Предмет информационные технологии в профессиональной деятельности это что
Информационные технологии в профессиональной деятельности.
Профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями, так как именно они делают работу специалиста комфортной, быстрой и максимально эффективной. Сегодня каждая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды. Чем современнее используются информационные технологии в профессиональной деятельности, тем эффективнее и производительнее трудовой процесс. Программные продукты и информационные технологии позволяют обеспечить надежную и безопасную работу, как для компьютерной техники, так и для информационной системы работника. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации определенных трудовых процессов. Сегодня автоматизированной является деятельность экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и других специалистов. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро. Современные автоматизированные рабочие места позволяют не только обрабатывать и хранить данные, а и выполняют ряд дополнительных вспомогательных профессиональных функций, которые образуют определенный сервис. Данные сервис обслуживает базы данных и выполняет автоматизировано копирование, восстановление, архивирование, импорт/экспорт данных, работы, которые непосредственно связаны с профессиональной деятельностью, такие как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, создание электронных бах данных и таблиц, отправка почты по электронных каналах. С целью повышения эффективности трудового процесса каждого работника используются средства оперативной конфигурации.
4) Понятие процесса. Информационные процессы.
Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами.
В результате исполнения информационных процессов осуществляются информационные права и свободы, выполняются обязанности соответствующими структурами производить и вводить в обращение информацию, затрагивающую права и интересы граждан, а также решаются вопросы защиты личности, общества, государства от ложной информации и дезинформации, защиты информации и информационных ресурсов ограниченного доступа от несанкционированного доступа.
Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами.
Теперь остановимся на основных информационных процессах.
· общение со специалистами по интересующему вас вопросу;
· чтение соответствующей литературы;
· просмотр видео, телепрограмм;
· прослушивание радиопередач, аудиокассет;
· работа в библиотеках и архивах;
· запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных;
Каналы передачи сообщений характеризуются пропускной способностью и помехозащищенностью. Каналы передачи данных делятся на симплексные (с передачей информации только в одну сторону (телевидение)) и дуплексные (по которым возможно передавать информацию в оба направления (телефон, телеграф)). По каналу могут одновременно передаваться несколько сообщений. Каждое из этих сообщений выделяется (отделяется от других) с помощью специальных фильтров. Например, возможна фильтрация по частоте передаваемых сообщений, как это делается в радиоканалах. Пропускная способность канала определяется максимальным количеством символов, передаваемых ему в отсутствии помех. Эта характеристика зависит от физических свойств канала. Для повышения помехозащищенности канала используются специальные методы передачи сообщений, уменьшающие влияние шумов. Например, вводят лишние символы. Эти символы не несут действительного содержания, но используются для контроля правильности сообщения при получении. С точки зрения теории информации все то, что делает литературный язык красочным, гибким, богатым оттенками, многоплановым, многозначным,- избыточность. Например, как избыточно с таких позиций письмо Татьяны к Онегину. Сколько в нем информационных излишеств для краткого и всем понятного сообщения «Я Вас люблю!»
· 5. Использование. Информация используется при принятии решений.
· Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение.
· Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими.
· Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире. Компьютерная грамотность предполагает:
· знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера;
· Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов;
· умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения. Информационная культура пользователя включает в себя:
· понимание закономерностей информационных процессов;
· знание основ компьютерной грамотности;
· технические навыки взаимодействия с компьютером;
· эффективное применение компьютера как инструмента;
· привычку своевременно обращаться к компьютеру при решении задач из любой области, основанную на владении компьютерными технологиями;
· применение полученной информации в практической деятельности.
6. Защита. Защитой информации называется предотвращение:
· доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ);
· непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации. Более подробно о защите информации мы остановимся далее. Под защитой информации, в более широком смысле, понимают комплекс организационных, правовых и технических мер по предотвращению угроз информационной безопасности и устранению их последствий.
5) Понятие системы. Информационные системы.
Систе?ма множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определённую целостность, единство
Информационная система — система, предназначенная для хранения, поиска и обработки информации, и соответствующие организационные ресурсы (человеческие, технические, финансовые и т. д.), которые обеспечивают и распространяют информацию.
Свойства системы (в т.ч. ИС):
Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.
Свойства информационных систем:
· любая ИС может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения сложных систем;
· при построении ИС необходимо использовать системный подход;
· ИС является динамичной и развивающейся системой;
· ИС следует воспринимать как систему обработки информации, состоящую из компьютерных и телекоммуникационных устройств, реализованную на базе современных технологий;
· выходной продукцией ИС является информация, на основе которой принимаются решения или производятся автоматическое выполнение рутинных операций;
· участие человека зависит от сложности системы, типов и наборов данных, степени формализации решаемых задач.
Процессы в информационной системе:
· ввод информации из внешних и внутренних источников;
· обработка входящей информации;
· хранение информации для последующего ее использования;
· вывод информации в удобном для пользователя виде;
· обратная связь, т.е. представление информации, переработанной в данной организации, для корректировки входящей информации.
С учетом сферы применения выделяют: технические ИС, экономические ИС, ИС в гуманитарных областях и т.д.
Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта
реального мира. ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.
В зависимости от сферы применения ЭИС классифицируются:
· ИС фондового рынка;
· ИС в налоговой сфере;
· ИС в таможенной деятельности;
Этапы развития информационных систем.
Первые ИС появились в 50-х гг. В эти годы они были предназначены для обработки счетов и расчета зарплаты, а реализовывались на электромеханических бухгалтерских счетных машинах. Это приводило к некоторому сокращению затрат и времени на подготовку бумажных документов.
60-е гг. знаменуются изменением отношения к ИС. Информация, полученная из них, стала применяться для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, способное обслуживать множество функций, а не только обрабатывать счета и считать з/пл.
К концу 80-х гг. концепция использования ИС вновь изменяется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. ИС этого периода, предоставляя вовремя нужную информацию, помогают организации достичь успеха в своей деятельности, создавать новые товары и услуги, находить новые рынки сбыта, обеспечивать себе достойных партнеров, организовывать выпуск продукции по низкой цене и многое другое.
Соотношение между ИС и ИТ.
Таким образом, информационная технология является более емким понятием, чем информационная система. Реализация функций информационной системы невозможна без знаний ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы информационной системы.
6) Информационные процессы и особенности процедур сбора, передачи, обработки, накопления и отображения информации в компьютерных системах.
Операции с данными
Над данными можно выполнять различные операции, состав которых определяется решаемой задачей. Перечисленные ниже операции с данными не зависят от того, кто их выполняет – техническое устройство, компьютер или человек.
1. Сбор данных – накопление данных с целью обеспечения достаточной их полноты для принятия решений.
2. Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.
3. Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, при этом снижается уровень шума и повышается их достоверность и адекватность.
4. Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.
5. Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных.
6. Архивация данных – организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме, снижающей затраты на хранение и повышающей общую надежность информационного процесса.
7. Транспортировка данных – приём и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.
8. Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую. Часто связано с изменением носителя. Например, книги можно хранить в бумажной форме, а можно в электронном виде.
Под сбором информации понимается процесс отбора ее из окружающей среды и вводе ее в информационную систему (ИС), которая будет ее обрабатывать, хранить и передавать.
Механический сбор информации осуществляется при помощи датчиков. При этом различают следующие типы датчиков:
— механические,
— электрические,
— оптические,
— акустические,
— излучающие.
Информации в информационный системах распадается на ряд этапов и осуществляется непосредственно после реализации процесса сбора информации.
Первый этап – это преобразование информации (кодирование) в вид, свойственный данной информационной системе.
Второй этап (наиболее важный) является идентификация, распознавание информации Распознавание информации может осуществляться:
— по признакам,
— по идентифицирующим ключам (время, сопроводительные сигналы и т.п.).
Третий этап – целенаправленное изменение информации.
— выполнение арифметических операций — расчетов;
— дополнение и объединение информации с уже имеющейся в системе;
— представление информации в удобном для потребителя виде (изображение, звук и т.п.).
При хранении информации различают два основных метода: 1. Долговременное хранение; 2. Кратковременное хранение.
Различают память: внутреннюю и внешнюю. Основой сохранения информации является регистрация или запись, существо которой заключается в изменении физического состояния некоторого физического объекта, называемого носителем информации. В общем, в качестве носителя информации может служить любой объект материального мира. Например, камень, бумага, электромагнитное колебание и т.д. Здесь принципиальна только их способность целенаправленно изменять свое физическое состояние и сохранять это изменение достаточно продолжительное время.
7)Локальная и распределённая обработка данных.
Организация ЛВС на предприятии дает возможность распределить ресурсы ПК по отдельным функциональным сферам деятельности и изменить технологию обработки данных в направлении децентрализации.
Распределенная обработка данных имеет следующие преимущества:
• возможность увеличения числа удаленных взаимодействующих пользователей, выполняющих функции сбора, обработки, хранения и передачи информации;
• снятие пиковых нагрузок с централизованной базы путем распределения обработки и хранения локальных баз на разных персональных компьютерах;
• обеспечение доступа пользователей к вычислительным ресурсам ЛВС;
• обеспечение обмена данными между удаленными пользователями.
При распределенной обработке производится работа с базой данных, т. е. представление данных, их обработка. При этом работа с базой на логическом уровне осуществляется на компьютере клиента, а поддержание базы в актуальном состоянии — на сервере.
Выделяют локальные и распределенные базы данных:
В настоящее время созданы базы данных по всем направлениям человеческой деятельности: экономической, финансовой, кредитной, статистической, научно-технической, маркетинга, патентной информации, электронной документации и т. д.
Создание распределенных баз данных было вызвано двумя тенденциями обработки данных, с одной стороны — интеграцией, а с другой — децентрализацией.
Интеграция обработки информации подразумевает централизованное управление и ведение баз’ данных.
Децентрализация обработки информации обеспечивает хранение данных в местах их возникновения или обработки, при этом скорость обработки повышается, стоимость снижается, увеличивается степень надежности системы.
Доступ пользователей к распределенной базе данных (РБД) и администрирование осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных, которая обеспечивает выполнение следующих функций:
• автоматическое определение компьютера, хранящего требуемые в запросе данные;
• декомпозицию распределенных запросов на частные подзапросы к базе данных отдельных ПК;
• планирование обработки запросов;
• передачу частных подзапросов и их исполнение на удаленных персональных компьютерах;
• прием результатов выполнения частных подзапросов;
• поддержание в согласованном состоянии копий дублированных данных на различных ПК сети;
• управление параллельным доступом пользователей к РБД;
• обеспечение целостности РБД.
8)Количество информации. Единицы измерения количества информации.
Слово «информация» происходит от латинского слова informatio, что в переводе означает сведение, разъяснение, ознакомление. Понятие «информация» является базовым в курсе информатики, невозможно дать его определение через другие, более «простые» понятия.
Информация в биологии. В биологии, которая изучает живую природу, понятие «информация» связывается с целесообразным поведением живых организмов. Такое поведение строится на основе получения и использования организмом информации об окружающей среде.
Информация в кибернетике. В кибернетике (науке об управлении) понятие «информация» связано с процессами управления в сложных системах (живых организмах или технических устройствах).
Единицы измерения количества информации.
Информация и знания. Человек получает информацию из окружающего мира с помощью органов чувств, анализирует ее и выявляет существенные закономерности с помощью мышления, хранит полученную информацию в памяти. Процесс систематического научного познания окружающего мира приводит к накоплению информации в форме знаний (фактов, научных теорий и так далее).
Единицы измерения количества информации..
За единицу количества информации принимается такое количество информации, которое содержит сообщение, уменьшающее неопределенность в два раза. Такая единица названа «бит».
Минимальной единицей измерения количества информации является бит, а следующей по величине единицей является байт, причем 1 байт = 23 бит = 8 бит.
В информатике система образования кратных единиц измерения количества информации несколько отличается от принятых в большинстве наук. Традиционные метрические системы единиц, например Международная система единиц СИ, в качестве множителей кратных единиц используют коэффициент 10n, где n = 3, 6, 9 и так далее, что соответствует десятичным приставкам Кило (103), Мега (106), Гига (109) и так далее.
Компьютер оперирует числами не в десятичной, а в двоичной системе счисления, поэтому в кратных единицах измерения количества информации используется коэффициент 2n.
Так, кратные байту единицы измерения количества информации вводятся следующим образом:
1 Кбайт = 210 байт = 1024 байт;
1 Мбайт = 210 Кбайт = 1024 Кбайт;
1 Гбайт = 210 Мбайт = 1024 Мбайт.
1 Тбайт = 210 Гбайт = 1024 Гбайт
Курс лекций по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности
Раздел 1. АППАРАТНО-ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
/Предмет, цели и задачи учебной дисциплины, межпредметные связи./
Учебная дисциплина «Информационные технологии» предназначена для реализации государственных требования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности, является общеобразовательной дисциплиной, формирующей базовый уровень знаний для дальнейшего освоения средств вычислительной техники и подготовки студентов к работе за персональным компьютером, как пользователей ЭВМ.
Настоящая учебная дисциплина рассчитана на 60 часов аудиторных занятий, в том числе 40 часов отводится на практические занятия. Дисциплина «Информационные технологии» изучается в течении двух семестров. В конце второго семестра проводится проверка полученных знаний путем проведения итоговой контрольной работы.
В дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» нашли отражение основные теоретические и практические направления, что дает возможность получить разносторонние знания о содержании и сущности базы информационной культуры, о программном обеспечении, о важных составляющих современных информационных технологий, таких, как текстовые процессоры, электронные таблицы, графические редакторы, системы машинного распознавания текста, программы создания мультимедийных продуктов.
Рассматриваются разделы, определяющие базовый уровень подготовки специалистов:
Основы информационной культуры;
Структура и классификация информационных систем;
Виды информационных технологий;
Прикладные программные продукты (текстовый процессор, табличный процессор, графический редактор, программа распознавания текста, программа подготовки презентаций, системы управления базами данных).
Тема 1.1. Информационные технологии в условиях современного развития экономики
Аппаратные возможности в информационных технологиях: вычислительная, телекоммуникационная, оргтехника. Программные продукты, используемые в информационных технологиях (текстовые процессоры, табличные процессоры, система управления данных, электронные записные книжки, информационные системы функционального назначения и т.д.)./
1.1.1. Информационные технологии: понятие, значение в организационно-управленческой деятельности предприятия; этапы и перспективы развития
Роль информации в обществе
— что собой представляют информационные ресурсы по существу;
— как и из чего формируются информационные системы;
— как сопровождаются процессы развития информационных систем;
— как эффективно использовать информационные системы;
— как обеспечить защищенность информационных ресурсов.
Средства информатизации составляют значительную долю мирового рынка. Оперативная и полная информация дает преимущество перед конкурентами, а невнимание к качеству и эффективности информационных систем ведет к потере позиций фирмы. Вместе с тем можно собрать такое количество информации, которое не в состоянии осмыслить (иногда даже просто просмотреть) и уж тем более эффективно использовать. Отсюда следует необходимость системного подхода к рассмотрению информационных процессов.
Японские ученые считают, что в информационном обществе процесс компьютеризации даст людям доступ к надежным источникам информации, избавит их от рутиной работы, обеспечит высокий уровень автоматизации обработки информации в производственной и социальной сферах. Движущей силой развития общества должно стать производство информационного, а не материального продукта. Материальный же продукт станет более информационно емким, что означает увеличение доли инноваций, дизайна и маркетинга в его стоимости.
Материальной и технологической базой информационного общества станут различного рода системы на базе компьютерной техники и компьютерных сетей, информационной технологии, телекоммуникационной связи.
