Пресс показ это что
Пресс-мероприятия
Пресс-мероприятия – акции, проводимые в рамках рекламной кампании, направленные на повышение узнаваемости бренда за счет привлечения представителей СМИ. Представляют собой встречи спикеров или представителей референтных групп с журналистами в различных форматах.
Содержание
Цели пресс-мероприятий
Все пресс-мероприятия проводятся для увеличения упоминаемости бренда, товара или услуги в СМИ. Кроме того, они предназначены для улучшения медиа-имиджа компании и увеличения лояльности журналистов. Как правило, штатных работников СМИ на то или иное мероприятие направляет редакция, поэтому проведение любого пресс-мероприятия гарантирует то, что информация о компании появится в информационном поле.
Виды пресс-мероприятий
Пресс-конференция
Наиболее распространенным из пресс-мероприятий является пресс-конференция. Представители компании, органа власти или общественной организации делают заявление для журналистов, после чего отвечают на вопросы. Поводом для пресс-конференции может служить любое событие, интересное целевой аудитории. Как правило, в пресс-конференциях участвуют от 1 до 5-7 спикеров, а также представители целевых СМИ. Продолжительность мероприятия составляет 30-50 минут, но может растянуться до нескольких часов в случае особой актуальности темы пресс-конференции.
Задачи решаемые при проведении:
Брифинг
Оперативное выступление перед журналистами по случаю какого-либо события. В отличие от пресс-конференции, не может занимать больше 30 минут, и не требует наличия пресс-зала, звукоусиливающей аппаратуры.
Задачи, решаемые при проведении:
Круглый стол/конференция
Эти мероприятия проводятся для привлечения широкой аудитории к какой-либо проблеме. В отличие от пресс-конференций и брифингов, на которые приглашаются представители одной или нескольких дружественных организаций, на круглом столе могут присутствовать сторонники различных точек зрения на проблему, таким образом, журналисты могут получить всесторонние знания о предмете обсуждения. Круглый стол/конференция теоретически не ограничены во времени.
Задачи, решаемые при проведении:
Презентация
Представление компанией нового объекта, услуги или товарной категории. Как правило, проводится ТОП-менеджером или другой медиа-активной персоной компании, к которой лояльны потребители и СМИ. К примеру Стив Джобс, экс-глава компании «Apple» прославился своим умением проводить презентации. На представление Стивом Джобсом новых продуктов «Apple» приезжали тысячи людей со всего мира.
Пресс-тур
Организуются в случае необходимости проведения мероприятия на малодоступном в обычное время объекте (например, на масштабной стройке), а также для повышения лояльности журналистов. Пресс-тур дает журналистам возможность увидеть те или иные объекты вживую, и создать более привлекательный материал, что, в конечном итоге, повысит узнаваемость компании или бренда.
Задачи, решаемые при проведении:
Пресс-ланч
Пресс-ланчи проводятся для повышения лояльности журналистов. Как правило, на них приглашаются проверенные представители прессы, а сами ланчи проводятся на регулярной основе. Фактически, представляет собой неформальный аналог пресс-конференции.
Задачи, решаемые при проведении:
5 основных видов пресс-мероприятий: что выбрать и как организоватьРЕД.
С организацией пресс-мероприятия рано или поздно сталкивается любой пиарщик, ведь несмотря на бурное развитие соцсетей и мессенджеров живое общение с журналистами пока еще никто не отменял. Но какой именно формат общения со СМИ выбрать? В каком случае уместно устроить пресс-конференцию или пресс-ланч, а в каком имеет смысл организовать целый пресс-тур? Сегодня на Pressfeed постараемся в этом разобраться.
Фото: кадр из фильма «Ноттинг Хилл»
Пресс-конференция
Пресс-конференция — самый распространенный формат встречи с представителями СМИ. Цель — поделиться значимым инфоповодом, опровергнуть недостоверную информацию, предоставить журналистам возможность взять комментарии у труднодоступных в обычное время спикеров.
Основные правила
1. Средняя продолжительность пресс-конференции составляет обычно плюс-минус один час.
2. Обязательно должна быть презентационная часть.
3. В пресс-конференции обычно участвуют несколько спикеров.
4. 30-40 минут составляют выступления спикеров. В среднем 15-20 минут отводится на вопросы журналистов.
О пресс-конференциях во всех подробностях мы уже рассказывали в статье «Как организовать и провести успешную пресс-конференцию», так что не будем повторяться, а перейдем к следующим форматам пресс-мероприятий.
Пресс-брифинг
Пресс-брифинг — по сути, тоже пресс-конференция, только короткая. Цель — быстро проинформировать журналистов, сделать заявление или прокомментировать ситуацию, что называется, по горячим следам.
Основные инфоповоды для организации пресс-брифинга
1. Скандалы, которые так или иначе коснулись той структуры, которая вынуждена устроить пресс-брифинг. Это может быть, например, обнаружение опасного для здоровья ингредиента в производимой компанией продукции, негатив, распространяемый о компании и вызвавший большой общественный резонанс, ставшая публичной информация, порочащая репутацию руководителей компании и т. д.
2. Чрезвычайные происшествия — например, массовые отравления, производственные травмы, аварии и т. д.
3. Геополитические события, влекущие за собой значимые изменения в работе организации.
Презентационная часть в пресс-брифинге отсутствует. Спикеры сразу излагают свою позицию по заявленной теме. Само мероприятие длится не более 30 минут, включая время, которое отводится на вопросы журналистов.
Устраивать пресс-брифинги в силу их специфики приходится оперативно. Поэтому имеет смысл заранее собрать «тревожный чемоданчик» — составить себе план действий.
Продумайте, где может проходить пресс-мероприятие. Такой формат не требует обязательной рассадки приглашенных журналистов и аренды конференц-зала, хотя и не исключает подобного варианта. Чаще всего пресс-брифинг проводится стоя, нередко в холле гостиниц, аэропорту, главном офисе компании, здании администрации и т. д.
Выберите спикера, который будет озвучивать ключевую информацию. Брифинг не предполагает большого количества выступающих, это должны быть максимум два человека. Они должны четко и аргументированно изложить позицию компании, предоставить журналистам факты, цифры и т. д.
Важно четко определить, какая именно тема будет освещаться на пресс-брифинге. Включить в повестку сразу несколько вопросов не получится, учитывая краткость формата. Готовить развернутую презентацию, содержащую аналитику, статистику, графики и т. д., для такого мероприятия, как пресс-брифинг, не нужно.
Пресс-ланч
Пресс-ланч — менее формальный, нежели пресс-конференция и брифинг, но довольно эффективный формат коммуникации с прессой. Такое пресс-мероприятие предполагает встречу журналистов с первыми лицами компании и общение во время завтрака или обеда. На встрече можно обсудить проблемы, связанные с работой компании, новый продукт или услугу, значимый спецпроект, организовать серию мини-интервью со спикерами.
Концепция пресс-ланча хороша, если нужно поближе познакомиться с журналистами из своей отрасли, узнать реакцию представителей СМИ на те или иные вопросы и, исходя из этого, выстраивать дальнейшее сотрудничество. Как правило, такое пресс-мероприятие организуют для узкого круга представителей СМИ из профильных изданий.
Обычно инфоповод для пресс-ланча не является срочным, сенсационным по своей сути, а значит лучше выбрать для мероприятия день, свободный от громких премьер, презентаций, выставок, так, чтобы журналисту не пришлось «разрываться» между несколькими событиями одновременно.
Центральное место в процессе подготовки занимает поиск локации. Выбранная площадка должна отвечать следующим требованиям:
Конечное решение принимается исходя из ряда факторов: бюджета, впечатления, которое хочется произвести, задач, стоящих перед компанией. Тематика встречи также может задавать тон общей концепции пресс-ланча.
Обязательно позаботьтесь о приветственном слове для спикеров. Речь не должна быть слишком длинной и перегруженной фактами. Достаточно будет вступления в формате знакомства.
Выбор темы встречи — это, скорее, определение общего вектора, от которого можно и нужно отклоняться в ходе беседы со СМИ. Цель пресс-ланча — доверительная беседа с журналистами на интересующие их темы. А это значит, что вопросы могут носить спонтанный характер, и предусмотреть заранее все возможные ответы, конечно, невозможно. Так что будьте готовы к тому, что на пресс-ланче вам и вашим спикерам, вероятнее всего, придется импровизировать.
Пресс-тур
Пресс-тур — продолжительное мероприятие, цель которого получить объемные публикации в СМИ. Такой формат коммуникации подойдет, если компания хочет поближе познакомить общественность со своей деятельностью, рассказать о достижениях, истории, презентовать значимый продукт или, допустим, пригласить журналистов на открытие нового производства.
Зачастую пресс-туры организуют для журналистов из других городов и стран. Само по себе мероприятие довольно масштабное, и его подготовительная часть занимает не меньше, а иногда и в разы больше времени, чем сам пресс-тур.
Важно позаботиться о встрече, трансфере, проживании, питании журналистов, сопровождении их по маршруту пресс-тура, включая все запланированные мероприятия. Особого внимания заслуживает вопрос аренды конференц-залов, оснащенных необходимой аппаратурой.
Помимо чисто организационных и технических аспектов нужно отработать контентную составляющую. На каждый день, для каждой встречи журналистов со спикерами нужно продумать, прописать и отрепетировать выступления, а также подготовить сопроводительные материалы.
Круглый стол
Круглый стол — это форма пресс-мероприятия, позволяющая обсудить какую-то идею или проблему, которая имеет высокий градус общественной значимости.
Участниками круглого стола обычно становятся представители науки, бизнеса, общественных организаций и т. д. То есть, важно найти и пригласить сведущих в той или иной проблематике спикеров. Обойтись участием только представителей компании тут не получится.
Все вопросы и топики утверждаются с участниками заблаговременно, примерно за пару недель до даты проведения круглого стола, чтобы у приглашенных было время на подготовку. Заранее составляется план и прописывается очередность выступлений, а также их продолжительность.
Число участников должно быть не более 15 человек, иначе люди просто не успеют высказать свою точку зрения и подискутировать с коллегами. У круглого стола обязательно должен быть модератор, который будет контролировать продолжительность выступлений и ход всего мероприятия.
Эффектный и эффективный пресс-ивент: как не совершить банальных ошибок
За 12 лет PR Partner организовал множество пресс-мероприятий. Для компаний это не только способ рассказать об инфоповоде и получить публикации, но и возможность выстроить лояльные отношения с журналистами. Сегодня мы поговорим о том, как создать лучшую комбинацию — эффектный и эффективный пресс-ивент. Вот несколько советов для тех, кто только планирует мероприятия для СМИ.
Контент на первом месте
Часто ли вы задумываетесь о том, что именно является ключевым в том или ином мероприятии? Крутая площадка, вкусная еда, брендирование — это чудесно, но не имеет никакого смысла, если СМИ не могут понять, что до них пытаются донести.
Журналисты приходят на ваши мероприятия работать, а следовательно, для них самым важным является содержание, а не брендированные ручки и салфетки. Чтобы не попасть впросак, сконцентрируйтесь на контенте, хорошо подготовьте вашего спикера, обсудите все возможные вопросы и отрепетируйте выступление. Обговорите тайминг и постарайтесь не только уложиться в него, но и внести все ключевые сообщения в речь. Не забывайте о цифрах и интересных кейсах.
Выбирая издания, обязательно изучайте их специфику и тематику, так вы поймете, как правильно заинтересовать «вашего» журналиста. К примеру, деловые СМИ интересует аналитика, данные о выручке компании, а также эксклюзивная информацию, например, о крупных сделках.
Не забывайте и о раздатке: правильно подобранные материалы для пресс-пакета позволят журналистам, не дожидаясь пост-релиза выпустить качественный материал в короткий срок.
Половина успеха — правильная площадка
Не любое помещение подходит для организации хорошего пресс-ивента, но есть общие требования, которые позволят сузить круг поиска: близость к метро, расположение в центре города, техническое оснащение.
При выборе места не ограничивайтесь залами отелей и ресторанами. На сегодняшний день есть множество площадок, которые сделают ваше событие уникальным. Присмотритесь к выставочным галереям, кинотеатрам, при желании можно рассмотреть даже планетарий. Все зависит от вашей фантазии и готовности к креативным решениям!
Мы всегда стараемся подбирать нестандартные площадки, если это приветствуют клиенты. Так, мы проводили мероприятие для IT компании Avast в настоящем бункере на глубине 65 метров под землей. Локация круто пересекалась с темой ивента: защита информации и «умного дома» от кибератак.
Время и еще раз время
Рассылку приглашений стоит начинать минимум за две недели до даты мероприятия. Обычно ивенты для СМИ проводятся в будние дни в рабочее время. Это обусловлено тем, что все-таки для журналистов это редакционное задание, а не развлечение.
Оптимальным временем для проведения подобных мероприятий является утро, но не ранее 10:00. Так вы позаботитесь о журналистах, ведь очень часто они работают допоздна. Если вы планируете мероприятие вечером, то оно должно начинаться не позднее 18:00, так как в некоторых изданиях не принято посещать ивенты в свободное от работы время. Конечно, исключением являются профильные мероприятия и «тусовки».
Внимательно подходите к вкусовым предпочтениям ваших гостей при составлении меню. Среди них могут быть вегетарианцы, аллергики, сыроеды, да и ПП никто не отменял. Не забывайте про воду и кофе! Журналисты будут благодарны за хороший кофе, особенно в утреннее время. 😊
Вы и только вы создаете атмосферу ивента! Будьте вежливы и приветливы, улыбайтесь и будьте открыты к общению с журналистами. Проведите беседу с администраторами и хостес перед мероприятием, дайте им ЦУ по поведению с вашими гостями. Обязательно благодарите журналистов за визит и запрашивайте обратную связь на выходе, так вы поймёте все ли понравилось гостям.
Не стоит дарить журналистам блокноты и ручки, этого «добра» хватает в любой редакции. Дарите что-то небольшое, но полезное, это приятно и запомнится. Старайтесь подходить к вопросу подарков с фантазией и юмором, чтобы оставить приятное впечатление. Например, на том же мероприятии о защите дома от киберугроз, мы дарили гостям брендированные придверные коврики с надписью «Этот дом под защитой Avast».
Команда Event-практики PR Partner провела более 24 пресс-мероприятий за 2018 год, и мы уверены, что наш небольшой дайджест по правильным ивентам должен помочь вам не совершать фатальных ошибок в наступающем году! 😊
Анна Загумённая, Event-директор агентства PR Partner
Профессия: тревел-журналист
Я путешествую, пишу статьи и получаю за это деньги
Как попасть в пресс-тур
Пресс-тур — поездка, в которой журналистам показывают достопримечательности, курорты, отели и спа. За это они пишут статьи, которые вдохновят обычных туристов приехать в то место и потратить деньги. В пресс-тур можно поехать как блогер, турагент, организатор, гид или тревел-журналист. Расскажу о последнем способе.
Когда я начала писать в глянцевые журналы о путешествиях, я только мечтала о бесплатных поездках. Но начинающим журналистам сложно попасть в пресс-тур — пришлось нарабатывать репутацию и знакомства.
Три способа поехать в пресс-тур
Для тревел-журналиста есть три способа отправиться в пресс-тур : через редакцию, по знакомству или самостоятельно.
Через редакцию. Организаторы пресс-туров приглашают журналистов через редакции. Каким бы хорошим ни был журналист, что напечатают в статье — зависит от штатного редактора. Письма с предложениями приходят им на почту, на планерке они решают, кто и куда поедет. Фрилансеров в пресс-туры отправляют редко, только если некому поехать из штата. Иногда поездка в пресс-тур — это награда за хорошую работу.
По знакомству. В интернете можно найти мероприятия в своем городе — туристические выставки, страноведческие фестивали, рекламные презентации. Там журналисты знакомятся с представителями разных компаний из туристической индустрии. После обмена визитками принято посылать письмо со своими статьями, иногда напоминать о себе и ждать удобного случая — если повезет, могут и пригласить в поездку.
Так я исполнила свою мечту — побывала в Японии. После одной из встреч мне позвонили и предложили принять участие в пресс-туре в префектуру Вакаяма, если я найду достойное издание для публикации. Я договорилась о публикации с сайтом « Сноб-ру » и поехала.
Самостоятельно. Бывают еще личные пресс-туры или поездки, оплаченные частично. Инициатива такого путешествия исходит от журналиста. Он сам ищет тему, редакцию, спонсоров и договаривается с теми, кто встретит на месте. Спонсоры помогают окупить хотя бы часть расходов.
Однажды я захотела написать, как ловят привидения в британских замках. Нашла в соцсетях компанию, которая организует охоту за привидениями, договорилась о публикации с журналом «Вокруг света» и попросила о поддержке офис по туризму Великобритании, который предоставил мне нужную информацию и бесплатный проход в музеи.
Кто оплачивает пресс-туры
Тратить деньги на развлечение журналистов выгодно тем, кто получит прибыль от публикации: турагентствам, авиакомпаниям, отелям, иногда и туристическим офисам разных стран.
Офисы по туризму. Есть офисы, которые отвечают за целые страны. Например, Агентство развития туризма Франции или Национальная туристическая организация Японии. Есть те, которые работают с туристами конкретных городов, например « Визит-Берлин ». У этих офисов есть план продвижения и рекламный бюджет на него. Они сами решают, на что потратить деньги: оплатить рекламу, организовать пресс-тур или спонсировать блогера.
Турагентства. Турагентства спонсируют журналистов, чтобы те рекомендовали читателям известных журналов их услуги. Но мало изданий соглашаются публиковать такие статьи без рекламного гонорара. А если купить рекламу, журналистов можно уже не везти.
Пресс-туры без прямой рекламы выгодно проводить компаниям-монополистам — тем, кто лидирует в определенном направлении. Такие компании вкладывают деньги в продвижение страны: вдохновленные туристы все равно принесут деньги именно в это турагентство.
Отели. Часто отели объединяются с другими спонсорами. Их цель — продемонстрировать не страну, а свои номера и сервис. Достопримечательности, которые посетит журналист, идут бонусом. Многие отели предоставляют услуги бартером, например в помощь офисам по туризму. Но если администрация не обговорит заранее, что отель нужно упомянуть в тексте статьи, о нем могут и не написать.
Авиалинии. Авиакомпаниям выгодно, чтобы пассажиры летали по их направлениям. Поэтому они рекламируют не только свой сервис, но и сами страны, куда продают билеты.
Спонсор может быть не связан с путешествиями, но если он финансирует событие в другой стране, то привозит своих журналистов. Например, я участвовала в пресс-туре в Мостар — это город в Боснии и Герцеговине. Там проходил один из этапов соревнования по хайдайвингу от « Ред-булла ».
Что просят за поездку
У каждого спонсора свои требования к публикации. Их оговаривают заранее: устно или в переписке.
В обмен на бесплатную поездку спонсор может поставить свои условия:
До пресс-тура приглашающая сторона может попросить гарантийное письмо от имени главного редактора. Это подтверждение, что публикация стоит в плане и вообще выйдет. Иногда просят точную дату выхода материала, но редакторы обычно избегают таких ответов.
Если вы едете от редакции, выход публикации в печать — не ваша головная боль. Но если вы едете самостоятельно, а редакция передумала, то отсутствие публикации в оговоренные сроки плохо скажется на вашей репутации.
Если обещания не выполнены, журналиста вряд ли призовут к ответу. Но вот работать с ним больше не будут и могут сообщить другим спонсорам о его неблагонадежности.
пресс-показ
Смотреть что такое «пресс-показ» в других словарях:
пресс-показ — сущ., кол во синонимов: 1 • показ (28) Словарь синонимов ASIS. В.Н. Тришин. 2013 … Словарь синонимов
показ — изображение, описание, воссоздание, отображение, обрисовка, представление, демонстрация, демонстрирование, иллюстрация, индикация, воспроизведение; выставка; премьера, сеанс, передача, фестиваль, просмотр, презентация, смотр, репрезентация,… … Словарь синонимов
Театральные шедевры Юрия Любимова — Театр на Таганке в жизни Юрия Любимова. К 97 летию Мастера Началось все с Доброго человека из Сезуана Бертольда Брехта, которым открылся в 1964 году Театр на Таганке. Спектакль так хорош, писали рецензенты тех лет, что он равноценен во всех своих … Энциклопедия ньюсмейкеров
PR-компании, вошедшие в НРКК — В Национальный рейтинг коммуникационных компаний (НРКК) вошли: SPN Ogilvy АГТ Михайлов и Партнеры КРОС FleishmanHillard Vanguard Социальные Сети Маркет групп Eventum Premo Ketchum Maslov Newton PR Communications Pro Vision Group Ex Libris Полилог … Энциклопедия ньюсмейкеров
Коммуникационные (PR) компании, вошедшие в рейтинг по объемам бизнеса — Рейтинговое агентство РИА Рейтинг (Группа РИА Новости) впервые представило рейтинг коммуникационных (PR) компаний, работающих в России, по объемам бизнеса. Рейтинг базируется на показателе выручки компаний за 2012 год от PR деятельности, данные… … Энциклопедия ньюсмейкеров
КРИ (конференция) — Конференция Разработчиков Игр (КРИ) Статус Активна Отрасль Индустрия компьютерных игр Место проведения В 2003 МГУ … Википедия
Переводчица (фильм) — Переводчица The Interpreter Жанр … Википедия
Каннский кинофестиваль 2009 года — Официальный постер фестиваля 62 й Каннский фестиваль прошёл с 13 по 24 мая 2009 года. По мнению специалистов, в этот год организаторам удалось собрать очень сильную программу, в которой были представлены фильмы четырёх обладателей « … Википедия
Каннский кинофестиваль 2009 — Каннский кинофестиваль 2009 … Википедия