Как сделать электронную подпись на айфоне

Как добавить подпись в документ на iPhone

Можно подписывать документы на iPhone разными встроенными методами

Многие люди продолжают работать дома из-за коронавируса, поэтому технологии для этого развиваются быстрее обычного. Одной из неотъемлемых частей многих работ является подпись документов.

Виртуально подписывая документы, люди могут заполнять свои рабочие бумаги и заключать сделки, не выходя из дома. Такая возможность есть на устройствах вроде iPhone. В этой статье показано, как подписать документы на iPhone без установки сторонних приложений.

Подпись документов при помощи приложения «Фотографии»

Одним из самых простых способов подписать любой документ является его сохранение в приложении «Фотографии». Это галерея по умолчанию на iPhone и там обычно хранятся все фотографии, в том числе отсканированные изображения.

Когда документ сохраняется в галерее приложения «Фотографии», редактировать его намного проще.

Для подписи документа из приложения «Фотографии»:

Подпись документов со скриншотов на iPhone

Одним из самых быстрых способов подписи документов на iPhone является создание снимка экрана. Это делается следующим образом:

Подпись документов из оригинального файла

Данный вариант работает только для определённых стилей документов и является наименее надёжным. Чаще всего он используется при открытии документов в электронной почте. Для современных организаций это может быть очень удобный вариант, позволяя подписывать на iPhone что угодно.

Что необходимо сделать для подписи оригинальных документов:

Редактирование подписи

В зависимости от бумаг, которые вам необходимо подписывать, подпись можно редактировать. Если на документе есть множество мест для подписи или не хватает места, можно отредактировать подпись.

Можно менять размер подписи, перемещать или размножать её для проставления в разные строки:

Передвижение: удерживайте и перемещайте подпись по документу пальцем.

Изменение размера: нажмите и перетащите угол поля подписи для увеличения или уменьшения.

Копирование: нажмите на подпись и выберите команду «Дублировать».

Удаление: нажмите на подпись и выберите команду «Удалить».

Международная сила подписи

В результате глобализации подход к офисной работе значительно поменялся. Путешествие из дома в офис и обратно становится всё более устаревшим понятием. Всё больше людей объединяют дом и офисную работу по мере того, как технологии развиваются и позволяют это.

В результате такого образа жизни подпись физических документов для многих людей становится всё более редким явлением. На помощь приходят цифровые устройства, которые позволяют подписывать документы в любой точке мира. Потом этими документами всего за несколько секунд можно поделиться с другими людьми.

Как на iPhone подписывать любые документы, фото или PDF-файлы

Очень часто во время рабочих процессов возникает необходимость подписать документ, согласовать или утвердить что-то. Для этого необязательно находиться в офисе и иметь под рукой распечатанную копию документа.

Всё можно сделать удаленно при помощи вашего смартфона. Не понадобятся даже сторонние приложения, механизм подписи документов давно встроен в iOS.

📌 Спасибо re:Store за полезную информацию. 👌

Какие документы можно подписать

В iOS и iPadOS получится нанести свою подпись на такие типы документов:

▶ PDF-документы, которые хранятся в приложении Файлы, находятся во вложениях электронной почты или приняты через любой мессенджер.
▶ Снимки экрана смартфона или сохраненные в галерее фото.
▶ Сохраненные в PDF копии веб-страницы.
▶ Заметки из стандартного приложения iOS.
▶ Некоторые офисные документы (зависит от возможностей приложения).

Как подписать документ на iPhone или iPad

1. Откройте документ, который будете подписывать в поддерживаемом приложении. Это может быть стандартная галерея устройства (для фото), почтовый клиент или утилита Файлы.

2. В окне предварительного просмотра файла нажмите на кнопку Разметка.

3. Нажмите “+” в правом нижнем углу и выберите пункт меню Подпись.

4. Создайте свою подпись при помощи пальца или стилуса (на iPad) и нажмите Готово.

5. Выберите подходящее расположение и размер подписи в документе.

6. Сохраните документ с подписью или перешлите его адресату.

Созданная один раз подпись будет сохранена для дальнейшего использования. В любой момент можно удалить уже имеющуюся подпись или добавить новую. Сохраненные подписи мигрируют между всеми устройствами с одной учетной записью Apple ID.

Если у вас есть iPad и Apple Pencil, можете заранее создать более красивую подпись на планшете, чтобы затем использовать её на смартфоне.

Как подписать PDF-документ на iPhone или iPad

Инструмент «Разметка» позволяет подписывать документы в формате PDF прямо на iPhone, iPad или iPod touch. Таким образом возможно добавить свою подпись в электронный документ или же вручную подписать его практически в любом месте, где доступна «Разметка».

Инструмент «Разметка» доступен во многих стандартных приложениях Apple, таких как «Почта», «Фото», «Заметки», «Файлы», Safari или других. Apple также сделала доступными аналогичные функции разметки в macOS, так что вы можете свободно подписывать PDF-документ в приложении Просмотр на Mac.

Цифровая подпись документов – отличная возможность повысить свою производительность. Предположим, что вы оказались вне офиса со своим iPhone или iPad, но кто-то отправил вам по электронной почте какой-то документ или договор, форму интернет-заказа или другую важную бумагу, срочно требующую вашей подписи. С помощью «Разметки» вам не нужно распечатывать документ, подписывать его ручкой, а затем сканировать распечатку, чтобы отправить ее в виде вложения. Прежде чем мы углубимся в советы, знайте, что для использования инструмента «Разметка» требуется iOS 9.0 или более поздняя версия.

Как подписать документы в формате PDF на iPhone и iPad

У вас есть два варианта работы с подписями: выбор подписи из сохраненных ранее или ручная подпись прямо в документе.

1. Откройте документ в формате PDF, который вы хотите подписать в цифровом виде. Для этого понадобится приложение, которое поддерживает разметку:

2. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

3. Нажмите значок «Подпись» во всплывающем меню.

4. Распишитесь на документе пальцем, Apple Pencil или другим стилусом.

СОВЕТ: Если у вас уже имеются сохраненные ранее подписи, то можете выбрать одну из них в меню.

5. Перетащите подпись в необходимое место при вставке или измените ее размер. В этом помогут синие кнопки для увеличения или уменьшения поля с границами объекта.

СОВЕТ: Для изменения цвета чернил коснитесь цифровой подписи, которую вы только что применили к документу PDF, и нажмите на любой из цветных кругов в нижней части интерфейса разметки.

6. Для сохранения изменений нажмите «Готово».

Сохранение и управление подписями

Повторное использование подписей в документ подразумевает использование одной или несколько ранее созданных подписей. Это избавит вас от необходимости каждый раз расписываться.

1. Откройте документ из приложения «Файлы».

2. Нажмите значок «Разметки» вверху.

3. Нажмите «+» в нижней части интерфейса разметки.

4. Выберите «Добавить или удалить подпись» во всплывающем меню.

5. Таким образом у вас появилась возможность добавления в документ нескольких новых подписей или их удаления:

Если вам не нравится, какой оказалась ваша цифровая подпись, то просто нажмите «Очистить», чтобы начать все сначала! Когда работа будет переделана – нажмите «Готово». Это позволит сохранить вновь созданную подпись и вставить ее в документ.

Вы можете сохранить любое необходимое количество подписей.

Как уже упоминалось ранее, функция подписи доступна везде, где присутствует инструмент «Разметка». Например, будет несложно добавить свою подпись к требуемому изображению в приложении Фото. Эта возможность позволяет подписать PDF-файл, хранящийся в любом облачном хранилище, прямо из приложения «Файлы». А возможно, вы хотите поскорее отправить подписанное вложение в PDF кому-либо, не выходя из «Почты»?

С разметкой вы можете сделать все это, и даже больше!

На iPad Pro и iPad 2018 или более новых можно использовать Apple Pencil, чтобы создать свою подпись.

Сохраненные подписи синхронизируются между устройствами iPhone, iPad, iPod touch и Mac, если они работают с единой учетной записью iCloud. Кроме того, все подписи, уже созданные в программе Просмотр для Mac, будут автоматически отображаться в средстве вставки подписей на iOS, и наоборот.

Если вашим программным сканером документов является приложение «Заметки», то это дает возможность подписать любой отсканированный документ и быстро отправить его по почте, в iMessage или в другой сервис, не выходя из самого приложения.

Точно так же вы можете использовать инструменты разметки, чтобы подписать соглашение, которое было прикреплено к сообщению электронной почты, и отправить его обратно, не запуская другие приложения. «Почта» естественным образом вставляет ваше недавно подписанное вложение в ответ на исходное письмо, в которое был вложен документ. А использование инструмента «Разметка» дает возможность еще и комментировать скриншоты сразу после их создания.

Как подписать документы с помощью iPhone и имеет ли это юридическую силу

Функция подписи PDF-документов есть в iPhone и iPad уже несколько лет. Рассказываем, как ею пользоваться

Стоит сразу оговориться, что подпись, о которой пойдет речь в этом материале, не имеет отношения к так называемой электронно-цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП защищена криптографическими средствами и выдается Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Использование ЭЦП регулируется ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63. В этом материале речь пойдет о так называемой факсимильной подписи. Это подпись, которая воспроизводит ручную в цифровом виде.

В каких приложениях доступна Подпись и как ее добавить?

За подпись отвечает инструмент «Разметка» в приложениях «Почта», «Заметки», «Файлы», «Сообщения», «Книги» и некоторых других. Откройте PDF-файл и коснитесь значка «Разметка» в правом верхнем углу. На появившейся панели инструментов нажмите плюсик, а затем выберите «Подпись».

Пальцем или стилусом (что гораздо удобнее) распишитесь, как если бы вы делали это на обычной бумаге. Нажмите «Готово».

Ваша подпись появится на документе, останется только передвинуть ее в нужное место. Для этого тапните на нее и, удерживая, перетащите в нужное место. Чтобы изменить размер, потяните за одну из точек по углам рамки. Для изменения оттенка коснитесь инструмента «Цвет» в правом нижнем углу рядом с плюсиком и выберите подходящий.

Как сохранить Подпись для повторного использования?

Добавленная в документ подпись сохраняется автоматически. Если нужно поставить ее на еще одном документе, действуем по той же схеме: открываем документ, выбираем «Разметку», тапаем на плюсик в правом нижнем углу — откроется меню, в котором вы увидите свою подпись и сможете добавить сколько угодно дополнительных подписей.

Какую юридическую силу имеет Подпись?

Комментирует юрист Михаил Ефремочкин, директор по правовым вопросам компании «Финсервис»:

«В соответствии со статьями 160 и 434 ГК РФ инструмент Подпись подпадает под определение факсимильного воспроизведения и разрешен для подписания юридически значимых документов сторонами. Но есть нюанс: стороны должны отдельно договориться об этом.

На основании статьи 159 ГК РФ, проще всего сделать это в виде оферты. Сторона А размещает на своем официальном сайте оферту для стороны Б о допустимости инструмента Подпись при заключении договоров. Для согласия одной из сторон достаточно перевести 1 рубль на расчетный счет другой. Теперь ставить виртуальную подпись можно на договоре и приложениях к нему.

Однако при оформлении первичных учетных документов (таких как акты, товарные накладные, счета-фактуры и т.п.) использовать инструмент Подпись не получится: они должны быть подписаны собственноручно или в порядке, определенном ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года № 63.

Как подписывать PDF-документы на iPhone и iPad

С помощью инструмента Markup можно добавлять свою цифровую подпись к PDF-документам на iPhone, iPad и iPod touch.

Вы можете добавить подпись к PDF-файлу или же вручную подписать документ в любом приложении, где доступны инструменты Markup, включая Почту, Фото, Safari, Заметки, Файлы и т.д. Apple добавила инструменты Markup и в macOS, так что документы можно подписывать и в программе Preview с помощью трекпада.

Цифровая подпись для документов – очень удобная функция. Допустим, вы уже ушли с работы, и тут вам присылают важный документ, который нужно срочно подписать. Благодаря Markup вам не придётся его распечатывать, подписывать ручкой и сканировать, чтобы переслать обратно.

Перед тем как переходить к самой инструкции стоит отметить, что функции Markup доступны только в iOS 9.0 и новее.

Как подписывать PDF-файлы на iPhone и iPad

Вы можете добавить сохранённую подпись или же вручную подписать документ.

1) Откройте нужный PDF-документ в приложении с поддержкой инструментов Markup:

2) Нажмите значок «+» в нижней части экрана Markup.

3) На всплывшем меню выберите Подпись.

4) Нарисуйте свою подпись пальцем или стилусом Apple Pencil.

Совет: Если ранее вы уже сохраняли свою подпись, можете сразу выбрать её в меню.

5) Затем перетащите подпись в нужно на документе место. Вы можете поменять её размер, используя синие кружочки на углах рамки вокруг подписи.

Совет: Чтобы изменить цвет подписи, нажмите на неё и выберите в меню снизу любой из доступных цветов.

6) Нажмите Готово, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы быстро открыть меню Markup на iPad, поместите Apple Pencil на место, которое хотели бы подписать.

Как сохранять и управлять подписями

Вы можете сохранить одну или несколько подписей, чтобы не подписывать документы каждый раз заново.

1) Откройте документ в Файлах.

2) Нажмите на значок Markup вверху экрана.

3) Нажмите на значок «+» в меню Markup.

4) Выберите Подпись, а затем Добавить или удалить подпись.

5) Теперь вы можете добавить сколько угодно новых подписей или же удалить сохранённые.

Если вы недовольны получившейся подписью, просто нажмите Очистить и начните заново. По завершении нажмите Готово, чтобы сохранить подпись и добавить её в документ. Можно сохранить сколько угодной подписей.

Как мы упоминали ранее, добавить подпись можно в любом приложении, где доступны инструменты Markup.

К примеру, вы можете легко подписать любое изображение в приложении Фото. Или же можно подписывать PDF-документы из сторонних облачных хранилищ через приложение Файлы. Кроме того, вы можете быстро отправить кому-нибудь подписанный документ, не покидая приложения Почта.

Всё это и даже больше позволяют делать инструменты Markup. На iPad Pro и iPad 2018 также можно подписывать документы с помощью Apple Pencil.

Сохранённые подписи будут синхронизированы на всех ваших устройствах, включая Mac, если вы используете на них один и тот же аккаунт iCloud.

Если вы использовали Заметки для сканирования документа, то можете сразу же быстро его подписать и отправить по почте, в сообщениях и т.п., не покидая приложения.

Точно также можно использовать инструменты Markup, не покидая приложения Почта.

А с помощью новой функции Instant Markup вы можете сразу же подписывать свои скриншоты.

5 лучших приложений для электронной подписи на iPhone и iPad

Наша жизнь больше не ограничивается нашим городом, штатом или страной. И хотя это здорово для бизнеса, оформление документов может быть довольно сложной задачей. Но благодаря некоторым фантастическим приложениям для электронной подписи мы можем управлять всем этим прямо с iPhone; будь то квитанция об утверждении, предложения, контракты или соглашения.

Но если все, что вам нужно, это цифровая подпись, такие приложения, как Microsoft Word, Photoshop и т. Д., Также могут справиться с этой задачей. Итак, почему вы должны особенно выбрать приложение для электронной подписи?

Что ж, этому есть несколько причин, и прежде чем я познакомлю вас с приложениями, позвольте мне помочь вам понять их роль в нашей личной и профессиональной жизни.

Зачем вам нужно приложение для электронной подписи?

Электронная подпись — это когда вы вводите или рисуете свое имя / инициалы на документе. Хотя вы можете легко подписывать документы на своем iPhone с помощью встроенного инструмента разметки, обычно это не считается юридически обязательным.

Хотя бизнес-транзакции достаточно для внутренних дел, необходимо что-то более прочное и безопасное. Приложения электронной подписи предлагают больше, чем просто подписи:

Лучшие приложения для электронной подписи документов на iPhone и iPad

1. DocuSign: загрузка и подпись документов — выбор редакции

DocuSign — одно из самых популярных приложений для электронной подписи, и на то есть веские причины. Во-первых, он позволяет подписывать и обмениваться документами из любого места на любом устройстве.

Верно! Вы можете подписывать документы со своего iPhone, iPad, веб-браузера или устройств Android. Кроме того, делитесь полными документами с кем угодно по электронной почте, на Google Диске, Evernote, Dropbox и т. Д.

Кроме того, вы можете легко управлять соглашениями на ходу благодаря таким функциям, как напоминания, push-уведомления в реальном времени и т. Д. И не беспокойтесь, если у вас несколько подписантов. Просто отбросьте теги, и DocuSign справится со всем этим.

И самое главное, все документы зашифрованы и ведут полный контрольный журнал, то есть вы можете проверить, кто подписал, когда и где.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 9,99 долларов США).

2. Adobe Sign — Лучшее приложение для подписи документов.

Adobe Sign объединяет лучшее от приложения для чтения / записи PDF-файлов и приложения для подписи документов. Вы можете сканировать документы, импортировать их в облачные сервисы, редактировать и заполнять их и отправлять на подпись, и все это из мобильного приложения или через Интернет.

Приложение имеет широкий спектр интеграции от Microsoft 365 до Google Drive, от PayPal до Braintree. Adobe, соответствующая мировым законам об электронной подписи и строгим стандартам безопасности, предлагает юридически обязательное решение для электронной подписи.

Он также предоставляет подписывающему и подписывающему лицу контрольный журнал, печать с контролем вскрытия, проверку личности, параметры геолокации подписывающего лица и многое другое для обеспечения безопасной транзакции.

Хотя в магазине приложений он кажется бесплатным, вам потребуется подписка на Adobe Sign, Adobe PDF Pack, Adobe Acrobat DC или Adobe Creative Cloud Complete, чтобы использовать его функции.

Цена: бесплатно (пакет Acrobat PDF Pack с подпиской на электронную подписку начинается с 9,99 долларов США в месяц)

3. PandaDoc — Лучшее бесплатное приложение для электронной подписи.

PandaDoc предлагает целостный подход к документообороту, как и Adobe. Таким образом, вы можете не только использовать цифровые подписи, но и создавать, редактировать и заполнять контракты, предложения, котировки и многое другое.

И не только это, PandaDoc также интегрируется с различными платежными шлюзами, такими как PayPal, Stripe, Square и т. Д., Что позволяет без проблем проводить платежные транзакции внутри самого приложения.

Самое приятное то, что бесплатная версия позволяет неограниченное количество подписей, имеющих обязательную юридическую силу, отслеживание активности и поддержку платежей. Однако такие функции, как контрольный журнал, шаблоны, редактор перетаскивания, ограничены дорогим премиальным планом.

Цена: бесплатно (персональный план за 69,99 долларов США).

4. signNow — лучшее приложение для небольших команд

signNow — это экономичное и комплексное решение для электронной подписи с упором на продуктивность и командную работу. Он также работает как средство создания PDF, конвертер, редактор, заполнитель форм и многое другое.

Кроме того, вы можете создать команду и совместно управлять документами, настраиваемыми шаблонами и, конечно же, подписями. Облачная система позволяет вам получать доступ к документам в пути, в любое время и в любом месте.

Благодаря их эксклюзивному партнерству с USLegal вы можете получить доступ к тысячам юридических форм и пакетов в приложении, что еще больше упростит ваш бизнес и юридический рабочий процесс.

Еще одна важная особенность — это простой и мощный API, который поможет вам встраивать электронные подписи в ваши веб-сайты, формы, приложения и т. Д. Без написания сложных кодов.

Цена: бесплатно (покупки в приложении начинаются с 2,99 долларов США).

5. SignEasy — лучшее приложение для электронной подписи для начинающих.

SignEasy предлагает минималистичный пользовательский интерфейс, позволяющий легко использовать его, даже если кто-то не знаком с технологиями. Он работает на всех устройствах и с любым форматом документа от PDF до PNG.

И будь то самоподписание, удаленное подписание или личное подписание, SignEasy справится со всем. Он использует стандартное шифрование SSL для каждого документа, обеспечивая конфиденциальность и безопасность.

Кроме того, действительно глобальное программное обеспечение поддерживает 24 языка, интегрирует облачное хранилище и предлагает подробные цифровые журналы аудита с адресом электронной почты подписавшего, IP-адресом устройства и т. Д.

Цена: бесплатно (подписка начинается с 5,99 долларов США).

Бонус: лучшие онлайн-инструменты для подписи документов на iPhone и iPad

6. HelloSign — Лучшее веб-решение для подписи документов.

Хотя HelloSign не поддерживает мобильное приложение, он может похвастаться замечательной веб-версией для iPhone и мощным API. Но это не его суперсила.

HelloSign очень удобен в использовании, обладает широкими возможностями настройки и может похвастаться мощными инструментами рабочего процесса. HelloSign, идеальное решение для электронной подписи для крупных брендов, также обеспечивает индивидуальный брендинг и интеграцию с такими приложениями, как HubSpot, Slack, Eventbrite и т. Д.

Бесплатная версия позволяет подписать документ. Вы можете запросить маршрут, чтобы изучить расширенные функции и посмотреть, какой план подходит вам лучше всего.

Цена: бесплатно (подписка начинается с 5,99 долларов США).

7. RightSignature — лучший веб-сайт для электронной подписи для корпораций.

RightSignature от Citrix утверждает, что это самый быстрый способ получения электронных подписей. И действительно, документы отправляются и принимаются быстрее, чем другие программы.

Хотя скорость хорошая, мне понравилось, что вы можете настраивать рабочие процессы для T. Вы можете распределить документ между несколькими подписывающими сторонами и также определить последовательность подписей — идеальный маленький трюк для согласования корпоративной иерархии.

Что наиболее важно, RightSignature защищает каждый документ с помощью 256-битного шифрования, полного журнала аудита и сбора биометрических данных.

Цена: бесплатно (подписка начинается с 12 долларов).

Итак, это был мой список потрясающих приложений для электронной подписи для iPhone и iPad. Благодаря им мы можем управлять всем прямо с iPhone. Какое приложение вы используете для подписания документов? Поделитесь в комментариях ниже.

Нужна дополнительная помощь? Проверьте эти ссылки ниже:

Как быстро подписать документы на iPhone и iPad из электронной почты

Вы когда-нибудь получали контракт, соглашение, документ или форму обслуживания, отправленные на ваш iPhone или iPad по электронной почте, которые вам нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из почтового приложения iOS. Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и отправить его обратно, не выходя из почтового приложения, весь процесс подписания и возврата выполняется очень быстро и легко благодаря набору функций разметки.

Для функции разметки требуется современная версия iOS, то есть вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя способ подписания документа немного отличается в зависимости от установленной вами версии iOS. на устройстве (не волнуйтесь, мы покажем вам оба). Остальное легко и обрабатывается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе по электронной почте файл PDF, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования это на самом деле не обязательно официальный контракт или что-то еще, поскольку функция разметки работает почти со всеми почтовыми вложениями. И да, это работает не только с вложениями, отправленными вам, но и с вложениями, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту замечательную функцию.

Как подписывать документы в почте на iPhone и iPad для iOS 12

Предполагая, что у вас есть прикрепленный документ для входа в электронную почту на устройстве iOS, вот что вы делаете, чтобы поставить цифровую подпись на документ и быстро его отправить:

Супер просто, правда? Вы можете полностью подписывать документы, размещать подписи и все это прямо из почтового приложения iOS на iPhone или iPad.

Как упоминалось ранее, то, как подписать документ из приложения Mail на iPhone или iPad, зависит от версии iOS. Если описанные выше действия вам незнакомы, воспользуйтесь приведенными ниже методами для более ранних версий iOS, чтобы подписать документы тем же методом, но с немного другим подходом.

Как поставить цифровую подпись документов в почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9

Это просто что ли? Не нужно ничего печатать, не нужно ничего сканировать, и нет необходимости использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно обрабатывать в iOS. Документ можно подписать и вернуть всего за несколько секунд.

Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто находится вне дома со своим iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, документ, договор аренды, соглашение о неразглашении — вы называете его, и вы можете быстро подписать его с iOS и вернуть быстрее, чем когда-либо.

И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и также отправить его, так что вам не нужно просто подписывать и возвращать документы, прикрепленные к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть вложение PDF-документа, которое вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.

Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac столь же эффективен, но намного раньше версии приложения Mac Preview даже поддерживают сканирование подписи с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какое оборудование Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов с последующим их быстрым возвратом, без необходимости использовать принтер, факс или сканер.

Знаете какие еще трюки с подписью документов на iPhone, iPad или iPod touch? Делитесь ими с нами в комментариях!

How to Edit Your iPhone or iPad Email Signature

Personalize your iOS emails with a unique signoff

What to Know

This article explains how to create an email signature on an iPad, iPhone, or iPod touch running any version of iOS back through at least iOS 6.

How to Make a Basic iOS Email Signature

An email signature shows up at the bottom of outgoing emails. It might include a name and title, a quote, or information such as a website URL or phone number. Email signatures are set up on the iPhone and iPad in the Settings app. The iPhone’s default signature line is «Sent from my iPhone,» but you can change this signature to anything you want (or use none at all). You can even make an email signature that differs for each of your connected email accounts. Here’s how to set up a basic email signature that automatically shows up at the end of each of your outgoing emails on your iPhone or iPad:

Open the Settings app from the home screen.

Scroll down and tap Mail.

If you don’t see this option, the most recent version of iOS isn’t installed on your device—instead, select Mail, Contacts, Calendars.

Select Signature.

Type the desired email signature in the space provided, or remove all of the text to delete the email signature.

If you have more than one email address set up in Mail and use the same email signature for all addresses, tap All Accounts. Or, choose Per Account to specify a different email signature for each account.

To apply formatting, double-tap the signature and use the handles to select the portion of the signature that you want to format.

In the menu that appears above the selected text, tap the BIU tab.

If you don’t see the menu, tap the right-pointing arrow on the menu bar. It may be called BIU.

Tap either Bold, Italic, or Underline.

To apply a different formatting style to another part of the signature, tap outside the text, and repeat the process.

Tap the arrow in the upper-left corner of the Signature screen to save the changes and return to the Mail screen.

Add Images and Other Formatting to a Signature

You can’t change the color, font, or font size of an email signature by default. The iOS Mail app signature settings offer only basic rich text features. Even if you copy and paste a formatted feature from elsewhere into the Mail signature settings, most of the rich text formatting is removed. However, there’s a trick to make these formatting details, including images, appear in the signature when you paste it.

From a computer, log in to the email account you want to use the signature from, and create the email signature exactly how you want it to look on your iOS device.

Compose a new message so that the signature is used, save the email as a draft, then open it from your iPhone or iPad.

Tap and hold an empty space in the message, choose either Select or Select All, then make changes to the highlighted content.

Select Copy.

Select Cancel on the draft message, then open the Signature area in the Settings app.

Tap and hold in the signature box, then select Paste. The signature looks similar to, but not exactly like, the one you created.

Shake the device and, in the Undo Change Attributes dialog box, choose Undo.

The signature returns to the way it was when you copied it. Tap the button on the top left corner of the screen to save the signature and return to your email.

You can now send emails from your iPad or iPhone with a customized signature.

Tips for Composing an Email Signature

Although the default signature-formatting options on an iOS device don’t provide much variety, you can still generate an effective signature by following a few guidelines.

Как подписать документ на Mac через iPhone

В экосистеме гаджетов Apple есть интересная особенность, которая позволяет использовать мобильные гаджеты для подписи или редактирования документов на Mac.

Описание возможности будут работать на любом смартфоне Apple начиная с iPhone 6s/SE первого поколения, на iPod Touch 7-го поколения, iPad 5, iPad Air 2, любом iPad Pro, iPad mini 4 или более новых девайсах. Подойдет любой компьютер Mac 2012 года или новее.

На устройствах должна быть установлена iOS 13, iPadOS 13 и macOS Catalina.

Дополнительных настроек производить не потребуется. Нужно лишь подключить гаджеты к одной Wi-Fi сети и убедиться, что на них выполнен вход в iCloud с помощью одной и той же учетки Apple ID.

Как добавить зарисовку

Для этого воспользуемся фишкой экосистемы Apple под названием Зарисовка Continuity. Она позволяет запросить картинку с iPhone или iPad при работе с документом на Mac.

1. Открываем рабочий документ на компьютере Apple. Это может быть обычная заметка, файл в Pages, Numbers или Keynote.

2. В строке меню выбираем Файл – Вставить с устройства – Добавить зарисовку. В некоторых приложениях нужный пункт находится в меню Вставить.

3. На мобильном устройстве откроется окно для добавления зарисовки. Это можно сделать пальцем или при помощи Apple Pencil на iPad.

4. Когда эскиз будет закончен, нажмите кнопку Готово и картинка отправится в документ на Mac.

Как произвести разметку документа

В этом нам поможет фишка Разметка Continuity. Пригодится для того, чтобы подписать документ, внести в него правки или пометить нужные моменты для командной работы. Работает данная возможность с большинством форматов изображений и PDF-документами.

1. Найдите нужный файл в Finder и нажмите Пробел для быстрого просмотра.

2. Нажмите круглую кнопку с карандашом в верхней части окна или в контекстном меню укажите пункт Быстрые действия – Разметка.

3. На панели инструментов во время разметки нажмите кнопку с планшетом и стилусом.

4. Документ откроется на экране мобильного устройства. При помощи пальца или Apple Pencil можно внести пометки, совершить подпись или добавить что-то поверх документа.

5. После нажатия на кнопку Готово все внесенные правки отобразятся в документе на Mac.

▷ Как быстро подписывать документы на iPhone и iPad по электронной почте

Вы когда-нибудь получали контракт, соглашение, документ или форму обслуживания по электронной почте на свой iPhone или iPad, которые нужно быстро подписать? Идеально, потому что теперь вы можете поставить цифровую подпись и вернуть документ прямо из приложения iOS Mail. Функция подписи почты позволяет вам быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и повторно отправить его в пути, даже не выходя из почтового приложения. Весь процесс подписания и возврата происходит очень быстро и легко благодаря функции разметки.

Для функции разметки требуется современная версия iOS, а это значит, что вам понадобится iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя то, как вы подписываете документ, немного отличается в зависимости от того, на какой версии iOS вы установили. устройство (не волнуйтесь, мы покажем вам оба). Остальное легко и делается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это самостоятельно, просто отправьте себе PDF-файл, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования это не обязательно должен быть официальный контракт или что-то еще, так как функция разметки работает практически с любым вложением. И да, это работает не только с вложениями, которые вам отправлены, но и с теми, которые вы хотите отправить. Прочтите, чтобы узнать, как использовать эту функцию.

Как подписывать документы по почте на iPhone и iPad для iOS 12

Предполагая, что у вас есть вложение документа для входа в электронную почту на устройстве iOS, вот что вам нужно сделать, чтобы подписать документ цифровой подписью и быстро его отправить:

Откройте электронное письмо, содержащее документ, который вы хотите подписать, затем коснитесь документа, чтобы открыть его в приложении Почта (файлы PDF, используемые в этом примере).

Коснитесь значка пера, чтобы войти в поле «Бренд».

Теперь у вас есть два варианта: вы можете использовать ручку, чтобы сразу поставить подпись на документе, чтобы подписать его, затем нажмите «Готово» и «Отправить», или вы можете использовать инструмент для подписи, чтобы подписать документ таким образом, что мы и делаем. Давайте сделаем здесь

Чтобы использовать инструмент подписи, нажмите кнопку (+) плюс, а затем «Подпись».

Выберите подпись, которую вы хотите поставить на документ (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и используйте клавишу, чтобы поставить подпись на место, затем нажмите «Готово»

Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, либо к письму будет прикреплен только что подписанный документ.

Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из iOS Mail.

Супер просто, правда? Вы можете подписать документ, поставить подпись и все это прямо из приложения iOS Mail на iPhone или iPad.

Вам решать, хотите ли вы использовать ручку для рисования подписи или официальный инструмент для подписи в разметке (и, возможно, ваш почерк, и используете ли вы стилус или Apple Pencil), поскольку оба могут использоваться в качестве подпись для документов в таком электронном письме.

Как упоминалось ранее, способ подписания документа из почтового приложения на iPhone или iPad зависит от версии iOS. Если вы не знакомы с описанными выше действиями, воспользуйтесь приведенными ниже методами для более ранних версий iOS, чтобы подписать документы тем же способом, но с немного другим подходом.

Как подписать документы цифровой подписью по почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9

Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, нажмите на вложение, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении «Почта» (документ может быть в формате PDF или другом формате), затем нажмите значок почтового ящика. Инструменты

Нажмите кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра тега.

Одним пальцем на сенсорном экране подпишите документ, как обычно, затем нажмите «Готово».

Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе, который нужно подписать, при необходимости вы можете изменить размер подписи, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, а затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы повторно вставить подписанный документ в то же электронное письмо, что и ответ

При необходимости напишите ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы повторно отправить только что подписанный документ первоначальному отправителю.

Это просто что ли? Нет необходимости что-либо печатать или сканировать, а также использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно выполнить в iOS. Документ можно подписать и вернуть за секунды.

Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто путешествует со своими iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, нотариальный акт, договор аренды или договор о неразглашении, вы можете быстро подписать его с iOS и отправить обратно быстрее, чем когда-либо.

И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и отправить по очереди, так что вам не нужно просто подписывать и повторно отправлять прикрепленные документы к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть прикрепленный PDF-документ, который вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.

Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac — это все. гораздо более старые версии приложения Mac Preview даже позволяют сканировать подпись с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какое оборудование Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов, а затем быстро их повторно отправить без когда-либо приходилось использовать принтер, факс или сканер.

Знаете ли вы какие-нибудь другие советы по подписанию документов на iPhone, iPad или iPod touch? Делитесь ими с нами в комментариях!