Как создать фильтр в excel по столбцам
Как создать фильтр в excel по столбцам
Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?
Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).
Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?
Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?
Фильтр по столбцам в Excel
При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.
С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.
Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:
1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.
3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.
Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».
В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.
Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).
Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.
Сделать такой фильтр можно так:
1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».
2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».
3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».
В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.
Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.
Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».
Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.
1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».
2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.
Excel нам покажет следующие строки:
В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.
Горизонтальная фильтрация столбцов в Excel
Однако же, нет правил без исключений и с достаточно регулярной периодичностью меня спрашивают что делать если в работе попалась таблица с горизонтальной смысловой ориентацией, либо таблица, где строки и столбцы имеют одинаковый по смыслу вес:
Способ 1. Новая функция ФИЛЬТР
Если вы работаете на новой версии Excel 2021 или в подписке Excel 365, то можно воспользоваться недавно появившейся функцией ФИЛЬТР (FILTER) , умеющей фильтровать исходные данные не только по строчкам, но и по столбцам. Для работы эта функция требует вспомогательный горизонтальный одномерный массив-строку, где каждое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) определяет показываем ли мы или, наоборот, скрываем очередной столбец в таблице.
Добавим такую строку над нашей таблицей и пропишем в ней статус каждого столбца:
После этого останется лишь использовать функцию ФИЛЬТР для отбора столбцов, над которыми в нашем вспомогательном массиве есть значение ИСТИНА:
Способ 2. Сводная таблица вместо обычной
На текущий момент встроенная горизонтальная фильтрация по столбцам есть в Excel только в сводных таблицах, поэтому если нам удастся преобразовать нашу исходную таблицу в сводную, то можно будет воспользоваться этим встроенным функционалом. Для этого наша исходная таблица должна удовлетворять следующим условиям:
Способ 3. Макрос на VBA
Предположим, что мы хотим «на лету» фильтровать столбцы, где имя менеджера в шапке таблицы удовлетворяет заданной в жёлтой ячейке А4 маске, например, начинается с буквы «А» (то бишь получить в результате «Анна» и «Артур»).
Как и в первом способе, сначала реализуем вспомогательный диапазон-строку, где в каждой ячейке формулой будет проверяться наш критерий и выводиться логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ для видимых и скрытых столбцов соответственно:
Логика его работы следующая:
Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.
Простая сортировка данных
Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.
Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.
Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».
Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.
Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».
Список перестраивается в обратном порядке.
Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).
Настраиваемая сортировка
Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.
А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».
После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».
В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:
Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.
В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».
Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».
Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».
Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.
Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».
В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».
Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.
Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.
Фильтр
Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.
Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.
Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.
Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.
Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».
Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.
Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».
Как видим, остались только нужные нам данные.
Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».
Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».
Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.
Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».
Умная таблица
Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».
Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».
Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.
После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».
Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».
После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».
Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.
При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».
Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Используйте Excel клавиатурой и экранным устройством для сортировки и фильтрации таблиц. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.
Требуются инструкции по сортировке и фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. сведения Сортировка данных в таблице илиФильтрация данных в диапазоне или таблице.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.
Отключение меню автозапуска в заголовке столбца
Открытие меню автозапуска из заголовка столбца
Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я
ALT+A, S, A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S
Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А
ALT+A, S, D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O
Открытие диалогового окна «Сортировка»
ALT+A, S, S или ALT+H, S, U
Повторное применение сортировки после изменения данных
CTRL+ALT+L или ALT+A, Y, 3
Фильтрация по цвету
Фильтрация по числу или тексту
Открытие диалогового окна Формат ячеек
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ
ALT+M, T, а затем перейти к срезу с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ
Узнайте о сортировке в Excel
Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.
При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, использованные с книгой, чтобы ее можно было повторно использовать при каждом ее открытие. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.
Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок будет невозможно. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, вы можете вернуть его с помощью CTRL+Z.
Сортировка текста в таблице или диапазоне
Сортировка текста в таблице
С помощью клавиш со стрелками перейдите к строке с заглавной строкой в таблице. Когда вы находитесь в строке заглавных строк, после расположения ячейки вы услышите «Элемент заглавной строки».
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заглавной области столбца для данных, которые вы хотите отсортировать.
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Меню, сортировка от А до Я, элемент меню не зажат».
Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числимые данные от минимального к наибольшему или наибольшему к наименьшему. Буквы и цифры можно сортировать от А до Я или от Я до А. Вы также можете сортировать по цвету.
Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать один из вариантов. Вы услышите «Отсортировали» и выбранный параметр.
Сортировка текста в диапазоне
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец букв и цифр в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий буквы и цифры.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите «Вкладки ленты, выбрано, Данные, элемент вкладки». При этом вы услышите «Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»». При выборе NVDA вы услышите: «Набор вкладок ленты, вкладка «Данные», выбрано».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать буквенные цифры по возрастанию (сортировка от Адо Я), нажмите S, а затем A.
Чтобы отсортировать буквы и цифры по убываю (сортировка от Ядо А), нажмите S, а затем D.
Сортировка с учетом регистра
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец букв и цифр в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий буквы и цифры.
Нажмите ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка, и вы услышите «Сортировка, ОК, кнопка». При нажатии JAWS вы услышите: «Сортировка, диалоговое окно, ОК, кнопка». В NVDA вы услышите «Сортировка, диалоговое окно, сортировка, окно».
Нажмите ALT+O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. При этом вы услышите «Параметры сортировки. Неудаленый, с конфиденциальной регистрацией». При проверке JAWS вы услышите «Параметры сортировки, диалоговое окно, с конфиденциальной регистром, не проверено». При проверке NVDA вы услышите «Параметры сортировки, диалоговое окно ориентации, с конфиденциальной регистром, не проверено».
Нажмите пробел, чтобы выбрать его.
Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и вы услышите «Сортировка, параметры, кнопка». При этом вы услышите «Сортировка, диалоговое окно». В NVDA вы услышите «Сортировка, диалоговое окно, сортировка, окно».
Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном Excel сначала отсортировать числа как числа, а затем — текст. Чтобы отформатировали данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Выбрано, элемент вкладки «Число»», один раз нажмите клавишу TAB, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Текст». Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК, и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя «М.В. Гальман» может быть ввели «(пробел)(пробел)Юда Гоголев». Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках. Чтобы помочь найти их, Excel помещает ячейки с ведущими пробелами в верхней части отсорт столбца.
Сортировка чисел
С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбце числовых данных в диапазоне ячеек или к столбце таблицы, содержащего числовые данные.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите «Вкладки ленты, выбрано, Данные, элемент вкладки». При этом вы услышите «Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»». При выборе NVDA вы услышите: «Набор вкладок ленты, вкладка «Данные», выбрано».
Выполните одно из следующих действий.
Для сортировки от наименьшего к наибольшему нажмите S, а затем A.
Для сортировки от наибольшего к минимальному нажмите S, а затем D.
Проверка числового формата числовых значений
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец с числными данными в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий числовые данные, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать все данные в столбце.
Нажмите ALT+H, F, N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы услышите «Формат ячеек».
Чтобы перейти на вкладку Число, используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или клавиши CTRL+TAB). При этом вы услышите «Элемент вкладки «Число»». При этом вы услышите «Вкладка «Число»». При выборе NVDA вы услышите «Вкладка «Число», выбрано».
Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория, и вы услышите выбранную категорию, например «Общие» или «Дата».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы услышите слово «Число».
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Число десятичных десятичных знаков», а затем — количество используемых в данный момент десятичных номеров. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных значений. Чтобы полностью удалить десятичных знаках, введите 0.
Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сортировка значений даты и времени
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец с датами или временем в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий даты или время.
Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные, и вы услышите «Вкладки ленты, выбрано, Данные, вкладка». При этом вы услышите «Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»». При выборе NVDA вы услышите: «Набор вкладок ленты, вкладка «Данные», выбрано».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать их от старых к новым, нажмите S, а затем A.
Чтобы отсортировать их от новых к старым, нажмите S, а затем D.
Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.
Сортировка по нескольким столбцам
Если у вас есть данные, которые нужно сгруппировать по одному и тому же значению в одном столбце или строке, может потребоваться отсортировать данные по одному столбце или строке, а затем отсортировать еще один столбец или строку в этой группе одинаковых значений. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать таблицу по строкам, в диалоговом окне Сортировка убедитесь, что в диалоговом окне Сортировка не заблокировали поле Таблица с заголовками. Нажмите клавиши ALT+H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Checked, My data has headers checkbox» или «Unchecked, My data has headers checkbox». Если вам нужно очистить этот элемент, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.
С помощью клавиш со стрелками перейдите в диапазон ячеек с двумя или более столбцами данных или в таблицу с двумя или более столбцами.
Нажмите ALT+A, S, S. Откроется диалоговое окно Сортировка, и вы услышите «Сортировка, ОК, кнопка». При нажатии JAWS вы услышите: «Сортировка, диалоговое окно, ОК, кнопка». В NVDA вы услышите «Сортировка, диалоговое окно, сортировка, окно».
Нажимая клавишу TAB, найдите поле со полем со значением Столбец: сортировка по. Вы услышите «Сортировать по», а затем — имя столбца, а затем — «редактируемое поле со полем со полем со полем». С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите первый столбец, который нужно отсортировать.
Нажимая клавишу TAB, найдите поле со значением Сортировка. Вы услышите: «Сортировка, значения ячейки, редактируемое поле со полем со полем со полем». Если вы не услышите «Значения ячейки», нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите это.
Чтобы выбрать способ сортировки значений в ячейках, нажимаем клавишу TAB, пока не найдете поле со значением Порядок. Вы услышите», «Порядок», а затем выбранный параметр и «редактируемое поле со полем». С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите от А до Я,От Я до А,От наименьшего к наибольшему или От наибольшего к минимальному.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, с помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги 3–5.
Примечание: Поле со столбцом Сортировка по называется Затем по для дополнительных столбцов.
Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.
Примечание: CTRL+ALT+L не повторно сортировать строки.
Советы по устранению проблем с сортировкой
Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на панели управления в области управления Параметры региональных стандартов или параметров языка и региональных стандартов правильно задайте языковой стандарт.
Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Иногда может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включало или не включало в сортировку.
