Кассовый чек ремонт автомобиля
Кассовый чек ремонт автомобиля
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
ИП занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств.
Нужно ли ИП в кассовом чеке наименование проводимых работ и расходных материалов оформлять отдельными позициями, или возможно применение общей формулировки: «малярно-кузовной ремонт автомобиля», «техническое обслуживание»?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В кассовом чеке за ремонт автотранспортных средств необходимо указывать конкретное наименование оказанной услуги. Наименование расходных материалов нужно отражать в кассовом чеке только при наличии отдельного договора розничной купли-продажи на расходные материалы и оплате этих материалов отдельно от оплаты услуг по ремонту автотранспортных средств.
Если отдельного договора розничной купли-продажи нет и стоимость расходных материалов входит в стоимость услуг, то, по нашему мнению, ИП вправе указать в чеке только название услуги «малярно-кузовной ремонт автомобиля», «техническое обслуживание», без указания расходных материалов.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Чеки ККТ на приход и возврат при продаже товаров (работ, услуг). Обязательные реквизиты чеков ККТ;
— Наименование услуг в чеке онлайн-ККТ (Е.В. Емельянова, журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 9, сентябрь 2017 г.);
— Вопрос: Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовой чек с 01.02.2021? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.)
— Вопрос: Вправе ли организация, оказывающая услуги стоматологии, при применении ККТ за оказанные услуги указывать в чеке только код 86.23 с наименованием «Медицинские услуги» из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2021 г.)
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Савина Елена
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Нужна ли онлайн-касса для автосервиса
Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст. 54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование. Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.
В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.
В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы
Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн-кассы. Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС. Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.
Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов. Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности. Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.
Требования законодательства по установке ККТ
Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.
Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года. Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.
Какие задачи решает онлайн-касса для автосервиса
Закон 54-ФЗ внёс коррективы в использовании кассового аппарата в автомастерских. В крупных предприятиях, где оказывают услуги и продают запчасти, уже давно применяют ККМ, поэтому для них не было новым опытом введение онлайн-кассы для автосервиса. Для небольших предприятий ККТ нового образца так же стала обязательной. Крайний срок перехода — июль 2019 года.
Онлайн-касса для автосервиса идеально подходит для автоматизации малого и среднего бизнеса. Она решает следующие задачи:
Онлайн-касса для автосервиса печатает чек на бумажном носителе и формирует в электронном виде.
Преимущества онлайн-кассы для автосервиса
ККМ для автомастерской позволяет вывести бизнес на новый уровень, где нет места неуплате налогов, частым проверкам со стороны ФНС и недоверию клиентов.
Каждая операция фиксируется в памяти фискального накопителя и надолго сохраняется в зашифрованном виде. Легко вести аналитику и мониторинг данных. При оказании услуг клиент получает чек, где есть подробная информация о проделанной работе и предприятии.
Онлайн-касса для автосервиса упрощает процедуру ведения бухгалтерии и создания документов отчётности. Зарегистрировать ККМ можно через интернет, не посещая ФНС и другие места. Договор с ЦТО можно не заключать, если есть понимание, как правильно настраивать онлайн-кассу и менять фискальный накопитель.
У нового кассового аппарата большой набор возможностей:
Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса
Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:
Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга ).
Как выбрать онлайн-кассу для шиномонтажа
Шиномонтаж оказывает ограниченный спектр услуг, поэтому нет необходимости покупать сложное оборудование. Онлайн-касса для шиномонтажа подключается напрямую к устройству ввода: компьютеру или планшету. Стационарная касса с мышью и клавиатурой надежна, но к такой ККМ нельзя подключить терминал для карт.
Другой вариант — ручной смарт-терминал с сенсорным экраном, который не требует закупки и установки дополнительного оборудования и является экономически выгодным решением. Однако мобильные кассовые аппараты быстро выходят из строя в автомобильной мастерской, где повышенная влажность и пыль.
При покупке оборудования следует избегать мелких контор, торгующих с рук. В случае если потребуется ремонт или техническая поддержка, такая контора не сможет ее предоставить. Лучше воспользоваться крупной сетью, специализирующейся на ПО для торговых сетей.
