Умная таблица excel как сделать

Умная таблица excel как сделать

Умные таблицы

Надо признать, что термин умные таблицы достаточно хорошо ухватывает суть явления. Действительно, иметь дело в Excel с умными таблицами куда проще и приятнее, чем с обычными. Однако не все о них знают. Давайте восполним этот пробел, потому что умные таблицы воистину изменят вашу жизнь и вы не захотите возвращаться после этого к обычным таблицам.

Зачем они нужны?

Соблюдение этих простых правил поможет вам, если не уходить пораньше с работы домой, так хотя бы работать более продуктивно и осмысленно, осваивая действительно интересные и сложные вещи, а не воюя с последствиями своей неаккуратности на каждом шагу.

Так вот к 13-й версии (Excel 2007) его разработчики пригляделись к типовым действиям квалифицированных пользователей Excel и падарили нам функционал умных таблиц, за что им огромное спасибо. Потому что большую часть того, что я только что перечислил умные таблицы либо делают сами автоматически, либо очень сильно облегчают настройку оного.

Итак, давайте познакомимся, как создаются умные таблицы и какими полезными свойствами обладают.

1.Создание умной таблицы

Создать умную таблицу можно буквально за пару кликов мышью. Встаньте на любую ячейку вашей таблицы,

далее подтверждаем координаты таблицы и факт наличия/отсутствия заголовков, нажимаем OK.

2.Форматирование

Если до того, как поумнеть, ваша таблица имела форматирование (рамки, цвета букв и фона и т.п.), то возможно вам стоит это форматирование сбросить, чтобы оно не «конфликтовало» с форматированием умной таблицы. Для этого:

3.Предпросмотр стиля таблицы

Через меню Форматировать как таблицу вы можете увидеть, как будет выглядеть ваша таблица при приминении любого имеющегося стандартного стиля. Очень удобно и наглядно!

4.Прочие плюшки и полезности.

5.Упрощенное выделение таблицы, столбцов, строк

6.Умная таблица имеет имя и его можно изменять

7.Вставка срезов.

8.Структурированные формулы.

Структурированные формулы оперируют не адресами ячеек и диапазонов, а столбцами умной таблицы, диапазонами столбцов и специальными областями таблиц (типа заголовков, строки итогов, всей областью данных таблицы). Смотрим:

Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

мы получаем выражение для «умной» таблицы:

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Умная таблица в Excel

Узнаем все особенности умных таблиц в Excel, чем же они так хороши и какие преимущества они дают при работе с данными.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Практически уверен, что большинство из вас в принципе слышали о таком понятии как умные таблицы в Excel, но уверен, что не все знакомы с полным набором преимуществ, которое дает применение таких таблиц.

Чтобы восполнить этот пробел и хочется подробно рассмотреть все возможности умных таблиц. И вообще понять почему эти таблицы так называются, чем же они все-таки умные и как ее сделать?

Как сделать умную таблицу в Excel?

Давайте рассмотрим стандартную таблицу (не умную) и на ее основе поймем какие преимущества мы получим при создании умной таблицы:

Имеем на вид вполне стандартную таблицу и первым шагом для превращения таблицы в умную будет ее преобразование.

Перед нами появляется диалоговое окно, где нужно задать диапазон для таблицы (при этом обратите внимание, что Excel автоматически определяет размеры таблицы если начальная ячейка находится внутри исходной таблицы). Параметр Таблица с заголовками означает, что заголовки нашей таблицы (в данном случае это данные из строки 1) будут использованы как заголовки для умной таблицы. Нажимаем ОК и получаем умную таблицу:

Какие преимущества появляются при выборе умной таблицы:

Свойств достаточно много, теперь давайте о каждом немного поподробнее.

Добавление фильтра

Очень часто в таблицах требуется выбрать определенный перечень данных, для это как раз хорошо подходит использование фильтра, в умной таблице в заголовки фильтр добавляется автоматически:

При этом изначально фильтра в таблице не было — он автоматически появился в строке с заголовками после создания умной таблицы.

Имя умной таблицы

Использование имени таблицы очень удобно, к примеру, при создании сводных таблиц в качестве источника данных нужно указать диапазон и как раз для этого отлично подходит имя таблицы (по умолчанию название имеет вид типа Таблица1, в данном же случае указал название Продажи так как в таблице именно данные по продажам):

Тем не менее есть определенные ограничения при создании имени таблицы, о которых нужно помнить:

Автоматическое изменение размера

Если мы захотим добавить новую строку или столбец, то таблица автоматически расширится на новый диапазон. Например, добавим в нашу таблицу новый столбец с суммой продажи:

Как мы видим новый столбец также визуально добавился к таблице.

Внизу таблицы есть маркер (в виде уголка) в ее правом нижнем углу, который показывает границы таблицы. Его можно вручную перемещать тем самым изменяя размер таблицы, но на практике это достаточно редко используется, так как Excel сам автоматически подстраивается под размеры:

Копирование формул для всего столбца

После добавления столбца в таблицу нужно прописать формулу для вычисления значения. В данном случае сумма продажи получается как произведение цены на количество продаж.

Обычно после ввода формулы в ячейку нужно еще дополнительно протянуть ее на весь диапазон, в случае умной таблицы этого делать не нужно — она все сделает сама:

Добавление формул для новой строки

Аналогичная история происходит и при добавлении новой строчки в таблицу. Если в строках таблицы есть какие-либо формулы, то при добавлении строки они в нее будут скопированы:

Закрепление заголовков при прокрутке

Если таблица большая, то вполне естественно желание посмотреть какую-либо из ее частей и для этого мы привычно прокручиваем лист до нужного места. В этом случае обычно шапка таблицы теряется из вида, если она предварительно не была зафиксирована с помощью закрепления областей.

Для умных таблиц все делается автоматически, при прокрутке заголовки таблицы встают вместо названия столбцов:

Однако обратите внимание, что это свойство работает только если мы находимся внутри умной таблицы. Если переместить активную ячейку за пределы таблицы, то заголовки пропадут и названия столбцов вернутся на свое место:

Отдельные элементы таблицы

Помимо имени самой умной таблицы имя получают также и ее отдельные элементы. Когда мы прописывали формулы в предыдущих примерах как раз видели, что ссылки на ячейки таблицы выглядят не совсем обычно, а вместо них записи вида [@Заголовок]:

В общем и целом это ссылки для упрощения работы с таблицей:

В принципе можно не запоминать как именно пишутся ссылки — Excel автоматически изменит вид записи ссылки или предложит варианты ссылок, когда будете ссылаться на элементы таблицы.

С основными свойствами умных таблиц мы познакомились, теперь немного поговорим о внешнем виде таблицы и дополнительных настройках.

Дополнительные настройки

При работе с таблицей в панели вкладок активируется дополнительная вкладка Конструктор с несколькими блоками команд внутри:

Давайте поподробнее остановимся на каждом из блоков, что в них есть интересного и как они могут нам пригодиться:

Как преобразовать умную таблицу в обычную?

Бывают ситуации когда умная таблица перестает быть нужна, поэтому чтобы отменить умную таблицу и сделать из нее обычную, то нужно во вкладке Конструктор и блоке Инструменты выбрать команду Преобразовать в диапазон, которая вернет таблице первоначальный вид.

Недостатки умных таблиц

Несмотря на все преимущества при использовании умных таблиц у них также есть и недостатки.

Из значимых отмечу невозможность совместного использования файла, запрет на объединение ячеек и невозможность использовать формулы массива.

Но в целом тот большой набор преимуществ существенно перевешивает небольшое количество недостатков, поэтому смело пользуйтесь данным инструментом, он может облегчить вам работу с определенными задачами.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть какие-либо вопросы или мысли по умным таблицам — спрашивайте и пишите в комментариях.

Как создать умную таблицу в Excel?

При создании большой базы данных в Excel пригодится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно создать единую систему, которая будет автоматически изменяться при добавлении следующих данных.

Посмотрим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с большим количеством цифр. Мы предлагаем обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и последующих версий программы функционал значительно расширился.

Создание умной таблицы в Excel

Суть в том, что разрозненные ячейки в диапазоне одного или нескольких столбцов приобретают свойства системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматически принимает форматирование и формулы всего столбца.

Создадим таблицу для вымышленного сайта, где нам нужно посчитать, например, заработанную сумму на кликах по рекламе.

Для начала применим обычное форматирование, чтобы сделать нашу таблицу: а) красивой, б) с единым форматированием. Выделяем любой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и выбираем любой понравившийся формат.

Или же нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T и выбираем стиль оформления из быстрого списка вверху.

Теперь добавленные к таблице новые строки будут автоматически отформатированы. При этом будут автоматически рассчитываться заданные для трех столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.

Кстати, интересная фишка. Когда ваша таблица достигнет больших размеров и не будет помещаться на одной странице, верхняя шапка с наименованиями останется. Вы будете прокручивать таблицу – и всегда видеть наименования столбцов.

Итоги в таблице

Если нам нужно подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на любую ячейку таблицу, после чего переходим в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строка итогов». У нас в последней строке появилась общая сумма за все дни.

Хотя, если кликнуть на любую ячейку строки и развернуть список, можно подсчитать не только сумму.

Сортировка

Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. В зависимости от значения, ячейки сортируются от старых к новым (дата), от меньшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.

Удалить умную таблицу

Иногда бывает, что умную таблицу нужно переделать обратно в обычный диапазон ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем на соответствующую иконку.

Итак, умная таблица в Эксель – полезная функция, которая создает единую систему ячеек и столбцов. Каждая новая добавленная ячейка принимает форматирование таблицы, автоматически рассчитываются формулы.

Еще много полезного про Excel:

Работа с таблицами в Excel

Excel – это по мнению многих программа для работы с электронными таблицами. Поэтому вопрос, как создавать и работать с таблицами, может на первый взгляд показаться странным. Но мало кто знает, в чем заключается основное отличие между Excel и таблицами. Кроме этого, данная составная часть пакета Microsoft Office – это не всегда взаимодействие с электронными таблицами. Более того, основная задача Excel – это обработка информации, которая может быть представленной в разной форме. В форме таблиц – также.

А может появиться ситуация, когда необходимо выделить отдельный диапазон под таблицу и оформить ее соответствующим образом. В общем, возможностей применения таблиц огромное количество, поэтому давайте их рассмотрим более подробно.

Понятие умных таблиц

Разница между листом Excel и умной таблицей все же есть. Первый – это просто область, содержащая определенное количество ячеек. Часть из них может быть заполненной определенной информацией, другая же пустая. Но принципиальной разницы между ними нет с технической точки зрения.

А вот таблица Excel – принципиально иное понятие. Оно не сводится к диапазону данных, у него есть свои свойства, название, определенная структура и огромное количество преимуществ.

Поэтому можно выделить отдельное название для таблицы Excel – «Умная таблица» или Smart Table.

Создание умной таблицы

Предположим, мы создали диапазон данных с информацией о продажах.

Это еще не таблица. Чтобы превратить диапазон в нее, необходимо его выделить и найти вкладку «Вставка» и там найти кнопку «Таблица» в одноименном блоке.

Появится маленькое окошко. В нем можно скорректировать набор ячеек, который необходимо превратить в таблицу. Кроме этого, необходимо указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + T, чтобы вызвать это же диалоговое окно.

В принципе, ничего не нужно менять в большинстве случаев. После того, как действие будет подтверждено путем нажатия кнопки «ОК», выделенный предварительно диапазон сразу станет таблицей.