Информационное общество – общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знаний.
Ряд ученых выделяют характерные черты информационного общества :
Решена проблема информационного кризиса, т.е. разрешено противоречие между информационной лавиной и информационным голодом;
Обеспечен приоритет информации по сравнению с другими ресурсами;
Главной формой развития станет информационная экономика;
В основу общества будут заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологии;
Информационная технология приобретет глобальный характер, охватывая все сферы социальной деятельности человека;
Формируется информационное единство всей человеческой цивилизации;
С помощью средств информатики реализован свободный доступ каждого человека к информационным ресурсам всей цивилизации;
Реализованы гуманистические принципы управления обществом и воздействия на окружающую среду;
Кроме положительных моментов прогнозируются и опасные тенденции :
Все большее влияние на общество средств массовой информации;
Информационные технологии могут разрушить частную жизнь людей и организаций;
Существует проблема отбора качественной и достоверной информации;
Многим людям будет трудно адаптироваться к среде информационного общества. Существует опасность разрыва между «информационной элитой» (людьми, занимающимися разработкой информационных технологий) и потребителями.
Ближе всех на пути к информационному обществу стоят страны с развитой информационной индустрией, к числу которых следует отнести США, Японию, Англию, Германию, страны Западной Европы. В этих странах уже давно одним из направлений государственной политики является направление, связанное с инвестициями и поддержкой инноваций в информационную индустрию, в развитие компьютерных систем и телекоммуникаций.
Информатизация общест ва – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создании оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.
Информатизация общества является одной из закономерностей современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее вытесняет широко используемый до недавнего времени термин «компьютеризация общества». При внешней похожести этих понятий они имеют существенное различие.
При компьютеризации общества основное внимание уделяется развитию и внедрению технической базы компьютеров, обеспечивающих оперативное получение результатов переработки информации и ее накопление.
При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности.
Таким образом, информатизация общества является более широким понятием, чем компьютеризация общества и направлена на скорейшее овладение информацией для удовлетворения своих потребностей. В понятии информатизация общества акцент надо делать не столько на технических средствах, сколько на сущности и цели социально-технического прогресса.
Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.
Для свободной ориентации в информационном потоке человек должен обладать информационной культурой как одной из составляющих общей культуры. Информационная культура связана с социальной природой человека. Она является продуктом разнообразных творческих способностей человека и проявляется в следующих аспектах:
В конкретных навыках по использованию технических устройств (от телефона до персонального компьютера);
В способности использовать в своей деятельности компьютерную информационную технологию, базовой составляющей которой являются многочисленные программные продукты;
В умении извлекать информацию из различных источников: как из периодической печати, так и из электронных коммуникаций, представлять ее в понятном виде и уметь ее эффективно использовать;
Во владении основами аналитической переработки информации;
В умении работать с различной информацией;
В знании особенностей информационных потоков в своей области деятельности.
Информационные системы и информационные технологии
Наиболее широко информационные системы и технологии используются в производственной, управленческой и финансовой деятельности. Информационные технологии существовали давно, а с развитием компьютеров и средств связи, начали появляться различные вариации: «информационные и коммуникативные технологии», «компьютерные информационные технологии» и др.
Выдача информации может осуществляться по-разному: на экран индивидуального пользовательского дисплея, в сетевые структуры для коллективного использования, в виде документа. Выдача информации требует затрат и оборудования. Передача информации пользователю – потребление продукции информационной системы – весьма сложный вопрос: не всегда ясно, как и какая информация, выдаваемая ИС, действительно применяется пользователями, т.е. потребляется и дает эффект.
Специалист по информационным технологиям должен разбираться в следующих вопросах:
— как осуществлять планирование информационных систем;
— что такое финансовый менеджмент (на что тратятся средства в информационных системах);
— как и чем обеспечивается правовая защищенность информационных ресурсов.
Сегодня в мире имеют место условия большой неопределенности: инфляция, пляшущий валютный курс, изменение налоговых и правовых условий работы, конкуренция. Компьютеры выступают в роли консультантов экономиста.
Информационные технологии играют в деятельности любого специалиста огромную роль. Например, они:
— помогают преодолевать пропасть между экономикой и математикой;
— являются самыми эффективными носителями современных методов решения профессиональных задач;
— способствуют согласованию правовых, юридических, экономических процедур с международными требованиями;
— подключают к единому информационному пространству
Оптимальные, обладающие гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям информационные технологии являются непременным условием повышения эффективности управленческого труда. Информационные технологии предполагают умение грамотно работать с информацией и вычислительной техникой.
Понятие ИТ. Эволюция ИТ. Роль ИТ в развитии экономики и общества.
Информационные технологии – это совокупность методов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, распределение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.
Термин «информационные технологии» получил распространение сравнительно недавно в связи с использованием средств вычислительной техники. Информационные технологии практически могут реализовываться как в неавтоматизированном (традиционном или, по-другому, «бумажном»), так и в автоматизированном виде.
Областями применения информационных технологий являются системы поддержки деятельности людей (управленческой, коммерческой, производственной), потребительская электроника и разнообразные услуги (связь, развлечения и т.д.).
Различают несколько поколений ИТ.
Информационная технология (ИТ ) – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Телекоммуникации – дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.
Усложнение индустриального производства, социальной, экономической и политической жизни, изменение динамики процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой – к созданию новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.
Бурное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества.
1.1.2. Аппаратные возможности в информационных технологиях: вычислительная, телекоммуникационная, оргтехника.
Информационные технологии базируются и зависят от технического, программного, информационного, методического и организационного обеспечения.
Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, реализует функции накопления, обработки, анализа, хранения, интерфейса с компьютером.
Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.
Названия составляющих частей (компоненты)автоматизированных компьютерных информационных технологий:
Компоненты компьютерной информационной технологии
Рис.1.1. Компоненты АИТ
Системное, инструмен ПО
Модели предметной области
Функциональные процессы область
промыш предприятие, его подразделения, службы, средства производства и т.д.
Рис.1.2. Структура ИТ
Существует и другой подход к рассмотрению структуры автоматизированной ИТ, согласно которому любая ИТ также может быть разделена на три взаимозависимых и равнозначных компонента, составляющих ее ядро:
— аппаратное обеспечение (Hardware);
— программное обеспечение (Software);
— алгоритмическое (интеллектуальное) обеспечение (Brainware).
Существует еще один, очень важный компонент – сеть поддержки ИТ или инфраструктура: необходимые физические, административные и организационные структуры, культурные схемы, стандарты и критерии и т.д.
Схематично структура ИТ в рамках данного подхода к ее рассмотрению представлена на рис.1.3.
На практике нужно рассматривать объединение или слияние информационных технологий в более крупные структуры – системы технологий (используется термин «информационные технологии и системы» – ИТ/С).
Рис. 1.3. Структура ИТ как совокупность ядра и сети поддержки ИТ
1.1.3. Программные продукты, используемые в
информационных технологиях
Информационные технологии могут обслуживать различные предметные области: бухгалтерский учет, управление персоналом, производственный менеджмент и пр. Для того, чтобы правильно понять, оценить, грамотно разработать и использовать информационные технологии в различных сферах жизни общества необходима их предварительная классификация. Классификация зависит от критерия. В качестве критерия может выступать показатель или совокупность признаков, влияющих на выбор той или иной информационной технологии.
Классификация ИТ по типу обрабатываемой информации приведена на рис.1.4:
Рис.1.4. Классификация компьютерных информационных технологий в зависимости от типа обрабатываемой информации
В зависимости от вида обрабатываемой информации, информационные технологии могут быть ориентированы на :
⇒ обработку данных (например, системы управления базами данных, электронные таблицы, алгоритмические языки, системы программирования и т.д.);
⇒ обработку текстовой информации (например, текстовые процессоры, гипертекстовые системы и т.д.);
⇒ обработку графики (например, средства для работы с растровой графикой, средства для работы с векторной графикой);
⇒ обработку анимации, видеоизображения, звука (инструментарий для создания мультимедийных приложений);
⇒ обработку знаний (экспертные системы).
Контрольные вопросы и задания
Опишите роль информации в современном обществе.
Что собой представляет информационная система и процессы производимые ею?
Подумайте, какие сферы вы бы назвали в качестве компонентов интеграции для образования информационных технологий?
Дайте определение понятия «информационные технологии».
В чем суть и назначение ИТ?
Охарактеризуйте кратко поколения ИТ.
Назовите составные части ИТ.
Опишите по рис.1.2 структуру ИТ.
Изобразите схематично структуру ИТ с сетью поддержки ИТ.
Назовите возможные направления использования ИТ в технологии продукции общественного питания.
Тема 1.2. Технические средства автоматизированных систем
Устройства ввода-вывода информации (принтеры, сканеры, звуковые устройства, модемы): назначение, типы, принципы и особенности их работы.
Сеть: понятие, назначение, виды. Мультимедийная среда и особенности работы с ней./
1.2.1. Персональный компьютер: назначение,
принципы работы основных устройств.
Ситуация изменилась, в роли пользователя может быть не только специалист по вычислительной технике, но и любой человек, будь то школьник или домохозяйка, врач или учитель, рабочий или инженер. Часто это явление называют феноменом персонального компьютера. В настоящее время мировой парк персональных компьютеров превышает 20 млд.
Определение «персональный» возникло потому, что человек получил возможность общаться с ЭВМ без посредничества профессионала-программиста, самостоятельно, персонально. При этом не обязательно знать специальный язык ЭВМ. Существующие в компьютере программные средства обеспечат благоприятную » дружественную» форму диалога пользователя и ЭВМ.
Профессиональные персональные ЭВМ используют в конкретной профессиональной сфере, все программные и технические средства ориентированы на конкретную профессию. Однако независимо от профессиональной направленности ЭВМ их основное назначение-выполнение рутинной работы: они осуществляют поиск информации в различных справочно-нормативной документации и архивах, составляют типовые формы документации, ведут дневник или лабораторный журнал, фиксируют результаты исследований, запоминают и выдают по запросу пользователя информацию по данной профессиональной деятельности и многое многое другое.
При создании первых вычислительных машин в 1945 математик Джон фон Нейман описал основы конструкции компьютера. Согласно принципам фон Неймана, компьютер должен иметь следующие устройства:
● Арифметическо-логическое устройство — для непосредственного осуществления вычислений и логических операций.
● Устройство управления — для организации процесса управления программ.
● Запоминающее устройство (память) — для хранения программ и информации.
● Внешние устройства — для ввода и вывода информации.
Подавляющее большинство компьютеров в своих основных чертах соответствует принципам фон Неймана, но схема устройства современных компьютеров несколько отличается от классической схемы. В частности, арифметическо-логическое устройство и устройство управления, как правило, объединены в центральный процессор. Многие быстродействующие компьютеры осуществляют параллельную обработку данных на нескольких процессорах.
Компьютерная информация хранится в электронном виде в различных запоминающих устройствах, которые называют компьютерной памятью. Для долговременного хранения информации используются постоянные носители компьютерной памяти, которые служат при вводе данных в компьютер и при выводе результатов его работы. Для хранения выполняемых в данный момент программ и промежуточных данных используется оперативная память компьютера, которая работает значительно быстрее постоянных носителей памяти.
В компьютерах используется двоичная система счисления, которая основана на двух цифрах,«0» и «1». Информация любого типа может быть закодирована с использованием двух цифр и помещена в оперативную или постоянную память компьютера. Использование двоичной системы счисления позволяет сделать устройство компьютера максимально простым.
Для обозначения двоичных цифр применяется термин бит — сокращение английского словосочетания «двоичная цифра» (binary digit — bit). Для передачи и хранения информации применяют восьмибитовые коды — байты (byte). В байтах измеряют количество информации. В одном байте достаточно информации для представления одной буквы алфавита или двух десятичных цифр. Современные носители информации имеют емкость до нескольких гигабайт и даже терабайт.
Работа компьютера обеспечивается, с одной стороны, аппаратными устройствами, а с другой — программами. Аппаратное обеспечение включает в себя внутренние компоненты (прежде всего интегральные микросхемы, в том числе процессоры, а также системные и интерфейсные платы) и внешние устройства (мониторы, принтеры, модемы, акустические системы). Компьютерные программы подразделяются на три категории: прикладные программы, системные программы, инструментальные программы.
1.2.2. Процессор: назначение, основные характеристики.
Процесс взаимодействия человека с ЭВМ насчитывает уже более 40лет.
Тема 1.3. Программное обеспечение профессиональной деятельности
Сервисные программы: архиваторы, антивирусные программы, их назначение.
Прикладное программное обеспечение, назначение, общая характеристика, виды (текстовый редактор, электронные таблицы, базы данных, профессиональные пакеты программ). Выбор программного обеспечения для профессиональной деятельности./
Для достижения оптимального состояния памяти пользователю нужно знать
1) во время своей работы большинство программ создают временные файлы, которые самостоятельно не всегда удаляются с «винчестера» сами. Такие временные файлы имеют расширение «.tmp». Пользователь может и должен удалять их «вручную», произведя поиск tmp-файлов. Большинство tmp-файлов находятся в каталогах TMP и TEMP.
2) во время работы с дисками происходят постоянные операции записи и удаления файлов, в результате чего информация на магнитном носителе приобретает фрагментарный характер, что тормозит процесс ее поиска операционной системой. Для устранения проблем фрагментарности диски необходимо периодически дефрагментировать,
Операционная система (ОС) обеспечивает:
загрузку в оперативную память и выполнение всех программ;
управление ресурсами компьютера (оперативной памятью, процессорным временем, файловой системой, внешними устройствами);
диалог пользователя с компьютером ( интерфейс ).
Структура ОС
базовое ядро (управление файловой системой)
командный процессор (запрашивает и выполняет команды пользователя)
драйверы устройств (программы управления устройствами)
утилиты (программы обслуживания устройств)
Функции ОС
уметь работать с любым программным обеспечением
уметь работать с любым аппаратным обеспечением
иметь средства для проверки, настройки и обслуживания компьютера
Возможности ОС
установка, запуск и настройка прикладных программ
выполнение всех операций с файлами (создание, копирование, перемещение, удаление, сортировка, просмотр, печать)
обслуживание компьютера и сети компьютеров
связь с другими компьютерами
Примеры ОС
MS — DOS (1.0 – 8.0) – неграфическая ОС (не управляется с помощью мыши), однозадачная (выполнение нескольких программ невозможно).
Windows – первая графическая, многозадачная ОС.
Работа в системе DOS не обладает дружественностью (нет справочной системы, команды нужно знать наизусть, недопустимы ошибки в именах файлах и т.п.). Для облегчения работы в системе DOS создали программные оболочки.
Например : Norton Commander, Far Manager. Для системы Windows создали аналоги : Total Commander, Windows Commander и т . д .
Функции большинства оболочек направлены на работу с файлами и каталогами и обеспечивают быстрый поиск файлов; создание, просмотр и редактирование текстовых файлов; выдачу сведений о размещении файлов на дисках, о степени занятости дискового пространства и ОЗУ. Все оболочки обеспечивают степень защиты от ошибок пользователя. Среди имеющихся оболочек для семейства MS-DOS наиболее популярна оболочка Norton Commander.
Организация файловой структуры
ФАЙЛ – наименьшая единица хранения информации, имеющая имя и адрес.
Группа файлов, объединенных по какому-либо признаку, называется ПАПКА (каталог, директория)
Виды файловых структур.
линейная – структура, где каждый элемент определяется по его номеру в списке
табличная – структура, где каждый элемент определяется пересечением столбца и строки
иерархическая – структура, где каждый элемент определяется путем, который к нему ведет, начиная с вершины.