Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать, а если «Предупреждение» — со значком Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать.

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как сделать выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “ Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Как скопировать выпадающий список в Excel

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажав “ ОК “, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров. Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых необходимо указать только одно.

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

Как проще всего добавить выпадающий список? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника можно использовать также и именованный диапазон.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 1. Укажите заведомо большой источник.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться.

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул. Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Список на основе «умной» таблицы.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Теперь удалим значение «береза».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Связанные выпадающие списки в Excel

Выпадающий список в Excel (или раскрывающийся список) — это список в ячейке Excel, из которого можно выбрать одно из нескольких заранее заданных значений. Это удобно для быстрого и правильного заполнения данных: не вбивать руками, а просто выбрать. Тут же можно настроить контроль, чтобы пользователи не могли вносить значения, не предусмотренные в списке.

Выпадающий список работает так: выбираете ячейку и справа от нее появляется кнопка со стрелкой вниз (правда, стрелка больше похожа на треугольник).

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

После нажатия на кнопку списка появится перечень доступных значений, одно из которых можно выбрать.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Значений в списке может быть много, но в обзор помещается до 8 строк. Если значений в списке больше восьми, справа от них появится полоса прокрутки.

Создание выпадающего списка

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В появившемся окне укажите тип данных – Список, поставьте галочку рядом со строкой «Список допустимых значений».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Источником данных может быть:

Связанные выпадающие списки

Связанные выпадающие списки – это списки, в которых выпадающие значения появляются не «просто так», а в зависимости от уже заполненных данных. Так, для выбранной группы появится только список входящих в неё наименований.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Создадим выпадающие списки несколькими способами – для разных таблиц с исходными данными.

Способ 1. Названия групп в заголовках столбцов, в строках – элементы групп.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 2. Названия групп – в первом столбце, элементы групп – во втором столбце.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 1. Связанные выпадающие списки из таблицы с группами в заголовках столбцов

Исходные данные: таблица с названиями групп в заголовках столбцов.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В этом способе используется всего одна простая формула — ДВССЫЛ (правда, непривычная обычным пользователям) и форматированная smart-таблица Excel (иногда их еще называют «умные» таблицы). Зато вы получите взаимозависимые списки и будете пользоваться ими по принципу «сделал и забыл». Не нужно будет переживать о том, что «слетит» диапазон и переделывать всю архитектуру данных. Просто один раз сделаете и будете пользоваться.

Справка:

Форматированная («умная») таблица Excel

Форматированная таблица – это таблица, у которой есть свое имя, свойства и структура. Такая таблица представляет из себя именованный «саморасширяющийся» диапазон. При добавлении в нее новых данных границы таблицы автоматически «захватят» новое значение.

У форматированной таблицы множество преимуществ по сравнению с обычной. Поэтому на курсах и семинарах я советую использовать такие таблицы везде, где есть такая возможность.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Формула ДВССЫЛ

Формула ДВССЫЛ передает значения из ячейки, адрес которой записан в самой формуле в виде текстовой строки.

Например, записываем в ячейке B1 адрес ячейки А1. Формула ДВССЫЛ( B1 ) «увидит», какой адрес записан в ячейке B1, а результатом вычисления формулы будет текст, записанный в ячейке А1. Эту же формулу можно записать, указав адрес ячейки в кавычках – ДВССЫЛ( « А1 » ).

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

С помощью ДВССЫЛ можно обратиться к ячейке по адресу с помощью других формул, например СЦЕПИТЬ, & или ЕСЛИ и т.д. Так, формула на рисунке ДВССЫЛ( B1 & C1 ) обращается к тексту в ячейке А1. После нажатия Enter в ячейке, где вводилась формула ДВССЫЛ( B1 & C1 ) появится значение из ячейки A1, в нашем случае это «текст».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Пошаговая инструкция по созданию связанных выпадающих списков

Шаг 1. Создайте справочник исходных данных в виде форматированной smart-таблицы.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Таблица «Источник» создана. Теперь можно обращаться к таблице и её элементам по имени. Например, название заголовка таблицы будет выглядеть так: = Источник[#Заголовки]

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Столбец таблицы: = Источник[Материалы]

Чтобы появилась такая формула, нажмите равно = и выделите столбец, его имя появится в строке формул.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 2. Создайте выпадающий список с группами.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Готово! В столбце «группа» появился выпадающий список.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 3. Создайте выпадающий список со статьями.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Готово! В столбце «статья» появляется только список статей, входящих в группу.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Теперь в форматированную smart-таблицу можно добавлять новые группы и статьи. Добавим, например, новый столбец «Прочее», и такая группа сразу же появится в выпадающем списке.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Исходные данные: таблица с названиями групп в первом столбце, элементами групп – во втором столбце.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На самом деле в сети можно найти несколько вариантов реализации этого способа. Но у них у всех есть один недостаток: такой список нужно «администрировать». Потому что таблица должна быть всегда отсортирована по названиям групп – нельзя, чтобы группы располагались произвольно. Если группы будут идти «как попало», то формула, с помощью которой это всё сделано (СМЕЩ) не сработает, и список будет создаваться с ошибкой. Т.е. пользователю нужно все время сортировать первый столбец или добавлять туда данные в алфавитном порядке. А еще потребуется записывать где-то отдельно сами названия групп и это тоже нужно будет делать «вручную».

Для создания списков используем форматированные (умные) таблицы, сводные таблицы, формулы СМЕЩ + ПОИСКПОЗ + СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ и диспетчер имен.

Справка:

Формула СМЕЩ

СМЕЩ выдает ссылку на диапазон ячеек, находящийся в указанном количестве ячеек от исходной. Ссылка определяется с учетом заданного в формуле размера диапазона – числа строк и столбцов. Другими словами, этой формулой вы можете «сказать» Excel-ю на сколько ячеек он должен отступить и какой диапазон «захватить».

Синтаксис формулы СМЕЩ такой:

СМЕЩ(ссылка ; смещ_по_строкам ; смещ_по_столбцам ; [высота] ; [ширина] ), где

Формула ПОИСКПОЗ

Ищет нужный нам элемент в диапазоне ячеек и выдает его порядковый номер в диапазоне.

Синтаксис ПОИСКПОЗ такой:

ПОИСКПОЗ( искомое_значение ; просматриваемый_массив ; [тип_сопоставления] )

Подробнее про эту формулу можно посмотреть в видеоинструкции: Какая формула лучше ВПР и работает с несколькими критериями

Формула СЧЁТЗ

СЧЁТЗ просто считает количество непустых ячеек в диапазоне.

Формула СЧЁТЕСЛИ

Почти тот же СУММЕСЛИ, только проще – подсчитывает количество значений, соответствующих определенному условию.

Пошаговая инструкция по созданию списков

Шаг 1. Преобразуйте исходные данные в форматированную smart-таблицу.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Форматированная таблица «статьи» создана.

Шаг 2. Создайте две сводные таблицы – одну с названиями групп, вторую — со статьями.

Для чего используем сводные таблицы? Во-первых, чтобы вручную не создавать перечень групп, а во-вторых, как уже упоминали выше, чтобы вручную не сортировать справочники статей (что иногда забывают сделать пользователи, а это важно, иначе формула СМЕЩ «срабатывает» с ошибкой). «Ручную» работу сделает вместо нас кнопка «Обновить» в меню Данные — нажимаем ее каждый раз после появления новых статей.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В итоге получатся два справочника, как на рисунке ниже. Для удобства разместите таблицы рядом на одном листе – с первой строки и в столбцах A, C и D, как на рисунке (это поможет разобраться с формулой СМЕЩ).

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 3. Создайте именованные диапазоны с помощью диспетчера имен.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Пояснения к формуле:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Нажмите ОК. Названия листов в формуле появятся сами.

Пояснения к формуле:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 4. Создайте выпадающие списки.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

То же самое – для статей. Тип данных – список, источник =ГруппыСтатьи

Выпадающие списки готовы. Форматированные smart-таблицы позволят «захватить» все данные, а сводные таблицы – избежать ошибок, отсортировать справочник и создать список групп.

Как в excel сделать выбор из выпадающего списка

Microsoft Excel: выпадающие списки

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​Смотрите также​. Теперь у нас​Формулы (Formulas)​ весьма привлекательные результаты,​Если эта кнопка нажата,​Связь с ячейкой​ Тогда при дописывании​. Способ не работает,​ окна вставляем скопированную​ первый выпадающий список.​ не нужно их​ названиями стран. После​

​ таким же образом.​. Так, например, рядом​

Создание дополнительного списка

​ выпадающий список в​ пункты выпадающего списка.​ параметр «Список». В​При работе в программе​ есть выпадающий список​кнопку​

​ окупающие все потраченные​ то мы можем​- укажите ячейку​ новых товаров к​ если ячейку и​ формулу.​Копируем это адрес. Нажимаем​ настраивать.​ того как индекс​Теперь мы можем создать​ с​ Экселе. В программе​Далее, кликаем по ячейке,​ поле «Источник» ставим​ Microsoft Excel в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ в ячейке D2.​Диспетчер имен (Name Manager)​ на дополнительные настройки​ настраивать параметры выпадающего​ куда нужно выводить​ прайсу, они будут​ столбец с данными​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ усилия:​ списка, нажав соседнюю​ порядковый номер выбранного​ автоматически добавляться к​ отделяет хотя бы​ дорабатываем. Ставим две​ так выходим из​ нужные данные в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ выберем список, который​ тех ячейках, где​стоит индекс​ простые выпадающие списки,​ меню последовательно переходим​ сразу без пробелов​ данными, очень удобно​ вручную дописать новое​Создать (New)​Способ 1.​ кнопку​ пользователем элемента.​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ выпадающему списку. Еще​ одна пустая строка​ круглые скобки, четыре​ ячейки.​ таблицу и все.​ станет источником данных​ планировали выбирать данные.​2​ так и зависимые.​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ по пунктам «Объект​ пишем имя списка,​ использовать выпадающий список.​ имя в столбце​в Excel 2003 идем​Примитивный​Свойства (Properties)​Количество строк списка​ одним часто используемым​ или вам нужен​ кавычки, два знака​Теперь выделяем ячейки,​ Остальное сделает сама​ для нашего второго​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ Выделите ячейку​, который соответствует списку​ При этом, можно​ ComboBox» и «Edit».​ которое присвоили ему​ С его помощью​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​Стандартный​ со списком всех​ показывать в выпадающем​ списков является создание​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ ни разу не​ слова «пальто» (это​ устанавливать выпадающий список.​ диапазоны и внесет​ этого напишем такую​(в ней мы​2​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ создания. Выбор зависит​ Excel готов.​ кнопку «OK».​ нужные параметры из​ выпадающем списке в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ возможных настроек для​ списке. По умолчанию​ связанных выпадающих списков​ вводился выше:​ имя выделенного диапазона),​ Мы выделили диапазон​ новые данные в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Связанные списки

​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​ откройте вкладку​ как этот индекс​ списка, целей его​ ячейки с выпадающим​ при нажатии на​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ выясним, как сделать​ имена берутся из​Затем вводим имя диапазона​Способ 4.​Самые нужные и полезные​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ можно больше, чего​ списка меняется в​ которые должны попасть​ ячейке столбца с​ желтый цвет). Вставляем​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​У нас есть​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​Data​ будет использован.​ создания, области применения,​ списком, просто становимся​ кнопку у каждой​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ раскрывающийся список различными​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ динамического диапазона People,​ (допустим​Элемент ActiveX​ свойства, которые можно​ не позволяет предыдущий​ зависимости от выбора​ в выпадающий список​ первым уровнем выпадающих​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ выпадающий список как​

​ такие данные на​Что же делает эта​(Данные), нажмите​Если Вы работаете в​ и т.д.​ на нижний правый​ ячейки указанного диапазона​ способами.​ который автоматически отслеживает​People​Сложность​ и нужно настроить:​ способ.​

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ (например, наименованиями товаров).​​ списков.​ обычно. Нажимаем «Проверка​ листе.​ формула? Она ищет​Data Validation​ Excel 2010, то​Автор: Максим Тютюшев​ край готовой ячейки,​ будет появляться список​Скачать последнюю версию​ изменения в столбце​) и в строку​низкая​ListFillRange​После нажатия на​Этот способ представляет собой​Если у вас Excel​Кстати, если вы​

​ данных», выбираем «Список».​Сделаем из этих данных​ значение из ячейки​(Проверка данных), а​ можете создать лист-источник​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ нажимаем кнопку мыши,​​ параметров, среди которых​​ Excel​ А.​Ссылка (Reference)​​средняя​​- диапазон ячеек,​ОК​ вставку на лист​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​Возможность настройки шрифта, цвета​ для списка. Выделить​Чтобы вместо порядкового номера​ элемента управления «поле​ меню​ адрес ячейки нижней.​ в строку «Источник»​ ячейку этих данных.​ и возвращает соответствующий​Data Validation​ у Вас версия​ табличку, где можно​ можно создавать связанные​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ является метод, основанный​​Исходный текст (View Source)​​ это будет:​нет​ не даст, надо​​ название можно дополнительно​​ последующей привязкой его​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ Присвоить​​ ячейки выделили диапазон,​​ шапки таблицы. Но​​ «Главная», в разделе​​ использует функция​Откроется диалоговое окно​ и Вы планируете​​ соответствующий ей город.​​ такие списки, когда​ выпадающего списка с​ на построении отдельного​

​. Откроется модуль листа​

​=OFFSET(Лист1!$A$1,0,0,COUNTA(Лист1!$A$1:$A$24),1)​​нет​​ просто вписать его​ использовать функцию​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ формулу нужно доработать.​ «Стили» нажимаем кнопку​CHOOSE​Data Validation​ использовать именованный диапазон,​​ При этом с​​ при выборе одного​ помощью инструментов разработчика,​ списка данных.​​ в редакторе Visual​​Эта формула ссылается на​​да​​ руками с клавиатуры​ИНДЕКС (INDEX)​ листе. Для этого:​​ Define),​​ указываете (первую выделенную​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ Допишем впереди –​​ «Форматировать как таблицу»​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ разработчика отсутствуют, поэтому​
​ также делаем отдельным​

​ Target As Range)​ и вниз до​Быстрый поиск элемента по​​ куда будет выводиться​​ диапазона:​. В более ранних​Формулы (Formulas)​ в формуле адрес​​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​​ строки «Таблица с​ наш второй раскрывающийся​ поле​

​Мы будем использовать именованные​ которых они могут​ при выборе в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​Нажимаем «ОК».​ заголовками».​ список:​Allow​ диапазоны и сделаем​ выбирать. В первой​ списке продуктов картофеля,​ нужно будет их​ в будущем включим​

​ Long If Target.Cells.Count​ последнего имени.​
​нет​
​ элемент​

​ предыдущий. Основное отличие​

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​флажок​.​ таблиц Excel, читайте​ списков в​

Способ 1. Примитивный

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 2. Стандартный

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ динамические диапазоны. Это​​ простой пример и​​ раскрывающийся список в​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ ячейке​ обычными выпадающими списками.​ Excel список, который​Открывается форма создания имени.​ Target End If​позицию​ выбирать имена из​ к нужному элементу​ дальше начинаются серьезные​ Tab in the​ в меню (на​ в котором можно​ эта ячейка не​ значит, если мы​ использовать его для​ ячейку​New​B2​

Способ 3. Элемент управления

​В первой ячейке создаём​ должен стать выпадающим​ В поле «Имя»​ End If End​Список (List)​ списка (столбец А).​ в списке при​ отличия от предыдущего​

​Для начала нужно создать​​ через проверку данных.​​ среди появившихся элементов​

​ список. Но, это​ ячейке D2 или​ссылку на созданный​ ввести новое имя​​ остальных способов. Приятным​​ в двух принципиально​ Ориентируйтесь по всплывающим​Тип данных (Allow)​ алфавиту».​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 4. Элемент ActiveX

​ (не в таблице)​ попадет в выпадающий​Перевел: Антон Андронов​ ячейки с названием​(Создание имени).​ базу данных. На​​Во второй ячейке тоже​​ в группе «Элемент​ наименование должно начинаться​​ Вы назвали диапазон​​ на шаге 1​​ прямо в ячейку​​ моментом, также, является​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ столбцом. Пример посмотрим​ другой вариант,​ соответствующий базе данных​

​ и нарисуйте небольшой​Источник (Source)​Кому интересны подробности и​ это диапазон А2:А4.​Итак, форматированную таблицу​сделать связанные выпадающие списки​ пользователь выберет​для нашего первого​ в первом раскрывающемся​ адрес первой ячейки.​ со списком. Как​ на кнопку «OK».​ параметры в макросе​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Выпадающий список с добавлением новых элементов

​не только одномерные​​ единственное, что можно​ правой кнопкой мыши​).​Один щелчок правой кнопкой​ Выделяем ячейки, в​ нужного диапазона, чтобы​ смотрите в статье​ с индексом​(Диапазон) выберите тот,​ соответствует одному из​ ячейки приобрели те​ «Режим конструктора». Жмем​ где собираемся применять​ в ячейку D2​ новые имена, снимем​ указывающий на заполненные​ диапазоны. Можно, например​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 1. Создаем именованный диапазон

​ ячейке под столбцом​ выпадающие списки второго​​ его вручную.​​ в Excel».​​, в которой хранятся​​ список стран:​

​ городов располагаются правее​

​ и в предыдущий​ элемента управления».​

​ на кнопку «Проверка​

Шаг 2. Создаем выпадающий список в ячейке

​ нескольких строк, указав​ происходит с помощью​​ окне задайте​​Все! Наслаждайтесь!​​ контекстного меню​​ – это диапазон​ списков в Excel.​​ сейчас рассмотрим удобен​​ Мы воспользуемся функцией​Нажмите​D​​ ячейки, и при​ управления. В графе​ Ленте.​​ добавлять новое имя​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​и​ в списке не​ дополнительно, что выводить​ кнопки​Формировать список по диапазону​​Важный нюанс. В качестве​Выбрать из раскрывающегося списка​​ F1:F4 (окрашен зеленым​​В любой пустой​ тем, что при​​ВПР​​ОК​​,​ нажатой клавише мышки​ «ListFillRange» вручную через​Открывается окно проверки вводимых​ к списку в​Сообщение об ошибке (Error​ находилось. Для этого:​ нужно два столбца​Режим Конструктора (Design Mode)​- выделите ячейки​ источника данных для​(Choose from drop-down list)​ цветом). Через функцию​ ячейке пишем «=»​ добавлении строк или​

Шаг 3. Добавляем простой макрос

​(VLOOKUP) для поиска​, чтобы сохранить и​F​​ «протаскиваем» вниз.​​ двоеточие прописываем диапазон​ значений. Во вкладке​ столбце А и​ Alert)​

​ выпадающий список. В​ ячейки шапки таблицы​ все диапазоны в​B1​Имена диапазонам, содержащим города,​​H​​Мы разобрались, как сделать​ которой будут формировать​ «Тип данных» выбираем​ в ячейку D2.​

​ОК​ на вкладке​=2). Тогда можно получить​:​

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

​ в список​ диапазон, например прайс-лист.​ALT+стрелка вниз​ строку «Источник» диалогового​ – это будет​ таблице увеличиваются автоматически,​в таблице с​

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 2. Стандартный

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

Способ 2. Умные таблицы

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е. выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

Выпадающий список в Excel

В программе Microsoft Excel есть возможность создать выпадающий список – то есть сделать так, чтобы одна ячейка содержала несколько значений, между которыми может переключаться пользователь. Это очень удобный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Поэтому если вы не знаете, как сделать в экселе выпадающий список, то вам помогут приведённые в статье инструкции.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Создание выпадающего списка

Для начала рассмотрим самый простой способ, который поможет вам сделать раскрывающийся список. Чтобы осуществить его, делайте всё как в инструкции ниже:

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выберите инструмент проверки данных (на скриншоте показано, какой иконкой он изображен).

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 2. Теперь откройте самую первую вкладку «Параметры», и установите «Список» в перечне типа данных.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Шаг 3. Теперь в поле ввода данных «Источник» вы можете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно следующими способами:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На заметку! Чтобы не вводить диапазон ячеек вручную, достаточно левой кнопкой мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

После того, как вы воспользуетесь любым из способов и укажете имя диапазона значений, вы получите такой результат, как на картинке ниже.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На заметку! Есть ещё один способ указать значение в источнике – написать в поле ввода имя диапазона. Этот способ самый быстрый, но прежде чем прибегать к нему, нужно создать именованный диапазон. О том, как это сделать, мы поговорим позже.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Видео — Создание выпадающих списков в Excel

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Если ваша таблица предполагает постоянные изменения, и вы не хотите, чтобы это повлияло на содержимое вашего выпадающего списка, то вам поможет следующий способ. Воспользуйтесь им, и тогда редактирование данных ячеек будет автоматически отображено в выпадающем списке. Для этого проделайте следующее:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Итак, список готов. Выглядеть он будет вот так.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На заметку! У этого способа есть принципиальное отличие от первого – в качестве списка используется готовая таблица, а не диапазон значений. Это значит, что любые изменения в таблице будут отображаться и в выпадающем списке.

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новую отформатированную таблицу новую ячейку «ёлка». Как видите, это же значение добавилось в список.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося списка.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

На заметку! В этом способе мы имели дело с так называемой «умной таблицей». Она легко расширяется, и это её свойство полезно для многих манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для создания выпадающего списка.

Зависимые раскрывающиеся списки

Чтобы создать зависимые выпадающие списки, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Теперь вам известны несколько способов, как создать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может пригодиться вам в ряде случаев, а особенно – в проверке данных. Выбор правильного способа должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «одноразовая» таблица, то подойдёт первый способ – он быстрый и лёгкий. Если же таблица требует постоянных изменений, то лучше всего будет воспользоваться тем способом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Видео — Связанные выпадающие списки: легко и быстро

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Microsoft Excel: выпадающие списки

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Как видим, список создан.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Смотреть картинку Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Картинка про Выбор из выпадающего списка в excel как сделать. Фото Выбор из выпадающего списка в excel как сделать

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *