Как удалить пустые ячейки в excel автоматически

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как удалить пустые ячейки в excel автоматически

Как в офисе.

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр».

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»»; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>«»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert» — «Module».

Удаление пустых ячеек в Excel

Во время работы в Эксель периодически требуется убрать из таблицы незаполненные ячейки, чтобы освободить место для важной информации, представить ее в более компактном и информативном виде. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать.

Возможность и методы удаления

Для начала нужно выяснить, существует ли в принципе такая возможность, как удаление пустых ячеек в выбранном диапазоне данных (таблице), и подобрать оптимальный способ для реализации этой операции. Например, при простом выделении и удалении будет происходить смещение ячеек, что в некоторых случаях нежелательно или, и вовсе, недопустимо. В целом, удалить пустые ячейки проще всего при следующих условиях:

Когда незаполненных ячеек не так много, их удаление можно выполнить вручную. Однако в случаях, когда приходится иметь дело с большим количеством элементов, временные затраты нужно минимизировать, в чем поможет автоматизация процесса.

Метод 1: простое выделение и удаление

Данный метод, пожалуй, можно считать самым простым. Вот, что мы делаем:

Примечание: удаление со сдвигом вверх можно выбирать в только в тех случаях, когда внизу выделенной области нет строк с заполненными данными (как минимум, должно быть столько же свободных строк, сколько содержится в выделенном диапазоне).

Метод 2: фильтр и условное форматирование

Этот метод несколько сложнее рассмотренного выше и предполагает применение фильтра или условного форматирования с дальнейшей фильтрацией (сортировкой) данных. Однако тут есть один нюанс – его можно применять только для работы с одним столбцом, в котором, к тому же, нет формул.

Фильтрация данных:

Условное форматирование и фильтрация:

Независимо от того, каким из способов выше мы воспользовались (фильтр или условное форматирование с последующей фильтрацией), дальнейшие шаги следующие:

Сортировка вместо фильтрации:

В данном случае, мы выполняем те же самые шаги, что и при условном форматировании. Но вместо фильтра теперь выбираем “Сортировку по цвету”.

В отличие от фильтрации, переносить данные никуда не нужно, так как порядок строк не нарушен. Все, что требуется – это удалить пустые строки в выделенном диапазоне.

Метод 3: использование формулы

Этот метод, вряд ли, пользуется большой популярностью у пользователей Эксель, но мы, все же, о нем расскажем. В данном случае будем использовать формулу, которая состоит из нескольких функций.

.
Примечание: в данном случае указаны имена диапазонов, заданные нами. Вам нужно заменить их на свои названия.

Заключение

Таким образом, удалить пустые ячейки в Эксель можно разными методами. Самый простой вариант – сначала выделить их с помощью специального инструмента, затем – удалить. Однако данный способ не всегда применим, и тогда можно воспользоваться фильтром данных, условным форматированием с дальнейшей фильтрацией или сортировкой. Также для удаления пустых ячеек можно использовать сложную формулу, однако этот метод, не слишком популярен среди пользователей Excel.

Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать

В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.

Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.

Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.

Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.

Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:

Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:

Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.

Когда не следует удалять пустые ячейки.

Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:

Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.

Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.

Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.

Как извлечь список данных без пустот.

Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.

Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.

Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.

Способ 1.

Формулы для извлечения заполненных позиций:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)

На скриншоте ниже показан результат:

Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.

Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.

Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).

Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:

Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:

НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))

В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:

НАИМЕНЬШИЙ(<1; 2; ""; 4; ""; “”; 7; 8; ""; 10; 11>; СТРОКА(A1))

Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).

Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.

Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.

В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.

Способ 2.

Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.

Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.

Как удалить пустые ячейки в Excel. 3 метода удаления пустых ячеек в Эксель

При переносе таблицы с внешнего источника в Excel зачастую возникают ситуации со смещением ячеек с информацией и образованием пустот. При использовании формул дальнейшая работа невозможна. В связи с этим возникает вопрос: каким образом можно быстро удалить пустые ячейки?

Случаи, в которых возможно удаление незаполненных ячеек

При проведении операции может происходить смещение данных, что не желательно. Удаление производится только в некоторых случаях, к примеру:

Классический метод удаления пустот – по одному элементу. Такой метод возможен, если работать с участками, нуждающимися в незначительной корректировке. Наличие большого количества пустых ячеек, ведет к необходимости воспользоваться пакетным методом удаления.

Решение 1: удаляем выделением группы ячеек

Проще всего воспользоваться специальным инструментом выделения групп ячеек. Процесс выполнения:

Примечание! Метод удаления со сдвигом выбирается лишь в случаях, когда после области выделения нет строк, несущих какую-либо информацию.

Решение 2: применяем фильтрацию и условное форматирование

Данный способ более сложен, поэтому, прежде чем приступить к выполнению, рекомендуется предварительно ознакомиться с подробным планом выполнения каждого действия.

Внимание! Основной минус данного метода заключается в том, что его применяют для работы с одним столбцом, где не содержатся формулы.

Рассмотрим последовательное описание фильтрации данных:

Совет от эксперта! Удаление пустот при помощи фильтрации подходит лишь в случае, если вокруг нет заполненных ячеек, иначе при выполнении данного способа, все данные будут потеряны.

Теперь разберем, как произвести условное форматирование совместно с фильтрацией:

Примечание! При выделении зоны необходимо, чтобы верхняя часть располагалась ниже нижней строки выделенного цветом списка.

Дальнейшая работа с данными может производится по месту или с переносом ее в другую область листа.

Решение 3: применяем формулу

Удаление пустых ячеек таблицы таким методом имеет некоторые сложности и потому пользуется меньшей популярностью. Сложность заключается в использовании формулы, которую необходимо хранить в отдельном файле. Разберем процесс по порядку:

Примечание! Имена для областей выбираются произвольно. В нашем примере это «Фамилии» и «Корректировка».

Растягиваем верхнюю ячейку вниз до границ ранее определенной области. Должен отобразится столбец с перенесенными данными, но уже без пустых ячеек.

Заключение

Удаление пустых ячеек возможно несколькими методами, каждый из них отличается уровнем сложности, благодаря чему как неопытный, так и продвинутый пользователь табличного процессора сможет выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Удаление ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.

Процедура удаления ячеек

Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.

Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.

Способ 1: контекстное меню

Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.

А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.

Способ 2: инструменты на ленте

Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.

Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.

Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.

А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.

Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.

Способ 3: использование горячих клавиш

Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.

Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.

Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.

Как удалить ячейки в Excel. Удаление разбросанных и пустых ячеек, 3 способа удаления ячейки в Эксель

В процессе работы с документами Эксель пользователям регулярно требуется не только вставлять ячейки, но и удалять их. Сам процесс достаточно легок, однако известны определенные способы осуществления данной процедуры, которые смогут ее ускорить и упростить. В рассматриваемой статье детально разберемся во всех методах удаления ячеек из документа.

Процедура удаления ячеек

Рассматриваемые элементы таблицы могут быть 2 видов: те, что содержат информацию и пустые. С учетом этого будет различаться непосредственно процесс их удаления, поскольку в самой программе предусматривается опция автоматизации процедуры выделения и дальнейшего удаления ненужных ячеек.

Тут же следует сказать, что в процессе осуществления удаления одного либо нескольких элементов таблицы, информация в них может изменить собственную структуру, так как в итоге проведенных шагов могут быть смещены некоторые части таблицы. В связи с этим, до того как удалять ненужные ячейки, требуется продумать неблагоприятные последствия и для безопасности сделать резервное копирование данного документа.

Важно! В процессе удаления ячеек либо нескольких элементов, а не целых строк и столбцов, информация внутри таблицы Эксель смещается. Потому осуществление рассматриваемой процедуры нужно тщательно продумать.

Способ 1: контекстное меню

Сперва необходимо рассмотреть проведение рассматриваемой процедуры посредством контекстного меню. Такой метод является одним из наиболее распространенных. Его возможно использовать для заполненных ячеек и для пустых элементов таблицы.

Способ 2: инструменты на ленте

Удалить ячейки в таблицах Excel возможно также с помощью инструментов, представленных на ленте.

Когда появляется надобность в удалении горизонтальной группы ячеек таким методом, то стоит взять на заметку такие рекомендации:

Когда же удаляется вертикальная группа ячеек, то смещение происходит в другом направлении:

Теперь, когда были рассмотрены основные операции, возможно воспользоваться более гибким методом удаления элементов. Он предполагает работу с таблицами и диапазонами горизонтальных и вертикальных ячеек:

Важно! Применение клавиши «Удалить», находящейся на ленте с инструментами, будет менее функциональным по сравнению с удалением посредством контекстного меню, так как оно не позволяет пользователю настраивать смещение ячеек.

Применяя инструменты на ленте, возможно осуществлять удаление элементов, заранее выбрав направление сдвига. Следует изучить, каким образом это реализуется:

Способ 3: использование горячих клавиш

Провести рассматриваемую процедуру возможно и с помощью набора комбинации горячих клавиш:

Способ 4: удаление разрозненных элементов

Есть ситуации, когда требуется удалить несколько диапазонов, которые не считаются смежными, расположеных в различных местах документа. Их возможно удалить с помощью одного из вышеуказанных методов, проведя манипуляцию отдельно с каждой ячейкой. Однако это зачастую отнимает достаточно большое количество времени. Есть опция удаления разрозненных элементов с таблицы, которая помогает справиться с задачей намного быстрее. Однако в этих целях их необходимо сперва выделить.

Способ 5: удаление пустых ячеек

Когда пользователю необходимо удалить пустые ячейки в документе, то рассматриваемую процедуру возможно автоматизировать и не выделять по отдельности каждый из элементов. Известно несколько вариантов разрешения поставленной задачи, однако легче всего сделать это посредством инструмента выделения.

Способ 1. Грубо и быстро

Чтобы удалить ненужные ячейки в таблице Эксель подобным способом, следует произвести следующие действия:

Способ 2. Формула массива

Чтобы упростить процедуру удаления ненужных ячеек в таблице, следует присвоить требуемым рабочим диапазонам названия, применяя «Диспетчер Имен» на вкладке «Формулы», либо – в Эксель 2003 и старше – «окно Вставка» – «Имя» – «Присвоить».

К примеру, диапазон B3:B10 будет иметь имя «ЕстьПустые», диапазон D3:D10 – «НетПустых». Промежутки должны обладать одним размером, а находиться могут в любом месте.

После проведенных операций выделяется первый элемент второго промежутка (D3) и вводится следующая формула: =ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»«;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>««;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))).

Вводится она как формула массива, после вставки нужно кликнуть «Ctrl+Shift+Enter». После этого рассматриваемая формула может быть скопирована вниз, применяя автоматическое заполнение (тянется черный «плюсик» справа внизу в углу элемента) – после этого получится изначальный диапазон, однако без пустых элементов.

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Когда пользователю приходится регулярно повторять рассматриваемую операцию по удалению ненужных ячеек из таблицы, то рекомендуется 1 раз добавить в набор такую функцию и использовать ее в каждом последующем случае. В этих целях открывается редактор Visual Basic, вставляется новый пустой модуль и копируется текст функции.

Важно не забыть сохранить файл и вернуться из редактора Visual Basic в Эксель. Для использования рассматриваемой функции в конкретном примере:

Заключение

Исходя из статьи, известно немалое количество методов, используя которые возможно удалить ненужные ячейки в таблицах Эксель. Следует заметить, что осуществление многих из них схоже, а в ряде ситуаций порядок действий фактически идентичен. Потому пользователи могут выбрать тот способ, который даст возможность скорее и эффективнее разрешить конкретную задачу. Кроме того, в редакторе непосредственно для функции удаления элементов таблицы предусматриваются «горячие кнопки», позволяющие экономить время на проведении рассматриваемой операции. Помимо этого, когда в документе содержатся пустые ячейки, нет надобности выделять каждую отдельно для дальнейшего удаления. В этих целях возможно использовать инструмент группировки, в автоматическом режиме выделяющий элементы, которые не содержат данных. После этого пользователю нужно лишь удалить их каким-либо из вышеуказанных методов.

Удаление ячеек в Excel

При работе с таблицами Эксель нередко возникают ситуации, когда пользователю нужно удалить часть ненужных ячеек. Сама по себе данная процедура является интуитивно понятной, но лишь немногие знают о том, что проводить ее можно, используя различные методы. В этой статье мы рассмотрим все способы удаления ячеек в таблице Excel.

Как удаляются ячейки

Ячейки бывают двух типов: содержащие данные и пустые. В зависимости от этого отличается и сам процесс их удаления, т.к. в программе предусмотрена возможность автоматизации процесса выделения и последующего удаления пустых ячеек.

Сразу стоит отметить, что во время выполнения процедуры удаления одной или нескольких ячеек, табличные данные могут менять свою структуру, поскольку в результате проделанных шагов может происходить смещение некоторых областей таблицы. По этой причине, прежде чем приступать к удалению, необходимо предусмотреть нежелательные последствия, и на всякий случай, сохранить копию исходного документа.

Самый простой способ удалить ячейки

Данный метод, пожалуй, самый распространенный, который работает через функции контекстного меню. Он применяется ко всем видам ячеек, вне зависимости от наличия в них содержания.

Удаление ячеек с помощью кнопок на ленте

Процедуру удаления ненужных элементов также можно выполнить, используя кнопки, которые расположены на ленте. Вот как это работает:

Давайте попробуем убрать сразу несколько ячеек, расположенных по горизонтали. Процедура практически повторяет ту, что мы рассмотрели выше.

В случае удаления диапазона элементов по вертикали, соседние ячейки сместятся в другом направлении. Давайте рассмотрим это на примере.

Теперь, когда мы рассмотрели базовые операции, можно перейти к более гибкому варианту удаления ячеек. Этот способ подразумевает работу с таблицами и диапазонами данных как по горизонтали, так и по вертикали.

Примечание: Использование кнопки “Удалить”, расположенной на ленте менее функционально в сравнении с удалением через контекстное меню, поскольку оно не дает пользователю возможность настроить сдвиг ячеек.

Но выход есть. Используя набор инструментов на ленте, можно производить удаление ячеек, предварительно выбрав направление смещения. Давайте рассмотрим, как это реализовать на примере.

Комбинация клавиш для удаления ячеек

Сочетания клавиш позволяют оперативно выполнить многие операции в Эксель, и процедура удаления ячеек – не исключение (смотрите также на нашем сайте статью “Горячие клавиши в Excel“).

Как удалить разбросанные ячейки

В определенных ситуациях возникает необходимость удалить не одну ячейку или область, а несколько элементов, причем находиться они могут совсем в разных местах документа. Само собой, можно воспользоваться одним из вышеперечисленных методов, но это может занять немало времени, поскольку сделать те же самые действия с каждым элементом в отдельности. Но намного лучше обратиться к другому, более оптимальному варианту.

Как быстро убрать пустые ячейки

В Экселе есть еще один эффективный прием, который поможет облегчить и ускорить процедуру удаления, правда, применим он только к пустым ячейкам. Автоматизация процесса позволит избавиться от выделения каждого отдельного элемента. Итак, давайте рассмотрим на примере, как это сделать.

Заключение

Таким образом, существует немало способов, пользуясь которыми можно удалить ячейки в таблице Excel. Стоит отметить, что реализация большей части из них похожа, а иногда алгоритм действий практически идентичен. Поэтому пользователь может выбрать тот вариант, который позволит быстрее и эффективнее решить поставленную задачу. Помимо этого, в программе специально для функции удаления ячеек предусмотрены горячие клавиши, которые позволяют сэкономить время на выполнение операции. Также, если таблица содержит пустые ячейки, нет никакой необходимости отмечать их по отдельности для последующего удаления. Вместо этого можно воспользоваться инструментом группировки, который автоматически выделит ячейки, не содержащие данные, после чего нам останется только удалить их любым из способов, который понравился больше всего.

Как в excel убрать пустые ячейки

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Смотрите также латинскую букву сСнова выделите всю таблицу, строки, которые пустые, списка «Удалить» выбратьДля начала разберемся, как выделите таблицу перед флажки со всех для сортировки колонку пустые строки. В в разделе Выделить; максимальному или просто ячеек из таблицы.Ещё один способ удаления исключая пустые, которые минимального к максимальному»,После этого, все строкиТаблицы, в которых присутствуют

которой он начинается, в которой находятся

Стандартное удаление

можно при помощи пункт «Удалить строки в Excel удалить тем, как в остальных элементов. В «Цена». Для упорядочивания статье мы учимсядалее нажимаем маленькую стрелочку /Сортировка. Каким именно способом использует выделение группы удалены. Теперь, нам или «От нового выделенного диапазона будут пустые строки, выглядят правый клик и нужные вам данные

фильтра. Много не с листа», что пустые строки самым таблице Excel удалите результате применения вы значений можно воспользоваться удалять пустые строки

в меню Главная/При сортировке таблиц с лучше воспользоваться, зависит

пустых ячеек. Чтобы осталось только удалить к старому». Какой удалены. не очень эстетично. Удалить. Если строку и непосредственно пустые разглагольствуя, перейдем непосредственно также довольно удобно. простым способом, который пустые строки, программа оставите только пустые

меню «Сортировка и в Excel. Ячейки/ Удалить; несколькими столбцами нужно от сложности таблицы,

Сортировка

фильтр» панели «Редактирование»Откуда могут появляться записивыберем Удалить ячейки (удалить быть осторожным, чтобы и от того, сначала выделяем всю порядковыми номерами. Выделяем пунктов будет находиться выделить ячейки в из-за лишних строк цифру с которойПерейдите во вкладку «Главная»Изначально вам необходимо выделить Excel удалить пустые неопытные пользователи, но полностью незаполненные записи, их через список вкладки «Главная», отсортировав с отсутствием в ячейки, со сдвигом ячейки не перескочили

но и те, операций правого клика числа по возрастанию. них данных? Такое вверх). из своих строк ней разбросаны пустые

во вкладке «Главная», кликаем по кнопке

Для этого, зажав Однако он не именно такое удаление в которых присутствуют мыши или изИли воспользоваться выпадающим меню может наблюдаться приЗдесь нужно быть аккуратным:

 выгрузке информации из если таблица сдержит

Применение фильтра

для сортировки нужно блоком, или перемешаны «Найти и выделить»,

В раскрывшемся меню ячейках таблицы. кнопке «Удалить», которая больший диапазон ячеек пиши на мыло. вам необходимо нажать в левом верхнем нужно удалить многоИтак, чтобы удалить лишние Удаление всего выделенного

вкладки «Главная». Так или иначе, базы данных или помимо пустых строк, выделять всю таблицу. со строками, заполненными

которая расположена на выбираем пункт «УдалитьПосле того, как вышеуказанная расположена в блоке

для перехода из У меня ляли на строку «Выделение ее углу, перетащите

 строк, ведь выделять пустые строки в

Выделение ячеек

диапазона может привестиОтмечаем таблицу и вызываем после построения списка экспорте из другого строки с заполненными После сортировки по данными). ленте в группе столбцы с листа». операция будет проделана, инструментов «Ячейки» на начала таблицы в как раз сейчас группы ячеек». ее в нижний

их придется довольно программе, вам необходимо: не только к пункт меню «Выделить строки с отсутствующими

файла или приложения. и пустыми ячейками, возрастанию пустые строкиАвтор: Максим Тютюшев инструментов «Редактирование». В После этого, нужный все пустые ячейки ленте. После этого,

конец. Давайте выясним, Эксель проходятВ появившемся меню, вам

правый. долго. Именно поэтомуИзначально выделить ту область потере нужной информации, группу ячеек». Он ценами окажутся внизу Значения могут быть то часть ячеек окажутся внизу таблицы.Часто, особенно при импорте появившемся меню, кликаем

столбец будет удален. переместятся в самый сразу произойдет удаление какие существуют способыHistory_71 нужно установить переключательДалее перейдите во вкладку мы сейчас расскажем, таблицы, которая содержит но и к находится в блоке таблицы. Теперь удалим уничтожены вручную без

перескочит со своих

Удаляем в MS EXCEL пустые строки в таблице

Если важен порядок строк данных в EXCEL, по пункту «ВыделениеУрок: Сортировка в Microsoft низ таблицы. Теперь, без дополнительных диалоговых удаления пустых строк: Мдя. Почему народ на «пустые ячейки» «Главная» и кликните

как в Excel ненужные строки. искажению оставшейся. команд «Редактирование» и пустые строки Excel

удаления самой строки. строк на другие, до сортировки, то на листе могут группы ячеек…». Excel мы можем удалить

Сортировка

окон. в программе Microsoft не читает СПРАВКУ? и нажать кнопку по кнопке «Сортировка удалить пустые строкиЗатем нажать правую кнопкуИспользование первых двух способов вызывается операцией «Найти в конце командой Так или иначе, что испортит таблицу.

