Как удалить битрикс 24 аккаунт

Три простых метода удалить страницу, разделов в 1С Битрикс

Как этого избежать смотрите в данном видео уроке, в нем продолжаем работать со страницами, и разберем более детально набор действий для ее удаления, а так же остановимся на основных моментах.

Удалить страницу из битрикс можно несколькими способами:

Давайте по порядку разберем каждый из методов удаление страницы.

Удаляем через Административный раздел

Я предварительно создал несколько разделов и страниц для примера их удаления. В административной части сайта удаление раздела или страницы происходит по аналогии как вы работаете с папками и файлами на своем компьютере.

Переходим в структуру сайта, выбираем ту страницу, которую хотим удалить, нажимаем на данный значок действий, и выбираем из выпадающего списка действие удаление.

Обратим внимание при удалении страницы:

Удаление индексной (главной) страницы может привести к недоступности всего раздела, что и получилось в нашем случае, причина этому первоначальная загрузка этого файла.

Так что если удалили его случайно, создайте при помощи кнопки «добавить» и раздел снова восстановлен. Кто не знает, как создать страницу смотрите в уроке «Создание страницы в битрикс».

Удалим полностью раздел со всеми его текущими файлами, перейдем на уровень выше и по аналогии как со страницей выберем действие с разделом, жмем удалить. Папка с текущими файлами удалена.

Удаляем страницу при помощи СТРУКТУРЫ в меню

Перейдем обратно в визуальную часть сайта, кликнем в панели управления на структуру, выберем папку страницу для удаления в нашей категории.

Кликнув на ней, из выпадающего списка выбираем пункт «Удалить страничку». Аналогично таким же образом можно удалить раздел в битрикс.

Удаление при помощи ИЗМЕНИТЬ СТРАНИЦУ

Для того что бы удалить данным способом, первоначально нужно перейти в сам раздел где находится страница, в панели управления кликнем под иконкой «Изменить страницу», появился выпадающий список в котором выбираем пункт «Удалить страницу».

При необходимости если нужно удалить ссылку с меню, выбираем соответствующий пункт в форме, и подтверждаем свои действия и страница у нас удалена.

Обратим внимание, если снимем галочку удалить страницу из меню, то будет удалена только страница php. из структуры сайта, сам пункт в меню останется и при переходе по нему битрикс будет отдавать 404 ошибку, пока вы не создадите новый файл для данной страницы.

Если у кого остались вопросы по данному материалу и кто то не понял как удалять страницы в битрикс пишите в комментариях.

До встречи в следующем видео уроке по битриксу.

Поддержка24

Корпорация Apple ввела новые требования для упрощения пользователям управления их персональными данными. В связи с этим теперь у любого авторизованного пользователя Битрикс24 есть возможность удалить свой профиль на портале.

Владельцу профиля необходимо отправить запрос на удаление и в течение 30 дней мы удалим его.

Как удалить аккаунт

Откройте мобильное приложение Битрикс24 и авторизуйтесь на портале, где хотите удалить свой профиль.

Перейдите в раздел Еще нижнего меню и нажмите Редактировать профиль. Пролистайте страницу до конца и нажмите Удалить профиль.

В окне предупреждения ознакомьтесь с описанием дальнейших шагов. Нажмите Продолжить для заполнения формы запроса и авторизуйтесь в профиле, который хотите удалить. Для этого нажмите Вход.

Авторизуйтесь на портале через браузер вашего смартфона, в зависимости от первоначального способа регистрации. Нажмите Далее.

В форме запроса на удаление профиля ознакомьтесь со всеми перечисленными пунктами. Укажите причину удаления аккаунта и подтвердите действие. Для этого нажмите Удалить.

С момента отправки запроса ваш аккаунт будет удален в течение 30 дней.

Мы сообщим вам об окончательном удалении вашего профиля по электронной почте, которую вы указывали в аккаунте Битрикс24.Паспорт.

Что будет после удаления аккаунта

Как только ваш запрос будет обработан, а профиль окончательно удален с портала:

Как отменить запрос на удаление

Если ваш профиль еще не удален, отправьте запрос на отмену. Для этого зайдите в профиль через мобильное приложение и пройдите вышеуказанные шаги повторно, до формы запроса. В данном случае, в поле Причина удаления укажите «отменить удаление профиля» и нажмите Удалить.

Поддержка24

Битрикс24.Паспорт – единый профиль пользователя, где можно видеть все ваши подключенные Битрикс24. В паспорте объединены легкость управления профилем и единый доступ ко всем Битрикс24, где вы приглашены как обычный пользователь или являетесь администратором. Вы можете быстро отредактировать свой профиль во всех своих Битрикс24 одним кликом без необходимости заходить в каждый из них.

Паспорт активируется при условии:

Как перейти в Битрикс24.Паспорт?

Перейти в Битрикс24.Паспорт можно несколькими способами:

А теперь подробнее, что же умеет Битрикс24.Паспорт?

Редактирование профиля

Вы можете отредактировать свои данные: имя, фамилию и аватарку. Причем вы можете обновить эти данные сразу на всех привязанных Битрикс24! Полезная опция для тех, у кого несколько Битрикс24.

Переименование Битрикс24

При создании Битрикс24 ему дается случайное имя-домен. Администратор может дать Битрикс24 новое имя, подходящее именно для вашей компании, но сделать это можно только один раз.

Создание Битрикс24

В любой момент вы можете создать новый Битрикс24.

Привязка телефона и email

Если вы регистрировались в Битрикс24 через соцсервисы (Facebook*, Google, Yandex, ВКонтакте и др.), то можно добавить в свой Паспорт24 недостающие номер телефона или email и входить в Битрикс24 по номеру или email-у.

Также при редактировании этих полей можно обновить номер и email на всех ваших Битрикс24 (поля профиля сотрудника: Мобильный телефон и E-mail для уведомлений).

Изменить пароль

Изменить пароль к Битрикс24.Паспорту все также легко – ввести текущий и затем новый.

Привязать соцсети

При необходимости можно привязать свои аккаунты в других сервисах и соцсетях: Facebook*, Google, AppleID, Office365, ВКонтакте, Яндекс, LiveID, Twitter, Mail.ru, Сбербанк Бизнес Онлайн, Zoom. В этом случае у вас появится возможность авторизации в Битрикс24 с помощью этих соцсетей и сервисов.

Здесь же можно и отвязать ранее подключенные внешние сервисы и соцсети.

Удалить паспорт

Если к паспорту не привязан ни один Битрикс24, то вы можете его удалить.

* Деятельность Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram) запрещена на территории Российской Федерации.

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Как удалить сотрудника из Битрикс24

Битрикс24 — это портал для организации полноценной работы компании, включая операции с персоналом. Сотрудников можно наделять различными правами доступа, распределять по разделам, назначать ответственными за выполнение определенных задач и многое другое. Сервис позволяет выстраивать сложную иерархию компании и с легкостью ее контролировать: следить за результатами работы, делать кадровые перестановки, повышать и увольнять сотрудников.

Кадровые перестановки, поощрения, повышения, внедрение новых отделов и подотделов — все это бизнес-процессы, являющиеся частью развития компании. В этом случае сотрудник, его знания и опыт, остаются в компании, и в случае необходимости с ним можно взаимодействовать. А вот в случае увольнения сотрудника, особенно — ответственного за выполнение важных задач, могут возникнуть проблемы. Поэтому к увольнению нужно подходить грамотно и не действовать поспешно.

Часть функций, призванных оградить работодателя от проблем, уже реализованы в самой системе Битрикс24. К примеру, при увольнении сотрудника его учетная запись не удаляется, а только становится неактивной, и он уже не сможет авторизоваться под ней и зайти на портал. В сервисе остаются все сделки, файлы и другие данные, соотнесенные с этой учетной записью. Поэтому можно не волноваться, что увольнение работника приведет к удалению информации и вреду для компании — он просто переместится в список уволенных.

Как уволить сотрудника в Битрикс24?

Для увольнения работника пользователь должен обладать правами администратора на портале. Возможность уволить есть как в списке всех пользователей, так и в профиле сотрудника. В профиле нужно выбрать вкладку «Действия», а затем из выпадающего списка — «Уволить».

Из общего списка операция выполняется аналогично: находите нужного сотрудника, открываете напротив него меню и из выпадающего списка выбираете «Уволить».

После увольнения у работника пропадет доступ к порталу и информации, размещенной на нем. Его учетная запись деактивируется и автоматически перемещается в список «Уволенные».

При этом все связанные с этой учетной записью данные, файлы, сообщения в чате, задачи останутся нетронутыми.

Можно ли совсем удалить пользователя?

После увольнения учетная запись пользователя со всей информацией остается в системе. Кому-то это может показаться неудобным и он предпочитает полностью избавляться от уволенных сотрудников.

К сожалению, удалить пользователя в облачной редакции из списка уволенных — невозможно. Это сделано во избежание ошибок, которые могут возникнуть в работе всего портала при полном удалении сотрудника и связанных с ним данных. В процессе работы у пользователя накапливается огромное количество взаимосвязей с системой, которые напрямую влияют на ее целостность и работоспособность. Несмотря на исключение учетной записи из активных, система может обращаться к информации и все процессы продолжают работать в штатном режиме, а в случае полного исчезновения информации — связи разрушатся.

Для тарифного ограничения числа пользователей портала, увольнение — это то же самое, что и удаление. То есть, если ваш тариф до 50 пользователей, то считаются только активные сотрудники. Уволенные в их число не входят и их может быть сколько угодно.

Если же сотрудник не прошел авторизацию по приглашению, а значит и не имеет привязки к информации, необходимой для работы системы, то удалить его можно. Пройдите в раздел «Приглашенные» и удалите его.

В коробочной редакции удаление пользователя возможно, но требует предельной осторожности и аккуратности. Делать это без необходимости не рекомендуется, так как может нанести вред всей системе. Убедитесь в том, что:

Если при удалении возникнет ошибка, то нужно перепроверить все три пункта заново. Чаще всего в самой ошибке указывается информация, которая позволяет понять, что не было сделано. К примеру, идентификаторы задач, оставшиеся привязанными к пользователю.

Как принять сотрудника обратно в Битрикс24?

Если вам потребовалось принять ранее уволенного сотрудника обратно, то сервис позволяет сделать это максимально просто. Есть 2 способа:

При создании новой учетной записи процедура ничем не будет отличаться от приема нового сотрудника. После этого ему будет можно передать все полномочия и задачи уволенного работника. Если вам потребуется передать дела, счета или заказы, то уволенного сотрудника можно принять ненадолго обратно и, после передачи всего необходимого новому сотруднику, снова уволить. Так можно поступать и при передаче совершенно другому пользователю — уволенному сотруднику не поступает никаких уведомлений, поэтому можно не опасаться, что он в этот момент решит по какой-то причине попробовать зайти на портал.

В случае, если вы решили просто восстановить учетную запись, то все еще проще. Нужно пройти в раздел «Сотрудники», выбрать фильтр «Уволенные» и найти нужную учетную запись. Теперь откройте меню учетной записи и из выпадающего списка выберите «Принять на работу».

Заключение

Битрикс24 — это многофункциональный инструмент для управления бизнесом. Он позволяет тонко настраивать и автоматизировать бизнес-процессы компании, в том числе и работу с персоналом. В этой статье мы постарались рассказать о том, с чем придется столкнуться при увольнении сотрудника и найме его обратно. Рассмотрели возможность полного удаления учетной записи с портала.

Больше 10 лет мы помогаем бизнесу развиваться и процветать, используя различные IT-решения, позволяющие повысить эффективность внутренних процессов компании. Выполняем внедрение и полную настройку Битрикс24, осуществляем миграцию с других CRM-систем. Если вы заинтересовались возможностями портала Битрикс — звоните и пишите нам. С радостью ответим на все интересующие вас вопросы.

Поддержка24

Работайте вдали от компьютера и в любой точке мира с помощью мобильного приложения Битрикс24. Для этого вам нужен только доступ в Интернет.

В зависимости от первоначального способа регистрации, авторизуйтесь на портале тем же путем. Например, если вы регистрировали Битрикс24 с помощью соцсетей, выполните вход данным способом.

Как войти на портал в мобильном приложении

Авторизация в мобильном приложении проходит несколькими способами:

Мы рекомендуем указать электронную почту в аккаунте, который вы зарегистрировали через соцсеть. В этом случае вы сможете задать логин и пароль для авторизации, и использовать эти данные, чтобы войти в аккаунт.

Если вы не знаете адрес вашего Битрикс24, спросите его у администратора портала.

Если в вашем Битрикс24 настроена двухэтапная авторизация, то для входа в Битрикс24, помимо основного пароля, вам потребуется ввести одноразовый код из приложения Bitrix24 OTP или резервный код.

Как добавить несколько аккаунтов Битрикс24

Работайте сразу с несколькими порталами в мобильном приложении Битрикс24. Вам не нужно заново вводить данные авторизации, просто воспользуйтесь функцией Сменить аккаунт. В разделе Еще нижнего меню кликните на троеточие «. » в правом верхнем углу. Нажмите Добавить или выберите из списка нужный портал, чтобы войти в него.

Как удалить аккаунт из списка

Если в вашем мобильном приложении Битрикс24 авторизован ненужный аккаунт – удалите его. Для этого перейдите в список аккаунтов, смахните нужный аккаунт справа налево и нажмите Удалить (Remove).

Данный веб-сайт использует аналитические и технические cookie-файлы. Аналитические cookie-файлы используются для того, чтобы определить из какой страны или с какой веб-страницы пользователь перешел на веб-сайт, а также какие действия он производит на веб-сайте Технические cookie-файлы необходимые для надлежащего функционирования некоторых функций данного веб-сайта, таких как возможность использования чата в реальном времени. Отключение этих cookies-файлы приведет к отключению доступа к этим функциям и ухудшению качества работы веб-сайта.

Файлы cookie данных типов могут быть включены или отключены в этом плагине.

Как удалить свой аккаунт в Битрикс?

Дело в том, что в «Битрикс24» нельзя просто нажать на кнопку «Удалить», чтобы закрыть аккаунт. Ее просто нет. Поэтому если вам больше не нужен ваш аккаунт или вы хотите создать новый, то необходимо не заходить в систему на протяжении 50 дней.

Как удалить аккаунт на Битриксе?

Для того что бы удалить данным способом, первоначально нужно перейти в сам раздел где находится страница, в панели управления кликнем под иконкой «Изменить страницу», появился выпадающий список в котором выбираем пункт «Удалить страницу».

Что будет с порталом на тарифе проект если долго на него не заходить?

Что будет с порталом на тарифе Бесплатный, если долго на него не заходить? Через 1.5 месяца отсутствия активности на вашем бесплатном портале он будет удалён. В течение недели вы сможете восстановить к нему доступ через Поддержку24.

Как скрыть страницу на сайте Битрикс?

Как закрыть Битрикс

В открывшемся списке выбираем Настройки продукта/Настройки модулей/Главный модуль. На открывшейся странице внизу будет раздел «Служебные процедуры», в котором есть кнопка «Закрыть доступ для посетителей» — нажав на неё, вы закроете сайт от гостей.

Как удалить приложение из битрикс24?

Перейдите в раздел Приложения > Установленные.

Как удалить компанию из битрикс24?

С помощью контекстного меню можно выполнить базовые операции — открыть, копировать и удалить компанию. А ещё запланировать дело или создать новый элемент CRM. Если нужно отредактировать несколько компаний — отметьте их галочками и выберите нужное действие.

Как удалить пользователя в битрикс24?

Итак, как удалить уволенных сотрудников из Битрикс24? Для полного удаления профиля уволенного работника требуется перейти в административную панель. Затем по адресу «Настройки» — «Пользователи», после чего выбрать нужный аккаунт и в меню нажать «Удалить». Аккаунт после этого будет удален.

Что будет если не продлевать лицензию облачной версии битрикс24?

Если в течение 2 недель вы все же решите не продлевать лицензию, ваш портал Битрикс вернется на бесплатный тариф «Бесплатный». Это означает, что: 1) Доступ ко всем бизнес-инструментам останется только у 12 сотрудников (во время действия лицензии «Команда» их было 50).

Что будет если не продлить лицензию Битрикс?

Если не продлить лицензию после завершения действия, то Битрикс24 перестанет обновляться, а также невозможно будет использовать телефонию.

Как продлить битрикс24?

Как продлить Битрикс24

Откроются свернутые пункты меню. Дальше нужно найти пункт Мой тариф. На вкладке Мой тариф вы увидите информацию по своему тарифу: название, срок окончания лицензии. Дальше нужно перейти на вкладку Расширенные тарифы, выбрать подходящий тариф, срок и нажать кнопку Купить.

Как удалить Битрикс с макбука?

Если вам вдруг понадобится удалить десктоп-приложение Битрикс24 в MacOS, то сделать это можно легко – просто правым кликом на иконке Bitrix24 в Программах вызовете меню и выберите Переместить в Корзину.

Как удалить битрикс 24 аккаунт

Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на «1С-Битрикс: Управление сайтом». Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.

Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих «1С-Битрикс: Управление сайтом» или «Битрикс24 в коробке».

Начальные требования

Необходимый минимум знаний для изучения курса:

Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Комментарии к урокам

Для преподавания офлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Как проходить учебный курс?

Как удалить битрикс 24 аккаунт

Курс предназначен для базовой подготовки администраторов сайтов, созданных на «1С-Битрикс: Управление сайтом». Изучив курс, вы освоите основные методы администрирования системы, а также пополните знания по темам, изученным в курсе Контент-менеджер.

Если вы добросовестно изучите курс, то научитесь:

Если вам предстоит самостоятельная установка системы или перенос сайта на хостинг, то без курса Установка и настройка Курс Установка и настройка предназначен для специалистов устанавливающих «1С-Битрикс: Управление сайтом» или «Битрикс24 в коробке».

Начальные требования

Необходимый минимум знаний для изучения курса:

Неплохо было бы иметь базовые навыки установки и администрирования *nix-систем.

У нас часто спрашивают, сколько нужно заплатить

Ещё у нас есть Академия 1С-Битрикс, где можно обучиться на платной основе на курсах нашей компании либо наших партнёров.

Баллы опыта

уроке.

Тесты и сертификат

Иконка успешно сданного вами курса отображается в вашем профиле на Freelance, если вы укажите ссылку на ваш профиль на сайте компании 1С-Битрикс.

Также Вы можете поделиться ссылкой на страницу со своими сертификатами. Для этого на странице Моё обучение отметьте опцию Разрешить публичный доступ к резюме студента и скопируйте ссылку на страницу резюме . Страница с Вашим резюме будет доступна всем, кому Вы отправите ссылку на неё.

Комментарии к урокам

Для преподавания офлайн

Если данный курс берётся в качестве основы для офлайнового преподавания, то рекомендуемая продолжительность: 3 дня (24 академических часа).

Если нет интернета

Скачать материалы курса в формате EPUB. Файлы формата EPUB Чем открыть файл на
Android:
EPUB Reader
CoolReader
FBReader
Moon+ Reader
eBoox

iPhone:
FBReader
CoolReader
iBook
Bookmate

Windows:
Calibre
FBReader
Icecream Ebook Reader
Плагины для браузеров:
EpuBReader – для Firefox
Readium – для Google Chrome

Как проходить учебный курс?

Как удалить пользователя в битрикс24?

Как удалить учетную запись Битрикс24?

Дело в том, что в «Битрикс24» нельзя просто нажать на кнопку «Удалить», чтобы закрыть аккаунт. Ее просто нет. Поэтому если вам больше не нужен ваш аккаунт или вы хотите создать новый, то необходимо не заходить в систему на протяжении 50 дней.

Как удалить из программы Битрикс 24 сотрудника?

Как добавить нового пользователя в Битрикс 24?

Это можно сделать, нажав на кнопку «Добавить» в левом верхнем углу экрана и выбрав иконку «Приглашение сотрудникам», либо выбрать специальную иконку «Пригласить сотрудников» на страницах «Живая лента» или «Структура компании».

Как посмотреть уволенных в Битрикс?

Что означает закрытый формат при быстрой регистрации?

Что означает «Закрытый формат» при быстрой регистрации? Администратор подтверждает каждого нового сотрудника. При регистрации можно использовать почту только одного домена, указанного в настройках. Нельзя использовать личную почту для регистрации.

Что будет с порталом на тарифе проект если долго на него не заходить?

Что будет с порталом на тарифе Бесплатный, если долго на него не заходить? Через 1.5 месяца отсутствия активности на вашем бесплатном портале он будет удалён. В течение недели вы сможете восстановить к нему доступ через Поддержку24.

Как скрыть страницу на сайте Битрикс?

Как закрыть Битрикс

В открывшемся списке выбираем Настройки продукта/Настройки модулей/Главный модуль. На открывшейся странице внизу будет раздел «Служебные процедуры», в котором есть кнопка «Закрыть доступ для посетителей» — нажав на неё, вы закроете сайт от гостей.

Как создать аккаунт в Битрикс?

Для этого необходимо просто нажать кнопку Начать бесплатно на странице регистрации. В появившемся окне введите адрес электронной почты, либо авторизуйтесь с помощью одной из представленных соцсетей или Bitrix24. Network. После того как вы введете e-mail, уже начнется процесс создания вашего Битрикс24.

Можно ли сохранить задачи и элементы CRM уволенного сотрудника?

За уволенным сотрудником могут быть закреплены задачи, элементы crm, в которых участвуют и другие пользователи. Поэтому полное удаление сотрудника не выполняется для того, чтобы сохранить все его данные.

Как в Битрикс24 поменять администратора?

Для этого нужно включить демо-режим на своём портале. В этом случае у вас активируется максимальный тариф Битрикс24 на 30 дней. После активации демо-режима, вы сможете назначить администратором другого пользователя. А у изначального администратора права администрировать отобрать, понизив его до обычного пользователя.

Как поменять руководителя в Битрикс24?

Назначить руководителя подразделения можно в структуре компании. Для этого наведите курсор на название раздела и выберите в меню «Редактировать подразделение». В соответствующей графе выберите сотрудника. Помните, что он уже должен быть добавлен на портал.

Как повторно отправить приглашение в битрикс24?

Если вы впервые приглашаете ваших коллег — эта опция почти наверняка вам не пригодится. Здесь же можно повторно направить приглашение сотруднику, нажав на шестеренку напротив имени и выбрав соответствующий пункт. Приняв приглашение и пройдя регистрацию, сотрудник автоматически попадает в список Компания.

Что происходит при звонке нового клиента в битрикс24?

При звонке клиента система автоматически зафиксирует источник привлечения клиента, указанный в данном меню, и поможет быстро выявить самый эффективный канал рекламы. Данная опция доступна на всех платных тарифах, кроме «Задачи+».

Как зайти в Битрикс по приглашению?

Если вам пришло приглашение от коллеги.

в письме: вводите тот адрес почты, на который пришло это письмо. В письме мог быть и пароль. по sms: вводите тот номер, который вы указали при регистрации и на который вам выслали код. После активациивы создали пароль.

Битрикс24. Инструкция для начинающих

Битрикс24 – популярный сервис, предназначенный для эффективной работы компаний любых масштабов благодаря широкому набору инструментов. С одной стороны, у некоторых пользователей это вызывает сложности: с чего начать и как с этим работать? С другой стороны, каждый клиент по мере развития бизнеса может расширять функционал сервиса под текущие требования и задачи.

Весомое преимущество – разработчик предлагает организациям со штатом до 12 сотрудников бесплатный тариф с базовыми инструментами.

Соглашусь, переезд на Битрикс24 сравним со сменой локации офиса компании. Сначала вы соберёте всё необходимое и перевезёте, а потом заново распакуете на новом месте. Но не всё так сложно. Достаточно пошагово выполнить мою инструкцию.

В этой статье рассмотрим:

Ключевые возможности

Совместная работа над задачами и проектами:

Контакт-центр: телефония, чат на сайт (бесплатно), коллтрекинг, CRM-формы в соцмедиа и на сайте, автоответчик.

Сайты: возможность создания сайтов в простом конструкторе.

Магазины: создание интернет-магазинов в конструкторе и по шаблонам.

Офис: виртуальное пространство для коммуникации сотрудников компании.

Начало работы в Битрикс24

Регистрация и создание

Откройте страницу регистрации Битрикс24, нажмите «Начать бесплатно». Выберите удобный способ регистрации.

Вы создали свой Битрикс24. Дальше нужно указать название компании, при необходимости переименовать домен, имя которому система присвоила случайным образом.

Подключение сотрудников

Откройте вкладку «Живая лента»-«Пригласить сотрудников». Опция доступна админу, в настройках есть функция «Разрешить всем приглашать пользователей на портал».

Система предлагает 5 способов приглашения сотрудников:

Настройка структуры компании

Просмотр и редактирование структуры осуществляется в «Меню»–«Сотрудники». Структура состоит из подразделений, за каждым из которых закрепляется название, руководитель, сотрудники.

Нажимайте кнопку «Добавить подразделение», заполняйте данные.

Каждому подразделению можно добавлять дочернее подразделение и подотделы без ограничения по их количеству. Получится примерно так, как на скриншоте.

Здесь же есть кнопка «Пригласить сотрудников». При необходимости переносите сотрудника в какое-либо из подразделений, зажав иконку с именем левой кнопкой мыши и перетаскивая её в нужное окно.

Основное меню сервиса: обзор

Разделы меню находятся в левой колонке экрана. Кратко по ним пройдусь.

Живая лента – страница событий портала

Вмещает несколько подразделов:

Задачи, подзадачи и проекты – организация рабочего процесса

В данном разделе вы получаете наглядную информацию о завершённых, текущих и запланированных делах. Я не буду останавливаться на каждой опции, а перейду к главному – созданию задач. Кстати, данный инструмент находится практически в каждом разделе.

Как создать задачу в Битрикс24?

Нажимайте кнопку «Добавить задачу». Дальше внесите данные: название и описание задачи. Если нужно, составьте чек-лист со списком действий, чтобы фиксировать выполненные шаги. Возле значка пламя можно отметить галочкой приоритет задачи – важная. Назначьте сотрудников, ответственных за выполнение, и крайний срок (дедлайн).

Кратко о ролях сотрудников, участвующих в выполнении задачи:

Вкладка «Дополнительно» позволяет осуществить следующие действия:

Канбан доски в задачах

Привычная многим методология есть в Битрикс24. Задачи сразу создаются в подразделе «Канбан». Интерфейс схожий с аналогичными сервисами: выделение колонок цветом, фильтр для поиска задач. Для наглядности сделал несколько задач, чтобы показать вам скриншот досок.

Кратко по диаграмме Ганта

Диаграмма позволяет отслеживать ход выполнения задач, контролируя крайние сроки. При наведении на горизонтальный блок задачи в календарной сетке просматриваются общие данные.

Шаблоны задач

Роботы в задачах – что это?

Нажимаете на кнопку «Роботы» и переходите в раздел «Настройки».

Нужно задать 2 параметра:

Пример: есть задача с установленными сроками выполнения. С помощью триггера мы указываем ситуацию «скоро просрочена». Когда задача достигнет этого статуса, робот автоматически совершит действие – я выбрал отправку сообщения в Живую ленту.

Чат и звонки

В данном разделе у вас автоматически появляются 2 чата – с помощником от Битрикс24 и общий чат для всех коллег, который можно использовать дополнительно к Живой ленте.

Также в системе доступны голосовые и видео звонки между сотрудниками. Для этого создайте чат и выберите тип звонка. Для совершения групповых звонков нужно создать групповой закрытый чат. Видео- и аудио звонки между сотрудниками не записываются.

Группы

Здесь отображаются уже сформированные рабочие группы и создаются новые: открытая, закрытая, внешняя и группа для внешних публикаций.

В этой же вкладке формируются проекты с заданным типом: открытый, закрытый или внешний.

Хранение документов и файлов организации. Для работы с диском предложено 5 вкладок:

Календарь

Раздел содержит 2 основные вкладки: «Мой календарь» и «Календарь компании». События отображаются в таблице, под кнопкой «Расписание» – то же самое представлено в виде списка по дням. При наведении курсора на задачу, справа на экране отображаются основные сведения. Под кнопкой «Добавить» 2 опции – событие и задачу. Под значком шестерёнки находятся настройки, включая права доступа.

Время и отчёты

Полезные инструменты для отдела кадров и руководителей, доступны в платных тарифах.

Почта

Работа с почтовыми ящиками систем, приведённых на скриншоте, в режиме одного окна. Есть много полезных настроек и возможностей, но в платных тарифах.

Бизнес-процессы

Платный инструмент для быстрого согласования различных документов внутри организации. С помощью редактора настраивается бизнес-процесс, а именно его цепочка. По ней документ и будет направляться по очерёдности каждому из сотрудников.

Данному инструменту я отведу отдельную статью – информации и функционала очень много. Здесь хранятся все сделки с просмотром в форме канбан-доски, списка или календаря, звонки и переписки с клиентами на сайте и в соцмедиа, подробная статистика по продажам, эффективности менеджеров и т.д.

Приложения

Со своей страницы Битрикс24 вы получаете доступ к приложениям (платные и бесплатные). Для удобства предложена поисковая строка и настраиваемый фильтр – по категориям, стоимости, числу скачивания и т.д.

Тарификация в Битрикс24

Бесплатный тариф без ограничений по времени есть, с возможностью подключения не более 12 сотрудников. При регистрации вы можете подключить демо-режим на 30 дней с доступом к платным инструментам бизнес-пакета «Команда». Подробное сравнение тарифных планов здесь.

Разработчик предлагает воспользоваться сервисом:

Мобильное приложение Битрикс24

Скачивается бесплатно и работает с устройствами iPhone, iPad, Android для платформ Android 4.4+ и iOS 10.0+. Через приложение ведётся работа над задачами, пользование CRM, коммуникация с коллегами и клиентами, есть доступ к голосовым и видео звонкам.

Интеграция с внешними платформами

Как удалить Битрикс24?

Неактивные аккаунты с бесплатным доступом удаляются автоматически. Если вы не зайдёте в аккауант в течение 45 дней, то он будет заблокирован. На восстановление доступа выдаётся неделя – следует писать в техподдержку. За сутки до удаления на электронную почту владельца Битрикс24 будет отправлено письмо с предупреждением об удалении.

Порталы на платных тарифах не блокируются и не удаляются. Достаточно не оплачивать следующий период, после чего портал будет переведён на бесплатный пакет и удалится, как описано выше.

Настройка уведомлений в Битрикс24

В правом верхнем углу экрана нажмите на стрелочку рядом с вашим именем, дальше «Настройка уведомлений».

Выбирайте нужный режим – простой или расширенный. В каждом из режимов можно проставлять/убирать галочки, сохраняя требуемые настройки.

Вывод

Я кратко показал только основные нюансы по работе с Битрикс24. Он был и остаётся популярным мощным порталом, объединяющим инструменты управления проектами и функции CRM. В качестве заключения я кратко обобщу достоинства и недостатки системы.