Контрольно кассовые машины в гостинице

Кассовые операции: правила

Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации — это специализированная система учета деятельности по движению наличных денежных средств в кассе учреждения. Нормативы по ведению дисциплины обязан применять любой экономический субъект, работающий с наличностью. Чиновники систематически обновляют законодательство. Наиболее значимым нововведением последнего времени является введение обязательного использования онлайн-касс.

Важные изменения законодательства

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций

Суть изменений в правилах ведения операций с наличными

П. 4.1. Кассовые документы (ПКО и РКО) оформляют по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных абз. 27 ст. 1.1 Фед. закона от 22.05.2003 № 54

П. 5.1. При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО направляют вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты

П. 6.1. Наличие подписей ответственных лиц проверяется при оформлении документов на бумажном носителе

П. 6.2. В случае оформления РКО в электронном виде получателем наличных денег проставляется электронная подпись

П. 6.3. Отдельное заявление на подотчет составлять не обязательно, если на подотчетное лицо есть приказ (т. е. вернулся порядок, действовавший до 01.06.2014)

П. 6.3 изменен — абзац третий утратил силу

П. 6.3. Выдавать аванс допустимо при непогашенном долге по предыдущему подотчету — Цитата с сайта ClubTK.ru. Подробнее: https://clubtk.ru/poryadok-vedeniya-kassovykh-operatsiy

Порядок организации и ведения кассовых операций

Соблюдайте следующий порядок ведения операций с наличными:

Назначьте кассира. Введите новую штатную единицу «бухгалтер-кассир» либо возложите обязанности по ведению расчетов наличными на другого специалиста. Отметим, что кассиром назначается только штатный работник учреждения. На внештатника или договорника возложить такие обязанности нельзя. Ознакомьте кассира с действующим порядком ведения КО под подпись.

Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий. В остальные дни сумму денег, превышающую лимит по кассовым операциям, необходимо сдать на расчетный счет.

Фиксируйте каждую операцию с наличными. Любое движение денег, поступление или расход в кассе необходимо отразить соответствующим документом. Причем не только первичным, но и зарегистрировать в журнале ведения учета.

Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку. Отражайте движение денег на соответствующих счетах, согласно инструкциям по ведению БУ.

Обеспечьте тотальный контроль операций. Организуйте систематические проверки. Только профессиональный контроль и проверки того, как соблюдаются правила ведения кассы, позволят избежать штрафов за нарушение ведения кассовой дисциплины.

Унифицированные формы для кассовых операций

Актуальные бланки и образцы

Ключевое назначение расчетов наличностью в учреждении — это выдача подотчетных денег. Например, из кассы выдается наличность на покупку материалов, командировочные расходы сотрудников и прочие выплаты. Оформление таких операций в кассе учреждения проводится особым образом.

Все расходные операции, то есть выбытие налички из кассы, оформляются расходным кассовым ордером.

Так, к примеру, следует оформить выдачу денег работнику учреждения.

Пример заполнения РКО

Операции по поступлению наличности в кассу оформляем приходным кассовым ордером. Причем поступления могут быть не только от работников, но и с расчетного счета банка в кассу организации. Например, учреждение выдает заработную плату и пособия наличными.

Пример заполнения ПКО

Все расходные и приходные операции регистрируются в специальном документе — кассовой книге, учитывая хронологический порядок регистрации и ведения бухгалтерских данных.

Пример заполнения

Использование ККМ в 2020 году

С 01.07.2017 наступила обязанность применять только новую ККМ, то есть с этой даты прекращена регистрация контрольно-кассовой техники в порядке, установленном старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 08.03.2015). Переход происходил в несколько этапов. И сейчас почти все организации и ИП, работающие с наличностью, должны применять онлайн-ККТ. В соответствии с правилами ведения кассовых операций, в 2020 году ККМ вправе не применять компании, осуществляющие деятельность:

На сегодняшний день существуют уже более 100 моделей онлайн-касс, а действующие ОФД обеспечивают передачу данных с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС.

По каждой онлайн-кассе ОФД собирает и актуализирует массу параметров: время открытия и закрытия смены, сумму наличных, средний чек и т. д. А значит, любую точку продаж теперь есть возможность проверить через интернет за считанные минуты. Кроме того, встроенные сервисы некоторых ОФД позволяют не только хранить полученные данные, но и формировать различные отчеты.

После введения онлайн-касс все их владельцы с 19.08.2017 обязаны выполнять через личный кабинет КК-техники следующие действия (пункт 1 главы I приказа ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/483@):

Что делать при неисправности ККМ

А как не нарушить кассовую дисциплину, если произошла поломка единственного ККТ, который в своей деятельности использует компания? При поломке ККТ организация вправе вести деятельность без ее использования. В этом случае покупателю выдают бумажный документ, подтверждающий факт оплаты (например, товарный чек). Сразу же после устранения поломки, чтобы избежать штрафа, необходимо (п. 14.5 КоАП РФ):

Проверки ФНС

Ответственность за нарушения оформления кассовых операций

Если кассовая дисциплина в 2020 году не отвечает заявленным требованиям, на нарушителей наложат штраф:

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

Онлайн-касса для гостиницы

По 54 ФЗ все компании и предприниматели переходят на онлайн-кассы. Закон касается владельцев крупных гостиниц, а также мини-отелей и хостелов. Система налогообложения значения не имеет. Гостиничный бизнес должен работать с онлайн-кассами с 2017 года.

Ответственность за работу без онлайн-кассы

За работу без онлайн-кассы или применение кассового аппарата старого образца налоговая выписывает штраф. Размер штрафа зависит от вида нарушения:

Как гостиницам и отелям работать по закону

Чтобы избежать штрафа, владельцам гостиничного бизнеса нужно:

МодульКасса соответствует закону и называется в реестре – MSPOS-K, MSPOS-Е-Ф, MSPOS-Т-Ф, MSPOS-D-Ф.

С услугой «Легкий старт» мы сами зарегистрируем кассу в налоговой и у оператора фискальных данных, создадим цифровую электронную подпись, настроим аппарат и доставим куда вам удобно.

Онлайн-кассы в гостиницах и отелях

Вот как происходит расчет через онлайн-кассу в гостиницах:

1. Клиент оплачивает проживание.

2. Данные о покупке сохраняются на фискальном накопителе.

3. Информация с фискального накопителя попадает к оператору фискальных данных.

4. ОФД обрабатывает чек и передает данные в налоговую.

5. Если клиент бронирует жилье через интернет, ОФД отправляет ему электронный чек на почту или телефон. Поэтому на сайте отеля обязательно должны быть поля для ввода телефона и адреса электронной почты.

6. Если посетитель гостиницы рассчитывается на месте банковской картой или наличкой, онлайн-касса напечатает чек.

Какую онлайн-кассу выбрать для гостиниц и отелей

Тип кассового аппарата зависит от вида бизнеса. Если все расчеты проходят только через сайт, нужна касса. При покупке интернет-эквайринга от Модульбанка комиссия составит 1,65% и 1,9% при рассрочке.

Гостиницам и отелям подходят смарт-терминалы. Мобильная касса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В аппарат встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель.

Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель или по Bluetooth.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Если в гостинице есть ресторан, нужно установить две кассы: одну на стойке регистрации, где будут оплачивать проживание, и вторую — в ресторане. Если в ресторане есть алкоголь, его нужно принимать через модуль ЕГАИС УТМ. Если в отеле есть спортзалы, бассейны или спа-салоны, онлайн-кассы должны стоять и там.

Применение онлайн-касс в гостиницах, расположенных в удаленной местности

Онлайн-кассы требуют непрерывного подключения к интернету. Но как быть, если отель расположен в загородной зоне, где вообще отсутствует связь?

Вариантов действий может быть несколько:

Если выбран второй вариант, то для исключения проблем с налоговой лучше получить любой официальный документ, свидетельствующий об отсутствии связи в месте расположения отеля. Такая схема позволит соблюсти закон и избежать штрафов за нарушение порядка применения ККТ.

Преимущества онлайн-касс для гостиниц

Мнение бизнесменов о том, что ККТ являются только лишь обузой и тратой денег в корне ошибочно. Современные устройства обладают весомыми преимуществами для предпринимателя:

Все перечисленные преимущества говорят о том, что гостиницы не только должны применять онлайн-кассы, а напрямую заинтересованы в установке такого оборудования.

Как купить кассовый аппарат для гостиниц и отелей

Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до недели в регионы.

2. Подключить тариф

Тариф «Стандартный» стоит 590 рублей в месяц. На нем мы подключаем до девяти кассовых аппаратов, поэтому тариф оптимален для малого и среднего бизнеса. На «Стандартном» есть все необходимые интеграции: Excel, платформы 1С, МойСклад, Яндекс.Касса. SIM-карта и ее обслуживание бесплатно, техподдержка работает 24/7.

3. Подготовить кассовый аппарат к работе

Вместе с устройством мы присылаем руководство пользователя. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

Источник

Контрольно кассовые машины в гостинице

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Гостиницы (гостевые дома) оказывают услуги ИП без наемного персонала, и это до настоящего времени является для них аргументом для отсрочки покупки кассы. Все ли гостиницы обязаны переходить на онлайн-кассы с 01.07.2019 или для ИП без сотрудников, оказывающих услуги населению по найму жилья, сохраняется отсрочка до 2021 года?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
ИП, который не имеет наемных работников, оказывающий населению услуги по предоставлению временного жилья (гостиничные услуги), вправе не применять ККТ до 1 июля 2021 года при условии выдачи клиенту бланка строгой отчетности.

К сведению:
Требования к бланку строгой отчетности (БСО) установлены п. 3 Положения. Такой бланк должен, в частности, содержать наименование документа, шестизначный номер и серию, наименование и организационно-правовую форму (для организации), фамилию, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя), место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица; ИНН, присвоенный организации или индивидуальному предпринимателю, и т.д.
Как отмечает в своих разъяснениях Минфин России (письмо от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400), документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, должны быть оформлены на БСО в порядке, установленном Положением.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Контрольно кассовые машины в гостинице

В соответствии с российским законодательством:

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Такое определение дает нам Федеральный закон №54-ФЗ «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА» – главный в стране документ, который предписывает для бизнеса правила по работе с кассами.

Говоря простым языком, ККТ – это техническое устройство, которое регистрирует продажи, отправляет данные о продажах в ФНС России в режиме онлайн и печатает чек. Закон накладывает на такое устройство ряд обязательных требований. Соответствие модели ККТ этим требованиям проверяется уполномоченными организациями и структурами. После проверки модель вносится в специальный реестр ФНС России и начинает выпускаться серийно.

ВАЖНО! Если Вы намереваетесь купить кассу, убедитесь, что выбранная Вами модель находится в реестре контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию Федеральной налоговой службой.

О терминах «касса», «ККМ», «онлайн-касса», «кассовый аппарат»

Контрольно-кассовая машина

Словосочетание контрольно-кассовая машина, или ККМ, фигурировало в законе о кассах, который действовал до 2003 года. Поэтому с тех пор аббревиатуру ККМ применяют наряду с терминами касса и кассовый аппарат.

Онлайн-кассы

Понятие онлайн-касса появилось после реформы в сфере применения ККТ в 2016 году. По этой реформе всем предпринимателям было предписано перейти на использование касс нового образца. Одной из главных особенностей новых касс стала функция по передаче чеков в ФНС России через Интернет в режиме онлайн. Так и родилось обиходное название онлайн-касса. Поэтому в широком смысле слова к онлайн-кассам (или, как иногда говорят, онлайн ККТ) относят модели ККТ нового послереформенного образца.

ККТ нового образца (или онлайн-кассы в широком смысле слова) принято разделять на онлайн-кассы (или онлайн-кассы в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Онлайн-кассы (в узком смысле слова) – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное). Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут. Их необходимо подключить к рабочему места кассира (например, ПК) или управляющему серверу. Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.

ККТ – это единственный официальный термин. Касса, ККМ, кассовый аппарат – это синонимы ККТ. Все современные модели касс часто называют онлайн-кассами. Онлайн-кассы принято разделять на непосредственно онлайн-кассы (в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Они отличаются способами управления и ввода-вывода информации.

Что нужно знать владельцу ККТ по 54-ФЗ

54-ФЗ строго регламентирует порядок применения ККТ в России. На сегодняшний день можно сказать, что кассовую технику обязаны использовать все предприниматели, осуществляющие прием платежей за товары и услуги.

Выбор кассового аппарата

Первым шагом предпринимателю необходимо приобрести кассу. Рекомендуем, приобретать ККТ в авторизованных сервисных центрах и у партнеров производителей кассовой техники. Тем самым Вы обезопасите себя от приобретения некачественных изделий и купите кассу по самой низкой цене. В нашем центре Вам помогут подобрать модель кассы, которая будет максимально отвечать условиям ведения Вашего бизнеса и соотношению цена/качество.

Дополнительно приобретается так называемый фискальный накопитель – устройство для защиты и хранения фискальных данных.

Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения

Следующее действие – это заключение договора с ОФД. ОФД – это Оператор фискальных данных, новая структура, предусмотренная законом 54-ФЗ и которая оказывает для налоговой службы услуги по сбору и обработке информации, поступающей с онлайн-касс. Сейчас в России зарегистрировано более 10 различных операторов ОФД. Выбор конкретного оператора владелец ККТ делает самостоятельно.

Затем надо установить фискальный накопитель в кассу, настроить ККТ и подключить ее к Интернету. Порядок настройки зависит от конкретной модели ККТ.

Регистрация

Далее необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС. Доступна удаленная регистрация ККТ, без поездки в налоговую инспекцию с кассовым аппаратом. Для этого надо обзавестись электронной подписью, которая потребуется для работы в личном кабинете на сайте налоговой. Впрочем, зарегистрировать кассу можно и по старинке, приехав с кассой в отделение налоговой инспекции. По опыту, такой путь отнимет порядочное количество времени.

Периодическая замена ФН

Федеральный закон 54-ФЗ не оставляет выбора предпринимателю и требует проведения ряда действий по установке и использованию ККТ.

Онлайн ККТ – как это работает?

Опишем упрощенно схему работы ККТ. Покупатель осуществляет покупку. Кассир вводит данные о покупке в кассу. Фискальный накопитель, установленный в кассу, шифрует данные о продаже и передает их в ОФД. ОФД регистрирует полученные данные и возвращает в кассу квитанцию с подтверждением. После этого регистрация чека считается завершенной и кассовый аппарат выводит чек на печать.

Дополнительно в ККТ нового образца и ОФД предусмотрена возможность отправке чека в электронной форме на e-mail покупателя или на телефон через sms-сообщение.

В ОФД обеспечена возможность постоянного доступа к собранным данным со стороны ФНС России. Также данные о всех проведенных кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе.

Все чеки, распечатанные на ККТ нового образца, снабжены QR-кодом. Данный QR-код позволяет покупателю проверить валидность чека через специальный сервис ФНС России (то есть покупатель может удостовериться, что регистрация покупки проведена через оператора ОФД). Печать «левых» чеков является грубейшим нарушением закона.

Фискальные данные и состав чека

Что требуется от кассира при работе с ККТ?

Все модели ККТ снабжены подробной инструкцией по работе с кассой. Специальных знаний и навыков для обучения работе на кассе не нужно. В зависимости от модели ККТ, научиться работать с кассой можно за период от нескольких минут до двух-трех часов.

Техническое обслуживание ККТ, включая первичную настройку устройства, перепрошивку кассы, замену ФН, лучше доверить специализированной организации. Несмотря на относительно несложные алгоритмы данных операций, они имеют ряд подводных камней и нюансов, не зная которые, можно «запороть» достаточно дорогой фискальный накопитель.

Источник

Онлайн-касса для гостиницы, отеля и хостела

Онлайн-касса для гостиницы — это удобный и эффективный инструмент для автоматизации ведения бизнеса. Благодаря онлайн-кассам гостиница может вести отчетность, выдавать чеки гостям, осуществлять прозрачный документооборот. Федеральный закон № 54 обязывает всех предпринимателей переходить на использование ККТ, и для того, чтобы избежать неприятностей с налоговой, следует уже сейчас позаботиться о переходе на обслуживание клиентов с помощью онлайн аппаратов нового поколения.

Специальные предложения на онлайн-кассы для гостиниц

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все оборудование по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Принцип работы онлайн-кассы для гостиницы

Онлайн-касса — это устройство, работающее с фискальными данными и сохраняющее их в шифруемом виде на фискальный накопитель, после чего отправляющий их оператору ФД при помощи интернет-соединения. ОФД, в свою очередь, передает отчетность в налоговую, которая сверяет полученную информацию и, если возникают разбежности, – посылает проверку. Устройства потому и получили название «онлайн-кассы», что у них постоянно задействовано интернет-подключение. Кассы для гостиниц выдают чеки с фискализацией, а потому имеют юридическую силу. В случае конфликта покупателя с продавцом они могут быть представлены в суде.

Нужна ли онлайн-касса гостиницам

Налоговая служба сформировала список видов предпринимательской деятельности, которым не обязательно устанавливать ККТ. Гостиницы предоставляют услуги населению, поэтому с 1 июля 2019 года согласно 54 ФЗ гостиница без кассового аппарата работать не может. При несоблюдении законодательства гостиница будет нести ответственность в виде штрафов и других санкций. До этой даты гостиничный бизнес мог выписывать чеки и вести другую документацию без применения касс. Но многие из собственников гостиниц заблаговременно перешли на кассовый вид обслуживания, что упростило контроль за сотрудниками, а у налоговых не осталось вопросов к таким предпринимателям.

Как перейти на кассовые аппараты гостиницам

Для перехода на кассовое обслуживание необходимо произвести ряд действий:

Если кассовый аппарат был установлен ранее, нужно проверить, возможно ли его обновление или модернизация в соответствие с новыми требованиями. Список всех моделей, поддающихся обновлению можно просмотреть на сайте налоговой. Если Ваша онлайн-касса есть в этом списке, тогда нет необходимости покупать новое устройство;

Если нет возможности обновить старый аппарат, нужно приобрести новое оборудование. Перечень касс разрешенных к применению на территории РФ можно посмотреть на сайте налоговой. Нужно выбрать модель и фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и типом налогообложения.

Новую ККТ с фискальным накопителем ставят на учет в ФНС. Регистрацию можно произвести тремя способами: на сайте ФНС, в территориальном отделении, через стороннюю организацию (сервисный центр ККТ). Для регистрации в электронной форме и через стороннюю организацию понадобится электронная подпись.

Заключается договор с ОФД. Операторов несколько, выбрать можно любого, входящего в список, одобренный налоговой службой;

Последний шаг — подключение устройства к интернету. Связь должна присутствовать в обязательном порядке, иначе данные не будут отправлены оператору, следовательно, все продажи не будут зафиксированы в ФНС. Важно знать, что при наличии неотправленных чеков в ОФД касса проработает 30 дней, после чего будет автоматически заблокирована. Нужно следить за подключением к интернету кассы, а также за отправкой данных. При наличии неотправленных чеков своевременно решать вопрос.

Можно ли сэкономить на кассах для гостиниц

Если покупка кажется чем-то невероятно затратным, есть способ, позволяющий решить эту проблему и не попасть под штрафы. К такому решению относится аренда онлайн-кассы. Для ИП это верный способ сэкономить на покупке кассы, фискального накопителя, регистрации и пр. В таком случае ИП берет устройство на время, выплачивая определенную сумму за пользование владельцу. Как правило платеж по аренде в месяц составляет от 1500 до 3000 тысяч в зависимости от тарифа и модели кассы.

Несомненным плюсом при такой форме использования кассы является замена оборудования при поломке. В таком случае вам не нужно будет покупать кассу заново, проходить все процедуры и переплачивать. К вам приедет специалист и просто поменяет оборудование без лишних платежей. Тем более не нужно будет тратиться на платные обновления программного обеспечения, которые, к слову, участились благодаря частым нововведениям и изменениям законодательной базы в части ККТ.

Таким образом, аренда онлайн-кассы для гостиницы — возможность для предпринимателя сэкономить деньги при переходе на новое оборудование. Особенно это касается предпринимателей малого бизнеса и тех, кто только начал осваивать рынок.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Штрафы за отсутствие ККТ в гостинице

Если гостиница работает без ККМ, на нее могут быть наложены штрафы или даже приостановлена работа до выяснения всех обстоятельств. Сумма штрафа может варьироваться в зависимости от статуса владельца: если это ИП, предусмотрен штраф в размере 10000 рублей, для юридических лиц он втрое выше. В случае, когда при очередной проверке налоговая служба повторно замечает, что гостиница работает без кассового аппарата, а сумма, прошедшая вне закона, достигает 1 млн. рублей, работа такого учреждения останавливается на три месяца. Работать без кассы для гостиницы по закону нельзя.

Нужно ли оформлять чеки за сопутствующие услуги

Посетители гостиниц часто пользуются не только съемом номера, но также заказывают дополнительные товары или услуги. В таком случае, должны выдаваться фискальные чеки. Однако можно включать все услуги в общий счет, что не запрещается законодательством. Индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения, не обязаны указывать все предоставленные услуги, но данное разрешение действует только до 2021 года.

Нужно ли выдавать чек за бронь?

Если при бронировании происходит полная или частичная оплата номера, то чек выдавать нужно. Если оплата не происходит, то чек и вовсе не нужен. Каким образом выдавать? Онлайн-касса с помощью ОФД может отправлять чеки в электронном формате на электронную почту или в виде СМС, все что вам понадобится — e-mail или номер клиента.

Кассовый аппарат для сезонных отелей и удаленных от связи гостиниц

Если гостиница или отель находится в труднодоступном для связи месте (регионе), то она может использовать кассу без онлайн-подключения, то есть работать без подключения к ОФД. Список таких регионов устанавливается Министерством связи. Уточнить входит ли ваш регион в список можно в местной администрации. Правда использовать кассовый аппарат и отчитываться в налоговую все равно придется.

Преимущества онлайн-касс для гостиниц

Мнение бизнесменов о том, что ККТ являются только лишь обузой и тратой денег в корне ошибочно. Современные устройства обладают весомыми преимуществами для предпринимателя:

Все перечисленные преимущества говорят о том, что гостиницы не только должны применять онлайн-кассы, а напрямую заинтересованы в установке такого оборудования.

Кассовый аппарат для хостела

Хостелы, как и гостиницы попадают под действие законодательства, поэтому обязаны перейти на кассовое обслуживание ровно таким же образом, как и отели. Таким заведениям подойдут компактные смарт-терминалы или мобильные устройства. Работать без кассы нельзя.

Какую онлайн-кассу для гостиницы выбрать?

Выбор кассы напрямую зависит от проходимости и статуса вашего заведения. Можно выбрать устройство попроще, можно — более презентабельное. В любом случае главное требование кассы — соответствие 54 ФЗ. Устройство должно числиться в реестре ФНС, выдавать чеки установленного образца, поддерживать работу с фискальными данными и ОФД. Стоит заранее подумать о типе интернет-соединения, чтобы покупка кассы не вылилась в лишние расходы.

На данный момент рынок кассовых аппаратов представлен:

В Мультикас вы можете приобрести кассовое оборудование любое из этих типов. В наличии большой каталог касс для гостиниц и отелей любого уровня. У нас низкие цены, так как мы работаем без посредников. Осуществляем доставку по России, работаем со всеми регионами. В наличии полный спектр услуг «под ключ». Действуют акции и специальные предложения!

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы для гостиницы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник