техника помодоро что это такое
Метод Помидора 🍅 для высокой эффективности
Мы все теряем время.
Каждый из нас тратит огромное количество времени каждый божий день.
Сделать что-то очень трудно, особенно если вы работаете на себя или вам нужно делать для себя то, что вы обычно откладываете, например, оплачивать счета.
Всегда кажется, что есть что-то ещё: полка, которую можно было бы разобрать, телефонный звонок вашей маме или проверка цен на авиабилеты в путешествие, в которое вы не собираетесь в ближайшее время.
В этой ситуации есть выход: техника Помодоро (или Метод Помидора 🍅). Этот популярный метод тайм-менеджмента может помочь вам работать через отвлечения, гипер-фокус и делать всё в короткие сроки. Метод предпологает делать частые перерывы, чтобы выйти на воздух и расслабиться.
А самое главное – это просто. Если у вас есть напряженная работа, где вы должны много сделать, это отличный способ справиться с вашими задачами. Давайте разберем его и посмотрим, как вы можете применить этот метод к своей работе.
Это просто ещё один лайфхак производительности, который будет тратить ваше время впустую?
Вы можете реализовать технику Помодоро с помощью всего лишь простого таймера, бумаги и карандаша, и вы узнаете себя с другой стороны.
Что такое техника Помодоро?
Техника Помодоро – это система управления временем, которая улучшит вашу сосредоточенность и производительность. Она побуждает вас работать в пределах отведенного вам времени, а не бороться с ним.
Вы будете заканчивать каждый день с чувством выполненного долга, не делая ничего, кроме работы в 25-минутных блоках (называемых сеансами Помодоро), за которыми следуют 5-минутные перерывы.
Метод Помодоро популярен среди фрилансеров, желающих отслеживать время, студентов, желающих учиться более эффективно, и тех, кто хочет улучшить себя на работе или в своих личных проектах.
Техника Помодоро проста, но очень эффективна.
Метод Помидора – откуда название?
Pomodoro – это итальянское слово, обозначающее помидор – вот ответ почему так называется. Метод Помодоро был разработан Франческо Чирилло ещё студентом университета, когда он использовал таймер помидоров для измерения своих 25-минутных сеансов. Эти интервалы стали известны как pomodoros, и техника стала его тёзкой.
Как работает техника Помодоро?
Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.
Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.
1. ВЫБЕРИТЕ ЗАДАЧУ
Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.
2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ
Сведите к минимуму отвлекающие факторы.
Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь. Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.
3. РАБОТА
Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе. При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.
4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ
Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.
5. ПОВТОРЕНИЕ
Снова запустите таймер для следующего сеанса.
6. БОЛЬШОЙ ПЕРЕРЫВ
После четвертого сеанса сделайте 20-минутный перерыв и возвращайтесь полностью отдохнувшими.
Почему техника Помодоро работает?
Иногда, столкнувшись с большой задачей или серией задач, бывает трудно начать работу или сохранить мотивацию. Разбивая работу на короткие промежутки, за которыми следуют короткие перерывы, задача становится более управляемой, она становится вопросом того, чтобы просто сделать шаг вперед.
Этот процесс помогает тренировать ваш мозг, чтобы сосредоточиться, и помогает вам добиться прогресса, несмотря на множество отвлекающих факторов.
Иногда одной силы воли недостаточно, но техника Помодоро заставит вас нести ответственность.
Для кого лучше всего работает техника Помодоро
Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.
По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.
Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.
Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.
Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.
Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв.
Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.
Какие проблемы решает метод Помидора
Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.
Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.
Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро. Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:
Низкая производительность
Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.
Легко отвлекаетесь
День исчезает, когда вы нажимаете на электронную почту, чтобы опубликовать сообщение в блоге в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарованным жизнью и разочарованным своим прогрессом. Вы знаете, что теряете время.
Отсутствие концентрации внимания
В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.
Нулевая мотивация
Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм.
Вы чувствуете себя измотанными
В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.
Будет ли техника Помодоро работать у меня?
Техника Помодоро хороша, если у вас есть длинный список дел. Переходите между множеством задач в течение дня и выходите из офиса, спрашивая себя: «Чего я на самом деле достиг?» Кроме того, если вы работаете над большими проектами, которые, кажется, не имеют ни конца, ни начала, разбив их на части, вы сможете добиться постоянного прогресса.
А для кого она не работает?
Техника Помодоро не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и перерыв, чтобы сделать их более длинными, если это вас устраивает. Перерывы способствуют умственной ловкости, сосредоточенности и продуктивности, без них вы рискуете выгорать.
Кроме того, при использовании техники помдоро вы не должны делать паузу или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вам нужно иметь это в виду при рассмотрении техники.
Каковы результаты Помодоро?
Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!
Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы. Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.
Ещё один чрезвычайно важный эффект заключается в том, что вы научитесь более спокойно реагировать на любые сообщения и другие потенциально отвлекающие факторы. Поначалу вы бы не подумали, что можно игнорировать определенные телефонные звонки и не проверять свои SMS или Facebook аккаунт сразу (хотя хочется сильно!), но как только вы увидите, чего вы можете достичь с помощью полной концентрации, вы преодолеете свое удивление, и вскоре будете рассматривать новые обстоятельства как нечто нормальное.
При правильном применении Pomodoro может помочь изменить целые команды. Используемый в группе метод Помодоро учит, что, хотя время, проведенное вместе, очень важно и помогает творчеству, каждому человеку нужно несколько минут побыть наедине, когда он может полностью сосредоточиться на своей работе.
В общем, я был удивлен, обнаружив, что мне действительно очень нравится техника Помодоро, и я думаю, что она оправдала свои обещания сделать меня более сосредоточенным и продуктивным. Я планирую использовать его в те дни, когда в моем календаре ничего нет. Однако мне любопытно посмотреть, насколько хорошо это работает для тех, кто регулярно проводит много встреч, телефонных звонков и встреч.
Откуда ваши «проблемы»?
Пошагово разберёте сферу жизни и определите 3 важнейших шага в этой сфере.
Что такое метод помидора и как применять его на практике
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Что такое pomodoro
Метод помидора — простая техника тайм-менеджмента, которая помогает работать эффективнее и быстрее приступать к выполнению задач. Некоторые называют ее методом помодоро, так как придумал технику итальянец Франческо Чирилло, а по-итальянски этот красный круглый овощ называется pomodoro.
Метод помидора состоит из нескольких простых действий: заводите таймер на 25 минут, приступаете к работе, а когда время заканчивается, отправляетесь отдыхать на 5 минут. И так несколько раз подряд. Один 25-минутный спринт и называют помидором.
Как и у любой техники, у метода pomodoro есть свои тонкости, о которых я расскажу в этой статье.
Зачем нужен метод помидора
Главная цель метода помодоро — помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях.
Регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы. Это позволяет работать более продуктивно.
Благодаря самонаблюдению и измерению простых метрик техника pomodoro помогает самосовершенствоваться и повышать личную эффективность: лучше оценивать трудоемкость задач, эффективнее работать с помехами.
Факты о мозге, которые подтверждают эффективность метода:
Как внедрить метод
Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:
Примеры можно посмотреть в разделе про мой эксперимент.
Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.
Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией. Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.
Для каких задач можно использовать метод. По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих. Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое 🙃.
При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.
Какой таймер лучше применять. Ритмы и ритуалы — главное преимущество метода pomodoro, которое, после некоторой практики, помогает быстро входить в рабочее состояние. Поэтому механический таймер в приоритете: чтобы его завести, нужно совершить наибольшее усилие. Сам Франческо пользовался механическим таймером в виде помидора, поэтому так и назвал свою технику.
Как управлять временем по методу Pomodoro: объясняем на томатах
Чтобы все успеть и не сойти с ума, нужно правильно распределить время. Рассказываем, как это сделать по методу Pomodoro.
Причем тут томаты
Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?
Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.
Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать. Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора. Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.
Основная идея ― работать короткими этапами: 25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).