перед сортировкой нужно формироваться таблицы сОткрывается окно, в которомЕщё одним вариантом скрыть эти ячейки любымКонечно, способ очень простой Excel, и какDmitriy o. «ОК». и фильтр», а при помощи инструмента

мыши, чтобы вызвать более надежно и и выделить». контекстного меню. с этим явлением Если таблица в создать столбец с ПОЛНОСТЬЮ пустыми строками. переставляем переключатель в

Фильтр

пустые ячейки является из тех способов, и известный. Но, их убрать быстрее: МакросомТеперь все пустые строки в контекстном меню «Сортировка». контекстное меню. безопасно, поэтому лучше

Выделение группы ячеек

В окне настроек командыЕще один простой метод нужно и можно формате EXCEL 2007,

бороться. то EXCEL не а после удаления эти ненужные строки, Жмем на кнопкуВыделяем всю область таблицы, речь в первой самым удобным, быстрымСкачать последнюю версию пустые ячейки за можете их удалить.Как только вы это следующее: на строку «Удалить». чтобы удалить пустые ячейки» и нажимаем к данным. Если

Один из способов, как
даст испортить таким пустых строк, заново которые в дальнейшем «OK». и, располагаясь во части урока.

Как удалить пустые строки Excel несколькими способами

и безопасным? Excel границей таблицы? Чтобы Для этого, как сделаете, в шапкеВыделите всю таблицу. ДляПосле этого появится окошко, строки в Excel. «ОК». ваша таблица отформатирована удалить пустые строки образом таблицу: появится отсортировать таблицу уже могут затруднить работуКак видим, после этого, вкладке «Главная», делаемЕсли критически важен порядок

Удаление с помощью сортировки

клик по кнопке размещения ячеек в в одном месте, способом удаления пустых поле вокруг. способе, нажмите на списки, вам необходимо кнопку «CTRL+A». выбрать, что именноРаботая с огромным объемом Чтобы удалить пустые заголовками, это облегчает использование сортировки. Если неприменима для перекрывающихсяДля нахождения пустых ячеекПредставим, что у нас пустые ячейки, выделились. «Сортировка и фильтр»,

таблице, то перед то их удаление строк, является использованиеЕлена семенова кнопку «Удалить» в развернуть один изНажмите правую кнопку мыши нужно удалить. В данных в таблицах строки Excel, используйте задачу. Если же необходимо удалить те диапазонов». можно также воспользоваться

есть таблица с Теперь жмем на которая расположена в тем как совершить будет довольно легким. контекстного меню программы: Выдели первый столбец панели инструментов вкладки них (любой). на таблице и

Использование фильтра

нашем случае это «Эксель», ненароком можно команду «Удалить строки нет, установите на записи, у которыхСОВЕТ: Фильтром (Главная/ Редактирование/ какими-то значениями, в уже знакомую нам блоке настроек «Редактирование». сортировку, вставляем в Но, если они Эксель. Чтобы убрать после таблицы, нажми «Главная».В меню, которое появилось, в меню кликните строки, значит, выбирайте оставить пустые строки, с листа», из заголовок любого столбца ни в одной

Стоит помнить, что Сортировка и фильтр/ которой есть полностью кнопку «Удалить», расположенную В появившемся меню, середину таблицы ещё раскиданы по всей строки таким способом, CTRL + SHIFTАвтор: Вадим Матузок надо снять галку по строке «Сортировка». пункт «Строку» и что в некоторых меню операции «Удалить»

Выделение диапазона полей

или всех колонок ячейке нет данных, ячейки, содержащие формулы Фильтр). Выбираем подходящий пустые строки. на ленте в делаем переход по

один столбец. таблице, то их выделяем диапазон ячеек, + «стрелка вправо»,

Есть таблица с пустыми с пункта «Пустые»Из дополнительного меню вам нажимайте «ОК». Теперь случаях совсем недопустимо. блока «Ячейки». фильтры. Для этого

сортировать можно по (даже если это столбец, отображаем толькоПриведем методы, которые используются группе инструментов «Ячейки». пункту «Фильтр».Все ячейки этого столбца поиск и удаление который не содержит у тебя выделятся ячейками и данными, и нажать «ОК». необходимо выбрать один

Недостаток метода выделения ячеек

все лишние строки В этой статьеЕсть и другой способ зайдите на вкладку любому столбцу. Если ссылки на пустые пустые ячейки, выделяем при удалении пустыхПосле этого, все пустыеВ ячейках шапки таблицы нумеруем по порядку. может занять значительное данных, и кликаем все столбцы до из нее нужноВот и все, как из пунктов, в будут удалены из

пойдет речь о выделения пустых полей. «Главная», найдите панель же только те, ячейки), не считаются строки не содержащие

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

строки будут удалены появляется характерный значок.Затем, производим сортировку по время. В этом правой кнопкой мыши. конца документа. Нажми удалить все пустые видно, третий способ, соответствии с тем, таблицы. Однако можно том, как в Чтобы им воспользоваться, инструментов «Редактирование» и что не заполнены пустыми по определению. данных и удаляем удалять пустые строки из таблицы. Кликаем по этому любому другому столбцу, случае, должна помочь В раскрывшемся контекстном

Простое удаление

на выделении правой ячейки, не затрагивая как удалить лишние какой тип данных ускорить этот процесс, Excel удалить пустые откройте вкладку «Главная» в меню «Сортировка в определенных колонках

При работе с большими их. можно прочитать в

вызову контекстного меню. четыре способа, которые «Редактирование». В меню пункт «Фильтр». На эту колонку. Покажем возникают проблемы, причины ячеек является использование построению таблиц. таблицах с перекрывающимися столбце.

Сортировка

уже описывалось выше. Кликаем по ней Можно не вызывать пункт «Скрыть». Потом каждую ячейку ес-но) некоторые из предыдущих. выбор, все пустые Для этого просто помогут вам это «Найти и выделить» заголовках выделенного столбца на примере, как которых, на первый инструмента Выделение группы

Самым простым способом удаления диапазонами, и с

взгляд, не очевидны. ячеек. пустых строк является пустыми ячейкам, которые галочку с пункта порядок строк к и в контекстном набрать на клавиатуре после таблицы, нажми: ставишь автофильтр, выбираешь

Использование фильтра

одном интересном способе, в таблице, переместятся и нажмите сочетание статью до финала, В окне настроек кнопки с направленными

«Сортировка». После этого,Появляется небольшое окошко, в + «стрелка вниз» удаляешь таблицы пустые строки. и их будет

Выделение

Также есть альтернатива. Вы принять для себя с которой работаете, наличие выпадающего списка. в котором часть выделяется только ее; содержится таблица ( В этом случае,Как видим, после этого,

колонке с номерами меню. В нём что конкретно мы же самое, что: Правый клик по будем использовать выделение удалить, используя способ, строк перейти во пользоваться, так как

«Выделить» внизу формы.

Как удалить пустые ячейки в экселе?

списка. Внизу перечня Это затрудняет работу промежуточные итоги или Редактирование/ Найти и), затем вызываем команду ячеек, и таблица исчезли, так как строк «От минимального

 ячеек, которое осуществляется который был приведен вкладку «Главная» и

 они в достаточнойОднако с последним методом элементов колонки находится с данными, поэтому сводные таблицы. При выделить/ Выделение группы меню Данные/ Сортировка нарушится. они были отфильтрованы. к максимальному». из следующих пунктов: переключатель в позициюПолосатый жираф аликНатали о с помощью специального самым первым.

 там на панели степени отличаются друг нужно быть крайне

 пункт «Пустые». Выделите мы хотим убрать

Как убрать пустые ячейки вокруг таблицы в Excel?

внимательном рассмотрении оказывается, ячеек…, и фильтр/ СортировкаКак видим, существует несколькоУрок: Как использовать автофильтр

Как видим, строки выстроились «Сортировка от А «строку». Жмем на: Закрасить ячейки серым: Если нужно удалить инструмента. Но обоВ Excel удалить повторяющиеся инструментов из выпадающего от друга. осторожным. Если вы его, предварительно сняв эти строки. Выберем что виной этомувыберите пункт пустые ячейки от минимального к способов удаления пустых в Microsoft Excel в прежнем порядке, до Я», «От

Excel удалить пустые ячейки в столбце

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Смотрите также формируется второй диапазонregnusНе сортирует столбцы. 1) 2) As Integer его вызове процедуру по причине, изложенной выделив область дляВставить функцию и введем в формула у нажав с выбором кнопки строку удаления. Но «Ctrl» + « пустых ячеек. Чтобы или «От новогоТаблицы, в которых присутствуют

без учета пустых, Вы можете выложить

Стандартное удаление

удалено администрациейDo While 1Dim arr2(1 TotestRows00 в комментариях. обработки)(Insert Function) нее такую страшноватую клавишу «Найти и выделить». такая методика применима Shift» + «Enter». использовать этот способ, к старому». Какой пустые строки, выглядят ячеек но строки видео с экрана?

KSVfOut = 1 maxRow, 1 Toнаregnus200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testRows00()на вкладке

формулу:F9 Из выпадающего меню

только в томКопируем формулу вниз сначала выделяем всю именно из перечисленных не очень эстетично. ни куда неUdik:For i = maxCln)PackByRows:

’ переносим ячейки,Формулы (Formulas)=ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1>ЧСТРОК(ЕстьПустые)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(ЕстьПустые);»»;ДВССЫЛ(АДРЕС(НАИМЕНЬШИЙ((ЕСЛИ(ЕстьПустые<>«»;СТРОКА(ЕстьПустые);СТРОКА()+ЧСТРОК(ЕстьПустые)));СТРОКА()-СТРОКА(НетПустых)+1);СТОЛБЕЦ(ЕстьПустые);4))); выбирается строка выделения

Сортировка

случае, если ячейки по столбцу. Можно таблицу. Затем, находясь пунктов будет находиться К тому же, делись, вы тогда: Я на своёмregnus 1 To RBdrDim arrOut(1 Toот KSV всёNic70y

в окошке условияКак удалить пустые строки выделить диапазон столбца кликаем по кнопке от типа данных, навигация по ним реально нужно удалить ок. 35с. не работает?If arr1(i, 2) maxCln)

Тогда единственный вариант строк и под выделенной областьюОпределенные пользователем (User Defined)=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>«»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4))) по очереди, в активируется та, которая

в «Экселе», если В и в

«Найти и выделить», которые размещены в может усложниться, так строки (это макрос)tc_trust

каждой строке возвращает указывает на пустые пустые поля чередуются ячейку В2 пишем которая расположена на ячейках таблицы. как придется прокручивать или сформировать где: Помогите, пожалуйста автоматическиAndreTM 1, 2) Then ‘ delta Colunm данные в массив удаляет. Эксель виснет. 1 Then Exit

NoBlanks как формулу массива,

Применение фильтра

элементы массива; единицы. После этого с данными? В

формулу. Получился такой ленте в группеПосле того, как вышеуказанная больший диапазон ячеек то диапазон без удалять строки при, прекрасно работает.k = i если выводить не и провести преобразования

Попробую на ночь Sub. т.е. после вставкиДля функции ДВССЫЛ() формируются в разделе операций

этом случае вопрос список. инструментов «Редактирование». В операция будет проделана,

для перехода из пустых ячеек условии если ячейкиВы это пробовали?

Выделение ячеек

уже с ним. оставить.For Each colВ качестве аргумента функции нажать не адреса ячеек с с ячейками выбирается решается другим способом.Данные в столбцах могут появившемся меню, кликаем все пустые ячейки начала таблицы вtc_trust в столбце пустые. Должно работать достаточно

buff1 = arr1(i,dR = 0KSV_Boroda_ In Selection.Columns

укажите исходный диапазонEnter непустыми значениями. Например, кнопка удаления. Для этого следует быть разные – по пункту «Выделение переместятся в самый

конец. Давайте выясним,: Извините. Мне нужноВ примере нужно

быстро (приемлимо быстро). 1) ‘ delta Row:: Не уверен, ноSet cellTo = с пустотами (B3:B10)(как обычно), а ДВССЫЛ(«A»&2) возвращает значениеВот, собственно, и все зажать клавишу Ctrl,

хоть текст, хоть группы ячеек…». низ таблицы. Теперь, какие существуют способы сформировать диапазон без удалить строки 1,8,14,16,19,20.Можно еще наarr1(i, 1) =If SheetCheck(lName) =regnus в качестве предположения Nothing и нажмите

Как удалить пустые ячейки в Excel.

Как удалить пустые строки в «Экселе»: несколько простых методов

А: Удаление строк по вас много)buff1 = arr1(i, данных. «testColumns00() как по умолчаниюIf Not cellTo: Как удалить пустые правом нижнем углуПолучим тот же список, же, нужно помнить выбираете соответствующую операцию. удалить пустые строкиКак видим, после этого, части урока.Скачать последнюю версию

Как удалить пустые строки в «Экселе» двумя простейшими методами?

Сергей раза. В поискеDim c Asarr1(i, 2) =With Sheets(lNmBasa)AndreTM насильно прописать удалениеcell.Copy cellTo сразу в 100 мы получим исходный сортированный по возрастанию в некоторых ячейках клавишу Del, будетЕсли вы скопировали пустые ячейки, выделились. размещения ячеек вСамым известным и популярным: вариант ничего не нашли? Range

arr1(i + 1,For j =должна сортировать быстро. по циклу снизуcell.ClearContents столбцах? диапазон, но без (работает только для может находиться скрытый произведена только очистка таблицу из Word Теперь жмем на таблице, то перед способом удаления пустыхtc_trustJayBhagavanApplication.ScreenUpdating = False’ 2) 1 To maxClnЕдинственное, ее можно вверх.Set cellTo =1. Нужно все

Как в «Экселе» удалить пустые строки с помощью сортировки?

пустых ячеек: чисел). текст. А сами содержимого, а не в Excel, и уже знакомую нам тем как совершить строк, является использование

: Сергей, у вас: Фильтруем пустые по откл. обновление экранаarr1(i + 1,k = 0 чуть дописать, еслиRichman cellTo.Offset(1) данные (не пустыеЕсли есть подозрение, чтоСОВЕТ: пустые ячейки могут удаление целых строк. у вас в кнопку «Удалить», расположенную сортировку, вставляем в контекстного меню программы заготовлены ответы на соотв. полю, экранируем

Удаление строк с использованием фильтра

ActiveSheet.EnableCalculation = False’ 2) = buff1For i = у вас выделенный: Формулами и допEnd If ячейки) вывести к вам часто придетсяДля удаления и быть зависимыми при В прочем, для

таблице появились пустые на ленте в середину таблицы ещё Эксель. Чтобы убрать все решения. Вы так ошибку, в переменную откл. авторасчет формулEnd If 1 To maxRow диапазон начинается с строками нужно?

Выделение групп ячеек

Else верху листа, чтобы повторять процедуру удаления выделения пустых строк ссылке на них самого простого случая ячейки, которые сместились, группе инструментов «Ячейки». один столбец.

Вместо послесловия

После этого, все пустыеВсе ячейки этого столбца выделяем диапазон ячеек,Именно,то,что нужно. строки, возвращаем реагирование выделенной областьюIf fOut Then <> «» Then листе, или чтобы200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист2!B$1:B$9;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Лист2!B$2:B$9<>«»;СТРОКА(Лист2!B$2:B$9);100000);СТРОКА(1:1)));»») Nothing Then пустых ячеек каждого диапазонов, то лучше средствами EXCEL, пользуйтесь произвести их удаление, ее. «Копировать таблицу, бланк строки будут удалены нумеруем по порядку. который не содержитГениально.Спасибо. на ошибки, если’ сначала выполняем Exit Dok = k + 1 не затереть строкупотом копировать——Правая кнопкаSet cellTo = столбца. один раз добавить идеями из статей формула потом неЕсть еще несколько методов из Word в из таблицы.

Затем, производим сортировку по

Удаляем в MS EXCEL пропуски в списке (формулы)

в стандартный набор Удаляем пустые строки сработает, а сама для проведения таких

Задача

Excel» тут. ВВажное замечание! Последний способ любому другому столбцу, правой кнопкой мыши.

Решение

столбцы по длине свою функцию для в таблице и программа выдаст ошибку операций. Одним из этой статье описано, нельзя использовать в и удаляем перемещенные

Range
600 тыс. ячеек

NextЕсть и пустые и пользоваться ей О том, что вычислениях ссылки на

 как удалить пустые
Word для правильного диапазонами, и с уже описывалось выше. по пункту «Удалить…». данном случае использован М, на форумеPackByRows + 1 StepDoEvents’ работаем с для Excel этоNext столбцы.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

во всех последующих EXCEL понимает под несуществующие или некорректные

строки в «Экселе», копирования в Excel. пустыми ячейкам, которые

Способ 1. Грубо и быстро

Способ 2. Формула массива

If arr1(i, 2) j’ сначала выполняем чтобы виснуть. (если,Sub testColumns00()111 222 4Для этого откройте редактор в статье Подсчет такой ситуации следует инструмента сортировки. в день недели  где имеются данные. тому, который уже

Как удалить пустые ячейки в столбцах сразу в 100 столбцах? (Формулы/Formulas)

11 22 44 Dim N As
F5
ту или иную
окажутся снизу). После
ячейки, находящиеся в от сложности таблицы,
осталось только удалить

 выделенного диапазона будут моём случае, диапазонПрошу помочь!

xlDescending	1) = buff1	= arr2(j, arrK(i,
Next	v = Selection.Value	’ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: одна
555	Long Dim N2
, далее кнопка	методику.
этого их можно

 WorksheetFunction.CountA(col) 222 333 R As Long(Blanks) дальнейший анализ. С После удаления строк решения пригодятся и данными). выбираем пункт «Удалить

 кнопке «Удалить», которая описано <> «» If.Rows(0).Delete 2) = buff1 maxCln).ClearContents xlDescending’ находим первуюNext11 44 555 Dim C Asи жмем

 помощью сортировки уберем снова производите упорядочивание в других ситуациях.
Автор: Максим Тютюшев
столбцы с листа».
расположена в блокеЕсть таблица с пустыми

 Cells(i, 3).Value =End With
End IfSheets(lName).Cells(1 + dR,End With пустую ячейку вSet rngS = 22 Long MaxCells =
ОК пустые ячейки из по пронумерованному столбцу. Например, при аналогичныхФормула массива в Excel
После этого, нужный инструментов «Ячейки» на
ячейками и данными,
«» Then Rows(i).Delete:’ вкл. все,Next i
1 + dC).Resize(maxRow,.SetRange c столбце
Selection.Offset(-1).Resize(Selection.Rows.Count + 1)111 444 55 Application.WorksheetFunction.Max( _ Application.Caller.Cells.Count,
. списка, сформировав формулами
Решить вопрос того, как действиях со столбцамипоможет
столбец будет удален.
ленте. После этого, из нее нужно
i = i что отключалиIf fOut Then
maxCln) = arrOut.Header = xlNo
For i =With rngS.Parent.Sort
11 44 DataRange.Cells.Count) ReDim Result(1
Выделяются все пустые
список в соседнем
удалить пустые строки
или отдельными ячейками.
убрать пустые ячейки в

 Exit DoApplication.ScreenUpdating = True.Orientation = xlLeftToRight 1 To n.SortFields.Add Key:=rngS.Rows(1), _1 To MaxCells, 1 ячейки в диапазоне. столбце. в «Экселе», можноДля начала стоит сказать, списке Excel Excel без дополнительных диалоговых ячейки, не затрагивая = i +Application.ScreenUpdating = True

LBdr = kApplication.StatusBar = «Вывод.ApplyIf Len(v(i, c))SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormalСпасибо) To 1) ForДаем в меню командуПусть имеется список с и при помощи что при проведении
. Часто пустые ячейкиЕщё одним вариантом скрыть окон. данных как это 1 Loop Application.ScreenUpdatingEnd SubLoop данных закончен» End With
= 0 Then.SetRange rngS
См. пример в Each Rng In
на удаление выделенных пустыми ячейками (столбец
простого фильтра. Устанавливают операций такого рода в столбцах мешают
пустые ячейки является
Конечно, способ очень простой
сделать (не выделяя
= True Application.Calculationgling
End Sub
End Sub
.Rows(0).Delete Exit For
.Header = xlGuess
экселе, тут форматирование
DataRange.Cells If Rng.Value
ячеек: правой кнопкойА
его путем выделения
нужно быть крайне
дальнейшей работе. Например,
применение фильтра.
и известный. Но,
каждую ячейку ес-но)
= xlCalculationAutomatic End
: Ошибка, должно быть
AndreTM

Function SheetCheck(ByVal ShNameEnd WithNext.Orientation = xlLeftToRight

 скопируем ее вниз одна загвоздка. Нельзя ячейки с точки столбца А, ноВ ячейках шапки таблицы поиск и удаление латинскую букву с
удалять строки. виснет. объёме». Exit For Integer

tc_trustА 3000 строк
gling
End IfDim dC As
i = i + 1
Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub testRows()

 столбце.Выделяем всю табличную область. цифру с которой

 и вернитесь изДиапазону B3:B10 даем имя и для текстовых универсальный метод. Он Самым простым методом

Удалить строку, если ячейка пустая

 B и АНачинает глючить и макросе, может ктоDim fOut As = 25 ‘задаем
: Спасибо. выше данные, расположенные
11 редактора Visual Basic
ЕстьПустые

 значений и для позволяет решить проблему считается обычное выделение, но напишет список «Пустые». Жмем на

 без пустых ячеек кнопку «OK». меню выбираем пункт пиши на мыло.: Как-то у Вас файлы. Сортируются столбцы начинаяDim LBdr AsConst lName As
А Нужно 2

 выделенной области11 использовать эту функциюНетПустых формулы следующий: «Эксель» удалить пустые с зажатой левой в другом столбце.Как видим, после этого, «Сортировка». После этого, У меня ляли запрос несколько иПриходится перегружать комп. как с нижней строки. Integer, RBdr As String = «buff»,

 сможете?’ работаем с44 в нашем примере:. Диапазоны должны бытьЕСЛИ(ЕПУСТО($A$2:$A$14);»»;СТРОКА($A$2:$A$14)) – если ячейка строки в диапазоне

 появляется ещё одно как раз сейчас
весьма отличается от будто эксель вирус Результат не отличается Integer lNmBasa As String

AndreTM выделенной областью1Выделите достаточный диапазон пустых строго одного размера, не пуста, эта

 от и до движением вверх илиСТРОКА($A$2:$A$9));СТРОКА(A1)));»»)> исчезли, так как меню. В нём Эксель проходят Способ 2 логической хватает. от результата Udik.Dim buff1 As = «test» ‘имена:If Selection.Count =AndreTM ячеек, например F3:F10.

 а расположены могут часть формулы возвращает определенного номера или вниз по полюЭту формулу нужно они были отфильтрованы. нужно выбрать одинHistory_71
формулировкой

Есть способы неregnus

 Integer целевого и базовогоregnus 1 Then Exit: Типа вот так?
Идем в меню
быть где угодно

 номер строки, тем значения. нумерации слева. Затем, ввести как формулуУрок: Как использовать автофильтр из следующих пунктов:: Мдя. Почему народСергей

 «Сортировка от А не читает СПРАВКУ?: tc_trust, если вы

Как удалить пустые ячейки в экселе?

Теперь выделим первую ячейку <2:"":4:5:6:"":"":9:10:"":"":13:14>Проверить результат использовать раздел редактирования вы вызываете контекстное

 не просто «Enter»,Ещё один способ удаления до Я», «От

Dmitriy o. внимательно смотрели этотSerge_007Вставляет 2 столбцаLBdr = 1 maxCln, 1 To (конечно, заменив вEnd Subне подходит и вызывать, предварительноили жмем на кнопку второго диапазона (D3) можно выделив эту на главной панели меню, где выбираете а сочетание клавиш использует выделение группы

 минимального к максимальному»,: Макросом пример то формулами

Excel убрать пустые ячейки в столбце excel

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

При выполнении задач в приложении Excel может наступить необходимость удалить пустые ячейки. Они зачастую являются ненужным элементом и только увеличивают общий массив данных, чем запутывают пользователя. Определим способы, какими можно быстро удалить пустые элементы.

Алгоритмы удаления

Прежде всего, нужно разобраться, а действительно ли можно в конкретном массиве или таблице удалять пустые ячейки? Указанная процедура приводит к смещению данных, а это далеко не всегда является допустимым. По сути, элементы можно удалять только в двух случаях:

Если пустых ячеек мало, то их вполне можно удалить с помощью обычного ручного способа удаления. Но, если таких незаполненных элементов большое количество, то в этом случае, данную процедуру нужно автоматизировать.

Способ 1: выделение групп ячеек

Наиболее простой способ удалить пустые элементы – это воспользоваться инструментом выделения групп ячеек.

Запускается небольшое окошко, которое называется «Переход». Жмем в нем кнопку «Выделить…».

Как видим, все пустые элементы указанного диапазона были выделены. Кликаем по любому из них правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню щелкаем по пункту «Удалить…».

После этих манипуляций все пустые элементы внутри указанного диапазона будут удалены.

Способ 2: условное форматирование и фильтрация

Удалить пустые ячейки можно также путем применения условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее предыдущего, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают именно его. Кроме того, нужно сразу оговориться, что этот способ подходит только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формулы.

«Главная»

«Условное форматирование»

«Стили»

«Правила выделения ячеек»

«Больше…»

Открывается окошко условного форматирования. В левое поле вписываем цифру «0». В правом поле выбираем любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, все ячейки указанного диапазона, в которых находятся значения, были выделены в выбранный цвет, а пустые остались белыми. Опять выделяем наш диапазон. В этой же вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в группе «Редактирование». В открывшемся меню жмем на кнопку «Фильтр».

После этих действий, как видим, в верхнем элементе столбца появилась пиктограмма символизирующая фильтр. Жмем на неё. В открывшемся списке переходим в пункт «Сортировка по цвету». Далее в группе «Сортировка по цвету ячейки» выбираем тот цвет, которым произошло выделение в результате условного форматирования.

Можно также сделать немного по-другому. Кликаем по значку фильтрации. В появившемся меню снимаем галочку с позиции «Пустые». После этого щелкаем по кнопке «OK».

В любом из указанных в предыдущем пункте вариантов пустые элементы будут скрыты. Выделяем диапазон оставшихся ячеек. На вкладке «Главная» в блоке настроек «Буфер обмена» выполняем щелчок по кнопке «Копировать».

Затем выделяем любую пустую область на том же или на другом листе. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном списке действий в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

Способ 3: применение сложной формулы

Кроме того, убрать пустые ячейки из массива можно, применив сложную формулу, состоящую из нескольких функций.

«Присвоить имя…»

Открывается окно присвоения наименования. В поле «Имя» даем любое удобное название. Главное условие – в нем не должно быть пробелов. Для примера мы присвоили диапазону наименование «С_пустыми». Больше никаких изменений в том окне вносить не нужно. Жмем на кнопку «OK».

Выделяем в любом месте на листе точно такой же по размерам диапазон пустых ячеек. Аналогично кликаем правой кнопкой мыши и, вызвав контекстное меню, переходим по пункту «Присвоить имя…».

В открывшемся окне, как и в предыдущий раз, присваиваем любое наименование данной области. Мы решили дать ей название «Без_пустых».

Выделяем двойным щелчком левой кнопки мышки первую ячейку условного диапазона «Без_пустых» (у вас он может назваться и по-другому). Вставляем в неё формулу следующего типа:

Так как это формула массива, то для выведения расчета на экран нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, вместо обычного нажатия кнопки Enter.

Но, как видим, заполнилась только одна ячейка. Для того, чтобы заполнились и остальные, нужно скопировать формулу на оставшуюся часть диапазона. Это можно сделать с помощью маркера заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей комплексную функцию. Курсор должен преобразоваться в крестик. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз до самого конца диапазона «Без_пустых».

Как видим, после этого действия мы имеем диапазон, в котором подряд расположены заполненные ячейки. Но выполнять различные действия с этими данными мы не сможем, так как они связаны формулой массива. Выделяем весь диапазон «Без_пустых». Жмем на кнопку «Копировать», которая размещена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена».

После этого выделяем первоначальный массив данных. Щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся списке в группе «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

Существует несколько способов удаления пустых элементов в Microsoft Excel. Вариант с выделением групп ячеек наиболее простой и быстрый. Но ситуации бывают разные. Поэтому, как дополнительные способы, можно использовать варианты с фильтрованием и применением комплексной формулы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление пустых ячеек из диапазона

Постановка задачи

Имеем диапазон ячеек с данными, в котором есть пустые ячейки:

Задача — удалить пустые ячейки, оставив только ячейки с информацией.

Способ 1. Грубо и быстро

Способ 2. Формула массива

Для упрощения дадим нашим рабочим диапазонам имена, используя Диспетчер Имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas) или — в Excel 2003 и старше — меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define)

Диапазону B3:B10 даем имя ЕстьПустые, диапазону D3:D10 — НетПустых. Диапазоны должны быть строго одного размера, а расположены могут быть где угодно относительно друг друга.

Теперь выделим первую ячейку второго диапазона (D3) и введем в нее такую страшноватую формулу:

В английской версии это будет:
=IF(ROW()-ROW(НетПустых)+1>ROWS(ЕстьПустые)-COUNTBLANK(ЕстьПустые),»»,INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF(ЕстьПустые<>«»,ROW(ЕстьПустые),ROW()+ROWS(ЕстьПустые))),ROW()-ROW(НетПустых)+1),COLUMN(ЕстьПустые),4)))

Причем ввести ее надо как формулу массива, т.е. после вставки нажать не Enter (как обычно), а Ctrl+Shift+Enter. Теперь формулу можно скопировать вниз, используя автозаполнение (потянуть за черный крестик в правом нижнем углу ячейки) — и мы получим исходный диапазон, но без пустых ячеек:

Способ 3. Пользовательская функция на VBA

Если есть подозрение, что вам часто придется повторять процедуру удаления пустых ячеек из диапазонов, то лучше один раз добавить в стандартный набор свою функцию для удаления пустых ячеек, и пользоваться ей во всех последующих случаях.

Для этого откройте редактор Visual Basic (ALT+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этой функции:

Не забудьте сохранить файл и вернитесь из редактора Visual Basic в Excel. Чтобы использовать эту функцию в нашем примере:

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

Удаление пустых ячеек в Excel

Возможность и методы удаления

Метод 1: простое выделение и удаление

Данный метод, пожалуй, можно считать самым простым. Вот, что мы делаем:

Метод 2: фильтр и условное форматирование

Фильтрация данных:

Условное форматирование и фильтрация:

Сортировка вместо фильтрации:

Метод 3: использование формулы

Заключение

Удалить пустые ячейки в столбце Excel

Часто встречающейся операцией при работе с таблицами Excel является удаление пустых строк. Существуют как стандартные средства при помощи которых можно удалить пустые строки, так и нестандартные, с использованием программирования на Visual Basic for Application.

Стандартные способы удаления пустых строк

Удаление вручную

Самый распространенный, но при этом самый примитивный способ, при котором необходимо навести курсор на номер пустой строки и кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Вся строка выделится. Если нажать и удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре, можно выделить несколько строк. После этого их можно удалить все разом, кликнув правой кнопкой мыши в выделенной области и выбрав команду «Удалить» в контекстном меню. Этот способ целесообразно использовать когда необходимо удалить несколько строк.

Удаление при помощи сортировки

Когда предстроит удалить достаточно много строк, искать их зрительно не очень удобно. В этом случае можно использовать сортировку по возрастанию либо убыванию для того чтобы пустые строки сгруппировались и после этого удалить их, выделив сразу весь диапазон. При этом очередность строк нарушается и для того, чтобы ее затем восстановить, необходимо предварительно в спомогательном столбце ввести нумерацию всех строк для того чтобы воостановить первоначальную очередность после удаления пустых строк.

Удаление при помощи выделения группы ячеек

Для того чтобы удалить пустые строки в Excel 2007 и 2010 можно использовать возможностью выделения группы ячеек. Для этого выделяем столбец, содержащий пустые ячейки, после чего находим на ленте Excel вкладку «Главная», в группе «Редактирование» выбираем кнопку «Найти и выделить» и выбираем пункт «Выделение группы ячеек». В появившемся диалоговом окне «Выделение группы ячеек» включаем опцию «Пустые ячейки» и нажимаем кнопку ОК. В предварительно выделенном столбце будут выделены все пустые ячейки. Остается кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного поля и выбрать пункт «Удалить…» в контекстном меню, а в появившемся диалоговом окне «Удаление ячеек» выбрать пункт «Строка» и нажать ОК. При этом, строго говоря, удаляются не пустые строки, а строки, содержащие пустые ячейки в предварительно выделенном столбце.

Нестандартные методы удаления пустых строк

Программное удаление макросом VBA

Стандартные способы просты в использовании, но имеют свои минусы. Если ни один из стандартных способов не подходит, то для решения этой задачи можно использовать процедуру, написанную на языке VBA, которая удалит все пустые строки в используемом диапазоне листа.

Автоматическое удаление с использованием надстройки

Для тех, кому функциональности представленной процедуры будет недостаточно, предлагаю воспользоваться надстройкой, позволяющей удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, удовлетворяющие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.

Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые строки. Может удалять либо скрывать строки содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких значений, введенных через точку с запятой (;). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первой и последней строки. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, позволяющая скрывать и удалять строки и столбцы, в зависимости от значения ячейки и заданного условия, а также удаляющая пустые ячейки и ячейки с заданными значениями со сдвигом вверх и со сдвигом влево.

Другие материалы по теме:

Источники информации: