Как создать опрос в гугл форме пошаговый с фото

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Как сделать опрос в Google Docs — Google Forms? Настраиваем и публикуем опрос в гугле

Сервисы Гугл позволяют сделать онлайн опрос с разными типами вариантов ответов и автоматическим созданием сводной таблицы с ответам всех респондентов. Формы опросов можно встраивать на страницы сайтов, но это для проведения такого опроса не обязательно иметь свой сайт. Сфера применения таких опросов широка, учителя могут проводить анкетирование родителей или учеников школы, отправив ссылку на страницу опроса по электронной почте, опубликовав в социальных сетях или на школьном сайте. Опрос может быть как анонимным, так и только от авторизованных пользователей. Рассмотрим создание своего онлайн-опроса в сервисах Гугла.

Создание формы

Для создания и управления опросами нужна регистрация в Google.

Далее переходим в сервис опросов Гугла, который называется Google Forms или Google Формы.

Можно выйти на создание опроса из Гугл Диска. Главная страница Google — кнопка Приложения в правом верхнем углу — Диск.

На странице Гугл Диска нажимаем кнопку Создать — Google Формы.

Открывается страница создания своего опроса.

Указываем название опроса и даем пояснения для опрашиваемых

Блоки типа «Новая форма», «Описание формы» и аналогичные редактируются при клике левой кнопки мыши в них: щелкните по заголовку и введите свое название. Давайте в качестве учебной задачи создадим опрос школьников и родителей.

Укажем заголовок — новая форма, который будет отображаться в качестве заголовка на странице с опросом, а также описание опроса, которое поможет пользователям сориентироваться в опросе — напишите, для чего предназначен опрос, как с ним работать или другую информацию для опрашиваемых. Поле Описание формы можно оставить пустым.

Создаем первый вопрос

Далее перейдем к созданию самих вопросов. Для этого напишите свой вопрос в форме Вопрос вместо слов Вопрос без заголовка. При необходимости укажите пояснения для опрашиваемых.

Далее введем варианты ответа, каждый новый вариант ответа пишите в строке ниже. Новые строки будут появляться по мере добавления вариантов ответа.

Если в вопросе нужен вариант ответа, при котором опрашиваемый сам впишет слово — выберите вариант ответа Другое — справа от формы ввода варианта ответа.

Появится такой вариант ответа.

Если какие-то ответы нужно удалить, то нажмите крестик справа от варианта ответа.

Если нужно изменить последовательность вывода вариантов ответа, то «схватите» мышью значок с точками и, удерживая, потяните вниз или вверх. Отпустите кнопку мыши в нужном месте.

Если этот вопрос обязательный для отвечающего, поставьте галочку Сделать этот вопрос обязательным.

Если вопрос создан, нажимаем кнопку Готово. Вопрос будет отображаться как готовый вопрос формы, а не в виде для редактирования.

Перейти к созданию следующего вопроса можно также нажав кнопку Добавить элемент.

Как отредактировать созданный вопрос?

После нажатия кнопки Готово вопрос отображается уже как готовый вопрос, на который можно отвечать. Чтобы вернуться к редактированию этого вопроса, наведите курсор мыши на вопрос и в правом верхнем углу нажмите кнопку Изменить с изображением карандашика или просто щелкните в центре опроса.

Расширенные настройки вопроса

Можно также воспользоваться расширенным настройками вопроса, для этого нажмите кнопку Расширенные настройки. Для вопроса с одним вариантом ответа есть возможность перемешать ответы. В других типах опроса доступы другие расширенные настройки.

Перемешивать ли ответы?

Как показывает практика, тот ответ, что показывается выше, часто становится самым популярным в то время, как если на первом месте показывать другой ответ той же аудитории, то популярным становится уже другой ответ. Поэтому для получения более объективных ответов лучше перемешивать варианты. При открытии опроса Гугл сам будет перемешивать ответы для каждого опрашиваемого.

Какие типы вопросов есть в Гугл Формах?

Вы можете выбирать любые типы вопросов в рамках одного опроса.

Как удалить вопрос или добавить новый?

Добавить новые вопросы можно, нажав кнопку Добавить элемент.

Удалить вопрос можно, наведя на него курсор мыши и выбрав справа кнопку с изображением корзины — Удалить.

Вопрос также можно скопировать, если новый вопрос похож на какой-то из ранее созданных, чтобы внести небольшие изменения — нажмите кнопку Создать копию.

Дополнительные настройки анкеты

Над блоком создания вопросов есть блок редактирования настроек формы.

Под вопросами анкеты есть настройки подтверждения прохождения опроса.

Как опубликовать опрос?

Если вы закончили работать с опросом, его можно опубликовать — для этого нажмите на кнопку Отправить в нижней части экрана.

Появится окно настройки публикации.

Чтобы опубликовать опрос на странице Гугл, получить на нее ссылку для дальнейшей передачи опрашиваемым, просто нажмите в блоке Совместный доступ. Можно предварительно поставить галочку Короткий URL, чтобы ссылка на опрос была короче.

Щелкая внутри блока Совместный доступ, ссылка выделяется автоматически, нужно нажать на клавиатуре комбинацию CTRL + C для копирования ссылки.

В дальнейшем эту ссылку можно вставить в текстовый документ, в сообщение электронной почты или в социальные сети как обычно — CTRL + V или правая кнопка мыши — Вставить.

Как встроить опрос в страницу сайта?

Но можно не только дать ссылку на опрос, но и встроить опрос целиком в страницу собственного сайта в режиме HTML. Пример встроенного опроса Вы найдете на странице 11 ошибок начинающего учителя под текстом статьи.

Нажмите кнопку Встроить на предыдущем окне, далее укажите ширину и высоту окна (фрейма), которое будет отображаться на странице вашего сайта, средний размер примерно 500*500 пикселов.

Далее скопируйте HTML код и вставьте его на свой сайт в режиме редактирования HTML-кода. Например, в статьях uCoz при редактировании нажмите Источник, перейдите в нижнюю часть статьи и вставьте HTML-код). Сохраните статью.

Как посмотреть опрос и ответы на него?

В верхней части страницы, на которой создавался опрос, есть кнопки:

Где найти свои вопросы и таблицу с ответами?

Все изменения, которые вы делаете, сохраняются автоматически, дополнительно ничего нигде сохранять не нужно. Все созданные опросы и ответы хранятся на Гугл Диске.

Зайти в свой диск можно с главной страницы Гугл, как мы заходили в начале статьи, чтобы создать новую форму. Все ранее созданные формы можно отредактировать в любое время.

Хотите посмотреть видеоурок по этой статье и получить еще 13 уроков по другим сервисам Гугл? У нас есть полный видео-курс. Регистрируйтесь по ссылке: https://b24-88f6ax.bitrix24.site/google/

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Как создать опрос в Google Forms?

Что такое Google Forms

Google Forms — бесплатный сервис для создания и публикации опросов. Для работы с ним нужна только почта Gmail. Созданные анкеты (формы) сохраняются на Google Disc и доступны онлайн: для заполнения ничего не надо скачивать.

Форма представляет собой веб-страницу с вопросами. Ее можно распространять несколькими способами:

С помощью Google Forms вы можете проводить статистические исследования, собирать отзывы, создавать формы регистрации на мероприятие или устраивать онлайн-голосования.

Плюсы Гугл Форм

Интересно, правда? Разберемся же, как создавать опросы в Google Forms.

1. Создаем форму

Перейдя по ссылке вы попадете на главную страницу сервиса, где хранятся ваши анкеты. Для создания формы выберите один из готовых шаблонов или создайте новый файл с помощью кнопки «+».

Сервис предлагает примерно 20 шаблонов: от формы заказа до приглашения на мероприятие.

Вам откроется страница с анкетой, где вы можете редактировать ее: создавать вопросы, добавлять варианты ответов, менять оформление и т. д..

Документ состоит из нескольких частей. Основная из них — конструктор вопросов. Изначально там есть всего 2 параметра: заголовок и описание формы.

Чтобы создать новый вопрос, кликните по значку “+” в панели инструментов. Есть несколько способов оформить область для ответов:

Важные вопросы можно сделать обязательными: участник не сможет завершить опрос, пока не ответит на них. Если вопросов слишком много, поделите их на разделы: каждый следующий блок станет доступен после завершения предыдущего. Также можно разбавить вопросы картинками и видео.

После сборки формы приступаем к визуальному оформлению. В верхней части справа вы найдете иконку в виде палитры, которая открывает меню для изменения дизайна. Доступны 3 параметра: тема шапки, цвет фона и шрифт. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты — хороший дизайн сделает опрос привлекательней.

Доступны дополнительные настройки: например, можно создать тест, задав заранее правильные ответы, или сделать так, чтобы каждый раз вопросы перемешивались. А еще можно напечатать форму, настроить скрипты и установить дополнения. Не будем останавливаться на каждом параметре — их слишком много =)

После настройки нажмите на иконку глаза в правом верхнем углу страницы: вам откроется окно предпросмотра. Оцените, как выглядит опрос для участников, и если надо — внесите изменения.

Если все устраивает, нажмите кнопку отправить и выберите удобный способ приглашения участников. Поздравляю, опрос готов!

2. Собираем ответы

Ответы и их количество видны на странице редактирования документа. В этом окне доступны 2 способа просмотра:

Также можно создать отдельную Google Таблицу с ответами: такой способ наиболее актуален при подборе персонала или сборе отзывов.

Рядом с кнопкой создания таблицы есть меню настроек, где вы можете:

К сожалению, в Google Forms нельзя отследить источник трафика и понять, откуда пришел участник. Проблему легко решить: просто создайте новую форму для каждой площадки.

Выводы

Но стойте, на опросах еще можно заработать от 2-4 тыс. ₽ в месяц! Почитайте в нашей статье как это сделать. Спойлер: очень легко.

Возможности Google Forms

Google Forms – это онлайн-инструмент, позволяющий создавать формы для сбора данных, онлайн-тестирования и голосования. Чаще всего Формы используются для опроса клиентов или проведения тестирования среди студентов и школьников. Функционал сервиса многогранен, однако редко используется в полную силу.

В сегодняшней статье мы поговорим о возможностях Google Forms и посмотрим, как с помощью сервиса создать эффективную форму для тестирования.

Польза Google Forms

В отличие от большинства конструкторов для проведения онлайн-опросов, формы от Google предоставляют доступ ко всем возможностям без каких-либо ограничений – достаточно зарегистрировать общий аккаунт для всех Google-сервисов. Помимо всего прочего, Гугл Формы имеют простой и лаконичный дизайн. Возможность кастомизирования формы с помощью шаблонов и созданных тем – еще одна немаловажная особенность инструмента.

Google Формы могут быть полезны в следующих случаях:

Как работать в Google Forms

Для конструирования собственной формы нам потребуется аккаунт Google. Если у вас его еще нет, то пора об этом позаботиться – перейдите по ссылке и пройдите простую регистрацию. Как только учетная запись будет зарегистрирована, можно начинать.

В результате нас перенаправит на другую страницу, где находятся все существующие сервисы от разработчиков Google. Нас же интересует только один, под названием «Формы» – он находится внизу блока «Для всех».

Мы попадаем в раздел «Формы» – остается всего одно нажатие для перехода в окно создания Google Forms. В блоке «Для личных целей» кликаем по кнопке «Открыть Google Формы».

Готово! Теперь мы находимся на странице создания форм. Чтобы полностью изучить функционал данного сервиса, создадим форму для проведения тестирования, которое собирает данные о студентах.

Шаг 1: Создаем форму

Сервис предоставляет нам возможность создавать формы как с нуля, так и на основе шаблона. Шаблоны универсальны и подходят для большинства случаев.

По умолчанию на главное странице отображено всего 5 шаблонов, но на этом их список не заканчивается. Для просмотра других заготовок необходимо в верхнем углу нажать на кнопку «Галерея шаблонов».

Таким образом, перед нами отобразится список всех возможных шаблонов. В сервисе также доступна возможность создать собственный шаблон с нуля. Именно на его примере и будем рассматривать весь функционал сервиса. Для того чтобы открыть окно создания шаблона, выбираем опцию «Пустой файл».

Вот такими несложными действиями мы смогли создать новую форму, но это еще не все. Пока что она пустая, без каких-либо данных – их нужно заполнить. Если же вы не хотите тратить время на конструирование собственной формы, просто воспользуйтесь готовым шаблоном. Работать с ним довольно просто: подбираете шаблон под нужную тематику и заполняете необходимые поля. Готово!

Шаг 2: Добавляем элементы

Изначально окно пустого шаблона включает в себя всего два блока – название и вопрос. Как мы уже определились, форма будет предназначена для проведения тестирования студентов, поэтому назовем ее соответствующе и заполним небольшое описание.

Следующим шагом потребуется создать основной бланк вопросов, необходимых для тестирования. Первый вопрос – ФИО студента. Для этого в правой части нажимаем на кнопку в виде плюса «Задать вопрос». Помимо данной функции, также доступно создание и импортирование вопросов, добавление названия, описания, изображений, видеофайлов и разделов.

При добавлении нового вопроса отобразится дополнительный блок:

Перейдем к редактированию блока – здесь также много опций. Первым делом пропишем название вопроса «ФИО студента».

Это вопрос с вариантом ответа. Нам это не подходит, поэтому в правой части раскроем список и выберем вариант «Текст (строка)». Также можно указать «Текст (абзац)» – в таком случае пользователь сможет заполнить не просто одну строку, а дать развернутый ответ. Обратите внимание на другие варианты ответов, они также могут быть полезны в прочих блоках.

Краткий ответ установлен, но это еще не все. Нам нужно сделать данное поле обязательным – для этого в правом нижнем углу активируем ползунок.

В данном блоке присутствуют и другие инструменты – кнопки для создания, удаления и перемещения блока, а также вставки изображения.

В правом углу есть еще одна кнопка в виде троеточия – с ее помощью можно добавить две опции: описание и проверку ответов.

На основе таких блоков мы можем создать работоспособную форму. На этом можно было бы и закончить, но у нас есть нерассмотренная часть функционала, которая будет для вас полезна.

Шаг 3: Оформление

Google Формы ни были столь популярны, если бы не поддерживали ручное изменение внешнего вида. Рассмотрим, какие функции для стилевого преображения нам доступны.

Для того чтобы открыть окно изменения внешнего вида, в верхней правой части веб-приложения нажимаем на крайнюю левую кнопку.

В данном окне перед нами открывается доступ к таким элементам, как настройка верхнего колонтитула, изменение цвета темы/фона и выбор шрифта.

Что касается фонового изображения – можно выбрать один из представленных вариантов или загрузить картинку с компьютера или Google Фото. Для примера возьмем шаблонное решение – кликаем по любой фотографии и нажимаем «Вставка».

При успешном добавлении элемента в верхней части появится новый блок с выбранным изображением.

Перейдем к изменению цветовой темы. Настройка позволяет нам установить цвет для шапки формы, а также изменить цвет текста в верхнем меню. По умолчанию доступно всего лишь несколько вариантов цветовых решений, но мы можем кастомизировать свое. Чтобы это сделать, нажимаем на плюсик в графе «Цвет темы». В результате отобразится спектр различных цветов, в котором мы можем не только выбрать цвет, но и задать его с помощью hex-кода. Для применения темы достаточно выбрать нужное цветовое решение и нажать на кнопку «Добавить».

Цвет фона мы также можем изменить, но только с помощью готовых решений (доступно 4 варианта).

Последнее, что можно сделать – изменить шрифт в графе «Стиль шрифта». Доступно всего 4 варианта: стандартный, декоративный, официальный и обычный.

В результате получаем следующий дизайн:

Хоть сервис и не предоставляет широких возможностей для оформления, такого функционала вполне достаточно, чтобы создать визуально-приятную форму для опроса.

Шаг 4: Настраиваем форму

Еще один важный раздел – «Настройки формы». Он включает в себя такие подразделы, как «Общие», «Презентация» и «Тесты». Первый позволяет включить сбор адресов электронной почты, активировать отправку копии ответов, а также разрешить прохождение теста только зарегистрированным пользователям.

«Презентация» – здесь можно изменить некоторые настройки для более презентабельного вида страницы. Например, включить отображение хода выполнения либо перемешивать вопросы при открытии формы.

Последняя вкладка – «Тесты». Подключив данную функцию, можно оценивать пользователей, прошедших тест.

На этом настройка формы закончена. Для того чтобы все изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 5: Тестируем форму

Посмотреть, как будет выглядеть форма наяву, мы можем через кнопку в виде глаза, расположенную в правой части верхнего меню.

В данном окне мы можем полностью протестировать форму – заполнить все поля и отправить результат.

Как только запрос будет отправлен, мы можем посмотреть результат во вкладке «Ответы».

С основным функционалом мы закончили. Осталось понять, как поделиться формой с другими пользователями.

Шаг 6: Отправляем форму

Последний шаг в нашей инструкции – отправка сделанной формы другим пользователям. Сделать это можно несколькими способами: скопировать ссылку, отправить опрос по почте либо разместить форму на своем сайте в формате HTML. Все эти действия можно выполнить через кнопку «Отправить» на главной странице Гугл Форм:

После нажатия на кнопку перед нами отобразится модальное окно, в котором доступно 3 вкладки. В первой разрешено указать адрес получателя, подключить сбор электронной почты, а также настроить доступ к форме и изменить тему/описание. Вторая позволяет поделиться ссылкой, третья – разместить ссылку в HTML-коде. Также через данную вкладку можно сразу же поделиться формой в Фейсбуке или Твиттере.

На этом создание формы завершено. Как видите, в этом нет ничего сложного.

Дополнительные возможности Google Forms

У сервиса есть еще некоторые возможности, которые могут быть полезны для разных сценариев. Открыть их мы можем через кнопку в виде троеточия, расположенную в правом углу.

В отобразившемся меню доступны следующие функции:

Также на главной странице формы мы можем переместить ее в другое место на диске либо добавить в избранное.

Заключение

Сегодня мы разобрали один из самых функциональных инструментов для создания опросов. Если заранее продумать структуру и логику опросника, то форма станет эффективным средством для привлечения клиентов или тестирования сотрудников. Изучайте, экспериментируйте, и тогда все непременно получится. Удачи!

Google Forms — от простого к простейшему

Детище Брина и Пейджа — это уже давно не просто поисковая система, а целый кладезь онлайн-продуктов, каждый из которых делает жизнь юзеров все комфортнее. Более 20 лет «загуглить» — классика добычи информации в веб-пространстве, а вот в сборе данных в удобном для пользователя формате опроса, голосования или формы обратной связи нет равных сервису Google Forms.

Все, что вам нужно, — действующий аккаунт Google. А если еще и ранее вы имели дело с инструментами Гугл-документов, то трудностей с освоением форм точно не возникнет.

Что такое Гугл формы?

Google Forms — это один из бесплатных онлайн-редакторов документов, входящий в звездный состав веб-пакета Google.

Доступ к функционалу, как и в смежных продуктах компании, открыт для зарегистрированных пользователей.

Возможности Google Forms

Невзирая на то, что сервис бесплатный, владельцы наделили его широким спектром опций. Google формы — это создание чего-то большего, чем просто опрос. Рассмотрим несколько примеров использования ресурса на практике.

Организация встреч/мероприятий. Где соберемся, что будем кушать, кого будем слушать, придете ли вы вообще? Будь-то официальное событие с деловыми партнерами или встреча одноклассников, ресурсы Google Forms соберут все данные, необходимые для их организации.

Проверьте, что они знают. Давно не тестировали своих подопечных? Нужно провести финальный срез знаний для студентов курса? Легко. Создавайте вопросы, указывайте время проведения теста, корректные варианты ответов и количество баллов за каждый верный. Сервис Google Forms — удобный способ сбора и просмотра результатов работы, проделанной учениками.

«Ваше мнение важно для нас». Планируете запуск новой промокампании и нуждаетесь в оценке фокус-группы? Нужен отзыв о качестве обслуживания? Используйте потенциал Гугл формы, чтобы узнать, что именно с точки зрения опрашиваемых респондентов было не так.

Подбор кандидатов. Ищете в команду опытного маркетолога 70 левела? Создавайте форму-опросник для претендента на вакансию и сравнивайте полученные ответы для выбора того самого недостающего звена — звезды отдела рекламы.

Оформление заказов. Выстраивайте форму обратной связи для сбора данных по онлайн-заявкам клиентов — здесь и пожелания по доставке, и выбор размерной сетки, и описание желаемого фасона, расцветки.

Сбор информации о целевой аудитории. Предложите подписчикам поделиться инфой о своих предпочтениях, вкусах и пожеланиях.

«Пять минут Вашего внимания взамен на 5% скидки на следующий заказ! Ссылка в профиле» — получайте ценные данные о портрете клиента в удобном формате.

Преимущества Google форм

Цена. Как говорила тетушка Сова: «Без—воз—мезд—но, то есть даром». Именно такую цену вы платите за использование этого ресурса. Что может быть приятней?

Возможности. Гугл формы — незаменимый помощник в работе маркетолога. Его возможности являются преимуществами (от организации работы внутри команды до взаимодействия с клиентом и получения ценного фидбэка извне).

Легкость в использовании:

Кроме того, информация легко экспортируется в смежные сервисы Google-группы для дальнейшей обработки последней.

Как создать Гугл форму?

Шаг номер 1 — войдите в аккаунт Google.

Нажав иконку «Приложения Google», выберите из выпадающего списка пункт «Формы».

Способы создания Google форм

В диалоговом окне есть возможность ознакомиться с перечнем стандартных шаблонов, имеющихся в наличии (просто кликните на понравившуюся иконку из галереи), или перейдите к созданию формы на свое личное усмотрение (вы точно не пропустите огромный знак «+», призывающий к действию).

Шаблоны Google Forms

При составлении опросника пользователем самостоятельно, Google открывает для него еще больше возможностей для полета фантазии и настройки формы в желаемом виде.

В появившемся окне:

Вот и все несложные действия, необходимые для создания опросника.

Окно создания формы

Типы вопросов в Google Forms

Главным элементом любого опроса являются, конечно же, вопросы. Для лучшего понимания рассмотрим по отдельности каждый подвид из перечня, предоставляемого сервисом.

Строка выбора типа вопроса из перечня

Текст (строка) и текст (абзац). Варианты вопроса с ответом в свободной форме (краткие и развернутые). Предоставьте ответчику возможность выразить свои мысли, пожелания, описать впечатления и возражения. При этом для данного типа вопроса может быть задан определенный формат ответа (как и сам верный ответ). К примеру, при запросе адреса электронной почты введенное пользователем текстовое значение будет проверяться на корректность. Система не примет ответ, в случае ввода чего-либо, кроме того самого запрашиваемого формата email.

Создание вопроса типа «Текст (строка)»

Недопустимое значение эл. адреса

Один из списка. Вопрос с единственно верным вариантом ответа.

Вопрос типа «Один из списка»

Несколько из списка. Даете выбор пользователю: один или больше пунктов из предоставленных.

Вопрос типа «Несколько из списка»

Раскрывающийся список. В том случае, если вариаций слишком много, структурируйте весь перечень в выпадающий список.

Загрузка файлов. Файл, используемый в качестве ответа на вопрос. Задайте расширенные настройки: допустимый тип, размер и количество.

Вопрос типа «Загрузка файлов»

Шкала. «Оцените качество предоставляемых услуг от 1 до 5, где 1 — очень плохо, а 5 — превосходно». Есть необходимость построения рейтинга.

При создании вопроса типа «Шкала» укажите количество элементов градации: минимальное значение — 0, максимальное — 10. Подпись первого и крайнего элементов не является обязательной, но может быть добавлена вами для лучшего понимания респондентом процесса оценивания.

Создание вопроса типа «Шкала»

Сетка (множественный выбор) и сетка флажков. Структуры, содержащие в себе несколько вопросов/подвопросов (строки) и вариантов ответов к ним (столбцы) только с одним или одним и более верным ответом.

Создание вопроса типа «Сетка (множественный выбор)»

Вопрос типа «Сетка (множественный выбор)»

Дата и время. Категории, которые говорят сами за себя. Вопросы, подразумевающие получение от пользователя информации о дате и времени (продолжительности) того или иного события/процесса.

Вопрос типа «Время»

Панель инструментов Google Forms

Алгоритм работы с формами Гугл, как и сам интерфейс сервиса, доступный, простой и прозрачно понятный. Основные настройки задаем в правой верхней панели окна.

Выбор темы

Для любителей эксклюзивного визуала Google предоставил возможность экспериментировать со стилем шрифта, цветовой гаммой темы или фоном формы, украшать верхний колонтитул изображениями из общедоступной или личной библиотеки (к примеру, добавить логотип компании).

Предпросмотр

Во время работы переходите с режима конструктора в режим предпросмотра, чтобы оценить вид Google формы на разных этапах ее создания глазами респондента.

Иконка режима «Предпросмотр»

Вышеперечисленные составляющие панели инструментов соседствуют со стандартными «Отменить» и «Повторить» в виде стрелок, отменяющие и повторяющие соответственно ваши действия при работе с формой. Дополнительные опции панели скрыты за иконкой вертикального троеточия. Здесь для вас открываются возможности создания копии или образца для заполнения формы с примерными ответами, ее удаления, печати, настройки доступа и полезные дополнения «на десерт».

Обзор общих настроек панели инструментов

Перебазируемся во вкладку «Настройки», состоящую из нескольких разделов.

Устанавливайте параметры показа результатов тестирования — отображение ошибочно отмеченных вопросов, верных вариантов ответов и полученных баллов сразу после прохождения теста или его подтверждения вручную владельцем формы.

Настройки

Ответы

В зависимости от необходимости отправки результатов тестирования респондентов (по запросу или по умолчанию) выбирайте или отключайте возможность сбора адресов электронной почты. Выбор за вами: оставить пользователю право редактирования ответов или же, напротив, ужесточить условия, задав параметр отправки формы не более одного раза.

Ответы

Презентация

Управляйте общими настройками представления формы и ответов — здесь и возможность миксования вопросов, и транслирование хода выполнения теста. Указывайте (по желанию) фразу по завершении опроса: самое время подбодрить, поблагодарить респондента, поделиться с ним хорошим настроением.

Как настроить Google форму?

Google не довольствуется малым, тем более когда речь идет о наполнении сервиса настройками и полезными опциями, направленными на получение максимальной выгоды от его использования. Рассмотрим вдобавок фишки работы с формами, которые будут полезными для вас.

Дополнительные настройки

Немаловажным аспектом работы с формами Google является возможность настройки доступа для удаленной работы с единым проектом несколькими лицами одновременно. Для этого владельцу опроса необходимо добавить пользователя или группу юзеров в число редакторов. Последние, в свою очередь, в том числе могут просматривать и удалять результаты опросов респондентов. Доступ к редактированию формы третьими лицами также может быть открыт по ссылке.

Конструктор форм

Правая боковая панель главного окна создания Гугл формы наделяет создателя возможностью ее преображения в более представительный вид.

Рассмотрим поочередно каждую из составляющих конструктора:

Далее переходим к отправке.

Как отправить Гугл форму?

Команда «Отправить» на панели инструментов главного диалогового окна призвана зафиналить процесс создания опроса. Рассылка вложением в теле письма, URL–адрес или HTML–код — делитесь формой в виде, максимально удобном для ее потенциального пользователя. Кроме того, оперативно публикуйте опрос в Facebook или Twitter, кликнув на одноименные иконки соцсетей.

Как добавить Google форму в письмо?

Ранее мы упоминали, что сервис Google Forms дает возможность делиться опросниками с респондентами рядом способов. Остановимся детальней на представлении формы в теле письма.

Путь тот же: главное окно — панель инструментов в правом верхнем углу — «Отправить». Следуем туда.

Приглашение на собеседование

Значок конверта как бы намекает, что именно с его помощью у вас получится достигнуть цели, форма обратной связи будет доставлена будущим респондентам. В поле «Электронная почта» указываем получателей и кликаем «Отправить».

В таком случае адресаты получат письмо с формой в следующем виде:

Форма опроса в письме

Дело за малым, перейдите по ссылке «Заполните форму» и пройдите опрос.

Для гурманов есть отдельное предложение. А что, если и переходить никуда не нужно будет, просто откройте письмо и заполните форму? Сервис справится и с этим заданием. В окне отправки поставьте флажок в чекбоксе «Включить форму в сообщение электронной почты», как на рисунке ниже.

Окно отправки опроса

После выполнения вышеизложенных инструкций получатель увидит форму для прохождения опроса непосредственно в теле письма.

Форма опроса в теле письма

Как анализировать данные опроса?

Цель продукта — не только создать Гугл форму, но и собирать, анализировать, преподносить итоговые цифры для криэйтора в лучшем виде, что делает его еще ценнее. Открывайте вкладку «Ответы» и просматривайте общую сводку по респондентам, данные в разрезе каждого вопроса и пользователя.

Цифры покажут «отличников» и «ударников» тестирования, выведя данные о количестве набранных баллов. Отчет по каждому отдельному вопросу даст шанс оценить:

Диаграмма сопоставления верных ответов на вопрос теста

Когда есть необходимость подготовки отчета по полученным данным и их дальнейшей систематизации, Google формы предлагают телепортировать статистику в смежный сервис — «Просмотреть ответы в Таблицах».

Каждую из выстроенных ресурсом диаграмм вы с легкостью можете скопировать для построения собственной отчетности.

Экспорт данных в Таблицы

Инструментал вкладки «Ответы» дает возможность не только оценивать результат, но и управлять полученной информацией. Вы можете прекратить принимать ответы вовсе (ползунок «Принимать ответы»), удалить чей-то результат или абсолютно все ответы респондентов, сохранить их в формате CSV, распечатать.

Уверяем, что долго искать тот или иной функционал не придется, продукт ясен и прозрачен как белый день.

Расширенные возможности Гугл форм

Казалось бы, статья могла закончиться после краткой инструкции по созданию опросников, но нет. «Зачем ограничивать возможности Гугл форм ее привычным, стандартным функционалом?» — поразмыслили разработчики команды Google и добавили возможность использования приложений, совместимых с формами.

Google Workspace Marketplace

Маркетплейс наполнен дополнениями для работы с математическими формулами, прогами для украшения форм «живой» подписью, эмодзи-коллекциями, приложениями для конвертации Google Forms в мессенджеры, таймерами для прохождения теста и даже генераторами вопросов по отдельным темам с ответами — одним словом, куча мега-плюшек, которые прокачивают созданный тобой опрос, делая его еще интересней.

Выводы

Как мы убедились на практике, логика работы с формами необычайно проста — создать Google форму под силу новичку с минимальными скиллами.

Сервис упрощает работу по сбору информации, предоставляя возможность ее подачи в упакованном виде. От вас требуется только смекалка и умение подбирать те самые «работающие» вопросы, ответы на которые принесут плоды вам, вашей команде и бизнесу в целом.

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Как создать и разослать форму-опрос на Google Диске

Создать опрос можно и с помощью гугл-форм, например, для того, чтобы узнать мнение клиентов, посетителей сайта или друзей.

Для этого вам нужно зарегистрироваться на Google Диске и нажать на «Создать». Теперь нажимаем «Еще» и переходим к пункту «Google Формы». Задайте понятное название для вашего опроса.

Создать форму-опрос на Google Диске. С помощью Google Диска вы можете создавать формы для опроса клиентов, посетителей сайта или друзей

Далее идут поля для имени и возраста участников опроса. Добавить новое поле для вопроса вы можете, нажав на «плюс» в правой стороне экрана. Теперь вы можете выбрать тип ответа: ожидаете ли вы краткий или развернутый ответ от участников опроса.

Также можно задать возможность внести дату или отметить точку на шкале. Вы можете изменить тип вопроса, нажав на «Один из списка» и выбрав в развертывающемся меню тот или иной тип вопроса. Если вы отметите пункт «Обязательно», то пользователь не сможет перейти к следующему вопросу, не ответив на предыдущий. Как только вы подготовили и внесли в форму все вопросы, нажмите на «Новая форма» и создайте следующий комплекс вопросов.

Большой популярностью пользуются в опросниках различные шкалы, так как они значительно экономят время. Добавить шкалу можно, выбрав в развертывающемся меню «Один из списка» соответствующую опцию. Определите начальную и конечную точкит шкалы, к которым можно добавить описание, например, пункт 1 — «Плохо», пункт 10 — «Супер».

После того, как вы создали вопросы, нажмите на колесико в верхнем правом углу («Настройки») и выберите «Презентацию». В открывшееся поле введите текст, который участник увидит по завершении опроса, когда заполнит и отошлет форму. Теперь нажмите на «Отправить» в правом верхнем углу и введите адреса электронной почты предполагаемых получателей формы опроса.

Фото: компания-производитель