Главным подтверждением актуальности является активное использование систем документооборота органами государственной власти. На полную и частичную автоматизацию перешли Министерство Транспорта, Налоговая служба, Министерство Культуры. Отчитаться в электронном виде или получить справку по почте об отсутствии задолженностей в ФССП сегодня также можно удаленно.
Что касается коммерческих организаций, то в число активных пользователей СЭД входят многие банки, операторы сотовой связи, интернет-провайдеры. Компьютерная программа документооборота подходит для большинства сфер, будь это строительство жилых домов или добыча полезных ископаемых. Гибкая структура, возможность индивидуальной настройки и выбор функциональных возможностей делает СЭД по-настоящему универсальным инструментом.
Потенциальные клиенты LanDocs
Наша компьютерная программа (система документооборота) подходит для компаний любого формата. Она включает базовый функционал, который можно расширить подключением дополнительных модулей (выбираются, исходя из сферы и специфики ведения деятельности). В число потенциальных пользователей LanDocs входят:
Популярность электронного документооборота в России неуклонно растет, что можно увидеть по официальным статистическим данным. Если раньше для подачи налоговой декларации нужно было ехать в ИФНС, то сегодня можно решить вопрос нажатием двух клавиш. Программа системы документооборота используется в коммерческих, общественных, государственных компаниях. Она особенно востребована среди крупных предприятий, имеющих несколько представительств, дочерних компаний, офисов. СЭД позволяет грамотно организовать документооборот, повысить эффективность обработки входящей и исходящей информации в электронном виде.
LanDocs — это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, управление корпоративным контентом), которая решает комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.
2021: LanDocs 3.7.2 с единым интерфейсом менеджера для управления командой
Компания «Ланит» 11 июня 2021 года сообщила о выпуске очередной версии системы управления корпоративным контентом ECM LanDocs.
Основная идея представленной версии 3.7.2 – единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений. Стало удобнее управлять задачами и контролировать их выполнение, отслеживать статусы документов, получать прямо на рабочий стол агрегированную информацию как из LanDocs, так и из сторонних систем. Обновленный интерфейс позволяет грамотно организовать свое собственное рабочее пространство и становится инструментом личной эффективности.
Главная страница ECM LanDocs 3.7.2. теперь содержит настраиваемые виджеты, которые обеспечивают доступ пользователя ко всей актуальной информации. Помимо данных, содержащихся в самой системе электронного документооборота, имеется возможность отображения информации из других учетных систем предприятия, например, статус оплаты по договорам из учетной системы.
Значительно расширена функциональность раздела «Сообщения», где был оптимизирован пользовательский интерфейс за счет более компактного представления инструментов. Появилось представление сообщений в форме календаря, а также канбан-доски, делающие более наглядной работу с заданиями. Интеграция этих элементов позволяет ускорить работу с сообщениями и работу команд.
В версии LanDocs 3.7.2 также реализован полнотекстовый поиск на движке Elasticsearch. Помимо индексирования текстовых форматов, система распознает и сканированные образы, позволяя прозрачно искать по всем типам документов. С точки зрения пользовательского интерфейса особенностью поиска является механизм фасетных фильтров. С его помощью можно сразу сузить выборку документов, зная, например, исполнителя или контрагента, и найти требуемый файл в несколько кликов.
Важное дополнение платформы – обновленный конструктор карточек для веб-интерфейса. Теперь возможно без привлечения разработчиков управлять набором полей на форме, их поведением, а также реализовывать простую бизнес-логику.
Отдельное внимание уделено оптимизации быстродействия системы. Платформа поддерживает Redis 6 и плагин RedisSearch, который обеспечивает улучшенную скорость и возможности поиска по справочным значениям. Ускоряют работу системы и такие нововведения, как отправка сообщений в фоновом режиме, оптимизация списков загрузки списков сообщений и документов, переработка сценария проверки электронных подписей.
С помощью интеграции с облачной версией «Р7-Офис» стали доступны редактирование и просмотр файлов, предпросмотр документа из входящего сообщения, а также возможность редактирования файла без сохранения его на диск.
Интеграция с другим решением «Ланит» «DocsHouse: ЮЗ ЭДО» обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций, позволяет создавать удобные сервисы для работы с электронными подписями, различными операторами ЭДО, вести обмен неформализованными документами.
Директор департамента систем управления документами «Ланита» Александр Родионов отметил: «Пандемия коронавируса изменила работу большинства организаций. Новая реальность сделала особенно востребованными системы электронного документооборота, незаменимыми стали инструменты, дающие возможность совместной работы команд с документами. Выпуск очередной версии LanDocs – наша реакция на изменение требований к интерфейсам систем: они должны быть интуитивно понятными, предсказуемыми, делать работу одновременно комфортной и эффективной».
LanDocs 3.7.1 с расширенными возможностями управления хранилищами контента
ЛАНИТ выпустила очередную версию платформы LanDocs 3.7.1 для управления корпоративным контентом. Об этом стало известно 12 октября 2020 года. Основные особенности версии — совершенствование UI/UX, оптимизация быстродействия, дополнительные компоненты, функциональные возможности и интегрированные решения.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов отметил:
Мы видим в корпоративном сегменте накопленную усталость от неоптимальных решений в части UI/UX и быстродействия, так как это оказывает сильное влияние на скорость и эффективность работы сотрудников. Данная версия LanDocs позволяет радикально ускорить работу пользователя в системе с одной стороны за счет веб-клиента, реализованного на основе лучших практик в области построения пользовательского интерфейса (UI) и клиентского опыта (UX), с другой стороны — за счет доработок самой платформы в части производительности.
В LanDocs 3.7.1 оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась обновленная версия веб-клиента — виджеты главной страницы с большими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.
В последней версии платформы расширены возможности управления хранилищами контента и реализована гибкая настройка правил хранения различного контента. Доступна реализация различных сценариев и оптимизация использования инфраструктуры: хранение контента в разных хранилищах (например, коммерческая тайна и персональные данные могут храниться на шифрованных дисках), перемещение между хранилищами (например, по времени создания или частоте использования файлы могут переноситься на более медленные диски), появляется возможность совместно использовать различные типы хранилищ, включая облачные хранилища. В LanDocs появилось больше вариантов для работы нескольких организаций на одном наборе серверных компонент и единой базе данных (разграничение контуров организаций).
Доработан Центр управления, и теперь в едином приложении не только объединяются все утилиты для администрирования системы, а еще и предоставлены возможности по быстрому созданию справочников.
Интеграция с «Р7-Офис»
«Новые коммуникационные технологии» (НКТ) и группа компаний ЛАНИТ расширяют сотрудничество. Они подписали соглашение о создании совместного решения на базе облачных офисных приложений «Р7-Офис» и системы электронного документооборота LanDocs. Об этом 2 июля 2020 года сообщил ЛАНИТ.
После того, как соглашение компаний вступит в силу, ЛАНИТ сможет продавать партнерам и конечным пользователям права на использование модулей ПО «Р7-офис» (ограниченная лицензия) в двух вариантах: совместно с продажей прав на собственное ПО и в составе комплексного пакетного предложения (полнофункциональные «LanDocs: Экспресс» + «Р7-офис») совместно с продажей прав на собственное ПО.
При этом конечные пользователи получат возможность непосредственно из СЭД LanDocs создавать, открывать и редактировать (включая одновременное редактирование) документы с использованием облачного модуля редакторов «Р7-офис» без права использования «Р7-офис» как отдельного решения (вне СЭД LanDocs).
В составе комплексного предложения заказчики получают преимущества от быстрого внедрения готовых процессов в решении «LanDocs: Экспресс», а серверная установка «Р7-Офис» в инфраструктуре заказчика позволяет создавать, просматривать и редактировать документы непосредственно из LanDocs в рамках всего жизненного цикла документа. Для использования возможностей серверной версии не требуется установка дополнительного ПО на рабочие места пользователей.
Наталия Агафонова, генеральный директор АО «Новые коммуникационные технологии»:
Для нас является важной задача совместной бесшовной работы «Р7-офис» с СЭД LanDocs. Такая интеграция полностью отвечает требованиям наших заказчиков. Совместными усилиями мы намерены сделать отечественное ПО максимально удобным для пользователей, что позволит им повысить эффективность бизнес-процессов. Наша стратегия развития предусматривает целевой показатель на выручку от продаж совместных решений до 20% в обороте компании к концу 2021 года, и мы уверены, что наше партнёрство будет всячески способствовать достижению этой амбициозной задачи.
Антон Ваганов, директор по ЕСМ-проектам ЛАНИТ:
Возможность создания, просмотра и редактирования документов непосредственно в системе электронного документооборота LanDocs – частый запрос наших заказчиков. Мы рады предоставить им такую возможность совместно с российскими решениями «Р7-Офис», которые отвечают всем требованиям для совместной работы над документами.
Выпуск версии LanDocs 3.6
Компания «Ланит» сообщила 17 марта 2020 года о выпуске следующей версии платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные особенности версии – поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи, а также повышение удобства работы пользователя.
LanDocs – это российская модульная платформа класса ECM (Enterprise Content Management, Управление корпоративным контентом), которая решает весь комплекс задач управления электронными документами территориально-распределенной организации – от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов, например, финансовых, клиентских или технических. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения документов в электронном архиве.
Среди крупных пользователей LanDocs – Федеральное казначейство России, Банк России, РусГидро, МОЭК, Национальный Банк Республики Казахстан и многие другие ведущие российские и зарубежные организации из различных отраслей экономики.
Разработчики LanDocs стремятся сделать её не просто качественной и масштабируемой платформой для ECM-решений. LanDocs станет для организации основной бизнес-платформой для автоматизации различных процессов. Она обеспечит легкую и быструю встраиваемость в различные решения, предоставляя для других информационных систем сервисы для обработки различных типов контента, таких как единое хранилище данных, сервисы BPM/workflow, сервисы юридически-значимого подписания и обмена данными с внешними контрагентами.
Помимо поддержки требований по импортозамещению, мы активно развиваем LanDocs в концепции CSP – сервис-ориентированных модульных систем для работы с различными типами корпоративного контента. В следующей версии платформы LanDocs мы переписали ряд модулей для обеспечения сервисной архитектуры, расширив возможности их интеграции с внешними системами, а также обеспечив возможность замены части наших модулей на используемые у заказчика сервисы. При этом мы много внимания уделяем интерфейсу нашего веб-клиента и реализации функционала для групповой работы пользователей, так как считаем повышение удобства, скорости работы и обучения новых пользователей, и даже получение эстетического удовольствия пользователя при взаимодействии с системой одними из главных наших приоритетов,
Особенности версии 3.6:
2018: Компоненты «LanDocs: Взаимодействие» и «LanDocs: Центр управления»
30 октября 2018 года компания ЛАНИТ представила очередную версию ECM-платформы для построения документоориентированных решений LanDocs. По информации компании, она работает на системе управления базами данных Postgres Pro.
Версия платформы создана в поддержку планов импортозамещения программного обеспечения государственных компаний и органов исполнительной власти.
Кроме этого, существенно расширены функциональные возможности платформы LanDocs благодаря двум компонентам:
«LanDocs: Взаимодействие» – эта компонента разработана в качестве развития существующей компоненты LanDocs: XML Подсистема обмена. Очередная архитектура с использованием подключаемых модулей позволяет гибко настраивать бизнес-логику обмена данными. Теперь в LanDocs возможен бесшовный обмен документами и другим контентом как на предприятии с территориально распределенной структурой, так и между абсолютно не зависимыми друг от друга контрагентами.
«LanDocs: Центр управления» – модульная компонента администрирования. Она объединяет в едином пользовательском интерфейсе все функциональные возможности ранее разрозненных утилит для настройки и мониторинга системы. Архитектура позволит централизованно выполнять настройку платформы внутри предприятия, в том числе с территориально распределенной структурой, а модуль «LanDocs: Управление конфигурацией» упрощает настройку многосерверных конфигураций сервера контента.
LanDocs представил версию веб-клиента
8 декабря 2016 года специалисты департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» провели вебинар «WEB клиент LanDocs: удаленный доступ к СЭД», на котором рассказали о том, как обеспечить оперативный доступ к системе электронного документооборота при помощи удаленного подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте и при этом обеспечить:
Доступ к СЭД с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) Доступ с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
СЭД LanDocs – в реестре отечественного ПО
Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) проголосовал в ноябре 2016 года за включение платформы построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО. СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.
2010: Описание LanDocs
Применяемая методология внедрения LanDocs позволяет предприятиям освоить современные методы организации делопроизводственной деятельности, рационализировать и оптимизировать процедуры работы с документами. На июль 2010 года система технологично реализует учет различных типов документов, их рассылку исполнителям, контроль движения и исполнения документов, управление хранением электронных документов, интеграцию с офисными приложениями, электронной почтой, разграничение доступа пользователей к данным, подписание документов ЭЦП и использование шифрования для защиты информации.
Продукт позволяет организовать работу пользователей несколькими способами: через специализированное клиентское приложение, через интернет-браузер, через клиента, встроенного в MS Outlook или Lotus Notes. Система предоставляет также набор инструментов, позволяющих интегрировать функциональность управления документами в корпоративные информационные системы.
LanDocs представлен на рынке решений для автоматизации работы с документами с 1997 года. Сертификат соответствия российским государственным стандартам ГОСТ Р № РОСС RU.МЕ20.Н01957. Функциональность отвечает потребностям крупных иерархических организационных структур в части задач автоматизации документационного обеспечения управления. Для предприятий малого бизнеса и для учебно-методической работы выпускается продукт LanDocs:SMB — упрощенная версия с включением множества преднастроек. LanDocs использует одну из двух промышленно выпускаемых СУБД (по выбору заказчика): Oracle или MS SQL Server.
Как специализированная для решения задач ECM/СЭД программная платформа, LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.
Проектная практика внедрения системы насчитывает десятки реализаций как стандартных, так и предметно-специфичных документных бизнес-процессов в государственных органах, управляющих компаниях и компаниях-операторах банковского, телекоммуникационного, энергетического и агропромышленного секторов, на предприятиях оборонной промышленности, машиностроения и приборостроения.
— 100% российское ПО, включено в Реестр — Коробочная версия «LanDocs: Экспресс» для быстрого старта работы — 20+ готовых решений для различных задач управления контентом — Настройка под требования конкретного заказчика — Гибкие средства организации учета, обработки и контроля исполнения документов за счет интерфейсных и технологических решений — Обеспечение юридически значимого документооборота — Современные средства обеспечения информационной безопасности, конфиденциальный документооборот — Широкие возможности по интеграции — Территориальная распределенность, масштабируемость и отказоустойчивость — Наличие нескольких интерфейсов для различных категорий пользователей
— Электронный архив — Конструктор документов — Архив первичной документации — Управление закупками — Электронная подпись — ЮЗ ЭДО — Кадровый ЭДО — Клиентское досье — ЭДО с МВД России — Автоматизация эквайринга — Соответствие Приказу ЦБ №2346-У — Внутренний контроль — Управление совещаниями — База договоров и проверка контрагентов — ОЦО — Архив ПСД — Интеграция с МЭДО СМЭВ — Корпоративный поиск — Канцелярия — Обращение граждан — Service Desk — Технологическое присоединение
Новости и обзоры LanDocs
11.06.21. В ECM LanDocs 3.7.2 реализован единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений
Компания ЛАНИТ выпустила новую версию ECM LanDocs 3.7.2. Основная идея новой версии – единый интерфейс менеджера для управления командой и принятия решений. Стало еще удобнее управлять задачами и контролировать их выполнение, отслеживать статусы документов, получать прямо на рабочий стол агрегированную информацию как из LanDocs, так и из сторонних систем. Главная страница ECM LanDocs 3.7.2. теперь содержит настраиваемые виджеты, расширена функциональность раздела «Сообщения», где был оптимизирован пользовательский интерфейс за счет более компактного представления инструментов. Появилось представление сообщений в форме календаря, а также канбан-доски. Реализован полнотекстовый поиск на движке Elasticsearch. Отдельное внимание уделено оптимизации быстродействия системы.
2020. В LanDocs появился новый веб-клиент, инструменты для управления проектами
ЛАНИТ выпустил новую версию платформы для управления корпоративным контентом LanDocs 3.7.1. В ней оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась новая версия веб-клиента — виджеты главной страницы с широкими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения новых пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.
2020. В LanDocs 3.6 появился полнофункциональный веб-клиент
ЛАНИТ выпустил новую версию платформы LanDocs 3.6 для управления корпоративным контентом. Основные новшества версии — поддержка требований по импортозамещению, полнофункциональный веб-клиент с адаптивной версткой для работы на различных устройствах, поддержка облачной электронной подписи КриптоПро DSS, обновленный и дополненный функционал задач для повышения удобства совместной работы проектных команд, кастомизация ленточного меню windows-клиента под различные задачи пользователей, возможность работы на СУБД PostgreSQL, расширение возможностей интеграционных механизмов для обработки различных типов контента, новая подсистема «LanDocs: Взаимодействие» с возможностью гибко настроить любые сценарии обмена между филиалами без изменения ядра системы, единый центр управления для всех модулей системы;
2018. Развитие партнерской сети LanDocs
Департамент Cистем Управления Документами компании ЛАНИТ представил в конце 2017 года новую Партнерскую Программу по продаже и внедрению СЭД LanDocs, предложив лояльные условия сотрудничества с учетом основных потребностей как партнеров, так и их клиентов. Гибкая система партнерских скидок, совместные маркетинговые активности, бесплатный доступ к проектным и техническим документам, выделенные тестовые стенды решений LanDocs, гарантия защиты сделок и всесторонняя поддержка партнера на всех стадиях ведения проекта – это основа партнерской программы LanDocs.
2018. LanDocs в Банке Российский Капитал
2018. LanDocs в МОЭК
Владимир Феоктистов, руководитель проектного офиса «МОЭК», рассказал о нескольких этапах внедрения и использования ECM/СЭД LanDocs в его компании. По итогам перехода на третью версию ECM-платформы в 2017 году компания получила систему с абсолютно новыми возможностями – расширенная поддержка на горячей линии, документооборот конфиденциальных документов, интеграция с другими системами через корпоративную шину данных, полнотекстовый поиск с использованием механизмов ABBYY и многое другое.
2017. ЛАНИТ в ТОП-5 рынка СЭД по обороту
ЛАНИТ второй год подряд входит в ТОП-5 крупнейших разработчиков и интеграторов в сфере систем электронного документооборота, по версии TAdviser. По оценке TAdviser, в 2016 году положительная динамика российского рынка СЭД/ECM-систем сохранилась. Как и годом ранее она составила 10%, при этом объем рынка в рублевом выражении увеличился до 41,6 млрд рублей. ЛАНИТ два года подряд входит в пятерку лидеров по выручке среди участников российского рынка СЭД/ECM-систем, что связано с активным развитием ECM-платформы LanDocs 3 и созданием на ее основе новых решений по управлению процессами в 2015 и 2016 годах. Tadviser выпустил обзор российского рынка СЭД по выручке через неделю после рейтинга Workflow в российских СЭД, где LanDocs стал одним из лидеров по результатам сравнительных характеристик и заметно выделяется функциональностью модуля «Маршрутизация» на фоне остальных систем электронного документооборота.
2017. ЛАНИТ приобрел мобильный клиент для систем электронного документооборота iDecide Documents
Компания ЛАНИТ (разработчик системы документооборота LanDocs) и группа «Флексис» подписали договор, в результате которого ЛАНИТ становится владельцем мобильного клиента для систем электронного документооборота iDecide Documents.ЛАНИТ, обладая компетенциями собственной разработки, купил исключительные права на iDecide Documents, поскольку пользователи мобильного приложения были заинтересованы в расширении функциональные возможности решения по управлению совещаниями, в то время как «Флексис» перестает развивать данную технологию. Группа планирует сосредоточиться на решениях в области технологий анализа данных и искусственного интеллекта, востребованных на внешних рынках.
2016. В LanDocs появился веб-клиент
Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО
Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО.СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.
2016. Внедрение LanDocs в Gallery
В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании.За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.
2015. Компания Газпром добыча Надым внедрила систему электронного архива на базе LanDocs
2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3
В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision.В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision.В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.
2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота
Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании. Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.
2012. Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы согласования документации в ГУП «Мосгаз»
Специалисты ЛАНИТ автоматизировали внутренние процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов на государственном унитарном предприятии «Мосгаз». Работы велись в рамках проекта по развитию автоматизированной системы электронного документооборота в компании. В качестве инструмента автоматизации использовалась серверная компонента «LanDocs: Маршрутизация». Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты ЛАНИТ проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии.
