тдс что это такое на складе
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Как пользоваться ТСД на складе: инструкция
ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим каналам связи. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробков, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
ТСД: все, что нужно знать
ТСД (терминал сбора данных) представляет собой мини-компьютер, помогающий автоматизировать торговые процессы за счет оперативного сбора, обработки и передачи данных о продукции в базу. Он выполняет функции учета, распознавания и классификации продукции по конкретным признакам/категориям. Принцип работы аппарата заключается в сканировании штрихкодов с товаров и анализе зашифрованной на них информации.
В данной статье мы рассмотрим, какие особенности имеют такие устройства, каких видов они бывают, как работать с ТСД и какие программы подходят для более продуктивной работы с ними.
Опыт работы с ТСД: что это и для чего используется
Рассматриваемые устройства часто называют мини-компьютерами, так как они оснащены довольно мощным процессором и flash-памятью. В них уже установлена операционная система, которая обеспечивает обработку и хранение информации для последующей передачи в общую систему. Чаще всего используются операционные системы Windows mobile и Windows CE, которые поддерживают множество программ. Аппараты снабжены дисплеем (монохромным или цветным), сканером для считывания штрихкодов и аккумулятором. Данные на разных моделях могут вводиться с помощью клавиатуры, сенсора либо функциональных кнопок.
Такие терминалы выполняют множество задач, включая следующие:
Нередко аппарат используется вместе с онлайн-кассами для более оперативного заполнения данных по продукции в ПК. Благодаря ему можно избежать недостачи или утери товаров, беспорядка в размещении на складах и задержек при оформлении заказов.
Специалисты, имеющие приличный опыт работы с ТСД, отмечают, что это оборудование позволяет проводить операции по учету в 5 раз быстрее, чем вручную. Оно также в разы сокращает количество ошибок, поскольку снижает влияние человеческого фактора.
Аппарат ТСД: виды
Рассматриваемые терминалы по типу сканирующего луча делятся на лазерные, светодиодные и имиджевые (с фотосканером).
Лазерные довольно доступны по цене, отличаются высокой скоростью работы, способны проводить сканирование на больших расстояниях и без проблем интегрируются в различные системы учета. Их целесообразно использовать на крупных предприятиях. При этом аппараты этой категории имеют относительно большие размеры и со сканерами таких устройств иногда возникают проблемы по распознаванию кодов (например, если код с повреждениями).
Светодиодные модели наиболее бюджетные, но радиус действия у них маленький. Стандартных опций в устройствах этого типа также немного, поэтому они не рассчитаны на широкий спектр задач, зато подойдут для индивидуальных предпринимателей. При этом такие модели имеют существенное преимущество — они распознают коды любого качества.
Имиджевые сканеры считаются универсальными и самыми производительными. Аппараты с фотосканированием считывают затертые и поврежденные штрихкоды с легкостью.
Рассматриваемые терминалы можно также разделить на следующие виды:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Настройка ТСД
Рассмотрим настройку ТСД на примере модели Motorola MC65. На этапе подготовки к работе следует вставить в устройство sim-карту, включить его и дождаться загрузки ОС. Чтобы настроить время и дату, на экране нужно нажать на значок часов, ввести и сохранить нужные значения.
Подключение к сети происходит через GPRS или Wi-Fi. В первом случае перед процессом настройки необходимо знать название точки доступа, имя пользователя и пароль, которые следует уточнять у сотового оператора. На экране аппарата при нажатии на верхнюю панель появляется вкладка настроек, в которой нужно найти раздел подключений и создать новое. Для этого необходимо заполнить требуемые данные и активировать соединение. При успешном соединении вы увидите на дисплее меню настроек.
Модуль Wi-Fi активируется в меню беспроводных устройств. Когда найденные аппаратом сети появятся на экране, выберите нужную, в меню действий перейдите на вкладку «Создать профиль» и введите параметры подключения. После первого успешного подключения впоследствии терминал будет подключаться к этой сети автоматически.