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных(заголовок столбца), нажмите ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка выберите поле Мои данные с заглавями.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных, так как она не является заголовком столбца, нажмите ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка разберите поле Мои данные с заглавями.
Фильтрация данных в таблице
При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет в заглавный колонок каждого столбца пункт «Автофайл». Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить из заголовка столбца меню Автофигура, выберите заголовок и нажмите CTRL+SHIFT+L.
В заглавной части столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, и вы услышите «Меню» с помощью диктора. При этом вы услышите «Контекстное меню». В NVDA вы услышите «Неизвестно».
Если в меню Автофильтр есть числа, с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к пункту Числ фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец имеет текстовые элементы, с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к элементу Текстовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите : «Равно».
Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофайл, и вы услышите «Настраиваемый автофайл».
Введите или выберите условия фильтрации.
Чтобы отфильтровать контент по двум условиям, введите условия фильтрации в обоих наборах полей со полем. Чтобы оба условия были истинными, нажмите shift+A, чтобы выбрать условие И. Чтобы одно из условий было истинным, нажмите shift+O, чтобы выбрать условие Или.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Фильтрация данных в диапазоне
Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть верхней левой ячейкой выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, раздвигайте выбранный диапазон ячеек с помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет в первую ячейку каждого столбца диапазона пункт «Автофайл».
В заглавной части столбца, который вы хотите отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, и вы услышите «Меню» с помощью диктора. При этом вы услышите «Контекстное меню». В NVDA вы услышите «Неизвестно».
С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Чтобы очистить или выбрать значение фильтра, используйте пробел.
После выбора нажмите ввод, чтобы применить фильтр.
Чтобы очистить фильтр и удалить меню автофильтра, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.
Дополнительные сведения
Фильтруйте Excel для Mac данных в диапазоне или таблице с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.
Требуются инструкции по сортировке и фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. сортировку списка данных в Excel для Mac или Фильтрация списка данных.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
Фильтрация данных в таблице
При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет в заглавный колонок каждого столбца пункт «Автофайл».
Создайте таблицу, как поется в инструкциях в области Вставка таблицы на Excel с помощью Excel экрана.
С помощью клавиш со стрелками перейдите к заглавной части столбца таблицы, который вы хотите отфильтровать.
Нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню Автофайл. Вы услышите название столбца, а затем — «Окно».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Фильтр по цвету, всплывающее кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметры фильтрации цветов и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы отфильтровать данные по числу или алфавитному значению, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Выберите один, всплывающее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметры фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
При добавлении численного или алфавитного фильтра появляются условия And и Or, и вы можете добавить к фильтру несколько условий. Чтобы переключиться с условия И на условие Или, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «И, выбрано, переключатель», а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Чтобы отфильтровать столбец, выбирая значения из него по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между значениями. Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать выбор или сжать его.
По умолчанию выбрано автоматическое применение,Excel автоматически обновляет значения.
Чтобы выйти из меню автозапуска, нажмите клавишу ESC.
Фильтрация данных в диапазоне
Фильтровать можно и данные в диапазоне. Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.
С помощью клавиш со стрелками перейдите к первой ячейке диапазона данных, которые нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши FN+F8, чтобы включить возможность расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Затем с помощью клавиш со стрелками выделите необходимые данные.
Примечания: Кроме того, вы можете использовать указанные здесь сочетания клавиш для выбора определенных фрагментов.
Нажмите command+A, чтобы выбрать весь таблицу.
Нажмите shift+COMMAND+звездочка (*), чтобы выбрать только видимые ячейки.
Нажмите control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец.
Чтобы выбрать всю строку, нажмите shift+ПРОБЕЛ.
Excel добавляет в первую ячейку каждого столбца диапазона пункт «Автофайл».
Перейдите в за колонок столбца, который вы хотите отфильтровать, и нажмите клавиши OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, и вы услышите название заголовка столбца и «Окно».
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы отфильтровать данные по цвету, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Фильтр по цвету, всплывающее кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметры фильтрации цветов и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы отфильтровать данные по числу или алфавитному значению, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Выберите один, всплывающее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите параметры фильтрации и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
При добавлении численного или алфавитного фильтра появляются условия And и Or, и вы можете добавить к фильтру несколько условий. Чтобы переключиться с условия И на условие Или, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «И, выбрано, переключатель», а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Чтобы отфильтровать столбец, выбирая значения из него по одному, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы». Затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть таблицу, и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода между значениями. Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать выбор или сжать его.
По умолчанию выбрано автоматическое применение,Excel автоматически обновляет значения.
Чтобы выйти из меню автозапуска, нажмите клавишу ESC.
Параметры фильтрации для диапазонов и таблиц
Существует несколько способов фильтрации данных в Excel для Mac.
Параметры фильтра текста
Равно/Неравно. Фильтрует данные столбца, отображая или скрывая текст, который вы ввести в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Начинается с/заканчиваетсяна: фильтрует данные столбца, отображая данные, которые начинаются или заканчиваются текстом, который вы введите в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Неначинается с /Не заканчивается: фильтрует данные столбцов, отображая данные, которые не начинаются или заканчиваются текстом, который вы введите в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Содержит/Несодержит. Фильтрует данные столбцов, отображая или скрывая данные, содержащие текст, который вы ввести в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Параметры числового фильтра
Равно/Неравно. Фильтрует данные столбца, отображая или скрывая точное число, которое вы введите в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Больше/меньше.Фильтрует данные столбцов, отображая все числа, которые больше или меньше числа, которое вы введите в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Больше илиРавно /Меньше или Равно: фильтрует данные столбца, отображая все числа, которые имеют большее или равное значение или меньше или равно числу, которое вы введите в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра.
Between. Фильтрует данные столбцов, отображая все числа в определенном числовом диапазоне, введите их в два текстовых поля. Введите начальный номер диапазона в текстовое поле, которое находится в фокусе после выбора этого параметра, а затем нажмите клавишу TAB три раза, а затем введите закрывающий номер диапазона.
Верхние 10и последние 10.Фильтрует данные столбца, отображая 10 верхних или 10 числовых значений или процентов.
Примечание: Чтобы отфильтровать процентные значения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Элементы, всплывающее меню, кнопка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите: «Процент». Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Выше среднего или нижесреднего. Фильтрует данные столбца, отображая числовые значения, которые больше или меньше среднего значения всех чисел в столбце.
Параметры цветового фильтра
Цвет ячейки.Фильтрует данные столбца, чтобы включить в него ячейки, заполненные определенным цветом. Когда вы открываете подменю Цвет ячейки, вы услышите первый цвет ячейки в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Нет заливки, Excel ячейки будут отображаться без пользовательского цвета фона — в результате будут показаны ячейки с белым фоном по умолчанию.
Цвет шрифта.Фильтрует данные столбца, включая ячейки, содержащие данные определенного цвета шрифта. Когда вы открываете подменю Цвет шрифта, вы услышите первый цвет шрифта, отображаемого в столбце. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных цветов, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать цвет. Если выбрать пункт меню Автоматически, Excel отобразит ячейки, содержащие данные, написанные цветом шрифта по умолчанию (черный).
Значок ячейки:фильтрует данные столбца, включая ячейки, содержащие определенный значок из набора значков условного форматирования.
См. также
Для Excel данных в диапазоне или таблице можно использовать VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана). Это поможет систематизировать информацию и быстро находить нужные сведения.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Сортировка данных в Excel
На листе, который содержит таблицу или диапазон данных, поместите фокус в столбец таблицы или листа, содержащий данные, по которым нужно отсортировать данные.
Коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, чтобы переместить фокус на заголовок книги, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название текущей вкладки, например «Главная, вкладка».
Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню вкладок, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Данные, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы отсортировать данные по алфавиту или по возрастанию, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сортировка по возрастанию, кнопка» или «Сортировка по убыванию, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Сортировать таблицу или диапазон данных. Данные отсортировали следующим образом:
При выборе сортировки по возрастаниюданные сортироваться от наименьшего к наибольшему или от А до Я.
Если выбрать сортировку по убытию,данные будут сортироваться от наибольшего к минимальному или от Я до А.
Если активный столбец содержит только текст, данные отсортировали в алфавитном порядке. Если активный столбец содержит только числа, данные сортироваться по значению. Если активный столбец содержит сочетание текста и чисел, параметр Сортировка по возрастанию сначала сортировать данные по значению, а затем по алфавиту, а параметр Сортировка по убытию — сначала по алфавиту, а затем по значению.
Чтобы закрыть ленту и вернуться к фокусу, проводите пальцем влево, пока не услышите «Скрыть ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Сортировка данных в Excel
Вы можете отсортировать текстовые и числовое данные на Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например в тексте от А до Я или От Я до А, числа от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему, а также даты и время от более ранних к более поздним или более ранним.
Примечание: После сортировки данных восстановить исходный порядок будет невозможно.
Коснитесь нужного Excel на листе. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.
Тяните одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Если вы не находитесь на вкладке Главная, дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Изучайте список, тянув одним пальцем в нижней части экрана, пока не услышите «Сортировка и фильтрация, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать буквенные цифры от А до Я или от наименьшего к наибольшему либо отсортировать даты и время от более ранних к более поздним, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сортировка по возрастанию, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы отсортировать буквы и цифры от Я до А или от наибольшего к наименьшему либо отсортировать даты и время от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сортировка по убываю, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вернуться на таблицу, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Включено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Сортировка диапазона ячеек
Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.
Тяните одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Если вы не находитесь на вкладке Главная, дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Изучайте список, тянув одним пальцем в нижней части экрана, пока не услышите «Выбрать диапазон», а затем дважды коснитесь экрана.
Откроется диалоговое окно Выбор ячейки или диапазона с фокусом на поле диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например A1:C15, с помощью экранной клавиатуры. Тяните пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.
Тяните одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Изучайте список, тянув одним пальцем в нижней части экрана, пока не услышите «Сортировка и фильтрация, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать буквенные цифры от А до Я или от наименьшего к наибольшему либо отсортировать даты и время от более ранних к более поздним, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сортировка по возрастанию, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы отсортировать буквы и цифры от Я до А или от наибольшего к наименьшему либо отсортировать даты и время от более поздних к более ранним, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Сортировка по убываю, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.
Форматирование данных
Иногда может потребоваться переформаировать данные, чтобы получить правильные результаты при сортировке.
Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выделение.
Тяните одним пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Дополнительные параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Если вы не находитесь на вкладке Главная, дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Главная, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Проводите пальцем влево, пока не услышите «Числовой формат, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный формат, а затем дважды коснитесь экрана.
Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные.
Советы по устранению проблем с сортировкой
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Чтобы от нее отверять, в Excel:
Перейдите в строку или столбец, смежные со скрытой строкой или скрытым столбцом. TalkBack объявит: «Смежные со скрытыми ячейками».
Перетащите палец к заглавной строке столбца или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать весь столбец или строку. Откроется контекстное меню.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «От видите, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проверьте параметры региональных стандартов на телефоне. Результаты сортировки зависят от региональных параметров.
Фильтрация данных в таблице
В Excel, ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем — сведения о таблице и ячейке.
Проведите пальцем влево или вправо, чтобы перейти к столбце, который вы хотите отфильтровать, и дважды коснитесь экрана.
Совет: Если вы услышите «Вырезать, кнопка», проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть контекстное меню.
Тяните пальцем в нижней части экрана на панели задач, пока не услышите «Параметры фильтра, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Откроется меню Сортировка и фильтр. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Фильтр элементов, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус будет в поле Поиск. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать поле Поиск и отвести клавиатуру.
Введите условия для фильтрации.
Когда все будет готово, тяните пальцем в верхней части экрана, пока не услышите «Выбрать все результаты, кнопка», а затем сделайте следующее:
Чтобы выбрать все результаты поиска, дважды коснитесь экрана.
Для просмотра результатов поиска проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный результат, а затем дважды коснитесь экрана. Вы можете выбрать несколько результатов поиска.
Тяните одним пальцем в правом верхнем углу экрана, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Меню Сортировка и фильтр закроется, и вы вернетесь к таблице с примененными условиями фильтра.
См. также
Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и экранным устройством для хранения, сортировки и фильтрации данных в таблице. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Фильтрация позволяет сосредоточиться на определенном наборе данных, что особенно полезно при работе с большими листами.
Требуются инструкции по фильтрации данных в Excel, но не с помощью чтения с экрана? См. фильтровать данные в диапазоне или таблице.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
В этом разделе
Размещение данных в таблице
Выделите данные, которые нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите: «Создать таблицу».
Если таблица не содержит заглавных полей, нажмите ввод, открыв диалоговое окно Создание таблицы.
Совет: Если таблица не содержит заглавных Excel в Интернете создает их путем вставки текста-замещего текста в первую строку. По умолчанию замещего текста: «Столбец 1», «Столбец 2», «Столбец 3» и т. д. Чтобы изменить имя текста, щелкните его и введите нужное имя.
Если таблица содержит заглавные данные, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Таблица с заглавными таблицами, не нажата, кнопка». Нажмите пробел, чтобы выбрать его, а затем нажмите ввод.
Сортировка текста в таблице
С помощью клавиш со стрелками перейдите к строке с заглавной строкой в таблице. Когда вы находитесь в строке заглавных строк, после расположения ячейки вы услышите «Элемент заглавной строки».
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заглавной области столбца для данных, которые вы хотите отсортировать.
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Меню, сортировка от А до Я, элемент меню не зажат».
Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числимые данные от минимального к наибольшему или наибольшему к наименьшему. Буквы и цифры можно сортировать от А до Я или от Я до А. Вы также можете сортировать по цвету. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, выберите один из вариантов, нажимая клавишу ВВОД. Вы услышите «Отсортировали» и выбранный параметр.
Сортировка текста в диапазоне
С помощью клавиш со стрелками перейдите в столбец букв и цифр в диапазоне ячеек или в столбец таблицы, содержащий буквы и цифры.
Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу С, А. Откроется вкладка Данные, и вы услышите «Вкладки ленты, выбрано, Данные, элемент вкладки». При этом вы услышите «Верхняя лента, группа, вкладка «Данные»». При выборе NVDA вы услышите: «Набор вкладок ленты, вкладка «Данные», выбрано».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать буквенные цифры по возрастанию (сортировка от Адо Я), нажмите S, а затем A.
Чтобы отсортировать буквы и цифры по убываю (сортировка от Ядо А), нажмите S, а затем D.
Фильтрация данных в таблице
Выделите ячейку с заголовком столбца, содержимое которого нужно отфильтровать.
Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню Фильтр и сортировка.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Текстовые фильтры» или «Числовое фильтры», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить доступ к подменю. Если столбец содержит только текст или текст с числами, прозвучит фраза «Текстовые фильтры». Если столбец содержит только числа, вы услышите «Числимые фильтры».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ во подменю, пока не услышите имя фильтра, который вы хотите применить к данным, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый фильтр с параметрами каждого фильтра. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите «Диалоговое окно, настраиваемый фильтр, фокус на редактировании», а по завершению действия — «Применен фильтр».
Нажимая клавишу TAB, можно перемещаться между полями в диалоговом окне Настраиваемый фильтр, в том числе с переключечными кнопками И/или.
Чтобы очистить примененный фильтр, сначала выделите ячейку с заголовком соответствующего столбца. Например, если выбрана ячейка A1, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Очистить фильтр со столбца 1». Нажмите ввод, чтобы сделать выбор. После завершения действия вы услышите «Фильтр не применен». Если вы переименовали заголовок в ячейке A1, вы услышите его вместо текста «Столбец 1».
Фильтрация данных в диапазоне
Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть верхней левой ячейкой выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, раздвигайте выбранный диапазон ячеек с помощью клавиш СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет в первую ячейку каждого столбца диапазона пункт «Автофайл».
Вы можете выбрать ячейку с помощью меню автозапуска. Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется меню Автофайл, и вы услышите «Меню». При этом вы услышите «Контекстное меню». В NVDA вы услышите «Неизвестно».
С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Чтобы очистить или выбрать значение фильтра, используйте пробел.
После выбора нажмите ввод, чтобы применить фильтр.
Чтобы очистить фильтр и удалить меню автофильтра, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.
Параметры фильтра для таблиц
Параметры числовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая число, введенное в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все числа, кроме введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Больше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые больше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Меньше. Фильтрует столбец, отображая все числовые значения, которые меньше числа, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Между. Фильтрует столбец, отображая все числа в определенном числовом диапазоне. Ввести диапазон в двух предоставленных диалогах настраиваемого фильтра.
10 лучших. Фильтрует столбец, отображая числа с самыми высокими или наименьшими числами или процентными значениями. Когда откроется диалоговое окно, вы услышите имя активной ячейки и «Фокус на редактировании 10». По умолчанию в диалоговом окне 10 номеров (называемых элементами), но это число можно изменить на любое значение. Чтобы отфильтровать проценты вместо чисел, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Элементы», а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Процент», а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы отфильтровать нижние числа или проценты, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Верхнее редактируемое поле со полем со значением». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать «Снизу», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выше среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые больше среднего значения всех чисел в столбце.
Ниже среднего. Фильтрует столбец, отображая числа, которые меньше среднего значения всех чисел в столбце.
Настраиваемый фильтр. Используйте этот параметр, чтобы выбрать фильтр, который вы хотите применить к числу данных, в меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести в диалоговом окне номер, который вы хотите отфильтровать. Затем нажимаем клавишу TAB, пока не услышите «Редактируемое поле со полем со значением». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр и нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите: «Применен фильтр».
Параметры текстовых фильтров
Равно. Фильтрует столбец, отображая текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не равно. Фильтрует столбец, отображая все содержимое, кроме текста, введенного в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Начинается с. Фильтрует столбец, отображая данные, которые начинаются с текста, который вы введите в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Окончание текста может быть любым.
Заканчивается на. Фильтрует столбец, отображая данные, которые заканчиваются текстом, который вы ввести в диалоговом окне Настраиваемый фильтр. Начало текста может быть любым.
Содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Не содержит. Фильтрует столбец, отображая данные, которые не содержат текст, введенный в диалоговом окне Настраиваемый фильтр.
Настраиваемый фильтр: позволяет выбрать фильтр, который вы хотите применить к данным, в меню. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала ввести текст, который нужно отфильтровать. Затем нажимаем клавишу TAB, пока не услышите «Редактируемое поле со полем со значением». Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть меню. С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный фильтр и нажмите клавишу ВВОД. После завершения действия вы услышите: «Применен фильтр».
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Фильтр Эксель (как сделать фильтр в Excel)
Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр. Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.
Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.
Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки. Пример таблицы с наложенным фильтром вы можете видеть на картинке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Теперь давайте посмотрим, как собственно добавить фильтры в таблицу.
Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.
Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.
В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены. Результат можете видеть на скриншоте ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.
Как пользоваться фильтром в Эксель
Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться. На практике это выглядит так, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.
Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.
Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического «И». Что это значит, давайте посмотрим на примере.
Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.
При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.
С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.
Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.
Подведём итоги
Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.
Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.
Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.
Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.
Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги
Забирайте в подарок мой многолетний опыт — книгу «Автопродажи через блог»
Как создать фильтр в Excel по столбцам, варианты фильтрации
Все возможные способы, как создать фильтр в Excel по столбцам. Подробная, пошаговая инструкция для начинающих пользователей.
Работать с таблицами в программе Excel не сложно. Наоборот, с помощью данной программы очень удобно и легко производить различные подсчёты.
А недавно я писал, как строить графики и диаграммы. Советую прочитать, потому что, конечно лучше знать, как это правильно делать.
И, казалось бы, использование Excel выгодно тогда, когда в таблице немного исходных данных, требующих просмотра или иных манипуляций.
А в остальных случаях, лучше пользоваться сторонними программами, однако это не так. Для обработки большого количества исходных данных в программе Excel имеется фильтр.
При помощи фильтра можно временно убрать определённые строки, столбцы, не удовлетворяющие указанным пользователем условиям. В этом материале вы сможете ознакомиться с тем, как создать и настроить фильтрацию данных.
Варианты фильтрации
Чтобы отсеять ненужные данные, при помощи фильтра, необходимо задать условия.
