Как в ворде сделать статистику
Как в ворде сделать статистику
Просмотр статистики
Word подсчитывает количество слов в документе при вводе текста. Word также учитывает страницы, абзацы, строки и символы.
Если нужно узнать, сколько слов, страниц, знаков, абзацев или строк содержит документ, проверьте строку состояния.
Чтобы узнать количество слов во фрагменте документа, выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе.
Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.
Подсчет количества символов, строк и абзацев
Чтобы открыть диалоговое окно «Статистика» и узнать число знаков, строк, абзацев и другие сведения, щелкните поле статистики в строке состояния в Word для Mac. Если текст не выделен, Word подсчитывает число слов и знаков во всем документе и отображает его в диалоговом окне «Статистика».
Подсчет количества слов в части документа
Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.
Так же, как Word настольная программа, Word в Интернете считает слова, пока вы печатаете.
Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете).
Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.
Наверное, вы заметили, что в Word в Интернете отображается приблизительная статистика. Это потому, что не учитываются слова в таких областях, как текстовые поля, верхние и нижние колонтитулы Графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите Открыть в Word и посмотрите количество слов в нижней части Wordокна документа.
Подсчет количества слов в документе Microsoft Word
Способ 1: Строка состояния
Майкрософт Ворд считает количество слов во всем текстовом документе в фоновом режиме, по мере их ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной к просмотру из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Число слов: N», где N – текущее значение.
Нажатие на данную надпись открывает окно «Статистика», в котором указывается количество следующих элементов:
Дополнительно можно определить, будет ли Word «Учитывать надписи и сноски». Если в текстовом файле, с которым вы работаете, есть такие элементы и их нужно или, наоборот, не нужно учитывать при подсчете общего количества слов/символов, установите или, наоборот, снимите галочку напротив этого пункта.
Читайте также: Как добавить / удалить сноски в Ворде
После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.
Важно! Если «Число слов» не отображается, то есть такой надписи в принципе нет в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мышки и отметьте галочкой соответствующий пункт в контекстном меню.
Способ 2: Средства рецензирования
Еще один вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word заключается в использовании средств рецензирования, посредством которых тоже можно вызвать рассмотренное выше окно «Статистика».
Добавление информации о количестве слов в документ
Информацию о числе слов в документе можно вывести на любую его страницу, в любое удобное место, например, для того чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавлять ее в начало или конец.
В выбранном вами месте файла появится информация о количестве слов в нем – небольшое поле с числом. Обратите внимание на то, что указанные данные могут отличаться от тех, что отображаются в строке состояния. В первую очередь это связано с тем, что программой это поле воспринимается как еще одно слово.
Причиной более крупных расхождений является то, что в фоновом режиме эти сведения не обновляются, то есть по мере ввода и/или редактирования текста они не будут изменяться. Для того чтобы актуализировать информацию, нажмите правой кнопкой мышки на этот блок и выберите пункт «Обновить поле». Также имеется возможность «Изменить поле» — это действие вызывает окно, через которое мы его добавляли.
Можно сделать и так, чтобы Word автоматически обновлял сведения в данном блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Отображение» и в блоке «Параметры печати» установите отметку напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Считаем количество символов в документе Microsoft Word
Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:
Страницы;
Абзацы;
Строки;
Знаки (с пробелами и без них).
Фоновый подсчет количества знаков в тексте
Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).
- Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).
Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.
1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
2. В строке состояния будет показано количество слов в выделенном вами фрагменте текста в виде “Слово 7 из 82”, где 7 — это число слов в выделенном фрагменте, а 82 — во всем тексте.
- Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.
Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.
1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
- Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.
Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.
3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.
1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.
4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.
К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.
Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.
Статистика у чтения и выравнивается для документа
После того как Word завершит проверку орфографии и грамматики и ошибок, вы можете отобразить сведения об уровне чтения документа, включая оценки у чтения в соответствии с тестом оценок Flesch-Kincaid и тестом Flesch Reading Ease. Оценка учитаемости.
При использовании Word для Microsoft 365 вы можете быстро увидеть статистику учитаемости документа.
Откройте документ Word.
Откройте вкладку Главная.
Выберите Редактор и перейдите к параметру Статистика документов.
Появится диалоговое окно, в которое вы узнаете, что Word вычисляет статистику по документу. Нажмите кнопку ОК.
Word откроет окно со сведениями о статистике и уровне чтения документа.
Важно: Эта функция доступна только для Microsoft 365, которые получают обновления по Current Channel. Если у вас есть вопросы о том, какой канал обновления у вас сейчас, узнайте у ИТ-администратора своей организации или см. обзор каналов обновления для Приложения Microsoft 365.
Выберите Файл > Параметры.
В поле При исправлении орфографии и грамматики в Word не забудьте сделать это.
Установите флажок Статистика удобочитаемости.
Вернись к документу.
Выберите Правописание & правописание.
Исправлять и игнорировать исправления правописания, а затем Word открывает окно Статистика у чтения со сведениями об уровне чтения документа.
Откройте документ Word.
На панели инструментов браузера выберите Word > Параметры.
Выберите Правописание & правописание.
В области Грамматика выберите Проверка грамматики с помощью проверки орфографии и Показывать статистику учитаемости.
В документе Word выберите просмотр > проверки & грамматики.
Исправлять и игнорировать исправления правописания, после чего Word откроет окно Статистика у чтения со сведениями об уровне чтения документа.
Оценка учитаемости
Каждый тест на учитаемость имеет свою оценку на основе среднего количества слогов в слове и слов в предложении. В следующих разделах объясняется, как каждый тест посчитает читаемость файла.
Этот тест расценит текст по 100-пунктовой шкале. Чем выше оценка, тем проще разобраться в документе. Для большинства стандартных файлов оценка должна быть от 60 до 70.
Формула для оценки простоты чтения Flesch:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов в слове (количество слогов, разделенных на количество слов)
Этот тест поценит текст на уровне учебного заведения в США. Например, оценка 8,0 означает, что 18-й классник может понять документ. Для большинства документов нужно получить оценку от 7,0 до 8,0.
Формула для оценки Flesch-Kincaid о оценках имеет следующий результат:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов в слове (количество слогов, разделенных на количество слов)
Языки, которые вы используете в документе, могут повлиять на то, как программа Office проверяет и представляет оценки учитаемости.
Если вы настроили Word для проверки орфографии и грамматики текста на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику ухожести текста на последнем проверенного языке. Например, если документ содержит три абзаца: первый — на английском языке, второй — на французском, третий — на английском языке, Word выводит статистику учитаемости только для английского текста.
Для некоторых европейских языков в документе на английском языке Word отображает только сведения о подсчетах и средних значениях, но не является учитаемой.
Как узнать статистику слов в Word 2007?
Доброго времени суток, уважаемый пользователь моего сайта. В данной статье я расскажу как узнать статистку слов в Word 2007: сколько страниц в документе, сколько слов, сколько знаков с пробелами, сколько знаков без пробелов, сколько абзацев и сколько строк. Здесь на самом деле ничего сложного нет. Я бы сказала даже проще чем в предыдущих версиях Microsoft Word. Существует два способа узнать статистику слов. Я подробно расскажу и покажу в данной статье.О том как узнать статистику слов в Word 2003 можно посмотреть здесь.
Способ №1.
В исходном документе в меню Рецензирование выбрать соответствующий значок статистики:
После чего появляется окно статистика со всей нужной нам информацией:
Способ №2:
В исходном документе внизу странице есть строка, где уже указано число слов. Здесь же нам предлагают щелкнуть, чтобы открыть диалоговое окно Статистика:
Получим тоже самое диалоговое окно Статистика:
Может так случиться что у вас внизу не будет показано число слов:
Для этого внизу, на свободном месте нужно кликнуть правой кнопкой мыши, после чего появиться выпадающее меню в котором нужно поставить галочку, кликнув левой кнопкой мыши на строчку Число слов:
Обратите внимание в диалоговом окне Статистика есть галочка «Учитывать надписи и сноски«. Если надписи и сноски присутствуют в тексте и стоит галочка то они тоже будут подсчитываться.
Как посчитать количество символов в Word: все способы
При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).
Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word.
Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в Word, используя встроенное средство редактора.
Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:
В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.
В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.
При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.
Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.
Обратите внимание на некоторые моменты:
В инструкциях этой статьи мы рассмотрим разные способы узнать число знаков в тексте Word, используемые во всех версиях программы Microsoft Word: Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.
Как узнать количество символов в Word 2016
1 способ посчитать количество знаков (символов) в Ворде 2016:
Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.
Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.
2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».
Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016
В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.
2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».
Как посчитать количество символов в Word 2013
В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):
2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».
Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013
1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:
2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».
Как подсчитать количество символов в Word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):
2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».
Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010
Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:
Как узнать количество знаков в Word 2007
1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:
Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.
2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).
Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007
В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):
Как посчитать количество символов в тексте Word 2003
В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:
Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.
Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003
Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:
Как узнать количество знаков в документе Word любой версии
Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:
Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.
Выводы статьи
Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.
Как построить диаграмму в ворде с процентами
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Столбчатая гистограмма
Добавим в таблицу вспомогательные столбцы: 1 – с процентами (процентный вклад каждого вида налога в общее количество); 2 – 100%.
Щелкаем по любой ячейке таблицы. Переходим на вкладку «Вставка». В группе «Диаграммы» выбираем «Нормированную гистограмму с накоплением».
Автоматически созданная диаграмма не решает поставленной задачи. Поэтому на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» переходим к пункту «Выбрать данные».
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Выделяем любой столбец созданной диаграммы. Переходим на вкладку «Макет». В группе «Текущий фрагмент» нажимаем пункт «Формат выделенного фрагмента».
В открывшемся меню переходим на вкладку «Параметры ряда». Устанавливаем значение для перекрытия рядов – 100%.
В итоге проделанной работы получаем диаграмму такого вида:
Общее представление о процентном соотношении видов налога в консолидированном бюджете РФ данная диаграмма дает.
Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.
Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.
Создание базовой диаграммы в Ворде
Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.
Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.
Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.
Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.
Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».
Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.
Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.
Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.
- Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.
Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).
В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.
Изменение макета и стиля диаграммы
Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.
Применение готового макета
Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.
Применение готового стиля
Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.
Ручное изменение макета
В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.
Ручное изменение формата элементов
Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:
Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
Сохранение в качестве шаблона
Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:
- Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).
Выберите приложение, с которым работаете
(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).
Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.
Excel
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
PowerPoint
Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.
Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.
Примечание: Если размер экрана уменьшился, кнопка Диаграмма может выглядеть меньше:
Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.
В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
По завершении закройте редактор электронных таблиц.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
Чтобы изменить расположение диаграммы и текста в документе, нажмите кнопку Параметры разметки .
Данные для круговых диаграмм
Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.
Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:
нужно отобразить только один ряд данных;
ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.
Другие типы круговых диаграмм
Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.
Количество символов в Word
У многих людей, которые работают с текстом, возникает необходимость посчитать количество знаков в Ворде. Для того чтобы это сделать, ни в коем случае не стоит считать количество знаков вручную! Зачем делать то, что может сделать сам Word. В данной статье будет рассмотрено, как посчитать количество символов в ворде как для всего документа, так и для отдельной части.
Начнем с того, что узнаем, где в ворде посмотреть количество символов. За информацию о количестве знаков, слов, страниц и абзацев в ворде отвечает инструмент « Статистика ».
Если вы пользователь Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016, то способ открытия диалогового окна данного инструмента одинаков для всех перечисленных версий. В данной статье используются изображения в Ворде 2013.
Для быстрого доступа к диалоговому окну « Статистика », достаточно в нижней части окна щелкнуть по полю «Число слов» в строке состояния.
Количество символов в Word – Строка состояний
Если поле «Число слов» не отображается, то мы кликаем правой клавишей мыши по строке состояния и выбираем в списке нужное нам поле.
Количество символов в Word – Добавление поля «Число слов» в строку состояний
Количество символов в Word – Открытие диалогового окна «Статистика»
Диалоговое окно « Статистика » выглядит следующим образом:
Количество символов в Word – Диалоговое окно «Статистика»
Перед вами подробная статистика по вашему документу, в которой вы сможете узнать количество знаков в тексте с пробелами, без пробелов, количество страниц, слов, абзацев и строк.
Количество символов в Word – Подсчет количества знаков в части документа
Как посмотреть количество символов в Ворде 2003
Если вы работаете в Ворде 2003, то для того, чтобы узнать количество знаков, необходимо на верхней панели в группе « Сервис » выбрать пункт « Статистика ».
Количество символов в Word – Количество символов в Word 2003
На этом все. Теперь вы знаете, как узнать количество символов в ворде.
Статьи из блога
Артур задал вопрос:
Скажите, а где в версии Word-2007 «Статистика»? Или в нем количество знаков в тексте с пробелами или без них определяется по другому?
В редакторе Word 2007 статистика конечно же есть. Она отображается в одном из полей строки состояния в виде количества слов, вот так:
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Как сделать диаграмму с процентами в Ворде?
Как сделать, чтобы на диаграмме в Ворде отображались проценты?
Какие в Ворде есть виды диаграмм, на которых удобно отображать проценты?
Если вы хотите показать соотношение в процентах между частями целого, то очень удобно использовать круговую диаграмму.
В Ворде её можно сделать следующим образом:
1) Поставить курсор в ту область документа, куда нужно добавить диаграмму. На панели инструментов выбрать вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Диаграмма».
2) Отобразится окно для выбора диаграммы.
Нажимаем на кнопку «OK», и диаграмма добавится в документ.
3) Далее нам нужно добавить свои данные в диаграмму. Они хранятся в формате программы Excel, после вставки диаграммы автоматически откроется лист с данными. Если вы его случайно закрыли, то щёлкните правой кнопки мыши на диаграмме и выберите в контекстном меню пункт «Изменить данные».
Например, у нас есть данные по прибыли за каждый квартал в процентах от годовой прибыли.
Так как мы имеем дело с процентами, то формат ячеек нужно сделать процентным.
Теперь можно писать данные в ячейках.
Закрываем окно Excel и видим, что круговая диаграмма перестроилась.
4) Теперь нам остаётся добавить подписи данных.
Для этого в новых версиях Ворда можно щёлкнуть на диаграмме и нажать на «+» рядом с ней. В элементах диаграммы поставить галочку рядом с пунктом «Подписи данных». Всё, у нас получилась диаграмма с процентами:
2 способ
В Ворде есть специальные предопределённые стили для круговых диаграмм, отображающие на них проценты. Эти стили находятся на вкладке «Конструктор».
В этом случае на листе с данными нужно указывать не %, а именно числа. Программа автоматически построит на основании этих чисел процентную диаграмму.
Для отображения изменения во времени какого-либо показателя, выраженного в процентах, подойдёт гистограмма.
Именно гистограмма предлагается по умолчанию при добавлении диаграммы.
Особенность здесь в том, что гистограмма вставляется с несколькими рядами данных. Если нужно оставить только один ряд, то уберите столбцы с ненужными рядами на листе данных Excel.
А чтобы отображать проценты, нужно как и в случае с круговой диаграммой установить соответствующий формат ячеек на листе с данными.
Предположим, нам нужно отобразить инфляцию за первые шесть месяцев года.
Гистограмма будет выглядеть так:
На ней отображается специальная процентная шкала, поэтому можно обойтись без добавление подписей данных. Но если они всё же потребуются, то добавить их можно одним из указанных выше способов: либо через плюсик, либо нажать на кнопку добавления элементов диаграммы на вкладке «Конструктор».
Ещё отмечу, что изменение процентных показателей во времени можно отображать и на графике. В списке график идёт сразу после гистограммы и отображение данных на нём настраивается аналогично.
Источники информации:
- http://lumpics.ru/how-to-count-word-count-in-word/
- http://lumpics.ru/as-in-word-to-count-the-number-of-characters/
- http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D1%83-%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B8-%D0%B2%D1%8B%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-85b4969e-e80a-4777-8dd3-f7fc3c8b3fd2
- http://perepechatki.ru/statistikaslovword2007/
- http://vellisa.ru/how-to-count-the-number-of-characters-word
- http://hd01.ru/info/kak-postroit-diagrammu-v-vorde-s-procentami/
- http://naprimerax.org/posts/32/kolichestvo-simvolov-v-word
- http://wordexpert.ru/page/statistika-v-word-2007
- http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3939331-kak-sdelat-diagrammu-s-procentami-v-vorde.html