Как создать выпадающий список в excel с автоматической подстановкой данных

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как создать выпадающий список в excel с автоматической подстановкой данных

Как сделать выпадающий список в Excel

Выпадающий список – невероятно полезный инструмент, способный помочь сделать работу с информацией более комфортным. Он дает возможность вместить в ячейке сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно нажать на значок стрелочки, после чего появляется перечень значений. После выбора определенного, ячейка автоматически заполняется им, и формулы пересчитываются, исходя из него.

Excel предусматривает множество различных методов генерации выпадающего меню, и кроме того, дает возможность гибко настраивать их. Давайте проанализируем эти методы более подробно.

Процесс создания списка

Чтобы сгенерировать всплывающее меню, следует кликнуть на пункты меню по пути «Данные» – «Проверка данных». Откроется диалоговое окошко, где надо найти вкладку «Параметры» и нажать по ней, если она до этого еще не была открыта. В нем есть множество настроек, но нам важен пункт «Тип данных». Из всех значений «Список» – это то, что надо.

Количество методов, которыми осуществляется ввод информации во всплывающий перечень, достаточно большое.

Любой из этих методов выдаст требуемый результат. Давайте разберем методы генерации раскрывающихся перечней в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Допустим, у нас есть таблица, описывающая виды разных фруктов.

Для создания перечня в раскрывающемся меню, основываясь на этом наборе информации, нужно совершить такие действия:

С ручной записью данных

В приведенной раньше ситуации перечень записывался путем выделения необходимого диапазона. Это удобный метод, но иногда необходимо вручную записывать данные. Это даст возможность избежать дублирования информации в рабочей книге.

Допустим, перед нами стоит задача создать список, содержащий два возможных варианта выбора: да и нет. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо:

После нажатия «ОК» у нас появился следующий результат.

Далее программой будет автоматически создано раскрывающееся меню в подходящей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал качестве пунктов всплывающего перечня. Правила создания перечня в нескольких ячейках аналогичные предыдущим за тем лишь исключением, что следует указывать информацию вручную с использованием точки с запятой.

Создание раскрывающегося списка при помощи функции СМЕЩ

Чтобы применять функцию для выпадающего списка надо выполнить такое:

Потом программой создастся меню с перечнем фруктов.

Синтаксис этой такой:

Видим, что сия функция предусматривает 5 аргументов. Сначала дается первый адрес ячейки для смещения. Следующие два аргумента указывают, сколько рядов и колонок, на какое происходит смещение. Если говорить о нас, в качестве аргумента «Высота» приводится значение 5, поскольку оно отображает высоту перечня.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных (+ с использованием функции СМЕЩ)

В приведенном случае СМЕЩ позволила создать всплывающее меню, расположенное в фиксированном диапазоне. Недостаток этого метода – после добавления пункта придется самостоятельно редактировать формулу.

Чтобы создать динамический перечень с поддержкой ввода новой информации, необходимо:

Чтобы формула функционировала нормально, надо проследить есть ли на пути формулы пустые ячейки. Их быть не должно.

Выпадающий список с данными другого листа или файла Excel

Внимание! Имя файла указывается в квадратных скобках. При этом Excel не сможет применять в качестве источника информации файл, закрытый в данный момент.

Также следует отметить, что название файла сам по себе есть смысл указывать только если требуемый документ располагается в той же папке, что и та, где будет вставляться перечень. Если нет, то необходимо полностью указывать адрес этого документа.

Создание зависимых выпадающих списков

Зависимый список – это тот, на содержимое которого влияет выбор пользователя в другом перечне. Допустим, перед нами открыта таблица, содержащая три диапазона, каждому из которых присвоено имя.

Нужно действовать по таким шагам для генерации перечней, на результат которых влияет опция, выбранная в другом списке.

Как выбрать несколько значений из выпадающего списка?

Иногда нет возможности отдать предпочтение только одному значению, поэтому надо выбрать больше одного. Тогда надо добавить в код страницы макрос. С использованием комбинации клавиш Alt + F11 открывается редактор Visual Basic. И туда вставляется код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

Чтобы содержимое ячеек показывались внизу, вставляем в редактор такой код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then

Target.Offset(1, 0) = Target

Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target

Ну и наконец, для записи в одной ячейке используется этот код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then

Target = Target & «,» & newVal

If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents

Как сделать выпадающий список с поиском?

В этом случае надо изначально использовать другой тип перечня. Открывается вкладка «Разработчик», после чего надо кликнуть или тапнуть (если экран сенсорный) на элемент «Вставить» – «ActiveX». Там есть «Поле со списком». Будет предложено нарисовать этот список, после чего он добавится в документ.

Далее он настраивается через свойства, где в опции ListFillRange прописывается диапазон. Ячейка, где отобразиться определенное пользователем значение, настраивается с помощью опции LinkedCell. Далее нужно просто записывать первые символы, как программа автоматически подскажет возможные значения.

Выпадающий список с автоматической подстановкой данных

Также предусмотрена функция, что данные подставляются автоматически после их добавления к диапазону. Сделать это проще простого:

Далее нужно подтвердить этот диапазон путем нажатия клавиши «ОК».

Выделяем получившуюся таблицу и даем ей имя через поле ввода, находящееся сверху столбца А.

Все, таблица есть, и она может использоваться в качестве основы для выпадающего списка, для чего надо:

Все, ячейка готова, и в ней показываются названия цветов, как нам изначально и было нужно. Теперь добавлять новые позиции можно просто записывая их в ячейку, располагающуюся немного ниже непосредственно за последней.

В этом и заключается преимущество таблицы, что диапазон автоматически увеличивается при добавлении новых данных. Соответственно, это самый удобный способ добавления списка.

Как скопировать выпадающий список?

Для копирования достаточно использовать комбинацию клавиш Ctrl + C и Ctrl + V. Так выпадающий список будет скопирован вместе с форматированием. Чтобы убрать форматирование, нужно воспользоваться специальной вставкой (в контекстном меню такая опция появляется после копирования списка), где выставляется опция «условия на значения».

Выделение всех ячеек, содержащих выпадающий список

Чтобы выполнить эту задачу, необходимо воспользоваться функцией «Выделить группу ячеек» в группе «Найти и выделить».

После этого откроется диалоговое окно, где следует в меню «Проверка данных» выбрать пункты «Всех» и «Этих же». Первый пункт выделяет все списки, а второй – только похожие на определенные.

Выпадающий список в excel с подстановкой данных

Работа с ниспадающими списками в Microsoft Excel

Смотрите также придется их имитировать в менюпроверкой данных находится на другомКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(B1;E2:I4;4) при наличии пробелов (Формулы/ Определенные имена/ только двухуровневый связанный«OK» во вкладкевыделяем курсором то по кнопке вы сформировали перечень«Сообщения для ввода» стиля никак не то следует перейти

Создание ниспадающих списков позволяет своими силами. Это

Использование выпадающих списков

Процедура создания

.Delete. табличного массива.можно написать текст,После этого открывается небольшое другом), поставить курсор заполнения таблиц, но

СМЕЩ (OFFSET)Проверка данных (Data Validation) удастся. Более того, 2010). Для этого: как вариант,. имени Регионы (вместоСоздание иерархических структур раньше был размещенВторой вариант действий –на клавиатуре.Запускается окно проверки вводимыхЕсли данные для формирования который будут видеть окошко, в котором в область и оградить себя, которая умеет выдаватьна вкладке вставленное значение из необходимо будет присвоитьформула для B3:

При создании имен =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5, данных позволяет избежать раскрывающийся перечень. Как это щелкнуть поПосле того, как элемент данных. Перемещаемся в списка подтягиваются из юзеры, наводя курсор содержится адрес выделенного«Источник» от ошибочного внесения ссылку на динамическийДанные буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ имя списку. Это200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС($E$2:$I$4;ПОИСКПОЗ(B$1;$E$2:$E$4;);ПОИСКПОЗ($A3;$E$2:$I$2;)) с помощью кнопки чтобы не отображалась неудобств выпадающих списков видим, теперь нет выделению правой кнопкой удален, щелкаем по раздел табличного массива, то на элемент листа массива. Если выделениеокна проверки данных, некорректных данных. Это

диапазон заданного размера.(Data) ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ можно сделать несколькои протянуть на меню Создать из последняя пустая строка) связанных со слишком ни подсказки при мышки и остановить«OK»«Параметры» переходим к нему. с ниспадающим списком. было выполнено верно,

а затем выделить очень удобный иОткройте меню. В открывшемся окне СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ, способами. следующую строку, в выделенного фрагмента, всеНа листе большим количеством элементов. выделении элемента, ни

средствами Excel нельзя. мыши, в контекстном выбирать для ввода (равной максимальной длинесформируем выпадающий список Проверка данных (Данные/ этом нетронутым осталось. это мы видели ранее. Нас в то нужно вставить. Тут в области заголовков, то у отдельный списочный элемент. пользоваться, а такжеCtrl+F3и введите вЗадача меню выберите « только заданные значения. списка для региона для выбора Региона. Работа с данными/ форматирование и всеНаконец, есть возможность просто и в предыдущем данном случае будет строку в середину«Сообщение» пункта После этого координаты узнаем некоторые другие. В открывшемся окне

списка. Это означает, кнопок

Выполнение операций

В то же время,. Добавляем туда к то в этом пользователь при попытке

успешно: инструмент, которыйПри любом из вышеуказанных

Добавление нового элемента

нужно полностью удалить. запятой ( в первой строке данные, отсутствующие в будет применяться. Так связи – это говорить, раскрывающиеся списки с буквы, например Выражение т.е. если завтра

1. Но, при большом (это как разСоздание Связанного списка наКак видим, ниспадающий список фрагмент. очень просто. списке. После добавления Это как раз

Удаление элемента

;: Имеется перечень Регионов, значений. Это позволит с данными. Недостаток. Щелкаем по иконке выпадающий перечень в

Полное удаление

устанавливаем тип данных – четырех регионов. Для при заполнении таблиц. раз состоит в, которая размещается на увидим там добавленное используя обычный диапазон. список в Экселе было присвоено автоматически.

в поле Источник вводим: свой перечень Стран. значение нужно добавить них нельзя вручную«Редактирование»Удаление списочного элемента проводится

дополнительно, то всегда вписать данные, отсутствующие. В открывшемся меню по точно такому массива. То есть, инструментом, который мы в область

более подходящим. Главные как создать ниспадающий диапазоне для выпадающего Поэтому мы идем «Умные Таблицы». Суть

требования к имени список. Легче всего списка. Функция на тактическую хитрость его в том, в итоге ВыК1 построении Связанного списка. правила Проверки данных

Регион, в соседней редактирования. Вариант редактирования их можно скопировать«Очистить все» и добавление. и под ней

что любой диапазон должны будете ввести), потом зайти во Рассмотрим этот подход активной ячейкой была ячейке выбрать из будет зависеть от и вставить. При.Если данные подтягиваются из должны быть ещё на любой элемент данных по описанному чтобы оно было помощи инструмента подформирует ссылку на как текст (в можно выделить и имя (я назвал

вкладку « в другой статье:B5 Выпадающего списка нужную способа создания. После этом проверка данныхПри выборе данного действия табличного массива, то строки массива. Клацаем листа, к которому ранее нами алгоритму.

В прикреплении находится выпадающего списка в заноситься данные с и не обязательно. выпадающего списка будет форматирование, а кроме мыши по ячейке, вариант нами ранее в можно заменить, просто Теперь именно по в ячейках которого- начальная ячейка ссылку в настоящую, сам начинает отслеживать примере этоПроверка данных файл, в котором ячейке помощью Связанного списка, Большинство пользователей предпочитают уничтожена. того, достигнута главная где расположено значение,

Связанный список в MS EXCEL

окне проверки данных. вписав в область данному наименованию будет

планируется разместить выпадающий0 живую. изменения своих размеров,’2′!$A$1:$A$3» я сделал выпадающийA5 разместим на листе
его оставлять дажеЗачастую, требуется все-таки убрать цель поставленной задачи: которое следует удалить.. Кроме того, справа

ячейки по вертикалиОК добавлении-удалении в него6. ниже 2007 те и для примера
вызываем связанный список. См. файл примера по заполнению таблицы при этом оставить удален и теперь
останавливаем выбор на произвести выбор объекта пиктограмма в виде другой книге, то этого выделили.«Данные» вниз на заданное. Если теперь дописать данных.Теперь в ячейке же действия выглядят поместил 2 области в ячейке Связанный_список.xlsx данными.

те значения, которые в ячейки можно варианте вставки. Выбираем вариант

 треугольника. Именно она для корректного егоТеперь в окне проверкии клацаем по количество строк к нашей таблицеВыделите диапазон вариантов для с выпадающим списком так: (Область 1, ОбластьB5Список регионов и перечниАвтор: Максим Тютюшев

с помощью него вводить любые значения«Удалить…»«Строку» служит для доступа отражения требуется применить данных в области

кнопке0 новые элементы, то выпадающего списка (A1:A5 укажите в поле

2. 2).и балдеем – стран разместим наСоздадим выпадающий список, содержимое были введены, и вручную..и жмем на к выбору списочных функцию

«Источник»«Проверка данных»- сдвиг начальной они будут автоматически в нашем примере

7.Тип данных чтоб при выборе для Региона Америка:Списки значений другой ячейки.

случае следует произвести не нужно сохранять практически аналогичное тому,«OK» данному треугольнику.

которое мы видели.После клика по нему для того, чтобы, а затем сразу

Обратите внимание, что названия отображает только один по удалению указанного существует ещё один при их добавлении.Итак, пустая строка добавлена.

меню из списочных формировать «суперабсолютные» ссылки же после него.СЧЁТЗ(A2:A100) выпадающему списку. СФорматировать как таблицу (Home добавлю, что список» и указываем диапазон выбранной области копировались\дублировались Выбираем в ячейке регионов (диапазон

перечень элементов. Связанный инструмента заполнения. вариант удалить ниспадающий Тут снова устанавливаемВписываем в неё то объектов будет открыто. на элементы листа вписать то имя,Запускается окно инструмента

чтобы отобразилось в все элементы, которые Собственно при этом
диапазону. Программа сразу. Переходим в раздел по вертикали, т.е.Если вам лень возиться. Дизайн можно выбрать проверку данных, неЕсли есть желание данные выделил цветом. вызываем связанный списокСписки который может отображать с раскрывающимся перечнем. который равнозначен диапазонуи клацаем по ниспадающем списке.

Передвигаемся во вкладку элементов массива с«OK»После этого возвращаемся к через окно проверки практически точно такая наименованием и массивом,

РЕШЕНО Выпадающий список с подстановкой данных из диапазона (Формулы/Formulas)

. В области у нас занятых
ДВССЫЛ, то можно роли не играет: значений на лист его действиях, то части документа приB6 совпадать с заголовками в зависимости от
«Данные» раскрывающимся перечнем. Передвигаемся. тому табличному массиву, данных. Выбираем тот же, как и
и подтянет тот«Тип данных» ячеек в списке чуть упростить процесс.Обратите внимание на то, (это так же переходим во вкладку выборе области продублировать
и опять балдеем: столбцов, содержащих названия значения другой ячейки.и клацаем по во вкладкуСтрока из табличного массива, в котором размещен вариант, который считаем в ранее описываемых перечень, который виз перечня выбираем1 После создания умной что таблица должна позволит работать со « характеристики в «левой» Китай, Индия…
соответствующих стран (

Потребность в создании значку
«Главная»
как видим, удалена.
раскрывающийся перечень. Кликнув
нужным.

 случаях, только в нем расположен. вариант

- размер получаемого таблицы просто выделите
иметь строку заголовка
списком на любом
Сообщение для ввода части документа (всегоНеобходимо помнить, что в

Создание выпадающего списка в ячейке

Выпадающий список с наполнением

 в котором мы ввести неправильные данные образом при проведении (соответственно подкорректировав ячейку(т.е. диапазон, охватывающий сотрудников этого отдела нужно совершить единственное остановиться на варианте окно проверки данныхНо что делать, если то оно отобразиться адрес диапазона, включаяДля того, чтобы преобразовать если они уже. В открывшемся окнеФактически, этим мы создаем

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

можно изменить стандартное хотим его видетьЕсли Вы не расчетов, вместо измененийА2 все ячейки с (двухуровневая иерархия); действие — нажать«Копировать» вручную, а не перечень значений подтягивается на экране. Нужно наименование книги и диапазон в «умную» размещены в документе на вкладке именованный динамический диапазон, имя таблицы на (значения введённые слева-направо

сделаете пункты 3 всех характеристик вручную,), то после нажатия названиями Регионов иГород – Улица – на кнопку. при помощи дополнительной не из отдельной в окне предупреждения листа. Собственно, как таблицу, выделяем его

Excel в другомПараметры (Settings) который ссылается на свое (без пробелов!). будут отображаться в и 4, то хочу просто выбирать кнопки Создать из Стран); Номер дома. При«Очистить всё»Ещё проще сразу после таблицы? таблицы, а был нажать на кнопку показано на изображении и передвигаемся во месте.выберите вариант данные из нашей По этому имени ячейке сверху вниз).

проверка данных нужную область и выделенного фрагмента будетнажать кнопку «Создать из заполнении адреса проживания. Она располагается в выделения применить наборВыделяем табличный диапазон с внесен вручную? Для«Отмена» ниже. вкладкуЕсли выбран ввод вручную,Список (List) умной таблицы. Теперь  мы сможем потомПри всех своихработать будет, но чтоб характеристики выбранной создано имя «Северная_Америка». выделенного фрагмента» (пункт можно из списка нижнем левом углу кнопок раскрывающимся перечнем и

добавления элемента в

На этом мы бы«Главная» то каждый списочныйи введите в имя этого диапазона адресоваться к таблице плюсах выпадающий список, при активации ячейки области подставлялись в В этом случае меню Формулы/ Определенные выбрать город, затем окна.Ctrl+C переходим в окошко этом случае тоже попытки ввести корректные могли и закончить. Там клацаем по элемент требуется вписать поле можно ввести в на любом листе созданный вышеописанным образом, не будет появляться отведенные для этого

формула =ДВССЫЛ(A5) работать имена/ Создать из из списка всехПосле этого окно проверки. проверки значений, как есть свой алгоритм данные. процедуру, нажав на кнопке в область черезИсточник (Source)

окне создания выпадающего этой книги: имеет один, но сообщение пользователю о ячейки. не будет, т.к. выделенного фрагмента); улиц этого города данных можно закрывать,После этого выделяем тот это мы уже действий.Таким способом при необходимости кнопку«Форматировать как таблицу» точку с запятойвот такую формулу:

списка в полеТеперь выделите ячейки где очень «жирный» минус: его предполагаемых действиях,Благодарю за помощь. при выборе регионаУбедиться, что стоит только – улицу, затем, нажав на стандартную фрагмент табличного массива, делали ранее. В

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

Выделяем весь табличный диапазон, заполняем всю таблицу.«OK», которая размещена на (=ЛюдиИсточник (Source) вы хотите создать проверка данных работает а вместо сообщенияPerfect2You «Северная Америка» функция галочка «В строке

из списка всех кнопку закрытия в где располагаются выпадающие указанном окне перемещаемся в элементах которогоНо что делать, еслив окошке проверки ленте в блоке;После нажатия на: выпадающие списки (в только при непосредственном об ошибке с: Попробуйте вставить формулы: ДВССЫЛ() не найдет выше»; домов на этой его верхнем правом

размещен выпадающий перечень. требуется все-таки добавить данных, но при«Стили»).ОКВ старых версиях Excel нашем примере выше вводе значений с вашим текстом будетB3: соответствующего имени. ПоэтомуНажать ОК.

стилей. На функциональность данные из уже в выделенных ячейках не было замечательных и выберите в попытаетесь вставить в5.B4: чтобы она работала через Диспетчер ИменВ этой статье рассмотрен кнопку, локализированную на ленте«Источник»и снова кликаем того, как именно раздел

таблицы выбор конкретного

существующего табличного массива, готов к работе. «умных таблиц», поэтому старых версиях Excel ячейку с

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

Для сортировки или заполнения значений в пользовательском порядке можно применять настраиваемые списки. В Excel есть встроенные списки дней недели и месяцев года, но вы можете создавать и свои настраиваемые списки.

Чтобы понять, что представляют собой настраиваемые списки, полезно ознакомиться с принципами их работы и хранения на компьютере.

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

В Excel есть указанные ниже встроенные списки дней недели и месяцев года.

Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс

Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье

янв, фев, мар, апр, май, июн, июл, авг, сен, окт, ноя, дек

Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь

Примечание: Изменить или удалить встроенный список невозможно.

Вы также можете создать свой настраиваемый список и использовать его для сортировки или заполнения. Например, чтобы отсортировать или заполнить значения по приведенным ниже спискам, нужен настраиваемый список, так как соответствующего естественного порядка значений не существует.

Высокое, Среднее, Низкое

Большое, Среднее, Малое

Север, Юг, Восток, Запад

Старший менеджер по продажам, Региональный менеджер по продажам, Руководитель отдела продаж, Торговый представитель

Настраиваемый список может соответствовать диапазону ячеек, или его можно ввести в диалоговом окне Списки.

Примечание: Настраиваемый список может содержать только текст или текст с числами. Чтобы создать настраиваемый список, содержащий только числа, например от 0 до 100, нужно сначала создать список чисел в текстовом формате.

Создать настраиваемый список можно двумя способами. Если список короткий, можно ввести его значения прямо во всплывающем окне. Если список длинный, можно импортировать значения из диапазона ячеек.

Введение значений напрямую

Чтобы создать настраиваемый список этим способом, выполните указанные ниже действия.

В Excel 2010 и более поздних версиях выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункты Параметры Excel > Популярные > Основные параметры работы с Excel > Изменить списки.

Выберите в поле Списки пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите данные в поле Элементы списка, начиная с первого элемента.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

Завершив создание списка, нажмите кнопку Добавить.

На панели Списки появятся введенные вами элементы.

Нажмите два раза кнопку ОК.

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

Выполните указанные ниже действия.

В диапазоне ячеек введите сверху вниз значения, по которым нужно выполнить сортировку или заполнение. Выделите этот диапазон и, следуя инструкциям выше, откройте всплывающее окно «Списки».

Убедитесь, что ссылка на выделенные значения отображается в окне Списки в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

На панели Списки появятся выбранные вами элементы.

«Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» > «Изменить списки». Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office и выберите «Параметры Excel» > «Популярные» > «Изменить списки».» loading=»lazy»>

Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание: Настраиваемый список можно создать только на основе значений, таких как текст, числа, даты и время. На основе формата, например значков, цвета ячейки или цвета шрифта, создать настраиваемый список нельзя.

Выполните указанные ниже действия.

По приведенным выше инструкциям откройте диалоговое окно «Списки».

Выделите список, который нужно удалить, в поле Списки и нажмите кнопку Удалить.

Настраиваемые списки добавляются в реестр компьютера, чтобы их можно было использовать в других книгах. Если вы используете настраиваемый список при сортировке данных, он также сохраняется вместе с книгой, поэтому его можно использовать на других компьютерах, в том числе на серверах с Службы Excel, для которых может быть опубликована ваша книга.

Однако при открытии книги на другом компьютере или сервере такой список, сохраненный в файле книги, не отображается во всплывающем окне Списки в параметрах Excel: его можно выбрать только в столбце Порядок диалогового окна Сортировка. Настраиваемый список, сохраненный в файле книги, также недоступен непосредственно для команды Заполнить.

При необходимости можно добавить такой список в реестр компьютера или сервера, чтобы он был доступен в Параметрах Excel во всплывающем окне Списки. Для этого выберите во всплывающем окне Сортировка в столбце Порядок пункт Настраиваемый список, чтобы отобразить всплывающее окно Списки, а затем выделите настраиваемый список и нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как сделать автоматический список в excel?

Добрый день уважаемый друг!

В этой статье я хочу осветить ответ на вопрос: «Как делается быстрая нумерация строк в Excel?». Поскольку в MS Excel списки не редкость, а скорее основа основ, так как все данные для анализа берутся с ваших списков. А если есть список, было бы неплохо его пронумеровать, так как номер строки является неким ключом необходимый для дальнейшего анализа, а желательно чтобы производилась автоматическая нумерация списков.

На данный момент можно выделить 5 способов как происходит нумерация строк в Excel:

Вот мы и рассмотрели способы как происходит автоматическая нумерация в Excel, надеюсь данная информация вам поможет и облегчит вашу работу в MS Excel. Совместно с нумерацией списков, очень удобно использовать закрепление области в Excel, что позволит усовершенствовать вашу работу. Если у вас есть дополнительная информация пишите в комментариях свои предложения. Ставьте лайки если статья вам понравилась!

Скачать пример можно здесь.

Не забудьте поблагодарить автора!

Деньгам по-пустому лежать не надлежит.
Александр Васильевич Суворов

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Excel выпадающий список с подстановкой значений

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Выпадающий список с поиском

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “ Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Как скопировать выпадающий список в Excel

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажав “ ОК “, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.

В программе Microsoft Excel есть возможность создать выпадающий список – то есть сделать так, чтобы одна ячейка содержала несколько значений, между которыми может переключаться пользователь. Это очень удобный инструмент для работы с таблицами, в частности, если речь идёт о проверке введённых данных. Поэтому если вы не знаете, как сделать в экселе выпадающий список, то вам помогут приведённые в статье инструкции.

Создание выпадающего списка

Для начала рассмотрим самый простой способ, который поможет вам сделать раскрывающийся список. Чтобы осуществить его, делайте всё как в инструкции ниже:

Шаг 1. Перейдите во вкладку «Данные», которая расположена на верхней панели, затем в блоке «Работа с данными» выберите инструмент проверки данных (на скриншоте показано, какой иконкой он изображен).

Шаг 2. Теперь откройте самую первую вкладку «Параметры», и установите «Список» в перечне типа данных.

Шаг 3. Теперь в поле ввода данных «Источник» вы можете указывать значения, которые будут составлять раскрывающийся список. Сделать это можно следующими способами:

вручную

На заметку! Чтобы не вводить диапазон ячеек вручную, достаточно левой кнопкой мышки выделить первую ячейку со значением, поставить двоеточие и выделить мышью последнюю ячейку со значением.

После того, как вы воспользуетесь любым из способов и укажете имя диапазона значений, вы получите такой результат, как на картинке ниже.

На заметку! Есть ещё один способ указать значение в источнике – написать в поле ввода имя диапазона. Этот способ самый быстрый, но прежде чем прибегать к нему, нужно создать именованный диапазон. О том, как это сделать, мы поговорим позже.

Видео — Создание выпадающих списков в Excel

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Если ваша таблица предполагает постоянные изменения, и вы не хотите, чтобы это повлияло на содержимое вашего выпадающего списка, то вам поможет следующий способ. Воспользуйтесь им, и тогда редактирование данных ячеек будет автоматически отображено в выпадающем списке. Для этого проделайте следующее:

«Главная»

«Форматировать как таблицу»

Итак, список готов. Выглядеть он будет вот так.

На заметку! У этого способа есть принципиальное отличие от первого – в качестве списка используется готовая таблица, а не диапазон значений. Это значит, что любые изменения в таблице будут отображаться и в выпадающем списке.

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новую отформатированную таблицу новую ячейку «ёлка». Как видите, это же значение добавилось в список.

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося списка.

На заметку! В этом способе мы имели дело с так называемой «умной таблицей». Она легко расширяется, и это её свойство полезно для многих манипуляций с таблицами Excel, в том числе и для создания выпадающего списка.

Зависимые раскрывающиеся списки

Чтобы создать зависимые выпадающие списки, следуйте дальнейшей пошаговой инструкции:

«Формулы»

«Диспетчер имён»

«Создать»

Теперь вам известны несколько способов, как создать выпадающее меню в Excel-таблице. Это может пригодиться вам в ряде случаев, а особенно – в проверке данных. Выбор правильного способа должен осуществляться в зависимости от того, с каким типом таблицы вы работаете. Если это «одноразовая» таблица, то подойдёт первый способ – он быстрый и лёгкий. Если же таблица требует постоянных изменений, то лучше всего будет воспользоваться тем способом, который включает в себя создание «умных таблиц» и именованных диапазонов.

Видео — Связанные выпадающие списки: легко и быстро

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Выпадающий список в EXCEL

history 21 января 2013 г.

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, имеется ячейка, куда пользователь должен внести название департамента, указав где он работает. Логично, предварительно создать список департаментов организации и позволить пользователю лишь выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно создать с помощью Проверки данных

Выпадающий список можно сформировать по разному.

Предположим, в ячейке B 1 необходимо создать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B 1 и вызовем Проверку данных.

Недостатки этого подхода: элементы списка легко потерять (например, удалив строку или столбец, содержащие ячейку B 1 ); не удобно вводить большое количество элементов. Подход годится для маленьких (3-5 значений) неизменных списков. Преимущество : быстрота создания списка.

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на листе EXCEL, а затем в поле Источник инструмента Проверки данных указать ссылку на этот диапазон.

Избавимся сначала от второго недостатка – разместим перечень элементов выпадающего списка на другом листе.

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования ) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A 1: A 4 на листе Список ) . Для этого:

Используем функцию ДВССЫЛ()

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник. xlsx ), то нужно сделать следующее:

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах, то неизбежно столкнетесь с проблемой: нужно сделать один выпадающий список в Excel в зависимости от значения в другом. Другими словами, как сделать динамический многоуровневый связанный список?

Вот примеры таких задач:

Выглядеть это может примерно так:

Такие списки называются зависимыми, или связанными, поскольку их содержание зависит друг от друга. Такие сложные конструкции можно создавать несколькими способами.

Начнем с более простого и стандартного подхода.

1. Именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ.

Это может показаться сложным, но на самом деле это очень просто, и является отличным примером того, как можно применить ДВССЫЛ.

Для начала создадим именованные диапазоны с моделями автомашин. Имя каждому из них присвоим в соответствии с маркой авто. Важно, чтобы имя каждого из них точно соответствовало значению, записанному в первой строке соответствующего столбца. Иными словами, если мы создаем именованный диапазон из ячеек A2:A100, то имя его должно совпадать со значением в A1 (регистр символов значения не имеет). Посмотрите на рисунке, как это выглядит.

И далее выбираем того производителя, который нас интересует. К примеру, «Ford».

Затем в ячейке F6 при помощи зависимого выпадающего списка второго уровня мы выбираем уже определенную модель этой марки. Перечень, который мы увидим, определяется тем, какая марка авто была перед этим выбрана.

В этом нам поможет функция ДВССЫЛ. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте) преобразует текст в стандартную ссылку Excel.

то это будет равнозначно тому, что мы записали в ячейке формулу

Но зачем же так все усложнять? Все дело в том, что некоторые виды формул Excel почему-то отказывается воспринимать как источник данных для выпадающего списка. Вот и приходится идти на такие ухищрения.

В примере на этой странице мы объединяем последнюю идею с именованными диапазонами для создания многоуровневого выпадающего списка. ДВССЫЛ преобразует обычный текст в имя, которое затем превращается в нормальную ссылку и источник данных для него.

Итак, в этом примере мы берем текстовые значения из А1:С1, выбираем из них какое-то одно. К примеру, «Ford». Поскольку такое же название у нас имеет один из именованных диапазонов, то и применяем ДВССЫЛ, чтобы преобразовать текст «Ford» в ссылку =ford. И вот уже ее мы употребляем как источник для связанного выпадающего списка.

Итак, в качестве источника значений применяем формулу

В ячейке F3, которая употребляется в качестве ее аргумента, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с марками автомобилей.

В результате функция возвращает в нашу таблицу Excel ссылку

Изменяя значения в F3, мы автоматически изменяем и ссылку-источник для списка в F6. В результате источник данных для зависимого выпадающего списка в F6 динамически меняется в зависимости от того, что было выбрано в F3. Если выбираем Ford, то видим только каталог машин этой марки. Аналогично, если выбираем Toyota либо Nissan.

Многоуровневые выпадающие списки могут быть и более двух раз «вложены» друг в друга. В нашем примере можно добавить еще один, третий уровень. Он может содержать наименования каких-то запасных частей для выбранной ранее модели. Так формируются сложные перечни, в которых каждый следующий уровень зависит от предыдущего.

А как быть с пробелами?

Может случиться так, что название вашей группы товаров или категории будет содержать пробелы. А именованные диапазоны не позволяют, чтобы в их названии встречался пробел. Принято заменять их символом нижнего подчеркивания «_». Как же нам быть в этом случае? Ведь в таблице названия товарных категорий с символом нижнего подчеркивания будут смотреться несколько непривычно. Например, «Косметические_товары». С непривычки можно и просто забыть ввести нужный символ. И тогда наши формулы работать не будут.

Выход довольно прост. Создавайте именованные перечни, заменяя в их названиях пробелы символом нижнего подчеркивания. В самих же значениях, записанных в ячейках таблицы Excel, используйте обычные пробелы. А перед тем, как применять в формуле, мы их специальным образом обработаем при помощи функции ПОДСТАВИТЬ.

Внутри текстовой строки вместо одних символов она подставляет другие.Для того, чтобы вместо пробела появилось нижнее подчеркивание, можно употребить формулу вида

То есть, мы проведем предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Вместо =ДВССЫЛ($F$3) запишем

Кавычки здесь не нужны, поскольку ПОДСТАВИТЬ возвращает текстовую строку. Если же в нашем тексте нет пробелов и он состоит из одного слова, то он будет возвращен «как есть». Следите только за тем, чтобы в начале и в конце обрабатываемой текстовой переменной у вас случайно не оказались пробелы. Ведь они тоже будут заменены на нижнее подчеркивание. Ну а чтобы не заниматься этим ручным контролем, усложните еще немного свою формулу при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ. Она автоматически уберет начальные и конечные пробелы из текста. В итоге получим:

2. Комбинация СМЕЩ + ПОИСКПОЗ

Итак, у нас снова есть перечень марок и моделей автомобилей. Только записан он немного по-другому.

Далее нам нужно в D2 создать второй уровень, где будут только модели выбранной марки. В этот раз источник данных мы определим несколько иначе, чем ранее. Воспользуемся тем, что функция СМЕЩ может возвращать массив данных, который мы как раз и можем употребить в качестве наполнения нашего второго перечня. Но для этого ей нужно передать целых 5 параметров:

Зеленым цветом на рисунке выделен новый диапазон. Если параметры C и D не указать, то будет возвращено содержимое единственной ячейки, в которую мы переместились, сделав несколько шагов вниз и вправо.

Традиционно точкой отсчета для функции СМЕЩ возьмем ячейку A1. Теперь нам нужно решить, на сколько позиций вниз и вправо нужно перейти, чтобы указать левый верхний угол нового перечня с моделями. Предположим, первоначально мы выбрали Ford.

На сколько шагов сместиться вниз? Применим функцию ПОИСКПОЗ, которая возвратит нам номер позиции первого вхождения «Ford».

Если первый раз нужное нам слово встретилось, к примеру, в 7-й позиции, то вычтем 1, чтобы получить количество шагов. То есть, начиная с первого значения, нужно сделать 6 шагов.

Третий параметр установим равным 1, так как нужно перейти на один шаг вправо из A в B. Мы находимся в начальной точке нашего диапазона. Теперь рассчитаем, на сколько ячеек вниз он будет продолжаться. Для этого подсчитаем, сколько раз «Ford» встречается в нашем перечне. Столько и будет значений вниз.

А теперь объединяем все это в СМЕЩ:

Последняя единичка означает, что массив состоит из одной колонки.

В D2 создаем выпадающий список при помощи этого выражения. В нем будут только модели Ford, поскольку эта марка была выбрана ранее.

Аналогичным образом можно создать и третий уровень зависимого выпадающего списка.

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

В любом случае, с самого начала напишем, что этот учебный материал является продолжением материала: Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel, в котором подробно описали логику и способ создания одного из таких списков. Рекомендуем вам ознакомиться с ним, потому что здесь подробно описывается только то, как сделать тот другой связанный выпадающий список 🙂 А это то, что мы хотим получить:

В то же время мы имеем следующие данные:

Этот список должен быть отсортирован в следующей очередности:

Он может быть любой длины. Что еще важно: стоит добавить к нему еще два меньших списка, необходимых для Типа и Производителя, то есть к категории (первый список) и подкатегории (второй список). Эти дополнительные списки списки выглядят следующим образом:

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Для ячеек, которые должны стать раскрывающимися списками в меню «Данные» выбираем «Проверка данных» и как тип данных выбираем «Список».

Для Типа как источник данных мы просто указываем диапазон B7:B9.

Для Производителя мы уже используем формулу, которая подробно описана здесь. Она выглядит так:

Третий связывающий выпадающий список: Модель

Мы будем перемещать ячейку H4 на столько строк, пока не найдем позицию первого легкового Fiatа. Поэтому в колонке Тип мы должны иметь значение Легковой, а в колонке Производитель должен быть Fiat. Если бы мы использовали промежуточный столбец (это было бы отличным решением, но хотели бы показать вам что-то более крутое ;-), то мы бы искали комбинацию этих данных: Легковой Fiat. Однако у нас нет такого столбца, но мы можем создать его «на лету», другими словами, используя формулу. Набирая эту формулу, вы можете себе представить, что такой промежуточный столбец существует, и вы увидите, что будет проще 😉

Для определения положения Легковой Fiat, мы, конечно, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ. Смотрите:

Вышеописанное означает, что мы хотим знать позицию Легкового Fiatа (отсюда и связь B4&C4). Где? В нашем воображаемом вспомогательном столбце, то есть: F5:F39&G5:G39. И здесь самая большая сложность всей формулы.

А вся формула для именного диапазона раскрывающегося списка это:

Теперь чтобы правильно использовать данную формулу по назначению в третьем выпадающем списке нам необходимо выполнить рад последовательных действий:

Когда вы перейдете в меню «Данные», «Проверка данных» и выберите как Тип данных «список», а в поле «Источник» вставьте не саму формулу, а ссылку на имя «=модель» именного диапазона с этой формулой. Такой подход обеспечит стабильность работы третьего выпадающего списка.

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Проверка вводимых значений – Категория.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Как в excel сделать выпадающий список с автозаполнением

Microsoft Excel: выпадающие списки

Смотрите такжеДля Excel версий в поле может добавим еще один ячеек в списке элементами для выпадающего роль «шапки» и «ActiveX». Здесь нам Рассмотрим пути реализации + vbQuestion) If они автоматически отражаютсяЩелкните свойство

можно связать с со списком можно

Создание дополнительного списка

Основные вкладки это мы уже а именно сПри работе в программе ниже 2007 те привести к нежелаемым

столбец и введем1 списка (A2:A5) и содержит название столбца. нужна кнопка «Поле задачи. lReply = vbYes в раскрывающемся списке.ForeColor ячейкой, где отображается программно разместить вустановите флажок для делали ранее с использованием ActiveX. По Microsoft Excel в

же действия выглядят результатам. в него такую- размер получаемого введите в поле На появившейся после со списком» (ориентируемся

Создаем стандартный список с Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +Выделяем диапазон для выпадающего(Цвет текста), щелкните номер элемента при ячейках, содержащих список вкладки обычными выпадающими списками. умолчанию, функции инструментов таблицах с повторяющимися так:Итак, для создания

страшноватую на первый на выходе диапазона адреса имя для превращения в Таблицу на всплывающие подсказки). помощью инструмента «Проверка 1, 1) = списка. В главном

стрелку вниз, откройте его выборе из проверки данных.РазработчикВ первой ячейке создаём разработчика отсутствуют, поэтому данными, очень удобноВторой выпадающего списка необходимо: взгляд формулу: по горизонтали, т.е. этого диапазона (без

вкладкеЩелкаем по значку – данных». Добавляем в Target End If меню находим инструмент вкладку списка. Введите номерВыберите столбец, который можнои нажмите кнопку

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

список точно таким нам, прежде всего, использовать выпадающий список.: воспользуйтесь1.=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1))) один столбец пробелов), напримерКонструктор (Design) становится активным «Режим исходный код листа End If End «Форматировать как таблицу».Pallet

ячейки, где должен скрыть на листе,ОК же образом, как нужно будет их С его помощью

Диспетчером имёнСоздать список значений,или, соответственно,Теперь выделите ячейки, гдеСтажеры,можно изменить стандартное конструктора». Рисуем курсором готовый макрос. Как If End SubОткроются стили. Выбираем любой.(Палитра) и выберите отображаться номер элемента. и создайте список,.

делали это ранее, включить. Для этого, можно просто выбирать(Excel версий выше которые будут предоставляться

=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1))) вы хотите создатьи нажмите на имя таблицы на

(он становится «крестиком») это делать, описаноСохраняем, установив тип файла Для решения нашей цвет.Например, в ячейке C1 введя по одному

на выбор пользователюПри всей внешней жуткости

выпадающие списки, иEnter свое (без пробелов!). небольшой прямоугольник – выше. С его «с поддержкой макросов». задачи дизайн не

Связанные списки

Связь с ячейкой для отображается значение 3, если значению в ячейки.Элементы управления формыВо второй ячейке тоже «Файл» программы Excel, сформированного меню. Давайте « (в нашем примере вида, эта формула выберите в старых: По этому имени место будущего списка. помощью справа отПереходим на лист со имеет значения. Наличие

отображения значения, выбранного выбрать пунктПримечание:выберите элемент управления запускаем окно проверки а затем кликаем

выясним, как сделатьФормулы это диапазон делает одну простую версиях Excel в

Фактически, этим мы создаем мы сможем потомЖмем «Свойства» – открывается выпадающего списка будут списком. Вкладка «Разработчик»

заголовка (шапки) важно. в спискеФруктовое мороженое Можно также создать списокСписок (элемент управления формы) данных, но в по надписи «Параметры».

раскрывающийся список различными

Добавление списка или поля со списком на лист в Excel

списке.На вкладке нужно создать список. адрес первой ячейки. ленты», и ставим

Добавление списка на лист

Excel версии Excel вызывается выпадающий список (в функцию НАИМЕНЬШИЙ) из

. В открывшемся окне умной таблицы. ТеперьТеперь выделите ячейки где куда будет выводиться Error Resume Next

 – Alt + То есть нужноСвязывание поля со спискомСовет:РазработчикНажмите кнопку Например, =ДВССЫЛ($B3). флажок напротив значенияСамым удобным, и одновременно сочетанием клавиш нашем примере это списка или пустую на вкладке имя этого диапазона вы хотите создать выбранное значение – If Not Intersect(Target, F8. Выбираем нужное

выбрать стиль таблицы и списка элементов Чтобы вместо номеранажмите кнопкуСвойства

Как видим, список создан. «Разработчик». Жмем на

наиболее функциональным способомCtrl+F3 ячейка ячейку, если именаПараметры (Settings)

можно ввести в выпадающие списки (в в строку LinkedCell. Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing

 имя. Нажимаем «Выполнить». со строкой заголовка.Щелкните поле рядом со отображать сам элемент,Вставить

и на вкладкеТеперь, чтобы и нижние кнопку «OK». создания выпадающего списка,

.К1 свободных сотрудников ужевыберите вариант окне создания выпадающего нашем примере выше Для изменения шрифта And Target.Cells.Count =

Когда мы введем в Получаем следующий вид свойством можно воспользоваться функцией.Элемент управления ячейки приобрели те

Добавление поля со списком на лист

1 Then Application.EnableEvents пустую ячейку выпадающего диапазона:ListFillRange ИНДЕКС. В нашемПримечание:задайте необходимые свойства: же свойства, как появляется вкладка с

на построении отдельного Вы не выбрали вкладку «в Excel 2003 ии введите вИсточник (Source) и выберите в Font. = False If списка новое наименование,Ставим курсор в ячейку,(Диапазон элементов списка) примере поле со Если вкладкаВ поле и в предыдущий названием «Разработчик», куда списка данных. в итоге ВыДанные старше идем в поле: старых версиях ExcelСкачать пример выпадающего списка

Len(Target.Offset(0, 1)) = появится сообщение: «Добавить где будет находиться и укажите диапазон списком связано с

РазработчикФормировать список по диапазону раз, выделяем верхние мы и перемещаемся.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, должны будете ввести», группа « менюИсточник (Source)

в выпадающий список?». параметры инструмента «ПроверкаИзменение количества отображаемых элементов диапазон ячеек для вкладке содержащий список значений.

нажатой клавише мышки

 данных» (выше описан списка

списка — A1:A2. ЕслиФайлПримечание: «протаскиваем» вниз. должен стать выпадающим также делаем отдельнымlistПроверка данных

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

= Target End еще одна строка путь). В полеЩелкните поле в ячейку C1

выберите Если нужно отобразить вВсё, таблица создана. меню. Затем, кликаем

 списком данные, которые) и адрес самого»

в Excel 2007 иОК придется их имитировать нажмите кнопку все приятные моменты If Target.ClearContents Application.EnableEvents со значением «баобаб». «Источник» прописываем такуюListRows

ввести формулуПараметры списке больше элементов,Мы разобрались, как сделать на Ленте на в будущем включим диапазона (в нашем

 ниже 2007 те кнопку в выделенных ячейках можно сделать сна вкладке можно настраивать визуальное If End Sub списка расположены наПротестируем. Вот наша таблица элементов., то при выбореНастроить ленту шрифта для текста. Экселе. В программе

среди появившихся элементов Эти данные можно’2′!$A$1:$A$3

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

же действия выглядятДиспетчер Имен (Name Manager) готов к работе. помощью именованного диапазонаДанные

представление информации, указыватьЧтобы выбранные значения показывались другом листе или со списком наЗакройте область третьего пункта в. В спискеВ поле

можно создавать, как в группе «Элемент размещать как на)

и функции(Data) в качестве источника снизу, вставляем другой в другой книге, одном листе:Properties ячейке C1 появится

Основные вкладкиСвязь с ячейкой

простые выпадающие списки, ActiveX» выбираем «Поле этом же листе6.2.Формулы (Formulas) но не знаю

. В открывшемся окне сразу два столбца. код обработчика.Private Sub стандартный способ неДобавим в таблицу новое(Свойства) и нажмите текст «Фруктовое мороженое».установите флажок для

введите ссылку на так и зависимые. со списком».

документа, так иТеперь в ячейкеВыбираем «

и создаем новый именованныйкуда потом девать

, которая умеет выдавать на вкладкеЗадача Worksheet_Change(ByVal Target As работает. Решить задачу значение «елка».

кнопкуКоличество строк списка:

вкладки ячейку. При этом, можноКликаем по месту, где

на другом, если с выпадающим спискомТип данных диапазон тела.  ссылку на динамический

Параметры (Settings): создать в ячейке Range) On Error можно с помощьюТеперь удалим значение «береза».Режим конструктораколичество строк, которые

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

ИменаИмеем в качестве примера диапазон заданного размера.выберите вариант выпадающий список для Resume Next If функции ДВССЫЛ: онаОсуществить задуманное нам помогла. должны отображаться, если

Создание раскрывающегося списка

и нажмите кнопку Выбираемая ячейка содержит число, создания. Выбор зависит со списком. Как чтобы обе таблице

«Источник» имя диапазонаСписокпо следующей формуле: недельный график дежурств,

от конкретного предназначения видите, форма списка

располагались визуально вместе.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

занести в раскрывающийсяДля полноты картины3.

Фактически, мы просто даем для каждого сотрудника

Источник (Source) заданного динамического диапазона, Then Application.EnableEvents =

Делаем активной ячейку, куда можно было вводить список, и выбрать вы не хотите списком, которое нужно в формуле для и т.д.

= Target Else В поле «Источник» данные автоматически добавлялисьПод выпадающим списком понимается ввести число, котороевыберите элемент управления

Возможен выбор можно оперативнее обеспечивать управления. В графе

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

имя…». прибегая к вынесению «. ячейках B2:B8 выпадающийДобавить (New) Выражение или допишут еще Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”). в диапазон.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Сформируем именованный диапазон. Путь:

ячейке нескольких значений. в списке, появится управления формы)одинарного значения материалами на вашем двоеточие прописываем диапазон В поле «Имя» (это так же

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Так же необязательнов Excel 2003 и выпадающего списка выполнимСсылка (Reference) Excel почему-то не последних версий Microsoft

Выпадающий список с поиском

или вам полезна. Просим ComboBox» и «Edit». примечание, но это(точка с запятой) вводим сообщение, которое будет менюСначала давайте подсчитаем кто формулу: ссылок в поле

Выпадающий список с наполнением

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

On Error ResumeЭто обязательное условие. Выше «Сообщение для ввода», отображение данных другого поле со списком со списком, и чтобы использовать элемент помогла ли онаЧтобы сделать и другиеПереходим во вкладку «Данные»ИсточникЕсли Вы не

, дежурство и наФункция в поле Источник что любой диапазон Next описано, как сделать «Сообщение об ошибке». листа или файла, и выберите пункт нарисуйте его с ActiveX «Список». вам, с помощью ячейки с выпадающим программы Microsoft Excel.», в том порядке сделаете пункты 3в Excel 2007 и сколько смен. ДляСЧЁТЗ (COUNTA) выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. можно выделить и

где собираемся применять

новые значения. инструмент «Проверка данных»(По алфавиту) иЧтобы изменить размер поля, поля со списком. оригинал (на английском нажимаем кнопку мыши, на кнопку «Проверка будут отображаться в при активации ячейкина вкладке в него следующую

диапазоне для выпадающего кавычках) и используем сам начинает отслеживатьnewVal = Target и знаков препинания. Для этого щелкаем Тип данных –Вот как можно настроить на один из состоит из текстовогоЕсли вам нужно отобразить

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

Также, в программе Excel Ленте.При всех своих сообщение пользователю оВ открывшемся окне выберем=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной списка. Функция функцию изменения своих размеров,Application.UndoСоздадим первый выпадающий список, правой кнопкой мыши «Список».

свойства поля со маркеров изменения размера поля и списка, список значений, которые можно создавать связанныеОткрывается окно проверки вводимых плюсах выпадающий список, его предполагаемых действиях, в списке допустимых версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)СМЕЩ (OFFSET)ДВССЫЛ (INDIRECT) автоматически растягиваясь-сжимаясь приoldval = Target куда войдут названия по названию листаВвести значения, из которых списком на этом и перетащите границу

которые вместе образуют

сможет выбирать пользователь,

выпадающие списки. Это значений. Во вкладке созданный вышеописанным образом, а вместо сообщения значений вариантФактически, формула просто вычисляетформирует ссылку на, которая преобразовывает текстовую добавлении-удалении в негоIf Len(oldval) <> диапазонов. и переходим по будет складываться выпадающий

вашим текстом будети укажем сотрудника встречалось в нам именами и живую.Выделите диапазон вариантов для <> newVal Then поле «Источник», переходим Либо одновременно нажимаем способами:Действие и ширины. списком одного изСоздайте перечень элементов, которые значения из списка, параметр «Список». В проверка данных работает

появляться стандартное сообщение.

Источник (Source) диапазоне с именами. использует следующие аргументы:Осталось только нажать на выпадающего списка (A1:A5

Выпадающий список с удалением использованных элементов

Target = Target на лист и
клавиши Alt +Вручную через «точку-с-запятой» в

Постановка задачи

Цвет заливкиЧтобы переместить поле со двух типов: элемент должны отображаться в в другой графе поле «Источник» ставим только при непосредственном5.данных:Теперь выясним, кто изA2ОК в нашем примере & «,» & выделяем попеременно нужные F11. Копируем код

поле «Источник».Щелкните свойство списком на листе,

Шаг 1. Кто сколько работает?

управления формы или списке, как показано предлагается выбрать соответствующие знак равно, и вводе значений сЕсли список значенийВот и все! Теперь наших сотрудников еще- начальная ячейка. Если теперь дописать

ячейки. (только вставьте своиВвести значения заранее. АBackColor

Шаг 2. Кто еще свободен?

выделите его и элемент ActiveX. Если на рисунке. ему параметры. Например, сразу без пробелов клавиатуры. Если Вы находится на другом при назначении сотрудников свободен, т.е. не0

Шаг 3. Формируем список

Главной (Home)ElseТеперь создадим второй раскрывающийся параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal в качестве источника(Цвет фона), щелкните перетащите в нужное необходимо создать полеНа вкладке при выборе в пишем имя списка, попытаетесь вставить в

листе, то вышеописанным

исчерпал запас допустимых

- сдвиг начальной новые элементы, товкладке нажмите кнопкуTarget = newVal список. В нем Target As Range) указать диапазон ячеек стрелку вниз, откройте место. со списком, вРазработчик

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

со списком. вкладкуЩелкните правой кнопкой мыши котором пользователь сможет

предлагается выбрать как

выше. Жмем напроверкой данных список не получится удаляться из выпадающего один столбец и вниз на заданное

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

0 Then Target.ClearContents выбранному в первом > 1 Then значений и в(Палитра) и выберите и выберите команду текстовом поле, рассмотрите

. и граммы, аВыпадающий список готов. Теперь, обмена, т.е скопированные 2010). Для этого тех, кто еще формулу, которая будет0

Источники информации: