Как сделать справку об ущербе авто
Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе
Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.
Когда необходимо готовить
Когда из-за действий посторонних или неизвестных лиц страдает имущество организации, важно своевременно зафиксировать этот факт и размер вреда и обратиться в полицию. Следующий шаг зависит от того, кто является лицом, причинившим вред имуществу, и от того, застрахован данный объект или нет:
Во всех этих случаях к обращению прикладывается справка о материальном ущербе, а при краже — справка о хищении материальных ценностей в полицию с их полным перечнем и описанием. Она более подробно раскрывает обстоятельства случившегося и дает обстоятельную информацию о поврежденном или украденном объекте. На основании этих данных определяется размер убытков, которые понесла организация.
При обращении в органы полиции приложение этого документа к заявлению необязательно, но оно позволяет повысить эффективность процесса разбирательства и сэкономить время за счет представления полной картины случившегося. Его допускается предоставить позже — в процессе следственных мероприятий.
Разобраться в правилах помогут:
По какой форме ее оформить
Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.
В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.
Что написать в документе
При повреждении имущества предприятия документ подается от имени руководителя или доверенного лица. В нем указываются:
К справке прикладывается опись испорченных или похищенных материальных ценностей и документ, подтверждающий размер убытка. Моральный вред здесь не указывается.
При наличии прилагаются кадры с устройств фото- и видеонаблюдения.
Образцы для разных ситуаций
Примерный образец справки о сумме ущерба в полицию при поджоге:
Примерный образец справки о похищенном имуществе в полицию при краже из офиса:
Общество с ограниченной ответственностью «gosuchetnik»
ИНН 1234567890 / КПП 121001001
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы
от директора ООО «gosuchetnik»
раб. тел. 8917123456
ООО «gosuchetnik» подтверждает, что смартфон Samsung Galaxy Note 20, украденный 09.10.2020 из приемной директора по адресу: Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, состоит на балансе ООО «gosuchetnik».
Смартфон Samsung Galaxy Note 20.
Состояние отличное, без сколов и царапин.
В телефоне была сим-карта с номером 8901234567.
Сумма ущерба составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) руб.
Копия паспорта телефона.
Копия счета-фактуры №1 от 21.09.2020.
Копия приказа о постановке на баланс №1 от 21.09.2020.
Директор ООО «gosuchetnik» Петров Петров П. П.
Примерный образец справки в полицию о причиненном ущербе служебному автомобилю
Справка из ОВД по форме №3 «О причинении ущерба автомобилю»
С 20 октября ГИБДД не оформляет справки о дорожно-транспортных происшествиях, и уже есть первые вполне прогнозируемые результаты: споры водителей с инспекторами, конфликты со страховыми компаниями, неразбериха в общении МВД и Российского союза страховщиков. А главное — вполне реальный риск для автовладельцев остаться без страхового возмещения.
За прошедшее время набралось немало сообщений о случаях, когда инспекторы, оформляя ДТП по-новому, выдают водителям на руки только оригиналы или копии постановления об административном правонарушении (или протокола), в котором, как обычно, указан виновник, но не приведены необходимые для страховщиков данные о других участниках происшествия, о повреждениях автомобилей, о собственниках и об их страховых полисах. Представители ГИБДД уверяют водителей, что всю информацию страховщики получат «в электронном виде», — и умывают руки, а страховые компании, в свою очередь, напоминают автомобилистам, что закон об ОСАГО никто не отменял, а его статья 11 по-прежнему требует представить в страховую «документы о дорожно-транспортном происшествии, оформленные уполномоченными на то сотрудниками полиции», — именно таким документом и была справка о ДТП. Исключением для закона остаются лишь случаи, подпадающие под европротокол (только имущественный вред и отсутствие споров по поводу виновника), но его оформляют далеко не все, рассчитывая как раз на то, что документы от ГИБДД надежнее.
Наглядный пример, когда сотрудники ГИБДД оформили документы вроде бы по новым требованиям, но «для галочки». Постановления об административном правонарушении дополнены некоторыми сведениями для страховой компании, но среди них не хватает VIN-номеров автомобилей, даты рождения водителей, данных о собственниках, телефонных номеров и данных об освидетельствовании. Такие документы от ГИБДД в страховой скорее всего не примут и попросят дооформить извещение с полным набором данных
Ну а дальше — вполне логичный замкнутый круг, в котором страховщики и полиция по очереди отфутболивают автомобилистов. Хотя на самом деле все должно было работать иначе.
Почему отменили справку и что вместо нее?
О своем желании избавиться от лишних хлопот по оформлению ДТП полицейское ведомство предупреждало еще два года назад, ссылаясь на то, что извещение о ДТП, которое водители заполняют самостоятельно, и так дает страховщикам сведения обо всех обстоятельствах аварии. При этом Госавтоинспекцию явно не заботила необходимость внести поправки в закон об ОСАГО: МВД ожидало, что Центробанк (а на него в России возложено регулирование страхового рынка) и Российский союз страховщиков решат эту проблему сами, разработав новые правила ОСАГО. Но при этом никто, включая рядовых сотрудников ГИБДД, не верил, что справки все-таки отменят. Так что 20 октября гром грянул почти для всех.
С этой даты в МВД действует новый внутренний регламент* работы инспекторов ГИБДД, и в нем появилось немало новшеств — например, теперь разрешается размещать камеры фотовидеофиксации в местах действия временных дорожных знаков, а инспекторы получили право останавливать водителей вне стационарных постов без объяснения оснований. Но о (так ее называли, потому что образец утверждался приказом МВД России от 01.04.2011 №154) — самое резонансное новшество.
При этом ГИБДД формально не снимала с инспекторов обязанности собрать информацию об участниках ДТП и повреждениях автомобилей, и 18 октября в региональные подразделения Госавтоинспекции было направлено внутреннее разъяснение, в котором говорится, что после 20 октября инспекторы должны вместо оформления «справки по форме 154» вносить дополнительные сведения в протокол или постановление об административном правонарушении, либо в определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении. Этих документов по замыслу МВД будет достаточно для обращения в страховую компанию. Но на практике, как обычно, все работает по-другому.
Еще один пример того, что краткость — не всегда добродетель, особенно если дело касается заполнения документов о ДТП. Описывая обстоятельства происшествия инспектор «пояснил», что «транспортные средства получили механические повреждения правая задняя дверь с накладкой осаго EEEXXXXXXXXXX согласие, осаго бмв: ЕЕЕХХХХХХХХХХ Росгосстрах повр: пербампер. лев угол». Судя по всему, пострадавшему автомобилисту предстоят незабываемые минуты общения со страховой компанией
Наши вопросы о том, как водитель и инспектор должны теперь общаться при оформлении ДТП, в пресс-службе МВД оставили без ответа. Однако Российский союз страховщиков и службы аварийных комиссаров смогли немного прояснить ситуацию и помогли составить эту шпаргалку, хотя РСА и оговорился, что детали нового механизма оформления аварий до конца не ясны, поэтому не исключены задержки в рассмотрении страховых случаев.
Основные нюансы обращения по КАСКО без справки
Еще по теме Продал машину что делать со страховкой
В качестве вывода можно сказать, что при любом сомнении в том, вписывается ли ваш случай в условия выплат или ремонта по КАСКО без справок, лучше все-таки обратиться в ГИБДД, дабы обезопасить себя от дальнейших проблем с получением страховой выплаты. Также важно тщательно читать и проверять договор страхования, где должны быть детально прописаны все точные условия получения страховой выплаты по КАСКО без справок из ГАИ.
Собственники автомобильного транспорта, планирующие получить компенсации по КАСКО без оформленных у участковых справок, должны знать с какими «подводными камнями» им придется столкнуться:
Какие документы и кому теперь выдает инспектор?
Если прежде справку о ДТП получал каждый участник происшествия и в ней были сведения обо всех других участниках, включая прямое указание на тех, кто именно нарушил Правила дорожного движения, то протокол об административном правонарушении (так же как и постановление), по сути, адресован только водителю-виновнику. Все остальные «действующие лица» ДТП тоже имеют право получить копии документов, но для этого сами должны обратиться к инспектору.
В Москве и в регионах ГИБДД уже выдает протоколы и постановления об административном правонарушении, заполненные по новым правилам. На них в графе «Обстоятельства» или в приложенной специальной форме указаны дополнительные сведения, которые условно можно разделить на четыре группы:
а) имена и даты рождения всех участников ДТП;
б) данные обо всех транспортных средствах;
в) номера полисов ОСАГО и названия страховых компаний;
г) описание повреждений.
Однако спектр информации в упраздненной справке о ДТП был несравнимо шире: там в отдельных графах указывались данные о VIN-кодах автомобилей, координаты места аварии, телефоны участников и результаты медицинского освидетельствования. При этом в РСА нам ответили, что в случае оформления процессуальных документов сотрудниками полиции необходимо настаивать на том, что эти документы должны содержать сведения о:
— транспортных средствах всех участников ДТП (марки, модели, государственные регистрационные знаки, VIN-коды);
— ФИО водителей — участников ДТП с указанием места жительства и даты рождения;
— ФИО собственников транспортных средств участников ДТП;
— страховых полисах ОСАГО участников ДТП (серия, номер, наименование страховщика);
— нарушениях Правил дорожного движения со стороны участников ДТП;
— направлении участников ДТП на медицинское освидетельствование на состояние опьянения.
Хотя что значит настаивать? Понятно, что если инспектор не горит желанием вносить в документы все эти данные, то способов заставить его это сделать у водителя почти нет. Необходимо брать дело в свои руки, а единственным документом, который может содержать всю эту информацию, отныне остается извещение о ДТП.
Почему отныне необходимо всегда заполнять извещение о ДТП?
Представители РСА и служб аварийных комиссаров пояснили нам, что в новых условиях «участникам ДТП необходимо во всех случаях происшествий в обязательном порядке заполнять все поля извещения о ДТП».
Главное — проверить записанные в извещение данные и помнить, что на каждом из заполненных бланков должны стоять подписи всех участников ДТП! А если транспортных средств больше двух, то нужно заполнить несколько комплектов извещений — по одному на «контакт» между машинами, но при этом в каждом извещении на обороте в описании происшествия должны быть указаны все участники.
«На месте происшествия стоит собрать как можно больше информации об аварии, сделать фотографии с использованием геотегов, снять видео, записать данные о других водителях и автомобилях, а если нет уверенности в своих навыках, то лучше вызвать аварийного комиссара», — советует Глеб Виленский, заместитель руководителя Всероссийской оперативной службы экстренной помощи пострадавшим в ДТП.
Как получить справку о ДТП
Если прибывший на место происшествия сотрудник ГИБДД по каким-либо причинам не выдал участникам аварии справку №154, они имеют право приехать в подразделение Госавтоинспекции, работники которого оформляли инцидент, и получить там готовый документ.
Если в аварии пострадали третьи лица, они тоже вправе затребовать в ГАИ справку о ДТП. Если человек не мог получить документ сразу на месте ДТП или в течение ближайших суток — например, его увезли в больницу, — можно забрать его позже. Если участник инцидента или третье пострадавшее лицо не может прийти за документом самостоятельно, они вправе воспользоваться услугами представителя, оформив нотариальную доверенность.
Что делать, если ГИБДД не определила виновных в аварии?
Еще один случай, когда роль извещения о ДТП выходит на первый план. Дело в том, что по российским законам формально возможен такой нонсенс, как «ДТП без виновника». Точнее, ДТП всегда происходит из-за того, что кто-то нарушил Правила дорожного движения, но не всегда за это нарушение предусмотрена административная ответственность — примером может быть пункт 10.1 ПДД, когда водитель не справился с управлением без превышения скорости. А если нет административного наказания, то не возникает и гражданской ответственности, а вместе с ней — и формального повода для выплаты по ОСАГО. Иными словами, у ДТП может быть и виновник-нарушитель, и пострадавший с полным набором документов от ГИБДД, но, если в них отсутствует факт административного наказания, страховая получит повод отказать в выплате по ОСАГО, и тогда возмещать ущерб придется через суд.
Однако если происшествие оформлено в рамках европротокола без участия ГИБДД, то выплата возможна и без наступления административной ответственности — главное, чтобы в извещении все участники удостоверили отсутствие разногласий между собой.
Ну а в случае, если по представленным в страховую компанию документам невозможно установить распределение ответственности за причинение вреда между участниками ДТП, то страховщик осуществляет выплату в размере доли ущерба, определенной как отношение размера ущерба к числу участников ДТП.
Какой документ от ГИБДД теперь нужен для выплаты по Каско?
Так как Каско — добровольный вид страхования, его правила определяет каждый страховщик самостоятельно, и в новых условиях оформления документов от ГИБДД эти правила могут измениться. Но скорее всего, как и в случае с ОСАГО, роль о должны сыграть протокол об административном правонарушении или определение об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении. А если авария оформляется по европротоколу, то требования к обращению за выплатой будут такими же, как и в случае с ОСАГО, иными словами — нужно оформлять извещение и собирать максимум документов от ГИБДД.
Что, если инспектор не указал нужных данных в документах?
Допустим, инспектор, будучи в курсе нововведений, справку о ДТП по старой форме выдавать отказался, но при этом описание происшествия ни в какие другие документы не внес — то ли намеренно, то ли по рассеянности. Сами водители тоже ничего не заполняли. Что дальше? Это, возможно, самый неприятный случай. При наиболее благоприятном исходе страховщик попросит дооформить извещение вместе с другими участниками ДТП, ну а если сделать это невозможно и нет шансов получить от полиции документ, в котором содержалось бы указание на виновника аварии и на ее последствия, то дело пахнет отказом в выплате и необходимостью добиваться возмещения через суд.
* Официально он называется «Административный регламент исполнения МВД РФ государственной функции по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением участниками дорожного движения требований законодательства РФ в области обеспечения безопасности дорожного движения»
Для чего была нужна справка о ДТП
Документ имел унифицированную форму — бланк №154. До 2021 года справка о ДТП являлась одной из обязательных бумаг, которые передавались в страховую фирму с целью получения компенсации за дорожно-транспортное происшествие. Правильное заполнение документа являлось гарантией получения выплаты. Страховщик мог отказать в перечисление денежных средств в случае, если при заполнении справки №154 были допущены неточности.
Справку с места аварии можно было использовать суде. Например, когда ответчиком по делу выступали представители страховой фирмы, отказавшие пострадавшему гражданину в выплате компенсации или восстановлении автомобиля. Либо когда в качестве обвиняемых выступали городские власти / коммунальные службы, которые стали виновниками ДТП из-за халатного отношения к своим обязанностям.
Обратите внимание!
Если транспорт, попавший ДТП, являлся служебным, то водитель был обязан представить справку по форме №154 в отдел кадров организации-работодателя, чтобы деньги на восстановление автомобиля не вычли с его зарплаты.
Порядок оформления и заверения справки об ущербе
В большинстве случаев от противоправных действий со стороны третьих лиц страдает имущество. Для правильной оценки сотрудниками правоохранительных органов действий нарушителя и определения суммы возмещения следует составить определенную опись. Справка об ущербе может помочь зафиксировать стоимость вышедших из эксплуатации вещей и предметов, а также узаконить размер возмещаемых убытков. Эта бумага должна быть тщательно подготовлена и оформлена в соответствии с требованиями законодательства.
В каком случае нужно оформлять справку об ущербе в полицию
При каждом инциденте, когда идет речь о материальном вреде, потерпевший может рассчитывать на компенсацию. На самом деле сегодня абсолютно любой эпизод нарушения целостности объекта права собственности подпадает под категорию оформления справки об ущербе (в рамках совершения преступления или правонарушения).
Дорожно-транспортное происшествие, в рамках которого была совершена порча имущества, требует фиксации и подтверждения стоимости такого вреда. Благодаря законодательному регулированию этого вопроса предусмотрен вариант оформления такой бумаги людьми, имеющими для этого специальную квалификацию, – экспертами.
Если собственник привлекает третье лицо для оценки ущерба, то он не теряет законное право на самостоятельное составление справки. Однако собственник вправе передать свое право через оформление доверенности.
Справка, которую подпишет уполномоченный орган, может быть использована и для подачи заявления в полицию, и для составления искового заявления.
Но также речь может не идти о правонарушении в чистом виде. Так, нередко жители многоквартирных домов сталкиваются с нанесенными потопами или пожарами. Если в первом случае событие не носит массового характера и может на основании такой справки быть урегулировано мирным путем (через подачу гражданского иска), то во втором случае имеет место стихийный характер с ущербом не только рядом живущим соседям, но и общему имуществу собственников. Оценка вреда может быть произведена как самостоятельно, так и с привлечением специалистов.
Справки по выше рассмотренным примерам должны быть засвидетельствованы в определенных курирующих инстанциях.
Конечной целью составления подобного документа является востребование денежной компенсации через суд, поскольку нарушитель не всегда желает произвести восстановление на добровольной основе.
В некоторых соседних государствах к составлению справки подходят аналогично (Беларусь), а в некоторых от нее отказались вообще (Украина).
Расчет размеров нанесенного вреда
Если рассматривается вариант определения размера гражданина, то следует знать, что Гражданский кодекс усматривает возмещение только реального вреда.
Когда речь идет о целостном предмете собственности, то реальным ущербом будет являться только его стоимость. В другом случае рассматривается объект собственности, который имеет сложный состав (нанести ущерб смогли автомобилю) и может быть восстановлен с помощью определенных манипуляций. Здесь потребуется привлечь специалиста и произвести бухгалтерский расчет не только по определению стоимости составных частей, но и по оплате труда специалистов, привлекаемых для восстановления.
Случается, что владелец без составления справок самостоятельно восстановил имущество. В таком случае к гражданскому иску могут быть приложены все чеки и квитанции, подтверждающие факт восстановления.
Важно! Необходимо обеспечить возможность идентификации объекта собственности по квитанции или чеку, если справка не составлялась.
Рекомендуется придерживаться следующих правил при подготовке составления справки в отношении сложных или недвижимых объектов собственности:
После завершения подготовительного этапа наступает момент определения размера реального ущерба с оценкой затрат на восстановление первоначального состояния объекта собственности. Результаты отчета специалиста подлежат переносу в справку о понесенном вреде.
Как правильно написать и оформить
Написать справку можно лично или по доверенности на листе формата А4. Можно использовать для этого ПК по определенному образцу, либо составить ее собственноручно. В этом вопросе нет никаких рамок. По правилам исполнения подобных бумаг следует воспользоваться шариковой ручкой черного или синего цвета. Однако если справка не будет содержать определенных атрибутов, то она не сможет быть заверена в дальнейшем.
Как и все официальные документы, данный документ не должен иметь эмоциональной окраски. По сведениям, включенным в нее, должен обязательно быть четко определен заявитель, то есть пострадавший.
Заверение документа
Чуть выше несколько слов о заверении подобного документа было сказано. При этом следует сразу оговориться, что существует определенный субъектный состав, кто такую справку может подписать. Заверить бумагу может тот, кто реально видел и ущерб, и его последствия.
В случае пожара или потопа собственник, скорее всего, вызывал представителя управляющей компании. Таким образом, уполномоченное лицо ЖКХ вправе подписать справку, когда она будет составлена.
В случае ДТП можно обратиться УГИБДД, сотрудник которого засвидетельствовал повреждения в соответствующем протоколе осмотра.
В случае порчи иного имущества можно обратиться в участковый пункт полиции и заверить документ там.
Примерный образец
Образец справки о стоимости причиненного ущерба в полицию несложно найти в интернете. Но следует придерживаться определённой последовательности:
Таким образом, справка о материальном ущербе физического лица имеет свои особенности, если говорить о таком же документе, составленном ИП или иным юридическим лицом. Придерживаясь основных правил для составления и алгоритма его подачи, можно избежать негативных последствий, которые связаны с нанесением вреда имуществу.
Справка об ущербе в полицию: составляем по правилам
Справка об ущербе в полицию — это документ для отдела внутренних дел, подтверждающий принадлежность и стоимость украденного имущества.
Скачать образец справки в полицию о причиненном ущербе (пустой бланк) |
Скачать образец справки о сумме ущерба в полицию (кража имущества организации) |
Скачать образец справки о нанесенном ущербе в полицию (автомобиль) |
Скачать образец справки о похищенном имуществе в полицию (украденный телефон) |
Когда и кому необходима
Этот официальный документ составляется потерпевшим (либо экспертом) для оценки стоимости убытков. Документ оформляют после совершения противоправного поступка, связанного с хищением, кражей или порчей имущественных ценностей, — справка о хищении материальных ценностей в полицию подтверждает стоимость испорченного или украденного имущества и помогает оценить реальные убытки пострадавшего. Вот основные случаи, когда готовят такой документ:
Если в справочных документах заявляется стоимость имущественных ценностей, ее необходимо подтвердить. К форме прилагаются чеки или товарные накладные, приказ о постановке объекта на учет (на баланс), независимое экспертное заключение в письменном или печатном виде.
Правила ее составления
Унифицированного бланка и особых правил предъявления не предусмотрено. Справочные документы составляют в свободной форме. Желательно использовать фирменный бланк организации. Справочная информация, поданная в полицию, становится частью уголовного дела при условии, что его возбудили.
У документа произвольная форма. Содержание и объем сопроводительной документации зависит от вида преступления:
Обязательные реквизиты справки:
Чтобы правильно составить обращение в полицию, используйте бесплатный доступ к судебной практике по возмещению ущерба в КонсультантПлюс. Ссылки на аналогичные дела сделают документ убедительнее и помогут быстрее решить дело.
Образцы
Вот примерный образец справки о материальном ущербе в полицию — шаблон для заполнения:
Настоящей справкой подтверждаем, что имущество ________________________ принадлежит_________________________________________________________.
Сумма ущерба составляет _________________________________________________________.
А это — образец справки о стоимости ущерба в полицию в 2020 году: