Программа todoist что это
Добро пожаловать в Todoist!
Неважно, управляете ли вы проектом или выполняете рутину, – Todoist поможет в любом случае. Узнайте самое основное, чтобы преуспеть в работе и в жизни.
Начните с проекта
Проекты Todoist организуют ваши задачи так, чтобы вам проще было достичь целей – и больших, и малых.
Создавайте проекты, чтобы:
Составить учебный план
Отслеживать маркетинговую кампанию
Записать список покупок
Добавьте первую задачу
Все проекты начинаются с первого шага, но этим дело не ограничивается! Добавьте каждую задачу, которая придёт на ум.
Как правило, располагающие к выполнению задачи:
Максимально конкретные и четкие
Занимают меньше часа
Придерживайтесь графика
Дела идут более гладко, если знаете, что и когда должно произойти. Todoist автоматически определяет сроки, которые вы записываете самыми разными способами.
Например, Todoist распознает:
Каждый вторник в течение 6 месяцев
Разделяйте большие задачи на подзадачи
Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.
Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
Отслеживайте свой прогресс
Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения
Организуйте задачи по разделам
Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.
Выполняйте проекты по этапам
Используйте разделы вроде Сделать, В процессе, Готово
Составляйте расписание по дням, неделям, лунным циклам – как угодно!
Разгрузите свой ум
Не решили, в какой проект поместить задачу? Добавьте ее во Входящие – место для всех задач, у которых (пока) нет проекта.
От хаоса к структуре
Todoist дает уверенность в том, что все организовано и принято во внимание, чтобы вы могли преуспеть в важных для себя делах.
Начинайте день, чувствуя покой и контроль над ситуацией
Получайте ясное представление обо всем, что нужно сделать, и не упускайте из вида важные задачи.
Быстрое добавление
позволяет зафиксировать и организовать задачи за секунды.
Повторяющиеся сроки выполнения
помогают формировать привычки и помнить о сроках.
Разделы и подзадачи
помогают аккуратно организовать ваши проекты.
Начинайте день, чувствуя покой и контроль над ситуацией
Получайте ясное представление обо всем, что нужно сделать, и не упускайте из вида важные задачи.
Быстрое добавление
позволяет зафиксировать и организовать задачи за секунды.
Повторяющиеся сроки выполнения
помогают формировать привычки и помнить о сроках.
Разделы и подзадачи
помогают аккуратно организовать ваши проекты.
Направляйте энергию в нужное русло
Todoist выводит на первый план нужные задачи в нужное время, и вы всегда знаете, на чем сконцентрироваться дальше.
Уровни приоритета
выделяют самые важные задачи на день.
Избранное
помогает держать ключевые проекты, метки и фильтры на виду.
Напоминания
сигнализируют о срочных задачах.
Направляйте энергию в нужное русло
Todoist выводит на первый план нужные задачи в нужное время, и вы всегда знаете, на чем сконцентрироваться дальше.
Уровни приоритета
выделяют самые важные задачи на день.
Избранное
помогает держать ключевые проекты, метки и фильтры на виду.
Напоминания
сигнализируют о срочных задачах.
Распределяйте рабочую нагрузку
От бизнес-проектов до списков покупок – распределяйте и закрывайте каждодневные задачи в общих проектах.
Поручайте задачи
другим и освободите свою ментальную энергию.
Уведомления
показывают, когда люди оставляют комментарии, выполняют задачи и не только.
Распределяйте рабочую нагрузку
От бизнес-проектов до списков покупок – распределяйте и закрывайте каждодневные задачи в общих проектах.
Поручайте задачи
другим и освободите свою ментальную энергию.
Уведомления
показывают, когда люди оставляют комментарии, выполняют задачи и не только.
Настройте свои списки задач
Настраивайте собственные списки отображения задач, которые подойдут вашему стилю работы.
Доски
помогают видеть полную картинку в Канбан-карточках
Метки
помогают мгновенно находить нужные группы задач.
Фильтры
формируют списки задач по вашему запросу на основе проекта, меток, исполнителей и не только.
в 10+ цветах, которые подойдут вашему стилю, настроению и характеру.
Настройте свои списки задач
Настраивайте собственные списки отображения задач, которые подойдут вашему стилю работы.
Доски
помогают видеть полную картинку в Канбан-карточках
Метки
помогают мгновенно находить нужные группы задач.
Фильтры
формируют списки задач по вашему запросу на основе проекта, меток, исполнителей и не только.
в 10+ цветах, которые подойдут вашему стилю, настроению и характеру.
Организуйте всю свою работу в одном пространстве
Упростите рабочие процессы, подключив Todoist к Email, календарю и файлам.
Добавление задач по Email
путем пересылки писем в Todoist как задач и комментариев.
Комментарии и загрузка файлов
(в том числе голосовые заметки) обогащают задачи контекстом.
Календарная лента
показывает запланированные задачи в вашем календаре.
Организуйте всю свою работу в одном пространстве
Упростите рабочие процессы, подключив Todoist к Email, календарю и файлам.
Добавление задач по Email
путем пересылки писем в Todoist как задач и комментариев.
Комментарии и загрузка файлов
(в том числе голосовые заметки) обогащают задачи контекстом.
Календарная лента
показывает запланированные задачи в вашем календаре.
Почувствуйте прогресс
Маленькие каждодневные шаги со временем приведут к большим свершениям. Ставьте цели на день и неделю, отражайте тренды своей продуктивности графически.
Визуализация продуктивности
помогает вам продвигаться к цели, неделя за неделей.
История активности
с фильтром по проекту или пользователю дает общее представление об активности в аккаунте.
Архив выполненных задач
показывает, как небольшие шаги ведут к большим достижениям.
Карма Todoist
добавляет баллы за выполнение задач и использование продвинутых функций.
Почувствуйте прогресс
Маленькие каждодневные шаги со временем приведут к большим свершениям. Ставьте цели на день и неделю, отражайте тренды своей продуктивности графически.
Визуализация продуктивности
помогает вам продвигаться к цели, неделя за неделей.
История активности
с фильтром по проекту или пользователю дает общее представление об активности в аккаунте.
Архив выполненных задач
показывает, как небольшие шаги ведут к большим достижениям.
Карма Todoist
добавляет баллы за выполнение задач и использование продвинутых функций.
Добавьте Todoist в свой мир
Сделайте Todoist своей основной платформой для выполнения задач – подключите его к сервисам, которыми уже пользуетесь.
Всюду с вами
С помощью 10+ приложений и плагинов вы сможете просматривать задачи и добавлять новые, где бы вы ни находились. Все данные безупречно синхронизируются между устройствами.
для iOS, Android, MacOS, Windows и не только
Миллионы людей полагаются на Todoist
чтобы в домашних и рабочих делах были спокойствие и порядок
Твиты
Подпишитесь на @Todoist в Twitter
Мне стоит купить вечную подписку на @Todoist. Он серьезно помогает мне организовать жизнь: рабочие проекты, покупки, напоминания о днях рождения. Мой незаменимый личный помощник.
Todoist резко улучшил мою жизнь, помог разгрузить мой ум и сконцентрироваться на важном. При поддержке Todoist за 2 месяца я прочитал 15 книг, научился разрабатывать для платформы iOS и смог проводить больше времени с семьей
App Store
5 звезд, 60 тыс. оценок
У меня сторонний бизнес. Я постоянно говорю людям, что сделаю что-то, и потом забываю. Теперь я могу пообещать и зафиксировать это в Todoist, чтобы не забыть. Бизнес от этого только выигрывает!
11 июня 2019 | Alavagirl
Todoist предоставил мне необходимый инструмент для организации работы, в которой так много всего может остаться незамеченным. Я рекомендую его менеджерам малого бизнеса – это поможет не пропустить важные сроки и дедлайны.
14 июня 2019 | nlcqulter
Это приложение стало для меня фантастическим инструментом, который помогает сохранять курс и организованность. Переход на Pro был верным решением, и я в восторге от возможности упорядочить личную и профессиональную жизнь!
Play Store
Todoist заметно снизил уровень моего стресса. Я пишу кандидатскую и постоянно переключаюсь между несколькими сложными и непредсказуемыми ролями. Todoist помогает мне справляться с действительно сложным набором задач.
27 мая 2019 | Sally Morgan
Todoist – самое важное приложение из тех, которые я использую. Это превосходный способ вести рабочие и личные проекты и задачи, составлять списки, сотрудничать и держать под контролем сферу ответственности моих детей.
18 мая 2019 | Eli Rothman
Это приложение помогло мне стать продуктивнее. То, как Todoist предоставляет обзор всех выполненных задач, кажется мне чрезвычайно полезным, поскольку дает понимание моей модели продуктивности. Очень рекомендую!
Добро пожаловать в Todoist!
Неважно, управляете ли вы проектом или выполняете рутину, – Todoist поможет в любом случае. Узнайте самое основное, чтобы преуспеть в работе и в жизни.
Начните с проекта
Проекты Todoist организуют ваши задачи так, чтобы вам проще было достичь целей – и больших, и малых.
Чтобы создать проект, нажмите на иконку + рядом с Проекты в меню навигации. Далее можно добавить название проекта, выбрать цвет и отображение: список или доску.
Создавайте проекты, чтобы:
Составить учебный план
Отслеживать маркетинговую кампанию
Записать список покупок
Добавьте первую задачу
Все проекты начинаются с первого шага, но этим дело не ограничивается! Добавьте каждую задачу, которая придёт на ум.
Просто нажмите Добавить задачу в новом проекте. Введите ее название, затем нажмите Добавить задачу.
Как правило, располагающие к выполнению задачи:
Максимально конкретные и четкие
Занимают меньше часа
Придерживайтесь графика
Дела идут более гладко, если знаете, что и когда должно произойти. Todoist автоматически определяет сроки, которые вы записываете самыми разными способами.
Когда набираете название задачи, введите и срок выполнения.
Например, Todoist распознает:
Купить виноград сегодня
Покрасить забор на выходных
Отредактировать маркетинговый отчет 15 сент в 14:00
Посещать занятия по профессиональному развитию каждый вторник в течение 6 месяцев
Разделяйте большие задачи на подзадачи
Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.
Создайте подзадачу, выбрав любую задачу и нажав Добавить подзадачу. Введите название задачи и срок выполнения, как обычно.
В проекте можно использовать стрелку рядом с главной задачей, чтобы скрывать подзадачи.
Полезные советы:
Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
Отслеживайте свой прогресс
Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения
Организуйте задачи по разделам
Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.
Это просто! Переместите курсор под список задач и нажмите на появившуюся строчку Добавить раздел.
Советы и подсказки:
Выполняйте проекты по этапам
Используйте разделы вроде Сделать, В процессе, Готово
Составляйте расписание по дням, неделям, лунным циклам – как угодно!
Разгрузите свой ум
Не решили, в какой проект поместить задачу? Добавьте ее во Входящие – место для всех задач, у которых (пока) нет проекта.
Раздел Входящие находится вверху меню навигации. В него по умолчанию попадает любая задача, которая не относится к конкретному проекту.
Позднее можно легко перенести задачи из Входящих в любой другой проект. Выберите задачу и используйте иконку проекта для выбора нужного проекта.
Планируйте будущее
В списках Сегодня и Предстоящее вы найдете все задачи к выполнению сегодня, на этой (и любой другой) неделе.
Оба отображения находятся под разделом Входящие в меню навигации.
Список Сегодня показывает все задачи к выполнению сегодня во всех ваших проектах.
Список Предстоящее позволяет увидеть каждую задачу к выполнению в будущем.
Расставляйте приоритеты на день
Если дел очень много, в списке задач легко потеряться. Цветовые уровни приоритета помогут вам сохранить концентрацию.
Чтобы использовать уровни приоритета, откройте задачу. В окне задачи выберите соответствующий приоритет, нажав на флажок: красный (приоритет 1), оранжевый (приоритет 2), синий (приоритет 3), белый (приоритет 4).
Задачи с наивысшим приоритетом идут вверху каждого списка «Сегодня» и «Предстоящее». Так вы знаете, над чем работать прежде всего.
Профессиональные рекомендации:
Выбирайте лишь несколько обязательных задач на день
Сперва выполняйте самую сложную задачу
Переносите задачи, которые не успели завершить
Отмечайте свои достижения
Небольшие шаги ведут со временем к большим достижениям. Не забывайте иногда оглядываться на путь, который уже проделали.
Вычеркивайте пункты списка, нажимая на кружок рядом с задачей, которую нужно выполнить. Их также можно отметить невыполненными.
Все задачи, которые вы вычеркнули, можно увидеть, если вверху справа в разделе проекта нажать на три точки и выбрать в меню Показать выполненные задачи.
Todoist вам поможет:
Отслеживайте свои успехи
Награждайте себя за хорошую работу!
Успешных свершений!
Теперь вы познакомились с основами Todoist, а значит готовы взять под контроль свои задачи в жизни и в работе.
P.S. Здесь еще много полезной информации. 👇
Интеграции: Подключите Todoist к инструментам, которые уже используете.
Загрузки: Todoist повсюду с вами – в 10+ приложениях и плагинах.
Шаблоны: Проверенные (и на 100% редактируемые) проекты для работы и жизни.
Обзор ToDoist 2019. Простой, но мощный сервис для управления делами
Я меняю сервисы для управления задачами, как перчатки. Каждый год я пробую что-то новое, и через меня прошли такие сложные системы, как IQTell или такие простые, как Do (больше не работает). В этом году моим фаворитом стал один из самых популярных сервисов — ToDoist.
ToDoist — онлайн-сервис для управления задачами, доступный на всех основных платформах. С простым и лаконичным интерфейсом, а также интеграцией с десятками различных сервисов.
Достоинства
Недостатки
Начало работы
Когда IQTell объявили о своём закрытии, я начал искать новый сервис для управления задачами. Я понял, что мне достаточно базовых функций для решения моих задач, и я решил попробовать ToDoist. При первом моём знакомстве с сервисом я был немного разочарован. Простой не настраиваемый интерфейс делал меня «грустной пандой». Я привык к тому, что мог отобразить именно те задачи, которые были мне нужны.
Со временем я понял, что ToDoist более гибкая платформа и большинство продвинутых функций здесь есть и ими можно пользоваться. По умолчанию вам отображаются задачи на следующие семь дней. Начальный вид можно изменить и отображать задачи по проектам, запланированным на сегодня, или создать свой запрос.
Для каждой из задач виден её проект и приоритет. Отсюда же можно быстро просмотреть комментарии и вложенные файлы. Слева от списка задач можно переключиться на входящие дела или на дела только за сегодня. Также можно быстро перейти в нужный проект или посмотреть задачи по меткам и пользовательским фильтрам.
Как видно, несмотря на простой интерфейс, вы всё равно можете отобразить любые нужные именно вам задачи.
Список задач в ToDoist
Кстати, список задач можно распечатать и носить с собой:
Распечатанный список задач
Сервис отлично работает с горячими клавишами и поэтому управлять задачами можно без отрыва от клавиатуры. Любую задачу можно по-быстрому добавить во входящие или сразу же назначить ей проект, приоритет, теги и напоминание. Также к любой задаче можно добавить неограниченное количество комментариев и файловых вложений.
Любое из этих действий можно произвести кликами по иконкам или указать прямо в тексте задачи через специальные символы # и @.
Добавление задачи
Между прочим, для задач доступно форматирование. Конечно, это не Microsoft Word, но вы можете делать полужирный текст или использовать курсив и даже добавлять ссылки.
Файлы можно прикреплять как с компьютера, так и из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive. Также можно добавить голосовую заметку. Из окна управления комментариями можно перейти в журнал действий, где наглядно отображается, кто из участников вёл работу над задачей. Сами же комментарии можно отправить по электронной почте.
Просмотр задачи
В последних версиях добавили новый тип навигации по задачам, который назвали Foundations. Теперь они открываются в дополнительной панели, не перекрывая текущий список.
Из задачи можно легко перейти к списку подзадач, комментариям или действиям. B вообще все действия можно произвести в одном окне, не переключаясь между проектами.
В любой из проектов можно добавить разделы и распределить по ним задачи. Это сильно упрощает восприятие и навигацию по планам.
Напоминания и сроки
Работа с напоминаниями и сроками у меня до сих пор вызывает определённые трудности. Изначально кажется, что в ToDoist нельзя задать повторяющиеся задачи, но это не так. Сервис понимает естественный ввод дат и благодаря этому можно поставить выполнение задачи на каждую третью субботу десятого месяца.
Таким же образом работают и напоминания, которые можно отправить на мобильное устройство через Push или СМС или на почту.
Напоминания и сроки
Кстати, разработчики сервиса идут в ногу со временем и добавили своего рода виртуального ассистента. При добавлении новой задачи ToDoist старается автоматически подобрать наиболее подходящий срок выполнения для задачи. Пока это получается не очень, но со временем «фишка» обещает быть очень полезной.
Совместная работа
Как я и говорил выше, ToDoist поддерживает совместную работу. Любой проект можно сделать общим через контекстное меню управления. И здесь же можно отправить задачи проекта по почте, что тоже многим может показаться полезным.
Каждую из задач в проекте можно назначить конкретному исполнителю. Очень удобно посылать жену за покупками, а ребёнка топить котят.
Создание общего проекта
Фильтры и поиск
Фильтрация задач при помощи ключевых слов и меток не только помогает отобразить нужные сейчас дела, но и быстро находить задачи в сложных проектах.
Фильтры и поиск
Поисковые запросы, как и фильтры, при правильном комбинировании ключевых слов, логических операторов и меток позволят вам не заблудиться среди тысяч дел.
Все описанные возможности доступы и на мобильных устройствах в приложениях.
Интеграции
ToDoist поддерживает десятки различных интеграции со сторонними сервисами. Благодаря которым, такие любители автоматизации, как я, смогут ещё более продуктивно планировать свой день и выполнять поставленные задачи в срок.
Пример интеграции
Почему именно ToDoist?
Разработчики ToDoist постарались сделать свой сервис достаточно простым для пользователей, которым достаточно простого списка дел. В то же время, здесь вы сможете найти функции для продвинутых пользователей, например, совместную работу, комментарии и вложения. ToDoist отлично подходит под любые нужды, а простой русскоязычный интерфейс поможет не запутаться даже новичкам.
Стоимость
ToDoist доступен в трёх степенях платности: бесплатная, платная и бизнес-подписка.
Стоимость