Как в гугл таблице сделать так чтобы текст не выходил за ячейку

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как в гугл таблице сделать так чтобы текст не выходил за ячейку

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как закрепить строки и столбцы в Google Таблицах

Когда вы работаете с большими наборами данных в Google Таблицах, вам придется часто прокручивать страницу вниз или вправо. И когда вы это делаете, вы можете захотеть, чтобы строки и столбцы оставались видимыми, чтобы вы могли понять, что означает точка данных и на какую строку / столбец вы смотрите.

И вы можете легко сделать это, используя опцию Freeze Panes, непосредственно в Google Sheets.

Когда вы фиксируете строки в Google Таблицах, они будут оставаться видимыми при прокрутке вниз. Точно так же, когда вы фиксируете столбцы, эти столбцы будут видны при прокрутке вправо.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Итак, давайте посмотрим, как быстро заблокировать некоторые строки и столбцы в Google Таблицах, чтобы они всегда были видны.

Закрепление строк в Google Таблицах с помощью мыши

Мне нравится, как легко закрепить строки и столбцы в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это использовать мышь, щелкнуть и перетащить, и готово.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных (на данный момент, когда вы прокручиваете вниз, заголовки полностью исчезают).

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить первую строку в Google Таблицах:

Первая строка была заморожена, и теперь, когда вы прокрутите вниз, вы заметите, что строка заголовка всегда видна (и для этого требуется всего секунда).

Если у вас есть несколько строк заголовков, которые вы хотите зафиксировать, вы можете просто перетащить серую линию после этих строк.

Точно так же вы также можете закрепить столбец. Для столбцов вам нужно будет подвести курсор к вертикальной серой линии и перетащить его вправо. Перетащите строку после столбца (столбцов), который вы хотите закрепить

Закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню

Еще один способ быстро закрепить строки и столбцы в таблицах Google — использовать параметр в меню.

Опять же, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите закрепить верхнюю строку в этом наборе данных.

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить строки в Google Таблицах с помощью параметров меню «Просмотр»:

Вышеупомянутые шаги закрепят самую верхнюю строку рабочего листа.

Точно так же вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы закрепить две строки или один / два столбца.

Но что, если вы хотите закрепить более двух строк — скажем, вы хотите зафиксировать пять строк?

Ниже приведены шаги, чтобы закрепить более двух строк в Google Таблицах:

Вышеупомянутые шаги мгновенно заблокируют первые пять строк, поэтому они всегда будут видны при прокрутке вниз.

Точно так же, если вы хотите заблокировать первые три столбца, чтобы они всегда были видны, выберите любую ячейку в третьем столбце и выберите « До текущего столбца» (C) на шаге 4.

Вы не можете зафиксировать одновременно строки и столбцы; вам сначала нужно закрепить строки, а затем столбцы.

Как зафиксировать строки в Google Таблицах

То, что можно закрепить, легко можно и раскрепить в Google Таблицах.

Вам необходимо выполнить те же действия, которые вы использовали для закрепления строк и столбцов, чтобы раскрепить их.

Опять же, вы можете использовать мышь, чтобы просто перетащить и вернуть серые линии в исходное положение, или вы можете использовать опцию Freeze в меню View, чтобы расфиксировать строки и столбцы.

Ниже приведены шаги по размораживанию строк и столбцов в Google Таблицах:

Вот и все!

Теперь вы знаете, как закрепить панели в Google Таблицах и работать с большими наборами данных намного эффективнее.

Интересный факт: некоторые люди также называют это закреплением ячеек (или привязкой строк / столбцов в Google Таблицах).

Почему ячейка не расширяется и текст уходит за край

Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.

Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.

Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.

Эта статья расскажет, что делать, если введённый текст не помещается в ячейку и пропадает. Исправить эту проблему можно несколькими способами. Об одном из них уже сказано — уменьшить размер шрифта текста в ячейки. В этом случае можно обойтись без изменения размера самой ячейки, если вам это важно.

Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.

То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.

Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.

Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.

Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».

В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.

Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.

Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как изменить высоту строки в Google Таблицах (быстро и легко)

Есть много случаев, когда вы можете захотеть изменить высоту строки в Google Таблицах (чтобы сделать ячейки больше и вместить больше данных). Если вы хотите увеличить или уменьшить высоту строки, шаги останутся прежними.

В этом уроке я покажу вам различные способы сделать это. Все это очень быстрые и простые способы, и выбранный вами метод будет зависеть от того, как размещены ваши данные.

Все упомянутые здесь методы изменения высоты строк также будут работать, если вы хотите изменить ширину столбцов.

Изменение высоты строки щелчком мыши и перетаскиванием

Если вы хотите изменить высоту одной строки или нескольких соседних строк, это быстрый способ сделать это.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите увеличить высоту второй строки.

Ниже приведены шаги для этого:

В этом примере я выбрал только одну строку, но вы также можете сделать то же самое с несколькими строками. когда вы выбираете несколько строк, независимо от их текущей высоты, все они будут иметь одинаковую высоту, когда вы закончите.

Автоматическая подгонка высоты строки

Одна из основных причин, по которой вы можете захотеть изменить высоту строки, — это когда у вас есть больше текста в ячейке (которая находится на второй или третьей строке в той же ячейке), и он не отображается.

Увеличив высоту строки, вы сделаете видимым весь текст.

Но как узнать, насколько увеличить размер строки? Если строк всего пара, вы можете сделать это вручную. Но если их сотни, вы можете использовать два метода, показанные в этом разделе.

Автоматическая подгонка с помощью двойного щелчка (ярлык)

Предположим, у вас есть набор данных ниже, и вы хотите автоматически подобрать высоту строки, то есть увеличить ее ровно настолько, чтобы разместить текст во всех строках.

Ниже приведены шаги по автоматической подгонке высоты строки с помощью простого двойного щелчка:

Вышеупомянутые шаги будут автоматически соответствовать высоте всех выбранных строк.

Обратите внимание, что это не делает все строки одинакового размера. Он изменяет высоту строки, чтобы она соответствовала содержимому в ней (чтобы ничего не было скрыто).

Кроме того, это уменьшит высоту строки в случае, если места больше, а содержимого нужно меньше.

По размеру с помощью диалогового окна

Вы также можете автоматически подогнать высоту строки, используя встроенные функции диалогового окна в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги для автоматического подбора размера строки в Google Таблицах:

Вышеупомянутые шаги будут изменять размер высоты строки в зависимости от содержимого в ней. Это может привести к увеличению / уменьшению высоты строки в Google Таблицах в зависимости от содержимого ячеек.

Измените размер строки, указав высоту (в пикселях)

В некоторых случаях может потребоваться согласование высоты строки.

Это часто бывает, когда у вас больше содержимого в ячейках, но вы не хотите, чтобы все это было видимым. Вместо этого вы хотите, чтобы некоторые из них были видны, а высота строк была согласованной.

Это можно сделать, указав высоту строки в пикселях (высота строки по умолчанию в моей системе составляет 21 пиксель)

Ниже приведены шаги по установке высоты строк в Google Таблицах:

Это сделает все выбранные строки одинаковой высоты.

Вот способы, которыми вы можете изменить высоту строки в Google Таблицах (что сделает ячейки больше и вместит больше данных).

Надеюсь, вы нашли этот учебник по Google Таблицам полезным!

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах

Регулировка ширины столбца при работе с Google Таблицами — это то, что нужно делать каждому. Иногда он слишком узкий, а иногда просто слишком широкий. И хотя у вас есть способы настроить ширину столбца вручную, есть также способ убедиться, что все столбцы автоматически соответствуют ячейкам в Google Таблицах.

Это позволит убедиться, что текст не перетекает в другие ячейки и в столбце нет лишнего пробела (кроме необходимого).

Автоподбор ширины столбца двойным щелчком

Самый простой способ автоматически настроить ширину столбцов в Google Таблицах — выбрать все столбцы, для которых вы хотите настроить ширину, и использовать простой двойной щелчок.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически заполнить столбец A (в котором есть названия компаний).

Ниже приведены шаги по автозаполнению столбца:

Вышеупомянутые шаги мгновенно автоматически подгонят столбец на основе текста в ячейках.

Обратите внимание, что автоматическая подгонка подстраивается под ячейку с максимальным количеством текста. Поэтому, если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоматическая подгонка может значительно расширить столбец.

Если вы хотите автоматически подобрать ширину столбца для нескольких столбцов одновременно, выполните следующие действия:

Это позволит настроить ширину всех выбранных столбцов за один раз.

Если вы хотите сделать это для всех листов, вы можете выбрать все ячейки, щелкнув серое поле в верхнем левом углу листа. После выбора вы можете автоматически подобрать столбцы, дважды щелкнув любой из столбцов.

Автоподбор ширины столбца с опцией «По размеру данных»

Если вам не нравится метод двойного щелчка, есть еще один способ быстро автоматически подогнать ширину столбца в Google Таблицах.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.

Ниже приведены шаги по настройке и автоматическому подгонке ширины столбца в Google Таблицах:

Вышеупомянутые шаги мгновенно изменили бы ширину столбца, чтобы автоматически подогнать ячейку с максимальным количеством текста в ней. Таким образом, ни в одной ячейке не будет текста, который переносится на следующую ячейку.

Обратите внимание, что в случае, если вы измените ячейки и добавите / удалите дополнительный контент, и вам потребуется снова выполнить автоматическую подгонку, вам придется повторить те же шаги, что и выше.

Автоподбор по сравнению с переносом текста

Автоподбор позволяет убедиться, что столбцы достаточно широки, чтобы вместить ячейку с самой длинной строкой в ней. Это отлично работает, но в некоторых случаях у вас может быть несколько ячеек с длинной текстовой строкой, и из-за этого все ячейки имеют большую ширину столбца.

В таком случае имеет смысл обернуть текст так, чтобы длинная строка была преобразована в несколько строк в одной и той же ячейке (например, абзац).

Но когда вы используете обтекание текстом, вы можете заметить, что автоматическая подгонка работает не так, как ожидалось.

Вот что происходит.

Когда вы переносите текст, ячейка, к которой он был применен, получает возможность поместить любой дополнительный текст в следующую строку. Таким образом, не происходит перетекания текста в следующую ячейку. А поскольку его нет, ширина Google Таблицы кажется нормальной.

Итак, когда у вас есть ячейка (или несколько ячеек), к которой применен перенос текста:

Итак, это два простых способа, которые вы можете использовать для автоматического подбора ширины столбца в Google Таблицах. Я лично предпочитаю метод двойного щелчка, так как он более быстрый и эффективный, но если вы не используете двойной щелчок, вы также можете использовать опцию «По размеру данных».

Также обратите внимание, что все методы, которые мы рассмотрели в этом руководстве, также работают, когда вам нужно изменить размер и автоматически подогнать строки в Google Таблицах.

Закрепление строк в Google Таблице

Закрепление строк и столбцов в Гугл таблицах

В данной статье я вам расскажу как закреплять различные области в гугл таблицах. Закрепим первую строку и первый столбец, несколько строк и несколько столбцов.

Научись Гугл таблицам →

39 структурированных видеоуроков, которые научат вас пользоваться таблицами

Как закрепить первую строку в гугл таблицах

Итак, давайте для начала создадим новую гугл таблицу и наполним какими-нибудь данными первую строку. Я добавил дни недели от понедельника до воскресенья и расположил их в столбцах в первой строке.

Для того чтобы закрепить первую строку, необходимо провести одно простое действие:

Вуаля! Ваша первая строка закрепилась, теперь столбцы в первой строке можно использовать в качестве заголовков для большого массива данных. Это очень удобно при работе с большим количеством данных в Гугл таблицах.

Как закрепить несколько строк в Гугл таблицах

Первую строку закрепили, но что если нам необходимо закрепить две и больше строк?

Как видите на скриншоте, пункт меню Несколько строк подразумевает именно две строки, о чем говорит цифра 2 в скобках.

Как закрепить более двух строк в Гугл таблицах

Для того, чтобы закрепить более двух строк, необходимо сперва поставить курсор в ячейку в строке вплоть до которой вы хотите закрепить область строк, начиная от самой первой (верхней).
Например, если вам необходимо закрепить четыре верхние строки, то вам необходимо поставить курсор в любую ячейку в любом столбце, но на четвертой строке.

Где цифра 4 в скобках означает количество строк, которые будут закреплены, начиная от первой строки таблицы.

Как закрепить первый столбец в Гугл таблицах

Закрепление первого столбца ничем практически не отличается от закрепления первой строки, вам необходимо будет сделать одно простое действие.

Как закрепить несколько столбцов в Гугл таблице

Как быстро закрепить столбец или строку в Гугл таблицах (видео)

Как закрепить одну или несколько строк или столбцов в Гугл таблице

Здравствуйте, уважаемые читатели! Все больше и больше пользователей предпочитают пользоваться онлайн таблицами от компании Google. Ведь преимущества очевидны: простота и возможность на расстоянии работать с другими пользователями онлайн.

Поскольку данный сервис чаще всего используют именно для создания таблиц, то в сегодняшней статье мы рассмотрим довольно частый вопрос: как закрепить строку или столбец в Гугл таблицах. Нужно это в первую очередь для удобства просмотра: закрепив шапку можно будет просматривать данные пролистывая их вверх, при этом заголовки всегда будут отображаться вверху. То же касается и столбцов – закрепили первый и можно листать вправо.

Закрепление строк

Делается все очень просто. Чтобы в Гугл таблице закрепить верхнюю строку наведите курсор мышки на нижнюю границу любой ячейки, где написаны названия столбцов (А, В. С…). Когда курсор превратится в ручку, зажмите левую кнопку мыши и потяните строчку вниз. Поместите серую жирную границу в необходимое место – все, что будет выше – это закрепленная область.

Одной верхней

Если про перетягивание границы вам не совсем понятно, есть и другой способ. Кликните по вкладке «Просмотр», нажмите «Закрепить» и выберите «1 строку».

Таким образом, получится сделать это с первой строкой в имеющейся таблице. Как видно из примера, при пролистывании страницы она всегда остается вверху.

Несколько строчек

Если нужно закрепить шапку в таблице, и она состоит из двух строчек, тогда снова откройте упомянутую вкладку, только выберите «Несколько строк». Рядом в скобках указано, сколько будет зафиксировано, в примере 2.

Теперь вся наша шапка неподвижна при пролистывании.

Может быть и так, что заголовки занимают три, четыре и больше строчек. В данном случае делаем следующее: поставьте курсив в любую ячейку последней строки заголовка. Например, у меня шапка состоит из 4 строк, поэтому выделяю любую ячейку, которая расположена в 4 рядке.

Дальше снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «До текущей строки». В скобках будет указан номер той, ячейку в которой мы выделили, в примере – 4.

Все данные, что находятся ниже выбранной ячейки можно листать, а шапка остается на месте.

Закрепляем столбцы

Здесь также можно просто перетянуть границу, расположенную в крайней левой ячейке справа. Наведите курсор, и когда он примет вид ручки потяните вправо на нужное место. Все столбцы, что будут слева от перемещенной серой полосы при пролистывании останутся на месте.

Первый

Если будете использовать вкладку «Просмотр», то выберите в меню «1 столбец».

Теперь данные в первом левом столбце всегда будут видны.

Нужное количество

Для того, чтобы сделать неподвижными 2 столбика таблицы, выберите из меню «Несколько столбцов».

Теперь у нас закреплены А и В.

Как и в случае со строками, можно закрепить любое количество столбцов. Для этого выделите ячейку из последнего столбика, который будет оставаться на месте.

Потом открываем знакомое меню и выбираем «До текущего столбца». Кстати, в скобках указано название того, ячейку в котором мы выбрали.

Листайте таблицу влево и нужные столбцы всегда будут оставаться на месте.

Удалить закрепленные строки и столбцы тоже очень просто. Достаточно на вкладке «Просмотр» – «Закрепить» выбрать нужный вариант: или «Не закреплять столбцы», или «Не закреплять строки».

Вот такими способами можете закрепить строчку одну или несколько, или необходимую область слева в Гугл таблицах, чтобы названия строчек или шапка оставалась неподвижной и было удобно просматривать таблицу, в которую внесено множество различных данных.

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Как закрепить строку в Гугл таблице при прокрутки l Инструкция со скриншотами в три простых действия

Сегодня, мы с вами разберем конкретный вопрос, как закрепить строку в гугл таблице. Я не буду рассказывать, как создавать таблицу, и зачем вам следует закреплять строки, так как, если вы попали именно по данному поисковому запросу, значит с созданием гугл таблиц и других подобных вопросов у вас не должно возникать.

Так, что лишней воды лить не буду, чтобы не отнимать у вас время, а расскажу и покажу на скриншотах пошагово, как закрепить верхнюю строку, а также столбец чтобы, когда вы прокручивали документ мышкой, строка, с которой вы будете работать, не уходила с поля зрения.

Я сам сталкивался с подобной проблемой поэтому понимаю, как неудобно, каждый раз колесиком или клавишами возвращаться вверх, чтобы вспомнить – о чем там шла речь.

Поэтому, я подготовил пошаговую инструкцию заключающую в себя всего три простых действия, которая поможет легко и быстро это сделать. Справится с ней даже школьник. Главное смотрите все по порядку, чтобы ничего не упустить.

Инструкция по закреплению строки и столбца в Гугл таблице

Будем считать, что аккаунт в гугл у вас уже есть, и гугл таблицу вы уже создали на своем компьютере или ноутбуке. Поэтому следующие, что нужно понять – это то, что мы хотим закрепить в данной таблице.

Для примера, я сделал в качестве образца небольшую таблицу, где в строке у меня прописаны следующие значения: (от A1 до D1 – выделено оранжевым цветом), а в столбце (от A1 до 5 – выделено синим цветом), вот как раз эти значения, у нас и должны оставаться при прокрутке нашей таблиц на месте

Теперь, как я и обещал, расскажу и покажу – три простых действия поэтому смотрим далее.

Три простых действия, которые необходимо сделать, чтобы закрепить нужные нам значения в гугл таблице

Для того, чтобы нам закрепить верхнюю строку в гугл таблице, нам необходимо;

Выделить нужную нам строку или столбец (поочередно)

Перейти во вкладку (Вид), в выпадающем списке спуститься на вкладку (закрепить)

И выбрать то что мы хотим закрепить в первую очередь, (строку) или (столбец)

Результат, который должен получиться после закрепления строки и столбца в таблице гугл

После того, как мы все правильно выполняли, то можно увидеть, что в таблице появились разделители, которые немного выделяются,

И теперь, чтобы проверить правильно ли мы закрепили строку, нужно немного покрутить колесиком мышки на себя, в этом случае строка со значением (от A1 до D1 – выделенная оранжевым цветом), останется у нас на месте, а цифры в столбце (A1: от 1-2 и в столбце B1: от 6-7) и другие в этих же строках значения уйдут вверх.

