Приложение outlook что это за программа

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

• 2010 (14.0) (Windows)
• 2011 (14.1.0) (Mac OS X)
(15 июня 2010 (Windows),
12 апреля 2011 (Mac OS X))

Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Не следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.

Содержание

Описание

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

Дополнения и надстройки

«Диспетчер деловых контактов» — надстройка для MS Office Outlook 2003, поставляемая вместе с Microsoft Office System 2003. В «Диспетчере деловых контактов» можно управлять деловыми контактами, счетами и возможными продажами, также могут содержаться дополнительные сведения (например, вложения, рисунки, деловые заметки и сведения о продукции) — это помогает объединять сведения о деловых контактах со сведениями о встречах, задачах, напоминаниях, а также взаимодействовать с другими программами Microsoft Office, например Office Excel 2003.

Microsoft office outlook#preview — программа просмотра (интерфейс разработан специально для Windows Phone 8 и Windows 8)

Версии

Версии на платформе Windows:

Microsoft также выпустила несколько версий Outlook под Mac OS. После выхода Outlook 98, на платформе Mac его заменял Microsoft Entourage. Но теперь Microsoft в Microsoft Office:mac 2011 снова заменяет Entourage на Outlook.

Аналоги

Аналогами Microsoft Outlook являются:

Все программы по функциональности и интерфейсу схожи.

См. также

Литература

Ссылки

Скриншот Microsoft Outlook 2010 в среде Windows
Тип

RSS-агрегаторы
Web-интерфейс	BazQux Reader • BestPersons • BlogLines • FriendFeed • Google Reader • Graphics.feeder • gtbCore • HTML2RSS • LiteCat.com • Moismi.ru • Netvibes • NewsGator • NewsTin • Radeant • RedTram • RSS.Krozilo • RSS2Email • RSSer • RSS-скрипт • Subscribe.Ru • Яндекс.Лента
Windows	Abilon • Aggie • AmphetaDesk • Awasu • Blogogist Buddy! • FeedDemon • FeedReader • Foxmail • Internet Explorer • Internet-Stickers • KlipFolio • Microsoft Outlook • Mindity • Miranda IM • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • Omea Reader • Orca Browser • Opera • Postbox • Pluck • QIP Infium • Qlikworld NewsReader • RSS Reader • RSSBandit • RSSOwl • SharpReader • Snarfer • Syndirella • Vox Lite • Wildgrape NewsDesk • Windows Live Mail • wTicker • YH RSS Aggregator • YeahReader
Linux	Akregator • Bottom Feeder • Composite • Eclipse RSS Reader • K.R.S.S. • Liferea • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • Snownews • Opera • Straw • Syndigator
FreeBSD	centerim • Opera • pr2nntp
Mac OS X	Acrylic Times • iTunes • Mozilla Firefox • Mozilla Thunderbird • NetNewsWire Lite • NewsFire • NewsLife • Opera • Shrook • Vienna

Полезное

Смотреть что такое «Microsoft Outlook» в других словарях:

Microsoft Outlook — Microsoft Outlook/Entourage Basisdaten Entwickler Microsoft Aktuelle Ve … Deutsch Wikipedia

Microsoft Outlook — Développeur Microsoft Dernière version 2010 (v.14) sous Windows … Wikipédia en Français

Microsoft Outlook — es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples… … Wikipedia Español

Microsoft Outlook — es un programa de agenda ofimática y cliente de email de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente, o junto con Microsoft Exchange Server para dar servicio a múltiples usuarios dentro … Enciclopedia Universal

Microsoft Outlook — Microsoft Outlook, Outlook … Universal-Lexikon

Microsoft Outlook — Персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

Microsoft Outlook — For the e mail and news client bundled with certain versions of Microsoft Windows, see Outlook Express. Microsoft Office Outlook … Wikipedia

Microsoft Outlook — A popular e mail application from Microsoft, which also includes scheduling and calendar functions, a contact management module, and a simple project management tool … Dictionary of networking

Microsoft Outlook Express — Outlook Express Outlook Express 6 unter Windows XP, eine E Mail mit dem Inhalt Lorem Ipsum verfassend Basisdaten Entwickler … Deutsch Wikipedia

Microsoft Outlook Hotmail Connector — Microsoft Office Outlook Connector Add Account window Developer(s) Microsoft Stable release 14.0 (14.0.5139.5001) / May 12, 2011 … Wikipedia

Источник

Что за программа Outlook? Обучение и возможности Outlook

Outlook – крупнейшая разработка корпорации Microsoft. Компания, помимо лёгких и популярных приложений, известна также выпуском нескольких серий операционных систем Windows. В статье речь пойдёт о детище корпорации – почтовом клиенте. Программное обеспечение интегрировано в систему и не требует отдельной установки. Outlook прекрасно подходит для решения повседневных задач и ведения бизнеса.

Описание

На первый взгляд, программное обеспечение похоже на обычный почтовый клиент, но это лишь на первый взгляд. Программа оснащена многообразным, глубоким функционированием и большим спектром возможностей. Microsoft прекрасно поработали над созданием многофункционального и многопрофильного продукта в одной упаковке.

Спектр опций Outlook:

Исходя из возможностей Outlook, напрашивается вывод, что данная программа – своего рода органайзер, позволяющий полностью спланировать и скорректировать своё рабочее и свободное время, вести чёткий контроль. Можно добавить любую необходимую информацию, при этом беспокоиться за её сохранность не стоит. Outlook – прекрасный и полноценный помощник на каждый день.

Функциональность программы замещает сразу несколько другим программ, объединяя в себе различные функции многообразного назначения.

Обучение. Как пользоваться и работать с программным обеспечением Outlook

Как работать с Outlook, какие возможности имеет программа? Разберёмся в этом вопросе более подробно.

Поддержка работы

Во избежание каких-либо затруднений, неисправностей или сбоя в программе, пользователям доступна онлайн-поддержка, которая поможет решить множество вопросов по организации и работоспособности программы Outlook.

Заключение

Ознакомившись со встроенной программой Outlook, разработанной корпорацией Microsoft, можно сделать следующий вывод: программа очень удобна и многофункциональна в использовании. Постоянные пользователи давно отказались от телефонного календаря и блокнота, поскольку программа совмещает в себе множество полезных и необходимых функций.

Описанные выше операции – лишь малая часть того, на что способна и для чего создана программа-органайзер. В случае нестабильной работы, все данные сохраняются благодаря надёжной системе хранения. Даже после переустановки программы, пользователь избавлен от необходимости вводить свои персональные данные и контакты, события и даты с нуля. При успешном входе в программу даже после переустановки все данные пользователя будут сохранены так, словно ничего страшного и не происходило.

Программа отлично подходит как студентам и обычным пользователям, так и людям, ведущим свой собственный бизнес. Наибольшую популярность программа завоевала у работников офиса.

В случае загруженности пользователя, программа оповестит его о возможно забытых делах. Начните свой день с Outlook и забудьте о блокноте и календаре!

Источник

Учимся пользоваться Outlook

Для многих пользователей Outlook является просто почтовым клиентом, который может принимать и отправлять письма. Однако этим его возможности не ограничиваются. И сегодня мы поговорим о том, как пользоваться аутлуком и какие еще есть возможности в этом приложении от компании Майкрософт.

Конечно, прежде всего, Outlook это почтовый клиент, который предоставляет расширенный набор функций для работы с почтой и управления почтовыми ящиками.

Для полноценной работы программы необходимо создать учетную запись для почты, после чего, можно приступать к работе с корреспонденцией.

Главное окно программы разделено на несколько областей – ленточное меню, область списка учетных записей, список писем и область самого письма.

Таким образом, чтобы просмотреть сообщение достаточно его выделить в списке.

Если же кликнуть по заголовку письма два раза левой кнопкой мышки, то откроется окно с сообщением.

Отсюда доступны различные действия, которые связанны с самим сообщением.

Из окна письма можно как удалить его, так и поместить в архив. Также, отсюда можно написать ответ или просто переслать сообщение другому адресату.

С помощью меню «Файл» можно при необходимости сохранить сообщение в отдельный файл или отправить его на печать.

Все действия, которые доступны из окна сообщения, можно выполнять и из главного окна Outlook. Более того, их можно применять к группе писем. Для этого достаточно выделить нужные письма и кликнуть по кнопке с нужным действием (например, удалить или переслать).

Еще один удобный инструмент для работы со списком писем – это быстрый поиск.

Если у вас собралось очень много сообщений и нужно быстро найти нужное, то на помощь придет быстрый поиск, который расположен как раз над списком.

Если в поисковую строку начать вводить часть заголовка письма, то Outlook тут же отобразит все письма, которые удовлетворяют поисковой строке.

А если в поисковой строке ввести «кому:» или «откого:» и далее указать адрес, то Outlook отобразит все письма, которые были отправлены или получены (в зависимости от ключевого слова).

Для того, чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». При этом, откроется окно нового сообщения, где можно не только ввести нужный текст, но и отформатировать его по своему усмотрению.

Все инструменты для форматирования текста можно найти на вкладке «Сообщение», а для вставки различных объектов, таких как рисунки, таблицы или фигуры, можно воспользоваться набором инструментов вкладки «Вставка».

Для того, чтобы отправить файл вместе с сообщением можно воспользоваться командой «Вложить файл», которая находится на вкладке «Вставка».

Для указания адресов получателя (или получателей) можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти, нажав на кнопку «Кому». Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле.

Как только сообщение будет готово, его необходимо отправить, нажав на кнопку «Отправить».

Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать и для планирования своих дел и встреч. Для этого здесь имеется встроенный календарь.

Для перехода к календарю, необходимо воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше, навигационная панель располагается в нижней левой части главного окна программы).

Из основных элементов, здесь можно создавать различные события и встречи.

Для этого можно либо кликнуть правой кнопкой мыши по необходимой ячейке в календаре или же, выделив нужную ячейку, выбрать нужный элемент на панели «Главная».

Если вы создаете событие или встречу, то здесь есть возможность указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему собрания или события и место проведения. Также, здесь можно написать какое-либо сопроводительное сообщение, например, приглашение.

Здесь же можно и пригласить участников собрания. Для этого достаточно кликнуть по кнопке «Пригласить участников» и выбрать необходимых, кликнув по кнопке «Кому».

Таким образом, вы можете не только планировать свои дела с помощью Outlook, но и приглашать других участников при необходимости.

Итак, мы с вами рассмотрели основные приемы работы с приложением MS Outlook. Конечно же, это не все возможности, которые предоставляет этот почтовый клиент. Однако, даже с этим минимум вы сможете вполне комфортно работать с программой.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12490 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Сравнение Outlook для ПК, Outlook в Интернете и Outlook для iOS и Android.

Может возникнуть вопрос, какое приложение Outlook лучше использовать для таких повседневных задач, как отправка электронной почты, составление расписаний, а также управление задачами и контактами. Все приложения предоставляют пользователю согласованные возможности для эффективной работы, но служат для разных целей. Эта статья поможет вам определить, когда использовать Outlook, Outlook в Интернете и приложения Почта и Календарь на мобильном устройстве.

Outlook в Интернете

Можно приобрести в составе Office или Microsoft 365.

Доступно в большинстве браузеров на портале Microsoft 365.

Доступно для устройств с iOS и Android.

Outlook — полнофункциональное приложение для работы с электронной почтой и календарем, оптимизированное для ПК и ноутбуков.

Если вы постоянно пользуетесь электронной почтой и календарем, а также вам нужны дополнительные функции и возможности, такие как управление планированием и задачами, расширенное форматирование или правила почтовых ящиков, Outlook — лучший выбор для вас.

Можно использовать Outlook с учетной записью Microsoft 365 для бизнеса или с другими учетными записями, такими как Outlook.com.

Для быстрого доступа к электронной почте, календарю и контактам на любом компьютере с подключением к Интернету войдите в почтовый ящик Microsoft 365 вашей организации.

Например, находясь в командировке и имея доступ только к общему компьютеру в конференц-центре, вы можете использовать Outlook в Интернете для безопасного доступа к своей электронной почте.

Приложения Почта и Календарь предоставляют основные функции для работы с электронной почтой и календарем дома и на работе и отлично подходят для мобильных устройств.

Эти приложения поддерживают сенсорное управление и имеют упрощенный пользовательский интерфейс, оптимизированный для мобильных устройств, поэтому могут применяться без клавиатуры и мыши. Вы можете настраивать и использовать жесты для выполнения таких действий, как удаление, пометка, перемещение и т. д.

Источник

Правила пользования программой Microsoft Outlook

С развитием компьютерной техники чрезвычайно стремительно программистами разрабатываются и предлагаются разнообразные приложения, утилиты, о которых многие пользователи могут даже не догадываться.

Даже такое приложение, как Microsoft Outlook для многих остаётся малознакомым, несмотря на то, что оно являлось ранее неотъемлемой частью Microsoft Offise, а в настоящее время разработчики сделали его составной частью Windows 7.

До поры до времени многие даже не испытывают желания познать Outlook, считая его обыкновенным почтовым приложением. На самом деле оно способно выполнять дополнительные важные функции, облегчающие решение множественных задач. Но для этого важно знать Outlook, понимать, как пользоваться им.

Основные функции Outlook

В связи с тем, что Outlook является почтовым приложением, то его основной функцией, безусловно, является получение и отправка корреспонденции. Подключить к приложению можно почтовые ящики, созданные на других почтовых серверах.

После подключения и внесения важных изменений в настройки почтового приложения можно приступать к его практическому использованию. Если это приложение совершенно незнакомо, рекомендуется ознакомиться с инструкцией, как пользоваться Аутлуком.

Основные правила получения и отправки корреспонденции

Запустите на компьютере приложение Outlook. Как отправить письмо, его прочитать и ответить партнёру станет понятно после прочтения инструкции.

Прежде всего, обратите внимание на интерфейс приложения. Окно разделено на несколько областей, каждая отвечает за выполнение определённых задач.

Вверху располагается горизонтальное ленточное меню, в котором внедрены функции, позволяющие редактировать сообщения, отправлять и принимать их.

С левой стороны можно обнаружить блок, указывающий на прикреплённые учётные записи. Также с левой стороны располагается список всех писем, включая входящую и исходящую корреспонденцию.

В центре находится самая большая область, где непосредственно открывается или формируется письмо.

Чтобы прочитать входящее сообщение, вы наведите на него курсор мышки и кликните по нему дважды. Теперь вы можете выполнять с ним те задачи, которые были вами определены. Письмо можно с лёгкостью переместить в корзину, если вы сориентировались в его абсолютной ненадобности или вы подозреваете, что это письмо может нанести вред вашему ПК.

Письмо можно переместить в архив, если вы уверены, что оно представляет ценность и может ещё не один раз вам пригодится.

Если такое письмо ждут остальные ваши партнёры или знакомые, вы его можете переслать им в первозданном виде. Для этого достаточно нажать на кнопку «Переслать» и в строке «Кому» указать адреса получателей.

Заполните поля получателей пересылаемого письма

Также в горизонтальном меню находится кнопка «Ответить», воспользовавшись которой, ваш ответ сразу направится тому, с кем вы ведёте письменный диалог.

Если в письменном диалоге участвуют несколько пользователей, и для всех них вы желаете отправить одинаковый ответ, разработчики облегчили выполнение этой задачи, внедрив кнопку «Ответить всем». Сформированный ответ рассылается одновременно по всем автоматически вставленным адресам.

При ведении деловой переписки часто возникает необходимость распечатывать полученную документацию. Эта функция также внедрена в Outlook, достаточно зайти в меню «Файл», найти параметр «Печать», а дальше действовать по аналогии с другими офисными приложениями, когда требуется распечатать документ.

Нажмите Файл — Печать для отправки сообщения на принтер

Достаточно часто на почтовые адреса приходят спам-рассылки, которые только засоряют ящик, но не представляют никакой ценности для пользователя. Мало этого, они могут содержать вредоносное ПО, поэтому рекомендуется их удалять, не открывая. Чтобы удалить сразу несколько писем, сначала выделите все ненужные, а потом нажмите на кнопку «Удалить» в меню «Главная».

Разработчики приложения внедрили ещё одну успешную функцию, позволяющую осуществлять поиск важных писем. Для этого вызовите функцию «Быстрый поиск», находящуюся в горизонтальном меню.

В поисковой строке введите правило для поиска. Это может быть либо отрывок текстовой информации, которую вы желаете найти, либо введите электронный адрес того, чьи письма вы желаете разыскать.

Если у вас возникла необходимость создать новое сообщение, в горизонтальном меню перейдите на подпункт «Главная», а там найдите кнопку «Создать сообщение». После этого откроется чистое поле для письма. Вы можете написать, что желаете, а также прикрепить к нему изображение, видеоматериалы, документы и прочее.

Само текстовое сообщение можно при желании отформатировать, применив различный шрифт, цвет, размер. Можно при необходимости вставить гиперссылки.

В Outlook 2010 встроена, как и в предыдущих версиях почтового приложения, адресная книга, поэтому исключается необходимость каждый раз набирать адрес того, кому мы желаем отправить сообщение или напоминание.

Дополнительные возможности Outlook

Outlook 2010 отличается от простого почтового приложения тем, что служит не только для получения и отправки корреспонденции, но и позволяет проводить планирование важных мероприятий, чтобы исключить накладки, а также избежать других нежелательных недоразумений.

Как осуществляется планирование

Многие, узнав о том, что Outlook способен успешно выполнять функции органайзера, желают получить информацию, как создать правило в Outlook 2010, как запланировать мероприятия, как установить напоминание, чтобы исключить в дальнейшем невыполнение задач из-за высокой загрузки и банальной забывчивости.

В левой нижней части в меню имеется пиктограмма «Календарь», кликнув по ней, вы откроете календарь и сможете осуществлять в нём планирование.

Существует два варианта планирования на конкретный день. Можно выбрать в календаре конкретный день, кликнуть по нему и ввести напоминание, указав, какое мероприятие планируется в эту дату.

Если же мероприятие предстоит через несколько месяцев, можно зайти в меню «Главная», там найти пункт «Создать встречу», кликнуть по нему и в открывшемся новом диалоговом окне ввести все данные, в том числе и название, и дату совещания, встречи или мероприятия.

Аутлук позволяет запланировать и пригласить других участников на встречу

Если предстоит совещание, в котором обязательно должны принять участие и другие коллеги, можно воспользоваться функцией «Пригласить участников».

Легко разобраться, как создать напоминание в Outlook. Достаточно ввести временной промежуток, когда приложение должно просигнализировать и напомнить вам о предстоящей встрече или важном отчёте.

Outlook позволяет легко создавать правило, которое формируется самим пользователем и распространяется на поисковые запросы, на рассылку, а также получение корреспонденции.

Итак, такое почтовое приложение облегчает работу благодаря наличию многих полезных функций, которых в ней существует гораздо больше, нежели перечисленные выше. Познавая приложение, пользователь сможет для себя открывать многие удивительные возможности, научиться осуществлять планирование, подставляя конкретное правило. И уж точно впоследствии вряд ли удастся отказаться от такого приложения, выступающего в качестве лучшего помощника.

Источник