Как создать кнопку на форме в access

Макросы Microsoft Access 2007. Создание кнопок для запуска форм

Определение макроса

Макрос – это набор из нескольких команд на языке Visual Basic, который позволяет упростить или запрограммировать операции с базой данной. Как правило, макросы записываются в автоматическом режиме, поэтому нет необходимости в знании языка Visual Basic. Макросы программируют рутинные операции, с их помощью удобно создавать главное меню прикладной системы и подчиненные меню, организовывать поиск данных и т.д.

Как правило, макросы связаны с “реакцией на событие” управляющих элементов Access 2007. События определяют, что происходит при нажатии кнопки, входе или выходе из поля БД, открытии или закрытии формы или отчета.

Создание кнопок для запуска форм

Создадим форму “Панель кнопок” для вызова некоторых форм Покупатель, Товар и Заказ нашей базы данных. Для этого выберем вкладку Создание на панели инструментов СУБД, а затем нажмем кнопку Макрос. На экране появится окно Макрос1. В нем имеется таблица с двумя полями. Первое из них предназначено для макрокоманд, второе – для аргументов.

Нажмем на панели БД закладку Форма, выберем форму “Покупатель” и перетащим ее в первую строку таблицу определения макроса в столбец Макрокоманда, при этом появится текст ОткрытьФорму, в правой части окна появится название формы. Закроем макрос, сохраним его с именем “Покупатель”.

Замечание. Можно непосредственно из списка макрокоманд выбрать макрокоманду ОткрытьФорму, а затем в параметрах (в нижней части экрана) указать форму «Покупатель».

Теперь создадим форму для размещения кнопок. Выберем вкладку Создание в окне базы данных, затем команду Пустая форма. Перейдя в режим конструктора, перетащим созданный нами макрос “Покупатель” на форму. Там появится кнопка с надписью Покупатель. При просмотре списка можно обнаружить, что в свойстве Нажатие кнопки записано имя макроса «Покупатель».

Закроем форму и сохраним ее с именем “Панель кнопок”. Для проверки работы откроем форму и нажмем кнопку Покупатель. На экране появится созданная нами ранее форма “Покупатель”, с помощью которой можно просматривать и вводить данные по покупателям.

Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД

При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок”.

Для этого выберем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос, при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на поле в столбце Макрокоманда, из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму. В поле Имя формы укажем форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.

Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.

Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1.

Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Создание кнопки в форме

Рассмотрим пример создания кнопки в готовой форме, например, «Составная форма Модели – Клиенты». Для этого откройте форму в режиме конструктора.

1. В окне конструктора убедитесь в том, что активизирована кнопка Мастера на панели инструментов (с изображением волшебной палочки), и щелкните кнопкой мыши в том месте формы, где собираетесь создать кнопку. На экране появится диалоговое окно Создание кнопок, содержащее список категорий и действий для выбранной категории.

2. Выберите пункт Работа с формой в списке Категории, затем пункт Закрытие формы в списке Действия.

3. Нажмите кнопку Далее. Мастер предложит вам выбрать рисунок или текст кнопки. Выберите переключатель Текст и введите «Выход из приложения».

4. Нажмите кнопку Далее и введите название кнопки Закрытие формы. Затем нажмите кнопку Готово.

5. Протестируйте новую форму, переключившись в окно формы.

При создании базы данных без помощи мастера можно вызвать диспетчера кнопочных форм,

Задание к лабораторной работе 8

1. Создайте кнопочную форму выбрав в меню Сервис пункт Служебные программы и нажав Диспетчер кнопочных форм.

2. Добавьте в кнопочную форму элементы, позволяющие эксплуатировать базу данных (формы, отчеты).

Для добавления элементов в пустую кнопочную форму выполните следующие действия:

2.1. Нажмите кнопку Изменить диалогового окна Изменение страницы кнопочной формы и измените Название формы: «Автомобили».

2.2. Нажмите на кнопку Создать для открытия диалогового окна Изменение элементакнопочной формы, в котором вы увидите текст и команды для каждого из элементов кнопочной формы.

2.3. Введите текст «Ввод и редактирование данных» в качестве текста для первого элемента и выберите команду Открытие формы в режиме редактирования из списка стандартных команд.

2.4. В списке названий форм в вашей базе данных выберите название формы, для которой вы создаете кнопку (например, «Составная Клиенты и заказы»). Если выбрана команда просмотра и печати отчета, то список будет содержать имена всех отчетов в базе данных.

2.5. Повторите шаги со 2.2 по 2.4 для определения элементов, представленных кнопками на Главной кнопочной форме. Кнопочная форма должна обеспечить редактирование таблиц базы данных с помощью форм, открывать созданные в предыдущей лабораторной работе отчеты.

После ввода всех элементов нажмите кнопку Закрыть дважды и вернитесь в окно базы данных.

Если вы посмотрите теперь на вкладку ТАБЛИЦЫ базы данных, то увидите новую таблицу с именем Кнопочная форма, которая была создана Диспетчером кнопочных форм на основе введенных данных в диалоговых окнах. Теперь переходим на вкладку Формы и открываем новую форму Кнопочная форма. Возможно, вы захотите внести некоторые изменения во внешний вид формы, например, добавить логотип фирмы или кнопку возврата в ACCESS.

3. Создайте макрос для автоматического запуска Кнопочной формы.

Проведение изменений в кнопочной форме

· Можно увеличить заголовок. При изменении размера и перемещении заголовка на цветное поле текст исчезает. Выделите цветное окно Щелчком по кнопке мыши и в меню Формат выберите команду На задний план. Вы увидите текст заголовка.

· Добавьте логотип фирмы в верхний левый угол. В меню Вставка выберите команду Рисунок, выполните поиск графического рисунка и вставьте его в кнопочную форму. Размер можно изменить, изменив значение свойства рисунка Установка размеров на Вписать в рамку.

· С помощью Мастера кнопок добавьте кнопку, которая закрывает ACCESS. Выберите пункт Приложение в списке Категории и пункт Выход из приложения из списка Действия. Следуя стилю, установленному для приложения, используйте текст «Выход из Access» для кнопки.

· С помощью Мастера кнопок добавьте кнопку, которая закрывает форму с выходом в окно базы данных аналогично п. 3.

· Вернитесь в окно формы и проверьте работу каждого элемента на кнопочной форме. Выполните все необходимые изменения.

1. ACCESS 7.0 для Windows 95 – С-Пб.: Торгово-издательское бюро BNV, 1996. 480 с.: ил.

2. Сильвия Бемер. MS ACCESS 2.0. М., 1995 444 с.: ил.

3. Визе Манс. Microsoft ACCESS 2.0. Локализованная версия./Под ред. Каратыгина С.А.. М.: Бином, Киев: Торгово-издательское бюро BNV, 1996. 207 с.: ил.

Основные понятия. 3

Создание базы данных. 4

Работа с таблицами. 4

Самостоятельное формирование таблицы. 5

Редактирование структуры таблицы. 6

Добавление записей данных в новую таблицу. 7

Поиск и замена записей. 8

Связи между таблицами. 9

Лабораторная работа 1. 12

Задание к лабораторной работе 1. 12

Назначение первичного ключа. 14

Сохранение структуры таблицы на диске. 15

Проектирование структуры таблицы “Клиенты”. 15

Лабораторная работа 2. 16

Лабораторная работа 3. 19

Самостоятельное формирование запросов. 21

Задание к лабораторной работе 3. 22

Лабораторная работа 4. 22

Самостоятельное создание формы. 22

Задание к лабораторной работе 4. 22

Лабораторная работа 5. 22

Вычисляемые поля. 22

Лабораторная работа 6. 22

Создание макета отчета. 22

Конструирование макета отчета с помощью Мастера отчетов. 22

Формирование элементов управления. 22

Формирование вычисляемых элементов управления. 22

Сортировка и группировка данных в отчете. 22

Лабораторная работа 7. 22

Использование мыши при создании макроса. 22

Как сделать кнопку в форме в access?

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Как создать кнопку в базе Microsoft Access

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.

Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».

Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».

Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.

В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам

Создать кнопку намного удобнее с помощью Мастера кнопок, поскольку он выполнит за вас большую работу и даже напишет программу, которая будет выполнять действия, для которых данная кнопка предназначена. Например, рассмотрим процесс создания кнопки, которая будет открывать новую форму:

Рис. 9.18. Первое диалоговое окно Мастера кнопок

Рис. 9.19. Второе диалоговое окно Мастера кнопок

Рис. 9.20. Третье диалоговое окно Мастера кнопок

Рис. 9.21. Четвертое диалоговое окно Мастера кнопок

Рис. 9.22. Пятое диалоговое окно Мастера кнопок

На форме появилась кнопка. Если вы потом решите все-таки поместить на кнопку какую-нибудь картинку, это можно сделать, установив свойство Рисунок (Picture), для чего вы можете воспользоваться Построителем, который предлагает либо выбрать одну из стандартных картинок, либо использовать графический файл, например созданный в графическом редакторе Paint в Windows (рис. 9.23).

Рис. 9.23. Размещение рисунка на кнопке

Рис. 9.24. Назначение кнопке комбинации клавиш

Для любой формы можно создать две специальные кнопки:

Такая кнопка играет роль отмены по умолчанию. Для нее должно быть присвоено значение Да (Yes) свойству Отмена (Cancel).

Как сделать кнопку поиска в access?

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Как создать кнопку в базе Microsoft Access

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.

Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».

Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».

Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.

В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам

Типичной задачей является организация более удобного чем последовательный перебор перехода по записям в форме, задавая значения каких-то полей записи, для ее поиска по ним. Например, в форме с информацией для большого количества сотрудников хотелось бы быстро перейти к карточке сотрудника с известной фамилией. Это можно сделать с помощью специального списка для выбора фамилии.

В разд. «Создание элементов управления с помощью панели элементов»гл. 5 мы упомянули о том, что при создании списка/поля со списком с помощью Мастера в форме, привязанной к источнику данных, Access предлагает сделать его средством перехода к нужной записи в форме. Рассмотрим пример создания такого списка:

Действие созданного поля со списком обеспечивается процедурой обработки события После обновления (After Update), сгенерированной мастером (см. также разд. «Создание процедур обработки событий»гл. 13).

Использование стандартных возможностей Access

Откроем форму «Покупатель» в режиме конструктора. С панели элементов перенесем пиктограмму Кнопка в нижнюю часть формы. Будет вызван мастер Создание кнопки. Выберем режимы Категории: Переходы по записями, Действия: Найти запись. Затем на кнопке разместим текст «Поиск фамилии», введя соответствующий текст в поле Текст. Далее в качестве названия кнопки введем ФИО. При работе с формой “Покупатель” при нажатии кнопки будет вызываться окно стандартного поиска и замены Access.

Замечание. Если не запускается мастер создания кнопок, его надо включить на панели инструментов.

В результате на форме появится кнопка «Поиск фамилии», при нажатии на которую выскакивает стандартное окно «Поиск и замена». При поиске кроме образца надо указать поле, в котором необходимо найти данные, а также указать степень совпадения.

Использование макроса

Для примера создадим подобную кнопку поиска для формы «Товар». Создадим поле для ввода начала названия товара. Откроем эту форму в режиме конструктора и перетащим туда пиктограмму Поле в нижнюю часть формы. Вызовем список свойств правой части поля (первоначально оно имеет обозначение Свободный) щелчком правой кнопки мыши и заменим Имя на Поиск – данное имя в дальнейшем будет использоваться. В строке состояния (свойство Текст строки состояния) введем текст: «Введите название товара или его первые буквы». Вызовем список свойств для левой части Поля (Надписи) и заменим Подпись также на Поиск. Закроем форму.

Созданный нами макрос будет работать следующим образом. Вначале выбирается поле Наименование таблицы ТОВАР для организации поиска. Затем по образцу из поля Поиск формы осуществляется поиск первой по порядку нужной нам записи. Затем фокус опять передается в поле Поиск для возможного продолжения поиска.

Закроем макрос и сохраним его с именем «Поиск товара». Теперь опять откроем форму «Товар» и перетащим туда макрос «Поиск товара». Появится кнопка с соответствующей подписью. Для поиска товара нужно ввести первые буквы названия товара, нажать кнопку «Поиск», будет найдена нужная запись (если она существует). Обратите внимание, то если ничего не вводить в окне Поиск, то при нажатии кнопки будет выдано сообщение об ошибке! В СУБД Access 2007 существуют способы обработки подобных ситуаций – макросы с условиями, но мы их рассматривать не будем.

Но таким образом можно найти лишь первую запись на введенную букву. Нетрудно организовать еще одну кнопку «Поиск далее». Для этого сделаем копию макроса «Поиск товара» через буфер обмена и назовем его «Поиск далее». С помощью конструктора изменим в новом макросе в аргументе строки НайтиЗапись свойство Первое вхождение с Да на Нет, Область поиска – Вниз. Теперь перетащим новый макрос в режиме конструктора в форму «Товар». Теперь будет идти поиск и последующих записей с тем же началом в поле Наименование.

Задание

Как создать кнопку на форме в access

На этом шаге рассмотрим использование кнопок.

При добавлении на форму объекта Кнопка будет запущен мастер создания кнопок, если кнопка находится в нажатом состоянии.

На первом этапе его работы необходимо выбрать категорию Работа с формой, в списке действий которой выбрать Открыть форму (рис. 1).

Рис. 1. Создание кнопок. Выбор действия

Иначе говоря, чтобы при нажатии на кнопку выполнялось открытие определенной формы.

Второй этап предполагает выбор таблицы, которая должна быть открыта. В данном случае нужно выбрать таблицу Предметы.

На следующем этапе можно установить режим, при котором в форме будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют определенным условиям. Так как нет необходимости в установке ограничений на список предметов, то нужно выбрать режим Открыть форму и показать все записи.

Очередной этап предполагает выбор текста или рисунка, который следует разместить на кнопке. В данном примере можно в поле Текст указать подпись Предметы (рис. 2).

Рис. 2. Создание кнопок. Установка подписи

На последнем этапе следует выбрать имя для объекта Кнопка, например, Предметы.

В результате всех выполненных действий на форме ОценкиСтудентов будет создана кнопка Предметы. Нажатие на эту кнопку в режиме формы приведет к отображению формы Предметы, в которой будет выведен список имеющихся предметов с возможностью добавления новых названий.

Можно также для кнопки Предметы указать текст всплывающей подсказки. Для этого необходимо в режиме конструктора формы ОценкиСтудентов выделить кнопку и установить для нее в свойстве Всплывающая подсказка значение Список предметов. Полученная в результате всех выполненных действий форма ОценкиСтудентов приведена на рисунке 3.

Рис. 3. Форма ОценкиСтудентов

Работу с объектом Кнопка можно увидеть здесь, а взять клип здесь.

На следующем шаге рассмотрим условное форматирование.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Добавление кнопки в форму

Модули

Макросы

Кнопки

Назначение кнопок и макросов в Microsoft Access

Создание кнопок и макросов предназначено для выполнения рутинных операций по управлению базой данных, которые может выполнять компьютер. С их помощью можно экономить свое время и посвятить себя более творческой деятельности, например, составлению запросов и отчетов, то есть непосредственному управлению данными.

Кнопка (Command button) – это элемент управления, такой же, как кнопка ОК, которую можно видеть во многих диалоговых окнах Access. При щелчке на кнопке Access автоматически выполняет заранее определенное действие. Существует два способа связать одно или несколько действий с кнопкой:

q Использование Мастера создания кнопок (Command Button Wizard) для создания кнопок, назначения действия кнопке и последующего выбора для нее надписи или значка;

q Создание кнопки без помощи мастера посредством использования списка свойств кнопки для определения макроса или программы, которую следует запускать при щелчке на кнопке.

Макросы (Macros) – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access, предназначенные для выполнения одного или нескольких действий, например, открыть форму, распечатать отчет, запустить запрос или импортировать данные. Чтобы научиться пользоваться макросами, не надо быть программистом. В окне конструктора макросов можно выбрать макрокоманду и задать ее параметры.

Как только макрос создан, его в любой момент можно запустить из окна базы данных. Макрос можно также связать с кнопкой в форме. Для запуска такого макроса достаточно щелчка на кнопке. Кроме того, существует возможность автоматического запуска макроса при возникновении определенного события, такого как открытие формы или обновление значения поля.

Модуль (Module) – это еще один объект базы данных Access. Модули содержат программный код, взаимодействующий с такими объектами базы данных как таблицы, запросы и формы, и содержащий одну или несколько пользовательских процедур, написанных на языке Visual Basic.

Кнопки можно использовать для выполнения многих задач, например, для открытия формы, распечатки отчета, открытия диалогового окна и многих других. На Рисунок4.2 показана форма Студент.

Рисунок 7.2 – Экранная форма «Студент»

В эту форму необходимо добавить кнопки, которые будут выполнять следующие операции:

q Открытие формы Домашний адрес студента, чьи данные в этот момент просматриваются в форме;

q Распечатка текущей формы;

q Открытие диалогового окна Поиск и замена (Find and Replace);Запуск приложения Microsoft Word.

Создание форм в Microsoft Access

Создание форм в программе Access является одним из ключевых моментов при работе с базами данных. Каждый пользователь, работающий с базами данных, должен быть знаком с элементами и объектами баз данных, уметь создавать отчёты, запросы, оперировать информацией, содержащейся в таблицах. В этой статье подробно рассмотрим, как создать форму в Access, а также дадим ей определение. Давайте разбираться. Поехали!

Приводится описание общих приемов работы в СУБД

Формой в Microsoft Access называют объект базы данных, который позволяет добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в базе данных. Создать её можно двумя способами:

Рассмотрим подробнее каждый из способов далее в статье.

Перейдите на вкладку «Создание», затем отыщите и нажмите кнопку «Мастер форм». Перед вами откроется окно мастера, в котором необходимо указать таблицы, содержащие нужные поля, из выпадающего списка. Также обратите внимание, что в качестве основы можно использовать не только таблицы, но и запросы. Однако, в этом случае больше рекомендуется использовать именно таблицы. После этого отметьте все поля, которые хотите добавить. Далее, выберите внешний вид, отметив один из следующих вариантов:

Рекомендуется остановиться на первом пункте. В следующем окне укажите название и нажмите кнопку «Готово».

Наиболее универсальный метод

Перед вами появится обычная форма. В нижней части окна вы обнаружите специальные кнопки для навигации. Для большего удобства рекомендуется установить свои кнопки, чтобы было проще переключаться между записями. Делается это следующим образом. Кликните правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «конструктор». Затем перейдите к ленте инструментов и в разделе «Элементы управления» выберите «Кнопка». Разместите её в нужном месте формы и в открывшемся окне укажите «Переходы по записям» в разделе «Категории» и «Предыдущая запись» в разделе «Действия». В следующем окне вы можете выбрать, что разместить на кнопке: текст либо рисунок. Выберите то, что вам больше нравится, принципиальной разницы тут нет. Нажмите «Готово». Аналогичным образом создайте ещё одну, только уже для перехода к следующей записи.

Повышаем удобство навигации по базе

Также стоит добавить кнопку для выхода из формы. В разделе «Категории» выберите «Работа с формой», а в разделе «Действия» — строку «Закрыть форму». Ещё пригодится специальная кнопка для добавления данных. Укажите «Обработка записей» в пункте «Категории» и «Добавить запись» в пункте «Действия».

Еще одна полезная доработка

После этого вам будет очень удобно переходить от одной записи к другой и добавлять новые, находясь в режиме формы. Всё это позволит значительно повысить скорость работы.

Возникают ситуации, когда необходимо добавить вычисляемое поле. Как это делается? Очень просто. Сперва перейдите в режим конструктора. Далее в ленте инструментов укажите «Поле» в блоке «Элементы управления». Затем нажмите «Страница свойств» и перейдите на вкладку «Данные». В одноимённом пункте нажмите на «…» в конце строки. В появившемся окне вы сможете составить выражения на основе полей таблицы. Если формат числа, отображаемого в вычисляемом поле, не соответствует нужному (например, должна отображаться денежная сумма), то формат можно изменить. Для этого перейдите на страницу свойств, откройте вкладку «Макет» и в строке «Формат поля» выберите нужный из выплывающего списка вариантов.

Вычисляемые поля — это просто

Если необходимо создать подчинённую форму, отметьте соответствующий пункт в одном из окон мастера. Обратите внимание, что создание такого типа формы рекомендуется только для таблиц, имеющих связь «один ко многим».

Теперь рассмотрим второй способ создания — при помощи конструктора форм. После нажатия на соответствующий инструмент перед вами откроется размеченная пустая область, не имеющая ни полей, ни заголовков. В этом случае заполнять пустую область придётся полностью самостоятельно. Воспользуйтесь инструментом «Добавить поле», который находится в блоке «Сервис» на панели инструментов. В появившемся окне выберите нужные таблицы и поля из них. Просто перетаскивайте в незаполненную область. Чтобы не мучиться с размещение каждого отдельного поля, выделите их все и щёлкните правой клавишей мыши. В открывшемся меню нажмите «Макет» и выберите один из вариантов размещения: «В столбик» либо «В виде таблицы». Для добавления заголовков воспользуйтесь инструментом «Надпись». В свойствах вы можете изменять шрифт, его размер, цвет и прочие параметры. Для каждого поля можно настроить свой цвет, выбрать цвет заливки и так далее. В общем, Microsoft Access позволяет вам настраивать все элементы по своему усмотрению.

Широкий простор для творчества

Разобравшись с тем, как делаются формы, какова их роль и, что они дают, вы будете чувствовать себя значительно увереннее, работая в программе Microsoft Access. Способы, рассмотренные в статье, ничем по своей сути не отличаются. Каждый из них по-своему хорош, поэтому выбирайте тот, с которым вам будет удобнее работать. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Access. Если у вас остались какие-либо вопросы после ознакомления с материалом статьи, не стесняйтесь, задавать их в комментариях.

Лабораторная работа на тему «Создание кнопочной формы в среде СУБД Access»

Столичный центр образовательных технологий г. Москва

Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца

от 3 170 руб. 1900 руб.

Количество часов 300 ч. / 600 ч.

Успеть записаться со скидкой

Форма обучения дистанционная

Лабораторная работа № 3

Тема: «Создание кнопочной формы в СУБД Access»

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Перейдите на вкладку Формы, нажмите кнопку Создать (вверху экрана). Не выбирая источника данных, нажмите клавишу ОК.

Рис. 1 представляет внешний вид экрана после создания новой формы.

Увеличьте форму: снизу и справа подведите курсор к концам Области данных формы до появления раздвоенного курсора и тяните до размера рамки. Определите свойства формы (свойства выбираются при нажатии правой кнопки мышки. См. рис.2):

подпись: Кнопочная форма

полосы прокрутки: отсутствуют

область выделения: нет

кнопки перехода: нет

разделительные линии: нет

выравнивание по центру: да

тип границы: тонкая.

Для просмотра текущего состояния формы необходимо выбирать пиктограмму: вид; и корректировать форму в режиме конструктора. Внешний вид формы должен соответствовать рис.3. Сохраните форму под именем, например, Главная форма приложения.

3. Размещение на форме надписи.

Перейдите в режим Конструктора и на панели управляющих элементов выберите элемент надпись – Аа и перенесите ее на форму. Далее наберите свою фамилию и имя.

В режиме формы вид экрана должен соответствовать рис.4.

На панели управляющих элементов выберите – поле – аб; перенесите на форму, пометьте Поле1 левой кнопкой мышки и удалите (ножницы), поле расширьте. Для того, чтобы в нем появилась текущая дата, выберите свойства этого элемента, (пометив элемент, нажмите правую кнопку мышки и выберите Свойства)

формат поля: длинный формат

значение по умолчанию: = Date ()

5. Размещение на форме кнопок, для подключения форм и отчетов

На панели управляющих элементов выбрать кнопку: в диалоговых окнах указывать – работа с формой (выбор в левой части панели), далее – открыть форму, (выбор в правой части панели), далее выбор формы Форма Успеваемость, далее – готово.

Повторить эти же действия при создании кнопки для Формы Предмет и создайте кнопку для отчета Результат, выбирая Работа с отчетом и Просмотр отчета.

В Режиме Формы окончательный вид созданного приложения должен соответствовать рис. 6.

При нажатии кнопок на форме, будут вызываться формы и отчеты, которые вы указывали как источники данных. Проверьте правильность работы формы, вызывая последовательно названные объекты созданной базы данных.

Курс профессиональной переподготовки

Управление ресурсами информационных технологий

Курс профессиональной переподготовки

Управление информационной средой на основе инноваций

Курс повышения квалификации

Профилактика синдрома «профессионального выгорания» у педагогов

«Домашнее обучение. Лайфхаки для родителей»

«Кинетический имидж учителя и его невербальное влияние на учеников»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

«Начало учебного года современного учителя»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Дистанционные курсы для педагогов

Видеолекции для
профессионалов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 885 983 материала в базе

«Нейроигры для детей от 1 до 7»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

«Управление знаниями и интеллектуальным капиталом образовательного учреждения»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Настоящий материал опубликован пользователем Захлебина Людмила Евгеньевна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

«Арт-терапевтические возможности применения мандалотерапии в работе»

«Применение веб-квест технологий в современной школе»

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Добавление дополнительных действий на панель действий в веб-приложениях Access

Важно Службы Access 2010 и 2013 удаляются из следующего выпуска SharePoint. Рекомендуется не создавать новые веб-приложения, а перенести существующие приложения на другую платформу, например Microsoft Power Apps.

На панель действий в веб-приложениях Access можно добавлять кнопки настраиваемых действий для выполнения различных задач. Например, можно создать кнопку настраиваемого действия, которая скрывает или отображает различные элементы в представлении или запускает макрос, выполняющий различные задачи. Для добавления кнопок настраиваемых действий на панель действий вам понадобятся разрешения на изменение структуры веб-приложения Access. Вы можете прочитать инструкции ниже или посмотреть видео.

Дополнительные сведения о создании веб-приложений Access см. статью Создание веб-приложений Access.

Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Дополнительные сведения о формах и навигации в классических базах данных см. в статье Создание формы в Access.

Добавление кнопки настраиваемого действия

Откройте веб-приложение в Access.

В средстве выбора таблиц в левой области щелкните заголовок таблицы, а затем в средстве выбора представления сверху щелкните представление, в которое вы хотите добавить настраиваемое действие.

В середине окна предварительного просмотра представления нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть представление в режиме конструктора, в котором вы можете менять его содержимое.

В правой части панели действий нажмите значок Добавление настраиваемого действия.

Нажмите кнопку настраиваемого действия, созданную Access, а затем нажмите кнопку свойства Данные.

Добавьте перечисленные ниже свойства.

Имя элемента управления: введите имя для нового настраиваемого действия.

Подсказка: вы можете добавить краткое описание действия. Так пользователи веб-приложения Access поймут, для чего предназначена эта кнопка.

Значок: щелкните стрелку вверх или вниз и выберите значок из коллекции или оставьте выбранный Access значок по умолчанию. Проверьте, есть ли уже такой значок на панели действий.

Нажмите кнопку Нажатие кнопки и добавьте макрокоманду. Здесь вы определяете, какие действия будет выполнять Access при нажатии этой кнопки в браузере. Дополнительные сведения о создании макрокоманды см. в статье Настройка представления с помощью создания макроса пользовательского интерфейса.

Щелкните вкладку макроса правой кнопкой мыши, а затем щелкните элементы Сохранить > Закрыть, чтобы сохранить изменения настраиваемого действия.

Примечание: Если вы видите сообщение о том, что для данного представления достигнуто предельное число действий, то перед добавлением новых действий вам придется удалить какие-нибудь из имеющихся. В одном представлении веб-приложения Access всего может быть 12 управляющих кнопок, включая встроенные.

Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Перемещение настраиваемой управляющей кнопки на панели действий

Нажмите кнопку и, удерживая ее, перетащите в новое положение на панели действий.

Изменение настраиваемой управляющей кнопки

Откройте веб-приложение в Access.

В средстве выбора таблиц в левой области щелкните заголовок таблицы, а затем в средстве выбора представления сверху щелкните представление, которое вы хотите изменить.

В середине окна предварительного просмотра представления нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть представление в режиме конструктора, в котором вы можете менять его содержимое.

Нажмите кнопку настраиваемого действия, которое хотите изменить.

Перейдите к свойству Данные и внесите изменения.

Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Удаление настраиваемой управляющей кнопки

Откройте веб-приложение в Access.

В средстве выбора таблиц в левой области щелкните заголовок таблицы, а затем в средстве выбора представления сверху щелкните представление, которое вы хотите изменить.

В середине окна предварительного просмотра представления нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть представление в режиме конструктора, в котором вы можете менять его содержимое.

Выделите настраиваемую управляющую кнопку и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Примечание: Вы можете одновременно удалить несколько пользовательских действий, нажав и удерживая клавишу CTRL, щелкнув различные настраиваемые действовать кнопки, а затем нажав клавишу DELETE на клавиатуре. При удалении настраиваемного действия кнопка исчезает с панели действий, а связанная с ней макросовая логика удаляется из представления.

Отмена удаления настраиваемой управляющей кнопки

Нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.

Видео с примером

В этом видео показано, как добавить две настраиваемых управляющих кнопки на панель действий в режиме таблицы: одну для применения фильтра к таблице, а другую — для отключения всех фильтров.

Как сделать форму главной в access?

Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Как создать кнопку в базе Microsoft Access

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Как это сделать?

Шаг 1. Создание формы

Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».

Выбираем внешний вид формы.

Задаем имя формы и нажимаем «Готово».

Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.

Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».

Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».

Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».

Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».

Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».

Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса

На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».

Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.

Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.

Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».

Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».

Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.

В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам

Узнайте, как легко и быстро создать базу данных Access — /> Готовые базы Access: Если вы не знаете как создать главную кнопочную форму в программе Microsoft Access, то посмотрите этот урок. За основу мы возьмем базу данных Access «Библиотека».

Задача:Создать главную кнопочную форму, используя встроенный диспетчер кнопочной формы.

ВНИМАНИЕ! Появилось сообщение «На странице кнопочной формы допускается не более восьми элементов», не знаете как увеличить количество элементов в кнопочной форме MS Access, то посмотрите это видео: /> Разберем работу диспетчера кнопочных форм и разберем назначение таблицы Switchboard Items.

Чаевые на развитие канала:

— создание главной кнопочной формы в Microsoft Access

— группа в контакте.
— страница на Facebook.
———————————————-
Хотите самостоятельно научиться создавать обучающие скринкасты в программе Camtasia Studia 9? — /> ———————————————-
Остались вопросы? Пишите в комментариях под видео

Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных «Борей» создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).

Теперь мастером создается таблица «Элементы кнопочной формы» (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.

Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы

В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).

В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).

Рис. 14.17. Изменение элемента кнопочной формы

Замечание

Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.

Рис. 14.18. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы

Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: «Типы» (Categories), «Поставщики» (Suppliers), «Заказы» (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму «Отчеты о продажах» (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).

Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.

Рис. 14.19. Диалоговое окно ввода имени новой страницы

Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.

Теперь нужно отредактировать первую страницу — добавить к ней элемент, с помощью которого можно будет перейти на вторую страницу. Для этого выделите в списке страницу Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и нажмите кнопку Изменить (Edit). В окне редактора страниц добавьте новый элемент Клиенты, также используя команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard).

Рис. 14.20. Добавление ссылки на главную страницу кнопочной формы

Теперь обе страницы оказались связанными. Можно закрыть окно мастера и посмотреть, что у нас получилось, открыв форму «Кнопочная форма» (Switchboard). Должно появиться окно, похожее на то, что представлено на рис. 14.21.

Рис. 14.21. Главная кнопочная форма

Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.

Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.

Рис. 14.22. Таблица «Элементы кнопочной формы»

Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй — номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.

Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).