Как планировать время по методу Pomodoro
Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?
Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.
Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу
Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы. Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.
Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле
Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.
Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь
Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.
Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть
Если вы завели таймер на 25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за 25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.
Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами
Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.
Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку
Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало 25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за 25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.
Правило томатов № 7 ― оценивайте результат
Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня. Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат. Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.
Важно!
Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.
Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.
Что общего у томатов и гибких методологий
Метод Pomodoro ― это алгоритм: «спланировать ― выполнить ― проверить ― исправить». Похожим образом работают agile-методологии, например, Scrum.
Теперь вы знаете, что такое Pomodoro. Если хотите научиться управлять временем, это хороший старт, но есть и другие методы.
Если вы менеджер проектов и хотите попасть в сферу digital, то тайм-менеджмент будет полезным навыком, но далеко не главным. Также придется научиться говорить с командой на одном языке, разобраться в технических терминах и циклах разработки ПО.
Если вы ― программист, который хочет стать руководителем, то уже хорошо подкованы в технической сфере. Осталось научиться тайм-менеджменту, тонкостям общения с командой и разобраться в методологиях управления.
Не так важно, на каком вы этапе. Если хотите понять кухню digital изнутри, помните правило: немного теории плюс много практики. Теория есть в интернете и специальной литературе, главное ― обращайтесь к проверенным источникам. Что насчет практики? Выбирайте курсы, где дают не только посмотреть на процесс, но и «потрогать» его. Или, например, как в Skillbox — создать свой проект.
Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.
Pomodoro: все секреты одной из самых простых техник повышения продуктивности
Какой он, идеальный интервал для работы и отдыха, кому техника вряд ли подойдёт и в каких приложениях-планировщиках есть встроенные помидорные таймеры.
Рассказываем, почему Помодоро критикуют, как найти оптимальную длину интервалов для работы и отдыха и как таймеры реализованы в приложениях для планирования задач.
Техника Помодоро — детище Франческо Чирилло, итальянского студента из 80-х, который искал способ сконцентрироваться на учёбе, для чего утащил с кухни таймер в виде помидорки. Суть техники очень простая:
После 4-х «помидорных» циклов — сделать большой перерыв в 15-30 минут.
Намылить, смыть, повторить.
Кроме таймера (сойдёт и кухонный, как у автора методики) пригодится бумага и ручка, чтобы отмечать проделанные помидорки. Прогрессы, чек-листы, закрытие гештальтов — вот это вот всё, потому что люди любят чекать 🙂
На тот же листочек можно записать блуждающую мысль, которая пришла во время рабочего интервала. Или задачку, которая всплыла в памяти. А заодно — пометить те самые отвлекающие факторы: бесконечные уведомления, перерывы на чай или почтовый ящик. Это и будут разрушительные паттерны поведения, которые мешают истинной продуктивности.
Ну и главное — по умолчанию ты должен работать в тихом месте, где будет минимум отвлекающих факторов (опенспейсы для этого плохо годятся, но ведь есть наушники и статусы «не беспокоить!»).
Концентрированная польза техники
Если грамотно следовать технике Помодоро — действовать в рабочие интервалы и отдыхать в 5-минутных паузах — выгорание тебе не светит точно. И это — очень хорошая новость, потому что к Помодоро редко приходят люди, у которых всё хорошо с планированием и успеванием. Обычно это те, кто задолбался перерабатывать в будни, впахивать в выходные и света белого не видеть. Техника обещает всплеск продуктивности, за счёт которого можно справляться с теми же задачами быстрее. Намного быстрее.
Главное — не пытайтесь в длинный перерыв сделать какое-то дело из списка задач. Это-то и рушит всю систему и приводит к быстрому выгоранию.
Казалось бы, проще простого — задаешь интервалы 25/5, и поехали! Но простота обманчива. Чтобы всё получилось, нужно ещё кое-что:
Ага, убрать все уведомления! Легко сказать. А как тогда быть с тревогой? Если до этого ты жил в мире, где тебя беспрестанно атаковали уведомлялки, то ты наверняка страдаешь синдромом упущенной выгоды. Да, именно им, который обычно приписывают предпринимателям.
