Как сделать таблицу в ворде с разными столбцами и строками

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

Подробная инструкция по созданию таблицы

Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

Редактирование созданной таблицы

Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

Экспресс-таблицы (готовые варианты)

Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

Категории

Как в Word создать таблицу и работа с ней

В этой статье речь пойдет о таблицах в Microsoft Word, о том как сделать таблицу, как ее форматировать, как повернуть текст в таблице, как убрать рамки, как добавить строки, столбцы, ячейки и т.д.

Создание таблицы

Для того чтобы сделать таблицу переходим на вкладку Вставка, в поле Таблицы нажимаем на кнопку Таблица (она там одна), в появившемся выпадающем меню можно выбрать разные способы создания таблицы, но наиболее удобный (на мой взгляд) это Вставить таблицу

После нажатия на эту строку появляется диалоговое окно, где мы выбираем нужное нам количество строк и столбцов (в моем примере я создал таблицу размером 8х9 ячеек).

Другой способ создания таблицы (тоже удобный, но ограниченный в количестве строк и столбцов) это наводя курсором на сетку после строки Вставка таблицы мы задаем необходимое нам количество строк и столбцов.

И так, таблица у нас создана, теперь необходимо ее подредактировать (так как в большинстве случаев необходимы таблицы с разными размерами ячеек или объединенными столбцами и т.д.)

Объединение ячеек в таблице Word

Теперь нам нужно объединить несколько ячеек в созданной нами таблице. Делается это следующим образом: выделяем необходимые для объединения ячейки и нажимаем ПКМ (правую клавишу мыши) в выпадающем контекстном меню выбираем строку Объединить ячейки

Имеется и другой способ объединения ячеек, для этого во вкладке Конструктор (активна при установленном курсоре в таблице) в поле Рисование границ нажимаем на кнопку Ластик и вручную стираем границу между ячейками которые хотим объединить.

Изменение размеров ячеек, столбцов, строк

Для того чтобы изменить размер ячеек нужно курсором навести на границу строки или столбца (для того чтобы изменить размер одной ячейки не меняя размер всего столбца нужно выделить ячейку), чтобы курсор превратился в двойную стрелочку с двумя линиями и потянуть в сторону которую хотим изменить. Вот что получилось у меня:

Также можно менять высоту и ширину ячеек на линейке листа (если у Вас не видна линейка можете перейти на вкладку Вид в поле Показать поставить галочку напротив строки Линейка) теперь поставив курсов в нашей таблице на линейке мы можем наблюдать разметку ячеек этой таблицы. Так же двигая границы на линейке будут изменяться размеры таблицы (только в этом варианте изменения будет перемещаться не линия между столбиками, а уменьшаться весь столбик вместе с размерами таблицы в целом)

Изменение направления текста

Порой возникает необходимость сделать вертикальное направление текста в таблице. Для этого выделяем нужную ячейку жмем на ней на ПКМ (правую клавишу мыши) и в появившемся контекстном меню выбираем строку Направление текста…

В появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбираем нужное нам направление текста

Удаление/Добавление столбцов и строк в таблицу

Для того чтобы удалить столбик или строку (я покажу на примере столбика, для строки делается все идентично) в таблице выделяем столбик который хотим удалить и жмем на клавиатуре клавишу BackSpace (плоская клавиша со стрелочкой влево), либо на выделенном столбике нажать ПКМ и выбрать строку Удалить столбцы.

Для того чтобы добавить столбик в таблицу выделяем столбик возле которого хотите вставить еще один нажимаете ПКМ на выделенном фрагменте и в контекстном меню выбираете пункт Вставить, наведя на него откроется список в котором выбираете с какой стороны от выделенного столбика Вы хотите вставить дополнительный столбик.

С добавлением строк можно поступить таким же способом, выделив строку и нажав ПКМ на выделенном фрагменте, либо поставив курсор за пределами таблицы в конце строки после которой Вам нужно добавить новую строку в таблицу и нажимаете на клавиатуре кнопку Enter

Невидимая рамка таблицы

Для того чтобы сделать рамку таблицы невидимой нужно проделать следующую операцию: выделить всю таблицу (если требуется сделать невидимыми все поля таблицы, если же нет можно выделить лишь ее часть и продолжить), это можно сделать нажав на квадратик со стрелочками в левом верхнем углу таблицы.

После этого на вкладке Главная в поле Абзац нажимаем на стрелочку как показано на рисунке (по умолчанию обычно стоит Нижняя граница) в появившемся списке выбираем строку Нет границы

В итоге у меня получилось вот так:

В этом уроке мы рассмотрели как создаются и редактируются таблицы в Microsoft Word, как сделать рамку таблицы невидимой, как изменить направление текста, и т.д. Возможно Вам будут интересны также уроки по другим возможностям Ворда, со списком уроков Вы можете ознакомиться Тут

Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word

В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.

Создание базового варианта

Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:

1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.

2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.

3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.

Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.

Таблички с параметрами для настройки

Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:

1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.

2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). Также в дополнении можно задать ширину.

3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.

Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.

При помощи функции рисования

При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:

1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.

2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.

Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.

3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.

В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.

Экспресс-таблички

Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а также внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:

• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;

• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;

• выбранный вариант автоматически добавляется в документ и будет заполнена содержанием из шаблона. Далее пользователь вставляет свои значения и данные.

Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:

1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.

2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.

3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.

4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.

На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.

Как вставить таблицу из Экселя в Ворд

Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:

• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;

• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;

• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.

Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.

Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.

Как нарисовать таблицу в Ворде

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».

В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Как нарисовать таблицу в Word

Текстовый редактор Word является одной из наиболее продвинутых программ для редактирования текста. Он предлагает огромное количество функций для структурирования текста. Например, вы можете создавать списки, заголовки, разделы, таблицы и многое другое.

В этой статье мы поговорим о таблицах. Здесь вы узнаете, как нарисовать таблицу в Word. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Word 2003

В текстовом редакторе Word 2003 есть два способа создания таблиц. Первый способ, предлагает пользователю вручную нарисовать таблицу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Нарисовать таблицу».

После этого откроется небольшое плавающее окно под названием «Таблицы и границы». По умолчанию в нем активирована кнопка для рисования таблиц (на скриншоте внизу она показана стрелкой). С помощью этой кнопки нужно сначала нарисовать рамку для таблицы, а потом, столбцы и строки. При необходимости, с помощью окна «Таблицы и границы» вы можете нарисовать таблицу любого типа и размера. При этом вы можете выбирать тип, толщину, цвет, а также другие параметры линий.

Второй способ позволяет нарисовать таблицу сразу нужного размера. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно открыть меню «Таблица – Вставить – Таблица».

После этого появится небольшое меню, в котором нужно указать какую именно таблицу вы хотите нарисовать. В этом меню можно задать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов и стиль всей таблицы. После задания нужных параметров нужно нажать на кнопку «Ok» и Word сам нарисует нужную вам таблицу.

Кроме этого на панели инструментов Word 2003 есть отдельная кнопка для быстрого создания небольших таблиц.

С ее помощью можно нарисовать таблицу размером 4 на 5 ячеек.

Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то описанная выше инструкция вам не подойдет. Поскольку в новых версиях текстового редактора Word используется совершенно другой интерфейс.

Здесь для создания таблиц используют кнопку «Таблица» на вкладке «Вставка». При помощи этой кнопки можно быстро нарисовать достаточно большую таблицу. Для этого нужно просто нажать на кнопку и выделить нужное количество ячеек.

Если вам нужно создать действительно большую таблицу, то вы можете нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Вставить таблицу».

В этом случае вы сможете вручную задать нужно количество столбцов и строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов.

Если и этого недостаточно, то вы можете вручную нарисовать нужную таблицу. Для этого нужно нажать на кнопку «Таблица» и выбрать вариант «Нарисовать таблицу».

После этого курсор превратится в карандаш и с его помощью вы сможете нарисовать таблицу любого размера и формы. Для изменения типа линии, ее толщины и цвета используйте настройки на вкладке «Конструктор».

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дополнительная информация:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как сделать таблицу в ворде — пошаговая инструкция и подробное описание как построить таблицу в текстовом редакторе (100 фото и видео)

В ворде вы можете добавить несколько строк в таблицу, если текущее количество строк недостаточно. Вы можете добавить строку либо в конце таблицы, либо выше или ниже текущих строк в таблице ворд. Далее в статье будет рассмотрено не только несколько способов, как добавить строку в таблице ворд, но и как в таблице ворд добавить несколько строк. Если вам необходимо добавить столбец в таблице, ознакомьтесь с этой статьей.

Порядок создания простой таблицы

Вначале рассмотрим порядок построения самой простой таблицы. На основном меню в верхней левой части экрана следует открыть «Вставка». Найдите в нижнем разделе инструмент «Таблица» и нажмите левой клавишей мышки на иконку.

Данная функция предполагает построение таблицы с десятью ячейками по горизонтали и восемью по вертикальному расположению листа.

Передвигая курсор по полю нужно выделить необходимое количество горизонтальных и вертикальных ячеек для построения таблицы в Word с разными столбцами.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2020 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Заголовок таблицы

Следует заметить, что работая с длинными таблицами, заголовок по умолчанию будет отображаться только на первой странице. Это не всегда удобно для работы пользователю. Рассмотрим, как сделать заголовок для таблицы в Word, чтобы на каждом листе был нужный фрагмент.

Для этого выделите весь заголовок. Откройте раздел «Макет», далее в иконке «Данные» выберите указатель «Повторить строки заголовков» и перенесите курсор на следующую страницу. В результате скопированная часть заголовка появится на другом листе.

Таким способом можно на другой лист перенести таблицу полностью. Сложно переоценить важность функции копирования заголовка в программе текстового редактора Word. Это практическая функция для удобства проведения презентаций. Нет необходимости при работе с таблицей каждый раз обращаться к заголовку.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт «вставить». Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Невидимая сетка

Работая в текстовом редакторе WS Word, возникают случаи, когда каркас нужен для удобства лишь во время заполнения таблицы. После распечатки документа видно не будет сетки таблицы.

Чтобы отобразить сетку каркаса вновь и сделать ее видимой таблицей в Word, следует придерживаться следующего алгоритма действий.

Рекомендуем посмотреть еще тут

Как сделать жесткий диск — пошаговый мастер-класс изготовления жесткого диска своими руками (115 фото)

Как сделать экран на телефоне: пошаговое описание замены и принципа работы (100 фото)

Как сделать скриншот на маке — пошаговое описание как сделать скрин на устройствах под управлением Mac OS (125 фото + видео)

Левой клавишей мышки, нажимая произвольно на ячейку таблицы, откройте раздел «Макет». Теперь выберите инструмент «Отобразить сетку» и кликните на него левой кнопкой мышки. Сетка каркаса таблицы станет явно видна в виде пунктирной линии.

Так будет видно только при работе с документом. При передаче в печать видно не будет этих линий. На другом компьютере тоже не видно будет линий сетки. Благодаря этой функции рационально используется рабочее время, работать просто и удобно с документом.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Редактируем таблицу

Изменить размер ячеек в таблице можно разными методами. Рассмотрим подробно, как сделать одинаковые таблицы в Word.

После построения таблицы пользователю открывается доступ к разделу инструментов в верхней пограничной части монитора. Диалоговое окно «Работа с таблицами» располагает вкладками «Конструктор» и «Макет».

Выбирая первую вкладку, можно задавать индивидуальные параметры или выбирать предложенные табличные стили.

Открывая вторую вкладку, пользователю становятся доступны такие функции как: объединение нескольких ячеек, ввести, исключить, корректировать размеры таблицы.

Поэтому, чтобы сделать продолжение построенной таблицы в Word, установите курсор в нужном месте и следуйте алгоритму построения таблицы.

Дополнительные возможности форматирования

Чтобы подчеркнуть индивидуальность таблицы, пользователь может прибегнуть к следующим опциям конструктора:

Помимо этого система хранит несколько готовых вариантов дизайна таблицы, из которых можно выбрать подходящий.

Подведем итоги: возможности Майкрософт ворд позволяет быстро и просто вставить в текст таблицу, а также откорректировать размеры и количество ячеек. Для этого необходимо основные функции раздела «Вставка» и конструктора таблиц.

Как сделать таблицу в Word: добавить строки, ячейки, заголовки

Большинство пользователей, даже начинающих, может набирать текст в редакторе. Но изменить его, добавить изображения и таблицы, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц гораздо сложнее. Также нужно узнать, как сделать таблицу в Word, добавить строки, ячейки и заголовки.

Как сделать простую таблицу в Word

Чтобы создать базовую таблицу на компьютере, выполните следующие действия:

Вы можете вставить обычную таблицу или из Excel (предпоследний в меню). Если вы хотите добавить ячейки или столбцы, установите курсор в нужном месте, щелкните и выберите подходящий вариант.

Как нарисовать сложную таблицу в программе Word

Нарисовать с нуля — хороший способ построить сложную таблицу. Повторите предыдущие шаги, но нажмите на «Нарисовать» вместо выбора столбцов и ячеек. Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша.

Потом нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, «нарисуйте» прямоугольник соответствующего размера. Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Затем проведите линии по тому же принципу. Вы совершили ошибку? Вернитесь на шаг назад, как вы делаете при работе с документом. Когда вы закончите, дважды щелкните на пустом поле и сохраните результат.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Готовый текст можно также преобразовать в таблицу. Содержимое ячейки прописывайте по следующему принципу:

Затем выделите набранный текст, перейдите в меню и выберите «Преобразовать в таблицу…». В появившемся окне выберите нужное количество столбцов, а число строк программа установит сама. Остается установить остальные параметры и подтвердить создание таблицы.

Как быстро и просто добавить таблицу в меню Word

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажмите «Таблица» и добавьте столько столбцов и строк, сколько вам нужно.

Принцип прост — вы наводите курсор (стрелку) на квадратики, и Word создает объект на основе количества выделенных строк и столбцов.

Как сделать готовую таблицу в Word с помощью шаблонов

В Word есть достаточно шаблонов, чтобы облегчить эту задачу. Их можно выбрать при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Существуют также шаблоны таблиц, но они находятся не в стартовом окне, а в меню вставки.

К сожалению, набор шаблонов таблиц в Word весьма скромен.

Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете добавить ее в коллекцию Word, чтобы не создавать все с нуля. Для этого выделите таблицу левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц». Эта команда расположена ниже списка шаблонов. Если же что-то не получается, вы можете задать вопрос на форуме.

Как удалить таблицу из документа Word

Удалить таблицу, созданную в Word, очень просто. Сначала нужно ее выделить. Для этого установите курсор в первую ячейку верхнего ряда (не внутри, а немного левее, около границы).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце. А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.

Как сделать таблицу в файле Word невидимой: прячем границы

Хотите сделать готовую таблицу невидимой? На этапе работы с ней, независимо от используемого способа, появится пункт «Конструктор». Откройте перечень возможного оформления границ, посмотрите предложенные варианты и кликните подходящий. В результате вы получите ячейки и столбцы, контуры которых не видны. Похожим способом выбирайте любой внешний вид границ таблицы в файле Word.

Как редактировать таблицу в файле Word

Таблицу можно заполнять и редактировать в любое время после ее создания. Для этого щелкните по ней левой кнопкой мыши и перейдите на панель «Макет» в меню (версия 2016 года).

В свойствах вы можете:

Также можно кликнуть по ячейке, если у вас старая версия, и попасть в «Конструктор». Перетягивайте границы мышкой, чтобы сделать ячейку шире.

Как добавить столбцы и строки в готовую таблицу Word

Существует несколько способов добавления столбцов и строк:

Чтобы добавить сразу несколько элементов, перед выполнением операции следует выделить нужное число строк или столбцов в таблице левой кнопкой мыши.

Как сделать шапку в таблице Word

Бывает так, что таблица растягивается на несколько листов, и для удобства нужно повторить заголовок на каждом листе. Это можно сделать с помощью специальных функций, для чего выполните следующую последовательность действий:

Как удалить ячейки или строки в таблице для программы Word

Это одна из самых полезных функций при работе с таблицей данных. Поместите курсор мыши на ячейку и нажмите кнопку «Удалить». Выберите то, что вы хотите удалить, из выпадающего списка:

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных.

Похожим образом можно добавить составляющие. Но добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор. Если же вы хотите расположить по центру таблицу, выделите ее и нажмите в меню соответствующую кнопку.

Как сделать красивую таблицу в Гугл Докс

Знаете ли вы, что существует альтернатива текстовому процессору Microsoft Word? Это Google Docs, которые хранятся в Интернете. Их может создать любой человек, если у него есть аккаунт Google.

Главное удобство: вы можете работать над одним документом с разных компьютеров и предоставлять данные для просмотра и редактирования другим людям. Попробуйте и посмотрите, понравится ли вам вариант.

Здесь вы найдете большинство необходимых функций. Чтобы вставить таблицу, нажмите на слово «Вставка» на верхней панели, выберите соответствующее действие из списка и выберите нужное количество строк и столбцов.

Самостоятельное черчение таблицы в Microsoft Word

Одним из возможных вариантов создания таблиц в редакторе Майкрософт Ворд является их самостоятельное рисование. Рассмотрим, как пользоваться данной функцией.

Для начала начертите прямоугольник, обозначив таким образом внешние границы.

Далее начните проводить горизонтальные и вертикальные линии,

добавляя нужное количество строк и столбцов.

Примечание: Размер любой части таблицы всегда можно изменить, поэтому не стоит пытаться сразу сделать все идеально ровно. К тому же, линии имеют привязку к сетке, а потому строки и/или столбцы могут быть изначально симметричными. И, наоборот, если требуется, чтобы они были разного размера, сделать это тоже не составит труда.

Если вы что-то нарисовали неправильно, воспользуйтесь инструментом «Ластик», доступным во вкладке «Макет» («Работа с таблицами»).

Просто проведите ним вдоль ненужной границы.

Дальнейшие действия с самостоятельно нарисованной таблицей ничем не отличаются от таковых в случае с ее шаблонным аналогом. Наверняка может потребоваться изменить размеры, выровнять ширину и/или высоту ячеек в столбцах и строках, заполнить данными и, вполне вероятно, выровнять и оформить их. Сделать все это помогут отдельные инструкции на нашем сайте.

Работа с таблицами в Microsoft Word

Обновлено: 08 Сентября 2021

В рефератах и курсовых работах школьники и студенты часто сталкиваются с необходимостью представить имеющиеся данные в табличном формате. У того, кто ни разу не сталкивался с подобной задачей, могут возникнуть сложности. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать всеми доступными способами.

Создание таблицы в программе Microsoft Word

Существует несколько способов создания табличного формата в текстовом редакторе Word. Чтобы воспользоваться любым из них, нам понадобится вкладка на панели «Вставка». А из выпадающего списка нужно выбрать строку «Таблица». При помощи этого меню можно создать табличный массив в Microsoft Word любым из предложенных способов:

Описание способов с пошаговыми инструкциями

Рассмотрим каждый способ подробнее, чтобы вы смогли определиться, какой из них, наиболее простой и быстрый лично для вас.

Быстрое создание простого табличного формата

Чтобы быстро добавить таблицу в документ Word, нужно отметить необходимое количество квадратиков в выпадающем меню.

Квадраты по вертикали — это строки, по горизонтали — столбцы. Выбрав нужное количество, получим табличный массив, сформированный из одинаковых по размеру ячеек, который в дальнейшем можно видоизменить (уменьшить/ увеличить размер строк или столбцов).

«Вставить таблицу»

Нажав на пункт «Вставить таблицу», в выпадающем окне можно указать любое количество столбцов и строк. Также здесь можно сразу настроить нужную ширину ячеек:

Как нарисовать таблицу

С помощью пункта «Нарисовать таблицу» в Word возможно рисование табличного «скелета» (рамки, ячейки) карандашом.

Это не самый простой и однозначно не самый быстрый способ создания таблицы. Но если перед вами стоит задача создать сложный табличный формат, этот инструмент будет предпочтительнее других.

Преобразование текста в табличный формат

Этот способ подойдет тем, кто умеет быстро набирать текст и переносит данные в компьютер с печатного листа.

Чтобы воспользоваться этим способом, важно содержимое каждой ячейки записать одним из предложенных вариантов:

Самое главное — вносить данные в строго определенном порядке: сверху вниз и слева направо.

После того как текст будет набран, его необходимо выделить и выбрать в меню пункт «Преобразовать в таблицу…». В открывшемся окне нужно выбрать количество столбцов (строки программа определит сама) и указать нужную вам ширину ячеек. Нажать «ОК». На листе отобразится готовый, уже заполненный объект.

Использование заготовок

В Word есть встроенные шаблоны, которыми можно воспользоваться. Для этого необходимо выбрать в меню пункт «Экспресс-таблицы». Из появившегося списка заготовок можно взять любой подходящий и внести в него свои данные.

Главным плюсом этого способа является возможность сохранить здесь свой собственный шаблон. Он идеально подходит тем, кто из раза в раз занимается созданием одних и тех же табличных массивов. Чтобы сохранить свой объект, полностью заполните его, наведите курсор мыши на строку «Экспресс-таблицы» и кликните левой кнопкой на самую нижнюю строку с изображением дискеты слева.

Табличный массив Excel в Ворд

Табличный массив, который требует применения фильтров, сложных расчетов и упорядочения информации, лучше всего создавать в Microsoft Excel. Для этого в меню нужно выбрать пункт «Таблица Excel».

После нажатия на этот пункт в меню на листе появляется таблица из 10 строк и 7 столбцов, с которой можно работать как в Excel. Закончив работу над табличным объектом, можно вернуться к работе над документом, переключив курсор за пределами объекта. Если в таблице нужно что-то изменить, достаточно 2 раза нажать на нее левой кнопкой мыши.

Редактирование готового объекта

Любые данные, представленные в табличном формате, можно видоизменить. Для этого нужно нажать на объект левой кнопкой мыши и выбрать в основном меню вкладку «Макет».

В углу слева отобразится набор следующих функций:

При помощи выделения определяем область таблицы для редактирования (ячейка, строка, столбец, весь табличный массив).

Сетка нужна в том случае, если скрыты границы между элементами. Воспользовавшись данной функцией, вы вернете условные границы в виде пунктирных линий.

В свойствах можно изменить ширину таблицы, размер ячеек, столбцов и строк; выбрать положение табличного массива на листе; выровнять текст и др.

Как удалить или дорисовать дополнительные строки

Чтобы удалить элемент в таблице, нужно выделить его курсором мыши и выбрать строку «Удалить». В выпадающем списке важно указать, что именно подлежит удалению. Программа предлагает следующие варианты удаления ячейки:

Добавление одной только ячейки не получится, наращивание табличного массива осуществляется строками сверху или снизу и столбцами справа или слева от той графы, где расположен курсор. Чтобы добавить сразу несколько строк, выделите нужное количество ячеек по горизонтали или вертикали.

Надеемся, что инструкция по добавлению табличного формата в документ Word получилась максимально простой и полезной. Ищите другие интересные материалы в нашем блоге, а при возникновении трудностей в учебе обращайтесь к нашим специалистам ФениксХелп!