Перед непосредственно настройкой ее свойств надо понять, как сама программа видит таблицу. После этого много чего станет понятно.

Понятие структуры таблицы Excel

Все таблицы имеют определенное имя, отображаемое на специальной вкладке «Конструктор». Она показывается сразу после выделения любой ячейки. Стандартно имя принимает форму «Таблица 1» или «Таблица 2», и соответственно.

Если вам необходимо иметь несколько таблиц в одном документе, рекомендуется давать им такие имена, чтобы потом можно было понять, какая информация где содержится. В будущем тогда станет значительно проще с ними взаимодействовать, как вам, так и людям, просматривающим ваш документ.

Кроме того, именованные таблицы могут использоваться в Power Query или ряде других надстроек.

Давайте нашу таблицу назовем «Отчет». Имя можно увидеть в окне, которое называется диспетчером имен. Чтобы его открыть, необходимо пройти по следующему пути: Формулы – Определенные Имена – Диспетчер имен.

Также возможен ручной ввод формулы, где также можно увидеть имя таблицы.

Но наиболее забавным является то, что Excel способен одновременно видеть таблицу в нескольких разрезах: целиком, а также по отдельным столбцам заголовкам, итогам. Тогда ссылки будут выглядеть так.

Вообще, такие конструкции приводятся лишь с целью более точно ориентироваться. Но нет никакой необходимости запоминать их. Они автоматически отображаются в подсказках, появляющихся после выбора Таблицы и того, как будут открыты квадратные скобки. Чтобы их вставить, необходимо предварительно включить английскую раскладку.

Требуемый вариант можно найти с помощью клавиши Tab. Не стоит забывать и о том, чтобы закрыть все скобки, которые находятся в формуле. Квадратные здесь не являются исключением.

Если необходимо суммировать содержимое всего столбца с продажами, необходимо написать следующую формулу:

После этого она автоматически превратится в =СУММ(Отчет[Продажи]). Простыми словами, ссылка будет вести на конкретную колонку. Удобно, согласитесь?

Таким образом, любая диаграмма, формула, диапазон, где умная таблица будет использоваться для того, чтобы из нее брать данные, будет использовать актуальную информацию автоматически.

Теперь давайте более подробно поговорим о том, какие таблицы могут иметь свойства.

Таблицы Excel: свойства

Каждая созданная таблица может иметь несколько заголовков колонок. Первая строка диапазона при этом служит источником данных.

Помимо этого, при чрезмерно большом размере таблицы во время прокрутки вниз вместо букв, обозначающих соответствующие колонки, отображаются названия столбцов. Это придется по душе пользователю, поскольку не нужно будет закреплять области вручную.

Также в функционал входит автофильтр. Но если он не нужен, его всегда можно отключить в настройках.

Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.

При этом происходит форматирование новых ячеек под дизайн таблицы, и в них автоматически записываются все формулы, характерные для этой колонки. Простыми словами, чтобы увеличить размеры таблицы и расширить ее, достаточно просто указать правильные данные. Все остальное добавит программа. То же касается и новых столбцов.

Если хотя бы в одну ячейку вносится формула, то автоматически происходит ее распространение на весь столбец. То есть, не нужно вручную заполнять ячейки, все произойдет автоматически, как показано на этом анимированном скриншоте.

Все эти свойства – хорошо. Но ведь можно самостоятельно настроить таблицу и расширить ее функционал.

Настройка Таблицы

Для начала необходимо открыть вкладку «Конструктор», где располагаются параметры таблицы. Настраивать их можно путем добавления или снятия конкретных флажков, расположенных в группе «Параметры стилей таблиц»

Предусмотрены следующие возможности:

Можно также настроить другой формат. Это можно сделать с помощью опций, расположенных в группе «Стили таблиц». Изначально формат отличается от того, который расположен выше, но в случае чего всегда можно настроить такой внешний вид, какой хочется.

Также можно найти группу «Инструменты», где возможно создание сводной таблицы, удаление копий и преобразование таблицы в стандартный диапазон.

Но наиболее занимательная функция – создание срезов.

Под срезом подразумевается разновидность фильтра, которая выводится в отдельный графический элемент. Чтобы его вставить, необходимо нажать на одноименную кнопку «Вставить срез», после чего выбрать те столбцы, которые необходимо оставить.

Все, теперь появляется панель, где перечислены все уникальные значения, содержащиеся в ячейках этой колонки.

Чтобы отфильтровать таблицу, необходимо выбрать категорию, которая наиболее интересна в данный момент.

Возможен выбор нескольких категорий с помощью среза. Чтобы это сделать, необходимо нажать клавишу Ctrl или перед началом выделения кликнуть по кнопке, расположенной в верхнем правом углу слева от снятия фильтра.

Чтобы выставлять параметры непосредственно на ленте, можно воспользоваться одноименной вкладкой. С ее помощью возможно редактирование разных свойств среза: внешнего вида, размера кнопок, количества и так далее.

Основные ограничения умных таблиц

Несмотря на то, что таблицы Excel имеют множество преимуществ, все же пользователю придется мириться с некоторыми минусами:

Впрочем, достоинств значительно больше, чем недостатков, поэтому эти минусы будут не очень заметными.

Примеры использования умных таблиц

Теперь настало время поговорить о том, в каких ситуациях нужны умные таблицы Excel и о том, какие действия можно предпринять, которые невозможны при работе со стандартным диапазоном.

Предположим, мы имеем таблицу, где приводятся денежные поступления от покупки футболок. В первой колонке расположены имена членов группы, а в других – сколько футболок было продано, и какой их размер. Давайте на примере этой таблицы посмотрим, какие возможные действия можно предпринять, каких нельзя в случае с обычным диапазоном.

Подведение итогов с помощью функционала Excel

На скриншоте, который приводится выше, можно увидеть нашу таблицу. Давайте сначала подведем итоги по всем размерам футболок по отдельности. Если использовать диапазон данных для того, чтобы достичь этой цели, то придется вручную вводить все формулы. Если же создать таблицу, то этой обременительной ноши уже не будет. Достаточно просто включить один пункт, и после этого строка с итогами будет сгенерирована сама.

Далее делается правый клик по любому месту. Появляется всплывающее меню, где есть пункт «Таблица». В нем есть опция «строка итогов», которую и нужно включить. Также ее добавление возможно через конструктор.

Далее в нижней части таблицы появляется строка с итогами. Если открыть выпадающее меню, там можно увидеть следующие настройки:

Автоматическая вставка формул

Excel – это действительно очень умная программа. Пользователь может даже не знать, что она пытается предугадать его дальнейшие действия. Нами в конец таблицы была добавлена колонка с целью проанализировать результаты продаж по каждому из покупателей. После вставки формулы в первую строку, она сразу копируется во все остальные ячейки, и далее весь столбец становится заполненным нужными нам значениями. Удобно?

Функция сортировки

Очень много людей используют контекстное меню с целью использования той или иной функции. Там есть почти все действия, которые в большинстве случаев нужно выполнять. Если использовать умные таблицы, то функционал еще больше расширяется.

Например, нам нужно проверить, кем уже была переведена предоплата. Для этого необходимо отсортировать данные по первому столбцу. Давайте отформатируем текст таким образом, чтобы была возможность понять, кто уже осуществил оплату, кто нет, и кто не предоставил необходимые для этого документы. Первые будут обозначены зеленым цветом, вторые – красным, а третьи – синим. И предположим, перед нами стоит задача сгруппировать их вместе.

Причем все Excel может сделать вместо вас.

Сперва необходимо нажать по выпадающему меню, расположенному возле заглавия столбца «Name» и кликнуть по пункту «Сортировка по цвету» и выбрать красный цвет шрифта.

Все, теперь информация о том, кто совершил оплату, представлена наглядно.

Фильтрация

Есть также возможность настраивать отображение и скрытие определенной информации таблицы. Например, если необходимо отобразить только тех людей, которые не заплатили, то можно отфильтровать данные по этому цвету. Также возможна фильтрация по другим параметрам.

Выводы

Таким образом, умные таблицы в Excel будут служить прекрасными помощниками для решения любых задач, с которыми только придется столкнуться.

Умная таблица в excel

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​Смотрите также​ Excel одновременно выполнил​ обычный диапазон, однако,​установите или снимите​ размерность, т.е. добавить​в группе команд​ упрощает работу с​ таблицу в обычную​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ поиск. В результате​ все месяцы, то​ элементов списка. У​

Понятие об умных таблицах

​Здесь <Название столбца>-​ таблице.​ с заголовком, в​ вкладку «Данные», выбираем​ «Стили», в ней​В последние годы появились​ 2 операции:​ данные и форматирование​ флажки с требуемых​

​ новые строки или​Стили​ данными и добавляет​ можно. Для этого​ всю таблицу, включая​ в ячейке L1​ снова на экране​ них это запятая,​ конкретное название столбца,​Кстати говоря, если ни​ котором идет только​ группу «Работа с​

​ щелкаем на кнопке​ новые «умные» технологии:​Автоматически добавлено и заполнил​ сохранятся.​ опций. Мы включим​ столбцы. Существует два​

Создание умной таблицы в Excel

​нажмите команду​ множество дополнительных преимуществ.​ помещаем курсор в​ все вышеперечисленные формулы.​ появятся Ф. И.​ появятся все покупатели.​ а у нас​ в котором осуществляется​ один стиль не​ заголовок и перечисление​ данными» и нажимаем​

​ «Форматировать как таблицу».​ умные телефоны, умные​ новый столбец «Прибыль»​Автор: Антон Андронов​ опцию​

​ компонентов выпадающего списка,​ «Проверка данных».​Откроется меню, в котором​ дома, холодильники, чехлы​Подключено многофункциональную итоговую строку,​

​Возможности электронных таблиц Excel​Строка итогов​ это:​.​ посвятим основам работы​

​ таблицы, переходим в​ покупок можно вводом​ №1229 (если, конечно,​ таблица в Excel​

Выпадающие списки

​ запятой, что необходимо​ руб.», арифметические действия​ нажать на ссылку​ затем создаем этот​В появившемся окне нажимаем​

​ будет предложено выбрать​ для телефонов, телевизоры​ которая предоставила много​ в новых версиях​, чтобы добавить итоговую​Начать вводить данные в​В раскрывающемся меню выберите​

​ и т. д.​ вычислительных возможностей для​ существенно выросли. Рассмотрим​ строку в таблицу.​ пустую строку (столбец),​ стиль таблицы.​ Excel.​ команд «Сервис», нажимаем​Прокрутка столбцов таблицы при​ первом столбце).​

​ ей название в​Как уже говорилось выше,​ выражения, принятые в​Умные таблицы в Excel​

​ выше, не выделяя​ с «Типом данных»​ выбираем любой, который​ Не стали исключением​ каждого столбца.​ преимущества авто-таблиц в​Таблица изменится. В нашем​ непосредственно примыкающую к​Появится диалоговое окно, в​Вводя данные на рабочий​ на «Преобразовать в​ ее немаленьком размере​Умные таблицы в Excel​ соответствии с порядком​ при создании умных​ формулах Excel и,​ 2010 и старше,​

​ заголовок. После этого​ и выбираем «Список».​ по душе.​ и электронные таблицы.​Теперь достаточно перейти в​ действии.​ случае внизу таблицы​

​ таблице снизу (справа).​ котором Excel уточняет​ лист, у Вас​ диапазон».​ не требует фиксации​ позволяют вместо диапазона​ ее следования (если​ таблиц в Excel​ в случае необходимости,​ а также в​ подтверждаем сделанные изменения.​После чего перемещаемся по​Далее возникнет диалоговое окно,​

​ Умные таблицы в​ ячейку B8, чтобы​На листе доходов и​ появилась новая строка​

Изменяем стиль умной таблицы

​ этому окну вниз​ в котором будет​ Excel были внедрены​ раскрыть выпадающий список​ расходов отделов фирмы​ с формулой, которая​ строка или столбец​Если она содержит заголовки,​ оформить их в​

​ окно, подтверждаем действие​ столбцов таблицы перемещаются​ применять имена полей.​ будет присвоено название​ их заголовка появляется​ показывает, что данные​ настраивать под себя​ пополнять список новыми​

​ к полю «Источник».​ предложено уточнить диапазон​ начиная с версии​ и выбрать опцию​

​ в разных городах​ автоматически вычисляет сумму​ будут автоматически включены​ установите опцию​ виде таблицы. Если​

Параметры стилей

​ нажатием на кнопку​ в заголовки столбцов​ Так, чтобы подсчитать​ «Таблица1» и т.​ автофильтр, с помощью​ будут взяты из​ в зависимости от​

​ значениями.​ Помещаем туда курсор​ ячеек, входящих в​ 2010 года.​ «Сумма». Потом следует​ записаны в одной​ значений в столбце​ в таблицу.​Таблица с заголовками​ сравнивать с обычным​ согласия или клавишей​ конкретного листа конкретной​ сумму по столбцу​

Использование формул

​ д.).​ которого можно задать,​ той же строки.​ предпочтений и необходимости.​Представленный способ является одним​ или нажимаем на​ данную таблицу, и​Книга Excel сама представляет​ сделать так же​ таблице. В столбце​

​ D.​Перетащить правый нижний угол​, затем нажмите​ форматированием, то таблицы​ Enter. После этого​ книги.​ C с 1-й​Для того чтобы узнать​ что нужно отображать​Данные формулы можно вводить​Для этого переходим курсором​

​ из секретов эффективной​ иконку справа этого​ если таблица содержит​ собой огромную таблицу.​ в ячейке C8.​ D следует посчитать​Данные опции могут изменять​ таблицы, чтобы включить​OK​ способны улучшить внешний​ таблица будет сохранена​В Excel 2010 появилась​ по 21-ю ячейку,​

​ название таблицы, ставим​ или, наоборот, не​ как обычно принято​ на любую ячейку​ работы с умными​ поля и выбираем​ заголовки («шапку»), то​ Однако эта таблица​​ прибыль по отделам,​

​ внешний вид таблицы​ в нее дополнительные​.​ вид и восприятие​

​ в обычном виде​ возможность при работе​ можно ввести формулу,​ курсор в любую​ отображать в данный​ в Excel, кликая​ таблицы. Переходим на​ таблицами в Excel.​ диапазон ячеек, которые​ необходимо поставить галочку​ требует постоянной подстройки:​

​По умолчанию Excel добавляет​ а под таблицей​ по-разному, все зависит​ строки или столбцы.​Диапазон ячеек будет преобразован​ книги в целом,​ с сохранением последнего​ с умными таблицами​ общепринятую в Excel​ ее ячейку, переходим​ конкретный момент времени.​ на соответствующие поля​ таб «Конструктор», группа​Если следовать инструкции, то​ будут входить в​

Автофильтрация

​ около надписи «Таблица​ протягивание формул, сортировки,​ суммирование в строке​ нужно просуммировать все​ от ее содержимого.​Выделите любую ячейку таблицы.​ в таблицу в​ а также помочь​ применявшегося стиля и​ создавать срезы. Они​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ в таб «Конструктор»,​ Например, можно использовать​ и только проставляя​ «Параметры стилей таблиц»,​ получится умная таблица​ выпадающий список.​ с заголовками».​ оформления, если эту​ итогов для последнего​

​ доходы и расходы.​ Вероятно, Вам потребуется​Затем откройте вкладку​ выбранном стиле.​ систематизировать данные и​ данных.​ представляют собой автофильтр​ что в столбце​ группа «Свойства» и​ такие ключи, как​ необходимые функции, все​ и там ставим/убираем​ определенного стиля, но​Подтверждаем сделанные изменения. В​После чего необходимо подтвердить​ таблицу необходимо представить​ столбца.​Очень приятным и полезным​ немного поэкспериментировать с​Конструктор​По умолчанию все таблицы​ упростить их обработку.​Таким образом, умные таблицы​ отдельного столбца, представленный​

Задаем название таблицы

​ С у нас​ там находим параметр​ «больше», «меньше», «содержит»,​ необходимые для формулы​ галочки с интересующих​ в меню она​ результате получим выпадающий​ выполненные действия путем​ в каком-либо документе​В строке суммирования используется​

​ свойством таблицы является​ этими опциями, чтобы​и найдите группу​ в Excel содержат​ Excel содержит несколько​ представляют собой те​ в виде элемента​ занесена информация по​ «Имя таблицы», который​ «не содержит» и​ вспомогательные значки в​ нас опций: «Кнопка​ представляется символически и​ список с вашими​

​ нажатия на кнопку​ или на презентации.​ функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), вместо​ автоматическое заполнение целого​

​ подобрать необходимый внешний​ команд​ фильтры, т.е. Вы​ инструментов и стилей,​ же самые таблицы,​ графики. Переходим в​ сумме покупки, совершенной​ можно редактировать, для​ т. д. Данная​ этом случае будут​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ не всегда может​ данными.​ «ОК» или нажав​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ привычной =СУММ().​ столбца формулами, которые​ вид.​Стили таблиц​ в любой момент​ позволяющих быстро и​ которые можно создать​ таб «Конструктор», группа​

Адресация в умных таблицах

​ каждым конкретным покупателем,​ чего нужно поместить​ возможность может быть​ добавлены автоматически.​ или строки», «Строка​ понравиться, как она​Для того чтобы не​ Enter.​ предложила называть умные​В аргументах функций используются​ достаточно ввести только​Со временем необходимость в​. Нажмите на иконку​ можете отфильтровать или​ легко создавать таблицы.​ и самому. Но​ команд «Инструменты», нажимаем​ и называется этот​ на «Таблица1″ курсор,​ применена при работе​При нажатии на Enter​ заголовка или итогов»,​ выглядит на экране.​ возникало сообщения об​В результате таблица изменится​

​ таблицы таблицами, а​ внутренние адреса таблицы​

​ определенных заголовком таблицы:​ Вторым полезным свойством​ таблиц может пропасть.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​, чтобы увидеть все​ кнопки со стрелками​Само понятие «таблица в​ эффективно использовать время​ диалоговом окне выбираем​ а таблица была​ новое название, после​ данных.​

​ данном столбце во​ столбец».​ необходимости стиль можно​ неправильных данных, нужно​ выбранным стилем и​ этого называлось таблицами,​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.​ является функциональная строка​ В таком случае​ доступные стили.​ в заголовках столбцов.​ Excel» может трактоваться​ на подготовку за​ названия столбцов (или​ переименована в «Покупатели».​ чего нажать Enter.​Например, есть таблица с​ всех ячейках таблицы.​Формулы в умных таблицах​ поменять.​

Как удалить умную таблицу Excel

​Это название может быть​ покупателями, а в​В случае необходимости подсчета​ Excel копировать или​Как сделать умную таблицу​ «Проверка данных», кликнуть​ по каждой колонке.​ в нашей стране​ строки итогов выбрать​В ячейку D1 введите​

​ из книги, при​Стиль будет применен к​ о сортировке и​ что таблица –​ операций, красиво оформлять​ которых будет сформирован​ качестве формулы может​ использовано в формулах,​ другом столбце указаны​ в конце таблицы​

В заключение

​ протягивать не нужно.​ в Excel с​ по табу «Сообщение​Таким образом, без особых​ эти идеи не​ вместо опции «Сумма»​ заголовок прибыль и​ этом сохранив все​ таблице.​ фильтрации в Excel​ это визуально оформленный​ таблицы, использовать графические​ срез. При необходимости​ быть введено следующее​ встроенных функциях, выпадающих​ месяцы осуществления покупок.​

Таблицы в Microsoft Excel

​ Создание нового столбца​ новым стилем? Для​ об ошибке» и​ усилий можно достаточно​ прижились, поэтому таблицы​ другую опцию: «Количество»,​ в таблице автоматически​ данные и элементы​Вы можете включать и​ Вы можете узнать​ диапазон ячеек на​ элементы. Если вдруг​ фильтрации таблицы выбираем​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​ списках.​ Нас интересует только​ «Конструктор» в группе​ или новой строки​

​ этого не нужно​ снять галочку «Выводить​ легко создать умную​ остались таблицами, а​ «Максимум» и т.п.,​ добавиться еще один​ форматирования.​ отключать часть опций​ из раздела Работа​ листе, и никогда​ не понравится созданная​ необходимую категорию или​ руб.]).​Название таблицы может быть​ февраль. Чтобы вручную​ «Параметры стилей таблиц»​ приводит к тому,​ выделять всю таблицу,​

​ сообщение об ошибке».​ таблицу в Excel.​ новшество стали называть​ то Excel будет​ столбец.​Выделите любую ячейку таблицы​ на вкладке​ с данными самоучителя​ не слышали о​ умная таблица, ее​ категории, зажав кнопку​Помимо этого, можно использовать​ использовано при применении​ не осуществлять поиск​ ставим галочку на​

Как сделать таблицу в Excel

​Добавив таблицу на рабочий​ Таблицы, речь о​ в обычную.​Иногда может возникнуть такая​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ Например, мы хотим​ на стрелочку столбца​ что позволит подсчитать​ таблицы в нужные​ прямоугольника на любую​ выпадающим списком любые​ в электронную таблицу​ улучшается восприятие документа​ один параметр –​ формула будет автоматически​

Изменение таблиц в Excel

​Конструктор​ вид таблицы. Всего​ лист, Вы всегда​ которых пойдет в​Автор: Александр Сорокин​ ситуация, когда потребуется​ на текущую строку.​ найти, кто у​ «Месяц» и ставим​ итоговые суммы по​

Добавление строк и столбцов

​ ячейки сами подтягиваются.​ ячейку умной таблицы.​ необходимые данные, а​ является использование выпадающих​ электронной таблицы, обработка​ число 109 на:​ скопирована в каждую​.​

Изменение стиля

Изменение параметров

​ были введены формулы.​ нового столбца, в​ таб «Конструктор», группа​​ которые присутствуют в​​Сначала создаем перечень данных,​ и они приводятся​ т.п. (от 101​Перейдите на любую ячейку​Сервис​ итогов, Чередующиеся строки,​ содержит множество инструментов​ их практичность и​

​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​ ячейку, например K1,​ будут показаны только​ информацией, хорошо владеете​ формулу, в ячейке​ не хватает представленных​Для того чтобы в​ в выпадающем списке​Предположим, что у нас​

Удаление таблицы в Excel

​Стоит отметить, что числовые​ выберите опцию: «Работа​Преобразовать в диапазон​ столбец, Чередующиеся столбцы​ включая добавление строк​Выделите ячейки, которые необходимо​ хранения самых различных​ формулы, адресацию и​ заголовки столбцов таблицы,​

​ в феврале. Остальные​

Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

​ будете искать дополнительные​ формулу, которая несколько​ «Дополнительные параметры» и​ было добавлять новые​ приложения или в​

Основные возможности таблиц

​ данные в Excel.​ включают при вычислении​ или нажмите комбинацию​Появится диалоговое окно с​Выделите любую ячейку таблицы.​ стиля и многое​ В нашем случае​ Microsoft Excel предлагает​ таблиц, то есть​ строке таблицы.​

​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​ при этом никуда​ источники информации за​ отличается от стандартной​ видим всю палитру​ данные постоянно, нужно​ стороне от данных​ В этом случае​ значения в скрытых​

​ строках, а параметры​К таблице добавилась функциональная​

​Да​Конструктор​Чтобы внести дополнительные данные​

​ том, что в​ электронной таблицы. Она​Выбираем понравившийся стиль, который​ Excel для выпадающих​Выделяем ячейку, в которой​ в меню ленты​ от 1-11 включают​

Возможности обработки данных таблицы Excel

​.​в группе команд​ в таблицу Excel,​На вкладке​

​ диапазон ячеек в​ данных.​ случае ее наличия​

​ номер столбца, в​ в заголовке «Месяц»​ России и за​ имеет вид [@[<Название​

​ и будет применен​ списков.​ будет находиться данный​ «Главное» и просматриваем​ все значения даже​Как видно на рисунке​Таблица будет преобразована в​Параметры стилей таблиц​ необходимо изменить ее​Главная​ «официальную» таблицу, значительно​В Excel превратить умную​ в умной таблице).​

​ котором будет осуществляться​ и отметить галочками​ рубежом разные разделители​ столбца>]]арифметические действия.​ к созданной умной​Сначала создаем умную таблицу​ список, идем на​ группы команд, находим​

Как сделать в excel умную таблицу

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​Смотрите также​ добавиться еще один​(для нахождения общей​ Стоимость с НДС.​ на целый столбец.​ а затем щелкните​ 2007, которые мы​ которое можно посмотреть​С3С4​ формате EXCEL 2007​ «Вставить срез», в​Умные таблицы в Excel​

Понятие об умных таблицах

​ «февраль», снимая остальные​ вспомогательные значки в​ нравится, внизу можно​ в ячейку с​ около надписи «Таблица​В последние годы появились​ столбец.​ стоимости фрукта Апельсины)​ Предположим, что справа​

​ Если в таблицу​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ осуществляли ранее с​ через конструктор таблиц​, тем самым скопировав​ снижает вероятность ввода​ диалоговом окне выбираем​ позволяют вместо диапазона​ галочки. Таким образом,​ этом случае будут​ нажать на ссылку​ выпадающим списком любые​

​ с заголовками».​ новые «умные» технологии:​В D2 введите формулу:​ формула станет неправильной​ от таблицы требуется​ будут добавляться новые​

Создание умной таблицы в Excel

​ списка. В раскрывающемся​ обычным диапазоном.​ или через Диспетчер​ правило Проверки данных.​ некорректных данных, упрощает​ названия столбцов (или​ ячеек с данными​ будут показаны только​ добавлены автоматически.​ «Создать стиль таблицы».​ необходимые данные, а​

​После чего необходимо подтвердить​ умные телефоны, умные​ =B2-C2. После ввода​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ рассчитать общую стоимость​

​ строки, то формула​ списке выберите функцию,​Начнем с заполнения со​ имен (Формулы/ Определенные​ Затем необходимо ввести​ вставку и удаление​ одного столбца), из​ применять имена полей.​ покупатели, сделавшие покупки​При нажатии на Enter​

​Умные таблицы в Excel​ не только те,​ выполненные действия путем​ дома, холодильники, чехлы​ формула будет автоматически​

​ (об этом см.​ и общую стоимость​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ которая будет использоваться​ столбца Наименование (первый​

​ имена/ Диспетчер имен).​ значение Единицы измерения​ строк и столбцов,​ которых будет сформирован​

Выпадающие списки

​ Так, чтобы подсчитать​ в феврале. Остальные​ произойдет пересчет в​ 2010 и старше,​ которые присутствуют в​

​ нажатия на кнопку​ для телефонов, телевизоры​ скопирована в каждую​ выше), копирование с​ с НДС.​ правильный результат с​ для расчета итогового​

​ столбец без формул).​СОВЕТ:​ в новой строке).​ упрощает форматирование таблиц. ​ срез. При необходимости​ сумму по столбцу​ при этом никуда​

​ данном столбце во​ а также в​ выпадающем списке.​ «ОК» или нажав​

​ и т. д.​ ячейку столбца «Прибыль».​ помощью комбинации клавищ​Сначала рассчитаем общую стоимость​ учетом значения новой​ значения.​ После ввода значения,​Перед преобразованием таблицы​Конечно, можно заранее скопировать​Пусть имеется обычная таблица​

​ фильтрации таблицы выбираем​ C с 1-й​ не исчезнут, если​ всех ячейках таблицы.​

​ Excel 2007 можно​Для того чтобы в​ Enter.​ Не стали исключением​Перейдите на любую ячейку​CTRL+R​ с помощью формулы​ строки. Таблица1 –​Формулы, которые можно​ в таблице автоматически​ в формат EXCEL​ формулы и форматы​ (диапазон ячеек), состоящая​ необходимую категорию или​ по 21-ю ячейку,​ опять нажать стрелку​В случае необходимости подсчета​

​ настраивать под себя​ данный список можно​В результате таблица изменится​ и электронные таблицы.​ в диапазоне таблицы​решает эту проблему.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​

​ это имя таблицы​ использовать в строке​ добавится новая строка.​ 2007 убедитесь, что​ ячеек вниз на​ из 6 столбцов.​ категории, зажав кнопку​ можно ввести формулу,​ в заголовке «Месяц»​ в конце таблицы​ в зависимости от​ было добавлять новые​ в соответствии с​

​ Умные таблицы в​ выберите опцию: «Работа​ Но, если наименований​ как показано в​

Изменяем стиль умной таблицы

​ (Работа с таблицами/​ итоговых данных, не​Как видно из рисунка​ исходная таблица правильно​ несколько строк –​В столбце № (номер​ Ctrl.​ общепринятую в Excel​ и отметить галочками​ итогов на табе​ предпочтений и необходимости.​

​ данные постоянно, нужно​ выбранным стилем и​ Excel были внедрены​ с таблицами»-«Строка итогов»​ больше, скажем 20,​ предыдущем разделе.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ ограничиваются формулами из​ сверху, форматирование таблицы​

​ структурирована. В статье​ это ускорит заполнение​ позиции), начиная со​Иногда может возникнуть такая​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ все месяцы, то​ «Конструктор» в группе​Для этого переходим курсором​

​ использовать умные таблицы​ будет включать фильтрацию​ начиная с версии​ или нажмите комбинацию​

​ то как быстро​Теперь с помощью Маркера​ таблицы).​ списка. Можно ввести​ автоматически распространится на​

Параметры стилей

​ Советы по построению​ таблицы.​ второй строки таблицы,​ ситуация, когда потребуется​ что в столбце​ снова на экране​ «Параметры стилей таблиц»​

​ на любую ячейку​ Excel для выпадающих​ по каждой колонке.​ 2010 года.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+T.​ скопировать формулу в​ заполнения скопируем формулу​Структурированные ссылки позволяют более​ любую нужную формулу​ новую строку. Также​ таблиц изложены основные​Для добавления чрезстрочного выделения​ имеется формула =A2+1,​

Использование формул

​ сохранить данные в​ С у нас​ появятся все покупатели.​ ставим галочку на​ таблицы. Переходим на​ списков.​Таким образом, без особых​Книга Excel сама представляет​К таблице добавилась функциональная​ другие ячейки? Для​

​ вправо, она будет​ простым и интуитивно​ в любой ячейке​ в строку скопируются​ требования к «правильной»​ придется использовать Условное​ позволяющая производить автоматическую​ обычном формате электронной​ занесена информация по​После того как умная​ опцию «Строка итогов»,​

​ таб «Конструктор», группа​Сначала создаем умную таблицу​ усилий можно достаточно​ собой огромную таблицу.​ строка итогов.​ этого выделите нужные​ автоматически преобразована в​ понятным способом работать​ строки итогов.​ формулы в столбцах​ структуре таблицы.​ форматирование.​ нумерацию строк. Для​

​ таблицы, удалив из​ сумме покупки, совершенной​ таблица в Excel​ что позволит подсчитать​ «Параметры стилей таблиц»,​ с заголовком, в​ легко создать умную​ Однако эта таблица​Как видно на рисунке​ ячейки (включая ячейку​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ с данными таблиц​После создания строки​ Стоимость и №.​

​Чтобы удалить таблицу вместе​Теперь рассмотрим те же​ ускорения ввода значений​ нее сортировку, автоподставляемые​ каждым конкретным покупателем,​ создана, приложение присваивает​ итоговые суммы по​ и там ставим/убираем​ котором идет только​ таблицу в Excel.​ требует постоянной подстройки:​

​ Excel одновременно выполнил​ с формулой) и​ НДС])​ при использовании формул,​ итогов добавление новых​ В столбце Ед.изм.​ с данными, нужно​ действия, но в​ в столбце Ед.изм.​ формулы, адресацию и​ и называется этот​ ей название в​ тем столбцам, где​ галочки с интересующих​ заголовок и перечисление​

Автофильтрация

​Одним из секретов повышения​ протягивание формул, сортировки,​ 2 операции:​ поставьте курсор в​Это удобно, но что​ ссылающихся на столбцы​ строк в таблицу​ станет доступен Выпадающий​ выделить любой заголовок​ таблице в формате​ (единица измерения) с​ другие примочки умных​ столбец «Сумма, руб.»,​ соответствии с порядком​ были введены формулы.​ нас опций: «Кнопка​ компонентов выпадающего списка,​ скорости ввода данных​ оформления, если эту​Автоматически добавлено и заполнил​

​ Строку формул (см.​ будет если скопировать​ и строки таблицы​ затрудняется, т.к. строки​ список с перечнем​ в таблице, нажать​ EXCEL 2007.​ помощью Проверки данных​ таблиц, то есть​ а таблица была​ ее следования (если​Если вы заинтересовались данной​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ затем создаем этот​ в электронную таблицу​ таблицу необходимо представить​ новый столбец «Прибыль»​ рисунок ниже), затем​ формулу дальше вправо?​ или на отдельные​ перестают добавляться автоматически​ единиц измерений.​CTRL+A​Выделим любую ячейку рассмотренной​

Задаем название таблицы

​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ оставить таблицу только​ переименована в «Покупатели».​ это первая таблица​ информацией, хорошо владеете​ или строки», «Строка​ список, как описано​ является использование выпадающих​ в каком-либо документе​Подключено многофункциональную итоговую строку,​

​ нажмите комбинацию клавищ​ Формула будет автоматически​ значения таблицы.​ при добавлении новых​Для добавления новых строк​, затем клавишу​ выше таблицы и​ список.​ в качестве базы​ Таким образом, в​ будет присвоено название​ иностранными языками и​ заголовка или итогов»,​ выше, не выделяя​

​ списков.​ или на презентации.​ которая предоставила много​CTRL+ENTER​

​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​Рассмотрим другой пример суммирования​ значений (см. раздел​ в середине таблицы​DELETE​ выберем пункт меню ​В столбце Стоимость введена​ данных.​ качестве формулы может​ «Таблица1» и т.​ будете искать дополнительные​ «Первый или последний​ заголовок. После этого​Сначала создаем перечень данных,​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ вычислительных возможностей для​. Формула будет скопирована​ Т.е. формула по​ столбца таблицы через​ Добавление строк). Но​ выделите любую ячейку​(любо выделите любую​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​

Адресация в умных таблицах

​ формула для подсчета​В Excel превратить умную​ быть введено следующее​ д.).​ источники информации за​ столбец».​ подтверждаем сделанные изменения.​ которые должны быть​ предложила называть умные​ каждого столбца.​ правильно.​ кругу подставляет в​ ее Имя. В​ в этом нет​ в таблице, над​ ячейку с данными,​EXCEL автоматически определит, что​ стоимости товара (цена*количество)​ таблицу в обычную​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​Для того чтобы узнать​ рубежом, помните о​Формулы в умных таблицах​ Это позволит постоянно​ в выпадающем списке​

​ таблицы таблицами, а​Теперь достаточно перейти в​

​ ячейку B8, чтобы​ формате EXCEL 2007​ столбцы таблицы. Т.е.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​H2​ можно отключить/ включить​ новую строку. Правой​CTRL+A​ имеются заголовки столбцов.​ в столбце отформатированы​ помещаем курсор в​Помимо этого, можно использовать​

​ курсор в любую​ России и за​ протягивать не нужно.​ значениями.​ приложения или в​ этого называлось таблицами,​ раскрыть выпадающий список​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ структурированная ссылка похожа​введем =СУММ(Т (буква​ через меню.​ клавишей мыши вызовите​, затем клавишу​ Если убрать галочку​ с отображением разделителей​ любую ячейку умной​ специальную адресацию:​ ее ячейку, переходим​ рубежом разные разделители​ Создание нового столбца​

Как удалить умную таблицу Excel

​ таблицы, переходим в​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ в таб «Конструктор»,​ элементов списка. У​ или новой строки​ из секретов эффективной​ для печати.​ в нашей стране​ «Сумма». Потом следует​ различные стили для​

​Теперь выделим ячейку​ буква имени таблицы).​ формате EXCEL 2007,​ пункт меню Вставить​). Другой способ удалить​ то для каждого​Чтобы показать преимущества таблиц​ таб «Конструктор», группа​ на текущую строку.​ группа «Свойства» и​

В заключение

​ там находим параметр​

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ а у нас​ что формулы во​ таблицами в Excel.​ будет находиться данный​ прижились, поэтому таблицы​ в ячейке C8.​ вида, в том​и нажмем комбинацию​ начинающуюся на «Т»,​ таблиц автоматически: Таблица1,​ пункт Строки таблицы​

Исходная таблица

​ с листа все​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ 2007, сначала произведем​

​ Таблица2 и т.д.,​ выше.​ строки или столбцы,​ …​ основные действия с​ диапазон».​ строки заголовков.​

Действия с обычной таблицей

​ можно редактировать, для​ запятой, что необходимо​ таблицы в нужные​ получится умная таблица​ вкладку «Данные», выбираем​

​ новшество стали называть​По умолчанию Excel добавляет​ чрезсрочным выделением. Выделите​CTRL+R​

​ ячейки слева). В​ числе и имена​ конструктор таблиц: Работа​ таблицы, которые требуется​ например, выделив нужные​Избегайте заголовков в​

​ строку в таблицу,​ нажатием на кнопку​ расположенные в первой​

​ выделить и ввести​ при создании умных​ нового столбца, в​ представляется символически и​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ «Проверка данных».​ улучшается восприятие документа​ столбца.​ Стили таблиц и​

​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц).​ с таблицами/ Конструктор/​ удалить.​ строки за заголовки,​ числовых форматах (например,​ т.е. заполним данными​ согласия или клавишей​ строке таблицы.​

​ новое название, после​​ таблиц в Excel​
​ котором нужно ввести​ не всегда может​В появившемся окне нажимаем​ электронной таблицы, обработка​В строке суммирования используется​ выберите подходящий стиль.​ мы получим формулу​Дважды щелкнув на имени​ Свойства/ Имя таблицы),​Щелкните правой кнопкой​

​ вызвав правой клавишей​

​ выглядит на экране.​
​ с «Типом данных»​ и они приводятся​ привычной =СУММ().​ в новых версиях​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ более выразительными.​ контекстном меню команду​ и выбрав пункт​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ создании таблицы они​ формул (Наименование, Цена,​ в обычном виде​ случае ее наличия​​ использовано в формулах,​​ автофильтр, с помощью​​ формулу, которая несколько​​ Поэтому в случае​ и выбираем «Список».​ к определенной системе.​​В аргументах функций используются​​ существенно выросли. Рассмотрим​​ В этом случае​​ введем символ [​Имя таблицы невозможно удалить​ Удалить, а затем​ Удалить).​ будут преобразованы в​ Количество);​ с сохранением последнего​ в умной таблице).​ встроенных функциях, выпадающих​ которого можно задать,​ отличается от стандартной​ необходимости стиль можно​

​После чего перемещаемся по​Предположим, что у нас​ внутренние адреса таблицы​ преимущества авто-таблиц в​ структурированная ссылка похожа​ (открывающую квадратную скобку).​ (например, через Диспетчер​ команду Строки таблицы.​Чтобы сохранить данные таблицы​ текстовый формат. Формулы,​в столбцах Стоимость и​ применявшегося стиля и​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ списках.​ что нужно отображать​ для данного типа​ поменять.​ этому окну вниз​ уже введены некоторые​ определенных заголовком таблицы:​ действии.​

Добавление новых строк

​ на абсолютную ссылку.​ EXCEL после ввода​ имен). Пока существует​ Будет удалена только​ можно преобразовать ее​ использующие в качестве​

​ № с помощью​ данных.​ всю таблицу, включая​Название таблицы может быть​ или, наоборот, не​ электронной таблицы. Она​

​Как сделать умную таблицу​ к полю «Источник».​ данные в Excel.​ =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Прибыль]) вместо D2:D7.​На листе доходов и​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ таблица – будет​ строка таблицы, а​ в обычный диапазон.​ аргументов числовые заголовки,​

​ Маркера заполнения скопируем​Таким образом, умные таблицы​ все вышеперечисленные формулы.​ использовано при применении​ отображать в данный​ имеет вид [@[ <Название​ в Excel с​ Помещаем туда курсор​ В этом случае​Если в выпадающем списке​ расходов отделов фирмы​ и сделаем на​

Удаление строк

​ конкретное поле таблицы.​ определено и ее​ не вся строка​ Для этого выделите​
​ могут перестать работать.​ формулы в ячейки​ представляют собой те​Так, например, подсчитать суммы​ функций ВПР, ГПР.​ конкретный момент времени.​ столбца>]]арифметические действия.​ новым стилем? Для​ или нажимаем на​
​ выделяем их, переходим​ строки итогов выбрать​

Данные итогов в таблице

​ в разных городах​ основе ее данных​ Выберем поле Стоимость,​ имя.​ листа.​ любую ячейку таблицы​

​После нажатия кнопки ОК:​ ниже;​ же самые таблицы,​ покупок можно вводом​ Например, мы хотим​​ Например, можно использовать​​Здесь <Название столбца>-​

​ этого не нужно​ иконку справа этого​ в меню ленты​ вместо опции «Сумма»​ записаны в одной​ небольшой отчет для​ дважды кликнув на​Теперь создадим формулу, в​Аналогично можно удалить​ (Будет отображена вкладка​к таблице будет автоматически​
​чтобы в новой строке​ которые можно создать​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ найти, кто у​ такие ключи, как​ конкретное название столбца,​ выделять всю таблицу,​ поля и выбираем​
​ «Главное» и просматриваем​ другую опцию: «Количество»,​ таблице. В столбце​ расчета общей стоимости​ него.​ которой в качестве​ столбцы.​ Работа с таблицами,​ применен стиль с​ заработал Выпадающий список,​ и самому. Но​Прокрутка столбцов таблицы при​

Присваивание имен таблицам

​ нас был 1229-м​ «больше», «меньше», «содержит»,​ в котором осуществляется​ достаточно поместить курсор​ диапазон ячеек, которые​ группы команд, находим​ «Максимум» и т.п.,​ D следует посчитать​ для каждого наименования​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ аргументов указан один​Щелкните в любом месте​

​ содержащая вкладку Конструктор)​ чрезстрочным выделением;​ в столбце Ед.изм.​ их использование позволяет​ ее немаленьком размере​ покупателем. Для этого​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ «не содержит» и​ расчет, например «Сумма,​ в виде черного​ будут входить в​ «Стили», в ней​ то Excel будет​ прибыль по отделам,​

​ эффективно использовать время​ не требует фиксации​

​ в какую-то свободную​ т. д. Данная​ руб.», арифметические действия​ прямоугольника на любую​ выпадающий список.​ щелкаем на кнопке​ использовать туже самую​ а под таблицей​В первой строке отчета​ квадратную скобку) и​ в формате EXCEL​ Конструктор в группе​ Работа с таблицами/​ фильтр (чтобы его​ ячейку ниже. Для​

​ нужно просуммировать все​ (диапазон ячеек ​ нажмем клавишу​ 2007 (формулу создадим​​ Параметры стилей таблиц​​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ отключить выделите любую​ этого выделим ячейку​ счет сокращения ручных​ столбцов таблицы перемещаются​ вводим 1229, в​ применена при работе​ выражения, принятые в​После этого перемещаемся в​ результате получим выпадающий​

​Откроется меню, в котором​ один параметр –​ доходы и расходы.​I1:K2​ENTER​ вне строки итоги).​ установите флажок Строка​ в диапазон преобразуйте​ ячейку таблицы и​С3​ операций, красиво оформлять​

​ в заголовки столбцов​ ячейку L1 вводим​ с большим массивом​ формулах Excel и,​​ таб «Конструктор», группа​​ список с вашими​ будет предложено выбрать​ число 109 на:​

​Очень приятным и полезным​) содержатся наименования фруктов​
​. В итоге получим​Введем в ячейку​
​ итогов.​ ее в обычный​ нажмите​

Копирование формул со структурированными ссылками

​, скопируем ее в​ таблицы, использовать графические​ конкретного листа конкретной​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​ данных.​ в случае необходимости,​ «Стили таблиц». Если​ данными.​

​H1​В последней строке таблицы​ диапазон. Форматирование таблицы​CTRL+SHIFT+L​ Буфер обмена и,​ элементы. Если вдруг​

​ столбца формулами, которые​ в ячейке​Ниже приведены другие виды​Мышкой выделим диапазон​ а в самой​ также требуется удалить,​ фильтр);​

​ через меню Главная/​ умная таблица, ее​​ возможность при работе​​ номер столбца, в​ другом столбце указаны​ будут взяты из​ «Дополнительные параметры» и​​ ошибке при вводе​​Далее возникнет диалоговое окно,​Стоит отметить, что числовые​ достаточно ввести только​I2​ структурированных ссылок:​F2:F4​​ левой ячейке будет​​ то перед преобразованием​станет доступным специальная вкладка​ Буфер обмена/ Вставить/​ всегда можно преобразовать​ с умными таблицами​ котором будет осуществляться​ месяцы осуществления покупок.​​ той же строки.​​ видим всю палитру​ неправильных данных, нужно​ в котором будет​ параметры 101-111 не​ в одну ячейку.​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Ссылка на заголовок​(весь столбец Стоимость​ отображаться слово​ в диапазон очистите​ в меню для​ Специальная вставка/ Условия​ в обычную.​​ создавать срезы. Они​​ поиск. В результате​ Нас интересует только​

Стили таблиц

​Данные формулы можно вводить​ стилей.​ снова нажать на​ предложено уточнить диапазон​ включают при вычислении​ Вторым полезным свойством​ нахождения общей стоимости​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ без заголовка)​Итог​ стиль таблицы (Работа​ работы с таблицами​ на значения вставим​

Возможности умной таблицы Excel в новых версиях

​Автор: Александр Сорокин​ представляют собой автофильтр​ в ячейке L1​ февраль. Чтобы вручную​ как обычно принято​

Основные возможности таблиц

​Выбираем понравившийся стиль, который​ «Проверка данных», кликнуть​ ячеек, входящих в​ значения в скрытых​ является функциональная строка​ фрукта Яблоки. При​Ссылка на значение​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​.​ с таблицами/ Конструктор/​

​ (Работа с таблицами/​ Выпадающий список (либо,​Для упрощения управления логически​ отдельного столбца, представленный​ появятся Ф. И.​ не осуществлять поиск​ в Excel, кликая​ и будет применен​ по табу «Сообщение​

​ об ошибке» и​ если таблица содержит​

​ от 1-11 включают​В ячейку D1 введите​ помощью Маркера заполнения​

​ EXCEL 2007 введен​ графики. Переходим в​ №1229 (если, конечно,​ на стрелочку столбца​ и только проставляя​ таблице.​ снять галочку «Выводить​

​ заголовки («шапку»), то​

Возможности обработки данных таблицы Excel

​ все значения даже​ заголовок прибыль и​ в ячейку​Пусть имеется таблица со​

​ ссылка. В данном​ для которого нужно​ действия с таблицей​

​ любая ячейка таблицы;​ заполнения значение из​ новый формат таблиц.​ таб «Конструктор», группа​

​ он был в​ «Месяц» и ставим​ необходимые функции, все​Кстати говоря, если ни​ сообщение об ошибке».​ необходимо поставить галочку​ в скрытых строках.​ в таблице автоматически​J2​ столбцами Стоимость и​ случае это ссылка​ рассчитать значение итога,​ в формате EXCEL​

​таблице будет присвоено Имя,​ ячейки​ Использование таблиц в​ команд «Инструменты», нажимаем​ первом столбце).​ там галочку около​ необходимые для формулы​ один стиль не​

Умная таблица excel как сделать

Доброго времени суток друзья!

Темой этого урока будут, так называемая, умная таблица Excel. Кто же собственно они такие и почему умные, как их создавать и как ими пользоваться, для чего они служат и в каких случаях их лучше использовать. На все эти вопросы я и попытаюсь ответить и раскрыть максимально полностью все заданные вопросы.

Само название и терминология являются такими, которые очень хорошо отображают суть такого явления как, умная таблица Excel. Работать с ними удобнее и намного приятнее, нежели с обычными таблицами и немного людей умеет ими пользоваться, а при более близком знакомстве и не хотят возвращаться к старым методам работы.

Много, тех пользователей, которые много работают с таблицами знают, что для эффективной работы с ними нужно соблюдать некие жесткие правила которые сделают работу эффективной и удобной, а также позволят вам уйти домой с работы вовремя. Правила можно определить следующие:

Соблюдая такие простые и тем не менее эффективные правила, хотя я наверное и не всё перечислил, позволит вам не мучатся в попытках исправить последствия своих неаккуратных действий. Хотя в новых версиях, Excel позволит вам некоторые действия производить в автоматическом режиме или просто упростит их настройку.

Следующим этапом вы подтверждаете диапазон вашей таблицы, указываете вариант отображения заголовка таблицы и нажимаем ОК. Умная таблица создана.

2. Как форматируется умная таблица Excel

Приступаем к самому красивому этапу работы с умными таблицами – это форматирование.

Форматирование имеется в виду не только нацепить шаблонную «шкурку» та таблицу и разукрасить ее в разные цвета в целом так и изменить стили отображаемых ячеек, это возможность находится в панели управления в разделе «Главная» и выбрать пункт «Стили ячеек».

Если же у вас уже имелось какое-то либо форматирования таблицы до ее поумнения и есть вероятность конфликта разных оформлений, то для избежание проблем скиньте старое оформление, конфликтов не будет. Но и формат ячеек также сбросится и тогда нужно будет восстановить, если там было что-то предустановленное, типа, формат времени, проценты и т.п.

При выборе формата умная таблица Excel много функций включает автоматически:

3. Работа со стилями таблицы

А теперь поговорим о красоте, без нее просто никуда, а точнее как использовать и применять стили умной таблицы. Ведь окромя красоты стили умных таблиц также помогают и функционально, как минимум визуализируют информацию, а как максимум добавляют вышеуказанную функциональность.

Я думаю, вы согласитесь со мной, что таким образом таблицы становятся лучше и понятней. А применить все стили и подобрать наиболее отвечающий, вашим нуждам можно используя пункт меню «Форматировать как таблицу». В выпадающем списке вы можете выбрать вариант, который вам максимально подходит, это сделать легко так как, просто при наведении указателя мышки на вашу таблицу автоматически применяется указанный стиль.

4. Как создать имя умной таблицы

Как и многим элементам в Excel, умным таблицам можно присвоить имя в поле «Имя таблицы» и при неоднократном использовании увеличить эффективность ее использования. Также присвоенное имя начнёт отображаться в Диспетчере имен, который находится по пути «Формулы»-«Диспетчер имен».

Но это не полноценный поименованный диапазон и его нельзя использовать вот так прямо, работать не будет, а вот в обход дает отличный результат. Это когда вы создаете именной диапазон, который ссылается на умную таблицу и самое классное что при изменении таблицы меняется и ваш, к примеру, выпадающий список, что согласитесь очень удобно.

5. Как работает со срезами умной таблицы Excel

Совсем недавно Excel добавил в свои умные таблицы возможность выноса фильтров – срезы. Эти наглядные примеры отлично показывают всю необходимую и запрашиваемую информацию.

Использовать эту возможность можно в панели управления «Конструктор», выбрав пункт «Вставить срез» указав в конструкторе какую именно информацию вам нужно. После выбираете стиль среза, и у вас всё работает. Кроме умных таблиц вам может быть интересно: «Как создать сводную таблицу в Excel», «Как получить данные со сводной таблицы», «8 способов как сравнить две таблицы в Excel».

Спасибо за ваше внимание, надеюсь, было полезно и интересно, буду рад вашим м и лайкам!

10 профессиональных приемов в Microsoft Excel, которые сделают работу быстрее

Студенты не любят MS Excel. Впрочем, MS Excel тоже не очень любит студентов. А мы знаем, как приручить этого демона и упростить учебу и работу с этим нелегким офисным приложением. Ловите, дорогие студенты: самые полезные функции, а также основные методы и приемы работы в Excel!

Советы и основные приемы работы в Excel

Многие просто сходят с ума при работе с этой программой. И чтобы сберечь вам нервы, мы решили раскрыть вам кое-какие профессиональные приемы в MS Excel, благодаря которым ваша жизнь станет существенно проще.

Работа с диаграммой в Excel: быстрое добавление новых данных

Если вы все силы потратили на создание диаграммы, а тут резко выясняется, что кое-какие данные нужно изменить или дополнить диаграмму, не переживайте.

Диаграммы Excel

Выделите диапазон с новыми данными, скопируйте его и после этого просто вставьте в диаграмму.

Моментальное заполнение в Excel

Многие приемы в Экселе неизвестны студентам. Мы решили раскрыть вам тайну мгновенного заполнения.

На самом деле, эта функция появилась в программе в 2013 году. Поэтому она есть только в обновленных программах после этого года. Но эта функция однозначно стоит того, чтобы обновить старую версию. И вот почему.

Например, есть у вас список полных данных (имя, фамилия и отчество – Иван Иванович Иванов) для библиографического списка. Но как вы знаете, в курсовой, дипломной или других научных работах нужно использовать сокращенные данные (И.И.Иванов).

Списки Excel

И чтобы не перелопачивать вручную несколько страниц, не путаться в сокращениях, делаем так: в соседнем столбце пишем вручную текст, который должен получиться в итоге.

На 2-3-ей строке программа попробует разгадать последовательность ваших действий и автоматически выполнит обработку самостоятельно. Вам нужно будет лишь нажать Ввод, чтобы подтвердить действие – и программа мгновенно преобразует имена в сокращения.

Точно так же вы можете склеивать из фрагментов ФИО, извлекать имена из email и так далее.

Копирование без нарушения форматов в Excel

Копирование в Excel

Данные из таблицы на геокарте в Excel

Последняя версия радует нас все больше: теперь вы можете отобразить нужную информацию на интерактивной географической карте (например, данные по продажам в разных городах).

Геокарты в Excel

Чтобы это сделать, зайдите во вкладку «Вставка», найдите там Магазин приложений и установите там плагин Bing Maps. Добавив модуль, его можно будет потом выбрать во вкладке Вставка/Мои приложения и разместить на рабочий лист.

Теперь вам остается только выделить ячейки с нужной информацией и кликнуть кнопочку Show Locations в модуле. Теперь вы сможете наблюдать информацию на географической карте.

Быстрый переход по листам в Excel

Если в одном документе MS Excel вы создаете по много листов, которые не помещаются в ленте, вам сложно будет в них ориентироваться.

Облегчить задачу можно простым нажатием правой кнопки мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков в нижней части экрана.

Превращение строки в столбец и наоборот в Excel

Выделите нужную область, скопируйте его, нажмите правую клавишу мышки по той ячейке, куда хотите поместить выделенные данные. В контекстном меню выберите один из предложенных вариантов вставки – знак Транспортировать.

Строку в столбец или столбец в строку Excel

Если вы используете старую версию Эксель и там нет такой функции, вопрос легко решается специальной вставкой: Ctrl + Alt + V и выбрать опцию Транспортировать.

«Умная» таблица в Excel

Выделите область с информацией, на вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу. Ваш список автоматически преобразуется в «умную» таблицу. Кроме красивой и яркой раскраски эта таблица обладает массой преимуществ. С ней можно:

Умная таблица Excel

Спарклайны в Excel

Спарклайнами называют мини-диаграммы, которые прописываются прямо в ячейках. Они нагладно показывают динамику введенной информации.

Спарклайн Excel

Для создания таких спарклайнов нужно нажать вкладку Вставка/Спарклайны/ График или Гистограмма. В появившемся окошке указываем нужную область, куда должны быть выведены спарклайны.

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Иногда чисто на автомате закрываешь таблицу с огромным количеством введенных данных, не нажав кнопку Сохранить. Не переживайте – это не конец света.

Восстановление несохраненных файлов Excel

На экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Сравнение 2-х участков документа на сходства и отличия в Excel

Если вам нужно быстро найти и сравнить элементы, быстрее всего это будет сделать так:

Сравнение и поиск дублей Excel

Ну что, помогли вам эти простые приемы в работе с MS Excel? В любом случае, если работа с этой программой дается вам все так же сложно, как и раньше, вам всегда поможет учебный сервис, который занимается написанием курсовых, дипломных, рефератов.

Excel:«Умная» таблица

«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась, начиная с Microsoft Excel 2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями называется Списком и создается через меню Данные — Список — Создать список.

Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:

Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная разворачиваем список — Форматировать как таблицу

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки

На выходе получаем примерно следующее:

Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Как самому сделать умную таблицу в excel

Инструмент «Форматировать как таблицу» – является новым и полезным средством для автоматического создания таблиц в Excel. Он ускоряет выполнения многих задач и позволяет предотвратить некоторые ошибки. Кардинально отличается от обычных форматированных границами диапазонов ячеек благодаря функциональным средствам, работающих автоматически или под управлением пользователя.

Как создать умную таблицу в Excel

Теперь рутинную работу с таблицами можно выполнить в автоматическом или полуавтоматическом режиме. Чтобы убедится в этом, начнем со смены обычной таблицы на автоматически форматированную и рассмотрим все ее свойства.

Формулы в таблице отличаются от обычных формул, но их рассмотрим на следующих уроках.

Стили и оформление данных в таблице

Самый быстрый способ создать таблицу – это выделить диапазон и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+T. В такой способ таблица получает стиль, присвоенный по умолчанию (в галерее стилей он называется «средний 2»). Его можно изменить на более подходящий для Вас стиль. Тот, который вы часто используете в своих отчетах.

Изменим стиль форматирования таблицы, который присваивается по умолчанию:

Теперь вы умеете устанавливать свой собственный стиль по умолчанию. Польза данной функции особенно ощутима, когда приходится создавать много таблиц, которые должны соответствовать тому или иному стилю.

Размер таблицы можно легко изменять, используя маркер в ее нижнем правом углу.

Расширьте таблицу для нового столбца данных. Для этого сместите маркер таблицы расположенный в нижнем правом углу вправо, так чтобы добавился еще один столбец.

Смещая маркер можно добавлять и больше столбцов. Всем им будут автоматически присвоены заголовки «Столбец1», «Столбец2» и т.д. Название заголовком можно без проблем изменить на желаемые значения, с помощью ввода в их ячейки нового текста.

Этим же маркером можно добавлять в таблицу новые строки, смещая его вниз. Управляя маркером в любом направлении, мы управляем количеством строк и столбцов, которое должна содержать таблица. Нельзя только смещать маркер по диагонали, чтобы одновременно добавлять / удалять строки и столбцы.

Из всех продуктов Microsoft программа Excel самым лучшим образом подходит для создания таблиц и проведения множества расчетов. Многие бухгалтера, экономисты, студенты используют ее для построения таблиц и графиков. Обучиться работе с ней может даже школьник. Но на первых этапах не избежать ошибок и тогда пригодятся знания, как удалить Excel-таблицу, строку или другой элемент.

Удаление в Excel

Неудачный опыт работы можно «стереть» подобно надписи на школьной доске. С тем лишь различием, что сделать это в программе гораздо проще. Рассмотрим все по порядку.

Следует выделить строку листа, которая подлежит удалению, нажав на указатель номера на левой боковой панели. Вызвать правой кнопкой мышки плавающее меню и выбрать команду «удалить». Программа уберет строку, не зависимо от того, содержит ли она информацию или нет.

В имеющийся массив информации, содержащий пустые строки, следует добавить колонку. Для удобства работы можно разместить ее первой. Пронумеруйте ячейки в созданном столбце сверху вниз.

Для этого в первой пропишите цифру «1», затем «зацепите» мышкой правый нижний угол этой ячейки при нажатой клавише «ctrl» и потяните вниз, не отпуская «ctrl». Отсортируйте записи по какому-либо значению столбца. Все пустые строки окажутся внизу листа. Выделите их и удалите.

Теперь отсортируйте все записи по первому (специально созданному) столбцу. Удалите столбец.

За эту операцию отвечает специальная функция программы «СЖПРОБЕЛЫ». Применимо к ячейкам, имеющим строчный формат, она удаляет лишние пробелы в начале или в конце текста. Пробелы между словами функция не удаляет. В ячейках числового формата функция удаляет все пробелы.

На листе следует выделить нужный столбец, на панели выбрать вкладку «данные» — «удалить дубликаты». Все повторяющиеся значения столбца будут аннулированы.

Аналогично следует поступить и в случае присутствия одинаковых строчек. Команда «удалить дубликаты» выполнит поиск абсолютно идентичных значений строк и удалит все, оставив только одну. Выделять в этом случае следует весь массив значений.

Очень простая операция. Выбираем нужную ячейку или массив кликом левой кнопки мышки, правой вызываем плавающее меню, в котором выбираем команду «удалить». В появившемся диалоговом окне выбираем направление удаления: со сдвигом влево или вверх.

Открытую запароленную книгу (файл) надо переименовать. Для этого выбираем «сохранить как» и в диалоговом окне сохранения файла нажимаем меню «сервис» (левый нижний угол), потом – «общие параметры». В полях «Пароль для открытия» и Пароль для изменения» удаляются звездочки. Далее «Ок» и «Сохранить». В новом окне нажмите кнопку «Да», чтобы заменить запароленный файл новым.

Листы в Excel разделены внизу экрана в виде вкладок «Лист1», «Лист2» и так далее. Если курсор мышки навести на вкладку и щелкнуть правой кнопкой, появится плавающее меню, в котором надо выбрать пункт «Удалить». Пустой лист исчезнет, а содержащий информацию запросит подтверждения.

Выделите нужный столбец, нажав на его буквенное обозначение вверху окна, и щелкните правой кнопкой мышки. В плавающем меню выберите пункт «Удалить». Столбец будет удален, не зависимо от того, пустой он или содержит информацию.

Был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab
. Нажатие Tab
перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab
перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали.

Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется.

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab
вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана).

Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу.

Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1
или Столбец2
. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить Строки таблицы
(или Удалить Столбцы таблицы
).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Лист Excel — это заготовка для создания таблиц (одной или нескольких). Способов создания таблиц несколько, и таблицы, созданные разными способами, обеспечивают разные возможности работы с данными. Об этом вы можете узнать из этой статьи.

Создание таблиц

Сначала поговорим о создании электронной таблицы в широком смысле. Что для этого нужно сделать:

С точки зрения разработчиков Excel, то, что вы создали, называется диапазон
ячеек. С этим диапазоном вы можете производить различные операции: форматировать, сортировать, фильтровать (если укажете строку заголовков и включите Фильтр
на вкладке Данные
) и тому подобное. Но обо всем перечисленном вы должны позаботиться сами.

Чтобы создать таблицу, как ее понимают программисты Microsoft, можно выбрать два пути:

Вариант преобразования рассмотрим на примере таблицы, которая показана на рисунке выше. Проделайте следующее:

Тот же результат, но с выбором стиля можно было бы получить, если после выделения диапазона применить команду Форматировать как таблицу
, имеющуюся на вкладке Главная
.

Что можно заметить сразу? В полученной таблице уже имеются фильтры (у каждого заголовка появился значок выбора из списка). Появилась вкладка Конструктор
, команды которой позволяют управлять таблицей.

Другие отличия не так очевидны. Предположим, в начальном варианте не было итогов под колонками данных.

Теперь на вкладке Конструктор
вы можете включить строку итогов
, что приведет к появлению новой строки с кнопками выбора варианта итогов.

Еще одно преимущество таблицы состоит в том, что действие фильтров распространяется только на ее строки, данные же, которые могут быть размещены в этом же столбце, но за пределами области таблицы, под действие фильтра не попадают. Этого невозможно было бы добиться, если бы фильтр применялся к тому, что в начале статьи было обозначено как диапазон. Для таблицы доступна такая возможность, как публикация в SharePoint
.

Таблицу можно создавать сразу, минуя заполнение диапазона. В этом случае выделите диапазон пустых ячеек и воспользуйтесь любым выше рассмотренным вариантом создания таблицы. Заголовки у такой таблицы сначала условные, но их можно переименовывать.

Удаление таблиц

Несмотря на явные преимущества таблиц по сравнению с диапазонами, иногда бывает необходимо отказаться от их использования. Тогда на вкладке Конструктор
выберите команду Преобразовать в диапазон
(конечно при этом должна быть выделена хотя бы одна ячейка таблицы).

Если же вам нужно очистить лист от данных, независимо от того, были ли они оформлены как диапазон или как таблица, то выделите все ячейки с данными и воспользуйтесь клавишей DELETE
или удалите соответствующие столбцы.

Приемы создания и удаления таблиц, о которых вы узнали из этой статьи, пригодятся вам в Excel 2007, 2010 и старше
.

Умные таблицы Excel

Cуть в том, что Вам не надо будет протягивать формулы при добавлении новой строки. Проще всего будет посмотреть на примере.

У нас есть таблица с полями: Менеджер; Количество звонков; Средний разговор, мин.; Проговорил, мин.

Допустим, формула D2 будет расчётной. Соответственно равно, кол-во звонков, умноженное на кол-во разговоров (= B2*C2).

Если мы добавим еще одну строку, то последний столбец для нее не пересчитается автоматически. Эту колонку необходимо протянуть. Причём если мы передали Excel-файл кому-то, ему надо разобраться, что необходимо протягивать.

То есть, например, добавляем Пупкина, ввели в соответствующие поля данные 10, 2.

Не считается! Почему не считается? Надо разобраться, что нам надо ту формулу перетянуть сюда, надо разобраться что за формулы в каких ячейках и ничего не сломать.

Для этого есть специализированный инструмент, который называется «Форматировать как таблицу». Многие этим инструментом пользуются только для того, чтобы раскрасить таблицу. То есть, только как визуальный инструмент. На самом деле, он хорош тем, что не только работает как визуальный инструмент, но и работает как инструмент, который позволяет эффективно делать подсчёт различных параметров.

Например, выбираем понравившуюся таблицу, выбираем расположение данных.

Что случилось, после того как мы сделали эту таблицу. У нас раскрасилась табличка, у нас появился автоматический фильтр по каждому из заголовков (теперь можно еще и фильтровать).

И самое интересное то, что у нас автоматически начинает работать подсчёт. Смотрите, заполняем новую строчку, вводим в поле Василий. Всё! Автоматически появилась строка. Далее забиваем поля данными 10, 3. Всё посчиталось! То есть, вам нет необходимости протягивать формулы, формулы автоматически сами двигаются за вами.

Ещё большой плюс в чём. Мало того, что это работает со строками, точно также это работает со столбцами. Например, мы захотели добавить ещё один столбец, который будет говорить нам, сколько менеджер проговорил в секундах.

Автоматически у нас формируется заголовок с фильтром. И соответственно здесь вписываем формулу (= поле Поговорил*60). Заметьте, здесь у нас формула уже выглядит не как стандартная «=D2*60», а «=[@[Проговорил, мин]]*60».

@ в данном случае означает, что мы берём данные с текущей строки.

Если нажать Enter, то автоматически происходит пересчёт и во всех строках в этом столбце автоматически появляются нужные нам значения.

Точно также это прорабатывает с новой строкой. Например, вводим в поля Пупкин, 30, 2. Всё автоматически сразу посчиталось.

Практически все отчёты можно перевести в этот вид и очень сильно экономить время!

Как это работает пошагово смотрите в видео:

Как создавать таблицы в excel

Создание таблицы с помощью кода VBA Excel. Создание «умной» и обычной пользовательской таблицы. Указание стиля «умной» таблицы, добавление строки итогов. Примеры.

Работа с «умной» таблицей

Создание «умной» таблицы

Создается «умная» таблица Excel с помощью следующего кода:

ActiveSheet — лист, на котором создается таблица, может быть любой лист рабочей книги Excel.

Range(«$A$1:$L$15») — диапазон, который преобразуется в таблицу. Можно использовать и такую форму: Range(Cells(1, 1), Cells(15, 12)), где индексы строк и столбцов можно заменить переменными.

xlNo — указывает, что первая строка выбранного диапазона не содержит заголовки столбцов (граф) будущей таблицы, и их необходимо добавить. В этом случае будет добавлена дополнительная строка с наименованиями столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д.

, которые в дальнейшем можно переименовать (количество строк в таблице, включая строку заголовков, получится на одну больше, чем в указанном диапазоне). Если в диапазоне уже содержатся заголовки столбцов будущей таблицы, то следует указать вместо xlNo значение xlYes.

В этом случае первая строка указанного диапазона будет преобразована в строку заголовков, а если она будет не заполнена, то добавятся названия столбцов по умолчанию: Столбец1, Столбец2, Столбец3 и т.д.

(количество строк в таблице, включая строку заголовков, будет то же, что и в указанном диапазоне).

МояТаблица1 — имя, присваиваемое создаваемой таблице. Имя должно быть без пробелов: при указании в коде VBA названия таблицы с пробелами, во время его выполнения Excel заменит пробелы знаками подчеркивания (по крайней мере, так происходит в Excel 2016).

Таблица будет создана со стилем по умолчанию (TableStyleMedium2 в Excel 2016).

Стиль «умной» таблицы

Присвоение стиля таблице (изменение стиля) осуществляется с помощью свойства TableStyle объекта ListObjects:

Свойство TableStyle может принимать следующие значения:

Например, TableStyleLight5, TableStyleMedium24, TableStyleDark8.

Чтобы отменить стиль таблицы в коде VBA, необходимо свойству TableStyle присвоить пустую строку:

Этому коду соответствует выбор в разделе «Конструктор» на ленте инструментов Excel самого первого значка стилей в разделе «Светлый».

Добавление строки итогов

Строка итогов «умной» таблицы добавляется следующим образом:

Удаляется строка итогов «умной» таблицы так:

Удаление «умной» таблицы

Удалить умную таблицу очень просто:

Создание пользовательской таблицы

Мне не приходилось на практике с помощью VBA Excel создавать «умные» таблицы, в отличие от пользовательских таблиц, которые использовались для улучшения восприятия различных отчетов или сгенерированных документов.

Для создания такой таблицы необходимо:

Подробнее о создании пользовательской таблицы в Примере 2.

Примеры создания таблиц

Задание для примеров

Допустим, на лист Excel переданы данные для заполнения табличной части товарного чека со следующими условиями:

Таблицу будем оформлять двумя способами: путем создания «умной» и пользовательской таблиц.

Пример 1 — «умная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в «умную» таблицу:

Sub test1()’Объявляем переменную для присвоения ей количества строкDim a As Long’Определяем количество строкa = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count’Создаем «умную» таблицу с добавлением строки заголовковActiveSheet.ListObjects.

ShowTotals = True’Стиль оставляем по умолчаниюEnd Sub

Результат выполнения кода Примера 1 получится такой:

Пример 2 — «обычная» таблица

Упаковываем набор данных из задания в пользовательскую таблицу:

Sub test2()’Объявляем переменную для присвоения ей количества строкDim a As Long’Определяем количество строкa = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count’Добавляем строку заголовковCells(1, 1).EntireRow.

Insert’Указываем названия графCells(1, 1) = «№ п/п»Cells(1, 2) = «Наименование»Cells(1, 3) = «Количество»Cells(1, 4) = «Цена»Cells(1, 5) = «Сумма»‘Добавляем сеткуRange(Cells(1, 1), Cells(a + 1, 5)).Borders.LineStyle = True’Добавляем строку итоговCells(a + 2, 4) = «Итого:»With Cells(a + 2, 5).FormulaR1C1 = «=SUM(R[-» & a & «]C:R[-1]C)».Borders.LineStyle = True.Font.

Bold = TrueEnd With’Выделяем заголовки жирным шрифтом и’применяем автоподстройку ширины столбцовWith Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5)).Font.Bold = True.EntireColumn.AutoFitEnd WithEnd Sub

Как создать таблицу в excel

Для примера я предлагаю создать таблицу, которая бы описывала оценки учеников школы по конкретному предмету, допустим по физике. Давайте сделаем это в экселе, для этого выполним следующие шаги:

Microsoft Office 2003 — Ошибка 1327 неверное устройство или Недопустимый диск

Я думаю, основная логика работы с таблицами эксель понятна. Если понадобился новый столбец, допустим другая дата, то просто пишем ее рядом, потом выделяем и добавляем границы.

Я намеренно не указывал в этой статье способ создания таблицы через вставку. Этот способ будет не так понятен, для меня важно было показать логику работы. Надеюсь, я ее вам показал.

Если остались какие-то вопросы, то задавайте их, пожалуйста, в х. Буду рад их обсудить.

С уважением, Александр Глебов.

3 приема работы с умными таблицами в Excel

Начиная с Excel 2007 в программе появился еще один объект — таблица.

Часто такие таблицы называют умными, поскольку многие рядовые операции по форматированию или заполнению этих таблиц упрощены или вовсе автоматизированы.

Давайте рассмотрим три приема работы с умными таблицами.

Прием #1. изменение размера

Обычно умная таблица создается на основе некоторого диапазона ячеек.

Создание умной таблицы

При этом размер таблицы Эксель определяет автоматически, основываясь на заполненности ячеек данными.

Если в массиве данных есть пустая строка, то диапазон может быть создан неверно. В этом случае его можно откорректировать вручную. Для этого захватываем мышью нижний правый край таблицы и перемещаем его вниз. При необходимости мы можем уменьшить таблицу, исключив из нее строки точно таким же образом.

Изменение размера таблицы

Если массив данных значителен, то изменять размеры таблицы мышью будет неудобно. Проще откорректировать размер таблицы вручную с помощью диалогового окна, которое можно открыть через контекстную вкладку Конструктор.

Изменение размеров таблицы через вкладку Конструктор

Прием #2. строка итогов

Быстро подвести итоги по столбцу значений можно с помощью соответствующей опции вкладки Конструктор. При этом из выпадающего списка можно выбрать одну из стандартных функций, либо сформировать свою формулу.

Аналогичного эффекта можно добиться, установив табличный курсор под ячейку, итоги для которой нужно вывести, и нажав сочетание Alt + =

Промежуточные итоги с помощью сочетания клавиш

Подставится формула, вычисляющая промежуточные итоги для столбца значений, находящихся выше. При этом мы можем задать параметры.

Параметры итоговой строки

В данном случае для нас может быть актуальным, будет ли строка с итогами являться частью таблицы, либо будет ли это ячейка с вычисленным значением, но не относящаяся к таблице. Если мы делаем ячейку частью таблицы, то получаем доступ к меню с возможностью выбора необходимой функции.

Также стоит отметить, что сочетание Alt + = работает не только с таблицами. Аналогичным образом можно вывести промежуточные итоги по любому столбцу с числовыми значениями. В этом случае будет посчитаться сумма всех значений в столбце выше ячейки с формулой.

Прием #3. вставка формул

Использование таблиц в Экселе позволяет упростить рутинные операции. Например, при вставке формулы в одну из ячеек таблицы мы получим аналогичную формулу во всем соответствующем столбце и никаких дополнительных действий от нас для этого не потребуется.

Вставка формулы в столбец

Но это удобство может создавать проблемы в том случае, если формулы в других ячейках того же столбца должны отличаться.

Мы можем управлять автозаполнением формул с помощью параметров автозамены — соответствующий значок появляется в нижнем правом углу ячейки с первоначальной формулой после ее введения.

Мы можем отменить вычисление в других ячейках этого столбца и ввести в них свои уникальные формулы. Также можно отключить функцию автозаполнения формулами и это проявится не только на текущем столбце, но и на всех других.

Включить автозамену можно через параметры, которые также доступны в меню автозамены. Либо через меню Файл — Параметры — Правописание — Параметры автозамены — Автоформат при вводе — Создавать вычисляемые столбцы.

Включение вычисления формул в столбцах таблицы

Более детально все приемы разобраны в видео:

Видеокурс «Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом»

Как сделать в excel умную таблицу

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) — внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды. » для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма. », нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Как в Экселе сделать обычную или умную таблицу

Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.

По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В, в четвертой строке – адрес В4. Он также указан в поле «Имя».

При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.

В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.

Делаем шапку

Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.

Подробнее про это можно прочесть в статье: как сделать заголовки в таблице Эксель.

Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста».

Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат». Выберите из списка «Высота строки».

В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки».

Создаем границы

На вкладке «Главная», в группе «Шрифт» и «Выравнивание», Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы».

Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.

Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: как закрепить область в Эксель.

Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.

Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу». Из списка выберите подходящий стиль.

Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками». Нажмите «ОК».

Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.

Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.

Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter»– она автоматически расширится.

При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор». Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.

Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм, различных других графиков и для создания выпадающих списков. Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.

Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица». В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК».

Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

Как создать умную таблицу в Excel?

При создании большой базы данных в Excel пригодится умная таблица. Если применить правильное форматирование и вписать нужные формулы, можно создать единую систему, которая будет автоматически изменяться при добавлении следующих данных.

Посмотрим, как в Excel создаются умные таблицы и какие инструменты можно юзать для работы с большим количеством цифр. Мы предлагаем обзор на 2016 версию. В отличие от 2003, 2007 и последующих версий программы функционал значительно расширился.

Создание умной таблицы в Excel

Суть в том, что разрозненные ячейки в диапазоне одного или нескольких столбцов приобретают свойства системы, целостного элемента. Если к столбцу добавить еще одну ячейку, она автоматически принимает форматирование и формулы всего столбца.

Создадим таблицу для вымышленного сайта, где нам нужно посчитать, например, заработанную сумму на кликах по рекламе.

Для начала применим обычное форматирование, чтобы сделать нашу таблицу: а) красивой, б) с единым форматированием. Выделяем любой элемент таблицы (можно просто кликнуть по первой ячейке), кликаем на «Форматировать как таблицу…» и выбираем любой понравившийся формат.

Или же нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+T и выбираем стиль оформления из быстрого списка вверху.

Теперь добавленные к таблице новые строки будут автоматически отформатированы. При этом будут автоматически рассчитываться заданные для трех столбцов формулы – общая сумма за общее число кликов.

Кстати, интересная фишка. Когда ваша таблица достигнет больших размеров и не будет помещаться на одной странице, верхняя шапка с наименованиями останется. Вы будете прокручивать таблицу – и всегда видеть наименования столбцов.

Итоги в таблице

Если нам нужно подсчитать какие-то итоговые значения, можно применить специальную функцию. Кликаем на любую ячейку таблицу, после чего переходим в «Конструктор». Выставляем маркер напротив «Строка итогов». У нас в последней строке появилась общая сумма за все дни.

Хотя, если кликнуть на любую ячейку строки и развернуть список, можно подсчитать не только сумму.

Сортировка

Значения ячеек можно отсортировать, если кликнуть по наименованию столбца. В зависимости от значения, ячейки сортируются от старых к новым (дата), от меньшего к большему (число), от А до Я (слова) и т.д.

Удалить умную таблицу

Иногда бывает, что умную таблицу нужно переделать обратно в обычный диапазон ячеек. Для этого во вкладке «Конструктор» нажимаем на соответствующую иконку.

Итак, умная таблица в Эксель – полезная функция, которая создает единую систему ячеек и столбцов. Каждая новая добавленная ячейка принимает форматирование таблицы, автоматически рассчитываются формулы.