Как говорит психолог Ларри Розен из Калифорнийского государственного университета Домингез-Хиллс, смартфоны отчасти созданы, чтобы вызывать тревогу. Они дарят новую информацию и эмоциональные переживания каждый раз, когда в них заглядываешь — из-за этого ты каждый раз переживаешь, что если отложишь телефон даже на секунду, то непременно что-то пропустишь. Неудивительно, что 25 минут без смартфона покажутся тревожной вечностью.
Убрать уведомления — не самый радикальный приём для успешной работы с техникой. Есть и более жесткие рекомендации:
Убрать интернет. Да, вообще (если, конечно, характер задачи это позволяет). Такая мера позволит избежать всех этих «ну я уже 23 минуты работаю, пора отдохнуть» и «плюс одна минута к отдыху не повредит». Сюда же относится рекомендация не смотреть Ютуб в перерывах на отдых и не заходить в Инстаграм — это ещё больше напрягает мозг дополнительной информацией (которую нужно обработать, потратив ресурс), а ведь задача — расслабиться!
Не слушать музыку фоном. Просто потому что отвлекает. Хотя есть люди, которым знакомая фоновая музыка помогает войти в состояние потока, да ещё и служит индикатором того, что пора отдохнуть — как только начинаешь вслушиваться в мелодию, значит, стоит сделать перерыв.
Не использовать смартфон как таймер. Это просто опасно, поскольку гаджет — генератор отвлекающих факторов сам по себе (даже когда он просто лежит на столе, то всё равно мерзко нервирует и отвлекает одним своим присутствием в поле зрения). Так что по заветам Максима Дорофеева — смартфоны прочь с рабочих столов!
Но если всё-таки хочется использовать смартфон в качестве таймера, то добро пожаловать в авиарежим (особенно тревожным личностям вариант вряд ли зайдёт).
Автор этой статьи честно проверил на себе авиарежим в рамках техники Помодоро. И вот что он говорит:
«Я испытываю тревогу, когда ставлю телефон в авиарежим: рой нервных, гадких мыслей отвлекает от задачи, которую нужно сосредоточенно делать в течение 25 минут. А что, если мне позвонит кто-то из родных? Они услышат, что абонент недоступен, и начнут беспокоиться. Целых 25 минут они будут беспокоиться и нервничать (особенно, если они — это моя всегда переживающая бабушка). А что, если мне позвонит кто-то очень важный? Президент США, например?! А мой абонент недоступен? Это же катастрофа! А если мне напишут в чатик что-то ультра-срочное? Картинка для поста или жизнь?! Спустя 25 минут будет уже слишком поздно. А если, а если, а если… Техника Помодоро уже не кажется такой безопасной и клёвой».
Мозг работает, словно мышца: он поддается тренировке. Бывалые почитатели техники Помодоро говорят, что испытывать стресс при отключении уведомлений сначала — это нормально. Первое время, чтобы привыкнуть к работе в потоке внутри помидорного интервала, действительно лучше отключить все уведомления: на ноутбуках и в смартфонах. Но вскоре даже отключение не понадобится — потому что мозг точно будет знать, что через 25 минут он сможет их прочесть. И тогда ты сможешь нормально относиться к этим бесящим красным значкам непрочитанных. Кстати, одну из своих повседневных «помидорок» не зазорно потратить на чтение горы уведомлений и сообщений в промежутке между более важными задачами. Да, так можно было!
Некоторые ругают Помодоро за то, что за 25 минут невозможно сосредоточиться и погрузиться в большую и ёмкую задачу, звук таймера насильно выдёргивает из потока, а после отдыха сложно включиться обратно. А ещё такие люди говорят, что техника убивает креативность и добавляет чрезмерные переключения контекста.
Такие заявления не лишены здравого смысла. Есть исследование, которое доказывает, что мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы сосредоточиться на задаче и войти в глубины глубин своих возможностей. Именно это зовётся состоянием потока, в котором любая работа делается круто и эффективно.
Отсюда верно и другое утверждение: после переключения между задачами требуется в среднем 23 минуты, прежде чем мы полностью восстановим концентрацию внимания. Это называется «остатком внимания» — часть нашего внимания «отстает» от предыдущего задания или отвлекающего фактора. Это означает, что даже беглый взгляд на свой почтовый ящик снижает способность сосредоточиться на основной задаче, по крайней мере, в течение следующих 23 минут.
Получается, что с Помодоро ты только-только вошёл в состояние потока, и через 2 минут уже звучит сигнал о перерыве.
Если твои задачи слишком ёмкие для 25 минут или слишком креативные — не вопрос, увеличь интервал и время отдыха. Не 25 минут работы, а 50, не 5 минут отдыха — а 15. И да, возможно, тебе будет тяжело войти в состояние потока только поначалу — с тренировками в рамках техники можно приучить себя мгновенно включаться в работу, как только таймер начал отсчитывать секунды.
Некоторые жалуются, что техника Помодоро заставляет их вечно куда-то торопиться — и из-за этого они совершают ошибки и загоняют себя в невротические рамки а-ля «я должен успеть как можно больше за эти 25 минут, скорее, скорее, скорее!». От этого увеличивается внутреннее напряжение, появляется небрежность и теряется сосредоточенность. Всё, что хочется сказать таким ребятам: «Да ты успокоооойся!» и посоветовать им увеличить продолжительность интервалов (а ещё — перестать себя подгонять изнутри, это же не фильм-катастрофа, где при спасении всего человечества счёт всегда идёт на минуты или даже секунды).
Привет от свободных художников, которые ненавидят структуру и предпочитают отсутствие всякого плана, живут по своим собственным ритмам, и им так хорошо. Такие ребята жалуются, что во время работы «помидорными» интервалами они превращаются в очень производительных, но бестолковых роботов, которые слишком быстро выгорают. А выгорают они, потому что им кажется, что время подчиняет их себе. Ну что тут можно посоветовать — «я художник, я так вижу», ждите Музу, а помидоры оставьте тем, кого рамки мотивируют, а не демотивируют. И да, если вы один из таких вольных создателей, дальше статью можно не читать 🙂
Рецепт тут только один: подстраивать интервалы под себя. 25 минут — не железное правило, а простая рекомендация. Если тебе тяжело работать в режиме 25/5: не хватает этих интервалов, не успеваете расслабиться и быстро теряешь концентрацию, попробуй другую схему:
Кому-то надо выдохнуть каждые 20 минут, но буквально на пару мгновений. Почему бы и нет? Работай 20 минут, затем делай перерыв по 2 минуты, а через 6 циклов сделай перерыв 30–45 минут.
Сделай интервалы длиннее: за 45 минут реально полностью погрузиться в задачу и продвинуться по ней. Три таких интервала с 15-минутными брейками, и потом — час на большой перерыв.
Создание интервалов между работой и отдыхом имитирует работу нашего мозга. Среднестатистический человек может сосредоточиться только на 90–120 минут — потом ему необходим перерыв. Заведует этим механизмом переключений ультрадианный ритм — цикл, который регулирует работу организма даже во сне. Впервые его обнаружил Натаниэль Клейтман, новатор в исследованиях сна. Клейтман признал наличие 90-минутных циклов, в течение которых вы проходите через пять стадий сна, и обозначил закономерность, которая также отражается и при бодрствовании.
Если понять, в какие часы у тебя этот самый 90-минутный цикл, можно здорово улучшить эффективность. Как выяснить свои пиковые интервалы в течение дня, мы писали вот тут. После периода продуктивности мозг требует отдыха — поэтому заложи от 15 до 20 минут на восстановление. Пара-тройка таких всплесков энергии, и потом — полноценный перерыв, чтобы как следует расслабиться.
Сложно сказать. Если исходить из 6-7 небольших задач в день, на каждую из которых ты потратишь максимум 1 час — то получится по 2 помидорки на задачу, итого: 12-14. Но это не железное правило: всё зависит только от тебя.
После завершения задачи в оставшееся время можно:
По завершении всех «помидорных» циклов на день внимательно изучи список дел — он расскажет много ценного. Число помидорок, потраченных на каждую задачу, поможет оценить время их выполнения и впоследствии прикидывать длительность новых заданий, исходя из количества интервалов. Также это покажет твою продуктивность: количество помидорок, выполненных за день, отражает, сколько времени ты уделяешь задачам.
Если тебе нравятся чек-листы, то у автора техники Франческо Чирилло есть шаблон, который можно распечатать и отмечать в нем, сколько помидорок ты тратишь ежедневно на разные задачи. Скачать можно здесь (правда, аж за 3,25 евро). А вот тут можно сделать собственный чек-лист, как захочется.
По классике от автора методики идеальный интервал — 25 минут. Но продуктивность в течение дня, как мы уже выяснили выше, меняется. Утром многие из нас более сосредоточены и полны энергии. Поэтому вполне можно забить на перерыв между первыми двумя помидорками и работать 50 минут подряд. После стоит сделать перерыв, оценить свою энергию и решить, как долго будет длиться следующий интервал.
Каким бы продуктивным ты ни был, когда долго занимаешься одной задачей, концентрация падает. Решение: переключиться на что-то ещё. Пишешь статью? Поищи картинку к ней. Считаешь цифры в отчёте? Сделай к нему описательный анализ.
Соблазн посидеть в соцсеточках велик, но мы уже выяснили, что это мало похоже на отдых. Лучше — сделать зарядку, выйти на улицу подышать, посмотреть в окно или выпить чаю. Работаешь из дома? Помой посуду 🙂
Что ещё можно сделать в перерыв:
И всё, что ещё придёт тебе в голову 🙂
Сколько раз такое было: полез проверять почту и провалился туда на час: рассылки, полезное чтиво и другие соблазны опять взяли верх. Поставь таймер, и прекрати разгребать письма, когда он прозвенит. Гениально! Для всепоглощающего Фейсбука и ВотсАппа с Инстаграмом тоже подойдёт.
Оказалось, что среди приложений-планировщиков не так-то много тех, у кого есть встроенный таймер Помодоро. А зря — ведь оказалось, что это очень полезная штука для тех, кто хочет работать в потоке, не отвлекаясь на внешние раздражители.
Узнать, что таймер есть, почти нереально, если не искать целенаправленно в настройках. Гибкие опции для установки интервалов: можно варьировать длину рабочих минут и промежутков для отдыха, количество повторов, длину большого перерыва и количество рабочих интервалов перед ним. Также можно нажать на галочку, чтобы новые циклы запускались автоматически.
По окончании периода звенит звуковой сигнал и всплывает поп-ап с уведомлением о том, что период помидорки закончился и пора бы сделать перерыв.
У этих ребят всё не как у всех приложений-планировщиков: и представление задач на день, и даже таймер Помодоро. Чтобы настроить интервалы под себя, надо очень постараться: интерфейс вот вообще не интуитивный: ты просто кликаешь на всё, как умалишенный.
Чтобы настроить свои интервалы, надо нажать кнопку «настроить» и потом методом тыка вводить нужные цифры в окошки интервалов. Хочешь 5-минутную помидорку? Давай-ка исхитрись поставить курсор так, чтобы это было возможным!
Окей, ты с горем пополам настроил промежутки. Кстати, вообще не понятно, зачем их целых три, потому что при завершении первого интервала показывается что-то невероятно абсурдное:
Но и это ещё не всё: когда помидорка завершается, звучит адский звук будильника. 7 секунд звучит, Карл! Это почти что целая вечность, и рука так и тянется за валерьянкой.
Для любителей потренировать свой английский есть зарубежный сервис Tasklog (раньше он назывался Tomatoid). Внутри — классический планировщик для задач сочетается с CRM-системой. Есть просто таймер, чтобы понимать, сколько именно времени ты тратишь на задачу, а есть старый-добрый Помодоро.
Звука уведомления нет в принципе. Индикация прогресса разных интервалов, скажем так. странная. Но догадаться можно: верхняя полосочка — сколько всего помидорок пройдено, нижняя — прогресс интервала отдыха или работы. Ну такое.
Приложение-планировщик с простым набором опций: можно посмотреть вид на сегодня, на неделю или накидать задач в «Важное». Таймер Помодоро тоже пришлось поискать: он прятался в настройках созданной задачи. Да, именно так, таймер привязывается к конкретному заданию: сделал — переходи к другому. В настройках таймера не слишком много параметров: только длина интервалов (может быть какой угодно, и то хлеб).
Прогресс интервала показывается всё время уменьшающейся окружностью, которая обновляется каждую минуту. Практически как бег секундной стрелки на часах. Звуковой индикации нет. Период брейка выглядит очень схоже:
Самый удобный помодоро среди планировщиков дел и задач, который нам удалось отыскать. Эту фичу, доступную в бесплатной версии, заценил сам автор джедайских техник Максим Дорофеев.
Таймер легко найти — в верхнем правом углу есть иконка. При клике открывается окно, где можно выбрать размер помидорки. Пройденные «помидорные» циклы будут закрашиваться в ячейках под цифрами.
Прогресс времени отображается на иконке сверху — она постепенно закрашивается красным. Удобно, если окно таймера свёрнуто, пока вы работаете внутри приложения или в другом окне.
Периоды отдыха на таймере окрашиваются зелёным, периоды работы — красным. Сложно перепутать 🙂
Таймер можно настроить под себя — достаточно нажать на иконку шестерёнки в нижнем левом углу в окне таймера. Там задаются длина и количество «помидорных» интервалов, продолжительность маленьких и больших перерывов на отдых. Нужен очень длинный период рабочего интервала? Не вопрос!
По умолчанию звук таймера выключен, но если очень нужна звуковая индикация — можно добавить (звук приятный и ненавязчивый — как уведомление сообщения в каком-нибудь мессенджере). Новый период начинается автоматически, но и этим можно управлять. У — удобно.
Не знаем, что может быть удобнее, когда таймер внутри твоего любимого планировщика. Но если вдруг ни один из представленных выше тебе не зашёл, попробуй сервисы, сосредоточенный только на Помодоро. Вот самые популярные из них:
Pomidorko — веб-сервис с одной-единственной функцией: отсчитывать время интервалов. В настройках можно задать не только их длину и количество, но и разрешить таймеру бесяще тикать и, конечно, издавать сигнал по завершению цикла.
Pomodoro Tracker — ещё один веб-сервис с менее стильным дизайном. Зато внутри можно накидать задач, и чекать их при выполнении со звуком приплывшего в порт корабля (такой же раздаётся, когда помидорный цикл подошел к концу). Настройки гибкие: и длину, и количество интервалов можно задать, автостарт трекера разрешать/запрещать и даже ставить цель на день — сколько помидорок хочешь сделать.
Ну а если тебе нужна супер-мотивация, попробуй приложение для смартфона Forest — ребята заморочились с геймификацией, чтобы не только задачи делать, но и избавиться от телефонозависимости. Чтобы сосредоточиться на задаче — сажаешь в приложении дерево. Если притронулся к гаджету раньше времени, дерево умирает. Больше выдержки — гуще собственный лес! Одна беда — приложение платное. Список аналогов в сторах более чем исчерпывающий. Но это — уже совсем другая история 🙂
Если ты ещё не пробовал технику Помодоро — очень советуем. Это один из наиболее простых способов улучшить свою эффективность и сократить рабочее время на выполнение задач. А если ты пока не нашёл свой идеальный планировщик, то мы ни на что не намекаем — просто дадим тебе ссылку на скачивание SingularityApp, мощнейший планировщик для всех твоих задач, проектов, списков, дел и встреч.