Приложение видеовстреча что это
Как пользоваться Google Hangouts: звонки, совещания, вебинары
Альтернатива Zoom — сервис Hangouts. Установка, настройка, лайфхаки
Одним из самых популярных сервисов для видеоконференций является Zoom. И мы о нем подробно рассказывали. Но не только «зум» поддерживает жизнь в онлайне. Разбираем альтернативу Zoom — сервис Google Hangouts. На первый взгляд, сервисы имеют схожий функционал, но все же есть немало отличий, которые делают Google Hangouts удобным решением для удаленщиков.
Что такое Google Hangouts
Возможности сервиса
Google Hangouts — сервис групповых чатов для общения с коллегами по работе, клиентами и друзьями. Используется для обмена сообщениями, звонков и видеовстреч.
Возможности:
Google Hangouts поддерживает синхронизацию данных на всех устройствах. Все чаты синхронизируются между компьютером и мобильными устройствами на Android и iOS.
Вам мало возможностей Google Hangouts? Узнайте, как работать с Zoom — альтернативой Hangouts — из нашей статьи.
Установка и запуск
Hangouts доступен на компьютере и на мобильных устройствах.
Есть 3 способа общаться в чате Hangouts на компьютере:
1. Веб-версия Hangouts. Сервис доступен каждому, кто имеет аккаунт в Google. Ничего скачивать не надо — просто перейдите по ссылке.
2. Gmail. Чат доступен для всех пользователей почты Gmail. Нажмите на кнопку «Приложения Google». Она находится в верхнем правом углу напротив вашей фотографии. В списке выберите Hangouts.
3. Расширение для Chrome. Для Google Chrome и других браузеров на основе Chromium расширение Hangouts можно установить через магазин Chrome.
Если вы хотите пользоваться Hangouts на мобильном устройстве, установите приложение:
Для установки приложения Hangouts свяжите свое мобильное устройство с аккаунтом Google. Для этого укажите свой номер телефона — на него Google отправит SMS-сообщение с кодом.
Мобильное приложение имеет такой же интерфейс, как и расширение Hangouts для Chrome. О его интерфейсе и настройках мы еще расскажем.
Как работать с Hangouts на компьютере
Интерфейс и возможности веб-версии
После перехода на hangouts.google.com вы попадаете в веб-версию Google Hangouts. По центру окна расположены кнопки для трех основных действий:
С их помощью вы можете одним нажатием отправить сообщение, позвонить или сделать видеовызов.
Главное меню расположено слева сверху. Сюда вынесены значки, предоставляющие быстрый доступ к контактам, чату и звонкам.
Кликните на значок «…», чтобы полностью открыть меню. В меню вы найдете справку сервиса, ссылки для скачивания приложений/расширений Hangouts для Android, iOS, Chrome.
Для изменения текущих настроек сервиса кликните на пункт «Настройки».
Также в настройках доступна информация об архивированных чатах, отправленных приглашениях и заблокированных пользователях.
Как создать чат
Для создания чата с одним или несколькими участниками кликните на главной странице на знак «+».
Сервис предложит выбрать участника из списка контактов. Если вам надо создать чат с человеком, который еще не добавлен в список, просто начните писать в строке поиска его email или имя.
В списке появятся подходящие контакты. Выберите подходящий и кликните по нему. Сервис предложит начать чат с выбранным человеком. Нажмите на кнопку «Отправить приглашение» — сервис отправит письмо выбранному контакту на email c сылкой. Для перехода в Hangouts получателю надо принять приглашение и перейти по ссылке. После этого он автоматически попадет в чат с отправителем приглашения.
Прямо из чата в формате «один на один» вы можете переходить в формат группового чата. Для этого нажмите на значок с человечком в верхнем левом углу. Также из общения в чате вы можете перейти в формат видеовстречи. Для этого кликните на значок видеокамеры.
Если вы хотите пригласить в чат несколько человек, то сначала кликните «Создать чат» и выберите «Создать групповой чат».
В поисковой строке укажите имена людей или их почтовые адреса. Выберите контакты из предложенного списка и подтвердите действия по созданию чата. Помните, что добавить в чат более 100 человек не получится.
Как подготовиться к видеовстрече
Для успешного проведения видеовстречи подготовьтесь к ней:
1. Убедитесь в том, что оборудование отвечает требованиям сервиса. Для создания видеовстречи на компьютере требуется широкополосное подключение к интернету, веб-камера USB (виртуальные камеры могут не работать) и четырехъядерный процессор.
Требования к пропускной способности сети:
2. Подключите внешние устройства к компьютеру. Для звонков и видеовстреч в Hangouts подключите USB–камеру, микрофон и динамики.
3. Разрешите доступ сервиса к внешним устройствам. Когда вы будете осуществлять звонок или видеозвонок в первый раз, сервис отправит запрос на доступ к камере и микрофону компьютера. Нажмите «Разрешить».
Важно! Вы предоставили доступ Hangouts к внешним устройствам, а камера и микрофон все равно не работают? Проверьте настройки компьютера. Возможно, там стоит запрет на доступ ПК к внешним устройствам.
Как пригласить на видеовстречу новых участников
Если вы запускаете видеовстречу с компьютера впервые или хотите пригласить на встречу новых участников, которых нет в контактах, нажмите на значок «Видеовызов».
Сервис сообщит, что на видеовстрече еще никого нет и предложит пригласить участников.
Есть два способа отправки приглашения:
1. На почту. Введите имя или адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите «Пригласить».
2. Скопировать ссылку сервиса и отправить ее любым удобным способом. Например, в Telegram, Viber, Facebook и другие мессенджеры или соцсети.
Приглашенному человеку нужно перейти по ссылке, чтобы попасть на видеовстречу. Обязательное условие — он должен иметь аккаунт в Google.
Перед или во время видеовстречи вы можете поменять камеру и микрофон — например, со встроенных на внешние. Для этого в процессе видеовстречи кликните на значок шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне проверьте подключение внешних устройств и звука.
Кликните на вкладку «Пропускная способность», чтобы проверить и в случае необходимости изменить пропускную способность входящего и исходящего видео.
В нижней части экрана есть кнопки прекращения конференции, отключения звука и видео. Нажмите на знак трубки для окончания встречи, на камеру — для отключения видео, на микрофон — для отключения звука.
Участники видеовстречи могут самостоятельно отключаться. При этом конференция будет продолжаться до тех пор, пока в ней остается хотя бы один пользователь.
Во время видеовстречи доступен чат. Для его подключения кликните на пиктограмму сообщений в правом верхнем углу, в меню выберите «Чат».
В чате можно отправлять сообщения всем участникам видеовстречи.
Ограничение в 10 участников позволяет проводить в Google Hangouts только небольшие конференции. Организатор видеовстречи имеет ограниченные возможности администрирования — он не может отключить микрофоны присутствующих пользователей и ограничить доступ приглашенного на встречу участника. Для расширения функция администрирования и охвата более широкой аудитории используется сервис Hangouts Meet. О его возможностях мы расскажем ниже.
Как пригласить на видеовстречу участников из списка контактов
Если вы хотите пригласить на видеовстречу одного или нескольких участников из контактов, кликните на значок «Контакты» в правом верхнем углу.
Выберите человека из списка. Напротив его имени кликните на знак «Развернуть список» и выберите пункт «Начать видеовстречу». После этого Hangouts начнет соединять вас с контактом.
Как включить демонстрацию экрана во время видеовстречи
Google Hangouts позволяет демонстрировать экран участникам встречи. Для этого в режиме видеоконференции нажмите на три точки в правом верхнем углу окна. В открывшемся меню выберите «Показать экран».
В открывшемся окне выберите, что именно вы хотите показать: весь экран или окно конкретной программы. Во втором случае перейдите на вкладку «Окно приложения» — там отобразится список окон всех работающих приложений.
Для показа презентации заранее откройте программу ее просмотра (например, PowerPoint) и выберите в списке соответствующее окно.
Как только демонстрация экрана будет запущена, в верхней части экрана конференции появится такое уведомление:
Не забудьте нажать на нем «Остановить», чтобы отключить демонстрацию.
Аудиозвонки
Для звонков в Hangouts нажмите на кнопку «Позвонить». Сервис позволяет бесплатно осуществлять звонки другим пользователям Hangouts.
Также вы можете использовать веб-версию Hangouts для звонков на телефонные номера своей страны или за границу.
Для этого выполните такие действия:
После регистрации вы сможете звонить на стационарные и мобильные номера в разные страны.
Важно! Принимать звонки со стационарных или мобильных телефонов могут пользователи Hangouts с аккаунтом в Google Voice или Project Fi. Пока что эти сервисы доступны только в США.
Работа с Hangouts на мобильном устройстве
Как создать чат на мобильном устройстве
После установки приложения Hangouts на мобильное устройство вы попадаете на главную страницу сервиса. Для использования чата нажмите знак «+».
Сервис автоматически подтягивает номера телефонов из вашей телефонной книжки. Там же видно, кто из контактов пользуется Hangouts, а кто — нет.
Выберите участников чата для общения. Если человек еще не пользуется Hangouts, пригласите его стать пользователем. Для этого найдите его в списке контактов и кликните «Пригласить» напротив его фамилии.
В мобильном приложении приглашение отправляется через sms.
Получателю сообщения надо перейти по ссылке и установить Hangouts на своем устройстве. После установки приложения приглашенный пользователь сразу попадает в чат к отправителю приглашения.
Как организовать видеовстречу на мобильном устройстве
Если вы хотите организовать видеовстречу на мобильном устройстве, то сначала пригласите пользователя в чат. После этого в нижней части экрана нажмите на знак «+» и выберите «Начать видеовстречу».
Для проведения видеовстречи разрешите приложению прямой доступ к микрофону для записи звука, а также доступ к камере для съемки фото и видео.
Как организовать конференцию с помощью Hangouts Meet
Что такое Hangouts Meet
Google Hangouts подходит для организации видеовстреч, в которых участвует до 10 человек. Для проведения более масштабных конференций используется другая версия сервиса — Hangouts Meet.
Hangouts Meet доступен только пользователям G Suite (облачные сервисы Google для бизнеса, в которые входит Gmail, Meet, Chat, Google Диск и т. д.). Но Google работает над тем, чтобы Hangouts Meet вместе со своим дополнением Hangouts Chat стал доступен для всех пользователей.
Возможности Hangouts Meet:
Hangouts Meet доступен с компьютера (в Gmail и в личном кабинете G Suit) и на мобильных устройствах.
Для использования Hangouts Meet на мобильных устройствах скачайте приложение для Android или iOS.
Приложения Hangouts Meet позволяют организовывать видеовстречи, в которых принимает участие до 250 человек.
Как получить доступ к Hangouts Meet
Получить доступ к Hangouts Meet можно через подключение к G Suite. Пользование облачными сервисами G Suite платное. Цена базового тарифного плана стартует от 5,40 дол.США/мес.
Google предоставляет бесплатный тестовый период на 14 дней.
Для получения доступа к тестовому периоду G Suite:
После регистрации вам откроется доступ к личному кабинету G Suite. В разделе «Сервисы» выберите «Общение» — «Meet».
После этого вам откроется браузерная версия Hangouts Meet, в которой можно запускать видеовстречи.
Для организации новой встречи нажмите «Начать новую встречу» и пригласите на нее участников.
Перед видеовстречей убедитесь в бесперебойности связи, проверьте работу камеры и динамиков. Воспользуйтесь правами администратора и задайте правила для остальных участников конференции.
Альтернативы Google Hangouts
Google Hangouts — не единственный сервис для видеозвонков и организации чатов. Многие платформы предоставляют аналогичные возможности.
Вот несколько альтернатив Google Hangouts:
Как видите, далеко не все онлайн-сервисы для проведения видеовстреч предоставляют бесплатную возможность проведения вебинаров.
LinkChat и ClickMeeting не позволяют проводить видеоконференции и совещания бесплатно. В сервисах Вебинар FM и Webinar такая возможность есть, но только для 5 участников. Платные пакеты услуг стоят дороже, чем подключение G Suite.
My Own Conference — единственный из перечисленных сервисов, который предлагает более выгодные условия для бизнеса. Но это только в том случае, если вас устраивает ограничение участников до 20 человек. В противном случае заплатить придется больше.
Топ программ, в которых удобно вести запись видеоконференции
Сейчас, когда большая часть деловых коммуникаций происходит онлайн, все тяжелее хранить в голове детали многочисленных видеозвонков и конференций. Поэтому успешные люди предпочитают полагать не на память и конспекты, а на записи встреч. К тому же, сделать качественную запись видеоконференции можно на любом устройстве – не важно, общаетесь вы с телефона или с компьютера. Из этой статьи вы узнаете, как записать видеоразговор на Windows, macOS, iOS и Android, сохраняйте – пригодится.
Как записать видеозвонок в Movavi Screen Recorder
Movavi Screen Recorder подходит для съемки экрана на macOS и Windows. У программы есть бесплатная пробная версия для тестирования возможностей, интерфейс качественно русифицирован, среди дополнительных полезных функций – конвертер и каттер для обрезки ненужных фрагментов записи.
Как записать разговор по видео при помощи QuickTime Player
QuickTime Player – программа, которая точно есть у всех пользователей macOS совершенно бесплатно. Когда нужно что-то вроде камеры, пишущей с экрана macBook, то нативного плеера будет вполне достаточно – интерфейс у него привычный, видео сохраняется в хорошем качестве, а для редактирования, если нужно, можно потом использовать какой-то сторонний инструмент.
Как записать разговор онлайн через сервис Screen Capture
Когда по какой-то причине нет возможности или времени на то, чтобы что-то устанавливать, а под рукой не оказалось ничего подходящего, можно записать экран через браузерный онлайн-сервис. Это никак не угрожает приватности – Screencapture.com не хранит видео пользователей, зато запускается на любой операционной системе и предоставляет достаточно возможностей для сохранения всех видов стримов. Рекомендуем сохранить в закладки ссылку на браузерный инструмент, ведь никто не знает, когда случится крайне важный звонок по Интернету, а у вас как назло не окажется на устройстве программы для видеозаписи или же она в самый неподходящий момент начнет работать нестабильно.
Как сохранить в Google Meet запись встречи
Многие зарубежные и даже российские компании выбрали в качестве основного средства корпоративного общения в период удаленной работы бесплатный сервис от Google – Meet. Инструмент интегрирован в Google для бизнеса, да и в целом довольно неплохо отвечает типовым требованиям распределенных команд. Он позволяет созваниваться в удобном интерфейсе и, что самое главное, умеет сам записывать видеовстречу на видео и сохранять ее в облако с доступом для тех, кому разрешит организатор звонка. Поэтому, если вы не скрываете того, что записываете, то в Google Meet вам удастся обойтись без дополнительных программ, нужно только согласовать с участниками видеоконференции свое право на запись и сделать все по инструкции.
Как записать видео разговор на iPhone
Не всегда важные звонки от клиентов, партнеров, коучей и клиентов застают вас за компьютером. Это не повод откладывать созвон, искать для него удобное время, сидеть у монитора в нужный час в томительном ожидании, и всё ради того, чтобы иметь возможность сохранить его на видео. У смартфонов есть все, что нужно для записи скринкаста буквально в пару касаний. И начнем с того, как сделать запись экрана со звуком на iPhone встроенными средствами без сторонних приложений с сомнительной репутацией.
Этот способ хороший потому, что позволяет обойтись без скачивания и установки сторонних приложений. Но при ведении записи видеозвонков на iPhone не забывайте, что со встроенных динамиков средствами операционной системы эти смартфоны звук не захватывают. Поэтому, если нужно писать разговор, то придется отключить наушники и пустить аудио через динамик, иначе на видео будет тишина и отголоски окружающих шумов.
Как записать видео разговор на Андроиде
В свежих версиях Android есть такой же, как в iOS, нативный инструмент для записи с экрана смартфона или планшета. Но возможностей у него не так много, даже в связке с базовым видеоредактором Google Фото. Поэтому те, кому часто приходится вести запись конференций, видеозвонков, вебинаров, предпочитают встроенному средству более сложные сторонние приложения, к тому же, доступные бесплатно.
AZ Screen Recorder
Один из ярчайших представителей категории программ для записи экрана для устройств на операционной системе Андроид. За возможность и записывать, и редактировать записанное в одном многофункциональном приложении AZ Screen Recorder любят стримеры, блогеры, коучи, онлайн-учителя и менеджеры. Буквально в несколько касаний рекордер запускает запись с параметрами 1080p, 12Mbps, 60FPS и по завершении предлагает ее обрезать, поработать со звуком, конвертировать или сжать записанное до компактных размеров под пересылку в мессенджере.
Три ключевых аргумента в пользу приложения: root не нужен, ограничений на длину записи нет, интегрированный модуль для съемки скриншотов
Rec. (Screen Recorder)
Еще один инструмент, который сможет прийти на помощь владельцам гаджетов на базе Android, причем, любой из поддерживаемых версий. По заявлению разработчика, все функции работают без root и прочих не самых безопасных вмешательств в прошивку смартфона или планшета. В целом, рекордер достаточно функциональный: есть встроенный редактор с базовыми возможностями для быстрого монтажа стрима, можно обрезать на записанной трансляции все лишнее, выбрать формат сохранения и качество, время записи не ограничено.
От упомянутого выше конкурента приложение для записи экрана на устройствах на базе операционной системы Android Rec. (Screen Recorder) отличается более простым интерфейсом и не таким широким спектром доступных возможностей, зато он стабильнее работает на бюджетных смартфонах, чаще обновляется и поддерживает ручную установку разрешения записи с экрана.
С инструментами понятно – десктопные программы и мобильные приложения позволяют вести запись трансляций, вебинаров, конференций, звонков в Skype и Zoom. При этом их много, есть даже варианты ничего не устанавливать, но записывать происходящее на экране из любого браузера, воспользовавшись онлайн-сервисом Screencapture или его аналогами. Очень полезно, когда у вас корпоративный компьютер с определенными ограничениями на самостоятельную установку не проверенного службой безопасности софта.
Остановимся также на этике вопроса ведения съемки видеовстреч. Любые видеозвонки и трансляции лучше записывать с ведома всех, кто в них участвует. В некоторых странах за нелегальную запись созвона по видео можно получить внушительный штраф или вовсе попасть под уголовную статью. Поэтому, во избежание неприятных последствий о запуске программы для записи экрана надо предупреждать. Разумеется, если вы записываете вебинар без чата обратной связи – предупредить не получится, но тут другой подводный камень – за тиражирование записи тоже могут наказать. Потому, если и пишете что-либо без спроса, никому это не показывайте.
Как выбрать программу для записи с экрана? Если записывать что-то с экрана нужно часто, а нативных возможностей разных операционных систем явно недостаточно, то желательно найти время на установку и базовое знакомство со сторонними программами. Например, у Movavi Screen Recorder специально для желающих познакомиться поближе есть отличная демоверсия практически без ограничений – все функции работают, каждую можно попробовать. Не нужно бояться, что вам будет сложно разбираться с новым для себя делом, на этот случай у вас есть наши детальные пошаговые инструкции с указанием важных нюансов и особых моментов. Пользуйтесь, а мы пока займемся подготовкой для вас следующей полезной статьи.