Как удалить доску в trello

Сервис Трелло для командной работы: простая инструкция по работе!

Трелло – один из самых популярных сервисов для организации командной работы! Об этом приложении слышал практически каждый, особенным спросом оно пользуется у небольших компаний. Разберемся, почему программа пользуется таким высоким спросом?

Немного о сервисе

Trello – это удобный инструмент для управления проектами, работающий на основе канбан-досок. Не слышали о таком принципе организации? Попробуем объяснить простыми словами: перед вами доска, разделенная на несколько частей (запланированное, текущее и выполненное). В каждую часть вносятся определенные задачи, которые постепенно выполняются. Позже мы подробно расскажем, как создавать, закрывать и как удалить карточку в Трелло. А пока вернемся к главному!

Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы. На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании. Недаром его по достоинству оценили такие гиганты, как Google, Lush, Pinterest и другие компании.

Вы будете удивлены, насколько удобно пользоваться этим инструментом – поэтому скажем несколько слов о том, как скачать Трелло на компьютер. Разработчики подготовили разные версии, вам остается только выбирать.

Открывайте официальный сайт – переходите на соответствующую страницу и жмите на кнопку загрузки напротив нужной операционной системы. Далее следуйте инструкциям на экране, загрузка простая и не вызывает проблем.

Также вы можете скачать приложения в официальных магазинах:

Есть еще один ответ на вопрос, как пользоваться Trello – вы можете работать в сервисе через браузер. Полноценная веб-версия доступна в браузерах Google Chrome, Safari, Edge, Firefox (лучше предварительно установить самое свежее обновление). Разумеется, можете не переживать о синхронизации – она включается автоматически, работайте на любом удобном устройстве и не переживайте, ни один килобайт информации не пропадет.

Позже мы подробно разберемся, как работать в Trello – а пока сделаем первый шаг и создадим учетную запись. Зарегистрироваться можно с помощью электронной почты или существующих аккаунтов Google, Apple или Microsoft.

Цены и тарифы

Полное представление о том, что это за программа Trello, даст описание тарифных планов и цен. Важной особенностью сервиса является возможность пользоваться подавляющим большинством функций бесплатно! Действительно без оплаты – никаких пробных версий или условных снятий со счета, если вы выбираете бесплатный доступ, именно такой вариант и получаете.

Давайте посмотрим, что это за сервис Trello – перед вами все доступные тарифные планы.

Чтобы понять, как работать в Трелло, нужно разобраться с основными возможностями – именно поэтому мы рассматриваем тарифные планы. Чем больше вы готовы платить, тем больший функционал становится доступен.

Базовые функции, доступные абсолютно всем зарегистрированным пользователям:

Владельцы платных версий получают доступ к таким возможностям:

Дополнительно только для Enterprise:

В целом, вы понимаете, что это за программа Трелло – можно смело скачивать приложение на смартфон или компьютер, а может быть, открыть веб-версию. Прежде чем переходить к инструкциям по работе, мы остановимся на некоторых ключевых отличиях сервиса.

Особенности

Вот что нужно знать о том, как пользоваться Трелло – это очень наглядный инструмент, работа которого строится на трех основных элементах.

Доска – рабочий экран, поделенный на списки по принципу разделения задач. Внутри списков – карточки, которые представляют описание задач. Вот что это за рабочая площадка Трелло для управления проектами и командной работы.

Чуть позже мы расскажем, какие действия доступны пользователям – а сейчас остановимся на нескольких особенностях сервиса.

Теперь вы готовы к пошаговой инструкции о том, как пользоваться Trello! Давайте начнем работать над интересными проектами и ставить новые задачи для себя и других.

Как пользоваться Трелло

Сразу после регистрации вы сможете дать имя команде, в которой будете работать и выбрать тип команды из нескольких вариантов:

После этого добавляем адреса электронной почты других участников команды (к этому этапу можно вернуться позже, при желании).

Создать доску

Сразу перейдем к делу – как создать доску в Трелло? Нажмите на иконку «Home» наверху слева – перед вами ваше личное информационное пространство. Вы можете создать персональную доску в Trello или сделать ее внутри команды – решать вам, просто тапните на соответствующую иконку на главной странице.

Разобрались, как создать персональную доску в Трелло или сделать командную доску – отличий в этом процессе нет. Перед вами готовое поле, чистый лист, который нужно заполнить. Приступаем!

Добавить карточку

Автоматически создаются три колонки: нужно сделать, в процессе, готово. Если вы хотите узнать, как создать чек лист в Трелло – жмите «Добавить еще одну колонку» справа. Выбирайте название и любуйтесь созданным списком.

Внутри каждого листа есть кнопка «Добавить карточку».

Все, что вам нужно сделать – нажать, ввести заголовок и кликнуть «Сохранить».

Что можно делать с карточками в Trello? Сначала выделите задачу мышкой – откроется дополнительное окно:

Любую карточку можно сделать шаблоном, чтобы пользоваться в дальнейшем. Дополнительно вы можете устанавливать улучшения, копировать или перемещать задачи по доске, а также делиться ими с другими пользователями.

Удалить карточку

Вернемся к основному интерфейсу – добавляйте новые дела в разные колонки, оставляйте метки и сроки сдачи. Вам не хватает рабочих рук? Пора узнать, как добавить участника на доску в Трелло:

Раздел «Меню»

Вы уже знаете, как добавить и как удалить задачу в Трелло – что еще интересного можно найти на этой странице? Тапните по иконке «Меню» наверху справа.

Здесь есть такие опции:

Как удалить доску

Пора узнать, как удалить доску в Трелло, если работа подходит к концу.

Мы вернулись к главному экрану – теперь пора поработать над настройками, а затем удалить команду в Трелло. Находим ненужную команду на домашней странице и жмем на шестеренку справа:

В самом низу есть иконка, позволяющая избавиться от команды – нажмите и подтвердите действие.

Инструкция, как работать в Трелло, перед вами – вы можете воспользоваться нашим гайдом, чтобы начать новую страницу в организации работы команды! Разумеется, менеджером можно пользоваться и в личных, персональных целях. Скачивайте бесплатную версию и начинайте погружение в мир интересных задач!

Как пользоваться Trello: пошаговая инструкция

Trello – довольно популярный сервис, предназначенный для эффективной организации коллективной работы: планирование и постановка задач, управление проектами в режиме онлайн. Программа позволяет автоматизировать большую часть организационных аспектов, при этом экономит не только время, но и финансы (есть бесплатный пакет).

При разработке сервиса за основу взята японская система «Канбан», основной принцип которой «точно в срок». Методология успешно перекочевала из производственной сферы в интернет-пространство. Сегодня Trello используется компаниями в качестве менеджера задач, а также фрилансерами для улучшения личной эффективности.

Содержание

Аргументы в пользу Trello

Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.

По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?

Рассмотрим очевидные причины:

Минусы Trello

К недостаткам можно отнести:

Тарифы Trello

Всего руководством сервиса предложено 3 пакета. Тарификация исчисляется в долларах:

Бесплатно – не имеет ограничений по времени. Вы можете создавать любое количество досок, списков, карточек, задействовать участников к проекту и выбрать одно улучшение для доски.

Business Class – 9,99 дол/месяц за 1 пользователя при оплате на год вперёд. Помимо основных инструментов появляется доступ к премиум расширениям, интеграции со сторонними сервисами и прочие фишки.

Enterprise – 20,8 дол/месяц и менее за 1 пользователя при оплате на год вперёд. По описанию разработчика, тариф подходит для крупных компаний. В нём представлены все возможности системы без ограничений. Сервис обеспечивает дополнительную защиту данных – весь трафик идёт по защищённому протоколу HTTPS.

Регистрация

Меню аккаунта Trello

В правой части экрана расположена вкладка «Меню», содержащая следующие опции, основные из которых:

Добавление и настройка досок

Обращаю ваше внимание, что мы рассматриваем возможности бесплатной версии.

Чтобы добавить доску, нажимайте на вкладку «Доски» — «Создать новую доску».

Впишите название, задайте тип доски «Приватная» или «Публичная» и выберите фон. Лучше для каждой доски выбирать отдельный фон, так они будут лучше визуализироваться. Доска готова. Можно переходить к её наполнению.

Списки и карточки

После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.

Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.

Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.

Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.

Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.

Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.

Синхронизация Trello с Google Календарем

Нажмите на иконку шестеренки (настройки) вашего календаря в Trello, дальше «Включить синхронизацию».

Система сгенерирует ссылку на календарь. Ее нужно скопировать и вставить в Google Календарь: «Настройки» — «Добавить календарь» — «Добавить по URL». Вносите ссылку в соответствующее поле. На этом синхронизация Trello и Google Календаря завершена.
Обратите внимание, что Google Календарь будет обновлять данные по указанной ссылке не более двух раз в день. То есть изменения, вносимые в Trello, будут показываться не в режиме реального времени.

Как удалить доску/карточку в Trello?

Удаление карточки происходит в 2 шага: сначала её нужно архивировать – опция «Архивация». После этого карточка может быть удалена – опция «-Удалить».

Если вы по ошибке архивировали карточку или вам нужно её восстановить, используйте кнопку «Вернуть».

Для удаления всей доски вам нужно её открыть, в правом углу экрана выбрать «Меню», дальше «Архив».

Архивную доску можно «Удалить» или восстановить с помощью опции «Вернуть».

Пригодится в работе

Экономия времени

Разработчик предлагает управлять карточками нажатием одной клавиши, например:

Стикеры

Они помогут вам визуализировать рабочее пространство доски, если вам недостаточно использования меток.

Улучшения

Значительно упрощают процесс работы, и делают сервис функциональным. Я бы выделил несколько из них:

Аналоги Trello

Ниже я приведу список сервисов, которые по своему функционалу схожи с Trello, и могут стать ему альтернативой:

Вывод

С помощью Trello можно выдавать задачи и отслеживать их выполнение, хранить необходимую информацию, держать сотрудников компании в курсе текущих событий, организовывать встречи и вести обсуждения, а также многое другое. На самом деле, это гибко настраиваемый сервис, который используется в любой нише бизнеса и в личных целях. Важно хорошо в нём разобраться, выделить те фишки и улучшения, которые станут вам полезными. Плюс – наличие бесплатной версии с основным набором инструментов и возможность работы с любого устройства (компьютер, планшет, телефон), при этом всё автоматически синхронизируется на каждом гаджете. Минус – неудобство работы над сложными проектами с детализацией данных: на мой взгляд, в большом количестве карточек можно запутаться.

Обзор Трелло: что это за программа и как ей пользоваться? Пошаговая инструкция по созданию и настройке доски.

Trello — это инструмент для управления задачам, в основе которого лежит японская методология канбан.

О канбан

История

Метод канбан был придуман и впервые использован в 1950-ых годах на заводе Toyota.

Метод позволил организовать процесс непрерывного производства таким образом, что обеспечение всех участков сборочного цеха деталями происходило точно в срок, но при этом не создавался их избыточный запас на складе.

Канбан — это «вытягивающая» система, в которой создается баланс между постоянным потоком и минимальным количество работы.

Применение в IT

В какой-то момент метод открыли для себя программисты, адаптировали под себя и начали активно применять в составе Agile-методологий.

Сегодня метод канбан применяется в самых разнообразных сферах жизни: от личного планирование до управления процессами на производстве.

Особенности подхода

Что же такое Трелло?

Trello — это универсальный сервис, который помогает в организации работы по самым разнообразным проектам: от организации свадьбы и сдачи сессии до продвижения компании в интернете.

Возможности

Сервис одновременно простой и многофункциональный.

Существует онлайн-версия Trello для работы в браузере и приложение для телефона.

Применение

Доски (проекты)

Доска в Trello – это отдельная настраиваемая система, которая создается под какой-то проект или крупную задачу.

На одном бесплатном аккаунте может быть неограниченное число персональных досок и до 10 досок в одной команде. На платном аккаунте ограничений по количеству досок нет.

Для командной работы на доску приглашаются участники. Для этого можно отправить приглашение на электронную почту или прислать ссылку на вступление.

Можно создать команду, пригласив в нее людей. Тогда после создания новой командной доски откроется возможность в несколько кликов добавлять нужных участников.

Также могут быть приглашены гости, у которых будет доступ только к конкретной командной доске, а не ко всем. Это удобно так, как можно, например, легко подключить клиента к процессу работы, не показывая другие свои проекта.

Как открыть (создать) доску?

Настройка доски и создание команды

Если были допущены ошибки при создании или просто хочется что-то изменить, то это без проблем можно сделать на этом этапе.

Добавление участника в команду, а затем на доску

Как скопировать доску?

В некоторых случаях (например, когда идут однотипные проекты и доска уже оптимально настроена под них) нужно просто сделать копию.

Как закрыть и удалить доску?

Закрытие и удаление — это два разных термина в Трелло. Закрытая доска помещается в архив и перестает быть видимой, но её в любой момент можно открыть и продолжить работу. Удаление является необратимым процессом: доска исчезает с аккаунта. Чтобы удалить доску её нужно первым делом закрыть.

Списки (колонки)

Канбан-доска состоит из списков (колонок). Каждый список обозначает этап, на котором сейчас находится задача.

Обычно это выглядит так. Первый список (крайний слева) является хранилищем всех задач по проекту. Дальнейший набор списков формируется исходя из особенностей проекта («В работе», «На согласовании», «Тестируется» и т.д.). В конце создается два списка: один – для успешно завершенных задач, другой – для отмененных.

Как добавить список?

Как удалить колонку (список)?

Карточки (задачи)

После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками.

Как создать карточку?

Настраиваем карточку (метки, чек-листы, срок, участники)

Как добавить картинку и сделать обложку?

Добавление стикера на обложку

Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.

Как архивировать карточку?

Как удалить карточку полностью?

Как переместить или скопировать карточку?

Перемещение – это переезд карточки из одной доски на другую. А копирование – это дублирование одной карточки на другую доску.

Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску.

Расширения

Чтобы использовать доски Трелло для работы команды по системе канбан ограничение задач в каждом списке просто необходимо. Это одна из ключевых особенностей метода, поэтому без ограничений задач канбан – не канбан вовсе.

Custom Fields добавляет функцию создания дополнительных полей на карточек в формате выпадающего списка, флажка, номера, даты или текста.

Calendar размещает все карточки со сроком на календаре. Новые карточки можно добавлять прямо на календаре.

Работа с досками

Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.

Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.

Начнем с самого главного — создадим первую доску.

Создание доски

С общей страницы досок можно создать новую доску.

Сделать это можно буквально в два шага:

Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.

Добавление Списков на доске

Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.

Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.

Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:

Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.

Добавление карточек на доске

Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.

Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.

Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.

Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.

Приглашение участников

Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.

Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.

Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.

Настройки видимости доски

Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.

Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.
Доступно три вида видимости:

Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.

Удаление и закрытие доски

Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.

Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.

Удаление производится в несколько шагов:

Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!

Как удалить доску в trello

Pressing the arrow keys will select adjacent cards on a board. Pressing “j” will select the card below the current card. Pressing “k” will select the card above the current card.

Open Header Boards Menu

Pressing “b” opens the boards menu in the header. You can search for boards and navigate boards with the up and down arrows. Pressing enter with a board selected will open it.

Focus Search Box

Pressing “/” puts the cursor in the search box in the header.

Archive Card

Pressing “c” will archive a card.

Due Date

Pressing “d” will open the due date picker for a card.

Edit the Card Description

If viewing a card, pressing “e” will edit the description. If hovering over a card, pressing “e” will open the card and edit the description.

Close Menu / Cancel Editing

Pressing “esc” will close an open dialog window or pop-over or cancel edits and comments you are composing.

Open Card

Pressing “enter” will open the currently selected card. Pressing “shift + enter” while submitting a card will open it immediately after creating it.

Open Card Filter Menu

Use “f” to open the card filter menu. The search by title input is automatically focused.

Label

Pressing “l” opens a pop-over of the available labels. Clicking a label will add or remove it from the card.

Pressing one of the following number keys, will apply or remove that label.

Add / Remove Members

Pressing “m” opens the add / remove members menu. Clicking a member’s avatar will assign or unassign that person.

Insert New Card

Pressing “n” opens a pop-over that allows you to add a card after the currently selected card.

Move Card to Adjacent List

Pressing the left or right angle brackets ( ) will move a card to the adjacent left or right list.

My Cards Filter

Pressing the “q” key toggles the “cards assigned to me” filter.

Subscribe

Pressing “s” will subscribe you to, or unsubscribe you from, a card. Subscribing to a card will give you notifications for most actions to that card.

Assign Self

Pressing “space” will assign (or unassign) yourself to a card.

Edit Title

If viewing a card, pressing “t” will edit the title. If hovering over a card, pressing “t” will open the card and edit the title.

Pressing “v” will add (or remove) your vote on a card.

Toggle Board Sidebar

Pressing “w” will collapse or expand the board sidebar.

Clear All Filters

Use “x” to clear all active card filters.

Open Shortcuts Page

Pressing “?” will open the shortcuts page.

Autocomplete Members

When writing a comment, you can type “@” plus a member’s name, username, or intials and get a list of matching members. You can navigate that list with the up and down arrows. Pressing enter or tab with a member selected will mention that user in the comment. The mentioned user will get a notification once submitted.

When adding a new card, you can use the same method to assign members to cards before submitting them.

Autocomplete Labels

When adding a new card, you can type “#” plus the label’s color or title and get a list of matching labels. You can use the up and down arrows to navigate the resulting list. Pressing enter or tab will add the label to the composed card. The labels will be added to the card when you submit.

Autocomplete Position

When adding a new card, you can type “^” plus a list name or position in a list. You can also type “top” or “bottom” to add to the top or bottom of the current list. You can use the up and down arrows to navigate the resulting list. Pressing enter or tab will automatically change the position of the composed card.

Trello — начало работы и скрытые фишки

Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.

P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.

Как начать работу

В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.

Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.

Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.

Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.

Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.

Основы работы

Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.

Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.

Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.

Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.

Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.

Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.

Как это сделать:

Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.

Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).

Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).

Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.

Как пользоваться Трелло, чтобы организовать свою жизнь и работу

Начну с плохой новости …

Скорей всего, нам с тобой никто не оставит большого наследства и мы никогда не вытянет счастливый билет в лотерею. А это значит, что если мы хотим получить от жизни нечто большее, чем посредственность, нам придется потрудится над своим успехом.

Пора бы уже признаться себе, что успех для тебя не станет случайностью. Каждая наша мысль, каждое действие и каждая минута потраченного времени, определяет то, кем мы становимся.

То есть, такие простые парни, как мы с тобой, получают в жизни только то, во что вкладывают свое время. И если большая часть нашего времени занята не теми вещами, соответственно мы получаем не то на что надеемся. Простая арифметика, не так ли?

Ты станешь тем, кем планируешь стать. А если не планируешь стать кем-то, станешь некем.

Этими вводными строками, я хочу подвести тебя лишь к одной принципиально важной мысли:

Если ты похож на меня, и ты такой же простой парень, то ПЛАНИРОВАНИЕ — НЕОБХОДИМЫЙ РИТУАЛ в твоей жизни, если ты хочешь выдающихся результатов.

Если ты раньше этим не занимался, стоит начать (нужен мотивационный пинок, прочитай мой МАНИФЕСТ). Если уже занимаешься, возможно, тебе будет интересно узнать, как можно усовершенствовать свою систему планирования.

Сегодня, я хочу поделиться с тобой, как использую Trello для управления всем, что происходит в моей жизни (или почти всем).

Я не претендую, что это единственная верная и универсальная система планирования (у тебя может быть своя), я лишь хочу поделиться тем, что отлично работает у меня и, вероятно, сможет помочь и тебе.

Что такое Трелло?

Начну с того, что скажу несколько слов, что такое Trello?

В основу проекта легла система «Канбан», которую придумала и впервые внедрила Tayota еще в середине прошлого столетия. Когда все начиналось, то выглядело так:

Сегодня, команда Trello перенесла эту доску на мониторы компьютеров, планшетов и телефонов. Получилось вот так:

Trello — это система досок, списков и карточек, которая позволяет одному человеку (или команде) отслеживать и управлять проектами.

Почему я решил пользоваться Trello?

Весь прошлый год, вся моя система продуктивности состояла всего из 2-ух элементов — EverNote и бумажный календарь-еженедельник.

В календарь я заношу все дела, которые мне нужно выполнить с привязкой ко дню, недели, месяцу. А также, делаю заметки «на полях», если приходят интересные мысли. Моя проблема в том, что я редко нахожу время переносить все эти пометки в надлежащее место и сортировать их. Поэтому они часто теряются.

Что касается EverNote, долгое время я использовать этот инструмент и для хранения информации, и для подготовки постов, и для организации своей жизни и проектов.

Под каждый проект, я создавал отдельный блокнот, разбивал его на разделы и в этих разделах делал заметки.

Например, есть у меня блокнот «Блог Тактика», где хранится все, что связано с проектом. Один из разделов (всего их 30+) — «Идеи Постов», куда я вношу свои мысли, пишу и редактирую свои посты.

Точно так, для каждой из областей жизни существуют свои блокноты. Например, есть блокнот куда я вношу все интересное, что может помочь мне стать лучшим отцом. Все личное (цели, финансы, приобретения, планы, списки книг и т.д.) хранится в блокноте «Личное».

И в каждом их этих блокнотов, обязательно есть список того, что я хочу сделать (в некоторых блокнотах, даже несколько таких списков). Я открываю по очереди каждый блокнот (заглядываю каждую сферу своей жизни) и смотрю, что запланировано сделать.

Когда я только начал пользоваться этой системой, она казалась невероятно удобной. Но спустя время, когда заметок стало уже больше 700, мне все сложнее с ней управляться. Информация теряется, и даже с метками, мне бывает тяжело отыскать то, что когда-то записал.

В общем, еще где-то в сентябре прошлого года, я окончательно понял, что мне нужно что-то более совершенное. Но, что это может быть, идей не было.

Но однажды, я узнал про Trello. Точнее, об этом сервисе я впервые услышал еще где-то 2 года назад, но не проявил к нему интереса. Но чем чаще встречал положительные отзывы об этом сервисе, тем больше разгоралось мое любопытство.

И вот, в один из воскресных вечеров, решил попробовать, что это за зверь. С тех пор, он прочно укоренился в моей жизни, благодаря своей простоте и гибкости в настройках.

Как все устроено внутри Trello

Несколько слов об основных элементах системы:

В моей системе доски, это проекты. Каждая новая доска символизирует новый проект.

Списки, это способ поделить каждую доску на различные категории. В моем случае, списки это показатель прогресса работы над проектом. Я даю спискам следующие названия (сделано, в работе, закончено).

Думаю, что эти же списки можно легко использовать для создания корзин по системе GTD Девида Аллена. Но я не поклонник GTD, поэтому не экспериментировал с этим.

Это основная и наиболее гибкая часть всей системы. Карточки — это задания или элементы проекта. Одна карточка, это отдельное задание или задача. Эти карточки я перемещаю по спискам в зависимости от своего прогресса работы над проектом.

Внутри каждой карточки есть возможность разместить текст, создать нумерованный список, вставить картинку, прикрепить файл, оставить комментарий и даже назначить DeadLine.

Возможностей довольно много, но большую часть из них я не использую. Мне хватает лишь нескольких функций.

Итак, как все устроено внутри моей системы:

Несколько полезных подсказок

Когда я начал осваивать этот сервис, у меня возникло пара технических вопросов, ответы на которые не сразу смог найти. Поиск отнял время.

Поэтому, ниже я опубликовал небольшие инструкции, по тем момента, которые вызвали сложности у меня.

Возможно, они сэкономят время и тебе.

Как перенести проект (BOARD) в другую категорию (ORGANIZATION)

Например, как перетащить «КНИГИ» из «Мои Обязанности» в «Блог Тактику».

Логично было реализовать это путем перетаскивания с одного места на другое, но по каким-то причинам разработчики не посчитали это хорошим решением.

В общем, чтобы переместить «BOARD» в другую категорию проектов, нужно зайти внутрь доски. Нажать «show menu» в правом верхнем углу. Выбрать «Additional Settings» и первая опция «Change Organization» отвечает за перемещения доски.

Как удалить ДОСКУ в Trello

Еще один вопрос, который может вызывать сложности. Удалить «BOARD» нельзя, можно лишь закрыть доску.

Чтобы это сделать, нужно зайти внутрь, нажать «show menu» и выбрать «close board«.

Это два момента в которых я не сразу разобрался. В остальном пользование сервисом не вызывает никаких сложностей, все интуитивно понятно. Да, и в видео выше, я наглядно демонстрирую основные возможности системы.

Но, если вдруг, у тебя возникнут какие вопросы связанные с технической стороной использования проекта, смело делись проблемой в комментариях. Постараюсь помочь.

С помощью каких инструментов ты управляешь своей жизнь и проектами?

Используешь ли для этого бумажные носители информации или какие-то приложения и сервисы? Поделись в комментариях ниже.

Поверь, комментарии на этом блоге читаю не только я, но и другие люди. И, возможно, твой совет окажется для них спасительным. Так, что не сдерживай себя, оставляй комментарий.

40 комментариев

Здравствуйте, Артем!
Отличная идея. Блокноты использую редко, чаще — записываю все в отдельных электронных файлах, потом количество этих файлов разрастается и все погружается в хаос.
Давно ищу более совершенные способы организации.
Что касается неслучайности успеха — я думаю, это и к лучшему. Намного слаще тот успех, которого добился сам, своими ежедневными действиями, чем успех, полученный без всяких усилий.

Нина, большое количество заметок и в разных местах, думаю, это проблема с которой сталкиваются многие (если не все :)).

Привет, я битрикс24 использую, мне нравиться.

Trello: управление задачами

Трелло — универсальный инструмент для ведения рабочих и личных проектов. Он позволяет отслеживать выполнение каждой задачи, координировать работу нескольких человек, следить за сроками и хранить всю необходимую информацию в одном месте.

Сервисом пользуются миллионы пользователей во всем мире. За что его так полюбили? Главных причин две:

1. Интуитивно понятная система работы над задачами. В её основе — японская философия организации рабочих процессов Kanban (канбан).

2. Бесплатной версии Трелло достаточно для бесперебойной работы команды в 50-75 человек.

Этот материал будет полезен тем, кто не пользовался Трелло или не работал в системах управления проектами. Вы узнаете, какие принципы организации рабочих процессов лежат в основе Трелло, познакомитесь с его базовыми элементами и научитесь ими пользоваться. В итоге вы сможете принять решение, подходит ли сервис Трелло для ваших задач.

Планирование в Трелло

Трелло — это максимально простой и интуитивно понятный онлайн-сервис для управления рабочими процессами и проектами. В качестве модели создатели Трелло использовали гибкую и прозрачную методологию «канбан» (Kanban), которую впервые применили в производственных процессах на заводе Toyota ещё в 60-х годах.

Ключевой принцип работы «по канбану» — представить все задачи и их статусы максимально наглядно для всех участников рабочего процесса. В классическом виде это выглядит так: мастер цеха для каждой операции пишет карточку и вывешивает её на специальную доску. По мере выполнения операции карточка перемещается по доске, а затем снимается. Таким образом, каждый может узнать, кто и какую задачу выполняет — для этого достаточно просто взглянуть на доску.

Трелло — это виртуальная доска для карточек и их перемещения. Сервис не ограничивает вас конкретным подходом к управлению задачами: вы можете применять любую гибкую методологию (например, Agile и Scrum) или придумать свою систему.

Возможности Трелло

Облачное решение. Всё хранится на облачных серверах, поэтому ничего не потеряется и не забудется.

Все плюсы онлайн-сервиса. Отслеживание дедлайнов, уведомления, прикрепление файлов, поиск по задачам, фильтрация и сортировка, подробные логи и статистика.

Кроссплатформенность. Сервис доступен в веб-версии (для Chrome, Firefox, Safari и Edge), есть приложение для компьютера, планшета и смартфона.

Интеграция Трелло с внешними сервисами. Трелло можно связать с внешними сервисами, например почтой, календарем, Github, Slack и другими. Тrello можно подключить и к Tilda: тогда заявки, попадающие через формы Tilda, будут автоматически появляться на досках Трелло. Подробная инструкция о том, как это сделать, здесь.

Как пользоваться Трелло

Трелло — это простая иерархия из досок, списков и карточек. В доске находятся списки, в списках — карточки.

Познакомимся поближе с каждым элементом.

Доска задач Трелло

Доска — это общее пространство, в котором можно размещать карточки, группировать их по колонкам и перемещать карточки между списками. В виде доски можно представить проект, работу одного отдела или целой небольшой компании, временной промежуток (например, неделя или год) или даже один процесс (например, написание диссертации).

Что можно делать с доской?

1. Копировать. Если процессы одного проекта подходят и для другого, не нужно заводить доску заново. Достаточно просто скопировать существующую и немного её перенастроить.

2. Добавить к ней других участников: коллег, друзей, членов семьи, экспертов.

3. Добавить улучшения. «Улучшениями» в Трелло называются плагины, которые расширяют функциональность: переключение на календарный вид или интеграция с Google картами. В бесплатной версии доступно одно любое улучшение.

4. Изменить фон доски. Его не очень хорошо видно, когда колонок и карточек много, но он помогает отличить один проект от другого на домашней странице Трелло.

Календарный вид доски:

На сайте Трелло есть шаблоны досок под разные задачи. Все шаблоны находятся на домашней странице в отдельной вкладке и разбиты по категориям: «Бизнес», «Дизайн», «Образование», «Личные дела» и так далее.

Чтобы добавить шаблон в свой аккаунт, нажмите на кнопку «Использование шаблона» и выберите настройки доски.

Доски могут быть приватными, командными и публичными.

Списки (или колонки) Трелло

Доска не имеет смысла, если в ней нет списков-колонок. Именно по ним будут путешествовать задачи в ходе выполнения.

Обычно в качестве колонок выступают:

Карточки Трелло

Карточки — базовый элемент Трелло. Именно в них кипит работа — появляются сроки и метки, добавляются участники, ведутся обсуждения. Обычно карточка — это одна задача большого проекта.

Какая информация есть в карточке?

1. Название. Например, «Добавить всплывающее окно на главную».

2. Описание. Например, «Всплывающее окно с предложением подписаться на почтовую рассылку. Активируется при скролле (75%)».

3. Участник или исполнитель. Например, «Петя Птичкин». Их может быть несколько человек.

4. Срок. Например, 23 февраля 21:00. При добавлении срока в карточке появляется чек-бокс о выполнении.

5. Чек-лист. Например, «1. Получить текст от копирайтера. 2. Создать попап. 3. Написать маркетологу».

6. Обложка. Если добавить к карточке изображение, оно автоматически станет обложкой и выделит карточку в колонке. Это можно отменить в настройках карточки.

7. Метка. Метки — это цветовые ярлыки для задач. Ярлыками можно разделять задачи по их типу, сложности, важности, отделу или вашей личной симпатии к задаче.

8. Комментарии. Комментарий к карточке может оставить любой участник доски. Например, «Не успею выполнить к 21:00». Чтобы упомянуть участника, введите его имя через @, например @Вася Собакин. Ему придёт уведомление об упоминании.

Шаблоны Трелло

Если у вас много однотипных карточек, вы можете создать шаблон. Выберите в меню карточки «Создать шаблон» — и на ней появится специальная метка. Теперь в поле добавления новой карточки вы увидите отдельную кнопку «Создать по шаблону».

Дата выполнения

Если в карточке установлен срок выполнения, отметка с датой станет жёлтой и красной по мере приближения к дедлайну. Если задача выполнена в срок и отмечена как выполненная, отметка с датой будет зелёной. Эта небольшая деталь выступает хорошим психологическим крючком для своевременного исполнения задачи.

В Трелло достаточно сложно организовать повторяющуюся задачу (например, которую нужно выполнять каждый вторник или каждый месяц). Однако эту ситуацию можно исправить, установив улучшение Card Repeater. Помните, что в бесплатной версии доступно только одно улучшение.

Метки Трелло

Метки — это мощный инструмент, который в отдельных случаях может заменить собой списки. Например, метки со статусами задач покажут, на каком этапе сейчас находится процесс. Однако это достаточно редкая практика, которая подходит для линейной работы в небольшой команде.

Чек-лист Трелло

Чек-листы необходимы, если задача состоит из более мелких этапов. Например, в задаче по созданию лендинга необходимо написать текст, подобрать картинки и сверстать страницу. Каждая ступень будет отдельным пунктом чек-листа. Прогресс вы увидите, даже не открывая карточку, например «2/5».

Перемещение между колонками

Карточки легко перетащить из колонки в колонку: достаточно одного взгляда на доску, чтобы оценить, как идут дела на проекте или в отделе.

Перемещайте карточку в тот момент, когда появляются изменения: например, выполнение задачи перешло на другой этап, она передана другому человеку, стала неактуальна или работа над ней завершена.

Совет: как быстро добавить много карточек из таблицы или документа. Если у вас есть готовый список дел, можно скопировать его полностью, добавить новую карточку в Трелло и при создании выбрать вариант «Добавить X карточек». Важно: каждый пункт списка должен начинаться с новой строки.

Примеры использования: чем можно управлять с помощью Трелло

Личный планировщик

Доска для планирования личных или рабочих дел пригодится и фрилансеру, который работает с несколькими заказчиками, и родителю, который составляет расписание для своей семьи.

В доску можно внести колонки «Приоритетные задачи», «В работе», «Готово», «Выставить счёт», «Выслать документы», а цветовыми метками обозначить отдельных заказчиков.

Если это семейный планировщик, то особенно важно, что все члены семьи смогут добавлять и редактировать задачи на такой доске.

Список дел

Доска Трелло может выполнять роль ежедневника для записи рутинных задач. Задачи можно разбивать в колонки по их виду (на рабочие, семейные, личные) или просто распределять их по дням недели. Выставленные сроки выполнения помогут вспомнить о них заранее. Цветовыми метками можно помечать важность дела.

Планирование мероприятия

Чтобы организовать публичное мероприятие, придётся координировать разных людей: менеджеров, маркетологов, PR-специалистов, экспертов и спикеров, бухгалтерию, внешних подрядчиков. Создание единой доски в Трелло поможет разбить процесс на этапы и связать между собой ответственных за направление.

Эту доску можно использовать для организации корпоративных вечеринок, крупных совещаний и заседаний, выездов на природу и так далее.

Контент-план

Трелло поможет организовать работу с публикациями на неделю, месяц, квартал или год. Обратите внимание, что используются колонки смешанного типа — и по виду задач («Написание», «Редактура», «Иллюстрации»), и по их статусу («Готово к публикации», «Опубликовано»). С помощью цветовых меток можно обозначать вид контента (подкаст, статья, инфографика и так далее).

Это яркий пример главного правила Трелло: нет никаких правил. Если придуманный вами рабочий процесс соответствует вашим целям, значит он правильный.

Баг-трекер

Для регистрации ошибок в системе удобно организовать доску с колонками «Входящие», «Несрочные баги», «Срочные баги», «В процессе», «Блокирующие баги», «Тестируется» и «Исправлено». Пользователи, которым нужна информация о ходе работы, могут следить за процессом исправления багов.

Мониторинг проблем в бизнес-процессах

В Трелло можно завести доску для регистрации и описания проблем в проекте. Она поможет подготовиться к совещанию и сэкономить время на выяснении причин и возможных решений. Чтобы такой сценарий работал, ответственным сотрудникам нужно регулярно вносить в доску возникающие проблемы и своевременно дополнять их комментариями.

Трекер задач для технической поддержки

Для заявок, поступающих в IT-отдел, тоже можно завести отдельную доску. Там будет удобно фиксировать проблемы пользователей и пути их решения.

В первую колонку попадают все заявки, которые затем получают метки, например, «Восстановление пароля», «Проблемы с сетью» и так далее. По мере выполнения заявки карточка перемещается между колонками.

Воронка продаж

Доска в Трелло для отработки воронки продаж будет полезна небольшим отделам продаж. Например, от отдела маркетинга в первую колонку поступает информация о потенциальных клиентах. Ответственный за доску с помощью метки присваивает каждой задаче степень приоритетности. Менеджеры обновляют данные в карточке и перемещают её между колонками.

Trello можно подключить к формам на Tilda: тогда заявки с сайта будут автоматически появляться в нужной колонке. Подробнее о том, как это сделать, здесь.

Подбор персонала

Доска в Трелло может облегчить коммуникацию между HR и руководителями других отделов. Руководитель, которому нужен новый сотрудник, заносит в первую колонку карточку с описанием вакансии и требованиями к кандидату. Специалист по найму переносит карточку в нужную колонку в зависимости от приоритета или статуса, например «Поиск приостановлен», «К публикации», «Поиск идёт» и так далее.

Для более поздних этапов отбора пригодится эта доска. С её помощью отслеживается процесс собеседований, обратная связь от руководителей, формирование предложений кандидатам. Эту доску можно внедрить в предыдущую, а можно использовать отдельно.

Адаптация новых сотрудников

Чтобы помочь новым сотрудникам освоиться, нужно много времени и сил. Доска Трелло зачастую может заменить специальный курс обучения.

Для этого колонки становятся этапами знакомства с компанией, а в карточках размещается информацию по категориям. В них можно оставить инструкции, правила, нужные контакты и другие полезные для новичка данные.

Стратегическое планирование

В Трелло можно загружать стратегические планы своего отдела или компании. Если добавить всех заинтересованных лиц (руководителей, инвесторов, клиентов и тех, кто принимает решения), вы уменьшите количество совещаний и встреч. Процессы будут на виду, и вам будет проще объяснять свои решения.

Сколько стоит Трелло?

У Трелло три тарифных плана: бесплатный, бизнес (Business Class) и корпоративный (Enterprise). Все эти варианты предлагают неограниченное количество личных досок, списков и карт, однако платные тарифы предлагают больше возможностей для работы больших команд.

1. Free. Бесплатно навсегда. В план входит 10 командных досок, 1 улучшение и возможность прикрепления файлов до 10 Мб.

2. Business Class. Цена: 9,99$ в месяц при оплате за год. В план входит неограниченное количество командных досок, улучшений, возможность прикрепления файлов до 250 Мб и некоторые функции автоматизации и обеспечения безопасности данных.

3. Enterprise. Цена: около 21$ за пользователя в месяц. Сюда входят все функции плана Business Class, а также продвинутые возможности администрирования — уровни доступа и единая система входа.

Как работать в Трелло с максимальной пользой

Часто команда бодро принимается за использование Трелло, но быстро угасает. Дело не в самом инструменте, а в человеческом факторе: кажется, что новый сервис решит проблему, а проблема — в нашем поведении. Удобный инструмент способен помочь в деле, но не выполнить его.

Трелло идеально подходит для тех, кто хочет ежедневно видеть прогресс в движении к цели. Разочарование приходит, когда задачи всё копятся и копятся, а цель не достигается. Что делать, чтобы этого не происходило?

1. Разработать правила и инструкции и поместить их в первую колонку. Пример:

Все участники доски должны знать, как устроен рабочий процесс. Когда перемещать карточку — сразу после выполнения или раз в неделю после общего созвона? Кто отмечает карточку как выполненную — исполнитель или организатор? Какие приняты цветовые метки? Как использовать чек-листы? Эти правила должны быть прописаны и понятны.

2. Оценивать объём. Если в вашей команде 5 человек, а в колонке «На эту неделю» стоит 100 задач, подумайте — не перегибаете ли вы палку? Все задачи могут казаться важными, но чрезмерно большой объём и сжатые сроки скорее приведут не к их выполнению, а к выгоранию команды и заброшенным карточкам.

3. Ставить сроки исполнения и настраивать напоминания. Дата выполнения не является обязательным полем для создания карточки, поэтому легко забыть об этом важном элементе. Не ленитесь и установите срок или попросите исполнителя самого назначить нужную дату.

4. Комментировать. Комментарии заменяют тяжеловесную переписку по электронной почте или слишком быстрое обсуждение в мессенджере. По ним легко восстановить ход выполнения задачи или найти ответ на нужный вопрос с помощью поиска.

5. Регулярно проверять актуальность задач. Повисшие задачи в колонке «Срочно» или «В работе» точно не способствуют рабочему настроению. Выясняйте, что происходит с задачей: если необходимость в ней отпала, архивируйте; если что-то мешает её выполнить, добавьте в комментарии к ней блокирующую задачу.

Выводы

Трелло легко внедряется в любой рабочий процесс, не требует долгой настройки под свои нужды и обучения сотрудников. Именно поэтому сервис стал так популярен среди молодых команд, стартапов, редакций, родительских комитетов. Однако и в корпорациях для Трелло находится своё место — для управления отдельными проектами или работы внутри подразделений.

Трелло прекрасно исполняет роль личного планировщика. Миллионы людей пользуются этим инструментом для контроля над личными и семейными задачами, например ремонтом, организацией торжества или путешествия.

Впускать ли Трелло в свою жизнь — решать только вам, однако поэкспериментировать с этим сервисом точно стоит.

Как пользоваться Trello

Trello — инструмент для эффективной совместной работы, позволяющий создавать задачи в виде карточек. Они перемещаются по виртуальной доске в зависимости от статуса задачи – «запланировано», «в процессе», «выполнено». Сервис используется как для ведения проектов и стартапов, так и для учебы или планирования распорядка дня.

Итак, Trello: как пользоваться, регистрироваться и создавать заметки? В этой статье разберемся в основных настройках платформы.

Регистрация в Trello

Для регистрации в Trello перейдите на главную страницу сервиса. Можно либо ввести свой почтовый адрес в поле внизу, либо нажать на «Зарегистрироваться» в правом верхнем углу.

Trello поддерживает интеграцию со многими сервисами. Например, вы можете войти с помощью Google или Facebook. Мы выбрали первый вариант, поэтому при следующем шаге поле для изменения имени и фамилии не кликабельно:

Сразу после регистрации Trello покажет вам, как сделать доску и свои первые заметки на ней. После этого вы окажетесь на странице со всеми досками. Мы начнем с этого шага и создадим всё с нуля.

Основные настройки

«Добро пожаловать на доску» – та самая приветственная доска, с которой начинается инструктаж по Trello. Она выглядит вот так:

Как настроить Trello? Давайте разберемся с основными функциями сервиса, удалив все эти ненужные карточки.

Создание задач

Так выглядит пустая доска. Нажав на карандашик на самом верху пустого списка, введите его название.

Мы сделали несколько списков. Задачи можно разбивать так, обозначая их статусы, либо же любым другим способом. Студенты могут писать названия предметов, стартапы – департаменты, в которых ведется работа. Некоторые люди делают карточки для каждого дня недели. Управление проектами зависит от того, как вы построите систему Trello.

Нажмите на «Добавить карточку», чтобы создать новую задачу. Ограничений по количеству карточек нет – создавайте столько, сколько удобно. Мы сделали две.

Если вы наведете курсор на карточку, появится значок карандаша. Нажмите на него, чтобы:

Редактирование задач: чек-листы, уведомления, команда

Давайте подробнее разберемся с каждой из этой функций. Если вы просто нажмете на карточку, откроется окно с расширенными функциями редактирования карточки. Тут можно изменить название, добавить описание или оставить комментарий.

При написании комментария можете поставить галочку возле пункта «Подписаться». Тогда вы будете получать уведомления про все комментарии, которые появятся под этой задачей. К отзыву можно добавить видео, фото, ссылку или любое другое вложение.

На комментарий можно отреагировать смайликом:

В карточке редактируется список участников. Не путайте это с приглашением людей на доску. В этом случае вы просто добавляете к задаче пользователей, которые будут над ней работать. Они получат уведомления про все изменения, которые случатся с карточкой.

Метки – ещё один способ разнообразить карточки. Например, можно использовать их для обозначения статуса задачи. Или же показывать, в какой департамент она передана.

Для того, чтобы изменить название метки, нажмите на значок карандаша рядом с ней.

Чек-листы – удобная функция для того, чтобы контролировать выполнение задачи поэтапно. Процент выполнения карточки зависит от количества отмеченных чекбоксов. Чтобы создать чек-лист, нажмите на кнопку в меню слева и введите его название.

Чек-лист появляется под описанием карточки. К нему можно добавить пункты. Продвинутые функции, например, назначение конкретных пользователей или добавление срока к каждому пункту чек-листа доступны премиум-пользователям.

Функция «Срок» – возможность поставить дедлайн для вашей цели. С помощью кнопки «Установить напоминание» вы можете настроить уведомления, которые придут всем пользователям, подписанным на карточку или вписанными в команду выполнения карточки.

К карточке можно прикрепить вложения. Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello.

Также для карточки можно поменять обложку, настроив её либо в виде однотонного цвета, либо добавив картинку с сервиса Unsplash.

Чтобы переместить карточку, нужно либо перетянуть её в нужную колонку, либо сделать это сразу в правом меню. Выберите нужное место и позицию, нажмите «Переместить».

Также задачу можно не переносить, а просто скопировать. Как использовать Trello с этой функцией? Она может быть полезна, например, для однообразных заданий. Воспользуйтесь функцией «Копирование карточки» и отметьте нужные чекбоксы:

Среди прочих функций:

Архивирование карточки

Как удалить карточку в Trello и стоит ли вообще это делать, если на ней остались нужные медиа? Старые карточки можно как удалить, так и перенести в архив. Последний способ предпочтительней, если когда-то вам всё-таки может понадобиться старая задача. Кроме того, так вы не удалите вложения и важные данные.

Перенесите карточку в архив, нажав на карандаш рядом с названием. Чтобы вернуть её обратно, нажмите на «Меню» в правом верхнем углу, выберите раздел «Ещё», затем – «Архив». Здесь расположены все архивные публикации. Их можно вернуть на доску или удалить окончательно.

Нажмите на галочку рядом с дедлайном, чтобы сменить статус проекта. Если дедлайн просрочен, дата и время станут красными. Изменение не затронет метки.

Возможности Trello

Все действия можно посмотреть при нажатии на кнопку «Меню». Нужно пролистать чуть ниже:

Здесь отображаются абсолютно все действия, производимые с доской. У вас больше не будет вопросов насчет того, кто именно из пользователей сменил фон или отправил важную задачу в корзину.

Работать можно не только с карточками, но и со списками. Trello предлагает перемещать их, копировать, подписываться на обновления. Кроме того, можно архивировать сразу все заметки или полный список – как вам удобнее.

Trello заботится о безопасности ваших данных. Поэтому разработчики предусмотрели несколько способов доступа к доске. Она может быть:

Смотреть уведомления со всех досок можно в любое время. Для этого нажмите на значок колокольчика рядом с иконкой вашего аккаунта в правом верхнем углу. Кроме того, сюда разработчики присылают важную информацию.

В разделе «Профиль и доступ» (на скриншоте сверху), который можно найти при нажатии на иконку профиля, при необходимости отредактируйте личные данные. Обратите внимание, что полное имя, инициалы и имя пользователя доступны всем пользователям интернета. Электронная почта скрыта всегда.

В разделе «Действия» можно увидеть всё, что вы делали в Trello в последнее время. Если в разделе уведомлений показываются оповещения только с тех досок, на которые вы подписаны, то в действиях видно абсолютно всё.

Интересные функции Trello

В Trello можно не просто делиться карточкой, но и:

Если на вашей доске слишком много карточек и разделов, нужные задачи можно искать по словам. Для этого нажмите на «Меню», выберите «Поиск карточек», введите нужную поисковую фразу. Trello подсветит только те карточки, которые отвечают вашему требованию.

Порой сотрудников ничего не мотивирует больше забавных картинок. Для этого Trello создали функцию прикрепления стикеров к карточкам. Премиум-наборы стикеров доступны по платной подписке. Выполненные задачи можно отмечать галочкой, а вместо похвалы отправлять палец вверх:

Ограничения в Trello

Trello всегда оказывается в выигрышном положении перед конкурентами. Дело в том, что вам может и не понадобиться премиум-аккаунт, если вы не планируете загружать очень тяжелые файлы или делать особые интеграции. Главные функции доступны в бесплатной версии сервиса, причем не на ограниченное время, а навсегда.

Вы не установите свой фон для досок с проектами, если у вас нет аккаунта с платным статусом Business. Но это не проблема: у Trello партнерство с Unsplash. Можно выбирать любые фотографии из фотостока.

Бизнес-аккаунту также доступны такие функции:

Кроме того, существует корпоративная версия Trello с особыми настройками безопасности, встроенной автоматизацией задач и приоритетной поддержкой от разработчиков.

Как удалить аккаунт

Чтобы удалить учетную запись, нажмите на иконку с вашими инициалами в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки». Кнопка удаления аккаунта находится внизу страницы. Действие нужно подтвердить с помощью электронной почты, к которой привязан пользователь.

Помимо этого, в этом разделе можно настроить язык, уведомления и приватность.

Интересуют дополнительные возможности Trello или отзывы об использовании? Перейдите на страницу сервиса.

Как очистить и очистить доски Trello: 5 простых советов

Если вы часто и часто используете Trello, ваши доски Trello, вероятно, довольно загромождены. Это хорошая идея, чтобы время от времени удалять их, чтобы убедиться, что важные предметы не соскользнут с вашего радара.

Точка очистки также облегчит навигацию по Trello и поиск нужных данных. Не уверен, с чего начать? Начните с этих простых действий и сделайте соответствующие из них частью вашей обычной уборки Trello.

1. Архив Старых Досок

Если есть какие-либо доски, которые не видели большой активности и, вероятно, не будут, вы можете рассмотреть возможность их архивирования. Вы можете архивировать доски с Закрыть доску опция скрыта за Показать меню> Больше.

(Вы найдете Показать меню кнопка под вашим граватаром в правом верхнем углу страницы.)

Архивная доска не исчезла навсегда. Он просто скрыт, и вы можете получить его через Доски меню. Чтобы получить доступ к этому меню, нажмите на Доски кнопка рядом с Главная Кнопка в левом верхнем углу страницы.

Далее нажмите на Смотрите закрытые доски пункт в меню, чтобы раскрыть список ваших заархивированных досок. Нажмите на Повторно откройте рядом с доской, которую вы хотите получить. Если вы уверены, что больше не захотите, вы можете нажать на удалять вместо.

Вы также можете открепить несколько помеченных досок в Доски меню, чтобы немного очистить меню.

2. Архив ненужных списков и карточек

Списки и карты Trello также могут иногда выходить из-под контроля. Почему бы не архивировать те, которые отвлекают, не используются или больше не актуальны?

Чтобы заархивировать список, сначала нажмите на Список действий кнопка (три точки) рядом с именем списка. Теперь выберите Архивировать этот список опция, которая появляется в последующем меню.

Для карт вы найдете Архив опция в меню быстрого редактирования Trello

, Чтобы открыть это меню, нажмите Е ключ или нажмите на карандаш значок, который появляется при наведении на карту.

Архив опция также отображается под действия на карточке обратно. (Говоря о карте обратно, здесь вы можете сохранить активность карты вне поля зрения, нажав на Скрыть детали ссылка рядом с Деятельность раздел.)

Как и заархивированные доски, заархивированные списки и карточки также безопасны. Вы можете просматривать и получать их в любое время из Показать меню> Дополнительно> Архивные элементы.

Хотите, чтобы заархивированные карточки появлялись на соответствующей доске автоматически по расписанию? Вы можете сделать это, если вы получите Карта повтора Включите, чтобы отложить карты на потом.

Кстати, Power-Up — это всего лишь дополнение в терминах Trello и Карта повтора Это всего лишь одно из удобных бонусов Trello, которые улучшат ваш рабочий процесс. Вы можете установить бонусы от Показать меню> бонусы.

3. Очистить наклейки, ярлыки и расширения

Стикеры — интересный способ сделать карты интересными, но с ними легко обойтись. Избавьтесь от наклеек на специальных досках или карточках, чтобы смягчить визуальный беспорядок. Вы можете удалить наклейки только с доски. Наведите на наклейку, чтобы показать ее Удалить вариант.

Этикетки также могут способствовать беспорядку Trello. Мы также рекомендуем вырезать дополнительные материалы из этого отдела.

Чтобы удалить ярлык, сначала нажмите на Изменить ярлыки от быстро редактировать Меню любой карты. Это показывает все ярлыки, доступные для этой доски. Затем нажмите на карандаш значок рядом с ярлыком, от которого вы хотите избавиться. в Изменить ярлык появится всплывающее окно, нажмите на удалять Кнопка внизу справа.

Прежде чем подтвердить удаление, имейте в виду, что вы потеряете не только выбранный ярлык из всех связанных карт, но и всю его историю.

Как и наклейки и ярлыки, расширения Trello могут облегчить вашу работу. Но иметь их слишком много — не самая лучшая идея. Отберите те, которые вам больше не нужны / не используются.

4. Экспорт старых данных

Хранились ли у вас сейчас неактуальные данные давным-давно в Трелло, потому что они могут когда-нибудь понадобиться? Возможно, пришло время хранить эти данные в другом месте и удалить их из Trello.

Trello позволяет экспортировать данные в формате JSON, что не является идеальным, поскольку формат не так просто проанализировать. К счастью, вы можете получить расширение для браузера, например Export for Trello, для вывода данных платы Trello в формат электронной таблицы. Это делает его более читабельным.

Если вы все еще хотите экспортировать в JSON, вы можете сделать это из Показать меню> Еще> Печать и экспорт. Здесь пользователи Trello Business Class увидят возможность экспортировать данные платы в файл CSV. Опция отображается серым цветом, если у вас нет учетной записи бизнес-класса.

5. Получить новый стиль пользователя

Стильный — это простой способ изменить макет ваших любимых веб-приложений для удобства использования. Его веб-сайт предоставит вам пользовательские стили или темы для изменения, скрытия или избавления от определенных элементов из Trello.

Например, Trello Flat Minimal создает более плоский и более компактный вид. Тогда есть Белая доска с цветным заголовком, который дает Trello более чистый вид. Попробуйте Trello Slim Boards Drawer для стройнее Доски меню.

Дайте вашим доскам Trello подтяжку лица

Trello хорошо организован и прост в использовании для такого сложного приложения. Но он загроможден при регулярном использовании благодаря своей сложности.

Вот почему вы должны время от времени чистить свои доски для лучшего рабочего процесса Trello

, И пока вы занимаетесь этим, как насчет очистки всей вашей цифровой жизни?