Проверьте тип свидетельства о рождении что это
Если свидетельство о рождении выдано повторно, а потом нашелся оригинал, то оба документа действительны
 |
| Jim_Filim / Depositphotos.com |
К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.
Эксперт разъяснила, что действительными будут и первое свидетельство, и второе.
Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.
Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.
Как указывается место рождения ребенка, если он родился в машине, поезде или самолете? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Эксперт советует все же использовать только какой-то один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.
Где находится серия и номер свидетельства о рождении
Когда на свет появляется новый человек, пополнение должно быть зарегистрировано сотрудником ЗАГСа. Информация о ребенке заносится в книгу записей актов гражданского состояния, а родителям выдается свидетельство о рождении с уникальными серией и номером. В связи со специфичным буквенно-цифровым кодом, указанном на свидетельстве, у жителей нашей страны возникает ряд вопросов о том как его вводить на различных сайтах (Госуслуги, Аэрофлот и т.д.). Мало того, некоторым непонятно где находятся, и где смотреть эти символы в детской метрике. Представленные примеры с наглядными фотографиями не должны оставить вопросов даже у самого привередливого читателя. Итак, приступим
Где смотреть номер
На бланках свидетельства старого и нового образца они находятся внизу, как на представленном выше примере, и состоят из двух частей:
Как вводить серию свидетельства
Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.
При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:
Таким образом номер, а вместе с ним серия свидетельства о рождении должны заполняться следующими символами: «IIIАМ234567«. Как видите все просто. Надеемся эта информация была вам полезна. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с правилами ввода актовой записи о рождении.
ЕГР ЗАГС
Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.
Что такое ЕГР ЗАГС?
Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе.
С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей.
Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС
Услуги ЕГР ЗАГС
Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС
Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.
Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.
Куда обращаться?
Москва и Москвовская область – только через МФЦ, смотреть адреса.
Регионы России – в ЗАГСах, найти ближайший орган ЗАГС можно на официальном сайте ЕГР.
Сроки
Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения.
Апостиль в ЕГР ЗАГС
В данный момент через ЕГР ЗАГС можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет.
Куда обращаться?
Сроки
Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС
Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.
Регистрация брака и развода
Также через МФЦ выполняется процедура не торжественной регистрации брака и расторжения брака по взаимному согласию и по решению суда. Торжественные церемонии проходят во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4.
Дополнительные услуги ЕГР
На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства.
Где смотреть серию и номер свидетельства о рождении
Каждый такой документ имеет свою силу в делах получения наследства, оформления загранпаспорта и т.д. Но не все граждане знают, что там проставлен специальный номер свидетельства о рождении, используемый в большинстве юридических ситуаций.
Где расположен этот код, состоящий из цифр и букв, и что означают подобные сокращения?
…
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
Состав документа
Часто такое свидетельство называют по-польски метрикой. Это слово пришло к полякам, а потом и к нам, как и большинство юридических терминов, из латинского языка. Изначально оно звучало, как matricula и означало «список» или «ведомость».
Метрикой называются не только данные свидетельства, но и также рост, вес малыша, полученные в роддоме и записанные на специальные картонки, прикрепленные к ручкам, а также ножкам малыша.
Делается это для того, чтобы не перепутать новорожденных при различных процедурах. Однако эти метрические цифры в официальных бумагах не указываются. Они записываются только в бланк родового сертификата, который декретница предоставляет работодателю для единовременной выплаты.
Метрика выдается на специальном бланке, сделанном из гербовой бумаги. Лист защищен специальными водяными знаками, что гарантирует исключение подделок.
Свидетельство о рождении ребенка
Сам документ содержит в себе следующие информационные графы:
Обратная сторона бланка всегда пуста. Она необходима для проставления специальных штампов при выдаче новой бумаги, удостоверяющей личность, например, загранпаспорта, либо штампа при смене гражданства.
Язык – русский, и заполняется данная бумага, как правило, машинописным текстом.
Очень редко сейчас встречается заполнение от руки печатными буквами, в отличие от советского времени, когда формат свидетельства о рождении был другим и данные были вписаны в него исключительно ручным методом.
Если данное исключение присутствует, то заполнение производится чернилами черного или синего цвета. Исключены поправки или исправления при заполнении соответствующей бумаги. Если допущены ошибки или опечатки, то все воспроизводится заново.
Важно! При получении свидетельства о рождении, нужно обязательно проверить, кем выдан документ, правильность записи личных данных гражданина, а также узнать, где смотреть номер документа и серию, которые также должны быть напечатаны точно и аккуратно.
Как узнать номер свидетельства
Любая бумага, идентифицирующая нашу личность, обязательно имеет специальную нумерацию для регистрации в книге гражданских состояний.
В этом журнале как раз указывается тот самый уникальный набор цифр и букв, который необходим при множестве юридических и бюрократических операций.
Например, при призыве в военкомат, при покупке билетов на поезд, при поступлении на работу и т.д.
Как узнать номер свидетельства о рождении? Нужная комбинация располагается в самом низу, строго посередине, и представляет собой специальные римские цифры в латинском регистре, а также некоторое количество арабских цифр, которыми мы пользуемся при счете в обычной жизни.
Пример: VI-EP № 111111. Этот номер является не регистрационной меткой самого владельца метрики, это всего лишь идентификатор самой бумаги, то есть того бланка, который выдан на руки владельцу. Если данный бланк будет потерян или испорчен, то этот идентификационный номер изменится, так как дубликат, выданный уже после, будет пронумерован по-другому.
Где же находится серия в свидетельстве о рождении? Серией называется те несколько латинских символов, которые стоят перед значком номера (№).
Совет! Серию и номер свидетельства о рождении можно узнать только из этого документа. При отметке в родительских паспортах о появлении ребенка эти данные не указываются.
Если метрика утеряна или испорчена, а данные необходимы срочно, то можно обратиться непосредственно в ЗАГС.
Там вам обязательно помогут и выдадут копию вашей утерянной метрики. Запросить эти данные может только законный опекун или родитель гражданина, а также сам гражданин, если он уже достиг 14-летнего возраста.
Не забудьте также обратиться за восстановлением метрики.
Как оформить метрику
Для того чтобы получить метрику на ребенка, нужно подать в местный ЗАГС следующую документацию:
Где получить документ
Оформление метрики – бесплатная процедура, госпошлиной не облагается. Ее придется отдать тогда, когда выдается повторный бланк или бумага об установлении отцовства. Денежный эквивалент пошлины – 350 рублей.
Внимание! Обратиться за выдачей метрики могут родители ребенка, ближайшие родственники, опекуны или медработник того роддома, где появился новорожденный. Время на оформление зависит от загруженности работников ЗАГСа, но, как правило, составляет от 15 минут до двух часов в порядке живой очереди.
Как правильно указывать данные
Кем выдан и где смотреть номер на данном бланке, теперь ясно, а вот как вводить свидетельство о рождении в РЖД?
Важно знать, что электронные системы, распознающие циферно-буквенные обозначения, не могут узнать любые другие графические символы, например, значок № или дефиса.
Поэтому для правильности распознавания цифрового обозначения необходимо писать все данные сплошным текстом, исключая непонятные для системы знаки.
Пример номера свидетельства о рождения: GA-EР №000000. Записать его следует так: GAEР000000.
Код свидетельства
Сколько цифр в российском свидетельстве о рождении, теперь знает каждый читатель данного материала. Однако для государственных организаций были придуманы также дополнительные сведения, которые помогают идентифицировать личность любого гражданина.
Для упрощения процедуры ввода информации в специальные бланки системы был придуман код для каждого документа. Метрика идет под цифрой 3 среди других гражданских документов. Пример: паспорту присвоена цифра 21, военному билету – 7, удостоверению беженца – 13, а загранпаспорту – 10. Поэтому, если вы лично обращаетесь в ИФНС, то можете не писать полное название юрдокумента, а только обозначить общепринятый код.
Таким образом, становится понятно, что серию и номер бланка, который удостоверяет личность гражданина, до получения паспорта можно узнать исключительно из метрики. Это не только самый первый документ, но и личный идентификатор, который фиксирует факт появления на свет, регистрирует в определенном месте жительства, а также указывает на то, кто родители новоиспеченного гражданина.
Видео: Как получить свидетельство о рождении
Терять данную бумагу – означает невозможность узнать серию и номер без повторного визита в местный орган ЗАГСа, а также уплаты госпошлины за выдачу дубликата. Самым лучшим вариантом будет хранение бумаги в банковской ячейке или в другом надежном месте. Для того же, чтобы брать нужные данные и предоставлять при различных операциях, оптимально сделать копию этого документа и заверить ее у нотариуса.
Это интересно! Куда потратить материнский капитал, на что можно использовать сумму
Проверьте тип свидетельства о рождении что это
Давайте разберем поподробнее, как правильно сделать запрос в ЗАГС. Тем более, что именно с этого многим из вас придется начинать свою поисковую деятельность, хотя бы для того, чтобы восстановить нужные для дальнейшего поиска документы.
ВАЖНЫЕ МОМЕНТ 1.
1. В Отделе ЗАГС вы можете заказать копии документов или справку :
— на себя ( предъявив паспорт);
— на живущего родственника при наличии от него доверенности;
— на умершего прямого родственника при подтверждении родства с ним и при предоставлении Свидетельства о смерти этого родственника.
— вариант получить документы на не прямого родственника тоже есть, но идут такие варианты туже, с подтверждением родства проблем больше.
— само собой, если вы запрашиваете Свидетельство о смерти, то факт смерти ЗАГСу известен, и подтверждать его не надо.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ 2.
Куда подавать запрос?
С 01 января 2021 года заработал ЕГР ЗАГС, который содержит в электронном виде базы данных ЗАГСов всех субъектов Российской Федерации с 1926 года.
Для того, чтобы получить документ из этой базы надо прийти в ближайший к вам ЗАГС, по месту вашего проживания или регистрации, с уплаченной госпошлиной, с паспортом и документами подтверждающими родство
Копию документа вам выдадут в день обращения, если это свидетельство или справка.
Получение справок с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ пока не очень отлажено, поэтому в каждом отдельном случае лучше уточнять условия в ЗАГСе.
Теме получения справок с иными сведениями посвящены несколько постов ниже.
С недавнего времени, получить документы из ЗАГСа можно через МФЦ, иногда это даже проще, чем в самом ЗАГСе.
ВАЖНО. Вы должны понимать, что отрицательный ответ из ЗАГСа это еще не конец истории. Если отрицательный ответ связан с неполным комплектом ваших документов, дособирите их.
Причины того, что записи отсутствуют в ЕГР ЗАГС разобраны в статье ниже.
Еще один момент связанный с документами ЗАГСа произошел в стране. В связи с созданием ЕГР ЗАГС, документы до 1926 года должны быть преданы в Архивы. И на самом деле во многих городах активно передаются. Тула например, сразу поставила такие документы на оцифровку и собирается выложить их в онлайн доступ. Лично я за последние три месяца сделала несколько запросов в Исторический архив Омской области о рождении моих непрямых родственников в 20-х годах 20 века и получаю оттуда интересные ответы. Подтверждения родства не требуется.
Но вот звонок в один из Архивов Оренбургской области меня слегка озадачил. Я хотела найти свидетельство о рождении моего деда в 1923 году, и думала, что его уже передали в Архив, хотела уточнить в какой. Так в местном ЗАГСе мне сказали, что ни о чем таком знать не знают.
(продолжение)
Дела они передают по истечении 100 лет. То есть в 2021 году, передают дела за 1920. И записи актовой по моему деду они не нашли. По- прежнему все индивидуально. А в этот ЗАГС, я хочу сделать официальный письменный запрос, пусть официально мне подтвердят отсутствие актовой.
Так вот. Не все архивы легко взаимодействуют с переданными делами и иногда их проще достать из ЗАГСа.
Со мной вышла такая история. Мне очень нужно было свидетельство о рождении и смерти другого моего деда. Он 1921 года рождения, то есть попадает под передачу в архив. Я позвонила в Архив, в который переданы дела по Волгограду и там выяснилось, что да, дело передано в архив, но в 1938 году дед получал повторное свидетельство о рождении и это свидетельство есть в ЕГР ЗАГС. Я пошла со всеми документами в ближайший от себя ЗАГС и получила это свидетельство 1938 года. Точнее его дубликат.
Кстати говоря, пойти в ближайший ЗАГС вы можете не только по месту регистрации, но и по месту нахождения. Например, находясь на отдыхе в Сочи, вы можете пойти и получить свидетельство из Твери. Проверено лично. Но некоторые ЗАГСы могут сопротивляться.
Что делать, если вам надо получить документ о рождении, смерти, браке из другой страны. Тут в принципе ничего не изменилось, вы идете в ближайший ЗАГС с оплаченной пошлиной ( стоимость таже) и они сами направляют ваш запрос через Минюст. Ждать ответа приходится долго, но ответы приходят. И с Украины тоже.
Я обещала вам дать более подробную информацию про справки с иными сведениями? Так вот давайте разбираться. За это время я обзвонила несколько ЗАГСов в разных местах и стало понятнее, как получить в нынешних условиях справки с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ. Но сначала давайте разберемся, что это такое.
Я думаю, что вам теперь понятна разница между Свидетельством, Справкой и Справкой м иными сведениями.
(продолжение)
Фамилия + Имя + Отчество + Пол + Национальность + Время смерти +
Возраст (для детей моложе 1 года указать количество месяцев и дней; для детей умерших до 5 лет, указать время их рождения) + Где постоянно проживал умерший +Причина смерти + Представленные врачебные документы о смерти или фамилии и адреса свидетелей + Серия и номер выданного свидетельства о смерти и отметки о выдаче повторных свидетельств + Фамилия, имя, отчество, адрес заявителя и его подпись + Особые отметки
В случае, если человек умер до 1970 года, надо заказывать ИМЕННО СПРАВКУ с ИНЫМИ СВЕДЕНИЯМИ, где по косвенным данным можно определить место рождения ( например, будет запись, что проживал с рождения)
Еще раз обозначу, что речь идет именно о записах отделов ЗАГС, которые возникли после революции, первый документ » Декрет ВЦИК, СНК РСФСР от 18.12.1917 «О гражданскомъ браке, о детяхъ и о веденiи книгъ актовъ состоянiя»
Но не забывайте, что Советская Власть утверждалась в разных местах по-разному и в первые ее годы, рождение детей и другие события по прежнему регистрировали в церквях, в метрических книгах. А бывало, что и не регистрировали вовсе. Но рано или поздно такая необходимость возникала. Но часто записи делались со слов, особенно если семья переезжала.
У меня целая ветка такая, записанные НЕ НАСТОЯЩИЕ места рождения.
В Архивы по истечении срока хранения передаются именно Актовые Книги со всей информацией.
Не люблю сильно долгих постов, поэтому о том, как получить такую справку в ЗАГСе, Я расскажу завтра.