ткс контур экстерн что это значит
Предоставление документов в налоговую по ТКС
В ходе камеральных или встречных проверок налоговая инспекция запрашивает у налогоплательщика некоторый перечень документов. Ранее, получив требование через спецоператора связи или по почте, налогоплательщик направлял документы в виде бумажных копий. На сегодняшний день вот уже более года у каждого бухгалтера есть возможность представить документы в налоговую в электронном виде через интернет.
Право представлять документы по ТКС закреплено за налогоплательщиком ст. 93 НК РФ. При этом в статье указано, что документы можно направить только в утвержденных ФНС xml-форматах. Однако Приказом от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465 Служба утвердила xml-формат электронной описи документов, тем самым позволив направлять через интернет и бумажные документы в виде скан-образов. Это не противоречит Налоговому кодексу: налогоплательщик при представлении скан-образов направляет в налоговый орган формализованный электронный документ — опись в xml-формате. А истребованные документы идут как вложения к этой описи.
Все налоговые инспекции уже более года активно принимают и обрабатывают документы в электронной форме. Для налогоплательщика, уже имеющего опыт сдачи электронной отчетности, процесс представления документов по ТКС не покажется сложным. Согласно порядку представления, утвержденному Приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, после получения электронного требования (которое налоговая направляет через систему спецоператора связи налогоплательщика) бухгалтеру надлежит:
В результате исчезает необходимость физической передачи документов, что значительно ускоряет их доставку. Кроме того, представление документов через спецоператора упрощает подготовку и формирование пакета документов. Система электронной отчетности Экстерн, например, после получения требования позволяет в несколько шагов отправить квитанцию о приеме, сформировать опись и прикрепить к ней электронные и бумажные документы, подписать пакет и направить его в инспекцию. При этом происходит проверка на соответствие утвержденным форматам и отсутствие ошибок, а для бумажных документов реализован механизм распознавания данных: система самостоятельно переводит скан-образы из любого формата в формат.jpg, собирает все страницы документа в отдельный файл и заполняет поля дополнительной информации к документу. Налогоплательщику не придется вбивать данные вручную.
По мнению Ларисы Бровиной, главного бухгалтера ЗАО «Юг Руси», электронный документооборот (ЭДО) значительно повышает эффективность работы бухгалтерской службы с МИФНС и позволяет избавиться от затрат на печать и пересылку документов. А бухгалтер по налогам компании METRO Cash&Carry Елена Пацева считает, что представление документов по ТКС очень напоминает представление электронной отчетности и при получении требования в электронном виде гораздо проще отвечать через интернет, так как в компании уже давно сканируют все бумажные документы для упрощения их поиска и обработки.
В пользу электронного представления высказываются и представители налоговых органов, что неудивительно: электронный документооборот автоматизирует процесс представления, ускоряя сроки доставки документов и снижая затраты на их обработку. Так, представленные документы не нужно заносить в базу данных вручную. А для документов в xml-форматах в программных комплексах налоговых органов в будущем предполагается настройка автоматической сверки данных документов с данными деклараций. Заместитель начальника Управления информатизации ФНС России Д.А. Краснов в рамках дискуссионного клуба «Юридически значимый электронный документооборот: год в России» отметил, что Служба тесно сотрудничает с бизнесом и готова рассматривать любые предложения, направленные на упрощение перехода налогоплательщиков на ЭДО. По его мнению, активная позиция всех участников ЭДО позволит быстрее и безболезненнее преодолеть этап внедрения электронных документов в России. Татьяна Василенко, начальник отдела по работе с налогоплательщиками межрайонной ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Ростовской области № 6152, полагает, что при электронном взаимодействии с налоговым органом для налогоплательщика снижаются расходы на изготовление копий истребованных или направляемых с декларацией документов. К плюсам для налоговых инспекций она относит снижение затрат на прием, обработку, учёт и хранение получаемых документов. При этом документы, представляемые в электронном виде, более динамичны в части возможности проведения анализа содержащихся в них сведений.
По мнению Ларисы Сиволобовой, заместителя начальника отдела камеральных проверок Инспекции ФНС России №49, при представлении документов на бумажном носителе в большом объеме налогоплательщик несет достаточно ощутимые временные, трудовые и материальные затраты, в то время как при электронном документообороте затраты минимальные и для налогового органа, и для налогоплательщика.
Плюсы электронного представления:
Электронные требования о представлении документов сегодня приходят большинству налогоплательщиков, а практике электронного представления уже более года. Электронное взаимодействие действительно существенно упрощает работу и бизнесу, и налоговикам. Через СКБ Контур, например, представление документов по ТКС активно практикует около 1000 компаний. Это в разы сократило их время на обработку и доставку документов и ускорило выполнение требования.
Возможности
Основные
Отправляйте отчетность быстро и без ошибок
Отчитываясь в Экстерне вы можете быть уверены — отчет не потеряется и будет доставлен вовремя. Он будет принят с первого раза — встроенная система проверки отследит возможные ошибки уже при заполнении. И вам не придется ничего устанавливать или обновлять самостоятельно — все происходит автоматически. На любой вопрос техподдержка ответит быстро и компетентно в любое время.
Устанавливать обновления не придется
Экстерн обновляется сам, не отнимая интернет-трафик и ваше время. Формы и системы проверки всегда актуальны, а значит ФНС примет ваш отчет с первого раза.
Ведите документооборот с контролирующими органами
Отвечайте на требования налоговой в электронном виде в установленные законом сроки. Это позволит избежать штрафов и блокировки расчетного счета.
Отправляйте в инспекцию запросы на разъяснения, запрашивайте справки, акты сверки, выписки и другие документы. Вы можете настроить автоматическую сверку с бюджетом сразу по всем организациям. Раз в неделю Экстерн будет отправлять запросы и показывать ответы в таблице.
Получайте письма из ПФР и Росстата.
Получайте уведомления о статусе отчетов
Контролировать статусы отправленных отчетов и узнавать о поступлении требований и писем от ФНС, Пенсионного фонда и Росстата можно с телефона. Экстерн пришлет вам СМС, уведомление в мобильном приложении или письмо на email. Вы не пропустите ни одного важного изменения.
Работайте с электронными больничными
В Контур.Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Кроме того, вы можете сформировать реестр на основе данных электронных больничных и передать его в ФСС.
Формируйте документы для уплаты налогов
За пару кликов создавайте платежные поручения и квитанции ПД (налог) и ПД-4сб (налог). Выберите расчетный счет — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежки по данным налоговой декларации или требования об уплате налогов. Вы сможете уплатить налог в интернет-банке или распечатать платежное поручение.
Отчитывайтесь в ПФР по форме СЗВ‑ТД
Сдавайте форму СЗВ-ТД на работников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. Перед первой подачей СЗВ-ТД передайте в Пенсионный фонд заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.
Дополнительные
Откажитесь от дорогих справочно‑правовых программ
Разбирайтесь в тонкостях законодательства, читая авторские статьи по каждому направлению отчетности. Изучайте комментарии экспертов, случаи из арбитражной практики и реальные истории бухгалтеров. Получайте квалифицированные ответы на сложные вопросы из бухгалтерии, налогообложения и по юридической тематике. В едином интерактивном справочнике находите нужные бухгалтерские проводки с авторским разбором типовых хозяйственных операций. Ограниченная версия справочно-правовой системы доступна на тарифе «Оптимальный плюс».
Получайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП – в один клик
Через Экстерн вы можете за несколько кликов заказать выписку ЕГРЮЛ и получить открытую информацию о контрагенте. В базовой версии сервиса вам будут доступны основные данные о любом юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в России.
Сверяйте счета-фактуры с контрагентами
Пользователи Экстерна имеют возможность загрузить книгу продаж и пригласить для сверки своих контрагентов. Чтобы воспользоваться возможностью загружать книги покупок, сверять книги покупок и продаж с контрагентами, необходимо приобрести доступ к сервису
Обменивайтесь документами без бумаги и курьеров
С вашим сертификатом вы сможете бесплатно отправить контрагентам 50 электронных документов (накладные, торг-12, счет-фактуры и т.д.) без дублирования на бумаге. Они будут иметь такую же юридическую значимость, что и бумажные с печатью и подписью, но при этом дойдут до адресата за секунды.
Воспользоваться предложением абоненты Экстерна могут уже сегодня — без дополнительных соглашений или визита в сервисный центр.
Принцип работы сервиса для сдачи электронных отчетов Контур.Экстерн
Основные компоненты программы Контур.Экстерн находятся на серверах оператора. Это так называемая технология «тонкого клиента». За счет такой организации технологического процесса достигается максимальная безопасность и удобство для абонента. А именно:
Сформируйте отчет прямо на сайте или подгрузите готовый отчет сформированный в любой бухгалтерской программе. Система сама проверит отчет на наличие ошибок и предложит их исправить.
Подробнее
Подпишите отчетность сертификатом электронной подписи. Электронный сертификат эквивалентен стандартной печати с подписью.
Подробнее
Отправьте электронную отчетность в контролирующий орган. После отправки отчета вы будете видеть его статус от отправки до сдачи.
Подробнее
Установка системы
Основные элементы системы Контур.Экстерн установлены на серверах. На компьютере пользователя остается настроить браузер и установить несколько легких дополнительных компонентов. Со всем этим отлично справляется специальный сайт. Абонент заходит туда и нажимает на кнопку «Установить» и программа сама осуществит диагностику системы, сама определит нужные компоненты и сама их установит. В случае некорректной работы системы, с любой проблемой поможет справиться портал диагностики. Там можно протестировать систему, и, нажав на несколько кнопок, устранить неполадку.
Заполнение форм отчетности
В системе Контур.Экстерн заполняемая форма имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс.
Пользователю сразу видны строки, требующие заполнения. Причем при совершенствовании системы мы стремимся к предельной автоматизации процесса. Таким образом, система самостоятельно считает и проверяет правильность расчетов.
При выведении документа на печать система Контур.Экстерн автоматически переносит информацию в итоговую привычную бумажную форму. Вы можете спокойно распечатать документ и положить его в папку.
Для заполнения справочной информации в системе Контур.Экстерн. (например КБК или ОКАТО) вам надо будет открыть всего одно справочное окно. Если захотите, вы сможете вручную ввести все коды, не используя справочники. Для этого достаточно кликнуть один раз мышкой по нужной строке.
Доставка отчета
Получение подтверждения даты отправки – очень важный этап документооборота. Если оператор выслал вам подтверждение даты отправки, значит, отчет оказался на сервере оператора. И с этого момента, если ваш отчет был составлен верно и послан в верную ИФНС, все риски берет на себя оператор.
С Экстерном вы будете спокойны за свою отчетность уже через секунду. Вы отчитались в последний день в 23.59 – значит, вы отчитались вовремя.
Надежность хранения отчетности
Ваша база в системе Контур.Экстерн хранится на трех различных серверах (три абсолютно идентичные копии). Повреждение одной из копий не несет угрозы для информации, так как ее сразу же восстановят благодаря двум другим экземплярам. Помимо этого, сервера оснащены максимальной защитой, имеют установленную государственную сертификацию, вся отчетность хранится в зашифрованном виде. Это является гарантией, что никто помимо владельца не получит доступ к хранящимся данным.
Если вы не хотите тратить время на загрузку отчетов по отдельности, можно воспользоваться программой Контур.Экстерн Лайт и загрузить все сразу.
Мобильность
В системе Контур.Экстерн можно работать из любого места, где есть интернет. При этом вы получаете полный доступ и к своей базе, и ко всем сервисам, на которые вы подписаны. Изменения, которые вы произведете с одного компьютера, вы увидите, работая на других.
Мобильность работы особо актуальна:
Мобильность – это единственная 100% гарантия спасения информации при форс-мажоре: вышел из строя компьютер, основное место работы временно недоступно (сбой электроснабжения, изъятие компьютеров компетентными органами).
Сертификаты электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись для государственных и коммерческих электронных торгов : Госзакупки, Госуслуги, ЕИАС ФСТ, Росреестр и др. Аккредитация на торговых площадках.
Информация об организациях и соучредителях
Аффилированность компаний и данные единого государственного реестра Юр. лиц и ИП, база бухгалтерской отчетности, картотека высшего арбитражного суда. Статрегистр и Росстат.
Электронный документооборот
Электронные счета-фактуры, акты, накладные и договоры.
Юридически-значимый электронный документооборот с вашими контрагентами. Свыше 400 000 абонентов уже подключены к сервису.
Отчетность в Росалкогольрегулирование
Сертификат для сдачи отчетности. Фомирование и отправка деклараций в Росалкогольрегулирование.
Бухгалтерским фирмам
Экстерн упрощает работу для обслуживающих бухгалтерий. Вы сможете быстро и без ошибок отчитываться за организации в контролирующие органы, а также информировать клиентов без встреч и звонков.
Кому подходит
Начало работы
Легкий переход
При переходе с другой системы Экстерн регистрирует структуру ваших организаций и переносит архив документов.
Новые организации
Заводите новые организации за секунды. Достаточно указать ИНН — и все остальные реквизиты заполнятся автоматически.
Доверенности
Используйте стандартные доверенности для ФНС и ФСС, а также универсальную для всех контролирующих органов.
Многопользовательский режим
Ваши сотрудники могут работать в Экстерне с любого компьютера в офисе или дома — данные автоматически сохраняются на сервере.
Отчетность с любым сертификатом
Вы можете начать работу в Экстерне с сертификатом электронной подписи любого удостоверяющего центра.
Отчетность
Планируйте и отслеживайте отчетность по всем организациям на обслуживании в сводной таблице отчетности.
Заполнение отчетов
Заполняйте отчеты в Экстерне или отправляйте готовые файлы, выгруженные из сторонней программы.
Автозаполнение платежек
Выберите расчетный счет, с которого оплачиваете налог, — и Экстерн автоматически заполнит остальную часть платежного поручения или квитанций ПД и ПД-4Сб.
Авторасчеты
Экстерн сам рассчитывает значения в отчетах, используя нужные формулы и уже введенные ранее данные.
Массовая отправка
В один клик отправляйте xml-отчеты за неограниченное количество организаций.
Отчетность на бумаге
Заполните отчет в Экстерне, проверьте его на ошибки и распечатайте, чтобы представить в контролирующий орган на бумаге.
Пакет документов
Подключайте «Пакет документов» и отчитывайтесь за разовых клиентов, не занимая ячейки. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, а также ИОН-запросы.
Контур.Экстерн
Какие формы отчетности можно подготовить в Экстерне
В Экстерне есть все обязательные формы для ФНС:
Какие налоги можно рассчитать и по ним выставить платежки
Заполнение бумажных платежек требует большого внимания, нельзя ошибиться ни в одной цифре. В Экстерне электронные платежки заполняются автоматически. Формируйте платежные поручения с уже заполненными КБК, реквизитами плательщика и налоговой. Выбирайте удобный вид платежек — для клиента/директора, для банка или банкомата. Печатайте платежки прямо из реестра отправленных отчетов. Импортируйте платежки в 1С.
Экстерн сформирует для вас квитанцию на оплату на основе следующих форм:
Как подготовить отчет в ФНС
Каким способом можно подготовить электронную отчетность для подачи в налоговую
Вы можете загрузить заполненную форму отчетности из бухгалтерской системы учета:
Или вы можете сформировать отчет в Экстерне:
Как выполнить отправку отчетности в налоговую в электронном виде
Посмотрим, каким способом это можно сделать в Экстерне.
В момент отправки оператор электронного документооборота формирует подтверждение даты отправки. Время, зафиксированное в этом подтверждении, означает время представления отчета в налоговую инспекцию.
Если в процессе работы в Экстерне, у вас возникнут вопросы по сдаче налоговой отчетности, вы сможете обратиться к специалистам техподдержки. Они помогут вам круглосуточно в любой день недели.
Какую проверку отчетов выполняет Экстерн
Экстерн — сервис для сдачи налоговой отчетности через интернет, который помогает корректно заполнить формы, отчитаться в срок и с первого раза.
Во время заполнения отчета Экстерн проверяет, верно ли выполнены расчеты, а перед отправкой — соответствует ли готовый отчет действующему формату. Также система автоматически выполняет междокументные проверки: сверяет отчет по прибыли с прошлыми периодами и декларацией по НДС, а РСВ — с прошлыми периодами и 6-НДФЛ.
Что будет, если после подготовки отчета не отправить его
Если вы заполнили или загрузили отчет для ИФНС, но не отправили, он сохранится в Экстерне как черновик.
Инструкция «Как работать с черновиками отчетов для ФНС».
Возможна ли массовая передача документов в налоговую?
За один раз вы можете сдать неограниченное количество отчетов в налоговую онлайн, в том числе за разные организации — с помощью программы Контур.Экстерн Лайт.
Зайдите на сайт i.kontur.ru/lite и Контур.Установочный диск автоматически установит программу на ваш компьютер.
Как отчитаться за несколько организаций
Как начать пользоваться Экстерном
Работайте в Экстерне с существующими доверенностями и ключами электронной подписи или заполните новую доверенность прямо в системе. Укажите ФИО сотрудника, полномочия, дату и номер — остальные данные Экстерн подставит сам. Если вдруг ключ будет утерян или у вас поменяются реквизиты, ключ перевыпустят бесплатно.