Присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи что это
Носители ЭЦП
Из нашей статьи вы узнаете:
Квалифицированная электронная подпись должна храниться на специальном защищённом носителе — токене или смарт-карте. Обычная флешка для этой задачи не подойдёт ввиду того, что она не защищена криптографическими алгоритмами.
Что такое флешка и токен электронной подписи
Обычная флешка и токен — это не одно и то же, главное их отличие в том, что токен является защищённым носителем электронной подписи. Внешне флешка похожа на токен, но работать с ЭЦП с неё нельзя.
Как пользоваться электронной подписью с токена
Для работы, кроме токена, понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).
С помощью криптопровайдера удобно подписывать документы, а плагин для браузера позволяет работать на государственных порталах, участвовать в закупках и т.д.
На какие носители можно записать электронную подпись
Токенов много — они различаются дополнительными функциями, например, наличием трёхфакторной аутентификации с помощью биометрии. Но основная функция у них одна — работа с электронной подписью.
Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.
Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи
Объём защищённого токена сильно отличается от объёма обычной флешки — он в разы меньше и зависит от модели — от 32 Кб до 144 Кб. Однако даже токен с самым маленьким объёмом может вмещать несколько электронных подписей, так как они занимают очень мало виртуального пространства.
Какие носители бывают
Носители электронной подписи бывают двух видов:
Как работает USB-токен
Работает токен по принципу взаимосвязи между сертификатом электронной подписи и её закрытым ключом. Смысл заключается в том, что токен защищает ключ (доступ к нему возможен только при наличии секретного кода) и одновременно предоставляет возможность его использования.
Когда нужно подписать документ, на помощь токену приходит криптопровайдер. С его помощью и подписывается тот или иной документ.
Можно ли использовать Рутокен как флешку?
Использовать Рутокен и любой другой токен в качестве флешки не получится из-за ограниченного количества памяти, которой хватит только на электронные подписи.
Мы являемся официальным партнёром компаний «Аладдин Р.Д» и «Актив» и имеем все необходимые лицензии. Выбрать и купить носитель JaCarta или Рутокен вы можете в нашем магазине → «Каталог носителей».
Что такое и как получить носитель ключа электронной подписи
После подачи документов в удостоверяющий центр и формирования ЭЦП заявителю выдают на руки носитель ключа электронной подписи. Он представляет собой специальное записывающее устройство с защитой от перезаписи, где как раз и хранится числовой индивидуальный код, закрепленный за определенным гражданином. Именно с помощью того самого числового кода и происходит идентификация личности. Как использовать защищенный носитель для ЭЦП, каким образом вообще работает данное устройство? Необходимо ли для работы с ним инсталлировать драйвера и где их взять?
Общие сведения о носителе ключа электронной подписи
Что такое носитель электронной подписи? Теоретически – это любой накопитель, на который записаны метаданные ЭЦП в зашифрованном виде. С целью защиты персональных данных для этого сейчас используются:
Носитель ключа ЭП обязательно защищается индивидуальным паролем, который знает только владелец электронной подписи.
Считать информацию с такого накопителя может любое устройство, однако она будет представлена в шифрованном виде с применением криптографических алгоритмов (текущий принятый стандарт ГОСТ 28147-89).
Самым распространенным на текущий момент носителем для электронной подписи являются именно USB-токены ввиду своей невысокой стоимости. При этом они надежны, работать с ними можно на любом компьютере при наличии USB-порта (а для смарт-карт, к примеру, необходимо приобретать дополнительное считывающее устройство).
На рутокены записывается не только данные электронной подписи, но и специальное ПО для расшифровки данных. Общий объем встроенной энергонезависимой памяти в них составляет всего 128 килобайт. Для взаимодействия с ними необходимо устанавливать специализированное ПО и драйвера (поставляются в комплекте с устройством).
Как получить рутокен или eToken?
Кстати, уже сейчас чиновники рассматривают возможность использования технологии, когда в качестве носителя ключа электронной подписи будет выступать обычная sim-карта, устанавливаемая в мобильные телефоны. Это позволит упростить процесс получения, регистрации и использования ЭЦП, так как сотовые сейчас имеются у каждого гражданина без исключений.
Визуально рутокен схож на обычный USB-накопитель (флешку). Но хранить какие-либо личные данные на нем не получится (недавно был выпущен рутокен модели «ЭЦП Flash 2.0», где и был добавлен дополнительный модуль nand без защиты от записи/чтения).
Технические особенности рутокенов
Рутокены защищены от считывания или перезаписи хранимой информации. Подобные попытки всегда заканчиваются порчей nand-накопителя, на который и записывается ключ электронной подписи вместе с дешифратором.
Кстати, смарт-карты считаются более защищенным вариантом носителя ключей электронных подписей. Но они и стоят дороже, а для работы с ними потребуется дополнительное считывающее устройство. Ещё один их существенный минус – отсутствие аппаратной поддержки в таких операционных системах, как MacOS, Linux-дистрибутивах.
В память рутокена же записываются:
На отдельной микросхеме в устройстве записывается набор кода для дешифровки. Только с его помощью программное обеспечение сможет прочитать записанные в памяти ключи. И именно благодаря данной микросхеме просто так считать или перезаписать хранимую информацию не получится.
Виды рутокенов
На текущий момент удостоверяющие центры предлагают получить несколько вариаций рутокенов на выбор пользователя. Самые популярные среди них:
Токен с BlueTooth на данный момент пока что мало где может использоваться. Его создавали с упором на применение в мобильных технологиях, в том числе для авторизации на сайтах непосредственно на смартфоне. Но данная функция полноценно так и не была реализована на программном уровне. Буквально считанные приложения поддерживают работу с ЭЦП по BlueTooth. Скорее всего, что данная технология и не будет в дальнейшем развиваться из-за планов перенести функционал электронных подписей на sim-карты.
Срок действия рутокенов составляет 12 месяцев. Далее записанный на него сертификат аннулируется. Для возобновления работы с ним потребуется повторно пройти верификацию в удостоверяющем центре, многие из них поддерживают перепрограммирование ранее выданных рутокенов (покупать каждый раз новый не потребуется).
Получаем подпись в ФНС: как выбрать носитель
Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.
В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.
Какие носители бывают
Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.
Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.
К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:
В чём разница
Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.
Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.
Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.
Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.
Как работать с носителями
Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:
Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.
Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.
После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.
Какие могут возникнуть ошибки
Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.
Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.
Присоедините к компьютеру носитель ключа электронной подписи что это
Варианты носителей ЭЦП
Наиболее безопасный носитель ключа – eToken (Етокен) и ruToken (Рутокен), в дальнейшем для этого можно будет также использовать SIM-карту. Современные носители обладают следующими особенностями:
Использование РуТокена соответствует стандарту шифрования ГОСТ 28147-89, поэтому он получил наибольшее распространение. С его помощью удобно хранить зашифрованные ключи и сложные цифровые пароли, состоящие из множества символов.
Ключи и электронные сертификаты могут записываться на обычные флеш-накопители, однако в этом случае трудно обеспечить безопасность информации. Хищение флешки приведет к краже подписи, и злоумышленник сможет легко использовать ее в противоправных целях. Однако в ближайшем будущем граждане смогут пользоваться вместо РуТокена обычной Сим-картой. Это позволит значительно упростить и ускорить подписание документов в электронной форме.
Как получить носитель ключа?
Граждан и представителей бизнеса интересует, как сделать носитель ключа электронной подписи. Для получения еТокена или руТокена необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, работающий по стандартам Минкомсвязи. После подачи заявления и оплаты счета необходимо предоставить требуемый комплект документов, после этого клиенту будет предоставлен носитель с зашифрованной информацией.
Если организация приобретает носитель ключа электронной подписи, проводки по бухгалтерии выполняются единовременно в числе прочих расходов. Организация может получить неограниченное количество электронных подписей и предоставить их каждому сотруднику. В этом случае можно разработать на предприятии положение об электронном документообороте, в котором прописывается обоснование, кому и сотрудников и для каких целей предоставлен электронный ключ.
Как установить ЭЦП на компьютер, с чего начать
ЭЦП — что это такое и кому нужна
Это цифровой аналог подписи человека — электронный ключ. Контроль целостности документа, защита его от подделки и внесения изменений, а также подтверждение авторства — все это функции подписи. Бланк, подписанный ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и традиционный бумажный вариант. Цифровой реквизит получают с помощью криптографического преобразования информации.
Область применения ЭЦП достаточно обширна: обращение в государственные и муниципальные органы (к примеру, на сайте Госуслуг представлен каталог услуг), участие в интернет-торгах и получение иных коммерческих заказов, налоговая отчетность, подача исков в суд. Электронная цифровая подпись используется и при подписании заявлений, писем по договоренности с контрагентами. Электронная подпись для юридических лиц значительно упрощает ведение документооборота.
Из чего состоит электронная подпись
Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот.
Однако при этом возникает потребность в подтверждении личности автора и информационной безопасности данных. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для заключения сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это зашифрованный код, который выдают физическому лицу, предпринимателю или организации и фиксируют в соответствующем реестре.
Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений. Такую подпись записывают на USB-накопитель, который представляет собой сертификат ключа проверки. В процессе формирования электронного ключа подписи, данные о его владельце сохраняются в отдельный файл. Этот файл и является сертификатом ключа подписи.
Виды электронной подписи и области применения
В предпринимательской практике сделать электронную подпись возможно в нескольких вариантах в зависимости от назначения и степени защиты информации:
№ | Вид подписи | Характеристика |
1 | ПЭП – простая электронная подпись | Это сочетание логина и пароля, необходимое для получения доступа к интернет-банкингу, порталу госуслуг и другим сервисам, не содержащим тайных сведений. Такая подпись гарантирует только подтверждение личности пользователя, но она не обеспечивает сохранности от внесения изменений. |
2 | НЭП – неквалифицированная электронная подпись | Это более надежное средство защиты, которое представляет собой криптографический шифр, с помощью которого защищают документы, пересылаемые в электронной форме внутри компании и при взаимодействии с другими организациями. Такую подпись также можно использовать для участия в некоторых электронных торгах. |
3 | КЭП – квалифицированная электронная подпись | Наиболее защищенная и надежная электронная подпись, которую можно использовать при оформлении любых документов и подаче отчетности в контролирующие органы. Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим – простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок. Зачем нужно устанавливать сертификаты на ПК и как это сделатьНесмотря на свою надежность, флешки тоже могут выйти из строя. К тому же не всегда удобно вставлять и вынимать накопитель для работы, особенно на небольшой срок. Сертификат с носителя-ключа можно установить на рабочую машину, чтобы избежать этих проблем. Процедура зависит от версии Криптопро CSP, которая используется на вашей машине: для новейших версий подойдет Способ 1, для более старых — Способ 2. Последний, к слову, более универсален. Способ 1 Установка в автоматическом режимеПоследние версии Криптопро ЦСП обладают полезной функцией автоматической установки персонального сертификата с внешнего носителя на жесткий диск. Чтобы задействовать ее, проделайте следующее. Шаг 1 Первым делом нужно запустить КриптоПро CSP. Откройте меню «Пуск», в нем перейдите в «Панель управления». Шаг 2 Запустится рабочее окно программы. Откройте «Сервис» и выберите опцию просмотра сертификатов, отмеченную на скриншоте ниже. Шаг 3 Щелкните по кнопке обзора. Программа предложит выбрать местоположение контейнера, в нашем случае флеш-накопитель. Шаг 5 Откроется предварительный просмотр сертификата. Нам нужны его свойства — нажимайте на нужную кнопку. В следующем окне щелкните по кнопке установки сертификата. Шаг 7 Откроется утилита импорта сертификатов. Для продолжения работы нажимайте «Далее». Предстоит выбрать хранилище. В последних версиях КриптоПро лучше оставить настройки по умолчанию. Заканчивайте работу с утилитой нажатием «Готово». Шаг 10 Появится сообщение об успешном импорте. Закройте его, щелкнув «ОК».
Данный способ на сегодня является самым распространенным, однако в некоторых вариантах сертификатов воспользоваться им невозможно. Способ 2 Установка сертификата ручным способомЧтобы добавить на ПК квалифицированный сертификат электронной подписи с флешки нужно: Этот способ сложнее, но позволяет производить копирование закрытых ключей электронной подписи во всех версиях КриптоПро. Создание копии электронной подписи на персональном компьютере необходимо в том случае, если пользователь имеет большой объем работы и использует разные ПК, часто переезжает из офиса в офис или боится случайной порчи цифрового носителя. Скопировать закрытый ключ ЭЦП можно двумя способами, различающимися последовательностью действий. Вся работа проходит в ПО КриптоПро. В автоматическом режиме пользователь лишь подтверждает выбор и задает хранилище ЭП. В ручном режиме копирования также необходимо выбрать сертификат, место хранения на носителе и ПК и проверить свойства выбранного закрытого ключа. Вся работа занимает обычно несколько минут и не вызывает сложностей. Как пользоваться ЭЦППеред использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее. Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном. Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций. При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов. Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование. Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия: В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».
Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму: Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.
Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп. Есть ли у электронной подписи срок годности?Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат. Как правило, срок действия составляет один год. Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи. Обновление ЭЦППериод действия электронной подписи равняется 1-му году. По его истечении сертификат утрачивает работоспособность. Заверить им электронные документы не получится, выдается ошибка. Для восстановления работоспособности пользователю следует направить в удостоверяющий центр запрос на формирование и регистрацию нового сертификата. Процедура его активации не отличается от первичной настройки. После начала установки предыдущий сертификат отключится. Поэтому новый рекомендуется настраивать за пару дней до окончания действия предыдущего, так как он не проверяется на действительность.
Ошибка при копировании сертификатаУстанавливать электронную подпись на компьютер просто, но иногда в процессе возникает ошибка копирования контейнера. Объясняется она отсутствием разрешения на экспорт ключа, т.к. при создании его не был указан соответствующий пункт. Чтобы скопировать сертификат с флешки и избежать ошибки нужно: Если сертификат находится на USB-носителе или дискете, или на ПК, то копия делается так: Если сертификат расположен на рутокене: Скопировать сертификат с флэшки на ПК нужно в случае, если пользователь работает сразу с несколькими ключами ЭЦП или часто путешествует. Установка подписи на ПК поможет снизить риски потери или порчи носителя, а процесс занимает всего несколько минут. Для копирования используется стандартная лицензионная программа КриптоПро, а установить сертификат можно двумя способами. Первый использует путь через «Личные сертификаты», а второй — через «Просмотр ключей в контейнере». Иногда при копировании закрытых ключей возникает ошибка, т.к. ЭЦП имеет встроенную защиту от экспорта. В этом случае нужно установить специальную утилиту и повторить весь путь копирования. Возможные проблемыИз типичных проблем пользователи чаще всего сталкиваются со следующими: В общем, установка ЭЦП на компьютер не представляет ничего сложного, разработчики ПО позаботились о том, чтобы с данной задачей справился и не опытный пользователь ПК. За помощью же можно обратиться либо в удостоверяющий центр, либо в справочную службу КриптоПро – они довольно быстро отвечают на все вопросы от пользователей в рабочее время.
|