Как создать список рассылки в outlook

Как создать список рассылки в outlook

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Группы рассылки

Группы рассылки (иногда называемые списками рассылки) — это решение, которое позволяет пользователям общаться Outlook Web App и сотрудничать с коллегами и партнерами.

Примечание: Если вы используете Outlook в Интернете, Группы Microsoft 365 доступны. Группы Microsoft 365 похожи на группы рассылки тем, что позволяют общаться с несколькими пользователями в одном сообщении электронной почты, но они также могут иметь общий почтовый ящик, календарь, библиотеку документов, записную книжку и другие функции. Дополнительные сведения см. в сведениях о Группах Microsoft 365.

Присоединение к группе рассылки и выход из нее

На странице Группы рассылки можно просматривать группы рассылки, в которые вы входите, а также управлять ими.

Чтобы присоединиться к группе рассылки:

Выберите «Параметры Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите «Присоединиться Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook.

В диалоговом окне выберите группу, к которой необходимо присоединиться. Чтобы найти группу, введите ее имя или его часть в окне поиска, а затем выберите значок Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook. Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Выберите группу, к которой хотите присоединиться.

Выберите «Присоединиться Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook.

Чтобы выйти из группы рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметры > групп > группы рассылки,в которые я в входит.

Выберите группу рассылки, из которой вы хотите выйти.

Выберите » Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Создание групп рассылки и управление ими

На странице Создание групп рассылки и управление ими отображаются групп рассылки, владельцем которых вы являетесь. Используйте ее для создания новых групп и управления своими уже существующими группами.

Чтобы создать группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите » Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

В диалоговом окне укажите сведения, необходимые для создания группы рассылки.

Выберите команду Сохранить.

Чтобы изменить группу или просмотреть сведения о ней, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

В диалоговом окне выберите группу, которую нужно изменить. Группу можно найти, введя ее имя или его часть в окне поиска и выбрав значок поиска Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook. Чтобы очистить результаты поиска, выберите «Очистить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Выберите «Изменить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Внесите необходимые изменения.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Чтобы удалить группу, владельцем которую вы владеете, найдите ее в списке и выберите «Удалить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook.

Управление возможностью отправки в группу рассылки

После создания группы можно указать, у кого будет возможность отправлять в нее сообщения. По умолчанию отправлять сообщения в группы рассылки из адресной книги организации могут только ее внутренние пользователи.

Чтобы определить пользователей, которые могут отправлять сообщения в группу, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, для которой нужно изменить параметры.

Выберите «Изменить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Выберите пункт Управление доставкой.

Выберите параметры управления доставкой.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Настройка модерируемой группы рассылки

Сообщения, отправляемые в модерируемую группу рассылки, может просматривать модератор группы перед их отправкой всем участникам группы. Владелец группы может настроить для нее правила модерации.

Чтобы настроить модерируемую группу рассылки, выполните указанные ниже действия.

Выберите «Параметры» Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook> параметров > групп > групп рассылки, владельцем которые я владею.

Выберите группу рассылки, которую нужно сделать модерируемой.

Выберите «Изменить Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook«.

Выберите пункт Утверждение сообщений.

Выберите нужные параметры утверждения сообщений и добавьте модераторов группы.

Выберите команду Сохранить, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы выйти без их сохранения.

Создание группы рассылки в Outlook

Современный век сопровождается невероятной интенсивностью. Практически ежедневно приходится совершать действия, от скорости выполнения которых зависит результативность мероприятий, а вслед за этим может зависеть и успешность карьерного роста.

Часто приходится совершать рассылку важной корреспонденции. Если письма направляются одним и тем же пользователям, то возникает насущный вопрос, как в Outlook создать группу рассылки, которая позволит существенно сэкономить время, благодаря чему удастся совершить несколько дополнительных манипуляций.

Действительно, почтовое приложение Outlook сопровождается многими успешными функциональными возможностями, облегчающими процесс выполнения многих задач.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если в ваши профессиональные задачи входит работа с почтовым ресурсом, включая не только прочтение и отправку сообщений, но и рассылку различного материала своим непосредственным партнёрам, вам, действительно, полезно изучить информацию, как в Аутлуке создать группу рассылки.

Формирование группы контактов

Интересуясь, как создать рассылку в Outlook, прежде всего, следует определиться, кому вы желаете или обязаны согласно своей должностной инструкции перенаправлять важные письма. Все эти пользователи, в большинстве случаев, уже внесены в список контактов Outlook, но с целью экономии времени их полезнее всего объединить в одну общую группу.

Составление списка

Сделать мгновенную рассылку, если заранее сформировать список деловых партнёров, совершенно несложно. По этой причине вашей первоначальной задачей является создание такого полезного для вас списка контактов, а для этого тщательно изучите рекомендации опытных пользователей, как создать список рассылки в Outlook.

Запустите почтовое приложение Outlook, в нижней части окна с левой стороны вы легко обнаружите меню «Контакты», кликните по нему.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Теперь на горизонтальной ленте меню найдите и нажмите кнопку «Создать группу контактов».

Почтовое приложение предложит вам указать имя создаваемой вами группы.

Имя вы можете придумать любое, только учтите, если вы намерены создать несколько групп для разных случаев, то название каждой должно быть таким, чтобы вы в спешке их ни в коем случае не перепутали, и не разослали письма не по назначению.

Когда имя вы придумали и уже вписали в строку, кликните по следующей кнопке «Добавить участников».

Почтовое приложение сразу же предложит вам несколько вариантов добавления пользователей, среди которых выберите первый вариант, ориентированный на добавление получателей сообщений из контактов самого приложения Outlook.

В открывшемся новом окне остаётся выделить нужные контакты, после чего нажать кнопку «Участники». Таким образом, вы сможете создать список всех тех, кому вы должны направлять определённую корреспонденцию.

Не забудьте в завершении формирования перечня контакта нажать на «OK», в противном случае в результате вашей забывчивости список не сохранится, вам придётся вновь проделать все эти манипуляции.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Указав членов группы, не забудьте сохранить изменения

Если же вы только начинаете работать в таком приложении, в адресной книге Outlook у вас не будет значиться ни один электронный адрес, вам придётся при создании перечня партнёров вводить эти адреса вручную. Не поленитесь и потратьте время один раз, а в следующий раз вы уже сможете оценить пользу проделанных вами манипуляций.

Как разослать корреспонденцию

После того как вам удалось сформировать список всех получателей, с которыми приходится ежедневно поддерживать плотный контакт через почтовый ресурс, остаётся вникнуть, как сделать рассылку в Outlook созданной группе.

В этом также нет ничего сложного, вы очень быстро всё освоите и с первого раза запомните.

Создайте новое сообщение или откройте письмо, которое необходимо отослать всем указанным вами ранее партнёрам. В поле «Кому» просто введите имя, которое вы сами придумали для группы. Все электронные адреса всех партнёров будут добавлены автоматически. Вы их не будете видеть, поскольку в адресной строке будет отображаться только имя группы.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Впишите первые символы из названия — и группа будет предложена автоматически

Чтобы письмо ушло по назначению, нажмите «Отправить», все участники мгновенно получат сообщение от вас.

Может случиться и так, что вам потребуется перенаправить корреспонденцию этим участникам, но за исключением нескольких.

В этом случае первоначально всё сделайте, как описано выше, а после того, как в адресной строке уже будет указано имя группы, обратите внимание на рядом находящийся небольшой плюсик.

Нажмите на этот плюсик, сразу после этого раскроется весь перечень получателей. Если требуется кого-то удалить в связи с тем, что он не нуждается в этом конкретном письме, уберите его из контактов получателей и сразу отправляйте письмо.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите на плюсик, чтобы открыть полный список получателей

Как видите, ничего сложного нет ни при создании списка группы, ни при непосредственном перенаправлении корреспонденции нет. Outlook — отличное почтовое приложение, которое таит в себе массу удивительных возможностей, облегчающих выполнение задач, поэтому познавайте его и облегчайте свой труд, повышая одновременно результативность.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

С помощью группы контактов (прежнее название — «список рассылки») можно отправлять сообщения нескольким людям — проектной группе, комитету или даже группе друзей, — не добавляя каждое имя в строку «To», «Cc» или «СК» по отдельности.

Сведения о группах контактов в Outlook для Mac см. в статье Создание списка рассылки или группы контактов в Outlook для Mac.

На панели навигации выберите представление Люди.

Примечание: Люди находятся в одном из двух мест на панели навигации.

Если вы используете компактную панели навигации, щелкните значок Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Если вы используете расширенную панели навигации, щелкните слово Люди.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В группе Мои контактывыберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете контакты.

На ленте выберите Новая группа контактов.

Придайте группе контактов имя.

выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Примечание: Чтобы добавить человека, которого нет в вашей адресной книге или контактах,выберите Новый контакт электронной почты.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Сведения о том, как использовать новую группу контактов, см. в статье Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете сообщения одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), в которую входят все получатели, используя предыдущее отправленное им сообщение. Затем, когда вы в следующий раз захотите связаться с ним или запланировать встречу с ним, вы можете добавить группу контактов в строку «По» сообщения, вместо того чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.

В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Новая группа контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.

Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в таблице Excel, можно импортировать их непосредственно в приложение Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее — «список рассылки»), используя импортированные контактные данные.

К сожалению, список контактов из списка рассылки Excel нельзя импортировать непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать их в папку «Контакты», а затем создать список рассылки из этих контактов с помощью инструкций выше.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание группы контактов

Создание группы контактов с новыми именами или добавление имен из адресной книги

Выберите представление «Контакты» и на вкладке Главная в группе Создать щелкните Создать контакт.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook, Из адресной книги или Создать контакт электронной почты.

При добавлении нового контакта электронной почты введите сведения о нем в диалоговом окне Добавление новой записи.

При добавлении пользователя из контактов Outlook или из адресной книги выполните следующие действия:

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

Выберите нужные имена в списке и нажмите кнопку Участники. В одну группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите кнопку ОК.

Группа контактов сохраняется в папке Контакты под присвоенным ей именем.

Создание группы контактов путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

В представлении «Почта» на вкладке Главная в группе Создать выберите пункты Создать элемент, Другие элементы и Группа контактов.

В поле Имя введите имя группы контактов.

На вкладке Группа контактов в группе Участники нажмите кнопку Добавить участников, а затем выберите вариант Из контактов Outlook или Из адресной книги.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в группу контактов, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

Если вы получили сообщение, которое содержит нужную вам группу контактов, сохраните ее в список контактов.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее группу контактов.

В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Создание списка рассылки

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, которые доступны для всех пользователей сети. Личные списки рассылки, которые вы создаете в своей папке Контакты, доступны только вам, но вы можете отправить их другим пользователям.

Сколько имен можно добавить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которые можно добавить в список рассылки, зависит от размера файлов контактов. Четких правил нет, но обычно список рассылки может содержать 50–70 имен и адресов электронной почты. При минимальном размере файлов контактов количество адресов может достигать 125 (включая другие списки рассылки).

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний.

Выполните одно из следующих действий:

Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги

В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.

В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Друзья по-разным».)

На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.

В раскрывающемся списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook

В поле Поиск введите нужное имя. Когда оно появится ниже, щелкните его и нажмите кнопку Участники.

Выполните эти действия для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите добавить подробное описание списка рассылки, на вкладке Список рассылки щелкните Заметки и введите текст.

Список рассылки сохраняется в папке Контакты под присвоенным ему именем.

Создание списка рассылки путем копирования имен из сообщения электронной почты

В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия.

Щелкните имена правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Нажмите кнопку Microsoft Office Как создать список рассылки в outlook. Смотреть фото Как создать список рассылки в outlook. Смотреть картинку Как создать список рассылки в outlook. Картинка про Как создать список рассылки в outlook. Фото Как создать список рассылки в outlook и в списке Создать Outlook выберите список рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите кнопку Выбор участников.

Щелкните правой кнопкой мыши в поле Участники, расположенном в нижней части диалогового окна Выбор участников, и щелкните Вставить.

Примечание: Участник, добавляемый в список рассылки, может отсутствовать в адресной книге. Его имя и адрес электронной почты включаются при копировании и вставке из сообщения электронной почты.

В поле Имя введите имя списка рассылки.

На вкладке Список рассылки в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты. Если вы получили список рассылки от другого пользователя, вы можете сохранить его в контакты.

Откройте сообщение электронной почты, содержащее список рассылки.

В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите в контекстном меню команду Добавить в контакты Outlook.

Источники информации:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *