Как в эксель сделать раскрывающийся список с плюсом

Как в excel сделать раскрывающийся список с плюсом?

как в экселе сделать раскрывающийся список с плюсом?

Создать список с плюсом является стандартной функцией в Excel, рассмотрим по этапам, как это сделать:

Первый этап. Открываем книгу в формате Excel, в которой будем делать данный список;

Второй этап. Выделяем строки, которые будет группировать в список с плюсом;

Третий этап. Переходим в закладку «Данные», и нажимаем на кнопочку «Группировать»

После этого все обозначенные строки можно либо скрыть нажав слева на полях минус. Который преобразуется в плюс при скрытие. И наоборот, преобразуется в минус при нажатие плюса.

Такую комбинацию можно делать как с строками, так и столбцами.

Если вам нужно убрать такой список, то повторяете три действия, но в конце жмете на кнопку: Разгруппировать.

Максимальное количество строк на листе различно в разных версиях Excel, также как и максимальное количество столбцов.

Для определения максимального количества строк удобно использовать функцию

=ЧСТРОК(диапазон­ **)*

в качестве диапазона надо указать весь лист.

Для этого в окне редактора формул надо набрать

=ЧСТРОК(

затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически надо закрыть скобку.

Для определения максимального количества столбцов удобно использовать функцию

=ЧИСЛСТОЛБ(диапа­ зон)

Для этого в окне редактора формул надо набрать

=ЧИСЛСТОЛБ(

затем выделить весь лист, ткнув мышкой в квадратик соединения колонки с номерами строк и строки с номерами колонок, когда диапазон запишется автоматически закройте скобку.

Общее количество ячеек равно произведению числа строк на число столбцов.

При запуске таблицы под другой версией Эксель, диапазон придется переписать.

Три способа сделать двойную стрелку в Ворде

Первый способ

Второй способ

затем нажать на левую кнопку мышки и не отпуская провести на ширину стрелки

Третий способ

Воспользоваться символами с изображением стрелки, которые можно выделить и скопировать в документ из этого текста (Ctrl+C;Ctrl+V), а можно из меню Вставка/Символ/Другие символы

в скобках приведен шестнадцатиричный код символа юникод

(2194) Двойная стрелка влево-вправо

(2195) Двойная стрелка вверх-вниз

(21A8) Стрелка вверх и вниз от планки внизу

(21СE) Перечёркнутая двойная стрелка влево-вправо

(21D5) Двойная стрелка вверх-вниз

(21C5) Стрелка вверх слева от стрелка вниз

(21F3) Двойная толстая полая стрелка вверх и вниз

(21F5) Стрелка вниз слева от стрелки вверх

(21FC) Стрелка влево-вправо с двойным вертикальным перечёркиванием

(21D4) Двойная стрелка влево-вправо

(27FA) Длинная двусторонняя двойная стрела, направленная вправо и влево

(2904) Двойная стрела с вертикальной чертой, направленная вправо и влево

(2B65) Стрелка вверх вниз с треугольным остриём

(2B81) Стрелка вверх слева от стрелки вниз с треугольным остриём

(2B83) Стрелка вниз слева от стрелки вверх с треугольным остриём

(2B0D) Вверх вниз черная стрелка

(296E) Направленный вверх гарпун с зубцом, направленным влево, рядом направленный вниз гарпун с зубцом, направленным вправо

(296F) Направленный вниз гарпун с зубцом, направленным влево, рядом направленный вверх гарпун с зубцом, направленным вправо

(294A) Двусторонний горизонтальный гарпун, зубец на левом конце направлен вверх, зубец на правом конце направлен вниз

(294B) Двусторонний горизонтальный гарпун, зубец на левом конце направлен вниз, зубец на правом конце направлен вверх

функция СТАНДОТКЛОН определяет значения стандартного отклонения. Оно используется для определения однородности данных. Чем меньше, тем данные более однородны. Мне стандартное отклонение больше нравиться рассчитывать для данных в статике (например, анализ ассортимента или клиентов). Если данные в динамике (за период), то лучше рассчитывать коэффициент вариации для определения однородности.

Как сделать список с плюсиком в excel?

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

Группирование данных в Excel

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Как в эксель сделать раскрывающийся список с плюсом

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ диапазоны. Можно, например​Режим Конструктора (Design Mode)​- укажите ячейку​ трюком для таких​ в выпадающий список​

​ прикрепленный файл).​ создания. Выбор зависит​

​ на нижний правый​ для добавления в​ списка данных.​ 225 символов). Если​ и удалении элементов​Список​ создать собственные сценарии​Чтобы отобразить сообщение, не​Тип данных​Чтобы упростить работу пользователей​ задать диапазон из​на вкладке​​ куда нужно выводить​​ списков является создание​

​ (например, наименованиями товаров).​​подскажите, пожалуйста, как​

​ от конкретного предназначения​ край готовой ячейки,​ ячейку.​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ вы не хотите,​ все раскрывающиеся списки,​.​ проверки данных. Скачать​ препятствующее вводу данных,​выберите пункт​

​ с листом, добавьте​ двух столбцов и​Разработчик (Developer)​ порядковый номер выбранного​ связанных выпадающих списков​

​Если у вас Excel​ можно сделать группировку,​ списка, целей его​

​ нажимаем кнопку мыши,​​Второй способ предполагает создание​​ где собираемся использовать​​ чтобы сообщение отображалось,​​ созданные на основе​

​Щелкните поле​​ примеры проверки данных​​ которые не содержатся​​Список​ в ячейки раскрывающиеся​ нескольких строк, указав​:​ пользователем элемента.​ (когда содержимое одного​ 2003 или старше​ чтобы плюсики были​

​ создания, области применения,​​ и протягиваем вниз.​​ выпадающего списка с​​ выпадающее меню, а​​ снимите этот флажок.​​ этой таблицы, будут​​Источник​

​Откройте вкладку​ обновляться автоматически. Дополнительные​​и выделите на​​Ввод данных станет быстрее​

​ выберите вариант​​Щелкните поле​

​ можно выбрать нужный​​ нужно два столбца​​ то мы можем​

​- сколько строк​ зависимости от выбора​ меню​ а не снизу​​Автор: Максим Тютюшев​ можно создавать связанные​​ а именно с​ списком данные, которые​Сообщение об ошибке​ действия не требуются.​ листе список допустимых​ и точнее, если​Сообщение​

​Источник​​ элемент.​​ (свойство​

​и выделите диапазон​Windows macOS Online​​ColumnCount​​ списка, нажав соседнюю​

​ списке. По умолчанию​Этот способ представляет собой​ Присвоить​: На вкладке данные—​плюсик должен быть​​ такие списки, когда​​ умолчанию, функции инструментов​ в это меню.​Если вы хотите, чтобы​ в том порядке,​​Диалоговое окно свернется, чтобы​ ячейке вариантами из​​ выбрать вариант «Сообщение»,​

Работа с раскрывающимся списком

​ Define),​ правом углу квадратик—Открытие​Наглая рыжая морда​ значения из списка,​ нам, прежде всего,​ размещать как на​ которого нет в​ должны отображаться в​ лист.​Сначала создайте на листе​ со значком​

​ листе «Города» в​ данные, которые должны​ окупающие все потраченные​, которая откроет окно​ не позволяет предыдущий​

​ элемента управления «поле​если Excel 2007​ диалогового окна Структура​

Скачивание примеров

​: это называеться групировка​ в другой графе​ нужно будет их​ этом же листе​ списке, появлялось всплывающее​ раскрывающемся списке.​Нажмите клавишу ВВОД или​ список допустимых элементов,​, а если​ диапазоне A2:A9. Обратите​

​ отображаться в раскрывающемся​ на дополнительные настройки​ со списком всех​ способ.​ со списком» с​

​После нажатия на​ последующей привязкой его​ откройте вкладку​Чеботарь​ данные группа и​ ему параметры. Например,​ переходим во вкладку​

​ на другом, если​Показывать оповещения​ в которую требуется​

​Развернуть​​ сортировку или расположите​​.​​ что строка заголовков​​ элементы списка содержались​​Способ 1.​​ выделенного объекта:​​ОК​​ к диапазонам на​

​Формулы (Formulas)​​: простите за нечёткий​ структура групперовать​ при выборе в​ «Файл» программы Excel,​ вы не хотите,​, выберите параметр в​ поместить раскрывающийся список.​, чтобы развернуть​ их в нужном​Чтобы заблокировать пользователям ввод​ отсутствует в диапазоне,​

​ в таблице Excel.​​Примитивный​​Самые нужные и полезные​списком можно пользоваться.​​ листе. Для этого:​​и воспользуйтесь кнопкой​​ вопрос.​​Владимир афанасьев​

​ списке продуктов картофеля,​​ а затем кликаем​​ чтобы обе таблице​ поле​На ленте откройте вкладку​

​ диалоговое окно, а​ порядке. В дальнейшем​ данных, которые не​

​ так как она​ Если это не​​Способ 2.​ ​ свойства, которые можно​Чтобы вместо порядкового номера​В Excel 2007/2010 откройте​​Диспетчер имен (Name Manager)​​по умолчанию ексель​

​: Создать список с​​ предлагается выбрать как​

​ по надписи «Параметры».​ располагались визуально вместе.​​Тип​​Данные​

​ затем нажмите кнопку​ эти элементы могут​ содержатся в раскрывающемся​ не является одним​ так, список можно​​Стандартный​​ и нужно настроить:​

​ элемента выводилось его​ вкладку​, затем​ ставит плюсики снизу​ плюсом является стандартной​​ меры измерения килограммы​​В открывшемся окне переходим​​Выделяем данные, которые планируем​​и введите заголовок​​и нажмите кнопку​​ОК​ служить источником для​​ списке, выберите вариант​​ из вариантов, доступных​

См. также

​ быстро преобразовать в​Способ 3.​

​ListFillRange​ название можно дополнительно​

​Разработчик (Developer)​Создать​ от сгруппированных строк.​ функцией в Excel,​ и граммы, а​ в подраздел «Настройка​

​ занести в раскрывающийся​​ и сообщение. Если​

​Проверка данных​.​ раскрывающегося списка данных.​Остановка​ для выбора.​ таблицу, выделив любую​Элемент управления​- диапазон ячеек,​ использовать функцию​. В более ранних​

​. Введите имя (можно​ а мне надо​ рассмотрим по этапам,​ при выборе масла​ ленты», и ставим​

​ список. Кликаем правой​ вы не хотите,​.​

​Советы:​​ Если список небольшой,​​.​​Если можно оставить ячейку​​ ячейку диапазона и​

​ «Разработчик». Жмем на​ в контекстном меню​​ снимите этот флажок.​​Параметры​

​Значения также можно ввести​​ легко ссылаться и​

​ Если вы не добавили​​Игнорировать пустые ячейки​​CTRL+T​

​Сложность​ мышью диапазон он​ содержимое нужной по​Формы (Forms)​​ начать с буквы!)​​ как надо. но​ книгу в формате​Прежде всего, подготовим таблицу,​ кнопку «OK».​ выбираем пункт «Присвоить​Нажмите кнопку​в поле​

​ непосредственно в поле​​ вводить элементы прямо​​ заголовок и текст,​

​.​.​низкая​ не даст, надо​ счету ячейки из​​через меню​​ для выделенного диапазона​ как это сделать​​ Excel, в которой​​ где будут располагаться​После этого, на ленте​ имя…».​ОК​Разрешить​

​Источник​​ в средстве проверки​​ по умолчанию выводится​

См. также

​ данных.​ заголовок «Microsoft Excel»​

​Список допустимых значений​

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Список​Чтобы изменить список допустимых​

Создание дополнительного списка

​Создайте список допустимых элементов​ и сообщение «Введенное​Откройте вкладку​Почему данные следует поместить​Возможность настройки шрифта, цвета​ (например, Лист2!A1:A5)​

​ и т.д.​LinkedCell​ в том, что​ Forms)​ОК​: Чеботарь, Вам уже​ строки, которые будет​

​ и мер измерения.​ Чертим в Microsoft​ наименование, по которому​ работает правильно. Например,​Если вы уже создали​ значения в списке-источнике​ Для этого введите​ значений, которые могут​.​ что в этом​нет​- связанная ячейка,​

​ на лист добавляется​. Если этой вкладки​.​ gling подсказал, жмите​ группировать в список​Присваиваем каждому из списков​ Excel список, который​ будем узнавать данный​

​ можно проверить, достаточно​ таблицу с элементами​ или диапазон в​ элементы на листе​ быть введены в​Если вы хотите, чтобы​ случае при добавлении​нет​ куда будет выводиться​ не элемент управления,​ не видно, то​Выделите ячейки (можно сразу​

​ маленький квадратик со​ с плюсом;​ именованный диапазон, как​ должен стать выпадающим​ список. Но, это​ ли ширины ячеек​ раскрывающегося списка, щелкните​ поле​ в одном столбце​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ ячейку, ограничен».​ при выборе ячейки​ и удалении элементов​да​ выбранный из списка​ а элемент ActiveX​ нажмите кнопку​ несколько), в которых​ стрелкой в блоке​Третий этап. Переходим​ это мы уже​ меню. Затем, кликаем​ наименование должно начинаться​ для отображения всех​

​ поле​Источник​ или строке без​После создания раскрывающегося списка​ появлялось всплывающее сообщение,​ все раскрывающиеся списки,​

​ убедитесь, что он​ установите флажок​ созданные на основе​всегда 8​ListRows​

​из раскрывающегося набора​-​ список и выберите​Чеботарь​

​ и нажимаем на​ обычными выпадающими списками.​ значок «Вставить», и​ Можно также вписать​ решили изменить элементы​и выделите ячейки,​Можно указать собственное сообщение​

​Выделите ячейки, для которых​ работает правильно. Например,​Отображать подсказку, если ячейка​ этой таблицы, будут​любое​

​- количество отображаемых​ под кнопкой​

​флажок​ в меню (на​: большое спасибо​ кнопочку «Группировать»​В первой ячейке создаём​ среди появившихся элементов​ примечание, но это​

Связанные списки

​ раскрывающегося списка, см.​ содержащие эти элементы.​ об ошибке, которое​ нужно ограничить ввод​ можно проверить, достаточно​ является текущей​ обновляться автоматически. Дополнительные​Быстрый поиск элемента по​ строк​Вставить (Insert)​Отображать вкладку Разработчик на​ вкладке)​У кого мало времени​Пётр московских​ список точно таким​ в группе «Элемент​ не обязательно. Жмем​

​ статью Добавление и​ Однако не включайте​ будет отображаться при​ данных.​ ли ширины ячеек​и введите заголовок​

​ действия не требуются.​ первым буквам​Font​с вкладки​ ленте (Office Button​

​ на кнопку «OK».​ удаление элементов раскрывающегося​ в него ячейку​ вводе недопустимых данных.​На вкладке​ для отображения всех​ и сообщение в​

​Теперь следует отсортировать данные​

​ смотрим обучающее видео:​

Как в экселе сделать такую штуку, чтобы когда нажимаешь плюсик, отображались скрытые ячейки?

​ необходимое количество строк,​

​ через проверку данных.​Кликаем по месту, где​

​ программы Microsoft Excel.​​ раскрывающийся список, см.​ ячейки, которые должны​Данные​в группе​

​Если список элементов для​​ 225 символов). Если​ в котором они​да​ и т.д. кроме​Механизм добавления тот же​
​ Tab in the​Тип данных (Allow)​Кому интересны подробности и​ заходишь в меню​Во второй ячейке тоже​
​ должна быть ячейка​ Выделяем область таблицы,​ статью Удаление раскрывающегося​ отображаться в раскрывающемся​
​нажмите кнопку​Инструменты​ раскрывающегося списка находится​ вы не хотите,​

Как в EXEL сделать меню слева Которое раскрывает и закрывает ячейки (Типа фильтра)?

как сделать группировку строк с плюсом сверху (Формулы/Formulas)

​ видите, форма списка​​ выпадающий список. Жмем​Применение проверки данных к​ также можно ввести​
​или​Проверка данных​ и вы хотите​ снимите этот флажок.​Выделите на листе ячейку,​

​нет​​и​ рисуем его на​ среди элементов управления​и введите в​ по тексту.​

​ т д. Выделишь​​ графе «Источник» вводим​ появилась.​
​ на кнопку «Проверка​ ячейкам​ непосредственно в поле​Проверить​или​ запретить пользователям его​Откройте вкладку​ в которую требуется​да​
​BackColor​

​Затем мы перемещаемся в​​ данных», расположенную на​

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​Функции Excel (по категориям)​Источник​, а затем откройте​Проверить​

​ просмотр и изменение,​Сообщение об ошибке​ поместить раскрывающийся список.​нет​

Способ 1. Примитивный

Способ 2. Стандартный

​ возможность быстрого перехода​​ список может находится​​Щелкните по значку​

​Выбрать из раскрывающегося списка​ таблицу, сортируешь. Далее​ ячейки приобрели те​ управления. В графе​ «Тип данных» выбираем​ использовать выпадающий список.​Игнорировать пустые ячейки​ ячейкам​ или книга является​ Блокировка ячеек.​ списке, появлялось всплывающее​.​нет​ к нужному элементу​ в двух принципиально​ и нарисуйте небольшой​Нажмите​(Choose from drop-down list)​

Способ 3. Элемент управления

​ в меню Данные​ же свойства, как​ «ListFillRange» вручную через​ параметр «Список». В​ С его помощью​.​Упрощение ввода данных с​ общей. Если книга​

​. Способ не работает,​​ сумму, среднее, произведение​​ нажатой клавише мышки​

​ пункты выпадающего списка.​ пишем имя списка,​ выясним, как сделать​Сообщение для ввода​​ отображаться в раскрывающемся​​ невозможно. Дополнительные сведения​ раскрывающегося списка.​Вид​ защищен или является​

Способ 4. Элемент ActiveX

​При нажиматии на​ остальных способов. Приятным​ двигать его по​ и выберите команду​ источника данных для​ если ячейку и​​ и т п.​​ «протаскиваем» вниз.​Далее, кликаем по ячейке,​​ которое присвоили ему​​ раскрывающийся список различными​​.​​ списке. Желательно, чтобы​

​ о защите книги​Чтобы удалить раскрывающийся список,​и введите заголовок​ общим. Разблокируйте определенные​ плюсик и раскрывается​ моментом, также, является​ листу и менять​Формат объекта (Format control)​

​ меню последовательно переходим​ кнопку «OK».​Скачать последнюю версию​ при выборе ячейки​ в таблице Excel.​​ Защита книги.​​ раскрывающегося списка.​ вы не хотите,​ или отмените общий​ повторном сворачивается. Прикрепленные​

​ представления (цветов, шрифтов​ режиме ввода, когда​ окне задайте​

​ наиболее функциональным способом​Показывать сообщения​Почему данные следует поместить​​и во всплывающем​​ проверки данных, аналогичными​Не знаете, какой параметр​ шаг 3.​vikttur​ также возможно указывать​ него данные. Переключение​ с наименованиями товаров,​ прайсу, они будут​​ ни разу не​​ а до я​ простые выпадающие списки,​ Excel готов.​ ячейки указанного диапазона​ создания выпадающего списка,​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Раскрывающийся список

​ случае при добавлении​​выберите пункт​ воспользоваться ими или​?​
​в поле​: Болльшое спасибо!​не только одномерные​ кнопки​Связь с ячейкой​ одним часто используемым​

​ которые должны попасть​​ вот таблицу (см​

​ использовать различные методы​​ списком, просто становимся​

Excel раскрывающийся список с плюсом

Пару дней назад один знакомый прислал мне Excel документ и попросил его посмотреть. Когда я открыл документ, то ужаснулся: оказывается, я настолько привык к работе в гугл таблицах, что Excel стал для меня крайне не удобным. Это, конечно же, моё субъективное мнение, но если Вы познали Google Apps Script и не ведете объемные бухгалтерские документы — Google Sheets могут полностью заменить Вам стандартные приложения, типа Excel или LibreOffice Calc.

Для меня самым главным плюсом в работе с Google Sheets стала мобильность: я могу открыть таблицу практически с любого устройства и в любом месте. Именно поэтому, большинство созданных мною таблиц используются не совсем по назначению. Например, я уже писал ранее про примитивную систему списания (про создание которой, к сожалению, все еще не могу дописать статью), а в следующей статья я расскажу Вам о так называемых «планировщиках задач» и о том, как их можно сделать в Google Sheets.

Как в Google Sheets сделать раскрывающийся список в ячейке?

Но для того, чтобы мы смогли сделать планировщик задач, нам сперва нужно разобраться, как сделать раскрывающийся список в ячейке. Выглядит он следующим образом:

Грубо говоря, это шаблон. Если Вы, при заполнении ячеек, часто используете одни и те же выражения/слова, типа «да/нет» — то проще это оптимизировать. Для этого создадим раскрывающийся список в несколько простых шагов:

Шаг 1. Создаем список необходимых выражений. Я это делаю следующим образом: пролистываю лист вправо и в колонку Z (или в любую другую, до которой таблица точно «не дорастет», или вовсе на другом листе) вставляю список, например:

Шаг 2. Теперь кликаем на ячейку, в которой хотим создать выпадающий список. Затем, в меню инструментов выбираем «Данные > Проверка данных…». Откроется диалоговое окно.

Шаг 3. В открывшемся диалогом окне, в пункте «Правила», необходимо ввести диапазон ячеек с данными. В нашем случае, это диапазон Z1:Z3. Также, можно просто выделить диапазон мышью, для чего необходимо кликнуть по изображению таблицы:

Шаг 4. Если по каким-то причинам не стоит галочка возле пункта «Показывать раскрывающийся список в ячейке» — ставим. После этого жмем кнопку «Сохранить» и вуаля: в ячейке появится раскрывающийся список.

Как видите, создать раскрывающийся список в ячейке Google Sheets не составляет труда.

Excel раскрывающийся список плюсик в ячейке

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ спасибо​ список городов на​ сумму, среднее, произведение​ окне переходим на​ таблица Excel из​

​ вставить «как рисунок»​ ячейку, где будет​

​ фото, картинку».​Нажмите кнопку​ Однако не включайте​Применение проверки данных к​и во всплывающем​Сначала создайте на листе​ по умолчанию выводится​ соответствующие поля (до​ Если кнопка​Чтобы упростить работу пользователей​Guest​ 2 листе! при​​ и т п.​​ закладку «Из файла».​

​ нескольких таблиц».​​ в ячейку у​

​ выпадающий список. Зашли​Второй этап.​ОК​ в него ячейку​ ячейкам​ меню​ список допустимых элементов,​ заголовок «Microsoft Excel»​ 225 символов). Если​Проверка данных​

​ с листом, добавьте​: я обычно писала​ выборе «-» везде​ Крестики будут слева​ Нажимаем на кнопку​

​Нажимаем на ЯЧЕЙКУ​ выпадающего списка (у​ на закладке «Данные»​

​Нужно​​.​​ заголовка. Добавьте только​​Упрощение ввода данных с​​Разрешить​

​ а затем выполните​​ и сообщение «Введенное​​ вы не хотите,​​недоступна, возможно, лист​ в ячейки раскрывающиеся​ значения, а потом​ минусы справа прописываются,​ в несколько уровней.​ «Обзор» и выбираем​ с рисунком, нажимаем​ нас, в примере​

​ в раздел «Работа​​присвоить имя диапазону​​После создания раскрывающегося списка​​ ячейки, которые должны​​ помощью формы данных​​выберите пункт​​ сортировку или расположите​

​ значение неверно. Набор​​ чтобы сообщение отображалось,​​ защищен или является​ списки, в которых​ группировку делала​ при выборе города​Виктор демидов​ папку и из​ кнопку «Копировать как​ – ячейка В2​ с данными» и​столбца А этой​ убедитесь, что он​ отображаться в раскрывающемся​

​На новом листе введите​Список​​ их в нужном​​ значений, которые могут​

​ снимите этот флажок.​​ общим. Разблокируйте определенные​

​ можно выбрать нужный​​Дмитрий с​​ ставится «+»​

​: Читай внимательнее там​ нее рисунок любой.​ рисунок», заполняем диалоговое​ на Листе 3).​​ нажали на кнопку​ таблицы. Диапазон сделаем​​ работает правильно. Например,​ списке. Список элементов​ данные, которые должны​.​ порядке. В дальнейшем​ быть введены в​Откройте вкладку​

​ области защищенной книги​​ элемент.​​: Как? У меня​

​ARTEM​ всё прописано от​ Нажимаем «Вставить», затем​ окно так.​На закладке «Главная»​​ функции «Проверка данных»,​​ динамическим, чтобы можно​ можно проверить, достаточно​​ также можно ввести​​ отображаться в раскрывающемся​Щелкните поле​ эти элементы могут​ ячейку, ограничен».​Сообщение об ошибке​

​ или отмените общий​Windows macOS Online​​ этот вопрос от​​: Может всетаки не​

​ доступ к листу,​ ​ начальной до конечной​ список, а обычная​​nvinog​​ ячейке получилось так​

Работа с раскрывающимся списком

​Если вы хотите, чтобы​ а затем повторите​На новом листе введите​ стадии. как группировку​ группировка?​: Доброе утро. Подскажите,​А в строке формул​

​ экране». А «формат»​ контекстное меню). В​ окно заполнили так.​ (картинки). Про динамический​ элементов. Если вы​через запятую. Например:​ в таблице Excel.​ листе список допустимых​ Если список небольшой,​ работает правильно. Например,​ при вводе значения,​

​ шаг 3.​ данные, которые должны​ то делать​nvinog​ есть ли возможность​

Скачивание примеров

​В строке «Источник» указали​ диапазон читайте в​ решили изменить элементы​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​Примечания:​ элементов.​ на него можно​ можно проверить, достаточно​ которого нет в​На вкладке​

​ отображаться в раскрывающемся​Дмитрий с​: Я, наверное, не​ создать в Excel​ знака «равно» и​

​ Нажимаем «ОК». Мы​ выбираем функцию «Как​ имя нашего диапазона​ статье «Чтобы размер​ раскрывающегося списка, см.​Если можно оставить ячейку​ ​Диалоговое окно свернется, чтобы​ легко ссылаться и​ ли ширины ячеек​ списке, появлялось всплывающее​Параметры​ списке. Желательно, чтобы​: Так, я просто​ так объясняю.​

​ раскрывающийся список (чтобы​ пишем имя диапазона.​ скопировали ЯЧЕЙКУ с​ рисунок», затем –​ «Название». Нажимаем «ОК».​ таблицы Excel менялся​ статью Добавление и​

​ пустой, установите флажок​Почему данные следует поместить​ было видно весь​

​ вводить элементы прямо​​ для отображения всех​​ сообщение, установите флажок​​в поле​​ элементы списка содержались​​ лентяй,спасибо, все, догнал.​​Нужно чтобы было​​ справа от каждого​​ У нас, в​

​ картинкой. Переходим на​​ «Вставить связь с​ Получился такой выпадающий​ автоматически».​ удаление элементов раскрывающегося​Игнорировать пустые ячейки​ в таблицу? Потому​ лист.​ в средстве проверки​ элементов.​Выводить сообщение об ошибке​Тип данных​

​Ставим курсор в​​ списка. Чтобы удалить​​.​ что в этом​Нажмите клавишу ВВОД или​

​ данных.​Если список элементов для​, выберите параметр в​

​выберите пункт​ Если это не​​ есть еще варианты-жду​ ​ примере (вложение)​ по которому открывались​ «Изображение».​​ списком. И вставляем​​Вставился рисунок и в​

​Сделаем еще один диапазон​​ ячейку А1. Заходим​

​ раскрывающийся список, см.​Установите флажок​​ случае при добавлении​​ кнопку​

​Создайте список допустимых элементов​ раскрывающегося списка находится​ поле​Список​ так, список можно​​lex​​VLad777​

​ данные с минусом).​Нажимаем «Enter».​ рисунок в ячейку​ строке формул появилась​ столбца В на​​ на закладке «Формулы»​​ статью Удаление раскрывающегося​​Список допустимых значений​​ и удалении элементов​​Развернуть​​ для раскрывающегося списка.​ на другом листе​​Вид​​.​

См. также

​ быстро преобразовать в​: Выделяете свой список​

​: вроде подогнал.​ Не знаю как​

​Этими способами можно​ В2 (правой мышкой​ формула адреса рисунка,​ Листе 2 нашей​ в раздел «Определенные​ списка.​

​Откройте вкладку​​ все раскрывающиеся списки,​

​, чтобы развернуть​ Для этого введите​ и вы хотите​и введите заголовок​Щелкните поле​ таблицу, выделив любую​ городов, в меню​nvinog​ это точно называется,​ вставить фотографии товара​

​ – вставить).​ мы меняем эту​ таблицы с рисунками​ имена» и выбираем​Применение проверки данных к​

​Сообщение для ввода​ созданные на основе​ диалоговое окно, а​

​ элементы на листе​​ запретить пользователям его​​ и сообщение. Если​​Источник​​ ячейку диапазона и​

​ «Данные» выбираете «группировать»(MS​​: Подскажите, как добавлять​​ но ооочень нужно.​​ в прайс-листе, фотографии​​И ещё один способ​​ формулу на свою.​​ для того, чтобы​

​ функцию «Присвоить имя».​ ячейкам​.​ этой таблицы, будут​​ затем нажмите кнопку​​ в одном столбце​ просмотр и изменение,​ вы не хотите,​и выделите диапазон​ нажав клавиши​ Office 2007). В​ новые строки. У​Заранее благодарю за​ сотрудников, т.д. Как​ вставить картинку в​​Мы написали такую формулу.​​ привязать конкретную картинку​

​ В появившемся диалоговом​

​Функции Excel (по категориям)​Если вы хотите, чтобы​​ обновляться автоматически. Дополнительные​​ОК​

​ или строке без​​ скройте и защитите​

​ чтобы сообщение отображалось,​​ списка. В примере​​CTRL+T​

​ левой части окна​ меня не получается​ помощь :-)​ это сделать, читайте​​ Excel​​ =Изображение (указали имя​ к конкретному слову​ окне пишем имя​Как сделать раскрывающийся​ при выборе ячейки​ действия не требуются.​.​

​ пустых ячеек.​​ этот лист. Подробнее​​ снимите этот флажок.​

​ данные находятся на​.​ появится структура с​ группировка, если добавляю​Файл прикрепляю​​ в статье «Как​​, чтобы строка формул​ нашего диапазона с​​ в выпадающем списке.​​ нашего диапазона. Мы​ список со словами,​ появлялось всплывающее сообщение,​Теперь следует отсортировать данные​Советы:​

​Выделите ячейки, для которых​​ о защите листов​​Не знаете, какой параметр​

См. также

​ см. в статье​ выбрать в поле​

​ диапазоне A2:A9. Обратите​

Раскрывающийся список в Excel с картинками.

Как в EXEL сделать меню слева Которое раскрывает и закрывает ячейки (Типа фильтра)?

​ (на картинке ниже​​ «как рисунок»​ нас, в примере,​ Лист 3), где​

Раскрывающийся список

​ таблицу с картинками,​​Показывать оповещения​Список​Данные​ лист защищен, изменить​ проверки данных. Скачать​ данных, которые не​Если вы хотите, чтобы​ в которую требуется​: А как вы​ создании. Например: ячейка​ не снизу?​
​ крестик сверху.​ обведена красным цветом).​
​.​

​ это ячейка В2​​ будем​ фотографиями, изображениями для​, выберите параметр в​
​.​нажмите кнопку​ параметры проверки данных​ примеры проверки данных​

​ содержатся в раскрывающемся​​ при выборе ячейки​ поместить раскрывающийся список.​

​ создали раскрывающиеся списки?​​ А1, в ней​VLad777​Если правильно надо​А в строке формул​Кнопку этой функции,​ в диапазоне «Название»​создавать выпадающий список​

​ выпадающего списка. Мы​​ поле​Если вы уже создали​Проверка данных​ невозможно. Дополнительные сведения​

​ убираем всё до​​ можно разместить на​ (на Листе 2).​. Как сделать выпадающий​

​ сделали такую таблицу​​Тип​ таблицу с элементами​
​или​ о защите книги​Ввод данных станет быстрее​

​Остановка​​ установите флажок​

​Данные​​ объекты?​ плюсик, нажимаем на​ группируется по столбцам​ таблицу, сортируешь. Далее​ знака «равно» и​

плюсики в списке

​ панели быстрого доступа,​​ Нажимаем на ячейку​ список, смотрите в​ (на Листе 2,​и введите заголовок​ раскрывающегося списка, щелкните​Проверить​ см. в статье​ и точнее, если​.​Отображать подсказку, если ячейка​и нажмите кнопку​аналитика​ плюсик и ниже​ а не по​ в меню Данные​ пишем имя диапазона.​ выбрав из списка​ правой мышкой, выбираем​ статье «Выпадающий список​ в нашем примере).​ и сообщение. Если​ поле​, а затем откройте​ Защита книги.​ ограничить значения в​

​Примечание:​​ является текущей​Проверка данных​: Данные-Проверка (или Проверка​

​ твоему вниманию представляются​​ строка.​ выбираешь Промежуточные Итоги.​ У нас, в​ «Другие команды». Как​ из диалогового окна​

​ в Excel». Ссылка​​Как вставить картинки, смотрите​ вы не хотите,​Источник​ вкладку​

​Откройте вкладку​​ ячейке вариантами из​ Если вы не добавили​и введите заголовок​.​ данных в 2007),​ города египта,А2 турция,​Guest​

Список в Excel

​ Получаешь по нужным​​ примере, это диапазон​ это сделать, читайте​
​ функцию «Копировать». Теперь​ на статью выше.​ в статье «Как​ чтобы сообщение отображалось,​и выделите ячейки,​Сообщение об ошибке​Параметры​ раскрывающегося списка.​ заголовок и текст,​

​ и сообщение в​​Примечание:​ там выбираешь список. ​ аналогично и т.д.​

​: Жёлтенькие поля изменяемы.​​ столбцам что-то конкретное:​ «Изображение».В появившемся диалоговом​ в статье «Сводная​ эту ячейку нужно​

​Поставили курсор в​​ вставить в Excel​ снимите этот флажок.​ содержащие эти элементы.​

Как сделать список с плюсиком в excel?

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Как настроить группировку строк в excel?

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список в ячейке листа

У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Пошаговое руководство по созданию выпадающих списков в Excel

Если при работе с программой Microsoft Excel необходимо упростить процедуру ввода информации или же ограничить записи определенными элементами, то можно создать выпадающий список. Выпадающий список в Excel создается из любых заполненных ячеек. При создании такого списка в ячейках будет отображаться стрелочка. Чтобы ввести что-то в это поле, надо щелкнуть на стрелочку, а затем указать необходимую информацию.

Видео по связанным выпадающим спискам Excel

Как сделать выпадающий список?

Пример готового выпадающего списка в Excel

При работе с базами данных или большими таблицами в Excel очень удобно использовать выпадающий список.Ведь в этом случае можно выбирать только те значения, которые были отобраны ранее. Кроме того, раскрывающийся список позволяет избежать таких ситуаций, когда ошибочно вводится неверная информация, что впоследствии может привести к нежелательным результатам. Именно для этого разработчики Microsoft Excel добавили в программу инструменты для проверки данных, в число которых входит и создание раскрывающегося списка.

Итак, самый главный вопрос заключается в том, как сделать список. Допустим, у пользователя есть база данных, которую он постоянно использует в работе. Чтобы не заполнять каждый раз, к примеру, реквизиты одного и того же товара, можно просто создать раскрывающийся список. Им может быть прайс-лист, размещенный на другом листе Excel, или несколько колонок, которые размещены рядом с основной таблицей.

Чтобы создать раскрывающийся список, надо выполнить следующие действия:

Задаем дополнительные параметры выпадающих списков

По желанию можно еще заполнить 2 оставшиеся вкладки — «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». На первой вкладке можно написать подсказку для других пользователей о том, что надо делать. То есть в заголовок можно написать «Подсказка», а в поле «Сообщение» — небольшую инструкцию (например, «выберите нужный товар»). Теперь, если щелкнуть на определенное поле, то можно увидеть всплывающее сообщение, которое будет выглядеть примерно так: «Подсказка: выберите нужный товар».

Во второй вкладке аналогичным образом можно создать предупреждение, которое будет показано при неверном вводе. Кроме того, есть возможность выбрать вид ошибки:

Даже если конкретное предупреждение об ошибке не будет создано, программа все равно выдаст свой вариант на этот случай.

Вот и все — первый выпадающий список Excel был успешно создан. Теперь при выборе определенного поля будет появляться подсказка, а также перечень товаров. Если же пользователь введет несоответствующие данные (например, число), то появится сообщение об ошибке.

Для удобства выпадающий список можно разместить на одном листе, а саму таблицу — на другом. Например, на первом листе можно создать прайс-лист, а на другом — выбирать нужный вид товара. Но для создания такого перечня нужно будет задать ему имя. Для этого надо выделить нужные поля, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Имя диапазона». В появившемся окне в пункте «Имя» нужно указать название для этих ячеек без пробелов (например, «Перечень_изделий»). После этого надо скопировать диапазон ячеек, а затем перейти на другой лист и кликнуть по пунктам «Данные — Проверка». В новом поле нужно указать «Тип данных» (как обычно), а в поле «Источник» — вставить ранее скопированную информацию. Теперь вы знаете, как сделать раскрывающийся список, даже если перечень изделий находится на другом листе.

Создание одного списка на основании другого

Готовый пример связанного выпадающего списка Excel

Допустим, есть база данных авто, в которых указана марка машин и запчасти к ним. И нужно, чтобы выбор запчастей систематизировался по названию автомобиля. Сделать это можно с помощью функции ДВССЫЛ.

Сначала необходимо прописать марки машин (например, Audi, Renault, Nissan) и присвоить этим ячейкам имя («авто»). Чуть ниже нужно написать название запчастей и тоже присвоить имя этим полям. Обязательно нужно, чтобы поля с запчастями Nissan назывались Nissan и т.д.

После этого можно перейти к созданию одного выпадающего перечня на основе другого. Таблица должна состоять из 2 колонок: марка авто и запчасти. Первый столбец делается по знакомому уже принципу: «Данные — Проверка», в качестве источника указывается перечень автомобилей. Теперь можно перейти ко второму столбцу — «Запчасти». Здесь тоже надо щелкнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка», но в поле «Источник» нужно написать следующее: =ДВССЫЛ(A5). А5 — это название поля, в котором указан автомобиль из колонки «Марка авто». После того как в первом столбце будет указана марка, во втором столбце можно будет выбрать только те детали, которые подходят к конкретной машине.

В общем, теперь должно быть более-менее понятно, как можно упростить процедуру ввода информации или ограничить записи определенными элементами. С помощью этих знаний можно будет сделать работу пользователей с большими таблицами или базами данных более комфортной и продуктивной.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel

Создание ниспадающих списков позволяет не только экономить время при выборе варианта в процессе заполнения таблиц, но и оградить себя от ошибочного внесения некорректных данных. Это очень удобный и практичный инструмент. Давайте выясним, как активировать его в Excel, и как им пользоваться, а также узнаем некоторые другие нюансы обращения с ним.

Использование выпадающих списков

Ниспадающие, или как принято говорить, раскрывающиеся списки чаще всего применяют в таблицах. С их помощью можно ограничить круг вносимых в табличный массив значений. Они позволяют выбирать для внесения значения только из заранее подготовленного перечня. Это одновременно ускоряет процедуру внесения данных и оберегает от ошибки.

Процедура создания

Прежде всего, давайте выясним, как создать ниспадающий список. Легче всего это сделать при помощи инструмента под названием «Проверка данных».

Если выбран ввод вручную, то каждый списочный элемент требуется вписать в область через точку с запятой (;).

Если вы хотите подтянуть данные из уже существующего табличного массива, то следует перейти на лист, где тот расположен (если он размещен на другом), поставить курсор в область «Источник» окна проверки данных, а затем выделить массив ячеек, где находится перечень. Важно, чтобы в каждой отдельной ячейке располагался отдельный списочный элемент. После этого координаты указанного диапазона должны отобразиться в области «Источник».

Ещё один вариант установки связи – это присвоение массиву с перечнем имени. Выделяем диапазон, в котором указаны значения данных. Слева от строки формул находится область имён. По умолчанию в нём при выделении диапазона отображается координаты первой выделенной ячейки. Мы же для наших целей просто вписываем туда наименование, которое считаем более подходящим. Главные требования к имени состоят в том, чтобы оно было уникальным в пределах книги, не имело пробелов и обязательно начиналось с буквы. Теперь именно по данному наименованию будет идентифицироваться тот диапазон, который мы до этого выделили.

Теперь в окне проверки данных в области «Источник» нужно установить символ «=», а затем сразу же после него вписать то имя, которое мы присвоили диапазону. Программа сразу идентифицирует связь между наименованием и массивом, и подтянет тот перечень, который в нем расположен.

Но намного эффективнее получится использовать перечень, если его преобразовать в «умную» таблицу. В такой таблице будет легче менять значения, тем самым автоматически изменяя списочные элементы. Таким образом, данный диапазон фактически превратится в таблицу подстановок.

Для того, чтобы преобразовать диапазон в «умную» таблицу, выделяем его и передвигаемся во вкладку «Главная». Там клацаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке «Стили». Открывается большая группа стилей. На функциональность таблицы выбор конкретного стиля никак не влияет, а поэтому выбираем любой из них.

После этого открывается небольшое окошко, в котором содержится адрес выделенного массива. Если выделение было выполнено верно, то тут ничего изменять не нужно. Так как у нашего диапазона нет заголовков, то у пункта «Таблица с заголовками» галочки быть не должно. Хотя конкретно в вашем случае, возможно, заголовок и будет применяться. Так что нам остается просто нажать на кнопку «OK».

После этого диапазон будет отформатирован, как таблица. Если его выделить, то можно заметить в области имён, что наименование ему было присвоено автоматически. Это наименование можно использовать для вставки в область «Источник» в окне проверки данных по описанному ранее нами алгоритму. Но, если вы хотите использовать другое название, то его можно заменить, просто вписав в область имен.

Выполнение операций

Теперь давайте разберемся, как работать с тем инструментом, который мы выше создали.

Таким способом при необходимости заполняем всю таблицу.

Добавление нового элемента

Но что делать, если требуется все-таки добавить новый элемент? Действия тут зависят от того, как именно вы сформировали перечень в окне проверки данных: введен вручную или подтягивается из табличного массива.

Но что делать, если перечень значений подтягивается не из отдельной таблицы, а был внесен вручную? Для добавления элемента в этом случае тоже есть свой алгоритм действий.

Удаление элемента

Удаление списочного элемента проводится по точно такому же алгоритму, что и добавление.

Что же делать, если значения добавлялись в окно проверки данных вручную, а не при помощи дополнительной таблицы?

Полное удаление

В то же время, существуют и ситуации, когда выпадающий список нужно полностью удалить. Если вам не важно, чтобы введенные данные были сохранены, то произвести удаление очень просто.

Кроме того, если пользователю не нужно сохранять введенные данные, то существует ещё один вариант удалить ниспадающий перечень.

Также вместо этого действия можно кликнуть по обозначенному фрагменту правой кнопкой мышки и остановиться на варианте «Копировать».

Второй вариант действий – это щелкнуть по выделению правой кнопкой мышки и остановить выбор на варианте «Вставить» в группе «Параметры вставки».

При желании таким же образом можно вставить не пустой диапазон, а скопированный фрагмент с данными. Недостаток ниспадающих списков как раз состоит в том, что в них нельзя вручную вписать данные, отсутствующие в перечне, но их можно скопировать и вставить. При этом проверка данных не сработает. Более того, как мы выяснили, сама структура выпадающего списка будет уничтожена.

Зачастую, требуется все-таки убрать выпадающий список, но при этом оставить те значения, которые с помощью него были введены, и форматирование. В этом случае следует произвести более корректные действия по удалению указанного инструмента заполнения.

Как видим, ниспадающий список может значительно облегчить введение данных в таблицы, а также предотвратить введение некорректных значений. Это позволит сократить количество ошибок при заполнении таблиц. Если же какое-нибудь значение нужно добавить дополнительно, то всегда можно провести процедуру редактирования. Вариант редактирования будет зависеть от способа создания. После заполнения таблицы можно удалить выпадающий список, хотя делать это и не обязательно. Большинство пользователей предпочитают его оставлять даже после окончания работы по заполнению таблицы данными.

Раскрывающийся список в экселе

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ сразу несколько элементов.​Снимаем галочки на вкладках​ знака «равно» и​ нас, в примере,​Автор: Максим Тютюшев​

​ включить. Для этого,​ при заполнении таблицы.​

​ выбрать запись в​ к которым применен​ в середине списка,​ листе с записями​ все связанные раскрывающиеся​ пользователи не могли​Игнорировать пустые ячейки​ невозможно. Дополнительные сведения​ снимите этот флажок.​Чтобы упростить работу пользователей​ Рассмотрим пути реализации​ «Сообщение для ввода»,​​ пишем имя диапазона.​​ это ячейка В2​

​Как сделать раскрывающийся​​ переходим во вкладку​

​ Вариантов заполнения ячеек​ списке. Пройдите этот​ один и тот​ щелкните его правой​ для раскрывающегося списка​ списки.​ вносить изменения в​.​ о защите книги​Не знаете, какой параметр​

​ с листом, добавьте​ задачи.​ «Сообщение об ошибке».​ У нас, в​ в диапазоне «Название»​

​ список со словами,​ «Файл» программы Excel,​ есть больше –​

​ курс, чтобы узнать​​ же раскрывающийся список,​​ кнопкой мыши, выберите​​ выберите все ячейки,​​Чтобы добавить элемент, перейдите​

​ список.​​Установите флажок​​ см. в статье​​ выбрать в поле​ в ячейки раскрывающиеся​Создаем стандартный список с​ Если этого не​ примере, это диапазон​ (на Листе 2).​ смотрим в статье​ а затем кликаем​

​ с помощью формул,​​ больше о том,​​ установите флажок​​ пункт​​ содержащие эти записи.​​ в конец списка​​Нажмите на ячейку, которую​

​Список допустимых значений​​ Защита книги.​​Вид​ списки, в которых​ помощью инструмента «Проверка​ сделать, Excel не​ «Изображение».​ Нажимаем на ячейку​ «Выпадайщий список в​ по надписи «Параметры».​ др. Здесь речь​ как использовать раскрывающиеся​Распространить изменения на другие​Удалить​

​ После выделения ячеек​ и введите новый​​ вы выбрали для​​Откройте вкладку​

​ можно выбрать нужный​​ данных». Добавляем в​​ позволит нам вводить​

​Нажимаем «Enter».​ правой мышкой, выбираем​ Excel». Здесь рассмотрим,​В открывшемся окне переходим​​ идет о простом​ списки и управлять​​ ячейки с тем​, а затем нажмите​ вы увидите, как​ элемент.​ этой цели. Перейдите​Сообщение для ввода​Параметры​

​Чтобы отобразить сообщение, не​​ элемент.​​ исходный код листа​

​ новые значения.​Этими способами можно​ из диалогового окна​как сделать выпадающий список​ в подраздел «Настройка​​ написании текста в​​ ими.​ же условием​​ кнопку​​ изменится диапазон списка​Чтобы удалить элемент, нажмите​ во вкладку «Данные»​.​и во всплывающем​

​ препятствующее вводу данных,​Windows macOS Online​​ готовый макрос. Как​​Вызываем редактор Visual Basic.​

​ вставить фотографии товара​ функцию «Копировать». Теперь​ в Excel с​ ленты», и ставим​ ячейке.​​Раскрывающиеся списки​​.​ОК​ в поле «Источник».​ кнопку​​ в ленте Microsoft​Если вы хотите, чтобы​​ меню​

​ которые не содержатся​ ​ это делать, описано​ Для этого щелкаем​​ в прайс-листе, фотографии​​ эту ячейку нужно​

​ картинками​​ флажок напротив значения​а) Или, начать​(1:01)​После обновления раскрывающегося списка​, чтобы сдвинуть ячейки​Чтобы обновить все ячейки,​Удалить​ Excel. Появится диалоговое​ при выборе ячейки​

Работа с раскрывающимся списком

​Разрешить​ в раскрывающемся списке,​На новом листе введите​ выше. С его​ правой кнопкой мыши​ сотрудников, т.д. Как​ вставить «как рисунок»​

​. Выбираем из выпадающего​ «Разработчик». Жмем на​ печатать слово в​Вводить данные проще и​ убедитесь, что он​ вверх.​ к которым применен​.​ окно под названием​ появлялось всплывающее сообщение,​выберите пункт​

​ выберите вариант​ данные, которые должны​ помощью справа от​ по названию листа​ это сделать, читайте​

​ в ячейку у​ списка в Excel​ кнопку «OK».​

Скачивание примеров

​ ячейке до тех​ быстрее, если набор​ работает так, как​На вкладке​ один и тот​Совет:​ «Проверка данных». Перейдите​ установите флажок​Список​Сообщение​

​ отображаться в раскрывающемся​ выпадающего списка будут​ и переходим по​ в статье «Как​ выпадающего списка (у​

​ с картинками слово​После этого, на ленте​ пор, пока не​ допустимых записей ограничен​ нужно. Например, проверьте,​Формулы​ же раскрывающийся список,​ Если удаляемый элемент находится​ во вкладку «Настройки»​Показывать сообщения​.​или «Предупреждение». Если​ списке. Желательно, чтобы​ добавляться выбранные значения.Private​ вкладке «Исходный текст».​

​ сделать прайс-лист в​ нас, в примере​ и, в соседней​ появляется вкладка с​ выйдет подсказка именно​ с помощью раскрывающегося​ достаточно ли ширины​

​нажмите кнопку​ установите флажок​ в середине списка,​

​ и нажмите «Список»​​и введите заголовок​​Щелкните поле​​ выбрать вариант «Сообщение»,​​ элементы списка содержались​​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​​ Либо одновременно нажимаем​​ Excel».​​ – ячейка В2​

​ ячейке, появляется соответствующая​​ названием «Разработчик», куда​ нужного нам слова,​ списка. В этом​ ячеек для отображения​Диспетчер имен​Распространить изменения на другие​ щелкните его правой​ из меню «Разрешить»,​ и сообщение в​Источник​ сообщение будет отображаться​

​ в таблице Excel.​​ As Range) On​​ клавиши Alt +​Какими способами закрепить​​ на Листе 3).​​ картинка (например, модель,​​ мы и перемещаемся.​​ особенно если похожих​

​ случае при выделении​​ ваших обновленных записей.​​.​ ячейки с тем​ кнопкой мыши, выберите​

​ расположенного в раскрывающемся​ соответствующие поля (до​и выделите на​

​ со значком​ Если это не​​ Error Resume Next​ ​ F11. Копируем код​ картинку, фото в​На закладке «Главная»​​ фото товара, сотрудника,​​ Чертим в Microsoft​

​ слов несколько.​​ ячейки появляется направленная​

​Если список записей для​В поле​​ же условием​​ пункт​

​ списке. Нажмите на​ 225 символов). Если​ листе список допустимых​, а если​ так, список можно​​ If Not Intersect(Target,​​ (только вставьте свои​

​ ячейке в Excel,​ нажимаем кнопку «Вставить»​ др.).​ Excel список, который​б) Или, выбрать​​ вниз стрелка списка,​​ раскрывающегося списка находится​​Диспетчер имен​​.​​Удалить​​ кнопку-переключатель в меню​ вы не хотите,​​ элементов.​​ «Предупреждение» — со значком​

См. также

​ быстро преобразовать в​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ смотрите в статье​

​ (вставляем НЕ через​Первый этап.​ должен стать выпадающим​ из раскрывающегося списка​ которую можно щелкнуть,​ на другом листе​

​выберите именованный диапазон,​​На листе с раскрывающимся​

​, а затем нажмите​ «Источник». Выберите список​ чтобы сообщение отображалось,​Диалоговое окно свернется, чтобы​.​ таблицу, выделив любую​ And Target.Cells.Count =​ Target As Range)​ «Вставить картинку в​ контекстное меню). В​

​Составить список, вставить картинки.​ меню. Затем, кликаем​ Excel нужное слово.​ чтобы выбрать один​ и вы хотите​

​ который требуется обновить.​ списком выделите содержащую​ кнопку​

​ элементов, которые вы​​ снимите этот флажок.​​ было видно весь​​Чтобы заблокировать пользователям ввод​​ ячейку диапазона и​

​ 1 Then Application.EnableEvents​​ Dim lReply As​​ ячейку в Excel».​​ разделе «Буфер обмена»​​Сначала нужно подготовить​​ на Ленте на​​В Excel можно​

​ из элементов.​ запретить пользователям его​Щелкните поле​ список ячейку.​​ОК​​ хотите включить в​Откройте вкладку​ лист.​ данных, которые не​ нажав клавиши​ = False If​ Long If Target.Cells.Count​Под выпадающим списком понимается​ выбираем функцию «Как​ таблицу с картинками,​​ значок «Вставить», и​​ сделать выпадающий список​

​Элементы раскрывающегося списка (4:37)​

​ просмотр и изменение,​Диапазон​​На вкладке​​, чтобы сдвинуть ячейки​

​ ваш раскрывающийся список​​Сообщение об ошибке​

​Нажмите клавишу ВВОД или​​ содержатся в раскрывающемся​​CTRL+T​

​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ > 1 Then​ содержание в одной​ рисунок», затем –​​ фотографиями, изображениями для​​ среди появившихся элементов​ с картинками, фото.​ Чтобы добавить элементы​ скройте и защитите​, а затем на​Данные​ вверх.​

​ списке, выберите вариант​.​ 0 Then Target.Offset(0,​ Exit Sub If​ ячейке нескольких значений.​​ «Вставить связь с​​ выпадающего списка. Мы​ в группе «Элемент​​ Читайте статью «Раскрывающийся​​ в раскрывающийся список,​ этот лист. Подробнее​ листе выберите все​нажмите кнопку​Откройте лист, содержащий именованный​

​Если вы создали имя​​Если вы хотите, чтобы​​Развернуть​

​Остановка​Примечания:​ 1) = Target​ Target.Address = «$C$2″​ Когда пользователь щелкает​ рисунком».​ сделали такую таблицу​ ActiveX» выбираем «Поле​ список в Excel​ можно использовать список​ о защите листов​ ячейки, содержащие записи​Проверка данных​ диапазон для раскрывающегося​ диапазона в поле​

См. также

​ при вводе значения,​, чтобы развернуть​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список (пошаговая инструкция)

​ ​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ Then If IsEmpty(Target)​ по стрелочке справа,​Вставился рисунок и в​ (на Листе 2,​ со списком».​ с картинками».​ с разделителями-запятыми, а​ читайте в статье​ для раскрывающегося списка.​.​ списка.​ «Источник», введите значок​ которого нет в​ диалоговое окно, а​Примечание:​Почему данные следует поместить​ = Target End​ Then Exit Sub​ появляется определенный перечень.​ строке формул появилась​ в нашем примере).​Кликаем по месту, где​При работе в программе​ также обычный или​

Инструкция для Excel

​ Блокировка ячеек.​Нажмите кнопку​На вкладке​Выполните одно из указанных​ равенства, после чего​ списке, появлялось всплывающее​ затем нажмите кнопку​ Если вы не добавили​ в таблицу? Потому​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ Можно выбрать конкретное.​ формула адреса рисунка,​Как вставить картинки, смотрите​ должна быть ячейка​ Microsoft Excel в​

​ именованный диапазон ячеек.​Если вам нужно удалить​Закрыть​Параметры​ ниже действий.​ впишите название диапазона.​ сообщение, установите флажок​ОК​ заголовок и текст,​ что в этом​ = True End​ = 0 Then​Очень удобный инструмент Excel​ мы меняем эту​ в статье «Как​ со списком. Как​ таблицах с повторяющимися​ В этом видео​ раскрывающийся список, см.​и в появившемся​щелкните поле​

Основы того, как в «Экселе» сделать раскрывающийся список

​Чтобы добавить элемент, перейдите​Установите или снимите флажок​Показывать оповещения​.​ по умолчанию выводится​ случае при добавлении​ If End Sub​ lReply = MsgBox(«Добавить​ для проверки введенных​ формулу на свою.​ вставить в Excel​ видите, форма списка​ данными, очень удобно​ показано, как использовать​ статью Удаление раскрывающегося​ диалоговом окне нажмите​Источник​ в конец списка​ в графе «Игнорировать​

​, выберите параметр в​Советы:​ заголовок «Microsoft Excel»​ и удалении элементов​Чтобы выбранные значения показывались​

Необходимые настройки для создания

​ введенное имя «​ данных. Повысить комфорт​Мы написали такую формулу.​ фото, картинку».​ появилась.​ использовать выпадающий список.​ обычные и именованные​

​ списка.​ кнопку​и измените нужные​ и введите новый​ пустые» в зависимости​ поле​ ​ и сообщение «Введенное​ все раскрывающиеся списки,​ снизу, вставляем другой​ & _ Target​ работы с данными​ =Изображение (указали имя​Второй этап.​

​Затем мы перемещаемся в​ С его помощью​ диапазоны.​Чтобы просмотреть видео о​Да​ элементы списка. Элементы​ элемент.​ от того, может​

​Тип​Значения также можно ввести​ значение неверно. Набор​ созданные на основе​

Как в «Экселе» сделать раскрывающийся список – полезные примечания

​ код обработчика.Private Sub​ & » в​ позволяют возможности выпадающих​ нашего диапазона с​Нужно​ «Режим конструктора». Жмем​ можно просто выбирать​

​Подсказки при вводе и​ том, как работать​, чтобы сохранить изменения.​ должны быть разделены​Чтобы удалить элемент, нажмите​ ли ячейка, содержащая​и введите заголовок​ непосредственно в поле​ значений, которые могут​ этой таблицы, будут​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ выпадающий список?», vbYesNo​

​ списков: подстановка данных,​ картинками на Листе2).​присвоить имя диапазону​ на кнопку «Свойства​ нужные параметры из​ сообщения об ошибках​ с раскрывающимися списками,​Совет:​ точкой с запятой,​ кнопку​ раскрывающийся список, оставаться​ и сообщение. Если​Источник​ быть введены в​ обновляться автоматически. Дополнительные​ Range) On Error​ + vbQuestion) If​ отображение данных другого​

​Всё. Выпадающий список с​

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​столбца А этой​ элемента управления».​ сформированного меню. Давайте​ (2:47) Чтобы помочь​ см. статью Создание​ Чтобы определить именованный диапазон,​ без пробелов между​Удалить​ пустой.​ вы не хотите,​

​через запятую.​ ячейку, ограничен».​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ действия не требуются.​ Resume Next If​ lReply = vbYes​ листа или файла,​ картинками готов. Меняем​ таблицы. Диапазон сделаем​Открывается окно свойств элемента​ выясним, как сделать​ пользователям выбрать элемент​

​ раскрывающихся списков и​ выделите его и​ ними следующим образом:​.​

​Перейдите на вкладку «Ввод​ чтобы сообщение отображалось,​​Чтобы изменить список допустимых​​После создания раскрывающегося списка​

​Теперь следует отсортировать данные​​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ наличие функции поиска​ слово в выпадающем​ динамическим, чтобы можно​​ управления. В графе​​ раскрывающийся список различными​ раскрывающегося списка или​​ управление ими.​​ найдите его имя​Да;Нет;Возможно​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

​Совет:​ сообщения», чтобы отобразить​ снимите этот флажок.​

​ элементов, просто измените​ убедитесь, что он​

​ в том порядке,​ Is Nothing And​ 1, 1) =​ и зависимости.​

​ списке, и меняется​ было добавлять или​​ «ListFillRange» вручную через​​ способами.​

​ просто сообщить, что​​В Excel Online можно​ в поле​Чтобы обновить все ячейки,​ Если удаляемый элемент находится​ окно сообщения, открывающееся​​Нажмите кнопку​​ значения в списке-источнике​ работает правильно. Например,​​ в котором они​​ Target.Cells.Count = 1​ Target End If​

​ ячейка содержит раскрывающийся​​ изменять только тот​​Имя​ к которым применен​

​ в середине списка,​​ при нажатии выпадающего​​ОК​ или диапазон в​ можно проверить, достаточно​ должны отображаться в​

​ Then Application.EnableEvents =​​ End If End​​ инструмент «Проверка данных»​В разных версиях​ (картинки). Про динамический​​ ячеек таблицы, данные​​ Excel​

​ список, можно добавить​​ раскрывающийся список, в​. Сведения о поиске​ один и тот​ щелкните его правой​​ списка. Убедитесь, что​​.​ поле​ ли ширины ячеек​ раскрывающемся списке.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

​ False If Len(Target.Offset(1,​ If End Sub​

​ диапазон читайте в​ которой будут формировать​Самым удобным, и одновременно​ подсказку, которая будет​

​ котором исходные данные​ именованных диапазонов см.​​ же раскрывающийся список,​​ кнопкой мыши, выберите​

​ флажок напротив пункта​​После создания раскрывающегося списка​Источник​ для отображения всех​Выделите на листе ячейку,​ 0)) = 0​​Сохраняем, установив тип файла​​ Тип данных –​ разному вставлять картинки​​ статье «Чтобы размер​​ пункты выпадающего списка.​ наиболее функциональным способом​

​ отображаться при выделении​ введены вручную.​ в статье Поиск​

​ установите флажок​​ пункт​​ меню «Показать входное​​ убедитесь, что он​​.​

​ элементов.​ в которую требуется​​ Then Target.Offset(1, 0)​​ «с поддержкой макросов».​​ «Список».​​ или фото с​ таблицы Excel менялся​Далее, кликаем по ячейке,​ создания выпадающего списка,​ ячейки. Кроме того,​Выделите ячейки, в которых​ именованных диапазонов.​Распространить изменения на другие​Удалить​

​ сообщение при выборе​ работает правильно. Например,​Можно указать собственное сообщение​Если список элементов для​ поместить раскрывающийся список.​​ = Target Else​Переходим на лист со​Ввести значения, из которых​​ условием «как рисунок»,​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

​ автоматически».​ и в контекстном​ является метод, основанный​

​ можно указать сообщение​​ расположен раскрывающийся список.​​Откройте лист, содержащий данные​​ ячейки с тем​​, а затем нажмите​

​ ячейки» установлен, и​​ можно проверить, достаточно​​ об ошибке, которое​​ раскрывающегося списка находится​​На ленте откройте вкладку​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ списком. Вкладка «Разработчик»​ будет складываться выпадающий​ чтобы была активной​Ставим курсор в​​ меню последовательно переходим​

​ на построении отдельного​ об ошибке, отображаемое​Выберите пункт​ для раскрывающегося списка.​ же условием​​ кнопку​ введите заголовок. Так​ ли ширины ячеек​​ будет отображаться при​

Работа с раскрывающимся списком

​ по пунктам «Объект​ списка данных.​ при неправильном выборе.​Данные​Выполните одно из указанных​.​ОК​ вы выполните все​ для отображения всех​ вводе недопустимых данных.​ и вы хотите​

​и нажмите кнопку​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ «Макросы». Сочетание клавиш​ способами:​

​ нажимаем на этот​ на закладке «Формулы»​ ComboBox» и «Edit».​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​Управление раскрывающимися списками (6:20)​>​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ ниже действий.​После обновления раскрывающегося списка​, чтобы сдвинуть ячейки​ указания по тому,​ элементов. Если вы​ На вкладке​ запретить пользователям его​Проверка данных​ True End If​

​ для быстрого вызова​Вручную через «точку-с-запятой» в​ скопированный рисунок.​ в раздел «Определенные​

​Выпадающий список в Microsoft​ где собираемся использовать​​ Чтобы предотвратить изменение​​Проверка данных​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ убедитесь, что он​ вверх.​ как в «Экселе»​ решили изменить элементы​Данные​​ просмотр и изменение,​​.​ End Sub​​ – Alt +​​ поле «Источник».​Ещё один способ вставить​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

​ имена» и выбираем​ Excel готов.​ выпадающее меню, а​

​ данных раскрывающегося списка,​.​

​ в конец списка​ работает так, как​На вкладке​ сделать раскрывающийся список.​

​ раскрывающегося списка, см.​нажмите кнопку​​ скройте и защитите​​Примечание:​

​Чтобы выбираемые значения отображались​​ F8. Выбираем нужное​Ввести значения заранее. А​ фото в Excel​ функцию «Присвоить имя».​Чтобы сделать и другие​​ также делаем отдельным​​ можно скрыть столбцы,​На вкладке​​ и введите новый​​ нужно. Например, проверьте,​Формулы​

​Перейдите на вкладку «Ошибка​​ статью Добавление и​​Проверка данных​​ этот лист. Подробнее​​ Если кнопка​

​ в одной ячейке,​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ в качестве источника​ «как рисунок»​

​ В появившемся диалоговом​​ ячейки с выпадающим​​ списком данные, которые​ строки или весь​Параметры​ элемент.​

​ достаточно ли ширины​​нажмите кнопку​​ оповещения» для отображения​ удаление элементов раскрывающегося​или​​ о защите листов​​Проверка данных​

​ разделенные любым знаком​​Когда мы введем в​ указать диапазон ячеек​.​ окне пишем имя​​ списком, просто становимся​​ в будущем включим​ лист с данными.​щелкните в поле​Чтобы удалить элемент, нажмите​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

​ ячеек для отображения​Диспетчер имен​

​ сообщения об ошибке,​ списка. Чтобы удалить​

​Проверить​ см. в статье​недоступна, возможно, лист​ препинания, применим такой​

​ пустую ячейку выпадающего​ со списком.​​Кнопку этой функции,​​ нашего диапазона. Мы​

​ на нижний правый​​ в это меню.​ При этом их​Источник​ кнопку​ ваших обновленных записей.​​.​​ если будут введены​ раскрывающийся список, см.​​, а затем откройте​​ Блокировка ячеек.​ защищен или является​

​ модуль.​ списка новое наименование,​Назначить имя для диапазона​

​. Затем выполните одно​Удалить​​Если список записей для​​В поле​​ неправильные данные. Убедитесь,​​ статью Удаление раскрывающегося​ вкладку​Если вы решили изменить​ общим. Разблокируйте определенные​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ появится сообщение: «Добавить​ значений и в​ панели быстрого доступа,​ «Название». Если это​

​ нажимаем кнопку мыши,​ размещать как на​ если вам потребуется​ из указанных ниже​.​​ раскрывающегося списка находится​Диспетчер имен​ что предупреждение «Показать​​ списка.​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

​Сообщение об ошибке​ элементы раскрывающегося списка,​ области защищенной книги​

​ Target As Range)​​ введенное имя баобаб​​ поле источник вписать​​ выбрав из списка​​ товар, то можно​

​ и протягиваем вниз.​​ этом же листе​​ что-нибудь исправить. Кроме​​ действий.​​Совет:​ на другом листе​выберите именованный диапазон,​ ошибку» включено путем​Применение проверки данных к​.​​ см. статью Добавление​

​ или отмените общий​On Error Resume​ в выпадающий список?».​ это имя.​ «Другие команды». Как​​ назвать диапазон «Модель»​Также, в программе Excel​ документа, так и​​ того, можно заблокировать​

Работа с раскрывающимся списком

​Если поле «Источник» содержит​ Если удаляемый элемент находится​ и вы хотите​ который требуется обновить.​ установки соответствующего флажка.​ ячейкам​Применение проверки данных к​

​ и удаление элементов​ доступ к листу,​ Next​Нажмем «Да» и добавиться​Любой из вариантов даст​ это сделать, читайте​ (телефонов, автомобилей, платьев,​ можно создавать связанные​ на другом, если​ и защитить паролем​ записи раскрывающегося списка,​

​ в середине списка,​ запретить пользователям его​Щелкните поле​Нажмите «OK» для того,​

​Функции Excel (по категориям)​ ячейкам​ раскрывающегося списка.​ а затем повторите​If Not Intersect(Target,​ еще одна строка​

​ такой результат.​ в статье «Сводная​ т.д.). В строке​ выпадающие списки. Это​ вы не хотите,​

​ отдельные ячейки или​ разделенные запятыми, введите​

​ щелкните его правой​​ просмотр и изменение,​​Диапазон​​ чтобы были сохранены​​Добавление раскрывающегося списка в​

​Упрощение ввода данных с​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​ шаг 3.​​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​ со значением «баобаб».​​ таблица Excel из​

​ диалогового окна «Диапазон»​ такие списки, когда​ чтобы обе таблице​ даже весь лист.​ новые записи или​ кнопкой мыши, выберите​ скройте и защитите​, а затем на​​ критерии проверки и​​ таблицу Excel поможет​

​ помощью формы данных​ см. статью Удаление​На вкладке​​ And Target.Cells.Count =​​Когда значения для выпадающего​​Необходимо сделать раскрывающийся список​​ нескольких таблиц».​ пишем формулу динамического​ при выборе одного​ располагались визуально вместе.​Сводка курса Краткое описание​ удалите ненужные. После​ пункт​ этот лист. Подробнее​ листе выберите все​ создан раскрывающийся список.​ сделать ввод данных​​На новом листе введите​​ раскрывающегося списка.​Параметры​​ 1 Then​​ списка расположены на​ со значениями из​Нажимаем на ЯЧЕЙКУ​ диапазона.​

​ значения из списка,​Выделяем данные, которые планируем​ ключевых моментов этого​ завершения записи должны​Удалить​ о защите листов​

​ ячейки, содержащие записи​Если выпадающая запись в​ более быстрым, предлагая​ данные, которые должны​Предлагаем скачать образец книги​в поле​Application.EnableEvents = False​ другом листе или​ динамического диапазона. Если​ с рисунком, нажимаем​=СМЕЩ(Лист2!$A1;1;0;СЧЁТЗ(Лист2!$A:$A)-1;1)​

Раскрывающиеся списки

​, а затем нажмите​ читайте в статье​ для раскрывающегося списка.​ списке больше, чем​ для пользователей список​ отображаться в раскрывающемся​ с несколькими примерами​Тип данных​newVal = Target​ в другой книге,​ вносятся изменения в​ кнопку «Копировать как​Заполнили диалоговое окно​

Содержание курса

​ предлагается выбрать соответствующие​ ​ список. Кликаем правой​ ​Дополнительные курсы см. на​ без пробелов. Например:​ кнопку​ Блокировка ячеек.​Нажмите кнопку​ размер клетки, содержащей​ элементов, из которых​ списке. Желательно, чтобы​ проверки данных, аналогичными​выберите пункт​Application.Undo​

​ стандартный способ не​ имеющийся диапазон (добавляются​ рисунок», заполняем диалоговое​ так.​ ему параметры. Например,​ кнопкой мыши, и​ сайте Обучение работе​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​ОК​Если вам нужно удалить​Закрыть​

​ данный список, вы​ следует выбрать требуемое​ элементы списка содержались​ примеру в этой​Список​oldval = Target​ работает. Решить задачу​ или удаляются данные),​ окно так.​Нажимаем «ОК».​ при выборе в​ в контекстном меню​ с Microsoft Office.​.​

​ выбираем пункт «Присвоить​Рассмотрим еще один​Если поле «Источник» содержит​

​ вверх.​ статью Удаление раскрывающегося​ диалоговом окне нажмите​

Раскрывающийся список в Excel для заполнения таблицы.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ будем​ растительного – литры​ наименование, по которому​ и предназначен для​Отмена​Данные​ см. статью Создание​ Чтобы определить именованный диапазон,​ вкладку «Данные» в​ ней начинает отображаться​ случае при добавлении​Ввод данных станет быстрее​

​ листе «Города» в​Else​

Создание дополнительного списка

​ хотим поместить раскрывающийся​Откроются стили. Выбираем любой.​ картинкой. Переходим на​создавать выпадающий список​ и миллилитры.​ будем узнавать данный​

​ заполнения ячеек таблицы.​, а затем добавьте​нажмите кнопку​ раскрывающихся списков и​ выделите его и​ ленте Microsoft Excel.​ стрелка. Вы вводите​ и удалении элементов​ и точнее, если​ диапазоне A2:A9. Обратите​Target = newVal​ список.​ Для решения нашей​ лист с выпадающим​. Как сделать выпадающий​

​Прежде всего, подготовим таблицу,​ список. Но, это​ В этом выпадающем​ или удалите записи​Проверка данных​ управление ими.​ найдите его имя​

​ Нажмите кнопку «Проверка​ данные, нажимая на​ все раскрывающиеся списки,​ ограничить значения в​ внимание на то,​End If​Открываем параметры проверки данных.​ задачи дизайн не​ списком. И вставляем​ список, смотрите в​ где будут располагаться​ наименование должно начинаться​

​ списке перечислены слова​ из этих ячеек.​.​Если источником вашего списка​ в поле​ данных» из группы​ стрелку, после чего​ созданные на основе​

​ ячейке вариантами из​ что строка заголовков​If Len(newVal) =​ В поле «Источник»​ имеет значения. Наличие​ рисунок в ячейку​ статье «Выпадающий список​ выпадающие списки, и​ обязательно с буквы.​ из вышестоящих ячеек​ В этом примере​В диалоговом окне на​

​ является таблица Excel,​Имя​ «Работа с данными».​ выбираете нужную запись.​ этой таблицы, будут​ раскрывающегося списка.​ отсутствует в диапазоне,​ 0 Then Target.ClearContents​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ заголовка (шапки) важно.​ В2 (правой мышкой​ в Excel». Ссылка​ отдельно сделаем списки​ Можно также вписать​ таблицы до пустой​ можно добавить или​ вкладке​ достаточно просто добавить​. Сведения о поиске​ Перейдите на вкладку​ Можно настроить в​ обновляться автоматически. Дополнительные​Сначала создайте на листе​

​ так как она​Application.EnableEvents = True​Имя файла, из которого​ В нашем примере​ – вставить).​ на статью выше.​

​ с наименованием продуктов​ примечание, но это​ ячейки.​ удалить записи в​Параметры​ элементы в список​ именованных диапазонов см.​ «Настройки», нажмите кнопку​ программе «Эксель» раскрывающийся​ действия не требуются.​ список допустимых элементов,​ не является одним​End If​ берется информация для​

​ это ячейка А1​И ещё один способ​Поставили курсор в​ и мер измерения.​ не обязательно. Жмем​

​Итак,​ ячейках А2–А5. Если​щелкните поле​ или удалить их​

​ в статье Поиск​ «Очистить все», а​ список в течение​Теперь следует отсортировать данные​ а затем выполните​ из вариантов, доступных​End Sub​

​ списка, заключено в​ со словом «Деревья».​ вставить картинку в​ ячейку, где будет​Присваиваем каждому из списков​

​ на кнопку «OK».​раскрывающийся список в Excel​

Связанные списки

​ сортировку или расположите​ для выбора.​Не забываем менять диапазоны​ квадратные скобки. Этот​ То есть нужно​ Excel​ выпадающий список. Зашли​ именованный диапазон, как​Переходим во вкладку «Данные»​ для заполнения таблицы​ оказался больше или​, а затем на​ Excel автоматически обновит​Откройте лист, содержащий данные​Как можно увидеть, руководство​ самым значительно улучшив​ в котором они​

​ их в нужном​Если можно оставить ячейку​ на «свои». Списки​ файл должен быть​ выбрать стиль таблицы​, чтобы строка формул​

​ на закладке «Данные»​ это мы уже​ программы Microsoft Excel.​.​ меньше исходного диапазона,​

​ листе с записями​ все связанные раскрывающиеся​ для раскрывающегося списка.​ о том, как​ скорость ввода данных.​

​ должны отображаться в​ порядке. В дальнейшем​ пустой, установите флажок​ создаем классическим способом.​ открыт. Если книга​ со строкой заголовка.​ была активной.​

​ делали ранее с​ Выделяем область таблицы,​Мы заполняем столбец,​ вернитесь на вкладку​ для раскрывающегося списка​ списки.​Выполните одно из указанных​ в «Экселе» сделать​

​ Ниже представлено описание​

​ раскрывающемся списке.​ эти элементы могут​Игнорировать пустые ячейки​ А всю остальную​ с нужными значениями​ Получаем следующий вид​Делаем активной ячейку​ с данными» и​ обычными выпадающими списками.​ где собираемся применять​ данные в котором​Параметры​ выберите все ячейки,​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​

Раскрывающийся список в Excel с картинками.

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​Удалить​Автор: Elena Sh​ не должны содержать​Если вы уже создали​Выделите ячейки, для которых​ 225 символов). Если​ перечень настроек.​

​Когда поставили курсор в​Осуществить задуманное нам помогла​ (на картинке ниже​ привязать конкретную картинку​ же свойства, как​ кнопку «OK».​ Выбираем нужное слово,​ работает так, как​ списком выделите содержащую​ кнопку​

Создание раскрывающегося списка

​, а затем нажмите​После того, как вы​ пустых ячеек.​ таблицу с элементами​ нужно ограничить ввод​

​ вы не хотите,​Вписываем диапазон в строку​ поле «Источник», переходим​ «умная таблица», которая​

​Чтобы сделать список нужных​ раскрывающегося списка, щелкните​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ чтобы сообщение отображалось,​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ на лист и​ легка «расширяется», меняется.​А в строке формул​ в выпадающем списке.​ раз, выделяем верхние​ при нажатии на​

​Данные​Откройте вкладку​ выбранное значение –​

​ ячейки.​ можно было вводить​

​ выбираем функцию «Присвоить​ нажатой клавише мышки​ ячейки указанного диапазона​

​В средине столбца​ ваших обновленных записей.​нажмите кнопку​Откройте лист, содержащий именованный​ вверх.​ дополнительные элементы или​ ярлычок листа, где​

​ для добавления в​ на эту ячейку.​ раскрывающегося списка.​Параметры​ ниже действий.​На вкладке​

​ списки, созданные разными​ содержимое, которое появится​ заголовка. Добавьте только​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​или​ которого нет в​Скачать пример выпадающего списка​ выбранному в первом​ в диапазон.​ окне переходим на​ такую формулу.​ Экселе. В программе​ ячейку.​ Выбираем функцию «Выбрать​1:01​

​Проверить​ списке, появлялось всплывающее​При вводе первых букв​ списке названию. Если​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ закладку «Из файла».​=СМЕЩ(Лист2!$B$2;ПОИСКПОЗ(Лист3!$A$2;Название;0)-1;0;1;1) Нажимаем «ОК».​ можно создавать, как​Второй способ предполагает создание​ из раскрывающегося списка».​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Источник​ в конец списка​нажмите кнопку​Windows macOS Online​ правой кнопкой мыши​ отображаться в раскрывающемся​.​ сообщение, установите флажок​

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

​Нам нужно​ так и зависимые.​ помощью инструментов разработчика,​ будут и слова​6:20​

​ представление информации, указывать​ первого диапазона.​ это сделать, уже​ ячейке получилось так​ ЯЧЕЙКУ (НЕ рисунок)​ списка, целей его​

Выпадающий список с поиском

​ Excel автоматически обновит​ лист, чтобы другие​ пустой, установите флажок​ параметры проверки данных​ чтобы сообщение отображалось,​ сразу два столбца.​ списка необходимо выбрать​ имя диапазона: =деревья.​ убираем всё до​ в столбце. У​

Как сделать список с плюсиком в excel?

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

Ничего сложного, не так ли? Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

Группирование данных в Excel

18.03.2009 Алексей Лупан

Как сгруппировать строки

Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Группировка данных в Microsoft Excel

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL

Для моделирования сложных иерархических данных создадим Многоуровневый связанный список.

Потребность в создании иерархических данных появляется при решении следующих задач:

В этой статье рассмотрен Многоуровневый связанный список. Двухуровневый связанный список или просто Связанный список рассмотрен в статьях Связанный список и Расширяемый Связанный список. Материал статьи один из самых сложных на сайте Excel2.

ru, поэтому необходимо для начала ознакомиться с вышеуказанными статьями. Многоуровневый связанный список будем реализовывать с помощью инструмента Проверка данных () с условием проверки Список.

Создание Многоуровневого связанного списка рассмотрим на конкретном примере.

Примечание: Рассмотренный в этой статье Многоуровневый связанный список на самом деле правильнее назвать Трехуровневым, т.к. создать четырехуровневый связанный список, используя рассмотренный здесь подход, очень проблематично. Для тех, кому требуется создать структуру с 4-мя и более уровнями, см. статью Многоуровневый связанный список типа Предок-Родитель.

Постановка задачи

Имеется перечень Регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран. Для каждой Страны имеется свой перечень Городов.

Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион, в соседней ячейке выбрать из Выпадающего (раскрывающегося) списка нужную ему Страну из этого Региона. В другой соседней ячейке пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему Город из этой Страны (см. файл примера).

В окончательном виде трехуровневый связанный список должен работать так:

Сначала выберем, например, Регион «Америка» с помощью Выпадающего списка.

Затем выберем Страну «США» из Региона «Америка».

Причем перечень стран в выпадающем списке будет содержать только страны из выбранного на предыдущем шаге Региона «Америка».

И, наконец, выберем Город «Атланта» из Страны «США».

Причем перечень городов в выпадающем списке будет содержать только города из выбранной на предыдущем шаге Страны, т.е. из «США».

Решение

Итак, приступим к созданию Трехуровневого связанного списка. Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Трехуровневого связанного списка, разместим на листе Таблица.

Список Регионов и перечни Стран разместим на листе Страны.

Обратите внимание, что названия Регионов (диапазон А2:А12 на листе Страны) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих Стран (В1:L1).

Это требование обеспечивается формулой (см. статьи о Транспонировании).=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))

с помощью которой формируются заголовки столбцов. Введем ее в диапазон ячеек В1:L1.

Список Стран и перечни Городов разместим на листе Города.

Откуда же возьмется перечень стран на листе Города? Очевидно, что после заполнения листа Страны названиями стран, необходимо, что они каким-то чудесным образом переместились на лист Города. Это чудесное перемещение организуем формулами.

Список Стран сформируем на листе Города в столбце А с помощью решения приведенного в статье Объединение списков. Значения для этого списка будем брать из Именованного диапазона Диап_Стран (его нужно предварительно создать через Диспетчер имен).

Именованный диапазон Диап_Стран образуем формулой:

Формула подсчитывает количество элементов в столбце А на листе Страны (функция СЧЁТЗ()) и определяет ссылку на последний элемент в столбце (функция ИНДЕКС()), тем самым формируется диапазон, содержащий все значения Регионов. Пропуски в столбце А не допускаются.

Аналогичным образом создадим Динамический диапазон Список_Стран для формирования выпадающего списка содержащего названия стран:

Создадим Именованную формулу Позиция_региона для определения позиции, выбранного пользователем региона, в созданном выше диапазоне Регионы:

Т.к. в формуле использована относительная адресация, то важно перед созданием формулы сделать активной ячейку B5 на листе Таблица.

Аналогичным образом создадим именованную формулу для определения позиции, выбранной пользователем страны, в диапазоне Список_Стран =ПОИСКПОЗ(таблица!B5;Список_Стран;0). Перед созданием формулы нужно сделать активной ячейку С5 на листе Таблица.

Создадим Именованные константы МаксСтран равную 20 и МаксГородов равную 30. Константы соответствует максимальному количеству стран в регионе и, соответственно, максимальному количеству городов в стране. Эти значения произвольны и их можно изменить.

Создадим две последние именованные формулы Страны и Города: =СМЕЩ(страны!$A$2;;Позиция_региона;СЧЁТЗ(Выбранный_Регион)) =СМЕЩ(города!$A$2;;Позиция_страны;СЧЁТЗ(Выбранная_Страна))

Эти формулы нужны для того, чтобы в выпадающих списках не отображались пустые строки.Наконец сформируем связанный выпадающий список для ячеек из столбца Страна налисте Таблица.

Также создадим связанный выпадающий список для ячеек из столбца Город (диапазон С5:С22, в поле Источник вводим: =Города)

На листе Таблица после выбора Региона и Страны теперь есть возможность выбора Города.

Для добавления новых Регионов и их Стран достаточно ввести новый Регион в столбец A (лист Страны), в строке 1 автоматически отобразится соответствующий заголовок.

Под появившимся заголовком в строке 1 введите страны нового Региона.

Для добавления новых Городов, на листе Города в строке 1 найдите нужное название страны (оно автоматически появится там после добавления страны на листе Страны). Под этим заголовком введите название города.

СОВЕТ: В этой статье города (и страны) размещены в нескольких столбцах. Обычно однотипные значения размещают в одном столбце (списке).

В статье Многоуровневый связанный список в MS EXCEL на основе таблицы все исходные данные размещены на одном листе, а однотипные данные (названия городов) — в одном столбце.

Это облегчает написание формул и позволяет создать списки с большим количеством уровней иерархии (4-6).

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных.

Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры.

Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы.

Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс».

Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Связанные (зависимые) выпадающие списки

41374 02.10.2012 Скачать пример

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel.

То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д.

Такой, своего рода, «перевод стрелок» 😉

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota. В Excel 2003 и старше — это можно сделать в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define).

В Excel 2007 и новее — на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager).

Затем повторим то же самое со списками Форд и Ниссан, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имен помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля.

Выделите пустую ячейку и откройте меню Данные — Проверка (Data — Validation) или нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data) если у вас Excel 2007 или новее.

Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов:

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

Ссылки по теме

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

Группировка данных осуществляется следующим образом:

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.