Программа эгоист алкоголь что это

Программа эгоист алкоголь что это

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

Источник

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Источник

ЕГАИС в 2021 году — система учета алкоголя в опте и рознице: что это такое, зачем и кому нужно подключаться

Продажа алкоголя довольно строго контролируется государством. Во-первых, вы не сможете делать это без лицензии на алкоголь.

Во-вторых, вам придется сдавать в ФСРАР одну или несколько форм алкогольной декларации, которые вы можете скачать ЗДЕСЬ.

О том, что она собой представляет, можно узнать в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Наконец, с 2016 года все, кто каким-либо образом имеет отношение к алкогольной продукции, включая производителей и продавцов (неважно, розничных или оптовых – всех), а также ИП, реализующих пиво (пивные напитки), должны быть подключены к ЕГАИС. Что представляет собой эта информационная система, какие данные она будет собирать и зачем вообще все это нужно?

Содержание

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

ЕГАИС – это, конечно же, сокращение, если его расшифровать, то получится: единая государственная автоматизированная информационная система. Зачем ее сделали? Она создана для учета объемов производства и оборота следующих категорий продукции:

В ней отражается информация о названных выше группах товаров в разрезе их производства, перемещения и продажи. Этилового спирта, который идет в фармацевтику для лекарств, это не касается.

По сути, в ЕГАИС можно отследить передвижение каждой бутылки (ну или другой тары) алкоголя от конвейера на заводе производителя до конечного покупателя. Какая от этого польза?

Какие минусы?

Ну, о минусах тут говорить трудно. Можно отметить лишь, что для юрлиц и ИП, которым нужно подключиться к ЕГАИС, данная обязанность принесла новые расходы (на подготовку оборудования, подключение, техническую поддержку) и серьезно осложнила работу.

Схема функционирования ЕГАИС

Система включает в себя две составляющих:

Рассмотрим каждую чуть подробнее.

Контроль оборота и подтверждение закупок

Представим, вы – торговая точка, которая занимается розничной продажей алкоголя. Тогда схема работы будет выглядеть так:

Вывод: в результате указанных действий каждая конкретная торговая точка будет подтверждать полученные от поставщиков объемы алкоголя. В ЕГАИС будет отражаться: сколько и чего отпустил поставщик, что и в каком количестве пришло в торговую точку.

Отражение факта продажи в рознице

Ситуация все та же: вы – розничная торговая точка, продающая алкоголь. Как будет фиксироваться в ЕГАИС факт покупки алкоголя в вашем магазине каким-либо клиентом? Схема следующая:

Вывод: в результате указанных действий с остатков алкоголя по каждой конкретной торговой точке будут списываться проданные единицы алкогольной продукции. Покупатель при этом будет получать чек с кодом, считав который, сможет узнать о том, где, когда и кем произведена купленная им бутылка алкоголя.

Техническое оснащение для ЕГАИС

Как вы уже поняли, для подключения и работы с ЕГАИС требуется специальное ПО и соответствующие технические средства. В этот список входят:

Примерные затраты надо рассчитывать в каждом случае отдельно, исходя из того, что уже есть. Минимальный набор, который придется купить, включает: крипто-ключ (около 2 000 руб.), электронная подпись (около 3 000 руб.) и сканер (около 10 000 руб.). Электронная подпись действует один год, затем ее надо переоформлять. Оформляется она на каждую торговую точку, поэтому если у вас их несколько – придется делать несколько ключей. Для тех, кто продает пиво, покупать сканер не нужно. Плюс добавьте затраты на технические средства, интернет, обновление бухгалтерского софта и обучение персонала. В итоге сумма выходит довольно приличная.

В какие сроки нужно было подключиться к ЕГАИС

Для большинства юрлиц и ИП, обязанных работать в ЕГАИС, едины: до 01.01.2016 они должны были зарегистрироваться в ней, с 01.01.2016 — вносить данные о закупках, а с 01.07.2016 – начать вносить данные и о продажах алкоголя. А с 2017 года были введены онлайн-кассы! Но тут есть некоторые исключения:

Какие могут быть штрафы, если проигнорировать подключение к ЕГАИС

За игнорирование требований закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в части подключения к системе и обмену с ней данными грозят следующие штрафы, с возможной конфискацией продукции:

ЕГАИС при продаже пива

Тем, кто производит и продает в опт или розницу пиво / пивные напитки, также надо подключиться к ЕГАИС. И все операции похожи на уже описанные выше с алкогольной продукцией, за исключением одного: заносить данные о розничной продаже пива не нужно. Это главное отличие ЕГАИС для тех, кто торгует пивом, от тех, кто продает другой алкоголь.

Порядок контроля за оборотом и схема подтверждения закупки, когда поставщик выписывает накладные, заносит их в базу, а розничный магазин подтверждает закупку, полностью сходятся с уже описанными выше.

Технические требования и требования к ПО те же, единственное отличие – не понадобится сканер для двухмерных кодов.

Нововведение 2018-2021 года

2018 год принес помарочный учет, связанный с продажей крепкого алкоголя. Что он означает? Это возможность отследить прохождение каждой маркируемой бутылки алкоголя от производителя до конечного покупателя.

Данный учет осуществляется в системе ЕГАИС версии 3.0. Причем внедряется в жизнь он не сразу, а поэтапно. Начиная с 15 января 2018 года уже начал действовать переходный период к работе в новом формате, предусматривающий указание акцизной марки каждой реализуемой бутылки. Выполняется это действие при помощи 2D сканера, который как раз и считывает нужный штрихкод.

Иными словами, после 15 января 2018г., в ЕГАИС невозможно передать данные о проданном крепком алкоголе без указания акцизных марок – соответствующего шрихкода. Правила едины как предприятий общепита, реализующих крепкий алкоголь, так и для алкогольных магазинов.

Новый формат программы теперь позволяет дополнительно проверить фиксирование актов списания как с регистра 1, так и регистра 2, отражающих штрихкоды с ФСМ/АМ, так называемые маркеры проданной продукции. При списании продукции: пивосодержащих напитков, медовухи, сидра, пуаре, т.е. немаркируемой продукции, все осталось без изменений.

Что касается 2021 года, то сейчас идет ужесточение правил продажи алкоголя через онлайн-ресурсы, вводится специальная маркировка PGI и PDO.

По состоянию на 1 января 2021 года, все продавцы виртуального алкоголя были обязаны подключиться к новой системе учета и контроля и использовать марки нового образца. Если это не произошло, то деятельность продавцов считается нелегальной, а продукция подлежит изъятию с точки продаж.

Источник

ЕГАИС: как работать с алкоголем

Как работать в ЕГАИС — одна из главных тем среди всего бизнеса, так или иначе связанного с оборотом алкоголя в стране. Несмотря на то, что система ЕГАИС была введена еще в 2017 году, остается много вопросов у предпринимателей, импортеров и оптовиков, каким образом в ней работать и для чего были введены новые требования. Мы собрали самый актуальный материал по ЕГАИС, как работать в системе, что необходимо приобрести, чтобы стать ее участником и торговать рознице.

Регистрация и подключение к ЕГАИС от 1 дня

Установка ЕГАИС и оформление электронного ключа. Помощь в подборе оборудования и программного обеспечения. Все сопутствующие услуги.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. По факту, она контролирует движение товара от производственных мощностей до конечного потребителя. Учитывается и крепкий алкоголь, и пивная продукция. Система ЕГАИС введена для борьбы с контрфактным и недоброкачественным алкоголем, который по статистическим данным занимает около 30% всего оборота. Степень контроля зависит от крепости алкоголя. Так для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.

Выигрывают все: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре.

Функции ЕГАИС

В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость отчетности в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), основная задача которого отправлять данные в информационную систему.

ЕГАИС выполняет следующие задачи:

мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области; учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках; учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке; контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами; контроль документооборота, выявление контрфактного товара.

Именно последний пункт считается наиболее важной миссией системы для устранения «теневого» бизнеса и легализации всех площадок.

Кому необходимо обязательно работать с ЕГАИС

Необходимость работать с ЕГАИС зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании. Законодательством были установлены следующие сроки:

организации, действующие в городах и селах — подтверждение закупки с 01.01.2016, отчет о продажах с 01.07 того же года; компании по производству слабоалкогольных напитков, с оборотом менее 300 тысяч декалитров в год — оборот с января 2016; те, кто выпускает больше этого показателя — фиксируют производство и оборот с октября 2015; дилеры, оптовики — отчитываются об обороте с первого месяца 2016 года; ИП, закупающие напитки с легким содержанием спирта с последующей перепродажей — отчет о закупке с 01.01.2016. Некоторые предприниматели получали отсрочку, однако она уже давно прошла и теперь остались только некоторые категории, которым не обязательно регистрироваться и работать с ЕГАИС, а именно: изготовители пива и подобных напитков, которые производят меньше трехсот тыс. декалитров в год; владельцы виноградных плантаций, выпускающих шампанские и вина; розница, осуществляющая торговлю исключительно слабоалкогольным товаром.

Как подключить ЕГАИС

Что нужно для подключения и работы с ЕГАИС

Работать с ЕГАИС можно только после того, как торговая точка установила все необходимое оборудование и программное обеспечение. К таковым относятся:

Компьютер с возможностью работать с ЕГАИС — требуются минимальные системные требования, они указаны на сайте системы. Стабильный интернет — необходим для отправки информации о приеме или продаже товара. УТМ — транспортный модуль, через который производится отправка данных в ЕГАИС, его могут предоставить бесплатно в ФСРАР. Для этого предприниматель должен получить КЭП, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС и после скачать модуль на компьютер. Криптоключ с электронной подписью на JaCarta, подключаемый по USB к вычислительной технике. Сканер с функцией считывания двухмерных меток PDF-417. Онлайн-касса с возможностью работы с ЕГАИС. Программа для работы с ЕГАИС. Сама по себе ЕГАИС, как и УТМ не имеют интерфейса для пользователя. Чтобы работать в системе, нужно обязательно установить программное обеспечение.

Если предусматривается торговля пивом и другим не крепким алкоголем, сканер не потребуется.

Система ЕГАИС алкоголь: как с ней работать

На сегодня разработана новая версия ЕГАИС 3.0, которая позволяет осуществлять контроль не только за выпуском и конечной реализацией, но и проводить мониторинг по всей цепочке движения спиртного товара. Новая модель работает эффективнее, при этом для участников бизнеса мало что усложнилось. Остаются такие же требования и отчетность, как и ранее. Изменения коснулись, прежде всего, промежуточной цепочки, оптовиков, транспортных служб и т.д. Ниже вы найдете инструкцию о том, как работать в ЕГАИС.

Как работает ЕГАИС в рознице

Рассмотрим ключевые моменты, как работать с системой ЕГАИС розничным магазинам.

Закупка и приемка товара

Спиртосодержащий товар, как и любой другой, начинает свой путь к рознице от производителя или поставщика. При этом не важно, каким образом оформлена торговая точка — ООО или ИП, схема для всех одинакова. Отчетность по закупке товара обязательна как для крепкого алкоголя, так и для пивных напитков.

партия товара отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора; владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями; если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС.

Продажа крепкого алкоголя

Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:

Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС. Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе. Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.

Продажа слабоалкогольных напитков

Такой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:

ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации; добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.

Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.

Ответственность и штрафы

Рассмотрим, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушения при работе с системой ЕГАИС.

Нарушение правил розничной продажи:

Штраф для сотрудников от 20 до 40 тыс. руб. Штраф для организации от 100 до 300 тыс. руб.

Товар может быть конфискован.

Производство алкогольной продукции без лицензии:

Для сотрудников штраф от 500 тыс. до 1 млн. руб. или дисквалификация до 3 лет Для юрлица штраф в размере одной пятой части дохода за прошлый год, но не меньше 3 млн. руб. Возможна приостановка деятельности до 90 дней

Возможны конфискации оборудования, товара и др.

Продажа алкоголя физическими лицами незаконно:

Штраф для физлиц от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией товара Предпринимателя или производителя вина оштрафуют от 100 до 200 тыс. руб. с конфискацией товара

Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:

Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб. Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.

За не выданный чек по алкоголю:

За нарушения в крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.

Нужна помощь в подключении ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подключить ЕГАИС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник