Программа зуп что это за программа
Обзор программы «1С: Зарплата и управление кадрами» (1С:ЗУП) — рассмотрим основные возможности и функционал
Зарплата и управление персоналом (ЗУП) – это конфигурация, разработанная на базе 1С Предприятия. Решение позволяет производить расчетные операции по исчислению налогов и прочих отчислений в соответствии с действующими требованиями налогового и трудового законодательства.
В интерфейсе представлены типовые шаблоны для формирования регламентированной отчетности. В случае внесения законодательных правок пользователь получит уведомление с предложением обновить конфигурацию.
Универсальность решения
ЗУП представляет собой унифицированную разработку, позволяющую автоматизировать ряд операций:
В информационную базу можно вносить все сведения о сотрудниках:
С помощью конфигурации можно производить расчет разноплановых начислений для работников, а также вести учет по доходам, не имеющих отношения к окладу. Например:
Также в разработке имеются функции для расчета различных отчислений:
Обновленная версия программы ЗУП 3.1 дополнена опцией Отчетность, которая дает возможность направлять отчетную документацию в соответствующие органы государственного контроля посредством электронных коммуникаций прямо из программного интерфейса.
И, наконец, самое значимое улучшение ЗУП – удаленный онлайн доступ в режимах веб-клиента и тонкого клиента, что позволяет работать в программе в любом месте, где есть интернет-соединение.
Доступные комплектации
Пользователь имеет возможность выбрать одну из трех версий программы с учетом потребностей предприятия:
Их отличия заключаются объемом встроенного функционала.
Базовая версия предназначена для малых предприятий. С ее помощью можно реализовать полноценное ведение расчета з/п, кадрового учета для одного рабочего места. Базовая ЗУП – это оптимальное соотношение стоимости и функциональных возможностей.
КОРП обеспечит эффективное функционирование для среднего и крупного бизнеса, где задействовано большое количество сотрудников, выполняющих расчетные операции и кадровое управление.
При ценообразовании и автоматизации задач принимаются во внимание индивидуальные потребности и специфика предприятия. Для наиболее масштабных проектов используется версия КОРП.
Чтобы выбрать подходящую версию (КОРП или ПРОФ), вы можете обратиться к нашим специалистам, которые предоставят детальную консультацию по каждой конфигурации.
Все разработки ЗУП ред. 3.1 обладают универсальным объемом встроенных возможностей:
Помимо вышеперечисленных функций, редакция ПРОФ имеет дополнительный пакет возможностей:
Разработчики рекомендуют обратить внимание на версию КОРП. Помимо вышеперечисленных функций, в ней имеются опции для автоматизации операций по управлению персоналом. Это первая программа, используемая в России, которая позволяет выполнять комплекс операций по работе с персоналом, а также составлять HR-аналитику в один клик.
Основным преимуществом КОРП является комплексная автоматизация процессов в интерфейсе одного программного решения:
Функционал по работе с кадрами версии КОРП избавит от необходимости использования различных программ для автоматизации рабочих операций, что позволит значительно сократить время, требуемое для интеграции и обработки данных с разных источников, их обслуживания и актуализации.
Интерфейс и системные настройки
Для организаций, в которых использовались другие программы для расчета зарплаты, в том числе устаревшие продукты 1С, в ЗУП имеется опция внесения первоначальной информации:
Для удобства использования программа была дополнена разделами Настроек, с помощью которых пользователь может самостоятельно настроить интерфейс.
К примеру, если в разделе настроек состава начислений и отчислений поставить отметку о выплате материальной помощи на предприятии, то в интерфейсе будут доступны документы, необходимые доя расчета. Это значит, что пользователю конфигурации 3.1 не нужно вызывать специалистов для настройки дополнительных реквизитов и сведений, введения дополнительных параметров в отчетной документации.
Кроме того, в типовой конфигурации можно произвести настройку новых начислений, задавать формулы для расчета, а также использовать ряд дополнительных возможностей:
Разработка также позволяет настраивать и осуществлять начисления по сдельным тарифам:
ЗУП позволяет клиенту задать индивидуальные настройки с учетом особенностей расчета на предприятии, режима оплаты и начисления, условий труда и прочих факторов.
Синхронизация программ 1С ЗУП и Бухгалтерия 1С
Предыдущая версия ЗУП позволяла составлять проводки начислений зарплаты для последующей выгрузки в Бухгалтерию. В обновлении появилась возможность синхронизации. Так, в ЗУП необходимо указать способ отображения в учетной документации, а в бухгалтерской программе нужно указать саму проводку.
При интеграции программных продуктов данные о заработной плате будут автоматически перенесены в Бухгалтерскую конфигурацию. Что касается проводок в ЗУП, они будут формироваться, если будет отмечена флажком опция Отражение в учете.
Синхронизация программ нужна для формирования отчетной документации в соответствии с законодательными требованиями. Тем не менее, стоит обратить внимание на специфические требования конкретного предприятия, связанные с обменом отчетностью.
Вы всегда можете обратиться к специалистам, если вам необходимо настроить обмен данными по индивидуальным параметрам. При этом исходный код программы останется неизменным – то есть, вы сможете получать обновления и расширения в нормальном режиме.
Кадрово-расчетная документация
Программа больше не требует дублирования кадровых и расчетных документов, поскольку все начисления осуществляются по регистрации кадрового факта. Специалисту необходимо сверить и утвердить бланк, внесенный представителем кадрового отдела.
Такой подход обеспечивает точность кадровой документации, которые на практике часто приводят к неточностям выплат и расчетов. Вся документация, получившая статус кадрово-расчетной, обозначается фиксированными датами.
После выхода из декрета предусматривается обязательное введение соответствующего документа. Только после этого для работника может возобновиться выплата зарплаты. Данное дополнение удобно с точки зрения того, что некоторые сотрудники не планируют выходить из декрета, но не информируют об этом кадровый отдел.
Для полного расчета при увольнении также имеется документ, через который также производится начисление налогов и взносов, что делает процесс обработки максимально простым и оперативным. Оставшиеся отпускные теперь можно с точностью рассчитать и в базовой конфигурации ЗУП.
Отчисления в страховые компании рассчитывается в рамках документа Начисление х/п и взносов. При любых правках программа производит перерасчет в автоматическом порядке. В КОРП имеется отдельный документ для исчисления взносов, но от его использования лучше отказаться, поскольку не все помнят о перерасчете.
Функционал ЗУП в области НДФЛ
Уплата налогов для физических лиц в программе регистрируется автоматически при начислении зарплаты. Несмотря на то, что сопоставить начисление налога с удержанным в программе нельзя, при отражении начисления з/п в документа Выплата пользователь может указать перечисление налога вместе с з/п.
Дополнительные функции программы:
Еще одна существенная доработка – решение проблемы с учетом начислений для работников, которые работают без трудового контракта (напр., бывшие сотрудники, акционеры). Теперь их также можно вносить в учет.
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2: обзор возможностей
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – универсальная программа для оптимизации кадровой политики, автоматизации расчетов, выплаты заработной платы. Различные версии успешно применяются в бухгалтерии, различных подразделениях организаций и предприятий.
Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2
Три версии программы – базовая, ПРОФ и КОРП – соответствуют условиям работы среднего, малого бизнеса, а также промышленных предприятий, корпораций.
Версия КОРП отличается расширенными функциональными возможностями. Программа можно доработать под требования заказчика для полного соответствия всем бизнес-процессам. Это самый дорогой вариант 1С:ЗУП.
Версия ПРОФ позволяет вести учет нескольких организаций. В отличие от КОРП, отсутствует блок HRM. Возможна настройка отдельных опций по желанию клиентов.
Базовая версия имеет одинаковые функциональные возможности с ПРОФ вариантом. Но в программе используется только стандартная конфигурация. Кроме того, одновременно работать с базой может только один пользователь. Нет возможности параллельной обработки информации по нескольким организациям.
Актуальная информация об обновлениях и модификациях программы приведена на сайте 1С.
Функциональные возможности блока по управлению персоналом (HRM)
Версия КОРП программы ЗУП дополнена сервисами по автоматизации HR-процессов. Специалист по кадрам или бухгалтер могут использовать опции
Подбор сотрудников
Возможности программы позволяют прямое формирование и размещение вакансий на топ-ресурсах. Встроенные модули интегрированы с SuperJob, а также HeadHunter. Производится автоматический подбор резюме, а затем кандидатов по заданным параметрам. Отобранные варианты отображаются в соответствующих документах.
Программы адаптации
После приема на работу для новых кандидатов автоматически формируются пакеты «мероприятий», необходимых для адаптации. Конкретный перечень зависит от должности, рабочего места, подразделения.
Формирование кадрового резерва
По результатам профессионального, общего тестирования, на основании отчетов руководителей подразделений составляются списки кадровых перемещений.
Обучение и повышение квалификации
В отдельном модуле хранятся, а также обрабатываются данные по обучению, а также повышению квалификации. Возможны планирование семинаров, фиксация результатов, оценка сотрудников, составление «карты талантов и достижений».
Охрана труда
В версию КОРП входит отдельный блок с документами, относящимися к охране труда. Менеджер может использовать информацию по допускам, датам инструктажей, медицинским осмотрам, «внутренним» расследованиям.
Кадровый учет
Возможности кадрового учета реализованы в 1С:ЗУП в полном объеме. Формируются, затем сохраняются документы по приему на работу – на штатные должности, а также по совместительству. Если одно ФЛ имеет несколько назначений, доходы автоматически суммируются. В штатные расписания вводятся «вилки» окладов, максимальное количество ставок.
Автоматически формируются отчеты по кадровому составу. Возможен просмотр изменений штатного расписания за любой период. Функция контроля обеспечивает запрет на прием работников, если вакансии в штате отсутствуют.
Грейды
Для повышения мотивации используются различные системы грейдирования. Как правило, каждому номеру грейда соответствует определенная категория сотрудников.
Учет и расчет явок
В стандартном модуле разделяются документы кадрового учета, расчетные листки. Например, HR-специалист вводит данные о «кадровом» отпуске, которые включают только период отсутствия сотрудника на работе.
Для формирования расчета на основании созданного кадровиком документа используется специальная обработка «Анализ неявок». Автоматически формируется документ «Отпуск организации».
Для оптимизации учета отпусков используются стандартные графики. Модуль автоматически рассчитывает остатки отпускных периодов, выводит отчеты по «остаточным» расчетам.
После формирования заявка на отпуск утверждается руководителем подразделения. Запускается обработка «Анализ неявок», затем создается расчетный документ «Отпуск». В расчете приводится необходимая информация о датах, а также суммах выплаты отпускных.
Учет рабочего времени
В системе есть возможность настройки производственных календарей. На основании введенной информации формируются коллективные, индивидуальные графики работы. Если необходимо, организуется табельный учет. Для начисления зарплаты использование табелей не является обязательным. Возможна автоматизация процесса с использованием данных по отклонениям, или неявкам.
Расчет заработной платы
В процессе настройки модуля ЗУП вводится информация по плановым начислениям сотрудников. Используются две категории – «основные» и «дополнительные». Основное различие заключается в периодичности применения. «Основные» начисления повторяются каждый месяц. «Дополнительные» опции применяются раз в квартал или год. Возможен учет часов, выработки, расчет оплаты по гражданско-правовым договорам.
В расчетных документах «основные», а также «дополнительные» начисления находятся на разных закладках. При расчете оклада или зарплаты сразу вычитается НДФЛ. Внутри расчетного документа возможен просмотр выбранного расчетного листка по одному работнику.
Расчет отчислений в фонды
Взносы и отчисления в фонды рассчитываются в отдельном документе ЗУП. После формирования определяются общие суммы взносов. На закладках «Основные начисления», а также «Дополнительные начисления» можно посмотреть расчетную базу для начисленных взносов.
Формирование проводок, различных форм отчетности
Автоматизированный модуль формирует несколько видов отчетов. Регламентированная отчетность подразделяется на налоговую, а также предназначенную для ПФР, ФОМС, ФСС.
Для формирования документов персонифицированного учета используется отдельный раздел меню.
Все проводки по расчету зарплаты, премий, отпускных формируются в соответствии с введенными настройками. Подменю, регулирующее опции документов, отчетов, находится на рабочем столе «Бухгалтерский учет».
В модуле 1С:ЗУП реализована возможность электронного обмена данными с фондами, налоговыми инспекциями. Возможна предварительная выгрузка в файлы или транспортные контейнеры, с последующей передачей отчетов специализированными организациями.
Подсказки и инструкции
Каждый документ, раздел меню имеет ссылку на подробную инструкцию. Необходимая информация выводится, если нажать на вопросительный знак. Кроме того, в меню есть справочный отдел. Реализована удобная опция поиска по ключевым словам. «Справка» также содержит данные по обновлениям модуля с возможностью внутреннего поиска по хэштегам.
1С ЗУП 8 и 1С:Зарплата и кадры 7.7 – очевидные преимущества
Как известно, модуль 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) снят с поддержки. Для этих вариантов не выходят обновления. 1С ЗУП 8 соответствует требованиям законодательства. Восьмая версия отличается новой технологической платформой, удобным интерфейсом, расширенными возможностями.
Кроме того, модули КОРП имеют возможность одновременного учета в нескольких организациях. ЗИК предназначен для использования только на одном предприятии.
Любая версия ЗУП 8 имеет опции, позволяющие параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий» учет. Эти потоки могут пересекаться, иметь разную степень корреляции. Возможна связь части «управленческого» учета с регламентированными начислениями. Для формирования отчетности используются только «регламентированные» данные, «управленческая» информация автоматически исключается из оборота.
В ЗИК, если сравнивать с современными версиями модулей, отсутствует блок работы с персоналом.
Начисление и расчет зарплаты производится в ЗУП 8 одним действием. Если использовать ЗИК, необходима последовательность сложных манипуляций.
ЗиК 7.7 имеет небольшое число стандартных отчетов с примитивными настройками. Возможно ограничение отбора по нескольким критериям. Но в пользовательском режиме недоступны изменения состава и формата выводимых полей. Настройки отчетов и расчетов ЗУП 8 отличаются большим разнообразием и достаточной гибкостью. Каждый бухгалтер и HR может настроить оптимальный вариант модуля для удобного использования.
Преимущества программы 1С ЗУП 3.1 по сравнению с программой 1С ЗУП 2.5 КОРП
В соответствии с обзором, ЗУП 2.5 КОРП имеет необходимые возможности для ведения управленческого и регламентированного учета. Но 1С ЗУП 3.1 более удобна в использовании.
Управленческий учет модуля ЗУП 2.5 КОРП не отключается. «Лишние» варианты мешают работе. Например, необходимо постоянно помнить, что «нормальный учет» связан со справочником «Подразделения организации», а не просто «Подразделения». Это замечание относится ко всем объектам ЗУП 2.5 КОРП.
Старая версия исключает возможность удаления с экрана ненужных режимов и опций. Невозможно выделить и перенести в отдельную область часто используемые команды, отчеты. Нельзя быстро «добраться» до пункта подменю, используя поиск. Панели окон не подлежат максимально удобным настройкам для работы.
Версия 3.1 позволяет каждому пользователю создавать индивидуальные варианты интерфейсов. Гибкие настройки отчетов, начислений, можно формировать и передавать другим пользователям.
В «третьем» модуле КОРП возможны использование нескольких календарей, а также настройка праздничных дней по регионам. Одни и те же документы используют кадровые и бухгалтерские службы. Нет путаницы, «задвоения». Настроен раздельный доступ – кадровик не видит «денежную» часть отпускных или расчетных листков.
Новая версия отличается упрощенным учетом и расчетом начислений в фонды. Все данные содержатся в одном документе. Это значительно облегчает работу бухгалтера, экономит место на сервере.
Сотрудники организаций, использующих 1С ЗУП 3.1, могут входить в личные кабинеты. Реализован доступ к информации о начислениях, графике отпусков, количестве выходных дней. Возможен заказ справок, формирование сообщений о болезни, заявлений об отпуске.
«Посторонние» пользователи не будут мешать кадровым и бухгалтерским службам. При необходимости можно ограничить количество человек, одновременно пользующихся личными кабинетами. Такие виды доступа фирма 1С реализует не только по внутренней сети, но и через интернет.
Новая версия «зарплатного» модуля отличается расширенными возможностями в части HRM.
Всем сотрудникам можно начислять премии, используя «гибкие» алгоритмы и KPI.
Если необходимо дополнительное профессиональное обучение, видеоролики для сотрудников создаются прямо в ЗУП 3.1.
Во время найма персонала можно сравнивать показатели отдельных кандидатов, используя различные тесты.
В статье перечислены только «очевидные» преимущества. Всесторонняя оценка возможна после запуска демоверсии или рабочей конфигурации 1С:ЗУП 8.3. Программа 1С ЗУП 2.5 КОРП стала первой российской разработкой, комплексно решающей все проблемы с ведением управленческого и кадрового учета.
Конфигурация ЗУП 3.1 стала более функциональной, соответствует технологическим и компьютерным трендам. Использование современных программ необходимо, чтобы получить максимальную отдачу от персонала, выдержать в условиях жесткой международной конкуренции, развивать и расширять бизнес.
Результативная кадровая политика, управление работниками организации и создание системы поощрений за качественное выполнение поставленных задач играет ключевую роль в производственном процессе.
Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений, порядке начисления оплаты труда и её налогообложения постоянно изменяется. Для работников кадровых, экономических, бухгалтерских служб чрезвычайно важно правильно распределять трудовые ресурсы предприятия и отслеживать изменения в законодательных актах. А для руководства основным доказательством правильного построения кадровой политики является возможность оценки работы каждого сотрудника и отдела или цеха в целом.
Разнообразные возможности программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 могут работать не только для начисления и расчёта оплаты труда, но и как аналитический механизм, позволяющий оценить плюсы и минусы кадровой политики.
Подбор персонала
Немногие предприятия готовы обращаться в рекрутинговые агентства и нести дополнительные расходы для подбора кандидатов на вакантные должности или содержать отдельную штатную единицу, решающую такие задачи. В рамках программы 1С:ЗУП предоставлена возможность не только обозначить требования к кандидату на вакансию, но и вести учёт и анализ поступающих резюме. Это в значительной мере экономит время сотрудников отдела кадров.
Для соответствия рассматриваемых кандидатур занимаемой должности на вкладке «Подбор персонала» заполняется элемент справочника «Профиль должности» (рис.1).
В ней заполняются обязанности сотрудника, какими качествами для выполнения этих обязанностей он должен обладать, и предлагаемые условия работы (испытательный срок, заработная плата, график работы). Для исключения однотипных операций кадрового работника в программе 1С:ЗУП предусмотрена библиотека функций, выполняемых работниками. Туда включены типовые операции для сотрудников, например: «Заключает договора» или «Звонит потенциальному клиенту» и т. п.
Создание дополнительных действий и должностей
Если какие-то действия сотрудников не включены в перечень, можно создать их самостоятельно, исходя из потребностей финансово-хозяйственной деятельности в справочнике «Действия сотрудников». Причём одновременно при заполнении этого справочника вводятся характеристики кандидата, наличие которых обеспечивает грамотное выполнение этих действий. Например, в рамках действия «Переговоры с иностранными клиентами» в качестве характеристики можно указать: «Знание иностранного языка», «Умение грамотно разговаривать на иностранном языке». Если такие характеристики требуют проверки при приёме на работу или при прохождении испытательного срока, устанавливается флажок в поле «Проверка».
Для каждой характеристики предусмотрены поля, позволяющие определить, к какому типу она относится:
В результате заполнения всех характеристик и их удельного веса для подбора кандидата во вкладке «Профиль должности» складывается полная картина требований к будущему сотруднику (рис. 2). В этом же поле заполняются этапы работы с кандидатами и прохождение сотрудниками дальнейшего обучения.
В зависимости от того, предусмотрена данная должность уже существующим штатным расписанием или вновь создана, может потребоваться согласование с руководством. При бумажном документообороте процесс согласования, как правило, значительно затягивается по времени. В рамках 1С:ЗУП при установке флажка в поле «Вакансия требует согласования» в режиме «Настройка» работа с такой вакансией не будет доступна, пока её не одобрит руководство.
Размещение вакансии
В рамках программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрено взаимодействие с сайтами hh.ru, rabota.ru, superjob.ru. Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ несколько дешевле, поэтому такой функционал в ней не поддерживается и подбирать кандидатов придётся вручную.
Работа с кандидатами
При загрузке резюме оно сразу разбивается на соответствующие поля справочника «Кандидаты». Даже если резюме поступает в формате текстового документа Word, программа автоматически распознает нужные поля и заносит их в справочник.
Таким образом, работник отдела кадров сразу видит список возможных претендентов и может спланировать свою работу. В этом справочнике можно оценить соискателей на должность, спланировать собеседования или отсеять претендента. По итогам работы менеджеров по персоналу можно оценить их деятельность с помощью аналитической таблицы «Показатели эффективности подбора персонала» (рис. 3).
Управление компетенциями, мотивация и обучение персонала
В программе 1С:ЗУП как кадровики, так и руководство организации могут проверить компетентность специалиста и уровень его профессиональных навыков и принять решение о повышении квалификации того или иного сотрудника. В справочнике «Профиль должности» уже заданы качества и навыки, которыми должен обладать работник. В подсистеме «Управление компетенциями» можно провести оценку этих навыков. Менеджер по персоналу разрабатывает систему оценок и сопоставляет фактические качества сотрудника с заданными критериями.
Если в знаниях или профессиональных качествах работника обнаруживаются слабые места, кадровыми службами разрабатываются мероприятия по обучению персонала. Изменяющиеся условия работы, повышение качества взаимодействия между сотрудниками требует постоянного процесса обучения персонала.
Планирование обучающих мероприятий
Программа 1С:ЗУП позволяет проанализировать индивидуальные данные по каждому члену коллектива. Менеджеры по персоналу выявляют потребность в получении новых знаний. Это позволяет составить план учебного процесса, выбрать приоритетные направления обучения, исходя из потребностей бизнеса, и свести к минимуму затраты на обучение.
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП руководство организации, коуч-менеджеры и менеджеры по персоналу имеют возможность:
Проведение аттестации
Кроме сбора заявок на участие в обучающих мероприятиях, работая в программе 1С:ЗУП, кадровик может настроить параметры аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности. Помимо критериев оценки работника, в программе предусмотрены функции автоматической настройки периодичности аттестации для каждой группы должностей, составление графиков.
Документы о проведении аттестации не нужно готовить с помощью других ресурсов. Вся необходимая документация: положение об аттестации, список сотрудников, приказ о проведении, договора на обучение между сотрудником и фирмой ‒ формируется автоматически.
По результатам аттестации руководство предприятия принимает решение об изменении уровня заработной платы работника, повышения или понижения его в должности. Программа позволяет непосредственно по электронной почте пересылать сотрудникам приглашение на аттестацию, а также знакомить их с результатами оценки знаний и навыков.
Не менее важную роль в трудовых отношениях играет мотивация персонала.
Мотивация сотрудников
Для стимулирования сотрудников повышать квалификацию, проходить обучение и совершенствовать навыки руководство фирмы зачастую принимает решения о дополнительной мотивации персонала. Модуль программы «Мотивация» (рис. 4) позволяет разработать оценку KPI по каждой должности и создать систему финансового поощрения сотрудников. В рамках предоставленных полномочий работники отдела кадров или планово-экономического отдела могут оценить компетентность и квалификацию каждого сотрудника и на основании этих оценок предложить руководству поощрительные мероприятия.
На этой же вкладке устанавливаются льготы для каждого поощряемого работника, размер и периодичность их выплаты. Премии и льготы вносятся в расчёт по заработной плате в автоматическом режиме для правильного начисления налогов и взносов с ФОТ.
Важно вести учёт отработанного времени до окончательного формирования зарплатного расчёта. Это позволит наиболее точно провести начисления.
Учёт рабочего времени
Корректное заполнение графиков учёта отработанного времени возможно только при наличии корректно оформленного штатного расписания компании.
Штатное расписание с указанием подразделений, должностей, количества штатных единиц, окладов и т. п. формируется либо при первоначальной настройке программы ZUP, либо переносится из предыдущих версий программы.
Во вкладке «Штатное расписание» (рис. 5) предусмотрена распечатка документа, на основании которого утверждено штатное расписание, а также документов, утверждающих все последующие изменения.
Программа автоматически определяет переработки по каждому сотруднику на основании производственного календаря с учётом выходных и праздничных дней.
С помощью помощника по заполнению графика рабочего времени можно ежедневно отмечать выходы сотрудников на работу, опоздания, прогулы, отпуска, больничные, что в значительной мере облегчает труд кадровых работников. Например, отмечать явку сотрудников может непосредственно начальник цеха или отдела или автоматическая система отметки пропуска, а отдел кадров просто систематизирует полученные данные для передачи в бухгалтерию.
Ведение кадрового учёта
Документооборот в кадровом учёте весьма трудоёмкий процесс. Проверки Инспекцией по труду правильности ведения кадрового делопроизводства, отсутствия того или иного документа могут повлечь для фирмы и должностных лиц наложение весьма внушительных штрафных санкций.
Программа 1С:ЗУП с момента приёма сотрудника на работу до его увольнения позволяет в автоматическом режиме сформировать все необходимые документы, отражающие его трудовую деятельность. Исключается опасность, что не заполнена какая-либо справка, приказ или карточка по сотруднику.
Во вкладке «Работа с кадрами» (рис. 6) есть возможность выборки и создания документов по каждому сотруднику. К тому же можно внести пометку, если какой-либо документ от работника не получен, и заполнить личные данные.
Учёт движения кадров на предприятии
Для кадрового делопроизводства и бухгалтерского учёта важно своевременно отражать изменение положения работника на предприятии: повышение или понижение в должности, перевод сотрудника в другое подразделение, изменение размера заработной платы.
В программе автоматически формируются все кадровые приказы и вносятся изменения по начислениям. В соответствии с законодательством конфигурацией 1С:ЗУП предусмотрено ведение электронных трудовых книжек.
При увольнении работника формируется весь пакет документов, как остающихся на предприятии, так и обязательных к выдаче на руки сотруднику.
Начисление, расчёт и выплата заработной платы
Итоговая операция месяца ‒ это начисление заработной платы и расчёт налогов и взносов из фонда оплаты труда. Для корректного формирования ведомости по оплате труда и другим выплатам в программе уже должны быть проведены все операции по кадровым изменениям, оформлен учёт рабочего времени и разовые выплаты.
Непосредственно начисления отражаются в программе путём создания документа «Начисление зарплаты и взносов». Помимо оплаты труда, в других разделах этого документа автоматически проводятся начисления:
Кроме того, при дальнейшем расчёте налога в ведомости учитываются льготы по НДФЛ, предусмотренные статьёй 218 НК РФ. Таким образом, в документе формируется налоговая база для дальнейшего начисления обязательных платежей предприятия.
Проверка данных
Для контроля правильности начислений в документе предусмотрены кнопки «Показать подробности расчёта» и «Расчётный листок». В первом случае данные представлены в табличной форме (рис. 7), где отражены данные сотрудника, наименование подразделения, данные расчёта по выплатам и взносам.
Во втором случае кадровый работник или бухгалтер может получить и распечатать расчётные листки по начислениям, удержаниям и выплатам по каждому сотруднику. Это довольно удобно при повременной или сдельно-премиальной системах оплаты труда. Расчётные листки можно выдавать работникам в бумажном виде или выслать по электронной почте.
Ведомости по выплате заработной платы
Возможности программы предусматривают перенос данных в документы по выплате заработной платы на расчётные счета сотрудников по зарплатным ведомостям и через кассу предприятия.
При заполнении личных данных сотрудника отмечается, каким именно образом производятся выплаты, и на основании этих сведений программа формирует ту или иную ведомость.
Поскольку любой продукт 1С совместим с онлайн-банкингом, можно ведомости по зарплатным проектам и отдельные документы по выплатам экспортировать непосредственно в систему «Клиент-банк» или «Интернет-банк».
Начисление налогов и взносов
При проведении документа «Начисление зарплаты и взносов» программа автоматически рассчитывает НДФЛ и взносы в фонды. На основании данного расчёта создаются бухгалтерские проводки и обязательные отчёты, предусмотренные законодательством.
На вкладке «Отчётность» бухгалтер предприятия может сформировать стандартные отчёты по взносам, такие как:
После формирования необходимых документов они легко экспортируются в программы 1С:Бухгалтерия или в программы для ЭДО. Адаптированность различных конфигураций продуктов 1С между собой позволяет в значительной мере экономить рабочее время бухгалтеров и чётко разграничивать участки бухгалтерского учёта.
Проведение анализа данных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8
В программе 1С:ЗУП предусмотрена возможность формировать не только типовые отчёты для бухгалтерии и контролирующих органов, но и гибкая система формирования отчётности для внутренних нужд.
С помощью функционала формирования универсального отчёта можно получить и проанализировать практически любую информацию по всем сотрудникам. Для этого необходимо на вкладке «Отчёты» выбрать форму «Универсальный отчёт» (рис. 8) и задать параметры составления отчёта.
На вкладке «Параметры» можно выбрать в качестве отбора любые данные из справочников программы.
Это может быть отчёт по личным данным сотрудников, их графику работы, начислениям и отпускам и т. п.
В зависимости от требований того или иного специалиста наши сотрудники производят автоматическую настройку универсального отчёта в рамках сопровождения программного продукта.