Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах

Google Таблицы — отличный инструмент, когда вы хотите работать с числами, но многие люди используют его для ведения записей и отслеживания вещей. А когда вы работаете с текстовыми данными в Google Таблицах, вам иногда может понадобиться иметь несколько строк в одной ячейке.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В этом уроке я покажу вам несколько способов, с помощью которых вы можете вставить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Это можно сделать вручную (если вы печатаете и вам нужно добавить новую строку), или вы также можете использовать формулу.

Вручную добавьте новую строку в ту же ячейку (сочетание клавиш)

Если вы вручную вводите данные в Google Таблицы, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш, чтобы добавить новую строку в ту же ячейку.

ALT + ENTER (удерживайте клавишу alt, а затем нажмите клавишу Enter)

Ниже приведены шаги, чтобы использовать это в ячейке для перехода на новую строку:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеВышеупомянутые шаги добавят новую строку, и вы увидите курсор в следующей строке.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Замена символа разрывом строки в Google Таблицах

Использование сочетания клавиш для перехода к новой строке нормально, если вы вводите данные вручную. Но с большими наборами данных вы также можете использовать простую формулу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где есть адреса, части которых разделяются запятыми. Если вы хотите удалить эту запятую и заменить ее разрывом строки (чтобы каждая ее часть находилась на новой строке), вы можете сделать это с помощью формулы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеНиже приведена формула, которая поместит каждую часть в новую строку в той же ячейке:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеПриведенная выше формула ищет запятую в тексте в ячейке и заменяет ее на CHAR (10), который является кодом ASCII для разрыва строки.

Чтобы эта формула дала ожидаемый результат (где каждая часть адреса находится в новой строке в той же ячейке), вам необходимо убедиться, что включен перенос текста для этих ячеек (ячейки, в которых вы использовали формулу ).

Итак, есть два быстрых способа добавить новую строку в ту же ячейку в Google Таблицах. Если у вас есть только несколько ячеек, в которых вам нужно это сделать, вы можете использовать метод Control + Enter, иначе вы можете попробовать метод формулы.

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как перенести текст в Google Таблицах (одним щелчком мыши)

Когда у вас есть длинное предложение или текстовая строка в ячейке в Google Таблицах, вы обнаружите, что она переполняется в соседние ячейки справа (что-то, как показано ниже).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеЭто часто бывает, когда вы вводите предложения или адрес в ячейки.

Правильный способ — обернуть текст в ячейках так, чтобы он не переходил в другие ячейки (как показано ниже).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста в Google Таблицы (автоматически)

Ниже приведены шаги по переносу текста в Google Таблицы:

Вышеупомянутые шаги мгновенно обернут текст в выбранные ячейки в Google Таблицах.

Параметр «Перенос текста» также доступен на панели инструментов (которая находится чуть ниже параметров меню).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы обернуть текст с панели инструментов, выберите ячейки, которые вы хотите обернуть, а затем щелкните значок обтекания текстом (это один из трех доступных вариантов, когда вы щелкаете значок обтекания текстом).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как Google Таблицы определяют, сколько текста нужно переносить?

Это определяется шириной столбцов.

Когда обтекание текстом включено, Google Таблицы пытаются уместить содержимое ячейки в ту же ячейку в зависимости от ширины столбца. Итак, если ширина вашего столбца достаточна для размещения всего текста в одной строке, Google Sheets сделает это.

Но если ширина вашего столбца меньше, он будет соответствовать содержимому ячейки, чтобы текст не переполнялся и оставался в той же ячейке (путем разделения его на несколько строк в одной ячейке).

Когда текст переносится, Google Таблицы автоматически регулируют высоту ячейки, чтобы она соответствовала содержимому.

Примечание. Параметр «Перенос текста» работает как переключатель. После того, как вы включили его, вы можете отключить его, выполнив те же шаги, упомянутые выше.

Есть еще один вариант, который вы можете использовать, если не хотите, чтобы текст переполнял CLIP.

Параметр «Обрезать» доступен как один из параметров в разделе «Перенос текста», и он обрезает текст, чтобы он не выходил за пределы соседних ячеек. Это может быть полезно, если вы хотите иметь текст, но не хотите, чтобы он переполнялся, а также вам не нужно, чтобы весь текст был видимым. Это может быть в случае с длинными URL-адресами или даже с адресами.

Не волнуйтесь, когда вы используете опцию «Обрезать», текст не удаляется. Он просто скрывает любой текст, который ранее был переполнен.

Добавление обтекания текстом вручную

В некоторых случаях вы можете не захотеть обернуть текст в зависимости от ширины столбца, а вместо этого сможете указать, где вам нужно обернуть текст.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Например, в приведенном ниже примере вам также может понадобиться каждая часть адреса (номер дома / улицы, город и штат и пин-код) отдельно.

Если вы полагаетесь на встроенную функцию переноса в Google Таблицы, она будет переноситься в зависимости от ширины столбца. Но вы также можете вручную указать, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.

Ниже приведены шаги по добавлению разрыва строки вручную:

Вышеупомянутые шаги вставят разрыв строки и обеспечат, чтобы предложения / текст до и после разрыва строки были в отдельных строках.

Обратите внимание, что когда вы вставляете разрыв строки в ячейку, он переносит текст после разрыва строки на следующую строку, даже если вы не применили перенос текста.

Как редактировать и форматировать ячейки в Google Таблицах

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Форматирование электронных таблиц это работа с внешним видом ваших таблиц, в результате которой ваши данные лучше читаются и интерпретируются. Если электронные таблицы хорошо отформатированы, вы можете буквально скользить взглядом по данным и воспринимать их быстрее, чем просто исходный набор данных.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеВ результате небольшого форматирования, данные читаются гораздо лучше и проще увидеть то, о что данные говорят.

Используйте форматирование Google Таблицах, чтобы их было легче читать, и чтобы облегчить вашу совместную работу с электронным таблицами прямо в веб-браузере. Вот несколько инструментов форматирования, которые мы разберем в этом уроке:

В этом уроке, я собираюсь пробежаться по разным вопросам и научить вас основным навыкам, необходимым для работы с форматированием в Google Таблицах. Вы научитесь, как использовать основные элементы форматирования, которые облегчат чтение ваших Google таблиц. Давайте приступим!

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как Редактировать Google Таблицы (Смотри и Учись)

В видеоуроке ниже, я бегло рассматриваю как редактировать “сырые” Google Таблицы. Вы можете увидеть как я принимаю решение по поводу добавления стилей и форматирования, чтобы подчеркнуть значения в определенных ячейках.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Продолжайте читать дальше, это иллюстрированное руководство по созданию Таблиц, который отлично смотрятся.

Как Форматировать Данные

Один из важнейших моментов в форматировании ячеек в Google, это понимание того, что ячейка имеет формат, соответствующий данным, которые в ней содержаться. Даже если это числовые значения, формат для цены в долларах, будет отличаться от порядкового номера продукта.

Вот почему так важно форматирование. Когда я перехожу к номеру, я должен быть по крайней мере представлять, о каком типе данных может идти речь. Давайте, рассмотрим некоторые хитрости, которые вы можете использовать при работе с данными, чтобы сделать их более читаемыми.

1. Формат Валюты

Электронные таблицы часто содержать в себе финансовую информацию, поэтому важно, чтобы это учитывалось при форматировании. И если значение «$504.53» ясно указывает на количество в долларах, то значение “504” в ячейке уже не так очевидно. Вот почему валютное форматирование так полезно.

При форматировании данных, всегда начинайте с того, что щелкните по ячейке и выделите данные, к которым вы хотите применить форматирование. В примере на скриншоте ниже, обе колонки «Amt» и «Hourly», только выиграют, если к ним применить валютное форматирование. Выделив данные, щелкните по значку денежного формата (в русском варианте “р.”, чтобы применить валютное форматирование ко всему выделению.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеВыделив данные в денежном эквиваленте, найдите денежный символ в на панели инструментов и щелкните по нему, чтобы сделать соответствующее отображение.

Это отличный пример того, как форматирование делает электронные таблицы более понятными. Обозначение в денежных единицах, сразу дает понимание пользователю, что это за данные, в отличие от простых числе.

Для читателей из других регионов, надо учитывать, что вы можете изменить значок валюты. Для этого, выделив данные, щелкните по иконке 123, а затем выберите Другие Форматы > Другие Валюты, как показано на скриншоте ниже.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеНажав опцию меню 123 (форматирование для чисел), выберите Другие Форматы > Другие Валюты, чтобы выбрать новый символ валюты, который добавится к вашим данным.

Выберите другой символ для валюты, чтобы привязать ваши Google таблицы к местным денежным единицам. Только нужно помнить, что при этом не выполняется автоматическое конвертирование валют, а просто меняется символ.

Наши читатели из других стран, помните, что вы можете изменить символ для валюты.

2. Десятичная Точка

Возможно вы так же захотите настроить количество десятичных знаков, которые будут отображаться в вашей таблице. Есть два случая, когда вам это может пригодиться:

В любом случае вы можете настроить количество десятичных точек, отображаемое в электронной таблице.

И здесь мы видим важную концепцию, которая используется при работе с электронными таблицами: данные могут отличаться, в зависимости от того, как вы на них смотрите. Вы всегда можете щелкнуть по ячейке и проверить реальное значение ячейки в строке формул, как это показано на скриншоте ниже.

Чтобы изменить число десятичных знаков, которые будут отображаться в ячейке, найдите иконку, которая выделена на скриншоте ниже, поверх таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, и щелкните по соответствующей кнопке, чтобы увеличить или уменьшить число десятичных знаков.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеЩелкните по первой или второй иконке, из выделенных на скриншоте выше, чтобы увеличить (слева) или уменьшить (справа) число десятичных знаков, которые будут отображаться в ваших данных.

Не забывайте, что вы также можете использовать один из начальных стилей из выпадающего списка, чтобы не заниматься стилизацией ячеек по одной.

3. Формат Даты

Предположим, что у вас есть дата в таком формате «2/10/2018». А что если вы хотели бы, чтобы она отображалась как «10 Фев. 2018?»

Вам не нужно перепечатывать дату в виде текста в нужном вам виде. Вы просто можете изменить формат и как будут отображаться данные. Выделите вашу дату и потом зайдите в Формат > Дата > Другие Форматы > Другие Форматы Даты и Времени. варианты вы можете видеть на скриншоте ниже.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеОткройте опции форматирования, выделив вашу дату и зайдя в опцию Другие Форматы Даты и Времени.

С помощью этого выпадающего меню, вы можете настроить каким образом будет отображаться ваша дата. Есть множество преднастроенных вариантов, которые вы можете выбрать, что видно на скриншоте ниже.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеВыберите один из встроенных стилей, чтобы начать форматировать стиль отображения даты, а потом используя выпадающие меню, выполните индивидуальные настройки.

Используйте один из форматов данных, как начальную точку, а затем используйте выпадающие меню, чтобы создать тот стиль отображения, который вам нужен.

Как Использовать Выравнивание Данных в Таблицах Google

Выравнивание текста определяет, относительно какой границы ячейки будет выравниваться ее содержимое. Чтобы использовать выравнивание, просто выделите текст, и используете выпадающее меню для выравнивания, которое я привел на следующем скриншоте.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеВыберите один из вариантов выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю ячейки.

Числовые данные, обычно, легче читаются, когда они выровнены по правому краю, в то время, как текст, лучше читается при выравнивании по левому краю.

Как Форматировать Google Таблицы с Использованием Границ.

Линии границ, которые применяются к краям ячеек, могут очень хорошо помочь в выделении определенных данных на общем фоне.

В примере ниже, вы можете видеть, как я выделил данные и выбрал вид границы в выпадающем меню. Иконки, показывают варианты границы, которую вы можете применить к своим данным, хотите ли вы нарисовать линии между всеми ячейками, или просто хотите обвести данные по внешним границам.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеИспользование границ с вашими данными, упрощает их прочтение, и вы можете использовать различные варианты стилей границ из выпадающего меню, что показано на скриншоте.

Я думаю что границы, это просто отличный способ выделить данные и сделать их более читаемыми. Я также люблю использовать границы для выделения отдельно таблицы с данным, например входными данными, которые я использую в качестве исходных в формулах.

Бонус: Как Использовать Копирование Форматирования

Чтобы начать использовать копирование форматирования, нажмите на ячейку с которой вы хотите скопировать формат. А далее найдите в меню иконку с валиком (справа от иконки с принтером) и нажмите на нее.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеНажмите на ячейки с которых вы хотите скопировать форматирование, затем на Копирование Форматирования, а затем на ячейки к которым вы хотите применить данный стиль.

Теперь, просто щелкните по полю и выделите те ячейки, к которым вы хотите применить такой же стиль форматирования. Теперь у этих ячеек будет такой же стиль форматирования как и у источника.

Повторяем Пройденное и Продолжаем Обучение

Если вам понравился этот урок по использованию Таблиц, не пропустите другие уроки, которые мы перечислили ниже:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеКак в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Какой ваш любимый вариант форматирования? Расскажите об этом в разделе комментариев ниже, поделитесь своими советами как использовать форматирование в электронных таблицах Google.

Google таблицы: как сделать перенос строки?

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

    Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Найти и заменить запятые с помощью новой строки в Google Spreadsheet

ЕСЛИ вы пытаетесь использовать Ctrl + F, чтобы найти и заменить хорошо, вы не можете. по крайней мере, я не знаю, как это сделать.

но если у вас есть ячейка, скажите A1, которая содержит следующее: «стек, переполнение», то, если вы наберете это в A2, он должен работать: = SUBSTITUTE (A1, «,», char (10))

затем вы можете скопировать содержимое A2 и в A3 щелкнуть правой кнопкой мыши → Специальная вставка. → Только значения.

Надеюсь, что это поможет

UPDATE 2016-AUG Google Spreadsheet теперь поддерживает поиск новой строки, используя n: Изменить → Найти и заменить Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Этот ответ специально не отвечает на исходный вопрос, но это аналогичный случай использования, который я нашел, который может помочь кому-то другому. Если вы ищете символ новой строки с другим текстом, и вы хотите, чтобы ваша замена сохраняла символ новой строки, вы можете сделать это одним из способов.

Мой пример ищет новую строку плюс пробел, а затем заменяет ее только новой строкой.

Было бы неплохо, если бы goge разрешало регулярное выражение в поле replace, но это могло бы помочь кому-то, если символ новой строки является частью параметров поиска и должен быть включен в часть замены.

ПРИМЕЧАНИЕ. В Google документация, заменить группы работать только с листами. (по состоянию на 13 июля 2017 года)

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Строки, столбцы, ячейки Google таблицы

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейкеПродолжим разговор о работе с таблицами Google, начатый в предыдущей статье «Google таблицы». Сегодня речь пойдет о манипуляциях со строками и столбцами, объединении ячеек, копировании и вставки значений.

Строки и столбцы таблицы

К настоящему времени выработались некоторые стандарты в приемах работы с некоторыми типами программ. Причины этого кроются в широком распространении какой-либо конкретной программы, в которой впервые были реализованы те или иные механизмы взаимодействия с пользователем, а также в их удачном воплощении. Поэтому операции со строками и столбцами во всех электронных таблицах схожи.

Чтобы выполнить любое действие со строками или столбцами, необходимо предварительно установить курсор в ячейку, принадлежащую строке или столбцу или выделить соответствующую строку или столбец. Операции можно произвести и над группой строк и столбцов.

Чтобы пометить строку, щелкните левой кнопкой мыши по заголовку строки (серое поле слева с номером). Для выделения столбца кликните по его заголовку (серое поле сверху с буквой).

Если необходимо выделить несколько расположенных рядом строк или столбцов, установите курсор мыши над заголовком первой строки или столбца и, не отпуска ее протяните до последней строки или столбца диапазона.

Чтобы указать отдельные строки и столбцы, щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре.

Все это справедливо и для отдельных ячеек.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Добавление строк в таблицу

Выделите строку, перед (после) которой хотите вставить новую и в меню «Вставка» укажите «Строку выше» («Строку ниже»).

Чтобы добавить группу строк, выделите такое их количество, которое соответствует вашему замыслу. Например, для вставки 5 строк, надо пометить 5 строк. И затем применить команду «Вставка» — «Строки выше» («Строки ниже»).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Добавление более 100 строк

По умолчанию в таблице Google имеется 1000 строк. Как правило, этот достаточно. Но если надо расширить таблицу, увеличивать ее по одной строке неудобно. Вы можете сразу добавить нужное их количество, если прокрутите таблицу до конца, поле «строки внизу» укажите в количество строк и нажмете кнопку «Добавить».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Добавление столбцов

Здесь все действия аналогичны вставке строк. Отличием будет то, что вместо строк надо выбирать «Столбец справа» («Столбец слева»).

Перемещение строк и столбцов

Иногда бывает необходимо изменить положение строк или столбцов в таблице. Чтобы сделать это, выделите нужные, наведите курсор на заголовок. Когда указатель примет вид руки, зажмите левую кнопку мыши и перетащите строки или столбцы на новое место. Система укажет вам новое местоположение с помощью серой полосы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Удаление строк и столбцов

Для удаления строк и столбцов, выделите их и в меню «Правка» выберите пункт «Удалить строки» («Удалить столбцы»). Если надо только очистить содержимое ячеек, воспользуйтесь командой «Удалить значения».

Изменение размера строк и столбцов

Часто бывает, что содержимое ячейки не помещается полностью в ней. Чтобы исправить положение, установите курсор мыши в заголовке над границей строк или столбцов. Когда она подсветится синим цветом, а указатель примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу, добиваясь нужных размеров.

Как скрыть строки и столбцы?

Выделите строки или столбцы, которые надо спрятать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и в контекстном меню щелкните «Скрыть строки» («Скрыть столбы»).

Скрытые строки или столбцы будут помечены небольшими стрелками в заголовке. Достаточно щелкнуть по одной из них, чтобы вновь увидеть невидимое содержимое.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Закрепление строк и столбцов

Если вы работаете с таблицей, в которой много строк удобно закрепить заголовок, чтобы при прокрутке всегда видеть к чему относятся те или иные данные. Для этого зайдите в меню «Вид» — «Закрепить строки» и укажите, сколько строк необходимо зафиксировать (от 1 до 10). После этого граница закрепленных строк или столбцов будет показа толстой серой линией. Все, что находится сверху или слева от нее всегда будет видно.

В случае, когда надо зафиксировать больше 10 строк или 5 столбцов, просто перетащите границу в новое положение с помощью мыши.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Объединение ячеек таблицы

Почти всегда в таблицах приходится объединять ячейки. Это требуется, чтобы красиво оформить заголовки, разместить большие объемы информации и т.п. Объединение лучше проводить до того, как вы ввели данные. Потому что приложение удалит часть информации при выполнении этой операции.

Выделите несколько ячеек, которые необходимо слить. Область объединения будет отмечена голубой подсветкой и рамкой.

В панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой «Объединить ячейки» и выберите вид операции:

Для отмены объединения воспользуйтесь командой «Отменить разделение» ячеек в меню «Объединение ячеек» на панели инструментов.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Копирование и вставка значений

Копирование и вставка в Google Таблице осуществляется так же, как в любой программе для Windows, но с некоторыми особенностями. Укажите ячейку или группу ячеек, информацию из которых хотите скопировать. Зайдите в меню «Правка» и выберите «Копировать». Установите указатель мыши в то место, куда необходимо вставить значения и воспользуйтесь одной из команд в меню «Правка»:

Статья получилась объемной. Но описанные в ней действия являются базовыми. Если вы раннее работали с электронными таблицами, то это материал мог показаться вам знакомым. Это хорошо. Только обратите внимание на некоторые особенности Google Таблиц.

В следующих статьях поговорим вставке различных объектов в таблицу и о том, ради чего они были придуманы – о расчетах.

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите пункт Обтекание текстом.

Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите команду Сжать текст по размеру.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в группе Шрифтв поле Размер введите другой номер.

«Google Таблицы»: большой гайд для новичков

Время чтения: 26 минут Нет времени читать? Нет времени?

Сложно представить работу интернет-маркетолога без электронных таблиц. Раньше основным инструментом был Excel от MS Office, но сейчас все больше специалистов переходят на «Google Таблицы». И их можно понять:

«Google Таблицы» — очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с Google Sheets

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

С «Google Диска» таблицы открываются по двойному клику. Чтобы создать новый файл, нажмите «Создать» в левом верхнем углу или вызовите контекстное меню правым кликом. Тут также можно начать работу с пустой таблицей или выбрать один из шаблонов Google.

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения. Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ее надо переименовать.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Переносить файлы можно и на «Google Диске» — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в. ».

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать как» и выберите формат. Также можно сохранить таблицу в формате ODT, чтобы открыть в программе Open Office.

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Как и в Excel, панель инструментов в «Google Таблицах» поделена на блоки:

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, перейдите в меню «Вид» → «Скрытые листы» и найдите в списке нужный.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Изменить» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Изменить» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элементам так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

История изменений в «Google Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Все изменения сохранены на Диске» справа от Главного меню.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету. Также есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы удалить «Google Таблицу», откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Удалить таблицы в интерфейсе «Google Диска» и на главной странице сервиса Google Sheets можно, не открывая их. В первом случае выделите ненужный файл и кликните иконку корзины на верхней панели, во втором — откройте меню файла и найдите пункт «Удалить».

Работа с данными в «Google Таблицах»

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников.

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны». В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке. Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Изменить», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Чтобы добавить примечание, выделите нужную ячейку, кликните правой кнопкой и найдите пункт «Вставить примечание». Там же находится функция «Вставить комментарий», но через иконку на панели инструментов будет быстрее.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы».

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню.

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Фильтры. » Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый фильтр».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику включится режим фильтрации — все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры. ». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый временный фильтр».

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Проверка данных» и задайте настройки:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с «Показывать текст справки для проверки данных» и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Данные» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа. В разделе строки кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге. Также можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Рассмотрим процесс создания диаграмм и настройки этого инструмента на примере сводной таблицы, которую мы сделали в предыдущем пункте. Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В визуальное представление попала строка «Итого» — сумма прибыли по всем каналам. Поскольку ее значение в несколько раз больше, чем по каждому каналу в отдельности, остальные столбцы диаграммы на фоне выглядят слишком мелко — анализировать и сравнивать неудобно. Поэтому для начала уберем эту строку с графика, отредактировав диапазон — кликаем по пиктограмме таблицы в строке «Диапазон данных» «Редактора диаграмм» и выбираем нужный.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Работа с функциями

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять. Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных. Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейке раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу». Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам».

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее 😉

Как защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

В этой статье мы увидим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблицах: как добавить новую, разделить, просмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, вычислить их сумму, вставить изображение и т.д.

Объединить несколько

Чтобы объединить несколько блоков, выделите их и перейдите на вкладку «Формат» — «Объединить ячейки». Далее необходимо выбрать подходящий вариант.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Лучше сделать это с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, так как после слияния в ячейке останется только информация, введенная в верхнем левом блоке. Все остальное исчезнет. Даже такое предупреждающее сообщение появится.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как видите, в примере, объединив Фамилию, Имя и Отчество, в ячейке остается только Фамилия.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Сделать новую

Если вы хотите сделать из одной ячейки несколько ячеек, опять же лучше сделать это с пустой таблицей. Но возможно разделение ячеек и полных ячеек. Сначала выберите столбец, в котором находится нужная ячейка; нажмите на соответствующую букву вверху. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой выделенный фрагмент и выберите «Вставить справа» в контекстном меню».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Так что добавьте столько столбцов, сколько хотите, чтобы разделить блок.

Теперь объедините все те клетки, которые вам не нужно делить. Выделите их и выберите соответствующий вариант, нажав кнопку «Объединить» на панели инструментов, или воспользуйтесь советами выше.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В результате должна получиться искомая ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вот небольшой нюанс. При добавлении столбцов или строк направление всех последующих ячеек изменится автоматически. Например, в столбце «Заголовок» была буква E, а в адресах — E1, E2 и т.д. После добавления нового столбца позициям будет присвоена буква F и адреса изменятся.

На это нужно обратить внимание, если таблица содержит расчеты и относится к затронутым ячейкам в используемых формулах.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Изменить формат

Это не самое сложное, но вызывает много вопросов. Каждая ячейка в электронной таблице Google автоматически выбирает формат на основе введенных в нее данных.

Вы можете узнать формат ячейки и изменить его, щелкнув соответствующую вкладку вверху и выбрав «Числа» из раскрывающегося списка или нажав кнопку «Другие форматы» на панели инструментов. Перед этим не забудьте выбрать нужный блок.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Скрыть

Если у вас есть несколько строк или столбцов, которые в данный момент не нужны, или определенные данные повторяются, вы можете скрыть это для удобства. Выделите нужную сумму, перемещая номера строк или буквы столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», соответствующие числа или буквы будут указаны после имени.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После этого выбранные строки или столбцы исчезнут из таблицы. О том, что линии скрыты, можно понять по наличию стрелок возле букв или цифр. Когда вы нажмете на них, все снова появится, и чтобы снова скрыть эти ячейки, вам придется повторить всю процедуру снова.

Если у вас большая таблица и вам нужно, чтобы заголовок всегда был виден, прочитайте, как закрепить строки в таблице Google.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Сгруппировать

Если скрытие не совсем подходит для ваших целей и вам периодически нужно расширять строки, чтобы увидеть введенные данные, вы можете сделать это по-другому и сгруппировать ячейки.

Выберите нужные столбцы или строки, щелкните правой кнопкой мыши выбранный и выберите «Группировать строки (столбцы)».

Кстати, если вам нужно снова «Разгруппировать», выделите строки и выберите соответствующий пункт из контекстного меню.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После этого слева или вверху появится знак минус; означает, что линии видны, и больше означает, что они сжаты.

Очень удобно использовать группировку в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная информация. Сведите к минимуму все лишнее, и будут видны только необходимые данные.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в таблице Google, а точнее сумма введенных в них данных, выберите их и обратите внимание на небольшой блок внизу справа. Будет нужный нам результат: в примере складываются все выбранные числа. Нажав на нее, вы можете увидеть еще несколько данных: максимальное / минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько ячеек выбрано всего («Число») и сколько из них заполнено числами («Число чисел»).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если вам нужно рассчитать сумму, чтобы использовать результат для других расчетов в будущем, то лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужную ячейку и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выберите нужный диапазон с цифрами, закройте скобку «)» и нажмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Вы можете выбрать ячейку и ввести формулу в «Панель формул» вверху.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста

Теперь поговорим о тексте, потому что таблица не всегда заполнена числами. Если введенная фраза не подходит по длине, вы можете включить автоматический перенос текста в ячейку Google Tables.

Щелкните нужную ячейку и выберите кнопку «Перенести текст» на панели инструментов. Затем щелкните один из предложенных вариантов. Вы также можете найти эту кнопку на вкладке «Формат».

Если вы ввели текст и вам нужно выделить курсивом новую строку в той же ячейке, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Enter».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Здесь мы обсудим два варианта: создать ссылку на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как преобразовать введенный текст в ссылку.

В первом случае выделите ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте его, и вы можете отправить его кому-нибудь другому. Когда вы проследите за ним, откроется таблица, в левом верхнем углу которой будут не обычные «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес ячейки, которая был крайним левым в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к электронной таблице Google. В противном случае вы не сможете увидеть данные.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Второй вариант — как сделать ссылку из слова или числа в ячейке. Выделите его снова и выберите «Вставить ссылку» из контекстного меню».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Появится небольшое окошко. Верхнее поле будет содержать текст, а сама ссылка должна быть внизу. Выделите второе поле курсивом и вставьте туда нужную ссылку (ее нужно заранее скопировать, например, из адресной строки браузера). Вы можете выбрать один из следующих вариантов: ссылаться на лист на листе, на определенный диапазон ячеек или другую книгу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В этом примере в поле «Ссылка» я выбрал другой лист из этой книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» будет выделен синим цветом и подчеркнут, и после нажатия на блок, который появляется над числом, мы перейдем по ссылке: откроется лист с названием «Список».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вставка картинки

Если вам нужно вставить изображение в таблицу Google, откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: Изображение и Изображение. Посмотрим, чем они отличаются.

Итак, выберите конкретную ячейку и выберите «Изображение».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Это окно откроется. В нем вам нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Вы можете загрузить изображение прямо из Интернета, вставив его URL-адрес или выбрав изображение со своего Google Диска.

Добавим любое изображение с компьютера. Для этого выберите вкладку «Загрузить» и перетащите нужное изображение из проводника в пунктирное поле, или вы можете нажать кнопку «Выбрать изображение для загрузки», а затем найти его в проводнике. После загрузки окно закроется, и изображение будет автоматически добавлено на лист таблицы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Изображение может быть большим и не поместиться в выбранной вами ячейке, но его левый верхний угол будет находиться в ней.

Вы можете изменить размер изображения с помощью маркеров, расположенных в рамке. При нажатии на три точки в правом верхнем углу открывается дополнительное меню, в котором вы можете выбрать замену или удаление, восстановить исходный размер, написать альтернативный текст или назначить дефис.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если вы выберете «Изображение», откроется следующее окно. У вас будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены, масштабирования и т.д. Далее будет область для рисования.

Кстати, сюда же можно вставить любое компьютерное изображение, а потом немного его изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и тому подобное.

Когда вы закончите рисовать, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Он добавляется на лист так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, а в правом верхнем углу есть три кнопки для открытия меню.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Защита

Если вам нужно вносить изменения в ячейки только вами или определенными людьми, то эти блоки следует защитить. Выберите их, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Справа появится нужный нам блок. Дайте имя в верхнем поле и нажмите «Установить разрешения».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Здесь вы должны решить, кто будет иметь доступ к редактированию.

Если вы отметите первый пункт «Показать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом каждый может изменить текст и формулы.

Второй пункт — «Выберите, кто может редактировать…». Это можете быть только вы или указанные вами пользователи. Если в таблице уже есть такие охраняемые территории, и вы ранее указали, кто может их изменять, то вы можете импортировать этот список людей.

Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили этот элемент закладкой.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли), перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту ячеек, щелкните имя, соответствующее желаемому диапазону, в примере это «замена», и нажмите кнопку в форме куба. Затем подтвердите, что снимаете защиту.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Это наиболее частые вопросы, которые задают пользователи, когда начинают использовать Google Таблицы. Думаю, теперь вы можете легко добавить новую ячейку в лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть форматирование, передать текст, защитить ячейку в Google Sheets и все, о чем я говорил.

Как сделать, объединить, разделить, защитить, скрыть ячейки в Гугл таблице

Здравствуйте, друзья! После того, как вы первый раз откроете Гугл Таблицу, то увидите, что лист разделен на множество прямоугольников, каждому из которых присвоен адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки – это ячейки. Заполняя их данными можно получить таблицу, или просто оформить нужную информацию в удобном виде. Но помимо ввода текста, к ячейкам можно применять и различные другие действия.

В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, которые могут возникнуть у пользователя при работе с ячейками в Google Таблице: как добавить новую, разделить, посмотреть формат, сгруппировать или скрыть несколько ячеек, посчитать их сумму, вставить картинку и прочее.

Объединить несколько

Для объединения нескольких блоков выделите их и перейдите на вкладку «Формат» – «Объединить ячейки». Дальше нужно выбрать подходящий вариант.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Делать это лучше с пустой таблицей, в которую вы еще не успели ввести данные, поскольку после объединения в ячейке останется только та информация, что введена в верхний левый блок. Все остальное пропадет. Даже появится такое предупреждающее сообщение.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как видите, в примере объединив Фамилию, Имя и Отчество в ячейке осталась только Фамилия.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Сделать новую

Если хотите сделать так, чтобы из одной ячейки получилось несколько то, опять-таки, сделать это лучше с пустой таблицей. Но можно разделить ячейки и заполненные ячейки. Сначала выделите столбец, где находится нужная ячейка – кликните по соответствующей ему букве вверху. Затем нажмите правой кнопкой по любой выделенной области и выберите из контекстного меню «Вставить справа».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Таким образом добавьте столько столбцов, на сколько нужно поделить блок.

Теперь объедините все те ячейки, которые делить не нужно. Выделите их и выберите подходящий вариант, кликнув по кнопке объединения на панели инструментов, или воспользуйтесь советом выше.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В результате, должна получится нужная ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Здесь есть небольшой нюанс. Добавляя столбцы или строки, автоматически будет меняться адрес всех последующих ячеек. Например, столбцу Должность соответствовала буква E и адреса были E1, E2 и так далее. После добавления нового столбца, Должности будет присвоена буква F и адреса поменяются.

На это следует обратить внимание, если в таблице есть расчеты и в использованных формулах вы ссылаетесь на затронутые ячейки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Изменить формат

Это не самое сложное, но то, что вызывает массу вопросов. Каждая ячейка в Гугл Таблице автоматически подбирает формат, в зависимости от данных, введенных в нее.

Узнать формат ячейки и сменить его можно или нажав по соответствующей вкладке вверху и выбрав из выпадающего списка «Числа», или нажав на кнопку «Другие форматы» на панели инструментов». Перед этим не забудьте выделить нужный блок.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Скрыть

Если у вас есть несколько строчек или столбцов, которые не нужны в данный момент, или определенные данные повторяются, тогда для удобства их можно скрыть. Выделите нужное количество, проведя или по номерам строк, или по буквам столбцов. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», за названием будут указаны их номера или соответствующие буквы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После этого выбранные ряды или столбцы пропадут из таблицы. О том, что строчки скрыты можно понять по наличию стрелочек возле букв или цифр. Нажав на них, все снова появится, и чтобы скрыть эти ячейки снова, придется проделать всю процедуру заново.

Если у вас большая таблица и нужно, чтобы шапка всегда оставалась на виду, прочтите, как закрепить строки в Гугл Таблице.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Сгруппировать

Если для ваших целей скрытие не совсем подходит, и периодически нужно разворачивать рядки, чтобы посмотреть введенные данные, тогда можно сделать по-другому и сгруппировать ячейки.

Выделите нужные столбцы или рядки, кликните по выделенному правой кнопкой и выберите «Сгруппировать строки (столбцы)».

Кстати, если нужно «Снять группировку» снова выделите рядки и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После этого слева или вверху появится значок минуса – значит строки видны, а плюс – значит они свернуты.

Использовать группировку очень удобно в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная. Сверните все лишнее и на виду будут только необходимые данные.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек в Гугл Таблице, точнее сумма введенных в них данных, тогда выделите их и обратите внимание на небольшой блок справа внизу. Там будет нужный нам результат – в примере просуммированы все выделенные числа. Нажав на него можно посмотреть еще некоторые данные: максимальное/минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько всего выделено ячеек («Количество») и сколько из них заполнено числами («Количество чисел»).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если нужно рассчитать сумму, чтобы в дальнейшем результат использовать для других подсчетов, тогда лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужной ячейки и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выделите нужный диапазон с числами, закройте скобку «)» и жмите «Enter». После этого в ячейке отобразится результат подсчета.

Можно выделить ячейку и ввести формулу в «Строку формул», которая находится вверху.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста

Теперь давайте поговорим про текст, ведь таблица не всегда заполнена числами. Если введенное словосочетание не помещается по длине, тогда можно включить автоматический перенос текста в ячейке Гугл Таблицы.

Кликните мышкой по нужной ячейке и на панели инструментов выберите кнопку «Перенос текста». Затем нажмите по одному из предложенных вариантов. Найти данную кнопку можно и на вкладке «Формат».

Если вы вводили текст и нужно поставить в этой же ячейке курсив на новую строку, тогда нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Enter».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Создание ссылки

Здесь мы разберем два варианта: создание ссылки на ячейку, чтобы отправить ее другому пользователю, и как введенный текст сделать ссылкой.

В первом случае выделите ячейки, кликните правой кнопкой по ним и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте ее и можно отправить другому человеку. Когда он по ней перейдет, то откроется таблица в левом верхнем углу которой будет не привычное «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес той ячейки, что была крайней левой в выбранном вами диапазоне.

Важно, чтобы тот человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к Гугл Таблице. Иначе, посмотреть данные у него не получится.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Второй вариант – как сделать слово или число в ячейке ссылкой. Снова выделите ее и выберите в контекстном меню «Вставить ссылку».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Появится небольшое окно. В верхнем поле будет указан текст, а ниже должна быть сама ссылка. Поставьте курсив во второе поле и вставьте туда нужную ссылку (ее необходимо скопировать предварительно, например, из адресной строки браузера). Можете выбрать один из предложенных вариантов: сослаться на лист в таблице, определенный диапазон ячеек, или другую книгу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В примере в поле «Ссылка» я выбрала другой лист данной книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» выделится синим цветом и подчеркнется, а после клика по появляющемуся над числом блоку мы перейдем по ссылке – откроется лист с названием «Список».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вставка картинки

Если вам нужно вставить картинку в Гугл таблицу, тогда откройте вкладку с соответствующим названием. В списке будет два варианта: «Изображение» и «Рисунок». Рассмотрим, чем они отличаются.

Итак, выделите определенную ячейку и выберите «Изображение».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Откроется такое окошко. В нем нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что хотите сделать. Можно загрузить картинку прямо с Интернета вставив ее URL, или выбрать изображение со своего Google Диска.

Давайте добавим любую картинку с компьютера. Для этого выберите вкладочку «Загрузка» и перетащите из Проводника нужное изображение в отмеченное пунктиром поле, ну или можно нажать на кнопку «Выберите изображение для загрузки», а потом искать его в Проводнике. После загрузки окно закроется и картинка автоматически будет добавлена на лист таблицы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Изображение может быть большого размера и не поместиться в ячейку, которую вы выделяли, но его левый верхний угол будет находится именно в ней.

Поменять размер картинки можно с помощью маркеров, расположенных на рамке. Кликнув на три точки справа вверху откроется дополнительное меню, в котором можно выбрать замену или удаление, восстановить изначальный размер, написать альтернативный текст или назначить скрипт.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если же вы выберите «Рисунок», откроется следующее окошко. В нем будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены действий, масштабирования и прочими. Ниже будет область для рисунка.

Сюда, кстати, тоже можно вставить любое изображение с компьютера, а потом его немного изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать текст и подобное.

Когда закончите рисунок, жмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Добавляется на лист он так же, как и изображение: левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, и справа вверху есть три кнопки для открытия меню.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Защита

Если вам нужно сделать так, чтобы вносить изменения в ячейки могли только вы или определенные люди, тогда такие блоки нужно защитить. Выделите их, кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Защитить диапазон».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Справа появится нужный нам блок. Дайте название в верхнем поле и жмите «Задать разрешения».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Здесь нужно определиться, у кого будет доступ для редактирования.

Если отметите первый пункт «Показывать предупреждение…», то при попытке изменить данные появится всплывающее окно. Но при этом, изменять текст и формулы можно будет всем.

Второй пункт – «Выбрать, кто может редактировать…». Это можете быть только вы, или те пользователи, которых вы укажите. Если в таблице уже есть подобные защищенные области, и вы ранее указывали, кто может их изменять, тогда можете импортировать данный список людей.

Когда все сделаете, нажимайте «Готово».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вот так выглядит всплывающее окно с предупреждением, если вы отметили данный пункт маркером.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы открыть блок со списком всех защищенных диапазонов (например, если вы его закрыли) перейдите на вкладку «Данные» и выберите «Защищенные листы и диапазоны».

Чтобы снять защиту с ячеек кликните по названию, которое соответствует нужному диапазону, в примере это «заместитель», и нажмите на копку в виде ведерка. Затем подтвердите, что собираетесь удалить защиту.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Это самые распространенные вопросы, касающиеся ячеек, которые возникают у пользователей, когда они начинают работать с Гугл Таблицей. Думаю, вы теперь без труда сможете добавить новую ячейку на лист, разделить существующую, посчитать в них сумму, посмотреть формат, перенести текст, защитить ячейку в Google Таблице и все то, про что я рассказывала.

Как обернуть текст в Google Таблицах

Published by IT Info on June 15, 2021

Узнайте, как обернуть текст в Google Таблицах, чтобы отобразить все содержимое ячейки в одной ячейке, изменив высоту ячейки.

При работе с электронной таблицей вы можете ввести текстовую строку, которая слишком длинна для размещения в ячейке, поэтому она либо превысит ширину ячейки, либо обрежется (если вы вводите данные в ячейку рядом с ней). Это может произойти, если вы вводите предложение, длинный номер, адрес, ссылки и т. Д.

В этом случае вы можете использовать параметр переноса текста в Google Таблицах, чтобы автоматически настроить высоту ячеек, чтобы отображалось все содержимое ячейки внутри ячеек.

Параметр «Перенос»-это один из трех вариантов, доступных в функции «Перенос текста», а также «Переполнение» и «Обрезать». Параметр переполнения-это параметр по умолчанию, который позволяет строке выходить за границу ячейки. А опция обрезки покажет только те данные, которые умещаются в пределах ширины текущей ячейки. В этой статье мы покажем вам, как переносить, переполнять и вырезать текст в Google Таблицах.

Автоматический перенос текста в Google Таблицы

По умолчанию, когда вы вводите длинный текст в ячейку, он настроен на переполнение ширины столбца в пустые соседние ячейки. Но если вы введете какие-либо данные в соседнюю ячейку, вы не сможете увидеть все в переполненной ячейке, не щелкнув по ней.

Когда это происходит, вы можете легко обернуть текст, чтобы текстовая строка могла отображаться в нескольких строках внутри одной ячейки. Вот как это сделать:

Сначала выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно обернуть.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Затем нажмите меню «Перенос текста» на панели инструментов и выберите вариант «Перенос текста» в середине из трех вариантов. Два других варианта-«Переполнение» и «Обрезать».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

И ваш текст будет перенесен. Он будет отображаться в нескольких строках внутри ячейки. Вы можете переносить не только текст, но и длинные числа, ссылки, адреса и другие типы данных.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы также можете деформировать текст из меню «Форматировать» в верхней части окна.

Выберите ячейку и нажмите меню «Формат». Затем наведите курсор на «Меню переноса текста» и выберите «Перенос».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если вы хотите обернуть всю электронную таблицу, необходимо выделить все ячейки и нажать кнопку «Обернуть», чтобы обернуть лист. Чтобы выделить весь лист, щелкните пустое поле между строкой 1 и заголовком A или нажмите «Ctrl + A».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста вручную в Google Таблицах

Иногда вы можете не захотеть автоматически переносить текст, но вместо этого вы можете выбрать, где будет происходить разрыв строки, или вы можете захотеть контролировать ширину ваших строк. Параметр автоматического переноса текста не всегда помещает разрывы строк в нужные места, и это может повлиять на читаемость текстовой строки. Вот почему вам может потребоваться добавить перенос текста вручную.

Например, если вы используете опцию автоматического переноса для адресов в приведенном ниже примере, Google Таблицы будет переносить текст в соответствии с шириной текущего столбца.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете захотеть, чтобы каждая часть адреса была в отдельных строках, но вместо этого вы получите следующее:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы вставить перенос строки вручную, выберите ячейку, в которой нужно обернуть текст. Затем нажмите кнопку «F2» (дважды щелкните ячейку), чтобы перейти в режим редактирования. Теперь переместите курсор в то место, где вы хотите вставить разрыв строки. В нашем случае «Fillmore», поэтому просто щелкните перед ним. Затем нажмите и удерживайте клавишу «Alt» и нажмите «Enter».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

После названия улицы будет вставлен разрыв строки. Вставьте такой разрыв строки для каждой части адреса (города, штата и страны). И вы получите аккуратно обернутый адрес, который будет более читаемым, чем раньше.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Ограничением этого метода является то, что вы можете делать это только по одной ячейке за раз, вы не можете делать это для всего столбца.

Теперь повторите те же действия для остальных адресов на листе. Вы заметили, что тексты все еще перетекают в следующие ячейки (если они пусты).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы исправить это, просто дважды щелкните синюю линию (которая появляется при наведении курсора на границу между заголовками), чтобы настроить/изменить ширину ячейки, и текст поместится внутри ячейки по вашему желанию.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Теперь вы это исправили.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Распаковка/переполнение текста в Google Таблицах

Если вы хотите развернуть или переполнить обернутый текст, вы можете сделать это с помощью ярлыка обтекания текстом на панели инструментов или с помощью функции обтекания текстом в меню формата.

Выделите ячейки, которые нужно развернуть. Затем выберите контекстное меню «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и щелкните значок «Переполнение».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Теперь ваши тексты будут развернуты.

​​ Примечание. Если ширина вашего столбца уже достаточно велика для размещения текста, он не попадет в следующие ячейки, даже если вы применяете опцию «Переполнение». И если у вас есть какие-либо данные справа от текста, к которому применено «Переполнение», текст будет обрезан. Он будет работать, только если рядом с ним будет пустая ячейка.

Вырезать текст в Google Таблицах

Бывают случаи, когда вы не хотите, чтобы ваш текст переносился или переполнялся. Например, когда вы вводите URL-адреса в столбец. На самом деле нет необходимости показывать полные URL-адреса в вашем наборе данных, и люди редко их видят.

В таких случаях вы можете использовать параметр «Обрезать» в функции переноса текста. Параметр «Обрезать» будет отображать только ту часть содержимого, которая соответствует ширине и высоте столбца, и перестанет показывать любое содержимое за пределами этого диапазона. Но вы все равно можете увидеть полный текст, дважды щелкнув ячейку.

Выделите ячейку или ячейки с текстом, который вы хотите вырезать.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Откройте параметр «Перенос текста» на панели инструментов или в меню «Формат» и выберите значок «Обрезать» (последний).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вот и все, тексты обрезаны. И вы увидите только текст, который умещается в границах ячейки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Перенос текста в мобильном приложении Google Таблиц

Если вы редактируете документ электронной таблицы с помощью мобильного приложения Google Sheets на устройстве Android или iOS, перенос текста в приложение Google Sheets также прост. Интерфейс может немного сбивать с толку, поэтому вот как переносить текст в мобильное приложение Google Таблиц.

Откройте документ электронной таблицы, который нужно отредактировать, в приложении Google Таблицы. Затем выберите ячейку или диапазон, который вы хотите обернуть текстом.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете изменить область выбора, осторожно перетащив синий кружок. Вы также можете выбрать весь столбец или строку, просто нажав на букву столбца или номер строки.

Затем нажмите кнопку «Форматировать» в верхней части экрана приложения (значок буквы A с горизонтальными линиями).

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы увидите список параметров форматирования на кнопке приложения.

Выберите раздел «Ячейка» и прокрутите вниз, чтобы найти переключатель «Перенос текста». Затем включите переключатель «Перенос текста».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Теперь выбранные ячейки обертываются.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Просто щелкните лист, чтобы сохранить настройки форматирования.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.

Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.

Быстрые клавиши для Chrome OS

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке
Google Таблицы. Это просто

Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:

Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.

Действия

Выделить столбец Ctrl + Пробел

Выделить строку Shift + Пробел

Выделить все Ctrl + A

Найти и заменить Ctrl + H

Заполнить диапазон Ctrl + Ввод

Заполнить вниз Ctrl + D

Заполнить вправо Ctrl + R

Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S

Копировать Ctrl + C

Вставить только значения Ctrl + Shift + V

Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /

Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F

Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K

Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K

Форматирование ячеек

Полужирный Ctrl + B

Подчеркнутый Ctrl + U

Зачеркнутый Alt + Shift + 5

Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E

Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R

Добавить границу сверху Alt + Shift + 1

Добавить границу справа Alt + Shift + 2

Добавить границу снизу Alt + Shift + 3

Добавить границу слева Alt + Shift + 4

Убрать границы Alt + Shift + 6

Добавить внешние границы Alt + Shift + 7

Вставить ссылку Ctrl + K

Вставить время Ctrl + Shift + ;

Вставить дату Ctrl + ;

Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;

Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1

Применить формат времени Ctrl + Shift + 2

Применить формат даты Ctrl + Shift + 3

Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4

Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5

Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6

Очистить форматирование Ctrl + \

Перемещение по таблице

Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево

Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево

Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо

Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо

Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace

Показать список листов Alt + Shift + K

Открыть гиперссылку Alt + Ввод

Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X

Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M

Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q

Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P

Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R

Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H

Открыть чат в таблице Shift + Esc

Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc

Примечания и комментарии

Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2

Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M

Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A

Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C

Меню «Правка» Alt + E

Меню «Просмотр» Alt + V

Меню «Вставка» Alt + I

Меню «Формат» Alt + O

Меню «Данные» Alt + D

Меню «Инструменты» Alt + T

Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)

Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)

Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M

Меню «Дополнения» Alt + N

Меню «Справка» Alt + H

Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A

Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S

Контекстное меню Ctrl + Shift + \

Добавление или изменение строк и столбцов

Вставить строки выше Ctrl + Alt + = (после выбора нужных строк)

Вставить строки ниже Alt + I, затем W

Вставить столбцы слева Ctrl + Alt + = (после выбора нужных столбцов)

Вставить столбцы справа Alt + I, затем C

Удалить строки Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных строк)

Удалить столбцы Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных столбцов)

Скрыть строки Ctrl + Alt + 9

Скрыть столбцы Ctrl + Alt + 0

Сгруппировать строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вправо

Отменить группировку строк или столбцов Alt + Shift + Стрелка влево

Развернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вниз

Свернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вверх

Формулы

Показать все формулы Ctrl +

Вставить формулу массива Ctrl + Shift + Ввод

Свернуть формулу массива Ctrl + E

Показать/скрыть справку (при вводе формул) Shift + Search + 1

Программа чтения с экрана

Включить программу чтения с экрана Ctrl + Alt + Z

«Google Таблицы»: большой гайд для новичков

Сложно представить работу интернет-маркетолога без электронных таблиц. Раньше основным инструментом был Excel от MS Office, но сейчас все больше специалистов переходят на «Google Таблицы». И их можно понять:

«Google Таблицы» — очень многогранный и функциональный инструмент с кучей возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Чтобы не превращать материал в монструозный лонгрид, который никто не дочитает и до середины, я не буду рассматривать продвинутые возможности, вроде работы со скриптами, вдаваться в мелкие подробности и делать объемные инструкции по каждой функции.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с Google Sheets

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз. Новый файл можно создать, кликнув плюс в правом нижнем углу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

С «Google Диска» таблицы открываются по двойному клику. Чтобы создать новый файл, нажмите «Создать» в левом верхнем углу или вызовите контекстное меню правым кликом. Тут также можно начать работу с пустой таблицей или выбрать один из шаблонов Google.

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения. Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ее надо переименовать.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Переносить файлы можно и на «Google Диске» — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в. ».

Как открыть файл Excel в «Google Таблицах»

Google Sheets поддерживает таблицы Excel. Открыть такой файл в сервисе можно двумя способами:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать как» и выберите формат. Также можно сохранить таблицу в формате ODT, чтобы открыть в программе Open Office.

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов Google Sheets

В сервисе Google этот элементы выглядит проще, чем в Excel. Однако, если вы привыкли работать с программой MS Office, понадобиться время, чтобы привыкнуть.

Кратко пройдемся по инструментам на панели. О некоторых из них мы поговорим подробнее позже, в соответствующих разделах.

Как и в Excel, панель инструментов в «Google Таблицах» поделена на блоки:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, перейдите в меню «Вид» → «Скрытые листы» и найдите в списке нужный.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Изменить» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Изменить» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элементам так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

История изменений в «Google Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Все изменения сохранены на Диске» справа от Главного меню.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий.

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику программа создаст копию таблицы в том виде, в котором вам нужно.

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету. Также есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы удалить «Google Таблицу», откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Удалить таблицы в интерфейсе «Google Диска» и на главной странице сервиса Google Sheets можно, не открывая их. В первом случае выделите ненужный файл и кликните иконку корзины на верхней панели, во втором — откройте меню файла и найдите пункт «Удалить».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Работа с данными в «Google Таблицах»

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников.

Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Как защитить данные от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа, а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны». В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке. Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Изменить», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Чтобы добавить примечание, выделите нужную ячейку, кликните правой кнопкой и найдите пункт «Вставить примечание». Там же находится функция «Вставить комментарий», но через иконку на панели инструментов будет быстрее.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы».

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламы и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1 %. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню.

Сортировка. Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Фильтры. » Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый фильтр».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику включится режим фильтрации — все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры. ». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д.

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры. » → «Создать новый временный фильтр».

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Проверка данных» и задайте настройки:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку. По умолчанию сервис показывает стандартный текст предупреждения, но вы можете задать свой. Для этого поставьте в настройках галочку рядом с «Показывать текст справки для проверки данных» и введите свой вариант в поле.

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Приведу пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Данные» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа. В разделе строки кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге. Также можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Рассмотрим процесс создания диаграмм и настройки этого инструмента на примере сводной таблицы, которую мы сделали в предыдущем пункте. Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

В визуальное представление попала строка «Итого» — сумма прибыли по всем каналам. Поскольку ее значение в несколько раз больше, чем по каждому каналу в отдельности, остальные столбцы диаграммы на фоне выглядят слишком мелко — анализировать и сравнивать неудобно. Поэтому для начала уберем эту строку с графика, отредактировав диапазон — кликаем по пиктограмме таблицы в строке «Диапазон данных» «Редактора диаграмм» и выбираем нужный.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Работа с функциями

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять. Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных. Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейке раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких не много. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Взаимодействие с Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms. Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы. Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы, ответы сохранятся в таблице автоматически.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику создается новая таблица с таким же названием, как и у формы.

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Интеграция с Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Дополнения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Наведите мышку на дополнение GA и кликните на появившуюся кнопку «Бесплатно+».

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Во всплывающем окне выбираем аккаунт Google, у которого есть доступ к нужным проектам в «Аналитиксе», и подтверждаем разрешение на доступ. После этого в меню «Дополнения» появится пункт “Google Analytics”.

Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Дополнения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Дополнения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полезные дополнения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье «30 плагинов для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые ускорят вашу работу». Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов:

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

Сочетания и горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам».

Вот мы и рассмотрели ключевые возможности Google Sheets.

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее 😉

Комментарии:

Войдите или зарегистрируйтесь чтобы оставить комментарий

25+ функций Google Таблиц для работы с текстом

Найти нужный фрагмент, заменить одно слово на другое, перевести и не только

Google Таблицы (Google Spreadsheets) — табличный, а не текстовый редактор, тем не менее там часто приходится иметь дело именно с текстом. Рассказываем о соответствующих функциях.

ДЛСТР (LEN)

ДЛСТР (LEN) — функция для вычисления длины строки. Пригодится, если работаете в Google Sheets с контент-планами, текстами объявлений, метатегами — сразу можно проверить, соответствует текст нужным критериям или нет.

Синтаксис простой, аргумент один — текстовая строка (можно указать прямо в формуле или взять из ячейки). Например, =ДЛСТР(«Блог CyberMarketing про интернет-маркетинг») вернет значение 42. Учитываются все символы, включая пробелы и переводы строки.

Если нужно проверить тайтлы страниц, а сами они пока неизвестны, можно вложить в LEN функцию IMPORTXML: =ДЛСТР(IMPORTXML(B2;»//title»)) В данном случае результатом станет длина метатега TITLE, полученного для URL, который лежит в ячейке B2.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Так работает IMPORTXML, вложенный в LEN

Но вообще решать такие задачи с помощью парсера Click.ru гораздо проще и удобнее.

СТРОЧН (LOWER), ПРОПИСН (UPPER)

СТРОЧН (LOWER) приводит все символы к нижнему регистру, а ПРОПИСН (UPPER) — наоборот, к верхнему. Обе текстовые функции принимают один аргумент — строку в кавычках или ячейку с текстом. Получается, конструкция =ПРОПИСН(СТРОЧН(«CYBERMARKETING»)) выведет ту же самую строку — «CYBERMARKETING».

Но на практике часто можно обойтись без этих функций. Для поиска без учета регистра есть ПОИСК (SEARCH) — о ней чуть позже. А, например, у QUERY, которую мы разбирали в предыдущей статье, есть свои встроенные функции — upper() и lower() — для приведения строк к единому регистру.

СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), JOIN, TEXTJOIN

Все три функции объединяют несколько строк в одну. Работают похожим способом, но есть некоторые отличия.

CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) дословно сцепляют несколько строк между собой по очереди. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(«Hello»;», «;»World»;»!»)

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Простой пример использования CONCATENATE. Но такой способ, подойдет, пожалуй, только для немецкого языка.

Чтобы они не слипались между собой, придется каждый раз добавлять между ними пробел (или другой символ). Например: =СЦЕПИТЬ(A15;» «;B15;» «;C15;» «;D15) Или создавать таблицу, где в одном столбце — нужные слова, в другом — соединители. (Если в параметре указан диапазон — минимум по 2 ячейки в высоту и ширину — функция будет объединять значения по строкам.)

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке В таком случае только надо оставить последнюю ячейку пустой — иначе в конце созданной строки будет лишний пробел

Как вы понимаете, СЦЕПИТЬ далеко не самая удобная функция. JOIN же позволяет сразу задать единый разделитель для всех строк в массиве/диапазоне: =JOIN(» «;A16:A19) даст такой же результат, как на предыдущем скриншоте — при этом не надо беспокоиться за возможный лишний символ в конце строки.

В JOIN можно спокойно объединять сразу несколько массивов данных, например: =JOIN(«&»;<"https://site.ru/?";"utm_source=yandex">;<"utm_medium=cpc";"utm_campaign=campaign">) А если не указать разделитель, то все будет работать так же, как и у CONCATENATE.

Следующая функция подойдет лучше, если в массиве/диапазоне встречаются пустые строки — ведь в JOIN они создают лишние пробелы. А TEXTJOIN делает все то же самое, только есть дополнительный аргумент, который указывает: включать пустые строки или нет. Синтаксис: =TEXTJOIN(» «;ИСТИНА;A16:B20), где первый параметр передает пробел в качестве разделителя, второй говорит, что нужно игнорировать пустые строки, а третий — дает диапазон значений для соединения.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Здесь все правильно соединяется — ничего лишнего

Кстати, помимо функций, можно использовать такой оператор как ‘&’. К примеру, =»Cyber»&»Marketing» спокойно сработает и выдаст «CyberMarketing». Очень удобная фишка при создании всяких динамических таблиц (дашбордов/конструкторов), где нужно кастомизировать запрос для QUERY.

А подробнее о том, что делать с ключевыми словами, вы сможете узнать с помощью статей, вебинаров, курсов по SEO от CyberMarketing.

СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)

Если проблема с пробелами все же есть, ее поможет решить специальная функция — СЖПРОБЕЛЫ (TRIM). Она чистит их в начале и конце текста, а также убирает повторяющиеся символы, например, двойные пробелы.

Синтаксис простой и понятный, аргумент один — строка целиком или ссылка на ячейку: =СЖПРОБЕЛЫ(» Hello, World! «)

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Так работает СЖПРОБЕЛЫ

Незаменимая штука при работе с большими таблицами, где сотни ключевых фраз, метатегов или других необработанных данных, собранных из разных источников.

ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID)

Все три функции извлекают из строки один или несколько символов: первая берет их слева, вторая — справа, третья — прямо из середины. Примеры:

С ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ все должно быть и так понятно (кстати, последним параметром может быть ноль, тогда функция просто вернет пустую строку). А вот ПСТР работает так: вторым аргументом принимает номер символа, с которого нужно начать извлечение подстроки, а третьим — длину извлекаемой подстроки. (Важно: отсчет начинается с 1, а не с нуля.)

Конечно, в работе редко бывает заранее известно, где в какой строке и на сколько символов надо отступить. Как правило, такие функции используют в сочетании с другими, например, ДЛСТР и ПОИСК/НАЙТИ.

SPLIT

SPLIT разделяет текст — по одному или нескольким символам-разделителям — и выводит полученные фрагменты в разные ячейки. Сами символы при этом не возвращает. Простой пример: =SPLIT(A10;»/»)

1. Текст, который нужно разделить на части. Строкой или ссылкой на ячейку.

2. Символ(-ы) для разделения — тоже строкой, в кавычках.

3. Тип разделителя (необязательно). По умолчанию ИСТИНА — функция разделяет текст по каждому символу, который указан во втором параметре. Если поставить ЛОЖЬ, то разделение будет происходить только по всей последовательности символов.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Разница между двумя способами разделения теми же разделителями. Во втором случае вообще нет никакого разделения, так как в URL слеш и точка не встречаются подряд.

4. Тоже необязательный параметр, который определяет, нужно ли удалять пустые ячейки после разделения. По умолчанию ИСТИНА — два последовательных разделителя будут считаться одним. Если ЛОЖЬ, то между этими разделителями будет создана пустая ячейка.

Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Смотреть картинку Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Картинка про Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке. Фото Как в гугл таблицах сделать перенос текста в ячейке Пожалуй, это не пригодится, SPLIT и так занимает слишком много ячеек

Главный недостаток — множество лишних «технических» ячеек, которые могут мешать, может понадобиться их скрывать. Извлекать отдельные фрагменты текста можно и другими способами.

REGEXMATCH, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE

Все эти три функции работают с регулярными выражениями — специальным языком для гибких манипуляций с текстами. REGEXMATCH ищет совпадения, REGEXEXTRACT извлекает по шаблону нужный фрагмент, а REGEXREPLACE заменяет одну часть текста на другую. Синтаксис похожий: первый аргумент — текст, а второй — само регулярное выражение; в REGEXREPLACE есть еще третий — текст, который нужно вставить.

Вообще регулярные выражения — тема для отдельного материала. Сначала кажется, что суперсложно, но когда начинаешь разбираться, становится гораздо легче. Практиковаться можно не только в Google Docs, но и на специальных тренажерах, например, regex101.com. Но имейте в виду, что Таблицы поддерживают не все возможности, которые есть в PCRE2 (PHP) или ECMAScript (JavaScript). Вся информация о синтаксисе RE2 (Google).

UNIQUE, COUNTUNIQUE

Функция UNIQUE берет только те строки, которые ни разу не повторяются, то есть позволяет почистить набор данных от дубликатов. Весьма полезная штука в SEO, PPC, веб-аналитике. Уникальные строки возвращаются в том же порядке, в котором располагаются в диапазоне/массиве.

Синтаксис: =UNIQUE(A2:A100) или =UNIQUE(<"вебинар";"видеокурс";"интенсив";"вебинар";"статья";"конференция">) — тут в столбец выйдут по порядку 5 элементов этого массива, а не 6, потому что два из них неуникальные.

Если нужно не выводить, а только подсчитать количество уников, есть функция COUNTUNIQUE. В нее можно передавать набор из произвольного числа аргументов: значений и диапазонов. Синтаксис: =COUNTUNIQUE(1; 1; 2; 3; 5; 8; 13; A2; B6:B9)

ПОИСК (SEARCH), НАЙТИ (FIND)

Обе функции делают одно и то же: возвращают порядковый номер символа, на котором запрос впервые встречается в тексте. Первым аргументом передаем, что искать, вторым — где искать, третьим — с какого символа искать (поиск идет с начала, учитываются все символы, в том числе пробелы). (В отличие от ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, нельзя передать ноль в качестве последнего аргумента.)

Разница лишь в том, что НАЙТИ (FIND) учитывает регистр, а ПОИСК (SEARCH) — нет. Примеры:

Результаты выполнения функции — позиции символов/подстрок — пригодятся, например, для дальнейшей работы с ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ или ПСТР. Но сами по себе они не понадобятся, если нужно просто проверить: есть в тексте нужное слово или нет. TRUE или FALSE вместо бесполезных цифр поможет получить ЕОШИБКА (ISERROR) (или похожая функция ЕСЛИОШИБКА) в сочетании с функциями IF или IFS (иногда еще нужен NOT). К примеру:

ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) — текстовая функция Google Таблиц, которая сначала находит в тексте нужный фрагмент, затем заменяет его на другой (как обычно можно отправить строки как есть или ячейки с соответствующими данными). Аргументы:

На злобу дня: =ПОДСТАВИТЬ(«Привет, мир!»;»мир»;»карантин») — «Привет, карантин!». Еще пример: =ПОДСТАВИТЬ(«Привет, мир!»;»р»;»г»;2) —»Привет, миг!» (‘р’ встречается раньше, но специально указано, что брать следует второй символ по счету).

Важно: функция SUBSTITUTE не различает, является строка отдельным словом или частью другого. Замена будет производиться в любом случае. В более сложных кейсах лучше использовать функции REGEX — для работы с языком регулярных выражений.

DETECTLANGUAGE и GOOGLETRANSLATE

DETECTLANGUAGE умеет определять язык текста, а GOOGLETRANSLATE — переводить текст с одного языка на другой.

DETECTLANGUAGE принимает один аргумент — текст или диапазон. (Работает только с одномерным столбцом, при передаче диапазона вида A2:B8 выдаст ошибку — обойти можно только через массив.) Если в диапазоне будут тексты на нескольких языках, функция определит язык лишь первого попавшегося фрагмента.

GOOGLETRANSLATE работает с тремя параметрами (два последних необязательные):

С диапазонами не получится, только с отдельными ячейками/строками.

ТЕКСТ (TEXT) И ЗНАЧЕН (VALUE)

Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует числовой формат в текстовый — это может понадобится, например, для динамических таблиц с использованием QUERY, красивого представления данных в отчетах. Первый аргумент — число, дата и/или время, второй — шаблон для форматирования. (‘?’, ‘*’, а также дробные форматы не поддерживаются.) Примеры:

(Все варианты можно посмотреть в справке, а также в разделе «Формат» → «Числа» → «Другие форматы».)

ЗНАЧЕН (VALUE) делает совершенно противоположное — преобразует текст или дату в число. На вход принимает единственный аргумент — строку. Изменение формата может понадобиться, например, когда мы извлекаем данные из текста с помощью REGEXEXTRACT, а потом их нужно использовать для функций суммирования, подсчета среднего арифметического и т. п.

ЕТЕКСТ (ISTEXT)

ЕТЕКСТ (ISTEXT) проверяет, есть в ячейке текст или нет. Если там текстовое значение, возвращает ИСТИНА, если найдет число или пустую ячейку — ЛОЖЬ. Так:

Эта функция чаще используется в условных конструкциях (IF, IFS).

СОВПАД (EXACT)

СОВПАД (EXACT) — специальная функция Таблиц для сравнения двух строк: если они полностью совпадают, вернется TRUE, если нет — FALSE. Важны и пробелы, и регистры. К примеру, =СОВПАД(«Cybermarketing»;»CyberMarketing») выдаст ЛОЖЬ, так как по одному символу они отличаются.

Если регистр не важен, гораздо проще использовать обычные операторы, например: =ЕСЛИ(«CyberMarketing»=»Cybermarketing»;»Совпадают»;»Не совпадают») — здесь будет «Совпадают».

ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)

ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) создает в ячейку гиперссылку. Первый аргумент — полный URL, второй (необязательный) — текст ссылки.

Если протокол не указан, по умолчанию используется «http://». Если текстом ссылки указана пустая строка «», ячейка отображается пустой, но ссылка все равно будет работать.

На практике эта функция нужна редко, только если важно скрыть целый URL за анкором. В остальных случаях Google Таблицы автоматически делают адреса страниц/сайтов кликабельными.

А о том, как правильно работать со ссылками на сайте, вы сможете узнать с помощью статей, вебинаров, курсов по SEO от CyberMarketing.

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *