тендерное сопровождение что это такое
Аутсорсинг тендеров и торгов
Предприниматели малого и среднего бизнеса ищут способы увеличить объемы реализации товаров и прибыль. Один из таких способов — участие в государственных и коммерческих торгах.
Что такое тендерный аутсорсинг
Предприниматели малого и среднего бизнеса ищут способы увеличить объемы реализации товаров и прибыль. Один из таких способов — участие в государственных и коммерческих торгах.
Чтобы участвовать в закупках, не обязательно нанимать тендерного специалиста в штат или обучать уже работающего сотрудника. Компания может попросить помощи у сторонней организации или специалиста.
Тендерный аутсорсинг можно сравнить с бухгалтерским. В обоих случаях организация нанимает специалиста только на время — чтобы выполнить определенную задачу. Такое сотрудничество позволяет сэкономить на оплате труда, но при этом получить помощь профессионала.
Какие услуги входят в тендерный аутсорсинг
Каждый поставщик самостоятельно решает, сколько и какие именно работы передать сотруднику на аутсорсе. Так, компании, которые еще ни разу не участвовали в закупках, могут заказать проанализировать рынок торгов в своем регионе. Возможно, заказчики редко проводят подходящие им тендеры. А иногда закупок бывает много, но во время торгов конкуренты сильно снижаются. В этих случаях выходить на новый рынок будет невыгодно. Тендерный специалист подскажет о таких рисках. Он составит аналитический отчет и поможет подобрать верную стратегию участия.
Специалист на аутсорсе сможет подготовить новичка к участию. Например, он поможет:
Также аутсорсеру можно доверить поиск и отбор целевых торгов. Государственные и коммерческие заказчики публикуют новые торги каждый день. Чтобы подобрать подходящий тендер нужно разбираться в поисковой системе, правильно подобрать ключевые слова. Специалист настроит поисковый запрос за вас и периодически будет мониторить опубликованные тендеры. Однако специалист может только порекомендовать определенную закупку и предупредить о возможных рисках. Решение об участии должен принять сам поставщик.
Если вы уже нашли интересный тендер, специалисту на аутсорсе можно доверить пройти один этап или всю закупку целиком. Он может:
Если заказчик нарушил закон или завысил требования к товару, специалист подготовит жалобу в ФАС.
Плюсы и минусы аутсорсинга тендеров
От сотрудничества со специалистом на аутсорсе можно выделить несколько преимуществ:
Один из главных недостатков специалистов на аутсорсе — они не дают гарантий. Победа в закупке зависит не только от их профессионализма, но и от самого поставщика. Не важно, сколько опыта у того, кто подает ценовое предложение в аукционе, важно — какую цену он предлагает.
Работу тендерного специалиста придется оплатить независимо от результата закупки. Однако, вы можете сотрудничать с аутсорсером, который берет плату за победу, обычно 1-2% от суммы выигранного контракта.
Что лучше: тендерный аутсорсинг или штатный специалист
Обычно выделяют три портрета поставщиков, для которых специалист на аутсорсе выгодней штатного:
Новички в закупках
Участникам без опыта сложно определить, в каком тендере стоит участвовать. А от грамотного выбора закупки иногда может зависеть исход торгов. Также на первых порах легко допустить ошибку. Чтобы не набивать свои шишки, поставщик нанимает специалиста, который знает законы и не раз участвовал в торгах.
Редкие участники
Некоторые компании редко участвуют в закупках. Например, если поставляют сезонные товары или выполняют специфичные работы. Таким поставщикам невыгодно ради нескольких закупок в год держать штатного тендерного специалиста. Зачастую им даже не нужно искать закупки: заказчики приходят к ним сами.
Иногда роль специалиста по тендерам по совместительству выполняют другие сотрудники, например, бухгалтеры или секретари. Но они также допускают ошибки и не всегда успевают следить за изменениями в законах. Поэтому поставщикам удобнее обратиться за помощью к аутсорсеру: ему не нужно платить зарплату каждый месяц, но при необходимости он быстро подключится к работе.
Амбициозные участники
Такие поставщики часто участвуют в закупках, у них в штате даже могут быть один или несколько тендерных специалистов. Но даже они не успевают поучаствовать во всех подходящих торгах. Например, если два сложных тендера проходят примерно в одно время, на подготовку к ним может не хватить времени. Чтобы не выбирать одну закупку и не упускать возможную прибыль, они нанимают стороннего специалиста.
Как выбрать компанию для тендерного сопровождения, которой можно доверять
Найдите несколько компаний или независимых специалистов с подходящими вам условиями сотрудничества. После этого сравните их по нескольким характеристикам:
Тендерное сопровождение: 5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер
Участие в тендере в случае успеха сулит немалую выгоду и укрепление имиджа компании, но многие предпочитают не ввязываться в конкурсы из-за сложности правил и большого количества подводных камней. Хотя совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно — существуют компании, предоставляющие услуги тендерного сопровождения.
Что такое тендерное сопровождение
Законы и правила, касающиеся проведения тендеров, еще нестабильны и часто изменяются. Чтобы знать обо всех новациях и нюансах применения норм, нужно быть профессионалом, однако далеко не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел — это зачастую и не нужно.
Тендерное сопровождение — эта передача функций такого отдела на аутсорс. Компании, предлагающие помощь в подготовке к участию в тендерах, предоставляют услуги профессионалов, досконально знающих сферу. Эти люди имеют не только теоретический багаж, но и реальный практический опыт участия в конкурсах и аукционах.
Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
Перечень услуг по сопровождению торгов: от локальной помощи до решения вопроса под ключ
Какие именно услуги оказывают компании при сопровождении тендеров? Все зависит от заказчика. Существует два типа тендерного сопровождения — локальный и комплексный.
Локальный предполагает помощь при участии в тендере на определенном его этапе и решает какой-то отдельный вопрос — например, поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.
Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ — от аккредитации до юридического сопровождения сделки — иными словами, это тендерное сопровождение под ключ. Вам уже не приходится ни о чем беспокоиться — вы можете сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.
Комплексное сопровождение обычно включает в себя следующие услуги:
5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер
Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:
Преимущества и недостатки подхода
Профессиональное тендерное сопровождение — услуга удобная и востребованная. У нее много преимуществ:
Справедливости ради стоит упомянуть и о минусах такого подхода:
Сколько стоят услуги комплексного тендерного сопровождения
Цена комплексного тендерного сопровождения начинается от 15 000–30 000 рублей. В эту стоимость входит мониторинг конкурсов и выбор подходящего тендера, подготовка документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.
Если вы начали подготовку к торгам, но поняли, что не справляетесь, не беда — вы можете подключить брокера на любом этапе и выбрать именно те процедуры, помощь в которых вам необходима.
Чтобы получить бесплатную консультацию в рамках тендерного сопровождения — просто заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78
Выбираем брокера и услуги по сопровождению: полезные советы
На рынке действует немало компаний, предлагающих помощь при участии в тендерах, но далеко не все они достойны доверия. Если вы хотите получить действительно квалифицированную тендерную поддержку, обратите внимание на организации, которые работают не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы не потратить время зря, сразу откажитесь от услуг брокеров, которые:
Тендерное сопровождение под ключ повышает шансы выиграть тендер, это удобный инструмент, позволяющий сэкономить время, однако следует помнить, что тендерный брокер — профессионал, а не волшебник, который обеспечит вас выгодным контрактом.
Тендерный аутсорсинг
Из нашей статьи вы узнаете:
Тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании работ по подготовке и участию в конкурентных коммерческих и госзакупках. В отличие от полного сопровождения, услуга носит кратковременный характер. Специалист по конкурсным торгам единоразово выполняет конкретную задачу. Аутсорс позволяет значительно сэкономить, получив профессиональную помощь.
Тендерный аутсорсинг — это передача сторонней компании работ по подготовке и участию в конкурентных коммерческих и госзакупках. В отличие от полного сопровождения, услуга носит кратковременный характер. Специалист по конкурсным торгам единоразово выполняет конкретную задачу. Аутсорс позволяет значительно сэкономить, получив профессиональную помощь.
Виды тендерного аутсорсинга
В зависимости от объема оказываемых услуг временное тендерное сопровождение можно разделить на:
Для участия в электронных торгах приобретите необходимую ЭЦП.
Как работает тендерный аутсорсинг и какие функции он выполняет
В каком объеме и какие конкретно процессы передать на аутсорсинг, каждый заказчик решает самостоятельно. Если опыта в данной сфере нет, стоит заказать выполнение полного цикла. Можно привлечь стороннего специалиста для выполнения отдельных задач регулярно либо в случаях, когда штатный персонал не справляется с объемом.
Вне зависимости от опыта работы в данной сфере рекомендуем заказать анализ тендерного рынка в своем регионе. Он позволяет оценить общий объем заказов и ваши перспективы с учетом возможностей постоянных участников. Основываясь на аналитическом отчете, можно разработать оптимальную стратегию.
Новички обычно заказывают следующие услуги:
После того как подготовка к участию будет осуществлена, можно перейти к поиску и отбору выгодных для вас конкурентных закупок. Специалист аутсорсинговой компании может настроить для вас удобные формы поиска по заданным ключевым словам. Это позволит быстрее отбирать подходящие предложения.
Когда интересный тендер будет найден, можно опять вызвать специалиста сторонней фирмы. Он поможет выполнить ряд задач:
Если в процессе участия у вас возникнут проблемы, заказчик нарушит закон, изменит свои требования, специалист на аутсорсинге сможет отстоять ваши интересы. При необходимости составит и подаст жалобу в ФАС.
Кому стоит заказать аутсорсинг тендеров
Передать сторонней организации право подготовки и участия в конкурентных закупках стоит:
Перейти на тендерный аутсорс могут и крупные организации в целях оптимизации своих затрат. Такое сопровождение избавит от совершения элементарных ошибок, например, при заполнении документации. Позволит составить более сильный оффер, увеличит шансы на победу, а значит, минимизирует финансовые потери.
Перед выбором «штатный сотрудник ― аутсорсинг» стоит просчитать все фактические и возможные издержки с учетом запланированной прибыли.
Астрал.Тендер — полный комплекс услуг по подготовке сопровождению участия в закупках.
Плюсы и минусы тендерного аутсорсинга
К недостаткам стоит отнести отсутствие гарантии на победу, поскольку она зависит не только от действий нанятого вами специалиста. Впрочем, обещать 100%-й результат не может ни один эксперт в любой сфере деятельности. Вам придется заплатить за услуги по сопровождению независимо от того, получили вы тендер или нет. Исключение — организации, работающие за процент от выигранного контракта. Однако они окажут услуги только в том случае, если шанс на победу будет высок.
Что выбрать: тендерный аутсорсинг или штатный специалист
Каждая компания-поставщик индивидуальна, поэтому заочно определить, какой вариант более выгоден, не представляется возможным. Опытные участники рекомендуют переходить на аутсорс по сопровождению закупок в следующих случаях:
Помните о человеческом факторе. Работая с конфиденциальной и потенциально интересной для конкурентов информацией, сотрудник может оказаться не совсем добросовестным. Если оплошность или намеренный слив данных осуществит ваш штатный работник, вся вина ляжет на ваши плечи. При работе по аутсорсингу ответственность за сотрудника несет другое юридическое лицо, а значит, вам будет кому предъявить претензии.
Советы: как выбрать компанию для тендерного сопровождения
Поиск подходящей организации рекомендуется основывать на следующих критериях:
Не рекомендуем доверять отзывам, которые легко подделать. Они имеют практическую ценность только в случае, если вы лично пообщались с одним из клиентов. Рекомендуем проверить, действительно ли юридическое лицо официально зарегистрировано. Не истекли ли лицензии, есть ли открытые арбитражные процессы, претензии. Если проверка успешно пройдена, можно обратиться к менеджерам для подробного изучения договора о сотрудничестве и тарифных планах.
Заключение
Тендерный аутсорс позволяет сэкономить деньги и время. В большинстве случаев сопровождение гораздо выгоднее штатного персонала. Снижает нервозность в офисе, позволяя сосредоточиться на производственных задачах. Удачно выбранная организация станет вашим надежным партнером, поможет увеличить прибыль на взаимовыгодных условиях.
Тендерное сопровождение
Тендерное сопровождение — это комплекс услуг, которые потребуются вам при участии в закупках. Когда эта сфера для вас новая или нет времени заниматься всем самостоятельно, за вас это сделают специалисты.
При участии в закупках у компании есть три пути
Комплексное тендерное сопровождение
Аутсорс, как правило, предлагает клиентам или отдельные услуги по участию или тендерное сопровождение под ключ. То есть вы просто говорите, что хотите участвовать в закупках, а компания за вас ищет подходящие тендеры, собственно участвует в них под вашим надзором, защищает интересы клиента в контрольных органах и тд.
Давайте разберемся в этих услугах.
Анализ отрасли
Когда вы планируете бизнес — вы проводите аналитику рынка и ниши, в которых хотите открываться. Потому что без этой информации вы рискуете очень скоро стать банкротом. В закупки тоже не нужно врываться, вышибая дверь с ноги в пустоту. Аналитика поможет оценить конкурентоспособность вашей компании в выбранной отрасли и целесообразность участия в конкретной закупке, а также потенциальную возможность выиграть контакт. Сводная информация по завершенным закупкам вашей отрасли, данные о состоянии рынка по количеству и динамике торгов, сезонности, участникам и их снижению от НМЦК — это информация, которая поможет участвовать в закупках правильно и выигрывать.
Аналитика вашей отрасли
Для максимальной эффективности поиска и участия в закупках
ЭЦП для участия в закупках
Электронная подпись (ЭЦП) — официальный электронный аналог собственноручной подписи. В закупках нужна для того, чтобы подать заявку, сделать ценовое предложение или подписать контракт.
Подавляющее большинство закупок проходит в электронном виде. Вы не сможете сделать без электронной подписи в закупках ничего: зарегистрироваться в ЕИС, зарегистрироваться на площадках для участия, подать заявку на участие, подписать контракт. Поэтому подумайте о ней в первую очередь, когда решите заняться закупками. Как правило, выдают ЭЦП быстро: можно получить в своём городе в день подачи заявки на выпуск подписи.
Настройка рабочего места для работы с торгами
Чтобы вы могли участвовать в закупках, вам надо подготовить свой компьютер:
ЭЦП чаще всего выдают в виде USB-флешки и называется эта флешка токен. Для работы с ним нужно поставить на компьютер соответствующий драйвер. Далее токену нужно программное обеспечение. Самый распространенный софт, предназначенный для использования ЭЦП — КриптоПро.
Чтобы подготовить к участию в закупках браузер, надо установить библиотеку Capicom и проверить свойства браузера.
Регистрация в ЕИС для участия в закупках
ЕИС (Единая информационная система закупок) — официальный портал государственных закупок. На нём расположена информация обо всех госзакупках в России.
С 2020 года поставщикам нужно обязательно регистрироваться в ЕИС, если они хотят участвовать в закупках. Регистрация в ЕИС дает автоматическую аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках.
В рамках тендерного сопровождения специалисты РусТендер проводят регистрацию в ЕИС для своих клиентов:
Поиск закупок
Где искать закупки, в которых вы будете участвовать? Можно воспользоваться поиском в ЕИС, это бесплатно. Однако возможности портала ограничены, фильтров мало, весь поиск ручной, индивидуальной рассылки нет. Наша система поиска тендеров каждый день мониторит новые закупки и отправляет результаты вам на почту. Вы только указываете параметры. Всю работу по настройке фильтров, отслеживанию и сортировке закупок берет на себя наш специалист.
Оформление банковской гарантии
Когда вы побеждаете в закупке, вы должны убедить заказчика, что ваши намерения твердые, и контракт вы точно исполните. Для этого нужно перечислить на счет заказчика обеспечение исполнения контракта. Можно деньгами, а можно оформить банковскую гарантию.
Банковская гарантия — это документ, согласно которому банк должен выплатить долг клиента, если тот не исполнил контракт должным образом.
У компании РусТендер 30 банков-партнеров. 1 минуту мы тратим на расчет стоимости банковской гарантии, 2 часа на ее выпуск. Все выданные банковские гарантии были приняты заказчиками. Мы найдем лучшее соотношение низкой комиссии и надежности банка.
Подача заявки на участие
Подача заявки на участие — один из самых сложных этапов. Именно на этом этапе рождаются страшные истории про техническое задание от заказчика на 300 страниц, отклонение заявки за запятую не в том месте, путаница в показателях не более/не менее. Требуется особое внимание и крепкая нервная система.
Проверить документацию, написать запрос на разъяснение, корректно составить заявку, подать её в четко прописанные сроки. Гораздо надежнее будет отдать подготовку людям с опытом, так сказать, с наметанным глазом.
Наши специалисты могут не только подать заявку, но и участвовать в закупках от имени вашей организации. На всей территории РФ. В любое время суток.
Жалоба в ФАС
Любой участник закупки может подать жалобу в Федеральную антимонопольную службу (ФАС), если считает, что его права были нарушены или в закупке что-то было незаконно. Можно жаловаться на документацию, на действия заказчика или электронной площадки.
Процесс подачи жалобы регламентирован, есть сроки, свои особенности. Если их не учитывать, вашу жалобу не примут.
Подготовка и подача жалобы в ФАС включена в каждый наш тариф тендерного сопровождения. При необходимости наши специалисты лично будут представлять интересы клиента в УФАС.
Плюсы работы с компанией по сопровождению тендеров
Мы гарантируем, что за период тендерного сопровождения наш клиент выиграет, как минимум, в одной закупке. Использование собственной системы поиска и ручного подбора тендеров гарантирует рассылку только подходящих вам процедур.
Мы гарантируем бесплатное продление договора на тендерное сопровождение на 1 месяц в случае, если клиент ни разу не одержал победу в торгах за весь период сопровождения, при условии, что он участвовал минимум в 10% закупок, которые ему направляли наши специалисты.
Тарифы тендерного сопровождения
Выбирайте тариф, который соответствует вашим целям. Безлимитное участие с оплатой за победу, по количеству тендеров и без оплаты за выигрыш или стартовый тариф для начинающих.
Тендерное сопровождение вашего бизнеса
Помощь при участии в закупках от аналитики отрасли, поиска торгов и получения ЭЦП до подачи заявки и защиты ваших интересов в ФАС
В отдельных случаях мы можем предложить нашим клиентам возможность оплатить тариф в рассрочку, в течение нескольких месяцев. Также, при необходимости, мы можем внести индивидуальные изменения в договор, если того будут требовать обстоятельства сотрудничества.
Сопровождение закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ
Компании-поставщику не обязательно участвовать в закупках самостоятельно. Эту работу можно доверить стороннему специалисту. Рассказываем, что такое сопровождение торгов, какие услуги оказывают специалисты сопровождения, а также чем отличается помощь в закупках по 44-ФЗ от 223-ФЗ.
Зачем участвовать в закупках
Расширить рынок сбыта
Новые клиенты — главное преимущество, которое дает участие в торгах. Государство постоянно закупает товары и услуги во всех регионах страны. Кроме бюджетных, торги проводят и коммерческие организации, например, Ростех, Роснефть и Газпром. Потребности таких заказчиков настолько велики, что в некоторых процедурах побеждают сразу несколько участников, а объем контракта делится между победителями. Работы хватает всем, но не стоит забывать, что чем больше сумма заказа, тем больше требований предъявляют к участнику.
Быть уверенным, что контракт оплатят
Сроки расчетов прописаны в законе и заказчики обязаны их учитывать. Также заказчика можно проверить — вся его закупочная деятельность в открытом доступе. Всегда можно посмотреть, какие закупки проводит заказчик, как часто он расторгает контракты и просрочивает ли оплату.
Повысить имидж компании
Организация-участник государственных закупок вызывает больше доверия у клиентов и выглядит стабильной на фоне конкурентов.
Что нужно для участия в закупках?
Электронная подпись (ЭП)
Кому понадобится: всем поставщикам.
Для чего: чтобы зарегистрироваться в ЕИС, подавать заявки на участие и запросы на разъяснение, участвовать в электронных торгах, подписывать договоры и контракты с заказчиком.
Чтобы поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги госорганизациям по 44-ФЗ, подойдет квалифицированная электронная подпись. Если вы планируете участвовать в закупках по 223-ФЗ и коммерческих торгах, КЭП может быть недостаточно. Некоторые коммерческие электронные торговые площадки (ЭТП), на которых проходят такие тендеры, требуют КЭП со специальным расширением — OID-ом.
Получите универсальную подпись для торгов в Удостоверяющем центре Контура. Подпись подойдет участникам закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих торгов и торгов банкротов. Также с ее помощью можно выступать заказчиком в коммерческих закупках, сдавать отчетность, вести ЭДО и регистрировать онлайн-кассы.
Учетная запись компании на портале Госуслуг
Кому понадобится: поставщикам, которые планируют участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах для малого бизнеса по 223-ФЗ, а также торгах по капремонту по ПП №615.
Для чего: чтобы пройти регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).
Для регистрации компании у руководителя должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Подтвердить учетную запись можно лично в отделении МФЦ или с помощью электронной подписи.
Учетная запись компании в ЕИС
Кому понадобится: поставщикам, которые планируют участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах для малого бизнеса по 223-ФЗ, а также торгах по капремонту по ПП №615.
Для чего: без регистрации не получится подать заявку на участие. Также одновременно с ЕИС участника регистрируют на восьми федеральных ЭТП, на которых проводят госзакупки.
Доверьте регистрацию в ЕИС специалистам Сопровождения торгов Контура. Они помогут подготовить необходимые документы, настроят рабочее место, зарегистрируют организацию и руководителя на Госуслугах, подготовят заявку на регистрацию в ЕИС и проконтролируют, что вас включили в реестр участников госзакупок.
Аккредитация на коммерческих ЭТП
Кому понадобится: поставщикам, которые планируют участвовать в закупках по 223-ФЗ, а также коммерческих торгах и торгах банкротов.
Для чего: чтобы подать заявку и участвовать в закупке.
Коммерческие организации и компании с госучастием публикуют и проводят торги на коммерческих ЭТП. Таких площадок более 300. Существуют как универсальные площадки, которые подходят большинству заказчиков, так и специализированные, например, для определенного региона или отрасли. Каждая площадка выдвигает свой список требований и необходимых документов. Также некоторые ЭТП берут плату за аккредитацию или доступ к участию в закупке.
Что включает в себя сопровождение закупок?
Специалисты по сопровождению помогают поставщикам участвовать в закупках. Услугами могут воспользоваться компании, в которых:
Специалистам по сопровождению можно доверить:
Преимущества профессионального сопровождения закупок
Не нужно расширять штат сотрудников
Компании не нужно нанимать тендерного специалиста или расширять уже существующий отдел. Стороннего эксперта можно привлечь только в тот момент, когда помощь действительно нужна.
Например, если компания участвует в нескольких закупках в год или только открывает для себя новый рынок, она не всегда может спланировать нагрузку на своего сотрудника. В этом случае лучше доверить сопровождение закупки стороннему специалисту. Иногда в компании уже есть собственный специалист, но он не успевает поучаствовать во всех подходящих закупках. В этом случае можно попросить пройти только один или несколько этапов торгов, чтобы разгрузить сотрудника.
Также штатному специалисту нужно платить зарплату каждый месяц, а стороннему — только за выполненную работу.
Помощь профессионалов
Специалист сопровождения постоянно участвует в закупках. Он следит за изменением законодательства и знает, что нужно делать в нестандартных ситуациях. Такие умения можно приобрести только с опытом.
Участие в торгах с минимальными усилиями
Сотруднику или руководителю компании не нужно вникать в тонкости законодательства. Достаточно выбрать закупку, в которой они хотят участвовать, и указать цену, которую готовы предложить. Специалист сопровождения пройдет каждый этап закупки за них. Также он подскажет о возможных сложностях и рисках, чтобы уберечь клиента от невыгодной закупки и попадания в реестр недобросовестных поставщиков.
Особенности сопровождения закупок по 44-ФЗ
Закупки по 44-ФЗ проводят бюджетные организации. Правила проведения таких торгов прописаны в законе, и заказчик не может принимать свои. Именно с закупок по 44-ФЗ рекомендуют начинать участие в торгах.
В этом случае специалист сопровождения станет проводником новичка. Он поможет заранее подготовить все необходимые документы и получить дополнительные регистрации, которые точно пригодятся в работе.
Также специалист подскажет о возможных рисках и оградит от необдуманных действий. Например, он может заметить, что документация заказчика подогнана под определенного участника. В этом случае лучше отказаться от закупки или подать жалобу в ФАС.
Особенности сопровождения закупок по 223-ФЗ
Закупки по 223-ФЗ проводят организации, доля государства в уставном капитале которых больше или равна 50%. Такие заказчики разрабатывают и утверждают собственные положения о закупках. В этом документе они устанавливают свои правила проведения торгов, например:
Поэтому закупки по 223-ФЗ считают одними из самых сложных. При подготовке и сопровождении таких торгов специалисту важно изучить все документы, подготовленные заказчиком. Учитывать нужно мельчайшие детали. Например, заказчик по 223-ФЗ требует поставщика заполнить «Анкету участника». Эту анкету нужно отправить в двух форматах: в виде сканированного подписанного документа и в виде документа, в котором можно осуществлять копирование. Если предоставить анкету только в одном виде, заявку могут отклонить.
Иногда у специалиста могут остаться вопросы, даже если он детально изучил положение о закупках. В этом случае он пишет заказчику официальный запрос на разъяснение.