Как выбрать онлайн-кассу для автомойки
Касса для автомойки должна соответствовать следующим характеристикам: быть мобильной, прочной и водонепроницаемой. Современный рынок торгового оборудования предоставляет широкий спектр подобных моделей. Касса должна держать заряд батареи несколько суток и выдавать фискальные чеки в необходимом объеме. Подключение к интернету ККТ бывает через сим-карту, кабель или WI-FI. Онлайн-касса для мойки самообслуживания при оплате жетонами устанавливается в автомат и также подключается к интернету.
Компании, занимающиеся продажей кассового оборудования, предлагают тарифные планы для покупки кассы и сервисные услуги. Бизнесмен оплачивает только стоимость аппарата (одним платежом или в рассрочку) и отдельно технические обслуживание или дополнительное программное обеспечение. Продавцы предлагают установить программы типа Яндекс. касса, Мой склад или другую, для удобного учета информации.
Торговцы аппаратами сотрудничают со службой фискальных данных и помогают оформить усиленную электронную подпись, которая нужна для регистрации онлайн-аппаратуры в налоговой. Владелец автомойки, будь то ИП или юридическое лицо, осуществляет регистрацию в налоговой службе онлайн, без выезда в офис. Процедура подключения занимает всего 10-15 минут.
Как выбрать онлайн-кассу для торговли автозапчастями
Многие автомастерские занимаются продажей автозапчастей или моторных масел, ведь мало кто из клиентов захочет привозить автомобиль на ремонт, а затем отправляться на поиск деталей. Крупные автосервисы совмещают ремонтные услуги с автомагазином. Причем наименований «продуктов» может быть множество. Как же выбрать онлайн-кассу в этом случае?
Интернет-кассы делятся на 3 вида:
Торговля запчастями для авто подразумевает оплату, как наличными, так и кредитными картами, следует выбрать аппаратуру, которая позволяет установить терминал. Важно чтобы кассир быстро находил нужный артикул продукции через базу или с помощью сканера штрих-кода. Поток клиентов в крупный салон автозапчастей большой, стоит обратить внимание на количество чеков, которое аппарат может напечатать и заряд аккумулятора. Последние модели могут выдавать около 500 чеков без замены ленты.
Тратить деньги можно с расчетного счета, на который вы получаете доход, или же предварительно выводить их на карту физлица. Если ваш расчетный счет открыт в Модульбанке, то вы можете бесплатно выводить на карту до 500 000 рублей в месяц. Чтобы выводить больше, выгоднее всего подключить опцию «Зеленый лимит», с которой можно переводить на карту любые суммы, заработанные на крупных маркетплейсах, с комиссией всего от 0,75%.
Как выбрать кассу для автомастерской или мойки в 2021 году
Если автосервис или шиномонтажку держит ИП без сотрудников, он пока может работать без кассы. 1 июля 2021 года отсрочка закончится, а значит, к этой дате нужно выбрать кассу, подключить оператора фискальных данных (ОФД) и озаботиться кассовым программным обеспечением. Как выбрать кассу под свой формат бизнеса, рассказали эксперты учетного сервиса Контур.Маркет.
Чек-лист по внедрению онлайн-кассы в работу автосервиса, мастерской или мойки
Убедитесь, что обязаны применять онлайн-кассу с июля 2021 года
Юрлица и предприниматели с сотрудниками уже обязаны работать с кассой, если рассчитываются с физлицами любыми способами или между другими организациями и ИП наличкой или с предъявлением банковской карты.
ИП без сотрудников должны завести кассу к 1 июля, если применяют основную систему налогообложения (ОСН), упрощенку (УСН) или патент (ПСН).
Таким образом, предпринимателю нужно применять кассу, если он делает техническое обслуживание автомашин или ремонтирует оборудование, мото- и автотранспортные средства. К сфере применения касс относится и мойка автотранспорта, полировка и другие подобные услуги.
ИП может не применять кассу при рачетах с физлицами только в двух случаях:
Выберите кассу под свой тип работы
Критерии выбора кассы зависят от того, как много места на рабочем месте, нужно ли переносить кассу с одного места на другое, есть ли у администратора компьютер или ноутбук. Посмотрите все комплекты касс для сферы услуг или сначала почитайте, чем отличаются разные технические решения.
Принтер чеков Атол 30Ф или 25Ф + компьютер администратора (или POS-терминал)
Решение подходит для мастерских, где для администратора выделено рабочее место с компьютером или ноутбуком. ПК может выполнять роль кассы, для этого нужно установить на него кассовую программу и подключить принтер фискальных чеков по USB.
Например, сервис Контур.Маркет имеет и кассовую программу, и необходимые для сферы услуг возможности.
В сервисе администратор записывает клиентов в календарь обслуживания, составляет заказ-наряды и заполняет график персонала. А для расчета клиента администратор на этом же ноутбуке переключается на кассовую программу Маркета и формирует чек, который печатается на подсоединенном к ноутбуку принтере.
Вместо компьютера к принтеру чеков можно подключить POS-терминал Атол Optima. то решение подходит автомастерским, где сотрудник не работает за компьютером, а только принимает оплату от клиентов.
На стойке администратора придется выделить место для оборудования, подумать, как разместить провода, чтобы не мешали.
Может оказаться, что принтер чеков, POS-терминал и кассовая программы не совместимы между собой. Такое бывает, если заказывать их в разных компаниях. Рекомендуем заказывать все составляющие в Контуре, все компоненты решения надежно работают друг с другом, а на вопросы по оборудованию помогает ответить единая техподдержка.
Мобильные онлайн-кассы MSPOS-K или MSPOS-E-Ф с эквайрингом
Касса подходит для маленьких мастерских, где мало места или
перебои с электричеством. Модели MSPOS-K и MSPOS-E-Ф компактные и имеют встроенный аккумулятор.
Такие кассы удобно брать с собой. Например, когда обслуживаете автомобиль на территории клиента или рассчитываете автолюбителей в разных боксах.
Чек нужно отрывать вручную. На морозе аккумулятор разряжается быстрее так же, как у мобильного телефона.
Касса хорошо лежит в руке, но и ее можно случайно выронить, перемещая с места на место. Аппарат может не пережить удара о каменный или плиточный пол автосервиса, рекомендуем класть кассу в сумку или карман.
Смотреть подробности и заказать комплект «Мобильный» или «Мобильный с эквайрингом».
Что необходимо автосервису помимо кассы
Автомастерская, мойка, шиномонтажка — все обязаны отправлять данные со своей кассы в налоговую в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Для этого нужны и технические устройства, и программное обеспечение, например, сервисы Контура:
Нужна касса к 1 июля 2021?
Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.
Смотрите видео «Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года для ИП: кому пора переходить, а кто всё ещё может работать без кассы»:
Нужна ли онлайн-касса для автосервиса?
Относятся ли требования к автосервису?
Требованиям закона 54-ФЗ должна отвечать деятельность всех предпринимателей, оказывающих услуги населению. Если СТО занимается только обслуживанием, она должна была перейти на новую ККТ еще с 1 июля 2019 года. Если она еще и реализует некоторые товары (например, автомобильные запчасти), переход должен был осуществиться еще раньше.
Новые онлайн-кассы для автосервисов принципиально отличаются от старых устройств с электронной защищенной контрольной лентой. Они имеют встроенный фискальный накопитель и передают информацию о совершенной транзакции в налоговую через интернет.
Вначале информация переходит оператору фискальных данных, а оттуда — напрямую в ФНС. Налоговая получает данные в режиме реального времени, а предприниматель ведет учет в более комфортном для себя формате. В отчете отображены не только названия услуг, но и общее количество, сумма, текущий остаток.
На какие автосервисы распространяется закон 54-ФЗ?
Под действие закона подпадают абсолютно все автомастерские, которые осуществляют свою деятельность на легальной основе, — зарегистрировавшись в качестве ИП или организации. Крупные компании переходят на новую ККТ проще и быстрее, т. к. большинство из них уже имели опыт работы с цифровыми системами отчетности. Маленьким мастерским приходится осваивать новую технику с нуля. Для них существуют сервисы, которые предлагают установку и регистрацию онлайн-кассы под ключ.
Обратите внимание! Оказание услуг без регистрации ИП влечет за собой административную ответственность и штраф в размере от 500 до 2000 рублей. Если в ходе незарегистрированной деятельности субъект причинит крупный ущерб государству или клиенту, наступит уголовная ответственность. Арест на срок до 6 месяцев, до 240 часов исправительных работ или штраф в размере 300 тыс. рублей (или штраф в размере всего дохода, полученного за 2 года работы).
Какие требования выдвигает законодательство к новой ККТ?
Вы можете изменить старую кассу так, чтобы она подходила под требования закона 54-ФЗ, но это часто обходится дороже покупки нового оборудования. Согласно закону, новая ККТ должна иметь:
На корпусе онлайн-кассы должен указываться заводской номер устройства, а программное обеспечение должно поддерживать печать чеков нового формата. Да, количество реквизитов на фискальном документе ощутимо выросло в сравнении с прошлой версией.
Что делать, если в автосервисе нет электричества или интернета?
Если вы оказываете простые «гаражные» услуги и не имеете никакой возможности провести электричество, нужно купить автономную онлайн-кассу. Это мобильное устройство, которое может долгое время работать без подключения к сети. Придется ставить технику на зарядку дома, а потом просто привозить с собой.
Обратите внимание! Автономные онлайн-кассы могут работать без подзарядки целую смену. В каталогах мобильных онлайн-касс есть даже модели, работающие на батарейках.
Если в автосервисе или шиномонтаже отсутствует интернет, нужно остановиться на модели со слотом для сим-карты. Они могут отправлять фискальные документы ОФД посредством мобильного интернета. Хуже ситуация обстоит с СТО, у которых проблемы с мобильной сетью. Если это относится к вам, нужно проверить, признан ли ваш регион отдаленным и труднодоступным. Если признан, можно оказывать услуги без онлайн-кассы, выдавая вместо чеков бланки строгой отчетности.
Какие возможности открывает онлайн-касса для автосервиса?
Цифровизация приходов и расходов дает возможность просматривать данные о продажах в «Личном кабинете». Не нужно лично выезжать в мастерскую и просматривать кассовую книгу. Более того, не нужно даже заполнять кассовую книгу. Современные онлайн-кассы имеют набор аналитических и маркетинговых инструментов, позволяющих автоматизировать все отчетные процедуры автомобильной мастерской. Преимущества онлайн-касс для шиномонтажа и автосервиса:
Как видите, преимущества от внедрения онлайн-касс получают не только налоговые службы. Руководитель СТО упрощает ведение бухгалтерской отчетности, усиливает контроль над сотрудниками и открывает безграничные возможности для автоматизации бизнеса.
Обратите внимание! Если автосервис установил и зарегистрировал кассу в 2019 году, он имеет право получить налоговый вычет в сумме до 18 000 рублей на каждую ККТ. Таким образом, индивидуальные предприниматели могут воспользоваться всеми преимуществами цифровизации без существенных финансовых затрат.
Есть ли отсрочка?
Чтобы снизить нагрузку на участников рынка, государство решило вводить онлайн-кассы постепенно. Крайний срок перехода на онлайн-кассы для шиномонтажа и автосервисов уже подошел. Они должны были установить ККТ нового образца с 1 июля 2019 года. Тогда же крайний срок подошел для бизнеса с наемными работниками, который оказывает услуги населению.
Обратите внимание! Этот срок не относится к автосервисам, которые также реализуют запчасти (или другие товары). Они должны были перейти на онлайн-кассы еще в 2017 году. Исключение составлял бизнес на отдельных системах налогообложения.
Особенности ККТ для автосервисов: какую кассу выбрать?
При покупке онлайн-кассы для автосервиса нужно обратить внимание на наличие дополнительных устройств (например, терминала для оплаты картой), способ подключения к интернету, наличие денежного ящика и фискального накопителя в комплекте. Вот несколько примеров онлайн-касс, которые хорошо подходят для СТО, моек и небольших мастерских по ремонту автомобилей:
Обратите внимание! Фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев должны приобретать организации и ИП, которые применяют специальные налоговые режимы. К ним относятся УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН.
Подведем итоги
Главное отличие онлайн-касс от ККТ старого образца заключается в наличии фискального накопителя. Это устройство, которое в режиме реального времени передает информацию о транзакции в налоговую через ОФД. Переходить на онлайн-кассы должны как крупные автосервисы, так и небольшие мастерские гаражного типа. С 2019 года закон 54-ФЗ обязателен к исполнению для всех предпринимателей, независимо от вида бизнеса и системы налогообложения. Это означает, что онлайн-кассы для автосервиса на ЕНВД также обязательны.
Несмотря на принудительность процедуры, автосервис получит массу преимуществ от внедрения онлайн-касс. Ведение бухгалтерского учета упрощается, доверие со стороны клиентов растет, сотрудники становятся более дисциплинированными. Бизнес-процессы поддаются удаленному контролю со стороны руководителя.
При желании сэкономить на покупке онлайн-кассы автосервис может взять модель Пионер 114Ф. Крупным СТО подойдут модульные кассовые аппараты на базе фискального регистратора SKY-PRINT 54-F. Если на вашей СТО бывают проблемы с электричеством, лучше остановиться на модели с большим временем автономной работы. При проблемах с интернетом выбирайте устройство со слотом для вставки сим-карты.
Онлайн-касса для автосервиса: особенности покупки и применения оборудования
В 2021 году применять контрольно-кассовую технику нового образца обязаны уже все автосервисы. 1 июля закончилась последняя отсрочка для ИП без наемных сотрудников и теперь онлайн-касса для расчетов с клиентами потребуется даже им. Что нужно учесть при выборе оборудования и какие модели подойдут для этой сферы бизнеса – давайте разбираться.
Для каких услуг автосервиса онлайн-касса обязательна
Автосервис – это услуги по обслуживанию автомобилей, которые предоставляются населению.
В них входит:
Ранее предпринимателям, оказывающим услуги, согласно закону 54-ФЗ разрешалось работать без онлайн-касс. Но с 1 июля 2019 года обзавестись новой техникой и начать ее использовать должны были и они. Сейчас игнорирование данного требования считается нарушением закона и наказывается соответствующими санкциями (от штрафа до лишения права на ведение деятельности).
Виды санкций за нарушение кассового законодательства
Кроме того, с 1 февраля 2021 года от ИП требуют выдачи чеков с перечнем предоставленных услуг или проданных автомобильных деталей либо других товаров.
В фискальном документе нужно указывать подробную информацию о сделке:
Обязательные реквизиты фискального документа
Онлайн-касса позволяет сформировать, распечатать такой чек или отправить его клиенту по email / на телефон. Также устройство передает данные о расчетах в ОФД, который в свою очередь после проверки отправляет их в ФНС.
Зачем автосервису ККТ
Контрольно-кассовая техника не только помогает соблюдать требования закона 54-ФЗ, но и облегчает организацию многих бизнес-процессов. Главное отличие новой техники от старых касс – встроенный фискальный накопитель, который в режиме реального времени передает информацию о каждой операции в налоговую службу через оператора фискальных данных.
Помимо самого оборудования, много преимуществ дает и специализированное ПО, которое синхронизируется с кассой и автоматизирует торговлю.
Выгоды автоматизации процессов обслуживания:
Единственным минусом онлайн-кассы является сервисная плата. В остальном это оборудование дает только выгоды: позволяет автоматизировать торговлю и предоставление услуг, предлагает множество дополнительных маркетинговых и аналитических инструментов.
Онлайн-кассу можно подключать и контролировать через обычный смартфон
Для предпринимателей, которые переходили на новую кассовую технику в 2017, 2018 и 2019 годы, был предусмотрен налоговый вычет за покупку кассы в размере 18 000 рублей. Это позволяло компенсировать расходы и получить все преимущества ККТ практически бесплатно.
Сейчас все отсрочки на переход истекли, но многие ИП пока так и не успели приобрести и установить кассовый аппарат. Для этого уязвимого сегмента выдвинули предложение о продлении возможности получить компенсацию. Ответное решение правительства пока не озвучено.
Кто может работать без онлайн-кассы
Без ККТ могут работать только автосервисы в труднодоступных местностях, которые признаны таковыми в законодательном порядке.
Бизнесмены, занимающиеся деятельностью в населённых пунктах без связи, могут работать с кассовой техникой в офлайн-режиме, не подключаясь к интернету. Ведь они просто не имеют физической возможности обеспечивать нормальное функционирование ККТ.
В остальных случаях онлайн-кассы для автосервисов необходимы.
Какое оборудование подойдет для автосервиса
На рынке работают автосервисные организации различных масштабов: от единичного бокса для мелкого ремонта до крупных автомастерских с десятками работников. Поэтому подбор онлайн-кассы осуществляется в соответствии с потребностями конкретной фирмы.
Для небольшого автосервиса рекомендуется установка стандартного комплекта оборудования, состоящего из:
В зависимости от набора реализуемой в автосервисе продукции, указанный перечень необходимого оборудования может быть расширен. Автоматизация торговли является одним из преимуществ онлайн-касс, поэтому стоит воспользоваться этим функционалом по максимуму путем установки соответствующих программ. Например, кассового приложения и товароучетной системы от «ЕКАМ».
Критерии выбора конкретной модели оборудования зависят от многих факторов: свободное пространство на рабочем месте, необходимость в перемещении кассы, наличие компьютера или ноутбука у оператора. Важно обратить внимание, хватит ли заявленного объема памяти для имеющегося перечня услуг, есть ли в приглянувшейся модели возможность подключения дополнительных устройств.
При выборе стоит обязательно учесть:
Рассмотрим подходящие технические решения для разных случаев.
АТОЛ 30Ф
Модель подходит для автосервисов с отдельным рабочим местом для оператора/администратора, на котором есть компьютер. На ПК устанавливается специальная кассовая программа, а принтер фискальных чеков подключается к нему через USB. Все расчеты удобно производить в программе. Там же можно вести запись клиентов, составлять график для персонала и так далее.
Если сотрудник только принимает оплату от клиентов и не работает за компьютером, к устройству можно подключить POS-терминал.
Преимущества модели:
Если в автосервисе большой наплыв клиентов и важна скорость печати чеков, тогда лучше отдать предпочтение модели АТОЛ 25Ф.
MSPOS-E-Ф
Модель оптимальна для небольших автомастерских с ограниченным пространством. Ее также можно использовать в помещениях с перебоями в электричестве. Устройство довольно компактное, оснащено встроенным аккумулятором. Его удобно перемещать и брать с собой, что актуально для тех, кто обслуживает клиентов на выезде.
Преимущества модели:
СМАРТПОС Мини
Эта модель имеет сенсорный экран и встроенный принтер чеков. Такую кассу стоит использовать в мастерских с умеренной проходимостью: не более 200 клиентов в день.
Устройство можно брать с собой на выезды, сканировать с его помощью товары. К нему без проблем подключается все необходимое ПО.
Преимущества модели:
Кроме самой кассы, понадобится фискальный накопитель, кассовое ПО и при необходимости дополнительное торговое оборудование.
Как зарегистрировать и подключить онлайн-кассу
Зарегистрировать приобретенную технику можно в режиме онлайн, не посещая никаких налоговых инстанций.
Для этого достаточно выполнить несколько простых шагов:
1. Зайдите на сайт ФНС и убедитесь, что номер кассы и фискального накопителя внесены в официальный реестр.
2. Выберите подходящего по условиям сотрудничества оператора фискальных данных, перейдите на его сайт и заполните форму, чтобы заключить договор.
3. Создайте заявление на регистрацию в личном кабинете налогоплательщика. Укажите модель кассы и ее заводской номер.
4. Получите регистрационный номер, присвоенный вашему устройству.
5. Вбейте все необходимые данные в меню обслуживания самой кассы: заводской номер, РНМ, адрес ОФД, порт ОФД, ИНН. Распечатайте чек.
6. Вернитесь на сайт налоговой и завершите регистрацию, внеся данные из чека.
7. Подтвердите подключение на сайте ОФД.
На прибыльности автосервисов в значительной степени сказывается качество ремонта автомобилей и величина клиентской базы. Покупка онлайн-кассы не повлияет на квалификацию работников, но она способна предложить эффективные инструменты для работы с заказчиками. Использование этих возможностей поможет удержать существующих и привлечь дополнительных клиентов в автосервис.
Работать с онлайн-кассами должны как крупные СТО, так и небольшие мастерские гаражного типа. Если вы все еще не начали применять новую ККТ, нужно сделать это как можно быстрее. Своевременная покупка, регистрация и настройка техники помогут избежать штрафов и прочих санкций со стороны налоговой.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222