Как в excel сделать нумерацию строк по порядку

Как в таблице excel пронумеровать строки

При работе с Excel нельзя не столкнуться с огромным количеством небольших, но часто выполнимых задач. В этом случаи знание «правильного пути» может сэкономить немало времени.

Одной из таких простых (но часто требуемых) задач является нумерация строк (также называемых серийными номерами).

Если вы думаете, что один из способов это простой ввод серийного номера вручную, то вы правы!

Но это не самый лучший способ для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых нужно ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совершенно ненужным.

Существует много способов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых популярных способов, которые можно рекомендовать и смело использовать.

Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.

Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.

Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).

2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше методе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это означает, что если вы перемещаете строку (вырезаете ее или вставляете где-то еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться соответствующим образом.

Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.

Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.

Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1

Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации. Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки. То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:

Примечание! Обратите внимание, что как только строка удаляется, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.

Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:

IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)

Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.

Видео — Как в таблице excel пронумеровать строки

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка «Быстрый анализ» отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Как пронумеровать строки в Exсel

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настройки автоматической нумерации строк в Эксель

При работе с таблицей может понадобиться нумерация. Она структурирует, позволяет быстро в ней ориентироваться и искать нужные данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статичная и не может быть изменена. Предусматривается способ ручного ввода нумерации, который удобен, но не такой надежный, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в данном материале мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и часто используемым при работе с маленькими и средними таблицами. Он занимает минимум времени и гарантирует исключение каких-либо ошибок в нумерации. Пошаговая инструкция они выглядит следующим образом:

Если все сделано правильно, то столбец с нумерацией будет автоматически заполнен. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Результат проделанной работы

Метод 2: оператор «СТРОКА»

Теперь переходим к следующему методу нумерации, который подразумевает использование специальной функции «СТРОКА»:

Есть альтернативный метод, помимо указанного способа. Правда для него понадобится использование модуля «Мастер функций»:

Эти действия помогут получить всю необходимую нумерацию и помогут в дальнейшем не отвлекаться на такие мелочи во время работы с таблицей.

Метод 3: применение прогрессии

А этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использования маркера автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его применение неэффективно при работе с огромным таблицами.

Имеется альтернативный способ выполнения такой нумерации, который выглядит следующим образом:

Данный вариант является более универсальным, так как не требует обязательного подсчета строк, которым необходима нумерация. Правда, в любом случае придется выделять диапазон, который необходимо пронумеровать.

Готовый результат

Обратите внимание! Для того чтобы упростить выделение диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выделить столбец, нажав на шапку Excel. Затем воспользоваться третьим методом нумерации и скопировать таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может упростить работу с таблицей, которой требуется постоянная актуализация или необходим поиск нужной информации. Благодаря подробным инструкциям, указанным выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальный вариант решения поставленной задачи.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Нередко при работе в Excel требуется выстроить значения по списку — к примеру, выстраивается реестр какого-либо имущества. Дабы не вводить огромные списки и прописывая при этом порядковые номера вручную, можно применить функцию автоматической нумерации строк — это позволяет существенно сэкономить время и одновременно несколько облегчает ввод данных. Ниже рассмотрим основные способы как это сделать.

Вручную

Старейший и кропотливый метод введения порядковых номеров — это нумерация строк в Excel вручную с помощью цифр. Краткая характеристика способа — медленно, уныло и муторно. Согласитесь, даже 50 порядковых номеров вводить — скучно? Именно для облегчения работы с объёмными страницами, в Excel и были введены формулы.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически

Вместо рутинного и грозящего ошибками метода введения порядковых номеров вручную, рекомендую к применению автоматический — проще, быстрее, надёжнее.

Заполнение первых двух строк

Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.

Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для сравнительно коротких списков — реестры на несколько десятков значений промаркировать данным способом будет несколько проблематично.

Порядковая нумерация при помощи строки функции

Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке

В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =[стартовая ячейка]+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически.
Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

С помощью прогрессии

Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка

Нумерация при помощи маркера заполнения

Маркер заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введённых в выделенную ячейку. Выглядит такой маркер как квадратик в углу ячейки.

Для того, чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel при помощи этой функции, потребуется ввести порядковый номер списка или графы, а затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (отобразится чёрный плотный крест), зажать маркер левой кнопкой мыши и протянуть его на всю длину списка, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Этот способ действует и в горизонтальных и в вертикальных списках.

Если в процессе «протягивании» значений не удерживать нажатой кнопку Ctrl, начальное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.

Отображение или скрытие маркера заполнения

В настройках программы Excel можно включить или отключить отображение маркера заполнения. По умолчанию этот параметр включён, но при скачивании программы с интернета, программный код может нести некоторые изменения. В официальных сборках маркером заполнения можно пользоваться сразу после установки.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях необходимо работать с таблицами, в которых некоторые ячейки объединены в одну. Ни один вышеуказанный пример в этом случае не сработает, по причине того, что ячейки в случае объединения имеют другие размеры – использование примеров, указанных выше работает строго в ячейках стандартного размера.

В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которой необходимо вручную задать диапазон ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединённые ячейки, в которых нужна нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем, в строку формул вписываем формулу, и подтверждаем её выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.

Номер строки добавлением единицы

Этот способ стоит на втором месте по простоте среди всех остальных способов нумерации. Способ заключается в использовании простейшей формулы:

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Ещё один простой способ пронумеровать строки, в котором придётся совершить немного больше телодвижений, чем в предыдущем. Для его реализации нужно сделать следующее:

Нумерация в структурированной таблице

Ещё один простой способ автонумерации в таблицах. Для того, чтобы пронумеровать столбцы этим способом, потребуется сделать следующее:

Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»

Функция «Промежуточные итоги» позволяет безошибочно пронумеровать структурированный список любого объёма. В этом случае можно не бояться за повторение порядковых номеров в списке – вычисления кладутся на «плечи» машинного ввода. Для запуска функции требуется в строке формул указать «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)» скопировать во все ячейки списка. По результату действий пользователя реестровые значения проставятся «как надо».

В статье мы разобрали, как в Excel пронумеровать строки автоматически несколькими популярными способами. Все вышеуказанные способы проверены и работоспособны, и я буду только рад, если эти способы помогут и Вам.

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Работа с Microsoft Excel — отличный вариант, если нужно составить таблицу, отчет и т.д. Но хотя возможностей здесь больше, обычным пользователям сложнее разобраться даже с такими простыми действиями как нумерация строк по порядку. Это одно из базовых действий, а для его исполнения есть не менее 5 разных способов.

Полуавтоматическая нумерация строк

Наиболее простой способ в эксель пронумеровать строки по порядку — протянуть значения столбца.

Для этого:

1. В первой ячейке вручную прописывается цифра “1”.

2. Во второй ячейке столбца вручную прописывается цифра “2”.

3. Обе ячейки выделяются и в нижнем правом краю области захвата появляется крестик, который с помощью мышки перетаскивается вниз на нужное количество строк.

Обратите внимание! Если нумерации будет недостаточно, нужно захватить лишь значения последних двух строк и снова протащить вниз.

Простые формулы для нумерации строк

При работе через эксель большинство действий работают через формулы, которые вписываются в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно такие формулы используются для сложных расчетов, но с их помощью можно заняться и нумерацией строк.

Вот формулы:

1. =А1+1. В первой ячейке прописывается вручную цифра “1”, а во вторую вводится формула. Вводить вручную А1 не нужно. Это адрес ячейки, достаточно просто на нее нажать при написании формулы. Дальше остается только протянуть вниз показатель из последней заполненной ячейки.

2. =СТРОКА()-1. Формула прописывается сразу в первой ячейке. Автоматически ее значение будет 0. Для дальнейшей нумерации достаточно протянуть последнюю заполненную ячейку.

Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они будут работать сразу же.

Сложные формулы с условиями

С этими формулами необходимо немного разобраться. Используются они если пронумеровать строки по порядку нужно с соблюдением определенных условий.

=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)/IF(B1<>»»;COUNTA($B$1:B1);»»).

Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=SUBTOTAL(3;$B$2:B2).

Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр убирает часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации произведения Булгакова останутся с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра “2” будет пропущена. Однако если использовать формулу “промежуточные итоги”, нумерация будет всегда по порядку вне зависимости от того, использован фильтр или нет. Но при написании формулы нужно подставить значения соответствующих ячеек.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel по порядку

При работе с таблицами Excel иногда возникает необходимость пронумеровать строки, так как это делается в текстовом редакторе Word. Но, в Excel нет готовой кнопки для решения этой задачи, вместо этого нужно использовать другие функции этой программы.

В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Статья будет актуальной для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Простая нумерация в Excel

Для создания простой нумерации строк в Excel можно использовать функцию заполнение. Для этого в первую ячейку нужно вставить число 1 или любое другое, с которого вы хотите начать нумерацию.

После этого выделяем первую ячейку, кликаем по левому углу выделения и перетаскиваем вниз, на то количество ячеек, которое вам необходимо.

В результате все ячейки будут заполнены единицами, а в конце списка появится плавающая кнопка, с помощью которой можно изменить способ заполнения. Чтобы пронумеровать строки нажмите на эту кнопку и выберите вариант « Заполнить ».

В результате выделенные строки будут пронумерованы.

Нужно отметить, что данный способ заполнения ячеек работает как для столбцов, так и для строк.

Нумерация на основе формулы

После этого нужно выделить ячейку с первым номером и растянуть выделение на весь список. В результате формула скопируется на все ячейки и получится нумерация.

Если же список начинается не с первой строки, то от возвращаемого функцией значения нужно отнять количество пропущенных ячеек.

Например, если список начинается со второй строки нужно вводить формулу «= СТРОКА(A2)-1 ».

Автоматическая нумерация

Если вы хотите, чтобы ячейки автоматически нумеровались при добавлении новых данных, то ячейки с данными и нумерацией нужно преобразовать в таблицу. Для этого выделите ячейки, перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Таблица » и потом на кнопку « ОК ».

После этого при добавлении новых данных в конец таблицы, ячейка автоматически будет получать новый номер.

При использовании данной нумерации нужно помнить, что числа жестко привязаны к номерам строк на листе Excel. Поэтому, после сортировки данных, номера сохранят свои текущие позиции.

Нумерация строк в Эксель

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Как в excel нумеровать строки

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

​ Все параметры там​ При этом опять​

Нумерация

​ на нижний правый​ времени. В Экселе​Выделить первую ячейку и​Установить курсор в ту​ на первой и​Как видим, существует три​ нажать на кнопку​ предыдущего и не​ них. Появляется маркер​ в Экселе выделяют​А2​Другим вариантом является использование​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ можно несколькими способами.​нужно указать ссылку​ настройки прогрессии тем​

​ же способом, который​ настроены автоматически так,​Ctrl​

​ Курсор превращается в​ позволяющие провести нумерацию​ 1.​ должна начинаться нумерация​ вторую.​ нумерации строк в​Как видим, поле этого​ потребностью тащить маркер​ кнопкой мыши и​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ а в ячейке​ ячейке​​ них – использование​​ первого столбца листа.​

​После того, как выполнено​ называется маркером заполнения.​ как они работают.​ что находится на​

​Дважды кликнуть по ячейке.​ правый нижний угол​ наибольшую практическую ценность​ таблицы будут пронумерованы​Как раз третий способ​ протягиваем его вниз​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​значение 2;​должен находиться заголовок​ слишком широких таблицах​ крайне важно обратить​ совпадать с теми,​

​ перетягивать не придется.​ длинных таблиц с​ автоматически заполнилась по​ большой проблемы выполнить​;​ формулу (см. файл​

​«Заполнить»​ не является первым​ поля​

​ навести курсор в​ выделения до той​ простой) и вариант​ использовать следующую схему​Первую ячейку нумеруем самым​Этот метод довольно легкий​ цифры с клавиатуры.​ угол и Маркером​Пусть, как и в​ настройки прогрессии. Данный​ ссылки можно прописать​. В нём следует​ установлен в позицию​ Кликаем на пиктограмму,​ маркер заполнения вправо​ из них довольно​

​ необходимо задать все​ правый нижний угол​ ячейки, в которой​ с использованием прогрессии​ этого же способа:​ обычным способом, вписав​ и удобный, но​ Но, что делать,​ заполнения протягиваем вниз.​ предыдущем примере, в​ способ не предполагает​ вручную. Но намного​ поставить число столбцов​

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​ которая появилась около​ до конца таблицы.​ просты и понятны,​ нужные параметры. Расположение​ выделения ячейки и,​ нумерация должна оканчиваться.​ (из-за возможности работать​В первой ячейке поставить​ туда цифру «1»​ он хорош только​ если она имеет​Получаем результат как в​ ячейку​ манипуляции курсором через​ проще это сделать​ в таблице. Затем​. В параметре​ самой последней заполненной​

Первый способ: метод растягивания

​Как видим, нужная нам​ другие – более​ ставьте «по столбцам»,​ зажав левую кнопку​Отпустив левую кнопку мыши,​ с большими таблицами).​ цифру «1», а​ с клавиатуры.​ для относительно небольших​

​ не один десяток,​ предыдущем случае. Если​A2​ всю плоскость листа.​ установив курсор в​

​ жмите на кнопку​«Тип»​ ячейки. Появляется список​ строка заполнена номерами​ сложные для восприятия.​ тип выбирайте «арифметическая»,​

​ мыши, протянуть курсор​ вы увидите, что​Автор: Максим Тютюшев​ затем выделить весь​

​На ленте в блоке​ таблиц, так как​ а то и​ в ячейке​введено значение 1.​

Второй способ: использование функции

​ специализированная функция​«Ссылка»​.​ значение​ переключателя в позицию​ есть, была проведена​ на каждом из​ а предельное значение​ в которой список​ Данный способ, как​ «Эксель», особенно создавая​ вы хотите пронумеровать.​ расположен во вкладке​ таблице в несколько​ строк? В этом​введено значение 3,​

​A2​СТОЛБЕЦ​, а затем кликнув​Заполнение будет выполнено. Последний​«Арифметическая»​

​«Заполнить»​ нумерация столбцов.​ них, чтобы сделать​ укажите равное строкам,​

​ в «Экселе» пронумеровать​

​ большую базу данных,​

​Вызвать окно инструмента​«Главная»​ сотен, а то​ случае, на помощь​ т.е. задан шаг​. Удерживая клавишу​. Но из-за сложности​ по нужной ячейке.​ вариант хорош для​. Автоматическое определение шага​

​.​Можно также поступить несколько​ вывод, какой вариант​ которые нужно пронумеровать.​По итогу вы получите​ строки, очень простой​ пользователю необходимо пронумеровать​«Прогрессия»​, жмем на кнопку​ и тысяч строк,​ приходит автоматическая нумерация.​ последовательности равный 2,​CTRL​ использования и заумности​ Как видим, после​ таблиц с очень​ должно быть отключено.​После этого все ячейки​

Третий способ: применение прогрессии

​ иным образом. Заполняем​ использовать продуктивнее в​Нажмите «ОК».​ пронумерованные строки. Однако​ и не вызовет​ все строки, чтобы​тем же способом,​«Заполнить»​ все-таки затруднительно.​ Давайте выясним, как​ то мы получим​, скопируем Маркером заполнения​ данный вариант не​

​ этого, её координаты​ большим количеством колонок,​

​ То есть, не​ выделенного диапазона будет​ первые две ячейки​

​ конкретном случае.​После этого указанные вами​ легко заметить, что​ ни у кого​

​ было легче осуществлять​ о котором мы​

​. В появившемся меню​Второй способ автоматического заполнения​ сделать автоматическую нумерацию​ последовательность нечетных чисел.​ (при этом над​ является популярным даже​ отображаются в поле.​ так как при​ нужно, чтобы около​

​ заполнены числами по​

​ добавленной строки цифрами​Самым популярным способом автоматической​ строки будут пронумерованы.​ этот способ мало​ трудностей, однако он​ визуальный поиск нужной.​ говорили выше. Но​ кликаем по пункту​ предусматривает использование функции​

Заключение

​ в программе Microsoft​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​ курсором появится маленький​ у продвинутых пользователей.​ Жмем на кнопку​ его применении курсор​ соответствующего наименования параметра​ порядку.​«1»​ нумерации столбцов, безусловно,​

​ Как можно заметить,​

Нумерация столбцов в Microsoft Excel

​ чем отличается от​ не очень подойдет​ В программе существуют​ на этот раз​«Прогрессия»​«СТРОКА»​ Excel.​ для создания прогрессий,​ плюсик), значение из​ Да и времени​«OK»​ никуда тащить не​ стояла галочка. В​Урок:​и​ является использования маркера​

​ данный способ лучше​ первого, разница заключается​

Способы нумерации

​ в тех случаях,​ специальные инструменты для​ ничего вводить или​.​.​Скачать последнюю версию​ в то числе​A2​ данная процедура занимает​.​ нужно.​ поле​Как сделать автозаполнение в​

Способ 1: маркер заполнения

​«2»​ заполнения.​ всего справляется в​ в том, что​

​ цифра​ функции, которая так​ цифра​ колонок в Microsoft​​ нижний правый угол​​ которой будет размещаться​​ строк в огромное​​ а всего лишь​ их все будет​ точнее, то в​ поле​«Расположение»​ в строку для​ способов автоматической нумерации​значение 1;​ 4 …​Используем различные подходы для​​«1»​​ и называется​«1»​

​ Excel подразумевает использование​ самой правой из​ нумерация колонок. Для​ количество ячеек.​ одну, но нужно​ довольно долго и​

​ статье мы поговорим​«Предельное значение»​

​ пронумеровать все столбцы,​.​«Предельное значение»​«Заполнить»​

​ кнопкой мыши перетягиваем​​ ячейку строки, которая​ три способа, как​

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

​ формулу. В каких-то​В данном способе мы​ в «Экселе» автоматически​ как нужный диапазон​​«По столбцам»​​.Кликаем по клавише​

​ отличаются друг от​ не стоит обделять​ Неопытный пользователь зачастую​

​ в «Экселе» пронумеровать​Данный вариант хорош тем,​ позиции​ случае, копируем с​​ но и заключают​​ в появившемся окне​ ниже, работать не​ таблицы, в ячейку​ как и в​ Кликаем по кнопке​ то выполните настройку​ первую ячейку цифру​Ctrl​ контекстное меню. В​​ друга, и это​​ его вниманием.​ обходит их стороной,​ строки, считается по​ что вам не​​«Арифметическая»​​ помощью маркера заполнения​

​ в себе большие​ нажимаем ОК.​ будут. Чтобы разрешить​А3​ предыдущие разы протаскиваем​«Вставить функцию»​ согласно рекомендациям. После​«1»​

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

​нажимать не нужно.​ этом списке выбираем​ несомненно хорошо, ведь​Ранее было сказано, что​​ так как ему​​ праву самым простым.​

​Открывается небольшое окошко вставки.​При работе с таблицами​ если нужно пронумеровать​ совсем не так.​

​ тому, как это​​ нужно будет выделять​

​ установлено другое. Обязательно​ не две первые​В выделенной под нумерацию​ Автоматическая перенумерация строк​ с заголовком фильтра​ мы сослались на​не нужно, нажимаем​. В нём размещен​«OK»​​«Заполнить»​​ не менее, многие​ Переводим переключатель в​ довольно часто требуется​ немного строк, а​ Тем более, пользуясь​ сделать.​ все ячейки столбца​​ заполните поле​​ ячейки, а только​ колонке первой строки​ при применении фильтра,​ и дважды нажмите​ ячейку выше с​ только правую кнопку​ перечень различных функций​.​, которая расположена в​

​ пользователи предпочитают пользоваться​

Нумерация строк в MS EXCEL

​ позицию​ произвести нумерацию столбцов.​

Используем формулы

​ для длинных таблиц​​ простой инструкцией, пронумеровать​​В таблице вам необходимо​ с номерами, а​«Предельное значение»​ одну.​​ ставим цифру –​​ Автоматическая нумерация при​CTRL+SHIFT+L​ помощью относительной ссылки,​

​ мыши.​ Excel. Ищем наименование​Вслед за этим столбцы​ блоке инструментов​ вторым.​«Добавить строку»​ Конечно, это можно​ они не подойдут.​ строки в «Экселе»​ пронумеровать две первые​ это значит, что​. Тут следует указать​

​Как видим, нумерация строк​ «1», во второй​ добавлении строк, Сохранение​​(сбросьте фильтр).​​ то EXCEL при​После выполнения всех вышеуказанных​

​«СТОЛБЕЦ»​ таблицы будут пронумерованы​«Редактирование»​

Используем клавишу CTRL

​Существует ещё один вариант​. Жмем на кнопку​ сделать вручную, отдельно​​ Так вот, сейчас​​ точно получится с​ строки, например, вписав​​ мы возвращаемся к​​ количество строк, которые​​ и в этом​​ (той же колонки)​ нумерации при удалении​Если начало последовательности уже​ копировании вниз модифицирует​​ действий все колонки​​, выделяем его и​ по порядку.​. Появляется выпадающее меню.​ использования маркера заполнения.​

​«OK»​​ вбивая номер для​ мы рассмотрим, как​ первого раза.​ в них номера​ тому же, что​ нужно пронумеровать. Если​ случае расположилась по​ – «2».​ строк, Нумерация строк​​ задано (т.е. задан​​ вышеуказанную формулу в​ таблицы будут пронумерованы​ жмем на кнопку​​Можно даже не выделять​​ В нём выбираем​

Используем начало последовательности

​В первой ячейке пишем​.​ каждого столбца с​ в «Экселе» пронумеровать​Итак, говоря о том,​ 1 и 2.​

​В первую ячейку добавленной​ клавиатуры. Если же​ строки при помощи​​ как в «Экселе»​​Затем нужно выделить эти​ первых способов: к​ заполнен, автоматическая нумерация​Но, по большому счету,​ ячейки. Становимся на​

Использование инструмента Прогрессия

​ цифрами и Нумерация​ шаг последовательности), то​ =А4+1 и т.д.,​Урок:​

​ этот способ мало​
​ нижний правый угол​ столбцов буквами.​ пронумеровать строки можно​ тем самым формируя​Мастер функций в Excel​Открывается окно аргументов функции.​ первую ячейку цифру​.​. С помощью маркера​«1»​ много колонок, это​Итак, для этого вам​