тип лицензии подписка что это значит
Понимание подписок и лицензий в Microsoft 365 для бизнеса
Когда вы покупаете подписку на Microsoft 365 для бизнеса, вы подписывались на набор приложений и служб, за которые вы платите ежемесячно или ежегодно. Приложения и службы, которые вы получаете в рамках подписки, зависят от того, какой продукт вы приобрели, например Приложения Microsoft 365 для бизнеса или Microsoft 365 бизнес стандарт. Вы можете увидеть, что поставляется с каждым продуктом на странице Microsoft 365 для малого и среднего бизнеса.
При этом вы можете указать количество лицензий, соответствующее числу пользователей в организации. После покупки подписки создайте учетные записи для людей в организации, а затем назначите лицензию каждому человеку. По мере изменения организационных потребностей можно приобрести дополнительные лицензии для размещения новых пользователей или перенаправление лицензий другим пользователям, когда кто-то покинет организацию.
Если у вас несколько подписок, вы можете назначать лицензии различным людям в каждой подписке. Например, вы можете назначить всех пользователей всем Microsoft 365 приложениям и службам в рамках Microsoft 365 бизнес стандарт подписки. Вы также можете назначить подмножество пользователей для Visio Online с помощью отдельной Visio подписки.
На скольких устройствах можно установить Office?
Если подписка включает любой из следующих продуктов, каждый человек может установить Office до пяти компьютеров или Mac, пяти планшетов и пяти телефонов.
Что происходит при назначении лицензии кому-либо?
При назначении пользователю лицензии автоматически выполняются действия, приведенные в таблице ниже.
| Если в подписке есть эта служба | Автоматическое действие |
|---|---|
| Exchange Online | Для пользователя создается почтовый ящик. Чтобы узнать о SLA для завершения этой задачи, см. в статью «Настройка. «. сообщения в Центр администрирования Microsoft 365. |
| SharePoint Online | Назначаются разрешения на изменение стандартного сайта группы SharePoint Online. |
| Skype для бизнеса online | У человека есть доступ к функциям, связанным с лицензией. |
| Microsoft 365 корпоративные приложения | Человек может скачать Office на пять компьютеров или компьютеров, пять планшетов и пять смартфонов. |
Лицензии для почтовых ящиков, не относящихся к пользователям
Назначать лицензии почтовым ящикам ресурсов, помещений и общим почтовым ящикам требуется только в том случае, если для них превышена квота хранилища, равная 50 гигабайтам (ГБ). Дополнительные сведения о почтовых ящиках, не связанных с пользователями, см. в приведенных ниже статьях.
Кто можно назначить лицензии?
Возможности работы с лицензиями, доступные администраторам, зависят от их ролей. Наиболее распространенные варианты указаны в приведенной ниже таблице. Полный список ролей и привилегий администраторов см. в статье Роли администраторов в Office 365.
Подписка или бессрочная лицензия? Что же выбрать
Бессрочная лицензия предполагает, что программное обеспечение предоставляется в пользование компании навсегда. Стоимость таких лицензий в разы выше.
Казалось бы, лучше приобрести бессрочную лицензию, и голова не болит. Но не все так просто.
Аргументы в пользу подписочных лицензий.
1. Как правило найти сумму на покупку подписки намного проще, для этого нет необходимости рассчитывать бюджет на несколько лет вперед, а можно просто уложить в текущие траты.
2. Подписка предполагает бесплатное обновление до следующей версии в бессрочном же решении обновление придется докупать за отдельную плату.
3. Если в какой-то момент в некотором ПО у вас теряется необходимость, то по окончанию периода от него можно просто отказаться. Тоже самое, если вы решили перейти на другое ПО.
4. Наверняка у вас постоянно растущая компания, и, вероятно, постоянно увеличивается количество рабочих мест. В случае с подпиской вы всегда можете докупить необходимое количество лицензий.
5. Вариант с подпиской возможно реализовать в тех компаниях, где часть работников работает за пределами компании на удаленной основе.
6. Возможность капитализации средств. Если вы потратите большую сумму на бессрочную лицензирование, то вы эти деньги потратите навсегда. В случае с подпиской эта разница может продолжать приносить компании доход и вкладываться в какие-то важные проекты.
7. Ну и последнее, не забывайте, что у нас сейчас 21 век. Темпы цифровизации и автоматизации огромные. ПО быстро устаревает, компьютеры быстро устаревают. Новым компьютерам нужно новое ПО. Да и потом рано или поздно это ПО вы все равно решите сменить.
Некоторые мысли о программном обеспечении по подписке – когда это выгодно
Когда-то я был заядлым пользователем ранних версий программного обеспечения для отслеживания личного бюджета (не буду называть конкретную, но это достаточно известное имя), но я перестал ей пользоваться, после того как она перешла на модель оплаты по подписке.
Сегодня я хочу немного углубиться в тонкости программного обеспечения на основе подписки, потому что это модель, которую сегодня используют многие компании-разработчики программного обеспечения, от Microsoft с их системой Office 365, Adobe с их программным обеспечением Creative Cloud и много других компаний, которые предлагают «бесплатные» и «профессиональные» версии своего программного обеспечения за «скромную» подписку.
Итак, начнём с самого начала.
Что такое программное обеспечение по подписке
В прошлом большая часть программного обеспечения покупалась по единой предоплате. Вы часто приходили в местный магазин и покупали его на дисках, в последние годы вы могли купить софт в интернет-магазине программного обеспечения. После этого вы навсегда оставались владельцем программного обеспечения, пока оно будет работать на вашем компьютере.
В последние годы Интернет открыл двери для многих других моделей покупки программного обеспечения, и одна из довольно популярных моделей – это программное обеспечение на основе подписки.
При использовании модели на основе подписки вы никогда не будете владельцем программного обеспечения. Вместо этого вы вносите регулярную плату – часто ежемесячно, но иногда ежеквартально или ежегодно – и это даёт вам доступ к самой последней версии программного пакета, который работает на вашем компьютере. Программное обеспечение регулярно обновляется, и вы можете свободно использовать его, если ваша подписка актуальна. Однако, когда вы перестанете платить, программа перестанет работать.
Обычно годовая цена на программное обеспечение значительно ниже, чем стоимость аналогичного программного обеспечения до модели подписки, и у вас всегда есть последняя версия программного обеспечения для использования.
Однако, если вы перестанете платить, вы не сможете продолжать использовать любую имеющуюся у вас версию.
Что вы получаете, оплатив подписку?
Важно отметить, что у модели подписки есть некоторые преимущества, которых нет у модели с фиксированной оплатой.
Это особенно актуально для компаний, не входящих в «большую пятерку» (Microsoft, Google, Facebook, Amazon и Apple). Небольшие компании не имеют огромного штата сотрудников или большого количества программных проектов, поэтому снижение доходов от определенного программного обеспечения часто приводит к быстрому прекращению поддержки этого программного обеспечения. Подписки позволяют избежать этого.
Подписка – это хорошая сделка?
Итак, является ли это хорошей моделью для пользователей по сравнению с простой покупкой программного обеспечения?
Что ж, это зависит от точной цены, но я считаю, что программное обеспечение, которое вы используете ежедневно (или, по крайней мере, несколько раз в неделю) и которое использует модель подписки по разумной цене, как правило, того стоит. Это должно быть программное обеспечение, которое очень важно для вашей работы или для какого-то другого аспекта вашей жизни.
С другой стороны, программное обеспечение, которое вы используете реже или менее важно для того, что вы делаете, не стоит абонентской платы. Если вы используете определенное программное обеспечение только раз в неделю или две или реже, вам следует искать либо решение по единой плате, либо бесплатное решение с открытым исходным кодом для проблемы, которую вы пытаетесь решить.
На мой взгляд, практически всё программы, которые я использую, относятся к одной из этих двух категорий.
Использую ли я программное обеспечение по подписке?
Да, но это только для вещей, которые я использую практически каждый день.
Я использую два приложения по подписке: Яндекс.Диск и Evernote. Я использую Яндекс.Диск, чтобы систематизировать и синхронизировать свои записываемые файлы (и множество личных файлов) на нескольких устройствах, а для хранения и систематизации идей я использую Evernote. Они оба по разумной цене, и я использую их буквально каждый день, часто несколько раз в день.
Есть много других программных пакетов, которые существуют в виде программного обеспечения по подписке, которое я не использую каждый день и не полагаюсь на него, поэтому для нашел другие решения, которые работают для меня.
Например, я предпочитаю Microsoft Office другим программным решениям для офиса (в основном, из-за функций Excel), но я не хочу подписываться на Office 365, поэтому я использую Google Docs и LibreOffice. Если бы Office был единственным источником программного обеспечения для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций, я бы, вероятно, подписался, но другие бесплатные решения достаточно хороши для удовлетворения моих потребностей, поэтому я не подписываюсь.
Ещё один пример – программное обеспечение Adobe Creative Cloud. Я достаточно хорошо знаю, как использовать несколько программ Adobe, и у меня есть несколько регулярная потребность в незначительном редактировании фотографий, но необходимость нерегулярная, и я использую бесплатные альтернативы. То есть я не подписываюсь на Creative Cloud, хотя могу им пользоваться.
Всё просто: если я использую определенное программное обеспечение каждый день, я, вероятно, подпишусь на него по причинам, перечисленным выше, из-за того, что оно обеспечивает долгосрочную работоспособность программного обеспечения. Если я не полагаюсь на это, я обычно не хочу подписываться.
Последние мысли – о приложениях по подписке
Я не думаю, что программное обеспечение, основанное на подписке, по своей сути является обманом или плохо для потребителей. Однако, я думаю, что это выгодно только тогда, когда вы подписываетесь на программное обеспечение, которое используете очень часто. В противном случае вам, вероятно, лучше поискать другие решения.
Это похоже на то, как я отношусь к членству в спортзале. Если вы ходите в спортзал несколько раз в неделю, наверное, вам стоит оформить абонемент. Если вы покупаете абонемент в тренажерный зал и редко ходите туда, это того не стоит, и вы сэкономите кучу денег, просто покупая дневной абонемент всякий раз, когда проявляете инициативу.
В мире программного обеспечения, как правило, существует множество вариантов решения проблемы, которую вы пытаетесь решить. Подписки имеют смысл только в том случае, если есть конкретное программное обеспечение, которое решает для вас проблему, настолько важную, что вы полагаетесь на него каждый день. В этой ситуации вы хотите, чтобы это программное обеспечение существовало долгое время, и вы хотите, чтобы оно постоянно обновлялось новыми функциями и исправлениями безопасности. Подписка даёт это вам.
Если вы не слишком зависимы от одной конкретной программы, изучите другие варианты и посмотрите, работает ли что-то ещё для вас. Я часто ищу альтернативы Evernote, но пока не нашёл решения, которое без особых усилий дало мне то, что я хочу.
Лицензия ESD – почему стоит использовать – отличия от OEM и BOX
Лицензия ESD (Electronic Software Distribution) является полноценной лицензией на программное обеспечение. Мы не получаем такую лицензию при покупке коробочной версии программного обеспечения, только при совершении покупок в интернете. Код активации лицензии затем отправляется на адрес электронной почты вместе со ссылкой, по которой мы можем загрузить купленное программное обеспечение.
Следовательно, лицензия ESD – это электронная лицензия, предоставляющая нам полный спектр использования программного обеспечения. Программное обеспечение ESD является оригинальным, потому что код активации генерируется уникальным образом для каждого клиента.
ESD и OEM лицензия
Лицензия OEM назначается конкретному устройству, а в случае лицензии BOX мы можем передавать программное обеспечение на другие устройства.
Лицензия ESD работает так же, как лицензия BOX, т.е. она может быть передана, и единственное отличие состоит в том, что мы получаем её в электронном виде.
Различия между лицензиями OEM и ESD такие же, как и между OEM и BOX. Мы можем установить лицензионное программное обеспечение ESD на разных компьютерах, в то время как в OEM-версии только на тот, которому изначально был назначен ключ активации.
Электронная лицензия предоставляет нам ту же область действия, что и лицензия, приобретенная с продуктом в коробочной версии.
Операционная система Windows под лицензией ESD
Разница между лицензиями ESD и BOX относится только к способу доставки системы. В коробочной версии мы получаем систему на носителе, а после покупки приходится ждать отгрузки. В версии ESD транзакция выполняется намного быстрее – мы получаем купленный продукт по электронной почте и можем сразу его использовать.
Windows ESD является полностью легальным продуктом, покупка которого является безопасным и хорошим решением. Более низкая цена продукта обусловлена способом его распространения – вам не нужен доставщик, коробка, упаковка, не нужно упаковывать продукт для отправки и хранить его.
Стоит знать! Windows под лицензией ESD стоит покупать в проверенных местах – в официальном магазине Windows или в известных онлайн-магазинах, которые ведут продажу лицензионного программного обеспечения.
Windows под лицензией ESD – очень хороший выбор, когда нам не нужен носитель (некоторые предпочитают покупать программное обеспечение с физическим носителем) и когда нам нужно время. При покупке лицензии в версии ESD и быстрой онлайн-оплате мы можем рассчитывать на мгновенную обработку заказа, а это значит, что вскоре после покупки мы сможем приступить к установке системы.
Игры для ПК по лицензии ESD
Лицензия ESD распространяется не только на операционные системы, но и на другие программы и игры для ПК. Хотя покупка системного программного обеспечения в варианте ESD всё ещё вызывает сомнения у некоторых покупателей, игроки уже давно пользуются преимуществами лицензии ESD.
Их большим преимуществом являются низкие цены, а также возможность их моментальной покупки. Если вам не безразлично личное время и вы хотите быстро запустить выбранный продукт, то правильным выбором будет покупка игры по лицензии ESD. Если мы оплатим транзакцию быстрым переводом, то сможем загрузить игру и установить её на компьютер через несколько секунд.
Лицензионные игры ESD, а также системы и программы ESD, можно приобрести и установить на любое устройство. Подавляющее большинство требует создания учетной записи на одной из игровых платформ (Steam, Origin или другой), что означает, что в будущем мы сможем изменить компьютер и легко повторно подключиться к учетной записи на выбранной платформе, и вновь загрузить купленные игры.
Лицензия ESD – почему её стоит использовать
Игры, программы и операционные системы под лицензией ESD становятся всё более популярными. Электронное распространение изначально воспринималось с недоверием, но когда вы покупаете в проверенном интернет-магазине, нет сомнений в подозрительной практике и злоупотреблениях.
Приобретение лицензии ESD имеет много преимуществ:
Электронные лицензии на игры, программы и операционные системы – это новый стандарт, который постоянно набирает популярность. Стоит его использовать!
Ликбез по лицензионному софту. Часть 2. Виды лицензий
В этой статье мы расскажем о наиболее распространенных видах лицензий на программные продукты.
Как мы уже писали, объем прав на использование компьютерной программы содержится в лицензии. Теперь мы хотим обратить ваше внимание на то, что у одной и той же программы может быть несколько лицензий.
Зачем нужно многообразие лицензий? Почему бы не ограничиться одной лицензией на один программный продукт? Например, просто Windows? Или просто Антивирус Касперского?
Основная причина такого явления – маркетинг. Правообладатель стремится продать как можно больше экземпляров программы наибольшему числу пользователей. Этой цели можно достичь, предлагая один и тот же продукт в разном обличье (создавая различные редакции – «профессиональная», «стандартная», «базовая» и т.д.), а также путем сегментирования рынка сбыта, то есть разделяя потенциальных покупателей по их социальному статусу, сфере деятельности, покупательной способности. Так появляются лицензии для учебных заведений, учреждений здравоохранения, библиотек, студентов и прочих льготных категорий покупателей.
Редакции программ
Итак, первое разделение лицензий – по выпускам, или редакциям. Редакцией (Ediition) называют выпуск программы, обладающий значительными отличительными характеристиками для пользователя.
Примером разделения программы на редакции может быть Microsoft Windows 7. Как известно, дистрибутив Windows 7 одинаков для любой редакции, в нем просто программным способом отключаются недоступные пользователю функции.
Windows 7 Домашняя базовая
Простейшая и самая дешевая редакция.
Windows 7 Домашняя базовая
Немного подороже и посложнее.
Windows 7 Профессиональная
Еще дороже и еще сложнее.
Windows 7 Максимальная
Самая дорогая редакция, с полным набором функций.
Подробное описание различий перечисленных ниже редакций Windows 7 можно посмотреть в таблице.
Лицензии для ограниченных категорий пользователей
Второе разделение лицензий – по категориям пользователей. Пользователю разрешается использовать программу только по той лицензии, которая для него предназначена.
Так, если в лицензионном соглашении написано, что «лицензия не предназначена для коммерческих организаций», то это означает, что правомерное использование программы по данной лицензии возможно, если вы, покупая лицензию, являетесь, например, частным лицом и планируете поставить программу на домашний компьютер для своих личных надобностей. Если же вы оформите покупку такой лицензии от имени коммерческой организации и установите программу на рабочий компьютер, то вы нарушите условия лицензионного соглашения.
Пример лицензии для ограниченной категории пользователей:
Эта лицензия доступна только частным лицам. Она дает право использования программы на 1 персональном компьютере.
Полная лицензия
Как правило, существует основная лицензия на программу, содержащая наибольший объем прав. Ее называют полной (Full). Полную лицензию может купить любой пользователь при условии, что он относится к разрешенной для данной лицензии категории.
У полной лицензии могут быть дополнительные ограничения:
Основное отличие полной лицензии в том, что не нужно иметь никаких дополнительных лицензий, чтобы ею пользоваться. Она предназначена для первой покупки.
Пример полной лицензии:
Эта лицензия доступна как частным лицам, так и организациям. Она дает право использования программы в течение 1 года на 2-х персональных компьютерах.
Лицензия продления
Если полная лицензия на программу имеет ограниченный срок действия, то возникает необходимость его продления. Для этого существуют лицензии продления (Renewal). Суть лицензии продления в том, что с ее помощью правообладатель может предоставить пользователю дополнительную льготу (например, скидку при покупке), мотивируя дальнейшее использование программы.
Для того чтобы легально использовать лицензию продления, нужно иметь основание для продления – как правило, это лицензия на использование программы в предыдущий период.
Пример лицензии продления:
Эта лицензия доступна как частным лицам, так и организациям. Она продлевает право использования программы в течение 1 года на 2-х персональных компьютерах. Для активации ключа необходимо иметь лицензию Kaspersky Internet Security, купленную ранее.
Лицензия обновления
Компьютерные программы имеют свой жизненный цикл: сначала программа создается, тестируется, запускается в продажу. Ей назначают порядковый номер выпуска – «версия 1.0». По мере эксплуатации программы у разработчика накапливаются пожелания пользователей по ее улучшению, кроме того, выпускаются новые компьютеры, обновленные операционные системы. В результате спустя некоторое время после выпуска первой версии выходит новая версия этой же программы – «версия 2.0».
Правообладатель, стремясь окупить расходы на разработку новой версии, продает ее по новой лицензии, отличной от лицензии на «версию 1.0». Покупателям предлагается теперь 2 лицензии: полная лицензия на «версию 2.0» или лицензия обновления (перехода) с «версии 1.0» на «версию 2.0». По-английски лицензии обновления называются Upgrade.
По своему содержанию лицензия обновления похожа на лицензию продления: от пользователя также требуется наличие основания – лицензии на предыдущую версию программы. Разница в том, что лицензия продления увеличивает срок использования имеющейся лицензии, а лицензия обновления разрешает использование новой версии программы независимо от срока.
Пример лицензии обновления:
Эта лицензия предназначается только для домашнего использования. Она разрешает использовать ABBYY FineReader 15 Standard, если у пользователя есть лицензия ABBYY FineReader 14 или ABBYY FineReader 12.
Лицензия расширения
Иногда разработчики выделяют некоторые функции программы в отдельные модули и продают эти модули в дополнение к существующей лицензии. Лицензия на дополнительный модуль называется лицензией расширения (Add-on).
Как и лицензии обновления или продления, эта лицензия не имеет смысла без базовой лицензии.
Пример лицензии расширения:
Эта лицензия доступна организациям. Она разрешает использовать дополнительный модуль Антивируса к программе Kerio Control.
Подписка
Словом «подписка» обычно называют регулярную оплату за услуги, предоставляемые правообладателем: техническую поддержку, обновления антивирусной базы данных, предоставление новых версий программы. Объединяет эти услуги то, что они оказываются в течение ограниченного периода времени, и связаны с определенной программой. По-английски подписку называют по-разному: subscribe, maintenance, software assurance и т.д.
Не так давно появился еще один вид подписки: оплата «облачных» услуг по предоставлению доступа к программе, установленной на сервера провайдера.
Эта лицензия доступна частным лицам. Она разрешает использовать самую последнюю версию Microsoft Office в течение 1 года одному пользователю на 5 устройствах.