Для этого используются настройки фильтрации, где можно сделать следующее:
Одновременная фильтрация и сортировка
Если внимательней присмотреться, то во вкладке «Данные» слева от кнопки «Фильтр» располагается «Сортировка». С её помощью в таблице осуществляется распределение данных в определённом, заданном порядке.
Только нужно иметь в виду, что упорядочивание строк, осуществляется только относительно выбранного столбца. Поэтому при работе с таблицами рекомендуется использование столбца с номерами строк.
Чтобы осуществить сортировку нескольких столбцов в «Сортировке» нужно нажать на «Добавить уровень», после чего также заполняются все необходимые параметры.
Автофильтр
Для запуска автофильтра на панели инструментов нужно найти вкладку «Редактирование» и нажать на «Сортировка и фильтр» или перейти на вкладку «Данные» и кликнуть по «Фильтр».
Чтобы указать условия для фильтрации данных, используются кнопки в виде треугольников, которые возникают в верхней части столбца, сразу после включения фильтра.
Для отмены ранее установленной фильтрации, в разделе «Редактирование» или «Данные» кликаете по «Фильтр». Если требуется снятие фильтра лишь с одного столбца, то в этом случае:
Расширенный фильтр
Это вариант используется тогда, когда требуется выполнить несколько условий одновременно и не только. Однако работать с ней чуть сложнее, чем с Автофильтром.
Чтобы воспользоваться расширенным фильтром потребуется:
Срезы
Этот тип фильтрации данных доступен в Excel, начиная с версии 2010. Однако, нужно отметить, что срез является отдельным графическим объектом (картинкой или диаграммой), представляющим интерактивные фильтры.
При этом он не связанный с ячейками и отображается над листом. Это даёт возможность его свободно перемещать. Также, благодаря этому, просматривать все необходимые данные намного удобнее, чем при использовании стандартного фильтра.
Создание срезов, позволяет также фильтровать информацию, размещённую в таблицах, в программе Excel, но только в несколько ином формате.
Чтобы создать «Срез» для таблицы, потребуется:
Чтобы произвести форматирование «Среза» во вкладке «Конструктор» имеется несколько стилей. Также, при желании, пользователь может создать индивидуальный стиль.
Кстати в некоторых версиях программы, эта возможность предусмотрена во вкладке «Параметры» в разделе «Стили срезов». Для удаления среза, его необходимо выделить и нажать на клавиатуре на «Delete».
Вывод
Чтобы решить вопрос о том, как создать фильтр в Excel по столбцам, как можно увидеть, имеется несколько способов.
Каждый из них имеет свои особенности и может быть использован в зависимости от версии, установленной на вашем ПК программы.
Как создать фильтр в Excel, видео
Сортировка и фильтрация данных в Excel. Простая и пользовательская сортировка, как настроить и убрать фильтр, «умные таблицы»
Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.
Обычная (простая) сортировка
Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.
Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.
Пользовательская сортировка данных
Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.
Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.
Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.
Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.
Как настроить фильтр в таблице
Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.
Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.
Как убрать фильтр в таблице
Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.
Как создать «умную таблицу»
Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.
Существует еще один метод создания «умной» таблицы:
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.
Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.
Автофильтр
Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.
Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.
Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.
Срезы
Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.
Создание срезов
Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.
Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.
Форматирование срезов
Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.
Заключение
Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.
Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов
Сортировка в Excel – это распределение строк таблицы в определенном порядке, который соответствует конкретным условиям пользователя. Упорядочивание строк при сортировке всегда выполняется относительно выбранного столбца.
Работа в Excel c фильтром и сортировкой
Чтобы выполнить сортировку Excel можно воспользоваться несколькими простыми способами. Сначала рассмотрим самый простой.
Первый способ более простой, но он может выполнить сортировку только по одному столбцу (критерию). Для сортировки по нескольким столбцам следует использовать «Способ 2».
Полезный совет! В таблицах рекомендуется всегда использовать столбец с номерами строк. Он позволит всегда вернуться к первоначальному расположению строк после нескольких сортировок. Для этого достаточно выполнить сортировку этого столбца (например, №п/п).
Следует помнить, что сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. Если нужно отсортировать только часть данных таблицы, тогда следует выделить это диапазон непосредственно перед сортировкой. Но такое фрагментированное сортирование данных очень редко имеет смысл и легко приводит к ошибкам.
Сортировка по нескольким столбцам в Excel
Отсортируем базу данных клиентов в соответствии с двумя критериями:
Выполним сортировку по отдельным столбцам таблицы:
В результате таблица Excel отсортирована по нескольким критериям.
Чем выше уровень параметров сортировки, тем выше его приоритет.
Примечание. В Excel начиная с версии 2010-го года, количество уровней может быть столько, сколько столбцов в таблице. В старших версиях Excel разрешалось только 3 уровня.
Как сделать фильтр в Excel по столбцам
Фильтрация данных – это выборка из базы строк соответствующим определенным условиям. Например, отбор всех клиентов женского пола с одного или нескольких городов.
С данной таблицы нужно выбрать всех клиентов в возрасте до 30-ти лет проживающих в городах Москва и Санкт-Петербург.
Как видно в столбце «№п/п» отсутствуют некоторые номера, что подтверждает о фильтрации данных в таблице. Так же обратите внимание, как изменились кнопки выпадающих списков на столбцах C и F. Так как они содержать настройки их Excel отметил значком воронки. Теперь если нам нужно вернуть исходный вид базы данных о клиентах мы знаем, по каким столбцам нужно изменить настройки фильтрации. Но еще быстрее сбросить фильтр можно выбрав по новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Листы Excel – это универсальные инструменты для сбора информации. В их строках описываем все элементы данных, а в столбцах – свойства. Строки нужно заполнять непрерывно одна за другой не оставляя пустых строк. Таким образом, у нас образуется простая однотабличная (не реляционная) база данных.
В языках баз данных (SQL и т.п.) строки таблиц считаются рядами, а столбцы – полями. Названия полей записаны в самой первой строке (заголовок таблицы) и эта строка не является рядом базы данных. Все инструменты для работы с электронными таблицами требуют организованной структуры для заполняемых данных. Поэтому не стоит хаотично заполнять ячейки листа. А придерживаться простой табличной структуры: столбцы должны иметь заголовки, а строки должны заполняться неразрывно. Только тогда мы имеем возможность обрабатывать данные в Excel с максимальной эффективностью.
Excel фильтр по столбцам
Фильтр в Excel – основные сведения
Смотрите также Автофильтра не видно!Фильтрация диапазона данных за раз. ниже действий. дополнительные условия. числа выделялись вПоследние 10 которые соответствуют вашим из указанных ниже отфильтровать. и сообщить, помогла от А доКак видим, что поле), который запоминает настройкиНажмите ОК. В итоге фильтр к столбцуФильтрация данных в ExcelПопутно. А зачемСортировка данных на листе
Примечание:ЗадачаЗадача данных. Дополнительные сведения. условиям. Данные, которые действий.В разделе ли она вам, Я.
Применение фильтра в Excel
для творчества просто фильтра. Например, применив отобразятся только те D, чтобы просмотреть позволяет отобразить среди первая ПУСТАЯ строка?grant84
об условном форматированииЛучшие числа по проценту не соответствуют этомуУсловие фильтрацииФильтр с помощью кнопокВ диалоговом окне огромно. Настройка же последовательно 3 условия строки, которые содержат информацию по дате. большого объема информации Какой в ней
Начинается сщелкните ссылку на оригиналПараметры вышерассмотренным случаям.CTRL+ZCTRL+Y
Применение нескольких фильтров в Excel
строки со значениями с пунктов в момент необходима. Например,: работа с базами и находить нужное. только отображаемые данные;Щелкните стрелку _з0з_ вИ форматирования., а затем во редактировать, форматировать, запланировать.Цвет ячейки (на английском языке)..Если ячейки в таблицеотменять и заново
Снятие фильтра в Excel
пункт отфильтрованных данных.Заканчивается наЦвет шрифта скрываете некоторое содержимое.Параметры сортировки
Понять, что примененOK можете выделить изAmpersand данные заполнены в данные, снимите флажокОчистить фильтр
истинности одного из
Автофильтр в MS EXCEL
цвет шрифта, цвет. «верхние 4 элементов»Ячейки, которые содержат текст,Значок ячейки способ поиска иУчитывать регистр
настроить и по действий кроме настройки фильтр очень просто:. Мы снимем выделение него только шампуни: Сортировка строчек по строку «1:1»: «A1″ все фильтры.. двух или обоих ячейки или наборыНумерация снизу по процентуФильтры являются аддитивными. Это но не начинаютсяи выберите цвет. обработки подмножества данных. цвету. фильтра!). стрелка раскрытия фильтра со всех пунктов,
или крема, а 2-м параметрам = 5; «B1″Использование срезов для фильтрацииУдаление всех фильтров, примененных условий значков. Можно такжеСнизу 10 означает, что каждый с буквЭто возможно только в
в диапазоне илиДважды нажмите кнопкуПричем можно выбрать илиСОВЕТ
изменит свой вид кроме
остальное временно скрыть.для 2003 = 2; «C1″ данных
Отбор по столбцу с текстовыми значениями
к диапазонуИли фильтровать ячейки пощелкните
дополнительный фильтр будетНе начинаются с случае, если фильтруемый таблице.ОК фильтр по цвету: Т.к. условия отбора
(на ней появитсяавгуста В этом урокеПосле выделения нужного = 5. ПослеСортировка списка данныхВ меню.
выберите команду или таблице, которую
Щелкните ячейку в диапазоне (строчные буквы) располагаются Чтобы сделать это фильтрации одной и подвести курсор к останутся только ноутбуки фильтрацию сразу по выбираем нужный столбец
столбец A:A иИспользование гистограмм, цветовых шкал
.На панели инструментов столбце таблицы щелкнитепроцент можно использовать фильтрациюНе заканчиваются хотите отфильтровать. или таблице, которую выше, чем значения одновременно, продублируйте нужный той же таблицы стрелке раскрытия фильтра и планшеты, которые нескольким столбцам, а и указываем «убывание/возрастание»
столбец C:C, а и наборов значковУдаление всех фильтров, примененныхСтандартная ячейку с определенным. по нескольким значениям,.На панели инструментов хотите отфильтровать. Гвозди (первая буква столбец в таблице в разных случаях,
столбца, в котором были отданы на также удалять фильтры.Во втором поле
столбец B:B скрывается. для выделения данных
к таблиценажмите кнопку цветом, цветом шрифтаПримечания: нескольким форматам илиВ поле рядом с
ДанныеНа вкладке Прописная). (вместе с форматированием) скопируйте лист с используется фильтрация, отобразится проверку в августе.Если Ваша таблица содержит повторяем с другимВозможно ли это?Примечание:Выберите столбцы таблицы, кФильтр или значком, по нескольким условиям. Например, всплывающим меню введитещелкнитеДанныеЕсли данные в таблице и примените в исходной таблицей, затем всплывающая подсказка сПосле применения фильтра рано большой объем данных, столбцомСпасибо. Мы стараемся как можно
которой применены фильтры,_з0з_. которому вы хотитеФильтры можно применить только можно выполнить фильтрацию текст, которое хотитеФильтрщелкните были добавлены, изменены одном столбце фильтр примените нужные фильтры фильтром, который используется или поздно возникнет могут возникнуть затрудненияRegmanGuest оперативнее обеспечивать вас а затем вЩелкните стрелку выполнить фильтрацию. к одному диапазону по всем числам, использовать..Фильтр
Отбор по столбцу с числовыми значениями
или удалены; или по цвету шрифта, для оригинала таблицы в данном столбце, необходимость снять или
при поиске нужной: Сначала надо выделит: Это как? Обычно актуальными справочными материалами менюв столбце сНа панели инструментов ячеек на листе которые больше 5,В зависимости от сделанногоЩелкните стрелку _з0з_ в. изменились значения формул а в его и ее копии. например, удалить его, чтобы
информации. Фильтры используются первую строку и по строкам все на вашем языке.данные содержимым, которое нужно
Стандартная за раз. и ниже среднего. выбора вам может столбце с содержимым,Щелкните стрелку _з0з_ в
в ячейках таблицы, копии фильтр по Для сравнения результатовТовар отфильтровать содержимое другим для того, чтобы
применить фильтр. Нельзя привыкают. Эта страница переведенавыберите команду отфильтровать.нажмите кнопкуКогда фильтр применяется к Но некоторые фильтры быть предложено выбрать которое нужно отфильтровать. столбце с содержимым, то имеется возможность цвету ячейки. фильтрации используйте 2: «Равно Гвозди». В образом. сузить количество данных,
применить фильтр кgrant84 автоматически, поэтому ееОчистить фильтрыВ разделеФильтр столбцу, в других (верхние и нижние дополнительные условия.В области которое нужно отфильтровать. повторного применения фильтраЧерез меню фильтра также окна (для каждой строке состояния (внизуНажмите на кнопку со отображаемых на листе отдельным столбцам. Нужно: Извините. Так и текст может содержать.
Отбор по столбцу с датами
Фильтр_з0з_. столбцах в качестве десять, выше иЗадача(Выделить все)В разделе
или сортировки. Для доступна сортировка таблицы. из таблиц). Для листа) отображается информация стрелкой в столбце, Excel, позволяя видеть
Отбор по цвету
выбрать все столбцы. думал, что перепутаю. неточности и грамматическиеУдаление или повторное применениещелкнитеЩелкните стрелку
фильтров можно использовать ниже среднего) зависятОперацияпрокрутите список внизФильтр этого выберите пункт Текстовые значения могут этого создайте новое о примененном фильтре: с которого необходимо только нужную информацию. На первом строке Конечно наоборот. :) ошибки. Для нас стрелок фильтра в
Сортировка
Выберите один из вариантовв столбце с только значения, видимые от исходного диапазонаФильтрация столбца или выделенного и установите флажокщелкнитеСортировка и фильтр быть отсортированы по окно (Вид/ Окно/ «Найдено записей: 13
снять фильтр. ВВ следующем примере мы каждого столбца появится
vikttur важно, чтобы эта диапазоне или таблицеи во всплывающем содержимым, которое нужно в текущем отфильтрованном
ячеек. Например, при фрагмента таблицы при(Пустые)Выберите один из вариантовна вкладке алфавиту (от A
Новое окно), перейдите из 76». нашем примере мы применим фильтр к иконка фильтра.
: Только через VBA статья была вамНа панели инструментов меню выполните одно отфильтровать. диапазоне. фильтрации десяти первых истинности обоих условий.и введите условияГлавная до Z или в новый лист,Снять примененный фильтр можно
удалим фильтр со журналу учета эксплуатацииНа Excel 2003Или по условию полезна. Просим васСтандартная из указанных нижеВ разделеВ окне фильтра отображаются значений вы увидитеИ
Примечания: фильтра.в группе от А до затем выберите требуемый несколькими способами: столбца D. оборудования, чтобы отобразить с фильтром очень
выводить новую таблицу. уделить пару секунднажмите кнопку действий.Фильтр только первые 10 000 десять первых значений
. Примечания:Редактирование Я) или в вид отображения окон
Если данные в таблице изменились
Фильтрация в неправильных таблицах
внизу страницы. Для только те данные,Начало строки текстаЦвет ячейки первые или минимальные фильтра. двух или обоих за раз. ячеек на листе
которые соответствуют вашимНачинается с, числа выделялись вВ Excel можно создавать условийКогда фильтр применяется к за раз.В заключение рассмотрим неправильные для осуществления правильной будет иметь другой затем нажмите на из столбца A2.Для хорошего и
сортировать столбцы ссылку на оригинал условиям. Данные, которые.Цвет шрифта данных. Дополнительные сведения три типа фильтров:Или столбцу, в другихКогда фильтр применяется к таблицы. Предположим, что
сортировки. вид. Рассмотрим на значение (Выделить все)Отдано на проверкуЧтобы фильтрация в Excel главное точного анализаgrant84 (на английском языке). не соответствуют этомуОкончание строки текстаили об условном форматировании по значениям, по.
столбцах в качестве столбцу, в других в таблице имеется1. Перед сортировкой убедитесь, примере столбца Количество. или;. работала корректно, лист стоит применять фильтр: Т.е. можно написатьЕсли на листе не
Фильтрация списка данных
условию, скрыты. ПослеЗаканчивается наЗначок ячейки см. в статье формату или поПри создании условий можно фильтров можно использовать столбцах в качестве пустая строка. Выделим что фильтр охватываетНастройка фильтра в этомВыберите команду Очистить (Данные/Фильтр будет удален, а должен содержать строку КО ВСЕМ столбцам макрос, который на удается найти определенные фильтрации данных вы.и выберите цвет. выделение точек данных
Сортировка и фильтр/ скрытые ранее данные заголовка, которая используется
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
данных. Выделите ячейку листе позволит фильтровать данные, возможно, он
можете копировать, находить,Ячейки, которые содержат текст,Это возможно только в с помощью условного из этих типов
Щелкните ячейку в диапазоне в текущем отфильтрованном только значения, видимые
применим автофильтр (нажмите иначе таблица при и аналогична рассмотренному Очистить) или; вновь отобразятся на для задания имени
с данными в по горизонтали?
скрыт фильтром. Например, редактировать, форматировать, запланировать но не начинаются случае, если фильтруемый
форматирования. фильтров является взаимно или таблице, которую диапазоне. в текущем отфильтрованном сочетание клавиш сортировке будет разрушена!
выше примеру сВыберите команду Очистить, но листе Excel.
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
каждого столбца. В таблице данных иУ меня 2007-ой.
если у вас и печатать подмножество с букв столбец содержит пустуюЩелкните ячейку в диапазоне
исключающим. Например, можно хотите отфильтровать.В окне фильтра отображаются
диапазоне.CTRL+SHIFT+L Приведем пример. текстом. Стоит отметить в другом менюЧтобы удалить все фильтры
следующем примере данные поставьте фильтр. Далее Излазил все параматры, есть столбец дат
отфильтрованных данных.Не начинаются с ячейку. или таблице, которую
выполнить фильтрацию поНа панели инструментов
только первые 10 000В окне фильтра отображаются).Выделим только 2 заголовка
пункты меню Выше (Главная/ Редактирование/ Сортировка в таблице Excel, на листе организованы фильтруйте те столбцы, что-то не могу на листе, этот
Таблица с примененным фильтром.Щелкните ячейку в диапазоне
хотите отфильтровать. цвету ячейки илиДанные уникальных записей списка. только первые 10 000Теперь попытаемся отфильтровать только
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
5 столбцовой таблицы среднего и Ниже и фильтр/ Очистить) щелкните команду в виде столбцов которые вам необходимы. найти про что столбец может содержать «верхние 4 элементов»Ячейки, которые содержат текст,
или таблице, которуюНа панели инструментов по списку чисел,щелкнитеЩелкните ячейку в диапазоне уникальных записей списка. те строки, которые
и применим автофильтр. среднего: в этом или;Фильтр с заголовками в
А пустую строчку вы говорите. Извините. фильтр, ограничивающий значенияФильтры являются аддитивными. Это
но не оканчиваются хотите отфильтровать.Стандартная но не кФильтр или таблице, которуюЩелкните ячейку в диапазоне содержат значения Цемент Для наглядности строки случае будут отображеныНажмите сочетание клавиш
Фильтрация пустых ячеек
на вкладке строке 1: ID сверху удалите, этоDophin
конкретными месяцами. означает, что каждый буквами
На панели инструментовнажмите кнопку обоим. Вы можете. хотите отфильтровать.
или таблице, которую и гвозди в таблицы выделим разными
Существует несколько вариантов: дополнительный фильтр будет
Не заканчиваютсяСтандартнаяФильтр отфильтровать по значку
Щелкните стрелку _з0з_ вНа вкладке хотите отфильтровать. столбце Товар. Но цветами. которых значения в(должна быть выделена
. оборудования и т.д.Дин винчестер
Фильтрация для поиска определенного текста
.нажмите кнопку_з0з_. или настраиваемому фильтру, столбце с содержимым,
ДанныеНа вкладке у нас ничегоПосле сортировки столбца Товары
но не к которое нужно отфильтровать.щелкнитеДанные
не получится, т.к. от Я до
и соответственно ниже При этом фильтр Рассмотрим стандартный фильтр (Данные/Данные
всплывающим меню введите_з0з_.в столбце с обоим.
щелкните в автофильтре нет А таблица будет
среднего (в нашем будет выключен.
Для сложных фильтров текст, которое хотите
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
Щелкните стрелку _з0з_ в содержимым, которое нужноФильтры скрывают излишние данные.
Фильтр.Фильтр значения Цемент! разрушена! Это видно
случае среднее значениеСпособ 2. Фильтр) – автофильтр.Фильтр
помощь)Юрий МНажмите кнопку можно использовать фильтрацию использовать. столбце с содержимым, отфильтровать. Таким образом вы
Значения Цемент нет в на рисунке ниже.
в столбце Количество
Нажмем стрелку раскрытия Это удобный инструмент
.Александр: «Удобный, дружественный, интуитивно
Фильтр по нескольким значениям,
В зависимости от сделанного которое нужно отфильтровать.В разделе
можете сосредоточиться толькоВыберите один из вариантов
в столбце сЩелкните стрелку _з0з_ в меню автофильтра, т.к.2. При сортировке столбцов
равно 59,5). фильтра. Выберем Текстовый для отбора вВ заголовках каждого столбца
рядом с заголовком нескольким форматам или выбора вам может
на том, чтои выберите вариант. содержимым, которое нужно столбце с содержимым, в качестве таблицы
скрытые строки неНа картинке ниже показано,
Использование подстановочных знаков для фильтрации
фильтр Равно. Появится таблице строк, соответствующих
появятся кнопки со всей таблицеDophin
столбца и выберите нескольким условиям. Например, быть предложено выбрать(Выделить все)щелкните
вы хотите видеть.В текстовом поле введите отфильтровать.
которое нужно отфильтровать. MS EXCEL рассматривает перемещаются. Перед сортировкой что отобраны только диалоговое окно, введем
условиям, задаваемым пользователем. стрелкой.попробуй расширенный фильтр
: ну вообщем да) команду можно выполнить фильтрацию дополнительные условия.прокрутите список внизВыберите один из вариантов
В отличие от свои условия, используя
данных отобразите скрытые
строки со значениями значение гвозди илиДля нормальной работы автофильтра
Нажмите на такую кнопку
или пользовательский фильтр
находится все легкоУдалить фильтр с по всем числам,
и установите флажок
и во всплывающем сортировки данных, данные
Удаление и повторное применение фильтра
строки. Строки могут
в столбце Количество, выберем его из требуется «правильно» спроектированная в столбце, которыйKein driversGuest
. которые больше 5,Операция
которые больше среднего выпадающего списка. таблица. Правильная с
необходимо отфильтровать. В: УХАДИ: Ничуть не сложнееНапример, на рисунке ниже и ниже среднего.Фильтрация столбца или выделенного. из указанных ниже
Дополнительные сведения о фильтрации
порядке. Дополнительные сведения фильтрации найти обаВыберите один из вариантовВыберите один из вариантов это уже другая через меню Главная/ (больше 59,5).В результате получим тот точки зрения MS нашем случае мыИмеются столбцы К, L
Если в столбце строк/ столбцов, с увидеть только нужные отфильтровать данные таким Не забываем, чтострана ниже среднего) зависят. к одному диапазонуЧисла, которые больше илиПри фильтрации обратите внимание.
действий. всплывающим меню введите
содержится и текстовые заголовком, с однотипными типы оборудования. образом, чтобы в в 2007 кое-что». от исходного диапазона
Фильтрация столбца или выделенного ячеек на листе меньше определенного числа на следующие рекомендации:
Выполните одно из указанныхЦель фильтрации диапазона число, которое хотите и столбцами (исключение любом случае они и нужное количество значения и числа данными в столбцеПоявится меню фильтра. таблице отображались только порой дублируется, для
Фильтрация по набору верхних или нижних значений
Примечание: ячеек. Например, при фрагмента таблицы при
за раз.БольшеВ окне фильтра отображаются ниже действий.Операция
использовать. составляют таблицы в не примут участия наименьших значений.
(пример «неправильной» таблицы), (т.е. не нужноСнимите флажок те строки, где удобства. А если Вы не можете удалить фильтрации десяти первых истинности одного из
Когда фильтр применяется к
только первые 10 000Используемый знак
Строки с определенным текстомВ зависимости от сделанного
формате EXCEL 2007).
в сортировке!Настроим фильтр для отбора
смешивать в одномВыделить все хотя бы в настриваемую на ПБД, фильтры из отдельных значений вы увидите двух или обоих столбцу, в других
уникальных записей списка.Результат поискаСодержит выбора вам можетДругой вид неправильной таблицы3. Отменить сортировку таблица 9 наибольших значений будет отображать меню
столбце данные разных, чтобы быстро снять
одном столбце из то вообще. столбцов. Фильтры могут десять первых значений
условий столбцах в качестве.Можно отфильтровать по несколькимВопросительный знак (?)или быть предложено выбрать
Числовые фильтры только форматов, например текст выделение со всех К, L иZ. быть включены для всего списка, аИли фильтров можно использоватьЧисла, которые равны или
Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел
столбцам. При примененииЛюбой символРавно
дополнительные условия. названиями и пояснениями, результатов сортировки нужно Для наглядности отсортируем в том случае,
и числа или пунктов. М значение неgrant84
всего диапазона или не первые десять. только значения, видимые не равны конкретному фильтра к столбцуПример: условию «стро?а» соответствуют.
расположенными непосредственно над
сразу выполнить команду таблицу по столбцу
если количество чисел числа и даты).Установите флажки для тех было равно нулю.
: Спасибо! Но получается выключены. Если вы значений подмножества последнего
При создании условий можно в текущем отфильтрованном числу в других столбцах
результаты «строфа» иСтроки, не содержащие определенный заголовками. Выделим любую
Отмена последнего действия Количество. в столбце больше Подробнее см. статью
типов оборудования, которые
только сортировать, а не хотите, чтобы фильтра.
использовать подстановочные знаки. диапазоне.
Равно доступны только значения, «строка» текстФильтры можно применить только
Что значит 9 наибольших чем текстовых значений.
Советы по построению необходимо оставить в фильтрацию с одним фильтровать нет. :(
кто-то отфильтровать определенныйВ Excel можно создаватьЩелкните ячейку в диапазонеВ окне фильтра отображаютсяили видимые в текущемЗвездочка (*)
CTRL+Z значений? В человеческом В противном случае таблиц. Будем использовать таблице, затем нажмите столбцом, но вgrant84 столбец, его можно три типа фильтров: или таблице, которую
Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков
только первые 10 000не равно отфильтрованном диапазоне.Любое количество символовили ячеек на листе вместо строки заголовков). Можно еще закрыть понимании это: 450; будут отображено меню
именно такую, правильнуюOK данном случае нужно,: Желаемого я так скрыть. по значениям, по хотите отфильтровать.
уникальных записей списка..Фильтры можно применить толькоПример: условию «*-восток» соответствуютНе равно
за раз. стрелки раскрытия фильтра файл без сохранения, 300; 200; 100;
Текстовые фильтры. таблицу (см. файл. В нашем примере чтобы фильтр учитывал и не добился.На вкладке формату или поНа панели инструментовЩелкните ячейку в диапазонеВ поле рядом с к одному диапазону
Фильтрация пустых ячеек
результаты «северо-восток» и.Когда фильтр применяется к будут применены к
но есть риск 90; 87; 50;Теперь используя Способ 2
примера). мы выберем все три столбца :(Данные
критерию. Однако каждыйСтандартная или таблице, которую
всплывающим меню введите ячеек на листе «юго-восток»В поле рядом с столбцу, в других названию таблицы!
потери других изменений. 40; 30. В
рассмотрим настройку другихЧтобы включить фильтр выделитеНоутбуки одновременно.
Извините.нажмите кнопку из этих типовнажмите кнопку хотите отфильтровать. число, которое хотите за раз.
) всплывающим меню введите столбцах в качестве
Фильтрация для поиска определенного текста
Как и раньше подСОВЕТ: Другой способ возвращения понимании MS EXCEL
текстовых фильтров. Например, любую ячейку таблицы,иДмитрий догадкинIgor67
Очистить фильтров является взаимноФильтрНа панели инструментов
установим фильтр для
: Используйте расширенный фильтр: Посмотрите пример. Как. исключающим. Например, можно
В зависимости от сделанного При использованииПример: условию «здесь
?» соответствует использовать. только значения, видимые
понимает диапазон ячеек заранее перед сортировкой 300; 300; 300; отбора строк, которые
Данные в группе, чтобы видеть толькоНапример: то делал похожее,
Если фильтрация применяется к
выполнить фильтрацию по
Щелкните стрелку _з0з_ внажмите кнопку выбора вам может
Find результат «здесь?»
В зависимости от сделанного в текущем отфильтрованном окруженный пустыми строками создать дополнительный столбец 300; 200; 200;
содержат в столбце Сортировка и фильтр
Фильтрация по началу или окончанию строки текста
таблице на листе, цвету ячейки или столбце с содержимым,Фильтр быть предложено выбрать
для поиска отфильтрованныхВыполните одно из указанных выбора вам может диапазоне.
и столбцами и с порядковыми номерами 200; 100, т.е. Товар значения выберите команду ФильтрТаблица с данными будет с цифрами и адаптируете.
в заголовке столбца по списку чисел,
которое нужно отфильтровать.
дополнительные условия. данных выполняется поиск
быть предложено выбратьВ окне фильтра отображаются
пытается самостоятельно определить строк (вернуть прежнюю повторы также учитываются.
начинающиеся со (Данные/ Сортировка и
отфильтрована, временно скрыввыбираем две свободныеgrant84
отображается одно из но не к
В разделеЩелкните стрелкуЗадача только отображаемые данные;
Задача дополнительные условия. только первые 10 000 строку заголовков. В
сортировку можно потом,
слова Гвозди. В фильтр/ Фильтр) или все содержимое, не
ячейки, например, N13:N14: Спасибо Igor67! Я
этих кнопок: обоим. Вы можетеФильтрв столбце сОперация
данные, которые неДействие
Использование подстановочных знаков для фильтрации
Задача уникальных записей списка.
принципе ничего страшного заново отсортировав по не все. Применим
этом случае будут нажмите сочетание клавиш соответствующее критерию. Вв N14 вставляем прмерно так и
Описание отфильтровать по значкущелкните
содержимым, которое нужноФильтрация столбца или выделенного отображаются, не просматриваются.Удаление определенных условий фильтрацииОперация
Вместо фильтрации можно использовать не произошло, кроме нему).
фильтр для отбора строки со значениямиCTRL+SHIFT+L нашем примере только формулу: представлял себе все
Фильтр доступен, и он или настраиваемому фильтру,
Выберите один из вариантов
фрагмента таблицы при
Щелкните стрелку, _з0з_ вФильтрация столбца или выделенного условное форматирование, которое
4. Сортировку можно также
9 наибольших значений Гвозди и Гвозди.
ноутбуки и планшеты
это. еще не использовался
Удаление и повторное применение фильтра
но не ки выберите вариант.
истинности обоих условий
данные, снимите флажок столбце, который содержит фрагмента таблицы при
позволяет четко выделить перечень фильтруемых значений можно осуществить с в столбце Количество. 10 мм.Команда Фильтр также доступна
grant84 для сортировки данных обоим.В текстовом поле введитеФильтр
фильтр, и выберите истинности обоих условий верхние или нижние включены названия заголовков помощью меню Данные/Вопреки ожиданиям будет отобраноДля этого нажмем стрелку на вкладке Главная
Фильтрацию можно также применить, Сортировка и фильтр: Извините, если кого
в столбце.Фильтры скрывают излишние данные. свои условия, используящелкните.
Дополнительные сведения о фильтрации
обидел. :)Фильтр используется для фильтрации
Таким образом вы подстановочные знаки.Выберите один из вариантовФильтрация столбца или выделенного или таблице, которуюОчистить фильтр. данных. лист Неправильные). Сортировка. После нажатия а 11. Дело Текстовый фильтр Начинается и фильтр/ Фильтр)Сортировка и фильтр Excel 2010)Лосяша или сортировки данных можете сосредоточиться толькоНапример, чтобы в результатеи во всплывающем фрагмента таблицы при хотите отфильтровать..Фильтрация столбца или выделенногоДанные можно быстро фильтроватьТеперь для правильного установления кнопки меню будет в том, что
истинности одного из условий, таких как
выделить ячейки заголовка,В принципе оно дублирует число 100, которое
результате получим:Ниже покажем как отфильтровать.ОкТ. к. Когда я доступен для столбца В отличие от
«гид», введите действий. условийнажмите кнопку
таблице двух или обоих цвет шрифта, цвет а только затем функционал сортировки в повторяется еще 2Аналогично можно настроить фильтр строки на основанииФильтры в Excel могутDreamer фильтрую 1 столбец,
См. также
Product сортировки данных, данные
Цель фильтрации диапазонаИлиФильтр
Выделите столбцы диапазона или условий ячейки или наборы
Очистка и удаление фильтра
нажать сочетание клавиш автофильтре, но с раза, т.е. в для отображения строк, текстовых, числовых значений суммироваться. Это означает,: автофильтр не подходит? а заним второй,, но он переупорядочиваются в определенном.Операция._з0з_. таблицы, к которымИли значков. Можно такжеCTRL+SHIFT+L его помощью можно таблице 3 строки у которых в
и дат. что Вы можетеDelfin то фильтрация с еще не используется. порядке. Дополнительные сведенияВыполните одно из указанныхСтроки с определенным текстомПримечания:Щелкните стрелку
применяются фильтры, а
. фильтровать ячейки по
осуществить сортировку с
Удаление фильтра из столбца
со значением 100 столбце Товар значения Если столбец содержит текстовые применить несколько фильтров: В Настройках фильтра первого слетает. А Для сортировки данных
о сортировке см. ниже действий.Содержит в столбце с затем на вкладке
Щелкните ячейку в диапазоне наличию в них удобно, поэтому над учетом регистра. в столбце Количество.заканчиваются насодержатне содержат значения, то меню к одной таблице, колонок составьте список мне надо что используется фильтр в
Удаление всех фильтров на листе
в статье СортировкаИспользуемый знакилиФильтры можно применить только содержимым, которое нужно
Как узнать, что к данным был применен фильтр?
Данные или таблице, которую формата, примененных стилей строкой заголовков всегдаВыделите ячейку таблицы.
MS EXCEL естественно
определенные значения. фильтра будет иметь чтобы сузить результаты нужных задач с
бы 2 столбца столбце « списка данных.
Результат поискаРавно к одному диапазону отфильтровать.щелкните хотите отфильтровать. или условного форматирования. располагайте пустую строку,На вкладке не знает какой
Удалите все фильтры на листе
Более того, в диалоговом следующий вид. фильтрации. В прошлом нужными параметрами и были отфильтрованы.странаПри фильтрации обратите вниманиеВопросительный знак (?). ячеек на листеВ разделе
См. также
ФильтрНа панели инструментов
В диапазоне ячеек или
которую можно скрыть.
Горизонтальный фильтр
Данные из трех строк
окне Настраиваемый фильтрСначала отобразим только те примере мы уже запустите в каждойKirill pimonov». на следующие рекомендации:Любой символСтроки, не содержащие определенный за раз.Фильтр.Данные столбце таблицы щелкнитеПримечание:в группе отдать предпочтение, поэтому
возможно использование Подстановочных
строки, которые содержат
отфильтровали таблицу, отобразив колонке, где будет: Через ctrl выделиЕсли вы хотите полностью
В окне фильтра отображаютсяПример: условию «стро?а» соответствуют текстКогда фильтр применяется к
щелкнитеУдаление или повторное применение
щелкните ячейку с определенным
Мы стараемся как можноСортировка и фильтр отбирает все три! знаков, которые могут в столбце Товар только ноутбуки и
применяться фильтр должен 2 столбца удалить фильтры, перейдите только первые 10 000 результаты «строфа» и
Не столбцу, в другихВыберите один из вариантов стрелок фильтра вФильтр
цветом, цветом шрифта оперативнее обеспечивать васвыберите команду В итоге к сделать настройку фильтра слово Гвозди (Регистр
планшеты. Теперь наша появится маленький красныйКристина лучко
на вкладку уникальных записей списка. «строка»
содержит столбцах в качествеи во всплывающем диапазоне или таблице. или значком, по актуальными справочными материаламиСортировка 9 наибольшим добавляется очень гибкой. Но, букв не имеет
задача сузить данные
треугольник. Нажимаем на: Фильтрование является удобнымданныеМожно отфильтровать по нескольким
Звездочка (*)или не фильтров можно использовать меню выполните одно
Выделите столбцы диапазона или
Щелкните стрелку которому вы хотите на вашем языке.(та же команда еще 2 повтора,
как правило, сложные значения). Сделаем это еще больше и треугольник и выбираем и надежным способом
и нажмите кнопку столбцам. При примененииЛюбое количество символов
равно только значения, видимые из указанных ниже
Как применить в таблице эксель фильтр одновременно к двум столбцам?
таблицы, к которымв столбце с выполнить фильтрацию. Эта страница переведена доступна через меню т.е. всего отбирается критерии фильтра не 2-мя способами.
показать только ноутбуки нужный фильтр для поиска и редактирования
Фильтр фильтра к столбцуПример: условию «*-восток» соответствуют. в текущем отфильтрованном действий. применяются фильтры, а содержимым, которое нужноНа вкладке
автоматически, поэтому ее (Главная/ Редактирование/ Сортировка 11 строк.
используются, т.к. ихСпособ 1. и планшеты, отданные этой колонки. Подробнее
данных в таблицах.или используйте сочетание в других столбцах результаты «северо-восток» иВ поле рядом с
диапазоне.Чтобы отфильтровать затем на вкладке
отфильтровать.
Данные текст может содержать и фильтр/ Настраиваемая
Если столбец содержит даты, невозможно сохранить, вНажмем стрелку раскрытия
на проверку в в Справке Эксель. Вы можете фильтровать
клавиш доступны только значения, «юго-восток» всплывающим меню введитеВ окне фильтра отображаютсяКомандаДанныеВ разделещелкните неточности и грамматические
сортировка. ). то меню фильтра отличие от Расширенного фильтра. Затем нажмем
августе.Air79vs данные с помощью
ALT + D + видимые в текущемТильда (
) текст, которое хотите только первые 10 000Вычисление наибольших значений пощелкнитеФильтрФильтр ошибки. Для нас
В диалоговом окне будет иметь еще фильтра. Единственное, что
на значение (ВыделитьНажмите на кнопку со
: Только по колонкам. функции фильтра в f + f
отфильтрованном диапазоне.Вопросительный знак или звездочка использовать.
уникальных записей списка. значению
Фильтрщелкните
Как осуществить фильтрацию данных в Excel по нескольким позициям одновременно?
?» соответствует
В зависимости от сделанногоВместо фильтрации можно использоватьПервые 10.Выберите один из вариантовЩелкните стрелку статья была вам
выберите столбец по которому чем в случае
это использовать отмену
все галочки. Затем который необходимо отфильтровать.
выбираем данные. ФильтрПолосатый жираф алик
Фильтрация данных с помощью к одному диапазону
результат «здесь?»
выбора вам может условное форматирование, чтобы.При фильтрации данных отображаются
и во всплывающем
в столбце с
полезна. Просим вас
нужно произвести сортировку числовых столбцов (см.
последнего действия ( установите галочку напротив В данном случае 2, фильтр 3. : А как фильтруешь-то? автофильтра ячеек на листеВыполните одно из указанных быть предложено выбрать первые или минимальныеНумерации по значению только те данные, меню выполните одно содержимым, которое нужно
уделить пару секунд и порядок сортировки столбец Дата поставки).CTRL+Z значения гвозди.
Как добавить фильтр в excel по столбцам
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Смотрите также понятный интерфейс. « столбец A:A иНа следующем листе фильтрФильтр командой сайта office-guru.ru списка, значения выше чтобы отображались только данные о продажах. существующих, как показано над данными. является типом данных, на заголовок столбца « _з0з_ преобразуется в видеть только те,Примечание:Dophin столбец C:C, а доступен для столбца
рядом с заголовкомИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/number-text-filters.html среднего и т.д. записи, соответствующие определенным в США.Выделите любую ячейку в на рисунке:Нажмите кнопку который чаще всего с включенным фильтром,Поиск значок которые вы хотите. Мы стараемся как можно: ну вообщем да)
столбец B:B скрывается.
Product столбца и выберитеПеревел: Антон АндроновЧтобы применить текстовый фильтр, критериям.
Фильтрация диапазона данных
Кликните по стрелке рядом таблице или диапазоне
Выбрав параметрОК используется. Например, если но он не» для поиска
фильтраВыберите любую ячейку в
оперативнее обеспечивать вас находится все легкоВозможно ли это?, но он командуАвтор: Антон Андронов выполните следующие действия:Кликните по любой ячейке
с заголовком и на вкладкеЧисловые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
столбец содержит три применен, появится экранная отфильтрованных данных выполняется_з2з_. Щелкните этот значок,
диапазоне данных. актуальными справочными материаламиGuestСпасибо.
еще не используется.Удалить фильтр сПримечание:Нажмите на стрелку в из набора данных.
Quarterданныевы можете применить
Чтобы применить фильтр, щелкните значения, хранящиеся в подсказка «(отображается все)». поиск только в чтобы изменить илиВыберите на вашем языке.
Статьи по теме
: Ничуть не сложнееGuest Для сортировки данных
. Мы стараемся как можно столбце
один из перечисленных
ДанныеКликните по строкеФильтр ниже настраиваемых фильтров. столбца и выберите четыре — в что фильтр применен. которые не отображаются,Обучение работе с Excel:
Дополнительные сведения о фильтрации
тексте, откроется команда
выполнить поиск по
таблице. неточности и грамматические Не забываем, что
grant84». « Эта страница переведена
Текстовые фильтры(Filter). убрать все галочки, столбцов в таблице которых сумма продаж форматировать данные в
всем данным, снимитеРекомендации и примеры дляЩелкните стрелку ошибки. Для нас в 2007 кое-что: Извините. Так иЕсли вы хотите полностьюстрана
автоматически, поэтому ее(Text Filters). ЭтаВ заголовках столбцов появятся
затем поставьте галочку или диапазоне и за март была виде таблицы, вы
При вводе данных в подсказке отображается фильтр, флажок все фильтры.
сортировки и фильтрациив заголовке столбца.
важно, чтобы эта порой дублируется, для думал, что перепутаю. удалить фильтры, перейдите». текст может содержать опция доступна, поскольку стрелки. в строке отображаются все данные. меньше 6000, можно также можете применить таблицу в заголовки примененный к этомуДва типа фильтров данных по цветуВыберите статья была вам удобства. А если Конечно наоборот. :) на вкладкуПримечание: неточности и грамматические
Фильтрация данных в таблице
рассматриваемый столбец содержитЧтобы применить числовой фильтр,Qtr 4Если в Excel необходимо применить настраиваемый фильтр:
фильтры к диапазону ее столбцов автоматически столбцу, например «равноС помощью автоФильтра можноФильтрация данных в своднойтекстовые фильтры полезна. Просим вас настриваемую на ПБД,
viktturданные Вы не можете удалить ошибки. Для нас текстовые данные. В
сделайте следующее:. отобразить только записи,Вот как это сделать. данных. добавляются элементы управления красному цвету ячейки»
создать два типа таблицеили уделить пару секунд то вообще. : Только через VBA
и нажмите кнопку фильтры из отдельных важно, чтобы эта
выпадающем списке кликнитеНажмите на стрелку вНажмите удовлетворяющие определённому критерию,
Фильтрация диапазона данных
Щелкните стрелку фильтра вВыделите данные, которые нужно фильтрацией. или «больше 150». фильтров: по значениюИспользование расширенных условий фильтрации
Числовые фильтры, и сообщить, помоглаZ.Или по условию
Фильтр столбцов. Фильтры могут статья была вам по пункту столбце
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
ОК то используйте фильтр. ячейке со словом отфильтровать. Для лучшегоВыделите данные, которые нужноПри повторном применении фильтра списка или поУдаление фильтраа затем выберите ли она вам,grant84 выводить новую таблицу.или используйте сочетание быть включены для полезна. Просим васРавноSales.Результат: Excel показывает только Для этого: «Март», выберите пункт
результата столбцы должны отфильтровать. На вкладке появляются разные результаты критериям. Каждый изВ отфильтрованных данных отображаются
Сравнение, например с помощью кнопок: Спасибо! Но получаетсяDophin клавиш всего диапазона или
уделить пару секунд
(Equals).. данные о продажахКликните по любой ячейкеЧисловые фильтры включать заголовки.Главная по следующим соображениям.
этих типов фильтров только те строки,между
внизу страницы. Для только сортировать, а: в 2007 можно.ALT + D + выключены. Если вы
и сообщить, помоглаВведите «?m*» и нажмитеВыберите в США в в наборе данных.
Удаление фильтра из столбца
и условиеНа вкладке нажмите кнопкуДанные были добавлены, изменены является взаимно исключающим которые соответствуют указанному.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
удобства также приводим фильтровать нет. :( сортировка и фильтр f + f не хотите, чтобы ли она вам,ОК
Числовые фильтры четвёртом квартале.На вкладкеМеньше
Фильтр в Excel
данныеФорматировать как таблицу или удалены в для каждого диапазона _з0з_ и скрывают
Фильтрация диапазона данныхНа вкладке
ссылку на оригинал
соответствует ровно одному
Числовые и текстовые фильтры в Excel
ОКМожно применить общий фильтр,В диалоговом окне и лист был списку чисел или копировать, искать, изменять,
Числовой фильтр
ОчиститьВ заголовках столбцов появятся
Excel Online применяет фильтрФильтрможно указать, есть
Текстовый фильтр
удается найти определенные символам (от нуля
(Greater Than). убрать стрелочки, нажмите с заголовком регионы, в которых зависящий от типа заголовки.Для достижения наилучших результатов
или настраиваемому фильтру, без переупорядочения илиЩелкните стрелку скрыть остальные. После
может под себяУ меня 2007-ой. данные по столбцамЕсли фильтрация применяется к скрыт фильтром. Например,Результат: Excel отображает толькоВведите «10000» и нажмите ещё раз кнопку
Country сумма продаж меньше
данных. Например, при
Выберите
не используйте смешанные
Очистка и удаление фильтра
но не к перемещения.в заголовке столбца, фильтрации данных в и адаптируете. Излазил все параматры, и находить нужное. таблице на листе, если у вас те данные, гдеОКФильтр. 6000 долларов. фильтрации чисел отображаетсяТаблица с заголовками типы данных, такие обоим.Кроме того, можно выполнить содержимое которого вы диапазоне ячеек или
grant84 что-то не могу А возможно ли в заголовке столбца есть столбец дат второй символ равен.(Filter).Кликните по строкеАналогичным образом можно применить
, чтобы преобразовать верхнюю как текст и
Повторное применение фильтра
фильтрацию по нескольким
Удаление фильтра из столбца
хотите отфильтровать. таблице можно либо : Спасибо Igor67! Я найти про что фильтровать в excel отображается одно из на листе, этот
«m».Результат: Excel отображает толькоУрок подготовлен для ВасВыделить всефильтры по датеЧисловые фильтры
строку в заголовки число, а такжеЧтобы определить, применен ли столбцам. Фильтры являютсяСнимите флажок повторно применить фильтр прмерно так и вы говорите. Извините. по строкам? Например этих кнопок: столбец может содержать
Удаление всех фильтров на листе
Примечание: те записи, где командой сайта office-guru.ru(Select All), чтобыи
Как узнать, что к данным был применен фильтр?
, для дат отображается таблицы. Данные в числа и даты фильтр, обратите внимание аддитивными, т. е.
для получения актуальных представлял себе всеDophin данные заполнены в
Описание фильтр, ограничивающий значенияЕщё можно отобразить
Удалите все фильтры на листе
См. также
Фильтры по дате будут фильтроваться.
Горизонтальный фильтр
задается на основе для полей, которые
заканчиваются определенным символом, только данные, равныеЧисловой фильтрUSA
ФильтрТекстовые фильтры
вы хотите, чтобы только один тип
= 5. После в столбце. столбцу содержат или не какому-либо значению, меньше
Текстовый фильтр.рядом с заголовком. Применяя общий фильтр, Excel Online добавил
команды фильтра. При включена, но не данных.ОКИспользуйте фильтры, чтобы временноЛосяша
Очистка всех фильтров содержат определенный символ определенного значения, между
Этот пример обучит васНажмите столбца и выберите вы можете выбрать заполнители заголовков (которые наличии смешанных типов применяется.Примечание:. скрывать некоторые данные: Очень классно. Всем
Юрий М
двумя значениями, первые применять числовой иОК команду
для отображения нужные
вы можете переименовать) данных отображаемая командаЕсли навести указатель мыши При использовании диалогового окнаСтрелка в заголовке столбца
в таблице и спасибо: «Удобный, дружественный, интуитивно 5) видно толко в столбце.
Нажмите кнопкуУрок подготовлен для Вас n чисел из
текстовый фильтры так,.Результат: Excel показывает толькоУдалить фильтр с
Источники информации:
- http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/24245/
- http://lumpics.ru/sorting-and-filtering-data-in-excel/
- http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B2-excel-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81-%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-d6ae119c-5fab-4b7f-8869-6ef02ece71f5
- http://artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-sdelat-filtr-v-excel/
- http://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-filtr-v-excel-po-stolbcam-varianty-filtracii.html
- http://office-guru.ru/excel/sortirovka-i-filtraciya-dannyh-v-excel-prostaya-i-polzovatelskaya-sortirovka-kak-nastroit-i-ubrat-filtr-umnye-tablicy.html
- http://exceltable.com/filtr-sortirovka/primery-sortirovki-i-filtra
- http://my-excel.ru/tablicy/excel-filtr-po-stolbcam.html
- http://my-excel.ru/tablicy/kak-dobavit-filtr-v-excel-po-stolbcam.html