Что касается столбца, то тут колесико не поможет, здесь нужно обратить внимание на ползунок, который находится внизу, и если его подвинуть немного вправо, то увидим, что столбец (A1 остался не тронутым, а B1 скрылся влево вместе со значениями от 6 до 10)

Вот и все, что требовалось сделать, сами видите, как легко и быстро можно справиться с такой задачей – как закрепить строку в Гугл таблице. Я даже скажу большее, когда знаешь четкий алгоритм своих действий, то любая задача или вопрос решаются на порядок оперативнее.

Если я закрыл ваш вопрос по данной теме с закреплением столбцов или строк в Гугл таблице, то поделитесь в соцсетях с вашими друзьями, а если остались вопросы, то задавайте их не стесняйтесь.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

Как в гугл таблице поместить текст в одну ячейку?

Как сделать чтобы текст не выходил за ячейку Гугл таблицы?

правой кнопкой мыши кликаешь на ячейку. в выпадающем окне выбираешь «формат ячейки». Во второй вкладке «выравнивание» снимаешь или ставишь птичку на «переносить по словам».

Как сделать в excel чтобы текст не выходил за пределы ячейки?

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Как скрыть лист в гугл таблице?

Как скрыть лист таблицы

Как в Excel вставить текст в одну ячейку?

Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:

Как скрыть часть текста в ячейке Эксель?

В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) откройте вкладку Выравнивание (Alignment). В выпадающем списке По горизонтали (Horizontal) выберите С заполнением (Fill). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно. Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.

Как вписать текст в ячейку?

Как вписать текст в excel в одну ячейку

Blossom : кликаешь правой кнопкой мыши по ячейке, куда хочешь вводить текст в открывшемся списке выбираешь —формат ячеек—выравнивание— ставишь галочку около переносить по словам и нажимаешь ок. Теперь в эту ячейку можно вписать сколько угодно текста.

Как поднять текст в ячейке Excel?

Выравнивание текста в ячейке

Как в Excel уместить все в одну ячейку?

Как сделать чтобы в Экселе в ячейке был виден весь текст?

Как в ворде вписать текст в ячейку?

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст». Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир.

Как скрыть столбцы в гугл таблице?

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Как создать новый лист в гугл таблице?

Добавление, удаление и переименование листов

Как защитить лист в Excel от просмотра?

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как сделать отступ в тексте в Google Таблицах

Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство по добавлению отступов в Google Таблицах. Хотя в Гугл Таблицах так много удивительных функций, есть некоторые из них, которых не хватает.

И одна из таких функций — возможность делать отступы для содержимого ячеек в Google Таблицах. Это такая простая вещь, в которой часто нуждаются многие люди. И, к сожалению, нет простого способа сделать отступ в Google Таблицах. Однако есть некоторые обходные пути, которые вы можете использовать.

В этом уроке я покажу вам два простых способа отступа текста в Google Таблицах.

Отступ в тексте с помощью настраиваемого числового форматирования

Пользовательское форматирование чисел в Google Таблицах определяет, как мы видим текст или значение в ячейке.

Помните, что форматирование числа изменяет только формат текста / значения в ячейке, а не само значение. Например, вы можете отобразить значение 44196 как 44196,00, 44,196 или 31.12.2020. Все это просто разные форматы, а значение в ячейке остается прежним.

Хотя в основном это используется для форматирования чисел, мы также можем придать ему некоторый собственный формат. И этим методом мы и займемся.

Предположим, у вас есть список, показанный ниже, и вы хотите показать категорию как обычный текст, но элемент в категории с небольшим отступом справа (как показано на изображении ниже).

Но когда вы вводите эти значения в Google Таблицы, вы получаете список с таким же отступом.

Ниже приведены шаги по добавлению отступов для элементов (при сохранении текста категории как есть):

Вышеупомянутые шаги дадут вам окончательный результат, как показано ниже.

Еще раз повторю, добавив отступ с использованием настраиваемого форматирования, вы изменили только то, как текст выглядит в ячейке, а не сам текст в ячейке.

Если вам нужен больший отступ, вы можете использовать больше пробелов.

Вы также можете проявить больше творчества и показать несколько маркеров для списка. Например, вы можете использовать указанные ниже пользовательские числовые форматы (используйте без двойных кавычек), чтобы показать представление маркированного списка.

Применение отступа к новым ячейкам

Когда вы применяете этот отступ к некоторым ячейкам, вы получаете желаемый результат.

Но что, если вы добавите больше элементов в список или больше категорий. Вы можете снова проделать те же шаги, что и выше, и получить то же форматирование, но есть и более быстрый способ.

Вы можете скопировать форматирование из ячеек, к которым уже применен отступ, а затем вы можете вставить только форматирование в эти новые ячейки, где вам нужно применить отступ. Поскольку это всего лишь копипаст, это быстрее, чем применять форматирование к новым ячейкам каждый раз, когда они у вас есть.

Ниже приведены шаги, чтобы скопировать отступ из одной ячейки и применить его к другим в Google Таблицах:

Вот и все! Это скопирует формат из скопированной ячейки и применит его к выбранной ячейке.

Примечание. Когда вы копируете формат из ячейки в Google Таблицах, он копирует весь формат. Например, если помимо отступа вы также применили к ячейке границу и цвет фона, при копировании и вставке его формата в какую-либо другую ячейку граница и цвет также будут скопированы (вместе с отступом). ).

Хотя это мой предпочтительный метод добавления отступов в Google Таблицах, есть еще один (простой и готовый к использованию) способ добавления отступов в ячейки в Google Таблицах.

Добавить отступ, добавив столбец

Этот метод может быть не идеальным для всех, поскольку он требует, чтобы вы разбили свой список и поместили его в два отдельных столбца. Но он предлагает то преимущество, что им очень легко управлять после того, как вы его настроите.

Ниже приведен набор данных, в котором я хочу сделать отступ для элементов списка.

Вот шаги, чтобы добавить отступ к элементам списка:

Создается впечатление, что в этом наборе данных был отступ, хотя на самом деле мы использовали только два разных столбца.

Хотя он не так удобен, как описанный ранее метод (с использованием пользовательского форматирования чисел), он предлагает одно преимущество перед этим методом. Когда у вас есть новые элементы списка или категории, вы можете просто ввести их в соответствующий столбец. Вам не нужно беспокоиться об отступах.

Эти два метода позволят вам делать отступ для текста в Google Таблицах (несмотря на то, что для этого нет встроенных функций).

Существует также третий метод использования скрипта Google Apps (код доступен здесь). Тем не менее, я по-прежнему предпочитаю два вышеуказанных метода, так как использование скрипта Google Apps может быть немного сложным и не дает никаких существенных преимуществ по сравнению с двумя методами, описанными в этом руководстве.

Надеюсь, вы нашли это руководство по Google Таблицам полезным.

Как закрепить строку или столбец в google таблицах

По умолчанию ячейки каждой новой электронной таблицы всегда имеют одинаковый размер. Как только вы начинаете вводить информацию в электронную таблицу, можно легко настроить строки и столбцы для лучшего соответствия вашим данным.

На этом уроке вы узнаете, как изменять высоту и ширину строк и столбцов, а также как вставлять, перемещать, удалять и фиксировать их. Вы также узнаете, как скрывать и объединять ячейки.

Работа со столбцами, строками и ячейками

Каждая строка и столбец новой электронной таблицы всегда имеют одинаковую высоту и ширину. Когда вы начнете работать с электронными таблицами, вы обнаружите, что эти размеры по умолчанию не всегда идеально подходят для содержимого ячеек.

Как изменить ширину столбца?

В нашем примере ниже часть содержимого в столбце B слишком длинна для отображения. Мы можем сделать все видимым, изменив ширину столбца B.

Как автоматически изменить ширину столбца?

Функция автоматического изменения размера позволит вам автоматически установить ширину столбца.

Как изменить высоту строки?

Вы можете сделать клетки выше, изменив высоту строки. Изменение высоты строки создаст дополнительное пространство в ячейке, что часто облегчает просмотр содержимого ячейки.

Как изменить все строки или столбцы?

Вместо индивидуального изменения размеров строк и столбцов можно одновременно изменять высоту и ширину каждой строки и столбца в электронной таблице, используя кнопку «Выбрать все». Этот метод позволяет установить одинаковый размер для строк и столбцов электронной таблицы. В нашем примере мы установим одинаковую высоту строки.

Вставка, удаление и перемещение строк и столбцов

После того как вы поработали некоторое время с электронной таблицей, вы можете захотеть добавить новые столбцы или строки, удалить определенные строки или столбцы или даже переместить их в другое место в электронной таблице.

Как вставить столбец?

Как вставить строку?

Если вам нужно добавить более одной строки за раз, вы можете прокрутить до нижней части таблицы и нажать кнопку «Добавить».

По умолчанию это добавит 1000 новых строк в вашу электронную таблицу, но вы также можете указать количество строк, добавляемых в текстовое поле.

Как удалить строку или столбец?

В таблице легко удалить любую строку или столбец, которые вам больше не нужны. В нашем примере мы удалим строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

Есть разница между удалением строки или столбца и простой очисткой их содержимого. Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите «Очистить строку» или «Очистить столбец».

Как переместить строку или столбец?

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы сделать ее более доступной в электронной таблице. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Перенос текста и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить перенести текст или объединить ячейку, а не изменять размер столбца.

Перенос текста автоматически изменит высоту строки ячейки, позволяя отображать содержимое ячейки в несколько строк.

Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками, чтобы создать одну большую ячейку.

Как перенести текст?

Как объединить ячейки?

Чтобы отменить объединение ячеек, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Объединить ячейки», затем выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся меню.

Закрепление строк и столбцов

При работе с большими электронными таблицами могут возникнуть ситуации, когда вам захочется постоянно видеть определенные строки или столбцы, особенно при использовании ячеек заголовка, как в нашем примере ниже. Закрепляя строки или столбцы, вы сможете прокручивать электронную таблицу, продолжая видеть ячейки заголовка.

Как закрепить строку?

Как закрепить столбец?

Чтобы отменить закрепление строки, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять строки».

Чтобы отменить закрепление столбцов, нажмите «Вид», наведите курсор мыши на «Закрепить» и выберите «Не закреплять столбцы».

Практикум

Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

06 ноября 2019 в 11:12

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину.

Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе.

В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Варианты

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Закрепление первого столбца

Фиксируем произвольную область

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

Как снять закрепление

Как закрепить строку в гугл таблицах: видео 50 секунд

Как закрепить верхнюю строку в Гугл таблице

При работе с таблицами возникают мелкие неудобства. Если поле таблицы большое и при прокрутке исчезают из вида заголовки таблицы их можно очень быстро закрепить на месте. Т.е. на видимом экране будет прокручиваться содержимое таблицы, а заголовок останется на виду.

Все просто и удобно. В открытой таблице нажимаете:

Просмотр- Закрепить- здесь выбираете, что вам подходит. На скрине ниже обозначен порядок действий. Вы видите под №4, что так-же легко закрепляется колонка.

Можно посмотреть коротенькое видео:

Как закрепить несколько строк и колонок в таблицах Гугл

Похожим образом можно закрепить верхнюю строку и в самом Excele, где тоже действуем похоже. Но сначала нажимаем мышью на строку, до которой надо закрепить экран.

Для примера закрепляем 1-4 строки.

Нажимаем цифру 4, обозначающую номер строки. Клетка 4 выделится темно серым цветом.

Аналогично закрепляются и колонки. Жмете на букву, обозначающую порядок колонки в просмотр выбираете — до текущего столбца.

Необходимость закрепить первую строку и колонку появилась при редактировании таблицы создания магазина в РШКС. Когда надо иметь перед глазами все названия колонок и столбцов в таблице Гугл документов. Как в этом примере- Жми. Можете подвигать полосы прокрутки и увидите результат.

На этом все! Делитесь с друзьями!

Как закрепить строку в Гугл таблице l Три действия

Я сам сталкивался с подобной проблемой поэтому понимаю, как неудобно, каждый раз колесиком или клавишами возвращаться вверх, чтобы вспомнить — о чем там шла речь.

Инструкция по закреплению строки и столбца в Гугл таблице

Будем считать, что аккаунт в гугл у вас уже есть, и гугл таблицу вы уже создали на своем компьютере или ноутбуке. Поэтому следующие, что нужно понять — это то, что мы хотим закрепить в данной таблице.

Для примера, я сделал в качестве образца небольшую таблицу, где в строке у меня прописаны следующие значения: (от A1 до D1 — выделено оранжевым цветом), а в столбце (от A1 до 5 — выделено синим цветом), вот как раз эти значения, у нас и должны оставаться при прокрутке нашей таблиц на месте

Теперь, как я и обещал, расскажу и покажу — три простых действия поэтому смотрим далее…

Три простых действия, которые необходимо сделать, чтобы закрепить нужные нам значения в гугл таблице

Для того, чтобы нам закрепить верхнюю строку в гугл таблице, нам необходимо;

Выделить нужную нам строку или столбец (поочередно)

Перейти во вкладку (Вид), в выпадающем списке спуститься на вкладку (закрепить)

И выбрать то что мы хотим закрепить в первую очередь, (строку) или (столбец)

Результат, который должен получиться после закрепления строки и столбца в таблице гугл

И теперь, чтобы проверить правильно ли мы закрепили строку, нужно немного покрутить колесиком мышки на себя, в этом случае строка со значением (от A1 до D1 — выделенная оранжевым цветом), останется у нас на месте, а цифры в столбце (A1: от 1-2 и в столбце B1: от 6-7) и другие в этих же строках значения уйдут вверх.

Что касается столбца, то тут колесико не поможет, здесь нужно обратить внимание на ползунок, который находится внизу, и если его подвинуть немного вправо, то увидим, что столбец (A1 остался не тронутым, а B1 скрылся влево вместе со значениями от 6 до 10)

Вот и все, что требовалось сделать, сами видите, как легко и быстро можно справиться с такой задачей — как закрепить строку в Гугл таблице. Я даже скажу большее, когда знаешь четкий алгоритм своих действий, то любая задача или вопрос решаются на порядок оперативнее.

9 простых, но важных лайфхаков по работе с Google Таблицами

Были времена, когда «эксель» считали лишь размером одежды, а бухгалтера пересчитывали сметы за электронными таблицами на калькуляторе. Сейчас же решения строятся на всестороннем анализе цифр, а Big Data давно стали мировым трендом. Да и работа в Google Spreadsheets давно стала нормой и обыденностью. Вот только многие ограничиваются общими знаниями о них, не вникая глубже в возможности. Так появляются стереотипы о том, что Google Spreadsheets — это сложно, нудно и лучше с ними дела лишний раз не иметь.

Основатель Ringostat Александр Максименюк — настоящий фанат Google Spreadsheets и знает о таблицах чуть более, чем все. С его подачи (а также просто потому, что это очень удобно) мы работаем в Spreadsheets постоянно: составляем медиапланы и отчеты, строим прогнозы, графики и дашборды разных уровней. За время работы у нас накопилось солидное количество лайфхаков, частью из которых мы делимся в этой статье.

1. Нейминг

Многие забывают прописывать названия документов или относятся к этой части работы, как персонаж известного мультфильма: «И так сойдет!». Документов становится все больше и вот уже команда утопает в хаосе безымянных файлов, выискивая один-единственный нужный.

Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:

Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова

Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:

2. Горячие клавиши

Совет «используйте горячие клавиши» настолько банален, что его дают даже тренеры личностного роста и тайм-менеджмента. Доведенное до автоматизма использование горячих клавиш экономит время и требует меньшей концентрации внимания, чем поиск нужной функции в меню и выпадающих окнах. Если вы пока не освоили горячие клавиши, начните со списка ниже. А если уже встали на путь работы без мышки, все равно пробегитесь по списку из справки, там много полезного.

3. Оформление

4. Валидация

Если вы работаете с большим массивом цифр, велика вероятность ошибиться по невнимательности. Например, если среди диапазона чисел притаится одна ячейка с процентом, таблица не сможет посчитать формулу.

Во избежание таких недочетов, используйте проверку данных. Она пригодится как при ручном вводе значений, так и при «подтягивании» информации извне. Чтобы начать валидацию, выбираем в меню «Данные — Проверка данных» и настраиваем ее под свои нужды.

Можно запретить любые данные — хоть даты в неправильном формате, хоть текст без буквы «а». При проверке уже заполненных ячеек, валидация указывает на ошибки. Позже эта функция, в зависимости от настройки, либо блокирует ввод некорректных данных, либо предупреждает об ошибке.

5. Предсказания

В электронных таблицах многое строится на подсчете, формулах и функциях. Вы наверняка знакомы с такими формулами как SUM, AVERAGE или ROUND, поэтому сегодня мы расскажем нечто более захватывающее.

Функция FORECAST, или ПРЕДСКАЗ в русской локализации, выстраивает прогноз того, как будут заполнены последующие клетки, исходя из заполнения предыдущих. Машинный подсчет будет несколько груб, но он может обрисовать тенденцию.

Попробуем предсказать изменение аудитории сайта. Для этого возьмем данные о посещении и запишем их рядом с номером соответствующего месяца. Добавим еще пару строк для месяцев, которые будем предсказывать:

Затем в ячейке B8, где мы хотим увидеть данные на будущее, прописываем такую формулу:

ПРЕДСКАЗ — это сама формула;

A8 — это показатель, для которого будет рассчитываться результат формулы;

$B$2:$B$8 — это диапазон известных данных, на основе которых Google Spreadsheets составляет прогноз;

В результате таблица показывает, как аудитория сайта вырастет, если продолжать работать в обычном темпе.

6. Диаграммы

В предыдущем примере нам достаточно было «на глаз» оценить показатели, чтобы понять: аудитория растет, при том почти равномерно. Но для работы с сотнями и тысячами показателей, беглого взгляда на цифры будет мало. Тут на помощь приходят диаграммы, которые преобразуют массив информации в понятную схему.

Каждая из категорий имеет свои подвиды, есть также инструменты для создания блок-схем, лепестковых диаграмм других нестандартных решений.

Чтобы построить диаграмму, выбираем в меню «Вставка — Диаграмма». Поверх таблицы появится активное поле элемента, а в правой части экрана откроется меню «Редактор диаграмм». Выберите внешний вид графика, в поле «Диапазон данных» отметьте цифры, которые будут отражаться в виде графика, в нашем случае — столбец с количеством посетителей. В поле диаграммы появляется синяя линия, иллюстрирующая разницу между показателями. Значение оси Y автоматически подтянулось, исходя из разряда чисел. В поле «Ось X» выбираем столбец с номерами месяцев, после чего на диаграмме появляется сетка координат и можно сориентироваться, какому месяцу соответствует каждый показатель.

7. Чек-листы

В Google Spreadsheets есть возможность превратить ячейку в чекбокс, благодаря чему таблица становится еще и чек-листом. Для этого выбираем в меню «Вставка — Флажок». Например, при подготовке выставочного стенда, чекбоксы можно добавить прямо в смету и мониторить готовность к мероприятию в одном документе. Чекбоксы пригодятся и для мониторинга эффективности команды: сотрудники могут записывать недельный план в общую таблицу и отмечать задачи по мере выполнения. А подсчитать продуктивность поможет формула:

ЕСЛИОШИБКА — сама формула.

СЧЁТЕСЛИ — формула подсчета выполненных задач

B1:B5 — ячейки, в которых находятся чекбоксы

«TRUE» — уточнение, что чекбокс должен быть отмечен

СЧЁТЗ — формула подсчета поставленных задач

A1:A5 — ячейки, в которые должны быть вписаны задачи

В итоге таблица сама посчитает, насколько сотрудник выполнил план

8. Работа с текстом

9. Волшебная ARRAYFORMULA

Используйте эти хаки и вы полюбите Google Spreadsheets так же, как любим их мы 🙂

Как сделать чтобы текст не выходил за пределы ячейки excel?

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень….

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам». А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать…

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел.

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички…

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул…

Чтобы увидеть полный текст…

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек».

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам».

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста). Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки…

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст…

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

Текст по вертикали

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные…

На сегодня пока всё…

RSS (как читать Rss)

Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Excel текст не выходил за ячейку — Офис Ассист

Добрый день пользователи сайта red-star.pro. В сегодняшнем уроке мы научимся переносить текст по словам в ячейке Excel.

При составлении таблиц в Excel часто появляется нужда добавить в одну из ячеек текст, который состоит из 2х или 3х предложений. Такое предложение не поместится в ячейке, и остальная часть выйдет за ее пределы.

Текст не поместился в ячейку, так как он слишком длинный. Даже если увеличить высоту строки, то текст все равно будет выходить за ее пределы.

Шаг 2. Высота строки

Теперь нужно изменить высоту строки. Это нужно для того, чтобы текст при переносе поместился в ячейку.

Шаг 3. Формат ячеек

Выделяем нужные ячейки и кликаем правой кнопкой мыши по ним. В появившемся меню выбираем пункт Формат ячеек:

Шаг 4. Выравнивание

После выбора пункта Формат ячеек появится окно. В данном окне нужно выбрать вкладку Выравнивание:

Шаг 5. Переносить по словам

Во вкладке Выравнивание находим строку Отображение и возле пункта Переносить по словам ставим галочку и нажимаем кнопку ОК:

Шаг 6. Финальный результат Теперь наш текст поместился в ячейку.

Шаг 7. Выравнивание текста

Чтобы текст в ячейке смотрелся лучше можно изменить его выравнивание. Для этого выделите нужные ячейки и перейдите к группе Выравнивание. В ней выберите нужный вид выравнивания:

Теперь текст смотрится намного лучше.

На этом урок завершен. Спасибо за внимание!

Автор урока: редакция REDSTAR Урок для Вас подготовлен командой сайта www.red-star.pro.

В excel текст вылазит за границы ячейки. как это исправить?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать «Формат ячеек».

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке «Выравнивание» устанавливаем флажок «Переносить по словам».

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому — то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой — нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Вписываем пробел в соседнюю справа ячейку

Не помещается текст в ячейке таблицы

Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.

Как может выглядеть таблица

Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.

Здесь все содержимое таблицы хорошо видно

А на самом деле получается вот так:

В этой таблице слишком мала высота строк

То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.

Таблица может выглядеть и вот так:

А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине

Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.

Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.

Настройки таблицы

Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».

В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов

Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).

Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим “минимум” и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.

В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.

Во вкладке “ячейка” настраиваются поля внутри ячейки

Настройки абзаца

Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».

В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).

Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца

Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!

Видео

Как сделать перенос текста в ячейке Excel | World-X

При создании электронных таблиц в Excel многие пользователи сталкиваются с одной и той же проблемой – слишком длинный текст печатается в ячейки в одну строку, без переноса по словам.

В этой ситуации совсем не нужно добавлять дополнительные ячейки в таблицу и размещать в них отдельные части текста.

Давайте рассмотрим, как можно быстро и просто перенести текст в строке средствами Excel.

Как выполнить перенос текста в ячейке Excel

Справиться с данной задачей совсем несложно, выполнить ее можно несколькими способами. Мы нашли три варианта, с которыми познакомим вас ниже.

Настройки форматирования ячейки

Выделяем искомую ячейку, в которой находится длинный текст (можно также выделить сразу несколько ячеек) и кликаем правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нам нужно будет выбрать «Формат ячеек».

Открывается окно «Формат ячеек», где нам нужно будет перейти на закладку «Выравнивание». Там в подразделе «Отображение» отмечаем чекбокс у пункта «Переносить по словам».

Панель инструментов

Специальные символы переноса

Если вас не устраивает автоматический перенос текста в ячейке, можно вручную указать Excel как следует выполнить данное действие. Для этого сначала с помощью двойного щелчка мышкой по ячейке переходим в режим редактирования текста и ставим курсор там, где вы хотите выполнить перенос.

Вместо послесловия

Мы научились переносить текст по словам в пределах одной ячейки Microsoft Excel. Не пренебрегайте этой несложной функцией, ведь с ее помощью вы сможете значительно улучшить внешний вид и читаемость электронных таблиц.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

В этой статье рассмотрим, как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке и был виден полностью.

как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>> «Как гарантированно зарабатывать от 500 рублей в день»

Как перенести текст

Кликнув по месту, где начинается текст, откроем Список и найдем в нем «Формат ячейки».

Далее находим «Выравнивание» и помечаем «Переносить по словам». Незабываем закрепить выбор нажав «ОК».

После этого текст, независимо от длины, поместиться в поле видимости.

Настройка ленты

Еще один способ применим только в новых версиях. Кликнув по Панели, выбираем в списке «Настройка ленты».

Выносим оттуда кнопку «Перенести текст». Дальнейший процесс предельно прост: выделяем ячейку и жмем эту кнопку.

Бывает, что и после этого текст обрезается нижним полем ячейки. Причина кроется в заданной точной высоте строки.

Формат

Для автоматической настройки этого параметра в разделе «Формат» курсором выделим «Строка» и кликнем «Автовыбор».

Если технические условия не позволяют нам менять высоту строки, можно изменить:

Вы можете просто потянуть за ячейку, растягивая в ширину, пока текст не войдёт в неё полностью.

Чтобы изменить какую-либо область, нужно нажать Ctrl + l либо клик правой кнопкой мыши, вызвать окно «Формат ячеек». С помощью предложенных действий придать ячейке соответствующий вид.

Для того чтобы внести в ячейку данные – клик левой кнопкой мыши по клетке, записать текст либо цифры, после нажать Enter. Курсор перейдёт на другое место.

Кроме этого, заполнять
или изменять информацию можно в поле функций вверху. С помощью окна «Формат
ячеек» можно изменять фон, шрифт и иные параметры.

Как сделать в Эксель, чтобы текст помещался в ячейке, итог

Она активно используется экономистами, бухгалтерами и так далее.

Очень полезна она и в сфере интернет деятельности, например, при настройке рекламы для подбора ключевых слов.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!

Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать.

Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные.

Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней.

Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

Разрыв строки в ячейках Excel

В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel»

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.

Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

Подробное видео :

Когда Excel решает перегрузить текст в соседние ячейки или вырезать их на границе?

В Excel, 2010 или любой другой версии, вероятно, если я вхожу в ячейку, длинный однострочный текст длиннее ширины ячейки, Excel иногда передает текст через следующие соседние ячейки; В некоторых других случаях он обрезается на границе со смежной ячейкой справа.

Я хотел бы знать, как Excel решает, что делать, поэтому я могу лучше контролировать свои макеты. Обратите внимание, что я не хочу использовать ячейки слияния, поскольку это время от времени не соответствует. Кроме того, я уже пробовал форматирование «Очистить все» на всех затронутых клетках, но, по-видимому, мало что показывает.

Для переполнения текста за пределами края ячейки должны выполняться следующие условия:

Содержимое ячейки не вращается (т.е. ориентация установлена на 0 °)

Я считаю, что это все необходимые условия. Если я пропустил любой, отредактируйте этот ответ.

* В определенных обстоятельствах смежная ячейка может казаться пустой, но не быть, и в этом случае текст не будет переполняться в эту ячейку, потому что он не является действительно пустым.

У меня возникла эта же проблема, и она применяется только тогда, когда значение в ячейке – это все числовые символы (включая десятичную точку), если значение в ячейке имеет в себе какие-либо альфа-символы, оно правильно расширяется в соседние ячейки, но когда Значение является числовым, только это не так. Это верно, даже если вы изменили формат ячеек на текст после того, как номер был введен в ячейку.

Чтобы исправить это, мне пришлось предварительно форматировать ячейки в Text в Excel, а затем вставить данные в текстовые ячейки с помощью специальных значений paste.

Другое решение состоит в том, чтобы поставить одиночную кавычку перед номером, и Excel будет рассматривать ее как текст, позволяя ей отображать в соседней ячейке.

Много версий назад, это зависело исключительно от того, была ли смежная ячейка пуста или нет. Если кто-то думает, что это уже не так, сделайте комментарий ниже.

Я ЕСМЬ СЧАСТЛИВЫЙ, ЧТОБЫ НАЙТИ УСТРАНЕНИЕ! В течение некоторого времени я научился жить с ним. Текст из одного столбца не войдет в следующий столбец … он будет отрезан. Я попробовал «очистить все» среди других вариантов. Наконец … Формат – Ячейки – и непроверенные ячейки слияния. Кажется, так легко.

Он перетекает в следующую ячейку, если у вас не будет какого-либо контента в ближайшей к нему ячейке (например, в столбце A, колонке B).

Если вы удалите контент в столбце B, содержимое столбца A больше не будет переполняться. Если вы вернетесь в колонку B и сделаете «ясное содержимое», тогда A снова пройдет мимо размера ячейки.

В дополнение к примерам, отмеченным в других ответах, следует отметить, что Excel всегда будет усекать переполнение текста, если на рабочем листе активна опция «Показать формулы» ( Ctrl + ` ).

Если вы регулярно используете Ctrl + 1 для доступа к диалоговому окну «Формат ячеек», очень легко случайно включить «Показать формулы», и вы можете не заметить, что это произошло.

Это особенно актуально, если на активном листе у вас фактически нет формул.

Щелкните соответствующую ячейку и отключите «обернуть текст». В Excel 2013 это находится на вкладке «Главная» около половины экрана.

То, что требуется в ячейке, является нулевым – я предполагаю, что это было принято в Excel, чтобы оно было больше согласовано с базами данных, где пустые строки и нули – это разные вещи.

Выбор ячейки и удаление удалений на самом деле будут содержать нуль. Однако, если у вас большая электронная таблица или по какой-то причине ячейки вашей электронной таблицы часто заполняются пустыми строками, то быстрое решение заключается в написании макроса, который проверяет пустые строки («») и заменяет их нулями.

Перед вводом текста измените формат ячеек на текст. Это похоже на то, что текст переместится в следующую ячейку (пока следующая ячейка пуста).

Он не работает, если вы попытаетесь изменить формат после ввода текста.

Это расстраивает меня, и поэтому я это делаю.

В «Найти что» оставьте поле пустым, а в поле «Заменить с» введите период или пробел и используйте снимок «Заменить все» внизу. Это поместит что-то в пустые поля и остановит вторжение данных из поля перед ним.

У Ive была та же проблема, и некоторые из вышеперечисленных решений не работают, если соответствующая ячейка содержит формулу.

Один из методов, которым я просто успел работать, – это выбрать ячейку вместе с соседними ячейками, которые вы хотите распространять, щелчок правой кнопкой мыши, форматирование ячеек, выравнивание, горизонтальное выравнивание, выбор по центру. Таким образом, вы можете избежать слияния ячеек.

Надеюсь, это поможет.

У меня был специальный случай, когда текст текл в следующую ячейку, но я не мог этого видеть.

В моем первом использовании у меня был текст, охватывающий две ячейки. Я выделил обе ячейки и сделал фон красным, а текст белым. Позднее я скопировал только первую ячейку и вложил ее в другой лист. Белый на красном тексте был показан только в первой ячейке.

Белый текст переносился в следующую ячейку, но не фон, поэтому он был невидимым на белом фоне по умолчанию.

Выделение второй ячейки и ее красное исправление устраняли проблему.

Данные будут переполняться только в том случае, если столбец справа пуст. Итак, отфильтруйте и выберите (Бланки). Выберите первую ячейку в верхней части столбца и введите пробел. Скопируйте и вставьте первую ячейку в конец столбца. Очистите фильтр, и вы увидите, что данные переполнения теперь исчезли.

Источники информации: