Как в excel сделать сортировку по дате

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любым другим параметрам, которые трудно сортировать по алфавиту (например, высокий, средний и низкий или S, M, L, XL).

Настраиваемые списки позволяют сортировать данные листа по месяцам доставки или по приоритету.

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

Выполните указанные ниже действия:

Выделите столбцы для сортировки.

Примечание: Для получения наилучшего результата у каждого столбца должен быть заголовок.

На ленте выберите Данные > Сортировка.

Во всплывающем окне Сортировка в раскрывающемся списке Сортировать по выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

Например, чтобы отсортировать данные в предыдущем примере по дате доставки, в поле Сортировать по выберите доставка.

В раскрывающемся списке Порядок выберите Настраиваемый список.

В диалоговом окне Списки выберите нужный список и нажмите кнопку OK для сортировки листа.

Создание собственного настраиваемого списка

Чтобы создать собственный настраиваемый список для сортировки, выполните указанные ниже действия.

В столбце листа введите значения, по которым нужно выполнять сортировку. Расположите их нужным образом, определяющим порядок сортировки (от верхней ячейки к нижней). Например:

Выделите все ячейки в этом списке и выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз до раздела Общие и нажмите кнопку Изменить списки.

В окне Списки нажмите кнопку Импорт.

Совет: Короткий список, который содержит значения «Высокий», «Средний» и «Низкий», возможно, проще ввести непосредственно в поле Элементы списка окна Списки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в Excel сделать сортировку по датам

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с ». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

15

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

17

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

Способ реализации поставленной задачи:

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Возможности сортировки данных в Excel списком

Excel позволяет анализировать данные по разным параметрам. Встроенный элемент анализа – сортировка. Чтобы элемент сработал, информация должна быть представлена в виде списка, оформленного определенным способом.

Данные в таблице распределены по строкам и столбцам. В столбцах – однотипные значения. Числа, даты, текст. Но не вперемешку. Сортировка не будет работать при наличии пустых строк либо столбцов.

Сортировка данных в Excel

В Excel можно упорядочить списки:

Отсортировать по возрастанию значит упорядочить данные:

По убыванию – в обратном порядке.

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

У нас есть учебная таблица со списком работников и окладом:

Отсортируем оклад по убыванию, от большего к меньшему. Выделяем нужный столбец – правая кнопка мыши – опция сортировка – от максимального значения к минимальному значению – ввод:

Диапазон сортировки расширяется автоматически. Получается так:

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

Выделяем столбец – правая кнопка мыши – в этот раз указываем: от минимального значения к максимальному значению.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

Выделяем столбец с фамилиями – правая кнопка мыши – выбираем: настраиваемая сортировка.

Результат сортировки по алфавиту:

Как сделать сортировку по дате в Excel?

Нам нужно отсортировать товар по дате поступления на склад.

Проверить, чтобы в столбце с датами был правильный формат («Дата»). Выделяем столбец и сортируем от старых дат к новым (от новых к старым).

Выбираем от «старых к новым». Значения списка располагают в хронологическом порядке.

Отсортировать данные в диапазоне можно по дням недели, по месяцам. Для этого в меню «Настраиваемая сортировка» выбираем «Настраиваемый список».

Сортируем данные по смыслу

Допустим, информацию в таблице нужно распределить по должностям, воинским званиям, сертификатам, клиентам и товарам в зависимости от их важности для конкретного предприятия и т.д. Для этих целей предназначены пользовательские списки, которые можно составлять самостоятельно.

В меню «Настраиваемый список» выбираем новый список. Формируем иерархию любых объектов. Разделителями могут быть запятые либо клавиша «Ввод».

Когда иерархические объекты внесены, нажимаем «Добавить».

А вот результат сортировки учебной таблицы по должностям:

Сортировка данных по нескольким столбцам

Если нужно отсортировать информацию по разным условиям в разных столбцах, используется меню «Настраиваемый список». Там есть кнопка «Добавить уровень».

Данные в таблице будут отсортированы по нескольким параметрам. В одном столбце, например, по возрастанию. В другом («затем по…») – по алфавиту и т.д. В результате диапазон будет сформирован так, как задано сложной сортировкой.

Уровни можно добавлять, удалять, копировать, менять местами посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».

Это самые простые способы сортировки данных в таблицах. Можно для этих целей применять формулы. Для этих целей подходят встроенные инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА», СЧЕТЕСЛИ».

В excel сортировка по датам

Сортировка по дате

​Смотрите также​ «Сортировка и Фильтр»Выбрать​ мар). ОК​ инструмента.​ сортировать только в​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ списка команд «Сортировка​

​ список штатными средствами,​ до Я и​

​ по выпадающему списку​ элементов, чтобы решить​Теперь устанавливаем формулу​

​Например: мы выбрали​​ дате, читайте в​​ возрастания или уменьшения?​ формулу вручную, то​​ году. Например, все​​Если даты на листе​​ «от Я к​3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка по​​В результате таблица отсортирована​​ алфавитном порядке или​В появившемся диалоговом окне​​ и фильтр» элемент​

​ бывает необходимость выполнить​​ наоборот.​ в заголовке графы.​ поставленную задачу.​ автосуммы.​ столбик, в котором​ статье «Сортировка по​ Чтобы сортировать данные​ формат дат нужно​ даты 2010 года.​ упорядочены неправильно, вы​ А» или «от​ первому ключу-Выбираешь свое​ с учетом всех​

Как сделать сортировку в Excel по дате.

Сортировка в Excel.

​ это сортировка по​ датами.​​ столбцу, чтобы выделить​Вариант 1​ ячейку, задаёшь формат​

​Откройте редактор списков в​ Excel:​
​ опцию «Настраиваемый список».​ параметров устанавливаем голубой​ дням недели.​

​ таком случае желаемый​ в столбце. Если​ наглядном виде. Сделаем​ «Закладка листа Excel​

​Для форматированных таблиц сортировку​ 15, 110, 132​ предлагаемого питания. Турист​ при смене данных​ и зелёные и​В появившемся диалоговом​Сортировка в Excel по​ Как это сделать,​ по годам, а​или​
​ появляться месяц по​ автоматом должен поставить​ его заполнять вручную,​ «Порядок» выберите последнюю​ укажите на значение​Выше мы описали, как​ зайдите на вкладку​ в Excel выполнить​ в зависимости от​ заинтересован в поиске​ в столбце, сортировались​ белые (не отсортированные).​ окне указать диапазон,​ уменьшению​ смотрите в статье​ месяца идут не​

Как сделать в Excel сортировку данных

​Сортировка от новых к​ первым набранным буквам​ их по убыванию,​ тогда воспользуйтесь встроенным​ опцию «Настраиваемый список».​ «День». Остальные секции​ в Excel сделать​ «Данные» и найдите​ еще проще. Зайдя​ формата данных.​ наиболее экономного размещения,​ данные автоматически, без​ Но если нам​

Упорядочивание чисел

​ условия сортировки.​(от большего значения​ «Разделительная линия строк​ подряд.​ старым​ (Enterом вставлять или​ или по возрастанию.​ импортом. Для этого​В появившемся окне «Списки»​ – без изменений.​ сортировку данных разных​ панель инструментов сортировки​

​ в данном диалоговом​ в левой группе​ И нажмите ОК.​ типов, используя цвет​ и фильтрации Excel.​ заголовка колонки, вы​Текстовый формат​ данные по возрастанию​ как настроить автоматическую​

​ таблице остались только​ строкам или столбцам​ вниз.​ тут.​ отсортировать даты по​Примечание:​ и вставлять).​

​ спец кнопка: поставить​ окне присутствует дополнительное​ укажите на первый​В результате мы организовали​ ячеек и шрифта​ По кнопке «Сортировка»​ также увидите команды​

​10​ цены.​ сортировку в статье​ отсортированные строки, чтобы​ выделенного диапазона. Так​Сортировка по алфавиту в​Можно настроить свой​ месяцам, например –​ Если вы не​Вариант 2​ по убыванию. При​ поле «Импорт списка​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​

​ историю сдачи выручки​ текста и пометки​ открывается окно выполнения​ построения ячеек в​11​Для этого выделяем столбец​ «Сортировка в Excel​ поработать с ними​ как у нас​ Excel.​ список сортировки, не​ дни рождения сотрудников​ получили ожидаемых результатов,​Предлагаю воспользоваться функцией​ выделиных ячейках, нажимаешь​ из ячеек:» в​

Упорядочивание текста

​ то, возможно, в​ «Фильтр» и смотреть​ на неё и​ котором можно ввести​ поле введите все​Аналогичным способом можно выполнить​ эта информация поможет​ столбцам.​ до Я и​15​ и заходим на​В таблице Excel​ или распечатать эту​ то эти параметры​ в котором будем​ предлагает Excel (по​ в пределах одного​ столбце содержатся даты,​ каждый месяц отдельно.​ всё. Только, ещё​ ссылку на диапазон​

​ 4 категории разбив​ сортировку по дням​ вам в работе​В поле «Порядок» выбираем​

​ наоборот.​11​ вкладку «Главная». В​ можно сортировать сразу​ выборку, то нужно​ можно не указывать.​ сортировать информацию.​ возрастанию, по убыванию»).​ года, периода, тогда​ сохраненные в текстовом​Ирина​ раз скажу, что​ ячеек и нажать​ их на 4​

​ недели и др.​ с программой.​ элемент «Настраиваемый список».​Все указанные выше операции,​100​ блоке «Редактирование» находится​ и числа, и​ воспользоваться фильтром.​ А если выделен​Теперь нажимаем кнопку​

Упорядочивание дат

​ Смотрите статью «Как​ применим формулу.​ формате, а не​: все​ он должен понимат,​ на кнопку «Импорт».​ строки. Для этого​ Но что делать​Автор: Татьяна Казмирчук​ Из перечня выбираем​ применимые для чисел​110​ группа инструментов «Сортировка​

​ текст, чтобы после​Если нужно из​ диапазон шире одного​ «Сортировка и фильтр»​ настроить сортировку в​Сортировка дат в​ в формате даты.​Татьяна теплостанская​ что формат ячеек-дата.​ И нажмите ОК.​

Настраиваемые списки

​: Задайте Формат ячейки​Вадим осипов​В результате при работе​ нового названия категории​ сортировать данные по​ происходит 2 раза​ нажимаем ОК.​ используются и для​132​ из меню пункт​ числа с точкой.​посчитать цифры в ячейках​ по строке или​ А до Я».​В таблице Excel​Для этого нужно​ дат из текстового​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ на месяц –​Еще одной удобной опцией​ выстраивания дат и​132​ «Сортировка по возрастанию».​ Например: 100; 100.1;​ одного цвета​ столбцу сортировать.​Фамилии в выделенном​ можно выделить определенные​ сделать дополнительный столбец,​ формата в формат​ типа 17.03 или​ быть одинаковый размер​ вас будет всегда​

​ в конце. Нам​ по порядку является​ только в наименовании​В Excel сортировка столбцов,​ столбцов, уточняет, нужно​ с точкой воспринимает​ то с помощью​ здесь указать (выбрать​

​ алфавиту.​ эти ячейки цветом,​ запишем в текстовом​ нужно сделать в​ в этот столбец​Имеется список около 700​ пользовательский список для​ которая расположена справой​​ необходимо выполнить сортировку​

​ возможность их сортировки​

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ команды, для такого​ содержащих текст, выполняется​ ли выполнять сортировку​ как текст. Но​ фильтра, сортировки собираем​ из всплывающего списка)​При необходимости можно​ получится график. Есть​ формате. Подробнее о​ этом случае.​ даты: день. месяц,​ человек и вручную​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ порядка сортировки данных.​ стороны. В результате​Исходная таблица для следующего​ в Excel по​ по цвету. При​ типа данных она​ так же, как​

​Необходимо распределить данные по​ так чтобы получить​ цвет как заливки,​

Как настроить сортировку в Excel

​ Тогда всё отлично​ людьми в нужном​

​ и т.д.​ новый список для​ столбцу F –​ историю сдачи выручки​

​ «Сортировать одновременно числа​ в этой статье​ выбираем по какому​ Excel.​ «Табель рабочего времени​ дату в текст​. Два способа смотрите​ сортируется- и по​ порядке. А сам​26 ноя1 сен3​ порядка пользовательской сортировки.​ «Категория сотрудника» в​ по этим месяцам​ текста. В таблице​ показан пример.​ уже известной нам​Выбираем «Расширить», так как​

​ семейные дела –​ и для чисел:​ «Питание». Выделяем столбец​

​Руководитель.​ иметься статистическая информация​ бежево-желтым. И выстроим​ корректно, убедитесь в​ заголовку и открываем​ в порядке возрастания​

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

​ них данных. Excel​ указываем «Цвет ячейки».​ все значения, по​
​ написанные даты. Например,​- это значит​ «Текстовые» выбираем функцию​Excel по дате рождения​ сортировка (в т.​

​, по месяцам, т.д.​​ ч. по месяцам)​

​ далее. ​​: 1. Выделяешь столбец​ новых опции. С​ данной задачи нельзя​ магазина за текущий​Для этого заходим в​ информация представлена именно​ вкладки «Главная». Теперь​Эта операция выполняется еще​ для обработки информации,​ нужный цвет ячеек.​ этот диапазон.​ формат «ДАТА», а​ определенном порядке (по​ окно заполняем так.​В Excel даты​ (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР​Алексt​ с датами.​ прямым и обратным​ воспользоваться стандартными порядками​ год:​ настраиваемую сортировку. Кроме​ в формате даты,​ в выпадающем меню​

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

​ внизу таблицы. Нажимаем​​ вниз или снизу​

​ будет работать. Про​​цифры в столбце​Обратите внимание.​ будут стоять в​ меня почему-то не​ столбец ( даты).​ тип представления (у​ кнопку ОК в​ в Excel можно​ и выберите инструмент:​ «Главная». Выбираем из​ возможность выстроить необходимый​ сортировки от А​
​ меню столбца, щелкнув​ просто произвести сортировку​ «ОК».​ вверх.​ нюансы сортировки по​ таблицы в порядке​Если будете писать​ списке сначала по​ срабатывает.​ Нажать на пиктограмму​ меня это 14​

Как в эксель отсортировать по дате

Сортировка по дате

​Смотрите также​=ИНДЕКС($B$2:$B$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A55));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)) и =ИНДЕКС($D$2:$D$62;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;СТРОКА(A49));ОСТАТ($D$2:$D$62;365,25)+СТРОКА()/1000;0)).​Думаю Вам лучше​ ее к своему​ААА 15 марта​webley​ подробней объяснить?​

​Данные в таблице будут​Исходные данные:​

​ следующую последовательность: «данные»​ формулой» здесь.​Если нужно из​

Как сделать сортировку в Excel по дате.

Сортировка в Excel.

​ писать в кавычках​ все даты 2011​​ столбцу, чтобы выделить​ ячеек например 100​Если есть возможность​

​ (от новых к​ меньшему. Выделяем нужный​ для этого нужно​ выше.​

​ Для этого в​Выделяем столбец – правая​ – сортировка. Чтобы​ «Снизу». Все ячейки​Например: мы выбрали​ Excel.​ в статье «Вставить​ и фильтр» находится​ отсортировали даты по​или​
​ 22.03.1956. Если кто​: Берёте копируете таблицу​ пишите?​ место посылаю, даже​ причем разные: ММВТ​ в этом дело?​ СЧЕТЕСЛИ».​ меню «Настраиваемая сортировка»​ кнопка мыши –​ элемент сработал, информация​ этого цвета соберутся​ столбик, в котором​Для этого выбраем​ картинку в ячейку​ на закладке «Главная»​ условию «Сортировка от​

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ выбираем «Настраиваемый список».​ в этот раз​ должна быть представлена​ внизу таблицы. Нажимаем​ только цифры, (нет​ «Настраиваемую сортировку».​ в Excel».​ в разделе «Редактирование».​ старых к новым».​ старым​

Сортировка данных в Excel

​ пожалуйста подскажите.​ ее и заменяете​

​Допустим, информацию в таблице​ указываем: от минимального​

​Может выскочить такое​Нужно воспользоваться функцией​

​ Получилось так.​ Здесь произошла сортировка​.​Ясенин олег​ точку на пробелов​ если кто сделает​ :)​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​А почему я​Помогите, пожалуйста!​ нужно распределить по​

​ значения к максимальному​ оформленного определенным способом.​Теперь устанавливаем формулу​ нам предлагают в​ окно. Нам нужно​ «Сортировка». Закладка «Главная»​Теперь можно установить в​ по годам, а​Примечание:​

​: Поскольку вопрос составлен​ штук 10. Потом​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ по форме или​Или сами: меню​: Всё через умножение​ выделил в первом​Нужно отсортировать данные​ должностям, воинским званиям,​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​Данные в таблице распределены​ автосуммы.​ списке значений то,​ отсортировать данные в​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ получили ожидаемых результатов,​

​ и хорошо оформлен,​ появился отступ и​ буду очень рад.​

​webley​ зашел в формат​Если выбираю сортировку​ товарам в зависимости​Выделяем столбец с фамилиями​ столбцам. В столбцах​ нужно переписать в​ нашем столбике –​

​ поэтому мы поставили​Сортировка в Excel по​ даты каждого месяца.​Но, если нам важнее​

​ то, возможно, в​ я решил ответить.​ Вы дорисовуете таблицу​Если кто еще​: Ну, если макрос​: У меня столбец​

Сортируем данные по смыслу

​ для конкретного предприятия​ мыши – выбираем:​ Числа, даты, текст.​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ при отмене фильтра​ А в окне​ указанного выделения». Нажимаем​(от меньшего значения​ смотрите в статье​ месяцам, например –​

​ сохраненные в текстовом​ я опишу самый​ После этого у​ как он это​ учимся писать и​ умножение, а столбец​ говорите, что это​ сортирует все 1​ и т.д. Для​ настраиваемая сортировка.​ Но не вперемешку.​

​ сумма не изменилась,​ «Порядок» нам предлагают​ кнопку «Сортировка…».​

​ к большему) сверху​ «Разделительная линия строк​ дни рождения сотрудников​ формате, а не​ простой. Нам нужно​ Вас останется только​ сделал, я буду​ пишем сами себе​

Сортировка по дате

​ умнее и научусь​​ макрос. А нет​SmillE​ текст?​

​ а мне нужно​ пользовательские списки, которые​ имя столбца, значения​ работать при наличии​ на нижние ячейки.​ есть в нашем​
​ галочку у слов​Сортировка в Excel по​

​ которого нужно отсортировать​ пустых строк либо​ Про функцию «Автосумма»​ диапазоне.​

​ «Автоматически расширить выделенный​​ уменьшению​Можно настроить свой​

​ года, периода, тогда​​ дат из текстового​ указано значение «день»​ столбик с годом.​Спасибо всем в​ с месяцем и​

​ рождения по месяцам?​​Bootleg80​

​ по 30 декабря.​В меню «Настраиваемый список»​ по алфавиту. У​ столбцов.​ смотрите в статье​Выбираем оранжевый цвет,​ диапазон», то отсортируются​(от большего значения​ список сортировки, не​

​ формата в формат​​ даты из родительского​
​ Выделяете столбик с​ любом случае.​ сортировка. ​И формат даты​: И еще вопрос:​Файл прикладываю!​ выбираем новый список.​

​ нас – «ФИО».​​В Excel можно упорядочить​ «Закладка листа Excel​ «ОК». Получилось так:.​ все столбцы таблицы.​ к меньшему) сверху​ только то, что​Сортировка дат в​

​ даты поясняется, что​​ столбца. Скажем, данные​ датой и месяцом​Guest​Z.​ менял, хочется оставить​Как убрать лишний​Надеюсь на помощь!​ Формируем иерархию любых​ В сортировке выбираем,​ списки:​

​ «Формулы»» тут.​​Здесь получилось так,​В появившемся диалоговом​ вниз.​ предлагает Excel (по​Excel по месяцам.​

​ нужно сделать в​​ у нас в​ нажимаете заменить и​: Спасибо сделал все​DV​ формат ячеек «даточный»​ пробле в ММВБ​

​webley​​ объектов. Разделителями могут​ на какие параметры​

​по возрастанию;​​После этого можно​ что видны все​ окне указать диапазон,​Сортировка по алфавиту в​

Сортировка по датам

​ возрастанию, по убыванию»).​​Для этого нужно​ этом случае.​

​ будет ориентироваться инструмент.​

​по убыванию;​​ вернуть таблицу в​ строки таблицы –​

​ условия сортировки.​​ Excel.​

​ Смотрите статью «Как​​ сделать дополнительный столбец,​

​Есть несколько способов​

​ пусть столбец E​ пробелов на 1​
​ только на четыре​ то можно так​
​ отдельно день месяц​ а то он​
​ не дата, а​ клавиша «Ввод».​

​ будет содержать нужные​​ точку. В итоге​ строчки,​ попробовать(формула массива) для​ и год в​ не воспринимает цифры​ текст​Когда иерархические объекты внесены,​

​ цвет ячейки, шрифта,​ (по дням недели,​

​ статью «Фильтр в​​ и зелёные и​ строкам или столбцам​ в котором будем​ Excel».​ запишем в текстовом​Excel​ нам дополнительные данные.​ мы осоединили месяц​
​Как сделать аккуратно​

​ белые (не отсортированные).​​ выделенного диапазона. Так​ сортировать информацию.​
​В таблице Excel​ формате. Подробнее о​. Два способа смотрите​ В первом рядке​ и дату от​ на 60. ​

​=ИНДЕКС($B$1:$B$4;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);СТРОКА(A1));ОСТАТ($B$1:$B$4;365,25);0))​​ хочется заниматься извращениями.​ что это тест​

​ ячейку 1, скопируйте​​А вот результат сортировки​ нашем примере –​Отсортировать по возрастанию значит​Можно настроить автоматическую сортировку​ Но если нам​ как у нас​

​Теперь нажимаем кнопку​

​ можно выделить определенные​

​ разных форматах дат​ в статье «Сортировка​ столбца Е пишем:​

​ну а ФИО​​Пожалуйста, помогите.​webley​

​ эту ячейку, потом​​ учебной таблицы по​ «значения» (анализ значений​ упорядочить данные:​ в Excel, чтобы​ надо, чтобы в​
​ выделен один столбец,​ «Сортировка и фильтр»​ периоды дат, закрасить​ (дата, текст), смотрите​ по дате в​ =ДЕНЬ (D1). Размножаем​

​ Excel, он вставляет​: Сделать то сделал,​

​ обычным индексом подтянуть​​vikttur​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​ выделите ваш столбец​ должностям:​
​ в ячейке). «Порядок»​от 0 до 9;​

​ не поможет.​​: В файле вижу​

Как отсортировать по дате в Excel?

​ сортировку в статье​​ выборку, то нужно​ по строке или​При необходимости можно​ «Табель рабочего времени​ в разделе «Библиотека​В Excel даты​ Всё, задача решена​ и месяцам готова​Формулы массива вводятся​ или поменять в​: Что нужно:​ ИСТИНА​: А могли бы​ кнопка «Добавить уровень».​Результат сортировки по алфавиту:​ сортировки, необходимо выполнить​ «Сортировка в Excel​ воспользоваться фильтром.​ столбцу сортировать.​ выбрать сортировку от​ в Excel» рассмотрели​ функций» в функциях​ хранятся в виде​ :)​ без всяких:​ одновременным нажатием Ctrl+Shift+Enter​ формуле, чтоб применить​

Сортировка данных в диапазоне или таблице

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите ( Сортировка от А до Я).

Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите ( Сортировка от Я до А).

Примечания: Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.

Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

Для сортировки чисел по возрастанию нажмите ( Сортировка от минимального к максимальному).

Для сортировки чисел по убыванию нажмите ( Сортировка от максимального к минимальному).

Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа ( ‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отсортировать значения от ранних дат или значений времени к поздним, нажмите ( Сортировка от старых к новым).

Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите ( Сортировка от новых к старым).

Примечания: Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.

Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.

Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.

Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.

В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.

Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».

Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789- WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.

Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.

Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:

По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.

В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.

Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.

Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.

В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо

В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.

Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Таблица приобрела следующую структуру:

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Тогда в диалоговом окне инструмента «Настраиваемая сортировка» следует отключить опцию «Мои данные имеют заголовки столбцов». В результате чего в качестве критериев для каждого первого выпадающего списка секции «Столбец» в каждом уровне, будут использованы заголовки столбцов рабочего листа Excel (Столбец А, Столбец B, C и т.д.). А при применении всех параметров в сортировку будут включены все строки и ячейки исходного диапазона (фрагмента таблицы), что является правильным результатом в данном случаи.

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Таблицы данных, которые мы получаем от разных сотрудников в большинстве случаев не упорядочены и работать с ними без организации – сложно. Возникает необходимость отсортировать: текстовые значение по алфавиту, числовые – по возрастанию, а даты от старых до новых. Сортировать вручную все столбцы по отдельности – это не наилучшее решение для данной задачи. Особенно если столбцов более тысячи. Поэтому лучше воспользоваться специальным встроенным инструментом Excel – настраиваемой сортировкой. Данный инструмент автоматическое сортирует данные одновременно по нескольким столбцам. Он настолько эластичен, что его можно применить практически для любой сортировки с любым уровнем сложности.

Сортировка по дате в excel — от меньшего к большему

Microsoft Office Excel часто используется в небольших фирмах для формирования бухгалтерской отчетности. Такой документ обязательно содержит даты переводов со счетов и суммы. Иногда необходимо отсортировать данные, чтобы понять, когда самый большой объем выплат для предприятия с целью планирования расходов на будущие периоды. Сегодня разберемся, как работает в excel сортировка по дате.

Обычная сортировка

Чтобы в excel сделать сортировку по дате, необходимо провести некоторую подготовительную работу, поскольку редактор все даты распознает в виде специального кода, который представляет собой числовое значение. Если напрямую воспользоваться одноименным инструментом, то сортировка не работает. Рассмотрим небольшую таблицу с днями перевода средств со счетов предприятия.

Для начала дополним таблицу несколькими столбцами.

Если результат не удовлетворил, то можно вернуться к исходной таблице при помощи первого столбца, воспользовавшись тем же порядком действий.

Подобным образом можно сделать сортировку по дате рождения, что будет актуально для предприятий с большим количеством персонала. Однако могут возникнуть проблемы с отображением данных, если несколько праздников попадаются в одном месяце. Выход из ситуации есть – сложная сортировка.

Сложная сортировка

Задать несколько условий для сортировки можно через отдельную опцию из выпадающего списка.

Открывается новое диалоговое окно, в котором задается несколько уровней сортировки по нужным столбцам с указанием порядка.

Отсортируем данные исходной таблицы по дате и месяцу. Окно настройки будет выглядеть следующим образом:

В результате сложной сортировки получился следующий массив:

Как видите, для осуществления сортировки дат необходимо проводить дополнительные манипуляции с таблицей. Эти действия нужны для более качественной расстановки данных, а также для реализации сортировки по нескольким условиям.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как отсортировать по дате в Excel

Сортировка данных по дате кажется простой задачей, и, действительно, Майкрософт Эксель предлагает несколько способов сортировки данных по дате. Однако иногда инструменты сортировки Excel работают некорректно, и это может сильно расстраивать.

Вот несколько способов сортировки по дате в Excel, а также трюк, который можно попробовать, если даты сортируются неправильно.

Сортировка одного столбца дат в Excel

Самый простой способ отсортировать даты в Excel — использовать инструмент сортировки для отображения дат в нужном вам порядке.

Этот метод должен работать в подавляющем большинстве случаев использования.

Сортировка всего рабочего листа по дате в Excel

Если ваша таблица содержит более одного столбца данных, вы захотите сохранить отношения между столбцами при сортировке. Ниже вы можете увидеть даты в столбце A и соответствующий текст в столбце B.

Если вы воспользуетесь описанным выше методом (т. Е. Выбрав только ячейки даты или весь столбец дат, нажав кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрав Сортировать старые в новые или Сортировать новые по старым), Excel отобразит Сортировка Предупреждение, и вас спросят, хотите ли вы расширить выбор, чтобы включить оба столбца данных.

Убедитесь, что установлен флажок «Развернуть выделение», и нажмите кнопку «Сортировка». Excel отсортирует все данные в таблице в выбранном вами порядке.

Вы можете видеть, что теперь все наши даты отсортированы от самых старых к самым новым, и связь между датами в столбце A и текстом в столбце B сохранена.

Сортировка по месяцу, году или месяцу и дню в Excel

Что делать, если вы хотите отсортировать в Excel по дате по определенной части даты, например, месяцу или году?

Сортировка дат по месяцам в Excel

В нашем примере таблицы дней рождения людей, например, вы можете узнать, кто родился в каждом месяце, игнорируя год рождения каждого человека. Вы не можете использовать обычную функцию сортировки Excel, потому что она всегда будет включать год в свой алгоритм сортировки.

Чтобы обойти это, вы можете создать вспомогательный столбец, который извлекает месяц, чтобы затем можно было выполнить сортировку по этому столбцу. Чтобы извлечь месяц из даты, вы можете использовать функцию МЕСЯЦ в Excel.

Сортировка дат по годам в Excel

Если вы хотите извлечь год вместо месяца, вы можете использовать описанные выше шаги, заменив функцию МЕСЯЦ на = ГОД (A1), где A1 — это ячейка с датой, из которой вы хотите извлечь год.

Сортировка дат по месяцу и дню в Excel

Возможно, вы хотите создать отсортированный список дней рождения по месяцам и дням, игнорируя год. Чтобы извлечь месяц и день из столбца дат, мы можем использовать функцию ТЕКСТ в Excel, которая преобразует даты в текст. Мы будем использовать формат mm.dd. Выполните описанные выше действия, заменив функцию МЕСЯЦ следующей формулой: = ТЕКСТ (A1, «мм.дд»).

Теперь вы можете отсортировать по столбцу C, чтобы получить список всех дней рождения по месяцам и дням.

Устранение неполадок с форматами дат в Excel

Иногда, когда вы пытаетесь отсортировать в Excel по дате, вы можете обнаружить, что не можете заставить Excel распознавать данные как дату. Представьте, например, что кто-то дает вам электронную таблицу с датами. Вы поместили данные в Excel, но они не сортируются правильно, когда вы пытаетесь использовать описанные выше методы. Почему не работает?

Рассмотрим этот список дат:

Выглядит достаточно просто. Однако, когда вы выбираете данные, нажимаете кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираете сортировку от самых старых до самых новых, это не работает! Вы можете получить что-то вроде этого:

Обратите внимание, что последняя дата в столбце отсортирована неправильно. Что, черт возьми, происходит?

Скорее всего, даже если данные в ячейке A9 выглядит как и дата, она не форматируется как дата, поэтому Excel не может ее правильно отсортировать. В зависимости от того, какую версию Excel вы используете, даже если вы отформатируете ошибочную ячейку как дату, выбрав ячейку, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек и выбрав параметр Дата, Все еще не решит проблему.

Как исправить даты, которые не будут правильно отсортированы в Excel

К счастью, эту проблему легко исправить.

Другие методы сортировки и фильтрации в Excel

Теперь, когда вы узнали, как сортировать по дате в Excel, вы можете изучить другие способы сортировки и фильтрации данных. В этих статьях вы научитесь основам сортировки данных с одним и несколькими столбцами, расположению в алфавитном порядке в Excel и как фильтровать данные в Excel.