Для установки ПО на такое оборудование следует сначала скачать и запустить установочный файл. В модели Motorola MC65 это делается через браузер, где в адресную строку вводится путь для скачивания. Если ссылка верная, на экране вы увидите запрос на действие, который нужно подтвердить. Файл загрузится и запустится, после чего следует выбрать место его размещения (выбирайте «Устройство») и нажать на «Install». При успешной установке на экране выводится соответствующее сообщение.
Нюансы настройки обусловлены как особенностями конкретных моделей, так и программами, которые на них устанавливаются.
Терминал сбора данных для склада: что это и как пользоваться?
Терминал сбора данных представляет собой устройство, которое систематизирует данные относительно продукции, находящейся на стадии приёма, внутреннего перемещения, отправки и учёта. Он имеет сенсорный или обычный экран, за счёт кнопок напоминает мобильный телефон.
Активация в работу и выполнение операций сопровождаются звуковым и/или световым сигналом. Чтобы подсоединиться к компьютерной сети, ТСД использует Wi-Fi, ИК-порт или Bluetooth.
Работа с терминалом сбора данных на складе
Попробуем разобраться и ответить на вопрос о терминале сбора данных: что это на складе? Терминал сбора данных является самостоятельным компьютерным мини-оборудованием, способным прочитывать зашифрованные в кодах данные и передавать их для последующей обработки. Возможность аккумулирования информации позволяет хранить её внутри терминала сбора данных, а также передавать на модуль с внешним подключением в пакетном режиме и по отдельности.
Как обрабатываются «собранные» на терминал данные
Введенные данные сравниваются с теми, которые были изначально скачаны с компьютера. Выявляются расхождения, предлагаются конкретные действия по изменению данных, сохранению информации. Затем результат работы выгружают в программу 1С на компьютере. Работа с ТСД на складе формирует
точные данные относительно товаров, которыми легко оперировать в ежедневной деятельности.
В чём преимущества его использования
Терминал даёт возможность провести любую приёмно-расходную или учётную операцию в оперативном режиме: то, на что может потребоваться 3-4 дня, будет выполнено за несколько часов.
Сканер позволяет:
При внезапном отключении электричества терминал сбора данных для склада полностью сохранит накопленные данные, даже если он находится в практически разряженном состоянии. Он считывает коды с нечёткой печатью, не даёт сбоев при обработке большого количества товаров, исключается случайное дублирование данных.
Конструкция и технические характеристики терминала сбора данных
В приоритете выпускаемых моделей терминал чаще используется в переносном виде, поэтому производители предлагают встроенные аккумуляторы, обеспечивающие оборудованию бесперебойную работу на протяжении 8-16 часов. Для полной зарядки ему потребуется не менее 1/3 суток.
Terminal имеет прочный, ударостойкий, термостабильный корпус, который предупреждает поломки при случайном падении с высоты и ударе о твёрдую поверхность. Предлагаются модели с сенсорным экраном или кнопочным вводом с точечным разрешением до 800 пикселей.
Работа с терминалом для сбора данных на складе: инструкция
Терминал способен обрабатывать десятки тысяч позиций. У него мощный процессор (с частотой до 1,5 ГГц), средний объём оперативной памяти (порядка 256 МБ) и значительные возможности по встроенному накопителю (до 32 ГБ, при использовании подключаемых карт памяти). ОС на Android и Windows.
Сканирование выполняется лазерным или светодиодным компонентом. Первый вид ТСД хорошо распознаёт информацию на расстоянии до 30 см, зато неважно
справляется с затёртыми этикетками. Для дорогих моделей предусмотрены имиджевые и фотографические сканеры.
При невозможности считывания информации с близкого расстояния выручат RFID – терминалы. Они способны накапливать, идентифицировать получаемую информацию по товарам, размещённым в закрытых вагонах, разгружаемым мощной техникой, к которой невозможно близко подступиться.
Сколько стоит терминал сбора данных
Цена на устройства складывается из 6 показателей:
Терминалы делятся на накопительные (осуществляющие сбор информации) и передающие. Первый тип лишь собирает информацию, а второй дополнительно способен её передавать на иные модули. Стационарные марки удобны для работы на одном месте, а мобильные учитывают перемещение работника с устройством. Беспроводные считаются более удобными, так как исключают запутывание и случайный обрыв коммутирующего шнура.
Упрощённые модели терминалов работают только с линейными кодами. Для двухмерных аналогов требуются более сложные аппараты. Иногда возникает необходимость в считывании картинок и подписей.
Самыми дорогими и действенными считаются имиджевые терминалы. Однако их покупка не всегда оправдана. Для считывания двухмерных кодов светодиодного сканера бывает недостаточно, поэтому применяют лазерный. При наличии глянцевых этикеток на неровной или потёртой бумаге аналог на светодиодах почти незаменим.
Когда приходится работать в слабоосвещённых помещениях, на улице в вечерне-ночное время, в неотапливаемых и влажных помещениях, в условиях сильно ограниченного пространства. Лучше приобрести двухмодульные сканеры, работающие со всеми типами этикеток.
Наличие микрофона и фотокамеры в терминале необходимо на крупных или многоэтажных складах, когда сотрудники могут на расстоянии общаться по рабочим вопросам.
Стоимость терминала сбора данных начинается от 20 тысяч рублей.
Как правильно выбрать модель
Как работать с терминалом на складе, было рассмотрено выше. Перед покупкой примите во внимание условия, при которых будет эксплуатироваться терминал. Это касается климатических особенностей территории.
Так же важен размер складского ассортимента, длительность работы в течении суток. Учитывается необходимость сканирования разных типов/видов этикеток, качество изображения штрих-кода.
Как выбрать программное обеспечение для терминала
Программное обеспечение должно подходить под выбранную модель терминала сбора данных, обеспечивая ему полноценное функционирование. Приоритетной интеграцией выбрана модель сопоставимости с 1С. Вторым условием является адаптация алгоритма работы терминала по отношению к поставленным задачам. В противном случае потребуется выбор подходящего ПО или усовершенствование модели сбора данных по товарам.
Терминалы сбора данных: заключение
Решение о приобретении терминала сбора данных принимает руководитель или владелец компании. Если вас интересует:
то обязательно следует приобрести терминал сбора данных.
Терминал поможет:
К каждой модели прилагается подробная инструкция, объясняющая, как пользоваться терминалом сбора данных на складе, в торговом зале, в промежуточных местах следования товара.
ТСД на складе: что это за устройство
ТСД — мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, используемый для сбора, обработки и передачи информации о товарах в общую базу. В отличие от обычного сканера, самостоятельно ведет учет продукции, печатает штрихкоды и чеки. По внешнему виду напоминает карманный ПК или мобильный телефон, имеет цветной либо монохромный экран, клавиатуру.
Говоря о местах использования ТСД, стоит отметить, что это устройство часто применяется на складе, в большом магазине, больнице.
Что такое терминал сбора данных на складе
Рассмотрим, что такое терминал сбора данных на складе и какие он выполняет функции. Принцип работы устройства заключается в считывании информации со штрихкодов и ее последующем анализе. Функционирует на базе разных операционных систем: Android, Windows, Linux, Palm, DOS или собственных платформ. Поскольку ТСД позиционируется как портативное устройство, он оснащен аккумулятором, позволяющим работать определенное время без подключения к электросети. Имеет собственную флеш-память. Интегрируется с ПК при помощи RS-232, USB, ИК-портов, Bluetooth, Wi-Fi. GSM/GPRS.
В бюджетных моделях функциональность ограничена. Выгрузка данных реализована при интеграции с ПК только посредством USB-шнура. В «продвинутых» моделях возможно подключение к интернету, имеются дополнительные функции.
Использование ТСД на складе позволяет избежать ошибок при инвентаризации и проведении других операций.
Терминал сбора данных для маркировки Honeywell ScanPal EDA50k
Терминал сбора данных для маркировки Urovo i6200
Терминал сбора данных для маркировки Атол Smart Lite
Функции терминала сбора данных на складе
Терминал для считывания штрих кодов для склада выполняет следующие функции:
Суть работы с терминалом на складе состоит в оперативном сборе данных и их выгрузке в базу на ПК.
Как внедрить ТСД на склад
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Подготовка к началу работы с терминалом на складе
После приобретения ТСД его нужно интегрировать с ПК для обмена с товарной базой. Пошаговая инструкция по настройке прилагается к устройству.
Терминалы продаются с базовым ПО, функций которого достаточно для проведения стандартных операций (распознавание и сбор информации). Для получения новых возможностей можно установить стороннее программное обеспечение. Если на складе хранится алкогольная продукция, понадобится ПО для работы с ЕГАИС, а также аппарат, оснащенный встроенным сканером для считывания двухмерных штрихкодов. Такой же тип сканирующего устройства понадобится для учета маркированных товаров.
Распространенные программы для ТСД при работе на складе:
Виды терминалов для склада: как пользоваться каждым
По типу сканирующего луча различают следующие виды устройств:
Светодиодные устройства подходят для начинающих предпринимателей и малого бизнеса, в то время как лазерные аппараты и с фотосканером используются при организации среднего и крупного бизнеса.
По типу устройства:
Конструкция с рукояткой в виде пистолета позволяет с удобством использовать устройства в сложных условиях (например, на высоте). Бортовые оснащены специальными креплениями для установки на транспортные средства. Отдельные виды переносных терминалов крепятся к запястью и оснащены функцией голосового управления. Для транспортной отрасли применяют модели с прочным корпусом, устойчивым к вибрациям.
В зависимости от места эксплуатации различают следующие виды ТСД:
Также ТСД различаются по типу и размерам дисплея, объему памяти и другим характеристикам.
Терминал сбора данных для маркировки Honeywell ScanPal EDA60K
Терминал сбора данных для маркировки Urovo i6300
Терминал сбора данных для маркировки Атол Smart.Droid
Обзор моделей терминалов для считывания штрих кодов для склада
Основные критерии выбора ТСД:
UROVO 6200A/S
Тип сканера: 2D Imager. Работает на базе Android 5.1. Объем памяти до 32 Гб путем использования Micro SD/TF. Для передачи данных используется проводное или беспроводное подключение.
АТОЛ Smart.Lite
Устройство с фотосканером и сенсорным экраном, работающее на базе Android 7.0. Поддерживает беспроводные интерфейсы WiFi (802.11 b/g/n), Bluetooth, а также имеет разъем micro-USB. Аккумулятор и кредл для зарядки поставляются дополнительно.
Honeywell ScanPal EDA50K
Терминал с фотосканером для считывания двумерных штрихкодов. ОС Андроид 7.1.1. Объем памяти составляет до 16 Гб. Поддержка Wi-Fi 802.11 a/b/g/n, BT 4.0, NFC, LTE.
CipherLab 9700
Функционирует на базе операционной системы Windows 6.0. Поддерживается слот Micro SD для расширения объема памяти до 32 Гб. В зависимости от модификации, используется лазерный сканер для линейных штрихкодов или 2D Imager. На выбор представлено три вида клавиатуры. Поддержка беспроводных модулей Wi-Fi, IEEE-802.11a/b/g/n, CCXv4 и Bluetooth.
Casio IT-9000
Как работать с ТСД на складе: инструкция
Ниже представлена пошаговая инструкция, как работать с ТСД на складе :
В инструкции описан общий алгоритм действий по работе с терминалом сбора данных для склада. Отдельные нюансы могут отличаться, в зависимости от вида выполняемой задачи и модели аппарата.
Особенности работы с ТСД при выполнении разных операций:
При наличии встроенного принтера этикеток терминал может напечатать недостающий штрихкод.
Как пользоваться терминалом сбора данных для склада: видео
Также предлагаем ознакомиться с видео, в котором расскажем, какой ТСД выбрать для маркировки в 2020 году.