которых может быть произвольное количество областей данных. Каждое прикладное решение, работающее в сервисе, при необходимости может разворачиваться в нескольких информационных базах. Количество информационных баз и количество областей данных определяется характеристиками имеющегося оборудования и нагрузкой, создаваемой пользователями.
Без использования этой технологии пользователь вынужден был бы постоянно вводить логины и пароли: при обращении к сайту, при входе в конференцию, при запуске каждого прикладного решения, с которым он работает. Потому что и компоненты сервиса и прикладные решения требуют аутентификацию пользователя.
OpenID-аутентификация позволяет избежать этого. Пользователь аутентифицируется один раз в одном из компонентов сервиса (сайт, форум или приложение). А при обращении к другому компоненту аутентификация выполняется уже автоматически и незаметно для пользователя.
Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:
Преимущества работы в «1С:Гособлако»
Единая система бухучета и отчетности в Вологодской области переведена на ОС Astra Linux
Количество лицензий: 6000
2020: Перевод единой системы бухучета и отчетности на ОС Astra Linux
21 мая 2020 года ГК Astra Linux сообщила об успешном переводе всех компонентов Единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности Вологодской области (ЕЦИС) на операционную систему специального назначения Astra Linux Special Edition. Как уточнили TAdviser в компании Astra Linux, изначально ЕЦИС разрабатывалась на базе АС «Смета», которая работала под управлением ОС Windows. По итогам проекта все компоненты системы, включая серверную часть, были переведены с Windows на Astra Linux Special Edition релиз «Смоленск» версии 1.6. Как результат, пользователи теперь могут подключаться к ЕЦИС и с компьютеров на Windows, и с Astra Linux. Переход на ОС Astra Linux позволил ускорить обработку запросов и выполнение отчетов, а также повысить степень безопасности информации, в том числе персональных данных. Проект реализован одним из российских разработчиков интегрированных информационно-аналитических систем — НПО «Криста». Заказчиком проекта выступило бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области «Центр информационных технологий» ( БУ ВО «ЦИТ» ).
Процесс централизации функций бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в Вологодской области проходил согласно Постановлению Правительства Вологодской области от 22 декабря 2014 года № 1173 «О плане мероприятий («дорожной карте») по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в органах исполнительной государственной власти области и государственных учреждениях области». Комитетом информационных технологий и телекоммуникаций Вологодской области обеспечено создание ЕЦИС в соответствии с Постановлением Правительства области от 28 марта 2016 года № 288 «О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности», которое также является положением о ЕЦИС.
Изначально ЕЦИС функционировала под управлением Windows, поэтому в рамках планирования мероприятий по импортозамещению в сфере ИТ все компоненты системы требовалось перевести на отечественное ПО. Кроме того, заказчиком ( БУ ВО «ЦИТ» ) в качестве приоритетных были обозначены задачи по обеспечению информационной безопасности и повышению скорости работы системы.
По данным на май 2020 года пользователями ЕЦИС являются более 1000 организаций, в том числе органы исполнительной государственной власти, местного самоуправления муниципальных образований, государственные и муниципальные учреждения Вологодской области (более 6 000 пользователей).
По результату проведения конкурсных процедур БУ ВО «ЦИТ» для установки в Центре обработки данных Правительства Вологодской области на серверах с размещенным программным обеспечением ЕЦИС была определена сертифицированная операционная система Astra Linux Special Edition релиз «Смоленск» 1.6. Важными факторами, способствующими принятию решения в пользу ОС Astra Linux, стали положительный опыт ее применения в других организациях, отработанные механизмы миграции с зарубежных аналогов, широкие функциональные возможности продукта и наличие встроенных средств защиты информации, которые на уровне ОС обеспечивают превентивную защиту от кибератак и вирусов-шифровальщиков.
В ходе работ по переводу ЕЦИС на Astra Linux силами НПО «Криста» «с нуля» была разработана серверная часть компонентов системы под Linux и обеспечено ее корректное функционирование с ПО для ведения бухгалтерского учета на базе автоматизированной системы «Смета». По поставленной заказчиком ( БУ ВО «ЦИТ» ) задаче исполнителем была распределена нагрузка на используемых серверах, скорость обработки пользовательских запросов выросла в 1.5 раза, а выполнения отчетов — в 2-3 раза.
Таким образом были успешно решены задачи по увеличению производительности ЕЦИС и труда бухгалтеров. Благодаря встроенным в ОС Astra Linux средствам защиты обеспечен высокий уровень безопасности информации, в том числе персональных данных. На май 2020 года в Вологодской области построено единое пространство для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, где серверная часть функционирует в среде Astra Linux, а конечные пользователи могут применять любые операционные системы, так как взаимодействие происходит через браузер.
Корректная работа ЕЦИС под управлением операционной системы Astra Linux подтвердила высокую степень надежности и качества совместного решения и то, что продукт полностью подходит для бюджетного (бухгалтерского) учета и юридически значимого документооборота с применением электронной подписи, подчеркнули в НПО «Криста».
 | «Операционная система является платформой для импортозамещения. Для того, чтобы эффективно реализовывать переход на отечественное ПО, она должна отвечать потребностям пользователей из самых разных отраслей: от образовательных и медицинских учреждений до силовых структур и топливно-энергетического комплекса. Консолидированный опыт успешной миграции ИТ-инфраструктур на отечественное ПО способствует преодолению барьеров у заказчиков, которые только приступают к выполнению планов программы. Перевод ЕЦИС на ОС Astra Linux, осуществлённый при совместном участии БУ ВО «ЦИТ» и НПО «Криста», можно считать показательным для своей сферы. Каждый подобный проект сам по себе ценен для российского рынка», |
2019: Завершение централизации учёта в госсекторе
28 марта 2019 года компания НПО «Криста» сообщила, что Вологодская область в 2018 году завершила проект по передаче учетных функций организаций государственного сектора области, начатый в 2015 году. На централизованное ведение учета переданы функции всех органов исполнительной государственной власти, государственных казенных, бюджетных и автономных учреждений области.
Централизация учётных функций органов власти и государственных учреждений и построение единой информационной системы учёта и отчётности, базой для которой стала АС «Смета», происходила следующим образом.
Основной площадкой для выполнения функций стало государственное казенное учреждение «Областное казначейство». В ведущих отраслях: образовании, здравоохранении, культуре, социальной защите населения – были созданы ведомственные центры бухгалтерского учета. В двух сферах (лесном комплексе, труде и занятости) все подведомственные учреждения объединены в одно учреждение, на базе которого учетные функции выполняются отраслевым центром учета.
В ходе реализации проекта в государственном секторе Вологодской области обеспечено применение электронного юридически значимого документооборота. Документирование фактов финансово – хозяйственной деятельности государственных учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением унифицированных форм первичных документов. Проведена унификация форм первичных документов, аналитических отчетов. Применяемые документы, настроенные в форму электронных документов, соответствуют федеральному законодательству в области бухгалтерского учета.
Работа информационной системы основана на принципе однократного ввода информации, автоматически выполняются регламентные операции. Однажды созданный документ многократно используется интегрированными системами отчетности, финансового анализа, планирования, исполнения бюджета.
По информации на март 2019 года Вологодская область стоит на пороге полного отказа от бумажных носителей информации при ведении финансово – хозяйственной деятельности, включая взаимодействие с коммерческим сектором экономики.
Одновременно всё бухгалтерское обслуживание переведено в ГИС «Единая централизованная информационная система бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности Вологодской области ».
Для обеспечения единого подхода к организации и проведению муниципальными районами и городскими округами централизации учетных функций Департаментом финансов области подготовлены методические рекомендации по реализации мероприятий централизации бухгалтерского учета и отчетности в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях области, проведено обучение специалистов финансовых органов муниципальных образований и центров бухгалтерского учета.
Реализация мероприятий по централизации учетных функций на муниципальном уровне осуществляется в рамках дорожных карт, утвержденных главами муниципальных районов и городских округов области.
На март 2019 года всеми сельскими и городскими поселениями области учетные функции переданы в единые межведомственные центры учета муниципальных районов, заключены соглашения, определены функциональные обязанности и распределена ответственность при выполнении учетных функций.
В целом проделанная работа позволила вывести управление региональными и муниципальными финансами на более высокий уровень. Ежегодный бюджетный эффект от централизации бухгалтерского учёта составляет более 300 млн. рублей, бюджетный эффект за 3 года составит более 1 млрд. рублей.
Программа ецис что это
от 28 марта 2016 года N 288
О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности
(с изменениями на 18 марта 2019 года)
В соответствии с пунктом 3.3 Плана мероприятий («дорожной карты») по централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в органах исполнительной государственной власти области и государственных учреждениях области, утвержденного постановлением Правительства Вологодской области от 22 декабря 2014 года N 1173, Правительство области постановляет:
2. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций области (А.А. Никуличев) обеспечить создание и ввод в эксплуатацию ЕЦИС в срок до 31 декабря 2016 года.
3. Утвердить Положение о единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (приложение к настоящему постановлению).
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Утверждено
Постановлением
Правительства области
от 28 марта 2016 г. N 288
1.1. Настоящее Положение определяет цель создания, назначение и основные функции единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, участников информационного взаимодействия, их полномочия, порядок подключения к информационным ресурсам указанной единой централизованной информационной системы.
1.2. Для целей настоящего постановления под центром бухгалтерского учета понимается государственное (муниципальное) учреждение области, осуществляющее бюджетный (бухгалтерский) учет и составление отчетности на основании Соглашения о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности.
1.4. Основными задачами создания ЕЦИС являются:
а) соблюдение единой методологии бюджетного (бухгалтерского) учета;
б) снижение трудозатрат и повышение производительности при ведении учета финансово-хозяйственной деятельности;
в) поддержка электронного юридически значимого документооборота с применением электронной подписи;
г) обеспечение единства и однократности ввода нормативной и справочной информации при ведении бюджетного (бухгалтерского) учета и составлении отчетности;
д) обеспечение возможности удаленной работы в ЕЦИС;
е) оперативное получение достоверной информации и необходимой аналитической отчетности.
1.5. Основным назначением ЕЦИС является выполнение функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета, составлению бюджетной (бухгалтерской), налоговой, статистической и кадровой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствии с требованиями действующего законодательства.
1.6. ЕЦИС обеспечивает реализацию следующих функций:
ведение бюджетного (бухгалтерского) учета;
ведение складского учета и учета товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами;
осуществление бюджетного планирования и финансирования;
1.7. ЕЦИС включает в себя:
систему, обеспечивающую реализацию основных функций в сфере бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, которая используется органами исполнительной государственной власти области, государственными учреждениями области;
сервисную подсистему, обеспечивающую опциональное предоставление информационных сервисов ЕЦИС, которые используются органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями на основании соглашений о взаимодействии с операторами сервисной подсистемы.
II. Основные принципы построения ЕЦИС
Основными принципами, на основе которых формируется и функционирует ЕЦИС, являются:
полнота, актуальность и достоверность информации, обрабатываемой в ЕЦИС;
адаптируемость состава информационных ресурсов ЕЦИС к изменяющимся требованиям законодательства;
единство используемых терминов, нормативно-справочной информации, системы показателей, регламентов отчетности;
единство стандартов технологий, форматов, протоколов взаимодействия участников создания и эксплуатации ЕЦИС;
информационная безопасность ЕЦИС.
III. Взаимодействие ЕЦИС с источниками информации
3.1. Загрузка данных в ЕЦИС осуществляется посредством автоматизированной системы планирования, бюджетного (бухгалтерского) учета и анализа исполнения областного бюджета Вологодской области, автоматизированной системы «Удаленное рабочее место».
3.2. ЕЦИС предусматривает возможность выгрузки информации:
в автоматизированную систему планирования, бюджетного (бухгалтерского) учета и анализа исполнения бюджета Вологодской области;
в автоматизированную систему «Удаленное рабочее место»;
в модуль автоматизированной системы планирования, бюджетного (бухгалтерского) учета и анализа исполнения бюджета Вологодской области в части организации централизованного сбора, консолидации и анализа бюджетной (бухгалтерской) отчетности Вологодской области, отчетности бюджетных и автономных учреждений;
в государственную информационную систему регистрации начислений и сведений о платежах в Вологодской области;
IV. Полномочия и обязанности участников информационного взаимодействия
4.1. Участниками информационного взаимодействия являются:
в) государственное казенное учреждение Вологодской области «Областное казначейство» (далее ГКУ ВО «Областное казначейство»);
а) организует развитие ЕЦИС, в том числе разрабатывает и (или) принимает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, формирует требования к развитию ЕЦИС, организует информационное взаимодействие ЕЦИС с иными информационными системами;
в) осуществляет организацию ведения в ЕЦИС бюджетного (бухгалтерского) учета, составления бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствии с требованиями действующего законодательства;