Какие документы нужны для регистрации авто на ооо

Как оформить автомобиль на организацию

Оформление купленного или арендованного автомобиля на коммерческую компанию, организацию или ИП несколько отличается от обычной постановки машины на учет физическими лицами. Основное отличие в том, что личное авто — это частная собственность, а служебное — часть имущественного комплекса бизнеса, которое требует постановки на баланс, имеет свои нюансы налогообложения и списания затрат.

Непосредственная же постановка корпоративного транспортного средства на учет в ГИБДД, тем не менее, мало отличается от регистрации частных автомобилей, имеет свои преимущества и недостатки, требует знания процедуры.

Плюсы и минусы оформления авто на юрлицо или ИП

Согласно законодательству РФ, служебное авто может быть оформлено на баланс организации, оформлено по договору аренды у физического владельца, либо оставаться в собственности частника (например, сотрудника компании). В каждом из вариантов схема регистрации, учета и налогообложения различны, а руководителю компании следует выбрать наиболее приемлемый вариант постановки машины на учет.

Выгодно ли оформлять транспортное средство на юридическое лицо или ИП? При грамотных специалистах по бухгалтерскому учету, этот вариант регистрации имеет свои преимущества:

Однако авто на учете в компании — это не всегда однозначное преимущество. Если вы зарегистрируете транспортное средство на ИП или коммерческую компанию, его эксплуатация будет ограничена (обычно коммерческие автомобили используются для производственных целей), все расходы должны подтверждаться бухгалтерской отчетностью (путевые листы, квитанции на ГСМ, ремонт и ТО).

Кроме того, любые штрафы для юридических лиц на порядок выше, чем для частных автолюбителей, налогообложение сложнее, а требования к водителям жестче (обязательный медосмотр). Если же компания решит содержать более двух служебных автомобилей, придется оформлять автопарк, обслуживание которого — дело громоздкое, сложное и дорогое.

Оформление авто на компанию (инструкция)

Купленный для служебных нужд коммерческой компании или ИП автомобиль должен быть поставлен на учет в ГИБДД в течение стандартны 10 суток. Процедура схожа с регистрацией машины на физическое лицо, но имеет свои нюансы.

Покупка авто по договору

ИП и юрлицо могут купить автомобиль в автосалоне, у другого юридического лица, а также у частного автовладельца. Отличие от стандартной сделки заключаются в том, что в договоре необходимо указать все реквизиты юридического лица и физлиц, по доверенности заключающих сделку, оформить акт приема-передачи ТС и выпустить указ о покупке и принятии машины на баланс.

Оформление ОСАГО на купленный автомобиль

Коммерческая компания и ИП в договоре обязательного автострахования обязаны указывать ИНН, реквизиты учредительных документов, свидетельство о постановке авто на учет, ВУ водителей для вписания в полис. Страхователем ТС является юридическое лицо, минимальный срок действия страховки — до 6 месяцев, в полис может быть вписано любое число допущенных к управлению водителей.

Оплата госпошлины за регистрацию

За услуги государственной регистрации корпоративного транспортного средства компания или ИП обязаны уплатить госпошлину в том же размере, что и физические лица (изменения в ПТС/новый ПТС + новое СТС + госномер). Новый ПТС и госномера оплачивается только при необходимости. Платежные поручения заверяются подписью и печатью компании. Оплатить госпошлину можно также через портал «Госуслуги» или сайт банка.

Предоставление пакета документов на регистрацию авто

Пакет документов для регистрации служебного авто существенно отличается от пакета частного автовладельца. На некоторые виды специального транспорта требуются дополнительные документы из Гостехнадзора и диагностических организаций (строительная техника, перевозчики топливных материалов и т. п.). Дополнительно в ГИБДД могут потребовать личные документы и доверенность у физических лиц, которые участвуют в процедуре постановки автомобилей на учет.

Процедура регистрации

Постановка служебного авто на учет в ГИБДД (любое отделение) производится в присутствии руководителя или представителей владельца транспортного средства. Процедура вместе с приемом и проверкой документов, осмотром и проверкой машины, внесением необходимых записей и внесением данных в базу ГИБДД занимает не более 2-ух часов. В конце процедуры собственник авто получает государственные или транзитные номера (если необходимы).

Постановка авто на баланс юрлица/ИП

В документы строгой бухгалтерской отчетности вносится информация о зарегистрированном на компанию или частного предпринимателя автомобиля, машина оформляется как имущество по дебиту/кредиту, рассчитывается НДС на покупку ТС (обычно — 16.67% от его стоимости).

Документы для регистрации автомобиля

Руководитель или доверенный представитель юрлица, либо ИП должен предоставить в отделение ГИБДД обязательный пакет документов:

Если в наличии у регистрируемого автомобиля имеются транзитные номера, их также необходимо предъявить в ГИБДД.

FAQ (часто задаваемые вопросы)

1. Надо ли снимать с учета авто перед продажей его юрлицу?

Регистрация коммерческого транспорта идентично регистрации частных авто. При правильном оформлении договора купли-продажи ТС, наличии подписей и печатей, правильно собранному пакету документов, старый владелец автомобиля может не снимать машину с учета и не обязан присутствовать при ее перерегистрации в ГИБДД.

2. Нужно ли заверять платежное поручение на оплату госпошлины у нотариуса?

Заверять платежное поручение у нотариуса не нужно. Достаточно подписи руководителя юрлица, печати организации и наличия подтвержденных полномочий у доверенного лица, участвующего в перерегистрации авто на коммерческую компанию.

3. Есть ли отличия в сроках регистрации коммерческого авто после покупки?

Нет. Не смотря на то, что регистрация автомобиля на юрицо/ИП сложнее и требует более объемного пакета документов, постановка ТС на учет выполняется на общих основаниях — то есть, в течение стандартны 10 дней.

4. Если у автомобиля, купленного компанией/ИП, есть транзитные номера, и машину необходимо перегнать в регион регистрации нового владельца, нужно ли строго соблюдать 10-дневные ограничения по срокам регистрации?

Коммерческое авто, имеющие транзитные номера, имеет возможность ездить на них до 20 суток. Соответственно, у вас есть 20 дней на перерегистрацию транспортного средства на имя нового владельца.

В заключении отметим, что регистрация ТС на юридическое лицо или ИП мало отличается от стандартной регистрации автомобиля в ГИБДД. И по срокам, и по порядку процедуры постановка на учет полностью идентична регистрации частного авто физическими лицами.

Однако юрлица и индивидуальные предприниматели являются субъектами экономической деятельности, деятельность которых регламентирована законами РФ и налоговым законодательством. Поэтому коммерческим покупателям транспорта необходимо предоставить на регистрацию в ГИБДД более полный пакет документации, а после постановки машины на учет, сразу же внести ТС на баланс организации.

Источник

Постановка автомобиля на учет для юридических лиц

Любое предприятие, имеющее на своем балансе автотранспорт обязано зарегистрировать его в ГИБДД. Постановка автомобиля на учет нужна для оформления или перерегистрации старых номеров. При отсутствии регистрации даже одного автомобиля как автотранспорта юр. лица, компания будет оштрафована, от 5 до 10 тысяч рублей на усмотрение инспектора.

Содержание статьи:

Алгоритм постановки на учет авто юр. лица в ГИБДД

Закон отводит 10 суток для юр. лиц на то, чтобы поставить новое ТС на учет. Условно регистрацию в ГИБДД можно разделить на пять основных этапов, каждый из которых может незначительно меняется в зависимости от условий приобретения, целей использования автомобиля и других факторов*:

*При регистрации специализированного ТС сама процедура, как и количество необходимой для предоставления документации могут отличаться.

**Особое значение имеет проверка документации и сверки идентификационных номеров, комплектующих и запчастей автомобиля при постановке на учет ТС с пробегом. Это дает возможность своевременного выявления неточностей комплектации машины с указанным в ПТС, проверить не находится ли она в угоне, в обремении или залоге.

Документы, которые могут потребоваться в ГИБДД для регистрации авто в 2020 году

Базовый пакет документов, для регистрации, которые нужно будет предоставить в МРЭО состоит из:

При регистрации машины с пробегом, полис ОСАГО, оформленный на прежнего владельца ТС, не будет принят, поэтому он уже должен быть переоформлен на нового владельца (юр.лицо).

Стоимость услуги регистрации автомобиля в ГИБДД (для юр. лиц)

Госпошлина за постановку на учет ТС не фиксированная по сумме. Она зависит от перечня регистрационных процедур, которые необходимы организации:

Платежное поручение на госпошлину формирует ГИБДД, а руководитель предприятия визирует ее своей подписью и печатью организации. Оплатить квитанцию через сайт «Госуслуги» юр. лицо не может. Но агентам «serves-gibdd.ru» известны нюансы, при которых оплата может мыть произведена через гос. портал или банковским переводом, или наличными. Особенно это удобно, когда расчетный счет организации заблокирован и квитанцию невозможно оплатить через свой банк, а оплату нужно провести срочно.

Регистрация в ГИБДД автотранспорта юридических лиц – быстро и недорого на «serves-gibdd.ru»

При обращении к специалистам сервиса «serves-gibdd.ru» регистрация автомобиля компании будет произведена точно в срок, указанный в законодательстве, без риска отказа в постановке на учет из-за отсутствия или несоответствия данных в документах и автомобиля. Наши юристы проведут все необходимые манипуляции в ГИБДД и помогут собрать и проверить нужные документы. Никаких штрафов и простоев машин вашего автопарка из-за несвоевременной регистрации.

Лизинговое ТС. Нюансы постановки на учёт в ГИБДД

Главная особенность регистрации лизингового автомобиля заключается в том, что по сути, лизинговая компания – правообладатель ТС. Поэтому, регистрация такого авто в ГИБДД возможна только при наличии письменного разрешения/соглашения с компанией-собственником.

Законом определены те же сроки для регистрация лизингового автомобиля как собственного ТС.

В какие сроки необходимо успеть зарегистрировать автомобиль в ГИБДД?

Законодательство отводит автовладельцам 10 дней на регистрацию авто после его покупки. Сама процедура может занять у юр. лиц от одного дня до недели и зависит от особенностей ТС (новое/с пробегом, легковое/грузовое/для пассажироперевозок), нюансов приобретения (покупка, договор лизинга и пр). У компания serves-gibdd уходит от 45 минут до 2 часов на регистрацию транспорта организаций.

Просрочили 10-дневный срок регистрации? Мы подскажем, как вам как поставить свою машину на учет без штрафных санкций

Регистрация авто на Юридическое лицо адреса:

Таблица с адресами отделений ГИБДД для постановки и регистрации авто юридических лиц

«serves-gibdd.ru» для юридических лиц — удобно, надежно, быстро

Быстро и удобно. Компании, владеющие ТС и регистрирующие их с помощью нашего сервиса, получают следующие преимущества:

Наша услуга – посредническая. Любая компания может просто делегировать проблемы, связанные с оформлением транспорта нашим специалистам, которые тщательно отслеживают все изменения в законодательстве и действуют только в интересах своих доверителей. Как итог – наши клиенты экономят не только свое время, но и выигрываю материально.

Сотрудничая с «serves-gibdd.ru» вам больше не нужно будет искать подразделения ГИБДД, которые принимают спецтехнику определенных габаритов — мы сделаем это сами.

Остались сомнения и вопросы? Свяжитесь с нами, и вы на деле сможете убедиться, что процедура регистрации и перерегистрации как легковых, так и крупногабаритных ТС может быть совсем необременительна.
Регистрация авто в ГИБДД юр.лицом при нашей поддержке является законной и официальной. С нами надежно.

Источник

Как поставить машину на учет юридическому лицу через Госуслуги в Москве

Постановка транспортного средства на учет компанией не сложнее, чем аналогичная процедура, выполняемая физическим лицом. Благодаря сервису Госуслуги регистрация автомобиля юридическим лицом займет меньше времени, так как заявление подается дистанционно, можно выбрать подходящее отделение ГАИ Москвы и удобную дату.

Необходимые документы для регистрации ТС в Москве

Чтобы оформить машину, принадлежащую организации, требуется расширенный пакет бумаг. Документы нужно подготовить до подачи электронной заявки, оригиналы необходимо предъявить сотрудникам отделения при личном визите.

Если юридическое лицо ставит на учет на Госуслугах грузовой автомобиль, к вышеперечисленным бумагам прилагается копия справки Мосгоркомстата.

Транспортное средство, купленное в лизинг, регистрируется лизингополучателем на время действия договора. Когда полная стоимость машины выплачена, представитель компании вновь обращается в Госавтоинспекцию для замены СТС.

Для филиалов и обособленных подразделений

Авто можно зарегистрировать на обособленное подразделение компании. Для этого дополнительно нужно подготовить:

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверить регистрацию автомобиля юридического лица через Госуслуги можно сотруднику или человеку, не имеющему отношения к предприятию. Если в Госавтоинспекцию обращается официально устроенный сотрудник компании, доверенность не придется заверять нотариально. Она подписывается директором, заверяется печатью. Если же процедуру проходит стороннее лицо, доверенность должна быть заверена нотариально.

Как правильно оформить доверенность?

Как правило, доверенность оформляется на сотрудника. Если в МРЭО обращается директор предприятия, от него потребуют документальное подтверждение полномочий – приказ о назначении учредительным собранием.

В доверенности указываются данные собственника ТС и доверенного лица, информация о машине. Дополнительно стоит прописать полномочия представителя, перечислить документы, которые он получил от собственника, указать срок действия доверенности.

Порядок регистрации транспортного средства юрлицом через сайт Госуслуг

Для дистанционной подачи заявки и записи нужно авторизоваться на сервисе или создать аккаунт, если вы новый пользователь. Сложность заключается в том, что после заполнения анкеты необходимо дождаться проверки и подтверждения данных, а также пройти процедуру идентификации, получив соответствующее уведомление по почте или в МФЦ Москвы. Полный функционал портала доступен владельцам подтвержденных учетных записей.

Перед подачей заявки необходимо не только подготовить документацию, но и застраховать машину. Страховка оформляется при личном визите собственника в офис страховой фирмы или онлайн. Транспортное средство, которому больше трех лет, перед страхованием проходит техосмотр в сертифицированном центре или отделении ГИБДД города Москвы. Обратите внимание, авто, используемые для перевозки пассажиров, проходят осмотр каждые шесть месяцев независимо от года выпуска.

Постановка на учет ТС через Госуслуги для юридических лиц по шагам:

1. Войти в личный кабинет, в разделе «Регистрация ТС» выбрать подходящую услугу

2. Заполнить заявление. Выбрать тип транспортного средства

3. Дождаться подтверждения заявки, оно приходит на электронную почту, а также отображается в личном кабинете

4. Перейти по ссылке, полученной в подтверждении, оплатить государственные сборы, сохранить и распечатать квитанцию.

В назначенное время представитель компании должен явиться в выбранный отдел, сдать на проверку оригиналы документов, пригнать транспорт на площадку для осмотра. ТС осматривается сотрудниками МРЭО, они сверяют маркировку кузова и пронумерованных деталей с данными техпаспорта. Перед посещением отдела рекомендуем вымыть машину, проверить состояние маркировки, она должна быть чистой и легко читаться.

Внимание! Если при осмотре ТС выявлены следы подделки маркировки или авто не удалось идентифицировать, оно будет направлено на криминалистическую экспертизу, услуги экспертов оплачивает собственник.

По окончании процедуры представитель владельца получает свидетельство о постановке на учет, техпаспорт с данными нового собственника, госномера, если нужны. Переоформить машину можно со старым номерами, если они соответствуют региону, где зарегистрирован владелец.

В какие сроки нужно обратиться в ГАИ?

После покупки транспортного средства у владельца есть 10 суток на подачу заявления в МРЭО. За несоблюдение действующих сроков хозяин ТС заплатит штраф в размере 10 000 рублей.

Если транспорт куплен в другой стране и ввезен на территорию Российской Федерации с транзитными номерными знаками, сроки, отведенные на обращение в ГАИ, увеличиваются до 30 суток.

Оформление СТС в Госавтоинспекции не может занимать больше часа. Граждане, записавшиеся дистанционно, обслуживаются быстрее, не стоят в очереди.

Сколько стоит регистрация авто

Постановка транспорта на учет оплачивается владельцем. Пользователи онлайн сервиса могут оплатить государственные сборы без очередей и со скидкой 30%. Актуальные пошлины указаны в таблице.

Через Госуслуги постановка на учет транспортного средства для ООО оплачивается после подачи электронной заявки. Пользователю нужна банковская карта или электронный кошелек.

Поставить авто на учет в нашей компании

Желаете зарегистрировать автомобиль максимально быстро, избежав очередей? Обращайтесь в нашу компанию! Предлагаем помощь в выполнении регистрационных действий в ГАИ Москвы. Наши сотрудники проконсультируют и запишут вас на прием, встретят, пройдут все этапы процедуры за 40 минут, проследят за тем, чтобы документы были оформлены правильно и соответствовали актуальным нормам. Для консультации и заказа услуги оставьте заявку онлайн или позвоните нам.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Позвоните прямо сейчас и получите юридическую консультацию по вашей проблеме:

+7 (499) 677-23-65 (Москва)
Консультация бесплатно!

Источник