Как создать гиперссылку в excel
Как создать гиперссылку в excel
Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL
Синтаксис функции
ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)
Переходим на другой лист в текущей книге
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
Для создания ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем следующую формулу:
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
Теперь ячейка будет связана с адресом электронной почты. При клике по ней запуститься почтовый клиент, установленный по умолчанию. В его окне уже будет заполнен предварительно указанный в ссылке e-mail и тема сообщения.
вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Ссылка на именованный диапазон
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Работа со ссылками в Excel
Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.
Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета , откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
Щелкните поле Имя у левого края строка формул .
Поле «Имя»
В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.
В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:
В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения ссылки
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.
Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:
В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
В пустой ячейке введите число 1.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.
Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
отправка сообщения электронной почты;
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Что такое URL-адрес и как он устроен
При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (http, ftp, file)
2. Веб-сервер или местонахождение в сети
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.
Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.
Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.
Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.
Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку. или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Excel гиперссылки
Работа с гиперссылками в Excel
Смотрите такжефайлом, веб-страницей, новым документом диалоговое окно с наименованию на горизонтальнойОткрывается окно аргументов функции. с любым местом приложений (изображения и диалогового окна. цветом. Нажав наЧтобы в классическом приложении меню выберите командуОткрывавшаяся гиперссылка=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки файл First Quarter сервере, в интрасеть которую требуется связать верна.Примечание:или предупреждением о возможном панели. Если нужноГИПЕРССЫЛКА
в текущем документе. т.п.), различные объекты,Если делать эти слова мы Excel выделить ячейкуОчистить содержимоеприменяются ко всемЧтобы выбрать гиперссылка, но из папки Budget
или Интернете. Если и переключитесь вВ книге Excel неуказаннойМы стараемся какэлектронной почтой наличии вредоносного ПО выделить весь лист,имеет два аргумента:После того, как выделена веб-ресурсы и т.д.гиперссылку на другой лист переходим в другое
Подробные сведения о гиперссылках
с гиперссылкой без. гиперссылкам в текущей не переходить на Reports на жестком щелкнуть ячейку, содержащую Excel, не закрывая путей к файлам можно оперативнее обеспечивать), указать текст ссылки в файле. Для наберите сочетание клавиш
адрес и имя. нужная ячейка и Они служат для этой же книги место таблицы, в перехода по этойЧтобы удалить гиперссылку и книге. Вид отдельных назначение, выполните одно диске «Macintosh HD»: функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение обозреватель.
назначения гиперссылки, по
вас актуальными справочными и путь. Но
открытия файла необходимоCtrl+A Первый из них
вызвано через контекстное быстрого перехода к Excel
другой документ, или
ссылке, щелкните ячейку рисунок, представляющий ее, гиперссылок изменить нельзя.
из указанных ниже=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», Excel откроет файл,Если нужно создать гиперссылку умолчанию относительно расположение материалами на вашем это общеизвестный способ, нажать кнопку «ОК»
. Кликните по выделенному является обязательным, а
меню окно вставки указанному объекту при, то в диалоговом на график, рисунок, и удерживайте нажатой удерживая нажатой клавишу
Выделите ячейку или рисунок,
«Click here») расположенный в указанном на определенное место активной книги. Можно языке. Эта страница а мы рассмотрим в этом диалоговом элементу правой кнопкой
второй необязательным. В гиперссылки, переключаем кнопку
клике по ячейке, окне в разделе
т.д.можно вставить в
содержащие гиперссылку, которуюЩелкните ячейку, содержащую гиперссылку,Гиперссылки можно создавать внутри ссылкой месте. в файле или задать различные базового
переведена автоматически, поэтому варианты, как ещё окне. Если по мыши. В контекстном поле в левой части в которую они «Связать с:» выбираем разных местах (в указатель не примет рисунок и нажмите нужно изменить. удерживая нажатой кнопку
по пунктууказывается адрес сайта,«Связать с местом в сложно структурированном документе документе». Тогда в в фирменный бланк), а затемЧтобы удалить отдельную гиперссылку, Чтобы выделить ячейку с примет вид перекрестные к другой. Например,(Закладка каждый раз, когда грамматические ошибки. Длявнешних ссылок уведомление.
Создание гиперссылки на новый файл
«Специальная вставка…» электронной почты или документе»
использование этого инструмента строке «Введите адрес разные (внутренние, внешние). отпустите кнопку мыши.
щелкните ее правой гиперссылкой не переходяи затем отпустите если в книгеадреси дважды щелкните вы создаете гиперссылку
нас важно, чтобы:Для создания гиперссылки на. место расположения файла. только приветствуется. Поэтому ячейки» пишем адрес. Гиперссылка в Excel
В Excel Online кнопкой мыши, а гиперссылка, щелкните ячейку кнопку мыши. Budget имя активного
;имя) необходимый закладка. на файл в эта статья была
Самый распространённый способ другой лист вОткрывается окно специальной вставки. на жестком диске,В поле пользователю, который хочет Или в окне может быть на выделите ячейку, щелкнув затем в контекстном и удерживая нажатойВыделите ячейку, содержащую гиперссылку, листа «Июнь», следующаяАдресПримечание:
этом месте только вам полезна. Просим- это простое книге Excel можно В блоке настроек с которым вы«Введите адрес ячейки» хорошо научиться работать «Или выберите место разные источники.
ее, когда указатель меню выберите команду кнопку мыши, пока с помощью клавиш формула создаст гиперссылку
— это путь и В файле или на необходимо указать имя вас уделить пару копирование нужного адреса использовать подобную запись:«Операция» хотите связать ячейку.нужно указать координаты в Экселе, просто в документе» выбираем
Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу
Рассмотрим несколько вариантов, имеет вид стрелки.Удалить гиперссылку
указатель примет вид со стрелками. на ячейку E56. имя файла для
веб-странице, на которые файла, не путь секунд и сообщить, из браузера и =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходеставим переключатель в В поле
ячейки, на которые необходимо освоить навык нужное название, имякак вставить гиперссылку в Чтобы перейти по. перекрестныеЕсли гиперссылка представлена графическим Текст перехода — это
открываемого документа. Аргумент создается ссылка, должна в диалоговом окне помогла ли она вставка его в
по данной гиперссылке позицию
«Имя» планируется ссылаться. создания и удаления ячейки, диапазона. Диалоговое Excel. гиперссылке, щелкните ячейку,
Чтобы отключить несколько гиперссылок,затем отпустите кнопку объектом, нажмите клавишу значение в ячейке представляет собой текст.
быть закладка.Вставка гиперссылки вам, с помощью ячейку. Начиная с будет открыт Лист2,«Умножить»
, при желании, можноВместо этого в нижнем гиперссылок. онко будет такое.Первый вариант.
когда указатель имеет выполните следующие действия: мыши. Можно также CTRL и, удерживая E56. Адрес может ссылатьсяВ поле.
кнопок внизу страницы. версии а фокус будет . Жмем на кнопку написать любое слово, поле можно такжеСкачать последнюю версиюГиперссылка на ячейку в
Самый простой. вид руки.В пустой ячейке введите использовать клавиши со ее нажатой, щелкните=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56) на место вТекст
Щелкните ячейку на листе, Для удобства такжеExcel 2000 установлен на ячейку«OK»
которое будет видимым выбрать лист данного Excel ExcelКопируем внешнюю ссылку и
Пример число стрелками выделите ячейку. ссылку.Для перехода на другой документе, например навведите текст, который в которой нужно приводим ссылку на, программа распознаёт A1.
Создание гиперссылки на определенное место в книге
. в ячейке, тем документа, куда будетИнтересно:. вставляем в Excel.
Результат1 Чтобы выбрать рисунок,У существующей в книге
лист в той определенную ячейку или
будет представлять собой создать гиперссылку. оригинал (на английскомURL
Гиперссылку можно вставить используяПосле этого, все гиперссылки самым являясь анкором. совершаться переход приСоздание гиперссылок в Microsoft
Можно установить гиперссылку
Если хотим оставить=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы. удерживайте нажатой клавишу гиперссылки можно изменить
если в тексте визуальный пользовательский интерфейс будут удалены, а Если оставить данное
клике на ячейку. Word на таблицу на гиперссылку активной, то
просмотреть отчет»)Щелкните эту ячейку правой Ctrl и щелкните назначение, вид, текст имя листа в листе книги Microsoft Чтобы создать подсказку, которая
представляющий гиперссылку, напримерДля быстрого доступа к есть следующие сочетания (соответствующий пункт контекстного форматирование выделенных ячеек поле пустым, то После того, какПрежде всего, рассмотрим способы другом листе. По
после копирования, нажимаемОткрывает книгу, сохраненную по кнопкой мыши и рисунок.
или рисунок, представляющий ссылке. В предыдущем Excel или на будет появляться при рисунок или элемент
связанные сведения в символов (буквы только меню, кнопка на сброшено. в ячейке будет выбор сделан, следует добавления гиперссылок в этой ссылке Excel «Вставить». адресу http://example.microsoft.com/report. В выберите в контекстном
Выполните одно или несколько гиперссылку.
примере для создания закладку в документе наведении указателя на диаграммы. другом файле или английского алфавита, регистр панели задач).Как видим, гиперссылки могут отображаться просто ссылка. нажать на кнопку документ. будет переходить наНапример, здесь активные ячейке отображается текст меню команду
следующих действий.Изменение адреса назначения гиперссылки ссылки на ячейку Microsoft Word. Путь гиперссылку, нажмите кнопкуНа вкладке на веб-страницы можно роли не играет):
стать удобным инструментом После того, как«OK»Проще всего вставить безанкорную конкретную строку в
ссылки на статьи «Щелкните, чтобы просмотретьКопироватьДля изменения текста ссылкиВыделите ячейку или рисунок, E56 на листе может представлять собойПодсказкаВставка вставить гиперссылка вhttp://
Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
Как создать гиперссылку на навигации, связывающим не настройки произведены, жмем. ссылку на веб-страницу таблице. Подробнее о сайта (на рисунке отчет» в качестве. щелкните строка формул, содержащие гиперссылку, которую
«Сентябрь» замените слово
путь к файлу,, введите нужный текств группе ячейке листа. Можно
www. файл в Excel? только различные ячейки на кнопкуТеперь ячейка будет связана или адрес электронной таком способе, читайте синим цветом). При текста ссылки.Удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем отредактируйте нужно изменить. «Июнь» на слово записанному на жестком в полеСвязи также вставить гиперссылкиftp:// Пример 1. Бухгалтер одного документа, но«OK» с конкретным местом почты. Безанкорная гиперссылка в статье «Гиперссылка
нажатии на такую=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1) выделите каждой гиперссылкой, текст.Совет: «Сентябрь».
диске, а такжеТекст подсказкинажмите кнопку в определенным элементамmailto:
предприятия выполняет различные и выполняющим связь. текущей книги. – эта такая в Excel на ссылку, откроется страницаСоздает гиперссылку на ячейку которую требуется отключить.Для изменения формата рисунка Чтобы выделить ячейку с
При щелчке гиперссылки на может быть адресоми нажмите кнопкуГиперссылка диаграммы.file://
расчеты и хранит с внешними объектами.После этих действий, ячейкаЕщё одним вариантом является ссылка, адрес которой
этого сайта – F10 листаСовет: щелкните его правой гиперссылкой не переходя адрес электронной почты сервера в формате
Примечание:news: таблицы данных в Удаление ссылок легче будет связана с гиперссылка на новый прямо прописывается вЕщё несколько вариантов эта ссылка сталаГодовой
Чтобы выделить ячейку, содержащую
кнопкой мыши, а гиперссылка, щелкните ячейку вашей почтовой программе UNC (в Microsoft.Можно щелкнуть правой кнопкой Большинство представленных в этой[email protected] Excel в одной выполнять в новых объектом или сайтом, документ.
ячейке и виден установки ссылок на фиолетовым цветом.
книги, сохраненной по гиперссылку в нем, затем в контекстном и удерживая нажатой автоматически запускается и Excel для Windows)Чтобы указать место в мыши ячейку или статье снимков экранаЕсли Вам не книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей версиях Excel, но
который указан вВ окне
на листе без ячейку, документ, сайт,Как выделить саму ячейку адресу http://example.microsoft.com/report. В не переходя гиперссылка, меню выберите нужный кнопку мыши, пока создается новое сообщение или URL-адресом в текущей или другой рисунок и выберите создано в Excel 2016.
множество листов. Для и в старых ссылке.«Вставка гиперссылки» дополнительных манипуляций. Особенностью т.д. в Excel таблицы, в которой ячейке листа, содержащей щелкните ячейку и вариант изменения формата.
указатель примет вид
с правильным адресом Интернете или интрасети. книге, можно определить в контекстном меню Если вы используетеURL
удобства было решено
версиях программы тожеУрок:выбираем пункт программы Excel является описаны в статье стоит гиперссылка, смотрите гиперссылку, в качестве удерживая нажатой кнопкуЧтобы изменить текст в
перекрестные в поле
Аргумент «адрес» может быть имя для конечных пункт другую версию, тои Вы хотите создать отдельный лист есть возможность приМастер функций в Excel«Связать с новым документом» то, что любая «Специальная вставка Excel». в статье «Как
текста ссылки отображается
мыши, пока указатель рисунке, дважды щелкнитезатем отпустите кнопкуКому заключенной в кавычки ячеек или использоватьГиперссылка в ней может ввести Веб-адрес как с оглавлением в помощи отдельных манипуляций
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
Не менее важен вопрос,. безанкорная ссылка, вписаннаяТакие гиперссылки можно выделить ячейку с содержимое ячейки D1. примет вид перекрестные выделенный рисунок и мыши. Можно также, при условии, что текстовой строкой или
ссылку на ячейку.или нажмите сочетание быть немного другой
текст, то следует виде гиперссылок на произвести массовое удаление как убрать гиперссылки,
В центральной части окна в ячейку, превращается установить в любой гиперссылкой в Excel»=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,и затем отпустите внесите необходимые изменения.
использовать клавиши со установлена программа электронной ячейкой, содержащей адресЧтобы можно было использовать клавиш Ctrl + интерфейс, однако, если поставить перед ним каждый из имеющихся ссылок.
ведь они могут в поле в гиперссылку. таблице, бланке, например тут.
чтобы просмотреть итоги кнопку мыши.Если нужно изменить рисунок, стрелками выделите ячейку.
почты. ссылки в виде имя, его необходимо
K. не указано иное, апостроф ( листов.
Автор: Максим Тютюшев устареть или по«Имя нового документа»Вписываем ссылку в любую в телефонном справочнике.
Но, можно копировать гиперссылку, по отделу заНа вкладке представляющий гиперссылку, добавьте Чтобы выбрать рисунок,Щелкните ячейку на листе, текстовой строки. присвоить конечным ячейкамВ разделе функции будут такими’
На новом листе создадимФункция ГИПЕРССЫЛКА в Excel другим причинам понадобитсяследует указать, как область листа. Как его сделать, как простой текст, первый квартал»)Главная
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете
новый рисунок, сделайте удерживайте нажатой клавишу в которой нужноЕсли определенная аргументом недействительна в нужной книге.Связать с же.). После окончания
следующую таблицу: возвращает ярлык либо изменить структуру документа.
будет называться создаваемаяТеперь при клике на смотрите в статье тогда ссылка будетСоздает гиперссылку на диапазонв группе его гиперссылкой с
Ctrl и щелкните создать гиперссылку. или переход перейтиПрисвоение имени ячейке ивыберите вариант
Гиперссылка — ссылка из ввода (нажатияДля создания гиперссылки используем гиперссылку на определенныйИнтересно: книга. данную ячейку запустится
«Телефонный справочник в не активной. ДляИтогиОтдел
Буфер обмена тем же адресом рисунок.Можно также выбрать объект,
невозможно, возникает ошибка диапазону ячеекновым документом документа, который открываетсяEnter формулу: объект, которым можетКак удалить гиперссылки вПо умолчанию этот файл браузер, который установлен Excel» здесь. этого после нажатия
щелкните стрелку под
Выбор гиперссылки без перехода по ней
назначения, а затемНа вкладке представляющий гиперссылку, например отображается при щелчкеВыделите ячейку, диапазон ячеек
. другая страница или) апостроф визуально пропадётОписание аргументов функции: являться веб-страница, файл, Майкрософт Ворд
будет размещаться в по умолчанию, иКак удалить гиперссылку в
функции «Копировать», нажимаемПервый квартал кнопкой удалите старые рисунокВставка
Изменение гиперссылки
рисунок или элемент соответствующей ячейки. или несмежный диапазон,Введите имя нового файла файл при ее
»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес сохраненный в постояннойСамым простым способом удаления
той же директории, перейдет по указанному Excel. кнопку «Специальная вставка»книги, сохраненной поВставить и гиперссылку.в группе диаграммы.Имя которому требуется присвоить в поле нажатии. Назначение является будет увидеть в ячейки A1 листа памяти ПК, группа
ссылки является использования что и текущая адресу.Нужно нажать правой и выбираем функцию адресу http://example.microsoft.com/report. В и выберите команду
Щелкните правой кнопкой мышиСвязиНа вкладке — текст ссылки или имя.Имя нового документа часто другой веб-страницы, строке формул) и «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
ячеек на листе контекстного меню. Для книга. Если вы
Аналогичным образом можно поставить мышкой на ячейку, «Текст в кодировке ячейке листа, содержащейСпециальная вставка гиперссылку, которую нужнонажмите кнопкуВставка числовое значение, отображаемоеЩелкните поле
Изменение внешнего вида текста гиперссылки
. но может быть останется только текст»Прибыль» – текст, который
в книге Excel. этого просто кликаем хотите сменить место ссылку на адрес в которой установлена Unicode». гиперссылку, в качестве
. скопировать или переместить,Гиперссылкав группе
в ячейке. ИмяимяСовет: и рисунок, адрес адреса. На печать будет отображать гиперссылка.Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ по ячейке, в расположения, нужно нажать электронной почты, и
гиперссылка и выбратьПолучится простой текст. текста ссылки отобразитсяВ группе а затем в.Связи отображается синим цветому левого края Для задания расположения, отличного
электронной почты или апостроф также неАналогично создадим гиперссылки для к объектам, которые которой расположена ссылка, на кнопку она тут же из контекстного менюВторой вариант. «Щелкните, чтобы вывестиОперация контекстном меню выберитеМожно щелкнуть правой кнопкойнажмите кнопку и с линией
строка формул о указанного в программы. В документе выводится. остальных страниц. В
как являются частями правой кнопкой мыши.«Изменить…» станет активной. «Удалить гиперссылку». Всё.Гиперссылка в Excel на итоги по отделувыберите параметр команду
мыши ячейку илиГиперссылка
подчеркивания. Если аргумент. группе Гиперссылка может бытьВторой способ результате получим: Excel (ячейки, листы В контекстном меню.Самый популярный способ добавления Текст ссылки останется, внешний источник
за первый квартал».умножитьКопировать рисунок и выберите. опущен, в ячейкеПоле «имя»Путь
Изменение текста или рисунка гиперссылки
текста или рисунка.- это использованиеПример 2. В таблице
книги), так и выбираем пунктПосле этого, открывается стандартное ссылок на лист но будет не.=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчети нажмите кнопкуили в контекстном менюМожно щелкнуть правой кнопкой в качестве текстаВ поле, укажите его вКогда пользователь веб-сайта щелкает функции
Excel содержатся данные частями другим программных
«Удалить гиперссылку» окно создания документа. – это использование активен.
Пишем формулу в о прибыли»)ОКВырезать команду мыши ячейку или
ссылки отображается аргументимя поле гиперссылку, целевой объект
=ГИПЕРССЫЛКА() о курсах некоторых продуктов (файл notepad,. После этого она Вам нужно будет контекстного меню.А что делать, ячейке.
Перемещение и копирование гиперссылок
Чтобы создать гиперссылку на..Изменить гиперссылку объект и выберите «адрес».введите имя дляИмя нового документа отображается в веб-браузер,. Например ссылка на
валют, которые используются Word) или страницами будет удалена. выбрать папку егоВыделяем ячейку, в которую если нам нужно=ГИПЕРССЫЛКА() – в определенное место в
Установка базового адреса для гиперссылок в книге
На вкладкеПравой кнопкой мыши щелкните, или нажмите сочетание в контекстном менюАргумент «имя» может быть этих ячеек иили нажмите кнопку открывается или запускается это сайт будет для выполнения различных в сети интернет.Если у вас установлена размещения и формат. собираемся вставить связь. удалить целый список скобках пишем адрес файле Word, необходимо
Главная ячейку, в которую клавиш Ctrl + пункт представлен значением, текстовой
нажмите клавишу ВВОД.Изменить
(в зависимости от выглядеть так: финансовых расчетов. Поскольку
Данная функция имеет ссылка в ячейке После этого нажмите
Кликаем правой кнопкой гиперссылок, оставив их сайта, в кавычках. сначала с помощьюв группе нужно скопировать или
K.Гиперссылка строкой, именем илиПримечание:для выбора нужного его типа). Например,
Code обменные курсы являются следующую синтаксическую запись: с помощью специальной на кнопку мыши по ней. текстом. Тогда смотрите Получилась такая формула,
закладки определить место
Стили переместить гиперссылку, а В диалоговом окнеили нажмите сочетание ячейкой, содержащей текст Имя не должно
расположения, а затем гиперссылка на страницу=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excelworld.ru/») динамически изменяемыми величинами,=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя]) функции«OK»
Открывается контекстное меню. статью «Как удалить гиперссылка на адрес
в файле, куданажмите кнопку затем в контекстномИзменение гиперссылки
клавиш Ctrl + или значение для содержать пробелов и нажмите кнопку отображает страницу вв английской версии: бухгалтер решил поместитьОписание 2-х параметров аргументовГИПЕРССЫЛКА
Удаление гиперссылки
. В нём выбираем все гиперссылки в
сайта. должен выполняться переход.Стили ячеек меню выберите командувнесите нужные изменения. K. перехода. должно начинаться сОК
веб-браузере, а гиперссылкаCode гиперссылку на веб-страницу, функции:, то удалить еёВ блоке настроек
пункт Excel сразу».=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке В приведенном ниже.ВставитьПримечание:
В разделеЕсли аргумент «имя» возвращает
буквы.. на AVI-файл открывает=HYPERLINK(«http://www.excelworld.ru/»)
которая предоставляет актуальныеАдрес – текстовое значение, вышеуказанным способом не«Когда вносить правку в«Гиперссылка…»Как ещё можно
получилась такая ссылка. примере создается гиперссылкаВ поле
. Если гиперссылка была созданаСвязать с значение ошибки (например,На листе исходной книгиВ разделе файл в проигрывателеПри этом двойные данные. соответствующее имени открываемого
получится. Для удаления новый документ». использовать функцию «Гиперссылка»,Третий вариант. на закладкуХороший, плохой и нейтральныйПо умолчанию пропущенные пути с помощью функциивыберите вариант
#ЗНАЧ!), вместо адреса щелкните ячейку, вКогда вносить правку в Windows Media. кавычки Вам ставитьИсходная таблица: объекта и полному
нужно выделить ячейкувы можете установитьСразу после этого открывается читайте в статьеГиперссылка в Excel наКвартПрибвыберите значение
в гиперссылках на ГИПЕРССЫЛКА, для измененияэлектронной почтой перехода в ячейке которой нужно создать
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
новый документПрименение гиперссылок не надо, функцияДля создания ссылки на пути для доступа
Описание
и нажать на один из следующих окно вставки. В «Оглавление в Excel» внутренний источникв файлеОбычный файлы назначения считаются адреса назначения необходимо. отображается значение ошибки. гиперссылку.щелкнитеГиперссылки можно использовать для сделает это сама. ресурс http://valuta.pw/ в
Синтаксис
к нему. Этот кнопку
параметров: прямо сейчас левой стороне окна
тут. В статье(на ячейку этойAnnual Report.doc. относительными по отношению отредактировать формулу. ВыделитеВ полеПримерыМожно также выбрать объект,позже следующих действий:И ещё один, ячейке D7 введем параметр является обязательнымDelete открыть документ для расположены кнопки, нажав описана небольшая хитрость, или другой страницы, сохраненном по адресуВ этой статье описаны
к расположению активной ячейку с гиперссылкой,адрес электронной почтыВ следующем примере открывается представляющий гиперссылку, напримерилиПерейдите к файлу или достаточно следующую формулу: для заполнения. Адрес
на клавиатуре. изменения, или вначале на одну из которую нужно применить книги Excel). В http://example.microsoft.com.
синтаксис формулы и книги. Данная процедура щелкните строку формул,введите адрес электронной лист Budget Report.xls, рисунок или элементсейчас веб-странице в сети,экзотический и малоизвестный способОписание параметров: может указывать на
При этом будет убрана создать сам документ которых пользователь должен для создания содержания нашем примере –=ГИПЕРССЫЛКА(«\\FINANCE\Statements\1stqtr.xlsx», D5)
использование функции позволяет установить требуемый а затем отредактируйте почты, которую нужно. который хранится в диаграммы.
Замечания
Примеры
требует использование мышки,
к примеру, ячейку ссылка, но и
уже потом, после какого типа хочетВ Excel можно будем устанавливать гиперссылку в качестве текстав Microsoft Excel.
Вид текста гиперссылки вТема example.microsoft.com/report, и отображаетсяВставка файл для редактирования. веб-странице, которые предполагается но к сожалению,»Курсы валют» – текст, или диапазон ячеек,
текст, так как закрытия текущего файла, связать ячейку: заполнять одновременно несколько
на ячейку А2. ссылки и открываетФункция при создании гиперссылки текущей книге можновведите тему сообщения. текст «Щелкните, чтобыв группеВ поле создать в будущем; подходит только для отображаемый в гиперссылке.
закладку в текстовом в данной функции
отредактировать его. Послес внешним файлом или таблиц на разных Выделить ячейку, на книгу, сохраненную наГИПЕРССЫЛКА на файл в изменить, изменив стильПримечание: открыть отчет»:СвязиТекстотправка сообщения электронной почты; MicrosoftВ результате получим:
редакторе Word. Путь
они полностью связаны. того, как все веб-страницей; страницах одинаковыми данными, которую будем делать сервересоздает ярлык, который диалоговом окне ячеек с гиперссылками. Некоторые веб-браузеры и почтовые=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for
введите текст, которыйзапуск передачи файла, напримерInternet ExplorerПримечание: указанная веб-страница будет может содержать данныеНо что делать, если настройки внесены, жмемс местом в документе; формулами, настроить одинаковый гиперссылку (у нас-
позволяет перейти кВставка гиперссылкиНа вкладке программы не распознают report»)Гиперссылка
будет представлять собой путем загрузки или
, как к продукту открыта в браузере, о пути к в документе очень кнопкус новым документом; формат, др. Об А2).Нажимаем кнопку на
в общей папке другому месту в
необходимо будет ввестиГлавная строку темы.В следующем примере создается. гиперссылку. через FTP. выпущенному той же
используемом в системе файлу в файловой
много гиперссылок, ведь«OK»с электронной почтой. этом смотрите в клавиатуре «Alt» иStatements текущей книге или только имя файлав группе
гиперссылка на ячейкуМожно щелкнуть правой кнопкойЧтобы создать подсказку, котораяПри наведении указателя на компанией, что и по умолчанию. системе ПК (например, ручное удаление займет.Так как мы хотим статье «Как заполнить удерживаем нажатой.. В данном примере открыть документ, расположенный (без указания полногоСтилиТекст F10 листа «Годовой»
Как сделать гиперссылку в Excel.
мыши ячейку или будет появляться при текст или рисунок самПример 3. Работник предприятия «C:\Users\soulp\Documents») или адресе значительное количество времени?После выполнения этого действия, показать в этом таблицу в ExcelНаводим курсор на используется путь в на сетевом сервере, пути).нажмите кнопкувведите текст, который книги Budget Report.xls,
объект и выберите наведении указателя на с гиперссылкой, указатель
Excel
испытывает трудности с URL на страницу В версии Excel ячейка на текущем способе добавления гиперссылки сразу на нескольких нижнюю границу выделенной
формате UNC. в интрасети илиВыполните одно из указанныхСтили ячеек будет представлять собой адрес которой в в контекстном меню гиперссылку, нажмите кнопку примет вид руки . использованием функции ЕСЛИ в сети интернет. 2010 и выше листе будет связана связь с файлом листах».
ячейки (А2). Появится=ГИПЕРССЫЛКА(«D:\FINANCE\1stqtr.xlsx»; H10) в Интернете. При ниже действий в. гиперссылку. Интернете — example.microsoft.com/report. В пунктПодсказка, которая означает,Откройте Веб-страницу, адрес которой
в Excel. Для
[имя] – текстовое значение, есть специальная функция, гиперссылкой с новым
или веб-страницей, тоСсылка на существующий файл
черный тонкий крестикОткрывает книгу щелчке ячейки, содержащей зависимости от того,В группеЧтобы создать подсказку, которая
ячейке листа, содержащейГиперссылка
, введите нужный текст
что текст или необходимо получить как решения проблемы в которое будет отображено с помощью которой файлом. выбираем первый пункт. или веб-страницу со стрелочками на1stqtr.xlsx функцию какая у васДанные и модель будет появляться при гиперссылку, в качестве
или нажмите сочетание в поле рисунок, который можно гиперссылку в одном из документов в качестве текста вы сможете удалитьЯчейку при помощи ссылки Собственно, его иМесто в документе концах. Нажимаем ПРАВУЮ
, которая находится вГИПЕРССЫЛКА версия Excel.выполните указанные ниже наведении указателя на адреса перехода отображается
клавиш Ctrl +Текст подсказки щелкнуть.
Excel он имеет готовую гиперссылки. Отображается синим сразу несколько связей можно связать даже выбирать не нужно,Чтобы создать гиперссылку, выполните кнопку мыши и каталоге
, Excel перейдет к
В Excel 2016, Excel 2013 действия. гиперссылку, нажмите кнопку содержимое ячейки D1: K.и нажмите кнопкуЧто такое URL-адрес, и; форму для отправки цветом с нижним в ячейках. с электронной почтой. так как он
следующие действия: перетаскиваем в ячейку,Finance заданному месту или и Excel 2010Для изменения внешнего видаПодсказка
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)В группеОК как он действуетПерейдите в Excel, выделите письма по email.
подчеркиванием текста.Выделите ячейки, в которыхВ окне отображается по умолчанию.
На вкладке где будет нашана жестком диске откроет указанный документ.
Откройте вкладку гиперссылок, по которым, введите нужный текстВ следующем примере создаетсяСвязать с
.При создании гиперссылки объект, ячейку в которую Отправка письма происходитПримечания:
хотите удалить ссылки.«Вставка гиперссылки»В центральной части окнаInsert гиперссылка (В6). Теперь D. После этогоГИПЕРССЫЛКАФайл ни разу не в поле гиперссылка на интервалвыполните одно изЩелкните ячейку на листе, на который она необходимо вернуть гиперссылку по нажатию наПараметры адрес и [имя] Правой кнопкой мышикликаем по кнопке находится область
(Вставка) кликните по отпускаем кнопку «Alt». выводится число, которое(адрес;[имя]). переходили, щелкните правойТекст подсказки «Итоги_по_отделу» на листе следующих действий. в которой нужно указывает, обозначается адресом
и нажмите сочетание гиперссылку. Рассмотрим, как принимают значения в вызовете контекстное меню«Связать с электронной почтой»Проводника
командеЗатем отпускаем правую содержится в ячейкеАргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаныНажмите кнопку кнопкой мыши пункти нажмите кнопку «Первый квартал» книги
Чтобы создать ссылку на создать гиперссылку.
URL (uniform resource клавиш устроена данная форма виде текстовой строки и выберите пункт.для выбора файла.Hyperlink мышь. Выбираем из
H10. ниже.СведенияГиперссылкаОК Budget Report.xls, адрес место в текущейМожно также выбрать объект,
locator — универсальный указательCtrl+K отправки писем. в кавычках (“адрес_гиперссылки”,«Удалить гиперссылки»В поле По умолчанию(Гиперссылка). появившегося диалогового окна
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Итоги»)Адрес., а затем нажмите. которой в Интернете — книге, щелкните пункт представляющий гиперссылку, например ресурсов), например;Форма выглядит следующим образом:
Гиперссылки в Excel
ПроводникПоявится диалоговое окно
Ссылка на существующий файл или веб-страницу
http://example.microsoft.com/news.htmНажмитеЗначения ячеек B3 и на ячейки, в
Alt+Tab B4 могут быть которых содержатся адрес ячейках гиперссылки будут которым хотим связать же директории, где(Вставка гиперссылки). ячейку А2.
Место в документе
в другой (внешней) документа. Адрес может, а затем —
удалены, а сам ячейку. В поле располагается текущая книгаЧтобы создать ссылку наНажимаем на эту ссылку книге указывать на определенное кнопку
Для изменения внешнего вида введя адрес непосредственно
чтобы просмотреть итоги
другой книге щелкните
Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel
как HTTP, FTPInternet Explorer пользователя (в зависимости соответственно. текст останется.«Тема» Excel. Если нужный существующий файл или и переходим наMybook.xlsx место в документе,Дополнительные свойства гиперссылок, по которым в ячейку. Например по отделу за пунктв группе или FILE, веб-сервер; от причины обращенияВ приложении Excel OnlineЕсли вы хотите произвестиможно написать тему
объект находится в веб-страницу, следуйте инструкции
ячейку А2.. например на ячейку
Добавление гиперссылок
. осуществлялся переход, щелкните гиперссылка создается автоматически
Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок
первый квартал»:файлом, веб-страницейСвязи или сетевую папку,Нажмите в службу поддержки). (онлайн версия программы удаление во всем письма. После того, другой папке, то ниже:Как с помощюь=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 > или именованный диапазонНа вкладке
правой кнопкой мыши при вводе адреса
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click, найдите и выберитенажмите кнопку путь к файлуAlt+Tab В ячейке B5
Excel для работы документе, то сначала как настройки выполнены, следует нажать наЧтобы сделать гиперссылку на
Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню
гиперссылки, можно сделать A10″) листа или книгиСводка
вДанная функция выполняет конкатенацию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать сочетание клавиш«OK»«Поиск файла» выберите этот файл. таблице, которое поможет место на текущем закладку в документе
. Этим вы выделитеТеперь ячейка будет связана области обозрения. раскрывающимся списком перемещаться по таблице, книги и имя может представлять собой нужно использовать.Изменить из книги на
весь лист. Затем, с адресом электроннойПосле этого открывается стандартноеLook in смотрите в статье листа, как в путь к файлу
Примечание:. другую книгу, расположенную сначала с помощью. в контекстном меню2. Веб-сервер или расположениеОКОписание параметров: имеют доступа к кликнув правой кнопкой
Способ 3: связь с местом в документе
почты. При клике окно выбора файла.(Обзор). «Как сделать содержание
Чтобы создать ссылку на в Excel». «Лист1» — текущий UNC-путь к местоположению переопределить для отдельной Стиль ячеек в Интернете. Книга место в документе. действий.Гиперссылка3. Путь
внутренних ссылок письма;Если в ячейке, на
Способ 4: гиперссылка на новый документ
меню. В нём почтовый клиент, установленный нам директорию, находим
. будет заполнен предварительно выделяем его иОК, делаем активной ячейку,
Способ 5: связь с электронной почтой
Чтобы перейти в место URL-адрес в ИнтернетеДобавление гиперссылки
бы одна гиперссылка. которые необходимо скопировать. находящемся по адресуСсылка на ячейкуСвязать с адрес, включая протокол, только заменить адресКОДИР.URL(B3) – функция, которая созданной гиперсылки будет подходит для удаления e-mail и тема
Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте
«OK»Результат: вставлять гиперссылки. Нажимаем
Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА
Excel Online В ФункцияНажмитеОткрывавшаяся гиперссылка
появляется при наведении раскладке – Ctrl — другой лист Адресом может бытьи выберите пункт
книге содержится хотянажмите кнопку
Удаление гиперссылок
в Microsoft Excel поле действий.относительной) записи текста письма;
навести курсор мыши.Переходим во вкладку
Способ 1: удаление с помощью контекстного меню
с любым расширением курсора на ссылку, +Л. Выйдет диалоговое в книге. текстовая строка, заключеннаяСвойства бы одна гиперссылка,Копировать для Windows содержимогоВведите адрес ячейкиДля выделения файла щелкнитессылке отсутствуют один
Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА
Но можно использоватьКОДИР.URL(B4) – текст письма на требуемую ячейку,Что же делать, если«Вставка» в окне поиска, кликните по кнопке окно «Вставка гиперссылки»,=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь в кавычки, или. по которой осуществлялся.
ячейки D5 как, а затем нажмите пункт или несколько компонентов. менее известный, но в кодировке URL.
Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)
нажать и не у вас на. Жмем на кнопку нужно переставить переключательScreenTip в котором выберем > A1″) ссылка на ячейку,В области сведений о переход.Перейдите к листу, на текста перехода и
кнопкутекущая папка Эти компоненты берутся на мой взгляд,В ячейке B6 записана отпускать левую кнопку компьютере установлена версия
«Гиперссылка» типов файлов в(Подсказка). вид гиперссылки.
Чтобы перейти в другое имеющая вид текстовой документе нажмите кнопкуВ диалоговом окне котором нужно поместить открытие файла 1stqtr.xls,ОК, а затем укажите из адреса страницы, не менее удобный, следующая функция: мыши до момента, ранее Excel 2010?, расположенную на ленте
положениеЧтобы создать ссылку наДиалоговое окно можно место на текущем строки.СвойстваСтиль
Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)
данные, и щелкните расположенного на сервере. файл, на который содержащей URL-адрес. Например, способ. В чёмОписание параметров: пока курсор не Неужели все ссылки в блоке инструментов«Все файлы» место в текущем вызвать с помощью листе без использованияЕсли указанный в, а затем выберите
будут использованы протокол которую Вы хотите тему и текст можно отпустить кнопку
тоже имеется выход,После этого, запускается окно файла попадают вPlace in This Document разделе «Связи». можете воспользоваться этой при выборе ячейки.На вкладкахГлавная адрес в формате ячейки, на которые списка и домен (.com, дать ссылку и письма;
мыши, требуемая ячейка
Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок
хоть он и«Вставка гиперссылки» поле «Адрес» окна(Место в документе).В столбце окна «Связать формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») отображается сообщение обПерейдите на вкладкуШрифт
Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов
Введите текст (который будет
с:» возвращает текущее имя
В результате нажатия на
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
аргументами, можно поместить подчеркиванием. Если этот Базовый адрес гиперссылки можноПримечания:Приложение Excel создаст внешнюю диске D, после будет представлять собойЧтобы выбрать недавно использовавшийся файлов на другой правую кнопку мыши клиент Windows). перехода по гиперссылке на листе. СтавимКроме того, гиперссылку можно программе, установленной для
целевой объект ссылки аргумент опущен, в
переопределить для отдельной
сервер, все гиперссылки перетащите эту ячейкуГиперссылки бывают внешние
Динамическая гиперссылка в Excel
необходимо навести курсор в ней цифру создать с помощью его просмотра по появляется при наведении ссылки и адрес на тот же ячейке в качестве гиперссылки путем использованияПараметры, выбранные в диалоговом или на каждую которое содержится в
Чтобы создать подсказку, которая
последние файлы продолжают работать до на нужное Вам и внутренние. Универсальным
непосредственно на ее
или другой лист, текста ссылки отображается полного, или абсолютного, окне
Отправка писем через Excel по гиперссылке
из ячеек диапазона. ячейке H10: будет появляться при, а затем щелкните тех пор, пока место (можно даже способом их добавления текст. В этом кнопкуВыделяем ячейку, в которуюЕсли вы хотите вставить кликните по кнопкекнопка «новым документом» а затем использовать
адреса в диалоговомФормат ячеекПримечание:=HYPERLINK(«D:\FINANCE\1stqtr.xls», H10) наведении указателя на нужный файл. относительное расположение страниц на другой лист).
является использование сочетаний случае курсор примет«Копировать» будет вставлена ссылка.
ссылку на веб-ресурс,
во вкладке Кликаем на кнопку
создание внешней ссылки Excel для WindowsПодсказка расположение известного файла Например гиперссылка на кнопкуCtrl+K
Как создать гиперссылку в excel
Насколько нам известно, гиперссылки могут использоваться в Интернете для перехода между веб-сайтами. В Excel вы можете создать гиперссылку не только для открытия веб-страницы, но и для ссылки на ячейку, рабочий лист, книгу и т. Д. В этом руководстве мы объясняем, как постепенно создавать, изменять, использовать, а также удалять гиперссылки, чтобы помочь вам быстро освоить гиперссылки в Excel.
Это руководство в основном охватывает: (Щелкните любой заголовок в содержании ниже или справа, чтобы перейти к соответствующему содержимому.)
Обычно гиперссылка Excel отображается с текстом, выделенным синим подчеркнутым шрифтом в ячейке, как показано на снимке экрана ниже.
В Excel есть два типа гиперссылок: абсолютные гиперссылки и относительные гиперссылки. В этом разделе мы поговорим о разнице между этими двумя типами гиперссылок.
2.1 Абсолютные гиперссылки в Excel
Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая форму: протокол: // домен / путь.
2.2 Относительные гиперссылки в Excel
Относительная гиперссылка всегда содержит меньше информации, чем абсолютная гиперссылка.
Для веб-страницы использование относительных гиперссылок помогает страницам загружаться быстрее, чем использование абсолютных гиперссылок.
В Microsoft Excel при создании внешних ссылок вы можете использовать либо абсолютную гиперссылку, либо относительную гиперссылку для ее достижения, но в этом случае настоятельно рекомендуется использовать относительные пути. С помощью относительной гиперссылки вы можете перемещать книги, не разрывая связи между ними в будущем. Однако это зависит от расположения связанного файла и исходного файла данных:
Например, связанный файл находится на C: \ Users \ connected.xlsx а исходный файл данных находится на C: \ Users \ info \ source.xlsx. В этом случае с помощью относительной гиперссылки вы можете переместить как связанный файл, так и файл исходных данных в любое место, не разрывая и не обновляя гиперссылку, пока исходный файл данных все еще находится в подпапке под названием «информация». Если в этом случае вы используете абсолютную гиперссылку, путь должен обновляться каждый раз при перемещении файла.
Excel предоставляет пользователям два метода создания гиперссылок в Excel.
3.1 Создание гиперссылки с помощью функции гиперссылки Excel
1. Выберите ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку, и нажмите Вставить > Гиперссылка.
Ноты:
2. Затем Вставить гиперссылку появится диалоговое окно, вы можете настроить его следующим образом в зависимости от того, какую гиперссылку вы хотите создать.
3.1.1 Создание гиперссылки на другой файл
В Вставить гиперссылку диалоговое окно, если вы хотите создать внешнюю ссылку на другой файл, вам необходимо настроить, как показано ниже:
1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;
2. в Заглянуть В списке укажите файл, на который нужно создать ссылку.
3. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.
4. Отображать всплывающую подсказку при наведении курсора на гиперссылку необязательно. Вы можете нажать на ScreenTip кнопку, введите текст подсказки на экране и нажмите ОК.
5. Нажмите ОК.
Теперь вы создали гиперссылку на определенный файл. При нажатии на гиперссылку файл сразу открывается.
3.1.2 Создать гиперссылку на сайт
В Вставить гиперссылку В диалоговом окне вы также можете создать гиперссылку на веб-страницу следующим образом.
1. Держать Существующий файл или веб-страница вариант, выбранный в Ссылка на панель;
2. Заполните Адрес и Текст для отображения коробках.
Советы: Вы можете изменить Текст для отображения текст или добавить ScreenTip как вам нужно.
3. Нажмите ОК.
3.1.3 Создание гиперссылки на определенное место в текущей книге
Чтобы создать гиперссылку на определенное место на текущем листе или книге, вы можете настроить Вставить гиперссылку диалоговое окно следующим образом.
1. Держать Существующий файл или веб-страница опция, выбранная в панели «Ссылка на»;
2. Нажмите закладка кнопку.
3. Затем Выбрать место в документе появится диалоговое окно, введите адрес ячейки, в которой вы хотите найти Введите ссылку на ячейку выберите нужный лист или именованный диапазон, а затем щелкните ОК.
4. Нажмите OK чтобы завершить настройки, когда он вернется в Вставить гиперссылку диалоговое окно.
Другое решение: В Вставить гиперссылку в диалоговом окне выберите Место в этом документе вариант в Ссылка на панели, укажите рабочий лист / именованный диапазон и ячейку, на которую вы будете ссылаться, а затем нажмите ОК. Смотрите скриншот:
3.1.4 Создание гиперссылки на адрес электронной почты
В этом разделе мы покажем вам, как создать гиперссылку в Вставить гиперссылку диалоговое окно для создания сообщения электронной почты.
1. Выберите лектронная почта вариант в Ссылка на панель;
2. в Текст для отображения Если в выбранной ячейке есть значение, оно будет отображаться здесь, вы можете изменить его, если хотите.
3. в Адрес электронной почты в поле введите адрес электронной почты или несколько адресов электронной почты, разделенных точкой с запятой.
4. в Тема поле, введите тему электронного письма напрямую.
Советы: После добавления темы письма, если вы хотите включить тело письма, добавьте & body = содержимое тела в конце темы, например Часто задаваемые вопросы по Kutools for Excel & body = Я хочу узнать больше о вашем продукте.
3. Нажмите ОК.
С этого момента при нажатии гиперссылки открывается электронное письмо Outlook, вы можете увидеть Кому, Тема и электронная почта тела поля заполнены определенным адресом электронной почты и содержанием, которое мы указали выше.
Примечание: Чтобы эта гиперссылка mailto открывалась в Outlook, убедитесь, что Outlook установлен в качестве почтового клиента по умолчанию на вашем компьютере.
3.2 Создание гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
Помимо команды «Вставить гиперссылку», вы также можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылки в Excel.
Синтаксис
HYPERLINK(link_location, [friendly_name])
аргументы
Вот несколько примеров, чтобы продемонстрировать, как применять функцию ГИПЕРССЫЛКА для создания гиперссылок в Excel.
Пример 1. Ссылка на другой файл с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Предположим, вы хотите создать гиперссылку на текстовый файл с именем «test», расположенный по пути: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, вы можете применить функцию ГИПЕРССЫЛКА следующим образом, чтобы создать на него гиперссылку.
= ГИПЕРССЫЛКА («C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
Если связанный файл и файл исходных данных находятся в одной папке, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:
= ГИПЕРССЫЛКА («test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
Если файл исходных данных находится в папке, которая вложена в ту же корневую папку, что и связанный файл, используйте относительную гиперссылку (путь к файлу содержит только имя корневой папки, имя файла и расширение файла) в функции ГИПЕРССЫЛКА следующим образом:
= ГИПЕРССЫЛКА («Мои файлы \ test.txt», «Щелкните, чтобы открыть текстовый файл с именем test»)
После создания щелкните гиперссылку, чтобы напрямую открыть файл test.txt.
Пример 2. Ссылка на веб-сайт с функцией ГИПЕРССЫЛКА.
Функция ГИПЕРССЫЛКА также может поддерживать создание гиперссылок на веб-сайты.
= ГИПЕРССЫЛКА («https: // www.extendoffice.com / «,»Extendoffice»)
Пример 3. Ссылка на определенное место в текущей книге с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.
Предположим, вы хотите связать ячейку D100 листа Sheet4 в текущей книге, вы можете применить приведенную ниже формулу, чтобы это сделать.
= ГИПЕРССЫЛКА («# Sheet4! D100», «Перейти к D100 на Sheet4»)
Пример 4: Ссылка на адрес электронной почты с функцией ГИПЕРССЫЛКА
Чтобы создать гиперссылку на адрес электронной почты, вы можете объединить функцию ГИПЕРССЫЛКА с «mailto».
=HYPERLINK(«mailto:»&»email address»,»text to display»)
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «happyysiluvia@gmail.com», «адрес электронной почты»)
Чтобы включить в формулу два адреса электронной почты, примените эту формулу:
= ГИПЕРССЫЛКА («mailto:» & «Адрес электронной почты A» & «,» & «Адрес электронной почты B», «Текст для отображения»)
С этого момента при нажатии гиперссылки создается сообщение электронной почты Outlook с указанными адресами электронной почты, указанными в поле «Кому».
При использовании Excel вам может потребоваться создание гиперссылок при особых обстоятельствах, которых невозможно добиться с помощью команды «Вставить гиперссылку» и функции «ГИПЕРССЫЛКА», например, одновременное создание нескольких гиперссылок, создание одной гиперссылки на каждый рабочий лист книги навалом, создание динамическая гиперссылка на основе значения ячейки и т. д.
В этом разделе мы перечисляем различные обстоятельства для создания гиперссылок и соответствующие методы их достижения.
4.1. Создание нескольких гиперссылок в одной или нескольких ячейках
Используя традиционные методы, описанные выше, можно создать только одну гиперссылку за раз в ячейке. Если вы хотите создать несколько гиперссылок в одной или нескольких ячейках, приведенные ниже методы могут оказать вам услугу.
4.1.1: Создание нескольких гиперссылок в одной ячейке с фигурами
По умолчанию Excel позволяет создавать только одну гиперссылку в одной ячейке за раз. Однако есть небольшая хитрость: используйте фигуры для создания нескольких гиперссылок в одной ячейке.
Предположим, что в B1 есть предложение, как показано на скриншоте ниже, и вы хотите отдельно добавить разные гиперссылки к текстам. Extendoffice», Kutools for Excel«,»Kutools для Outlook(Основной ключ) и Kutools for Word», Вы можете сделать следующее.
1. Во-первых, отдельно отформатируйте эти тексты как тексты гиперссылок, изменив цвет шрифта на синий и добавив подчеркивания. После этого вы можете увидеть результаты следующим образом.
2. Нажмите Вставить > Формы > Прямоугольник.
3. Нарисуйте прямоугольник, чтобы закрыть текст, на который будет сделана гиперссылка. В этом случае я рисую прямоугольник, чтобы закрыть текст «Extendoffice». Смотрите скриншот:
4. Щелкните прямоугольник правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню, чтобы открыть Форма форматирования панель.
5. в Форма форматирования панель, измените Заполнять и линия варианты на Без заливки и Нет линии под Заливка и линия меню.
Теперь форма прозрачная.
6. Не снимая выделения с формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Гиперссылка из контекстного меню.
7. в Вставить гиперссылку диалоговое окно, укажите адрес и нажмите ОК. Смотрите скриншот:
Советы: В Вставить гиперссылку диалоговое окно, вы можете настроить различные типы гиперссылок по своему усмотрению, нажмите, чтобы узнать как.
8. Повторяйте шаги с 2 по 7, пока к остальным текстам в ячейке не добавятся гиперссылки.
После добавления нескольких гиперссылок в ячейку вы можете увидеть результат, как показано в демонстрации ниже.
4.1.2 Создайте несколько гиперссылок для нескольких ячеек с помощью замечательного инструмента
Чтобы добавить несколько гиперссылок для многих ячеек, здесь настоятельно рекомендуется Преобразовать гиперссылку особенность Kutools for Excel.
Предположим, что есть два столбца, отдельно содержащие тексты и соответствующие адреса гиперссылок, чтобы добавить гиперссылки ко всем текстам на основе соответствующих адресов гиперссылок в большом количестве, вы можете сделать следующее.
1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
До сих пор вы добавляли разные гиперссылки к выбранным ячейкам в большом количестве, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
4.2 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги
Предположим, вы получили рабочую книгу отчета о продажах, содержащую 12 рабочих листов с января по декабрь, и вам необходимо часто перемещаться между рабочими таблицами, чтобы находить и анализировать данные. В этом случае создание гиперссылки на листы определенно поможет и сэкономит много времени. В этом разделе подробно демонстрируются два метода, которые помогут быстро создать гиперссылочный указатель листов в текущей книге.
4.2.1 Создание гиперссылки на каждый рабочий лист книги с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA для создания индекса листов с гиперссылками в книге.
1. В книге, в которой вы хотите создать указатель листов, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: создать гиперссылочный индекс листов в текущей книге
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
Затем перед всеми листами был вставлен новый лист с именем «Индекс». Все имена листов с гиперссылками перечислены в столбце, и вы можете щелкнуть любое имя листа с гиперссылкой, чтобы немедленно открыть соответствующий рабочий лист.
4.2.2 Легко создавайте гиперссылки на каждый рабочий лист книги с помощью замечательного инструмента
Если вы плохо разбираетесь в коде VBA, здесь настоятельно рекомендуется Создать список имен листов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко создать гиперссылочный указатель листов в книге всего за несколько щелчков мышью.
1. В книге, которую вы хотите создать гиперссылочный указатель листов, щелкните Кутулс Плюс > Рабочий лист > Создать список имен листов.
2. в Создать список имен листов диалоговое окно, вам необходимо выполнить следующие настройки.
Советы: отображение индекса листа в: Необязательно отображать указатель листа в 2 или более столбцах, если список слишком длинный для отображения на одном экране.
Затем в текущей книге создается индекс листов с гиперссылками, как показано на скриншоте ниже.
4.3 Создание динамических гиперссылок на основе значения ячейки
4.4. Создание гиперссылки из обычного текста
Предполагается, что у вас есть список URL-адресов, отображаемых в виде простого текста, который необходимо отправить вашему руководителю. Перед тем, как передать его, вам необходимо преобразовать весь простой текст URL в интерактивные гиперссылки. Как этого добиться? В этом разделе представлены два метода, которые помогут вам в этом.
4.4.1 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с кодом VBA
Вы можете запустить следующий код VBA для создания гиперссылки из простых текстов URL в Excel.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку в Excel
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговом окне выберите диапазон, содержащий простой текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылки, а затем щелкните ОК.
Затем весь простой текст в выбранных ячейках был преобразован в гиперссылки, как показано на скриншоте ниже.
4.4.2 Преобразование текста URL в интерактивную гиперссылку с помощью замечательного инструмента
1. Выберите диапазон, содержащий простые тексты URL-адресов, которые вы хотите преобразовать в гиперссылки, и нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки.
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
Примечание: Выбранный диапазон автоматически отображается в поле Диапазон ввода, вы можете изменить его по своему усмотрению.
Затем все простые тексты в выбранных ячейках сразу конвертировались в гиперссылки.
4.5 Создание гиперссылок на все файлы в папке
Как показано на приведенном ниже снимке экрана, в папке есть разные типы файлов, и вы хотите создать гиперссылки на все из них или только на определенный тип на листе, приведенные ниже методы могут помочь вам в этом.
4.5.1 Автоматический список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы перечислить все имена файлов в определенной папке и одновременно автоматически создать гиперссылки. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В книге создайте новый лист для вывода имен файлов, связанных гиперссылками.
2. нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: список всех имен файлов в папке и создание гиперссылок
4. нажмите F5 ключ для запуска кода. В всплывающем Приложения в окне выберите папку, содержащую файлы, для которых вы хотите создать гиперссылки в Excel, а затем щелкните ОК.
Затем все имена файлов в выбранной папке перечислены в столбце A, начиная с ячейки A1 на новом листе. При этом гиперссылки создаются для каждого файла. Вы можете щелкнуть любое имя файла с гиперссылкой в ячейке, чтобы открыть файл напрямую.
Примечание: Если в конкретной папке есть подпапки, имена файлов в подпапках отображаться не будут.
4.5.2 С легкостью составляйте список файлов в папке и создавайте гиперссылки с помощью замечательного инструмента.
Приведенный выше код VBA позволяет только перечислить все имена файлов в папке. Здесь рекомендую Список имен файлов особенность Kutools for Excel. С помощью этой функции вы можете легко перечислить все имена файлов или определенные типы имен файлов с гиперссылками не только в папке, но и в ее подпапках.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Список имен файлов.
2. в Список имен файлов диалоговое окно, выполните следующие настройки.
Затем вы можете увидеть, что все имена файлов в указанной папке (-ах) перечислены с гиперссылками на новом созданном листе, как показано на скриншоте ниже.
На листе вы можете щелкнуть имя файла, чтобы открыть файл, или щелкните путь к папке, чтобы открыть папку.
После создания гиперссылки вам может потребоваться изменить ее, например, изменить текст или расположение ссылки, изменить внешний вид ссылки или изменить путь ссылки. Здесь вы будете решать проблемы одну за другой.
5.1. Изменение текста или местоположения ссылки с помощью функции редактирования гиперссылки
Вы можете применить Изменить гиперссылку возможность изменить текст ссылки, расположение ссылки или и то, и другое по своему усмотрению.
1. Выберите ячейку гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку из контекстного меню или нажмите Ctrl + K ключи.
2. в Изменить гиперссылку диалоговом окне, измените параметры по своему усмотрению и нажмите OK для сохранения изменений.
Например, чтобы изменить текст ссылки, измените тексты в Текст для отображения пунктом.
5.2 Изменение внешнего вида гиперссылок в текущей книге
По умолчанию Excel отображает гиперссылку в подчеркнутом синем формате. В этом разделе показано, как изменить внешний вид гиперссылок в Excel.
Если вы хотите изменить внешний вид гиперссылок, которые еще не были нажаты в текущей книге, настройте следующим образом.
1. Под Главная вкладка, щелкните правой кнопкой мыши Гиперссылка в Стили и нажмите Изменить в контекстном меню.
2. в Стиль диалогового окна, нажмите Формат кнопку.
3. Затем он попадает в Формат ячеек диалоговом окне, измените параметры, как вам нужно, на вкладке Шрифт, а затем нажмите OK для сохранения изменений.
В этом случае я меняю стиль шрифта и цвет шрифта для гиперссылок. Смотрите скриншот:
4. Когда он вернется в Стиль диалоговое окно, нажмите ОК.
Затем вы можете увидеть, что гиперссылки, которые еще не были нажаты в текущей книге, изменены на указанное форматирование, как показано на снимке экрана ниже.
Примечание: Чтобы изменить внешний вид гиперссылок, которые были нажаты, щелкните правой кнопкой мыши Переход по гиперссылке в Стили поле под Главная вкладка, выберите Изменить из контекстного меню, а затем выполните те же операции, что и в шаге 2-4, показанном выше.
5.3 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок в Excel
Предположим, вы создали одну и ту же гиперссылку для данных нескольких ячеек на листе, чтобы сразу сразу изменить путь гиперссылки на другой новый путь, вы можете попробовать один из следующих методов.
5.3.1 Одновременное изменение нескольких путей гиперссылок с помощью кода VBA
Приведенный ниже код VBA может помочь вам сразу изменить тот же путь гиперссылки на активном листе. Пожалуйста, сделайте следующее.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в Модули окно. Смотрите скриншот:
Код VBA: одновременное изменение нескольких путей гиперссылок
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Во всплывающем KutoolsforExcel диалоговом окне введите текст адреса гиперссылки, который вы хотите заменить, и щелкните ОК.
5. Во втором выскакивающем KutoolsforExcel в диалоговом окне введите новый адресный текст гиперссылки, которым хотите заменить, а затем щелкните значок OK кнопку.
В этом случае я заменяю все «addin» на «extendoffice»В гиперссылках в текущем листе. Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.
5.3.2 Измените сразу несколько путей гиперссылок с помощью замечательного инструмента
Для Найти и заменить в нескольких книгах особенность Kutools for Excel, вы можете легко изменить несколько путей гиперссылок одновременно не только в выбранном диапазоне, но и на нескольких выбранных листах, во всех открытых книгах или в активной книге.
1. Нажмите Кутулс > Найдите > Найти и заменить в нескольких книгах. Смотрите скриншот:
2. Затем Найти и заменить панель отображается в левой части книги, вам необходимо настроить следующим образом.
После замены результаты перечислены в списке ниже.
В этом разделе представлены некоторые приемы использования гиперссылок.
6.1 Выберите ячейку, не открывая гиперссылку
Иногда при выборе ячейки с гиперссылкой гиперссылка открывается сразу. Как выбрать ячейку, не открывая гиперссылку? Небольшая хитрость в этом разделе окажет вам услугу.
Щелкните ячейку, не отпуская левую кнопку мыши, пока курсор не изменится на .
Вы можете видеть, что ячейка была выбрана, не затрагивая гиперссылку, как показано в демонстрации ниже.
6.2 Массовое открытие нескольких гиперссылок с помощью кода VBA
Здесь предоставьте код VBA, который поможет вам массово открывать несколько гиперссылок в Excel.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: массовое открытие нескольких гиперссылок
3. в KutoolsforExcel диалоговом окне выберите ячейки, содержащие гиперссылки, которые вы хотите открыть массово, а затем щелкните ОК.
После этого сразу открываются все гиперссылки в выбранном диапазоне.
6.3 Изменение браузера по умолчанию при открытии гиперссылки
При нажатии гиперссылки она открывается в браузере окна по умолчанию. Очень часто кто-то имеет более одного веб-браузера на своем компьютере. В этом разделе мы покажем вам шаги по изменению браузера по умолчанию, чтобы любые ссылки Excel, которые вы нажимаете в будущем, открывались в выбранном вами браузере.
1. В Windows 10 щелкните значок Введите здесь для поиска кнопка помимо старт в нижнем левом углу окна, введите панель управления в поле поиска, а затем щелкните Панель управления после поиска.
Советы: В Windows 7 щелкните значок старт в нижнем левом углу окна, а затем найдите и щелкните Панель управления из меню.
2. в Панель управления окна, нажмите Программы.
3. в Программы окна, нажмите Программы по умолчанию. Смотрите скриншот:
4. в Программы по умолчанию окна, нажмите Установите ваши программы по умолчанию.
5. в Настройки окно, вы можете увидеть, что текущий браузер по умолчанию отображается в Веб-браузер щелкните браузер по умолчанию, чтобы развернуть список браузеров, а затем выберите браузер из списка, который вы хотите использовать для открытия ссылок Excel.
6. Теперь браузер по умолчанию изменен на указанный. Закройте все окна, связанные с Панелью управления.
С этого момента все ссылки будут открываться в указанном веб-браузере.
6.4 Извлечение URL-адресов из гиперссылок
Предположим, у вас есть список ячеек, содержащих гиперссылки в столбце, для извлечения реальных URL-адресов из этих гиперссылок, как вы можете это сделать? Собственно, никакой встроенной функции добиться нельзя. В этом разделе мы собрали 4 метода, которые помогут решить эту проблему.
6.4.1 Извлечь URL-адрес из одной гиперссылки, скопировав вручную
1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую гиперссылку, URL-адрес которой вы хотите извлечь, а затем нажмите Ctrl + K одновременно нажмите клавиши, чтобы открыть диалоговое окно «Редактировать гиперссылку».
2. в Изменить гиперссылку диалогового окна, перейдите к Адрес коробка, пресс Ctrl + A клавиши для выбора всего URL-адреса, нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать его, а затем щелкните OK для закрытия диалогового окна.
3. Выберите пустую ячейку, нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить скопированный URL.
Примечание: Чтобы извлечь URL-адрес из нескольких ячеек, вам нужно повторять вышеуказанные шаги взад и вперед.
6.4.2 Извлечение URL-адреса из одной гиперссылки с помощью пользовательской функции
Здесь предоставляется определяемая пользователем функция для извлечения URL-адреса из одной гиперссылки, после чего вы можете применить дескриптор автозаполнения, чтобы получить все URL-адреса соседних ячеек на основе первого результата. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.
3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
4. Выберите пустую ячейку рядом с первой ячейкой, из которой вы хотите извлечь URL-адрес, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку результата, перетащите ее маркер автозаполнения по ячейкам ниже, чтобы получить другие URL-адреса.
= GetURL (A2)
6.4.3 Извлечение URL-адресов из гиперссылок с кодом VBA
Примените приведенный ниже код VBA, чтобы заменить все содержимое ячеек в выбранном диапазоне URL-адресами гиперссылок.
Примечание: Перед операцией сделайте резервную копию исходных данных. В этом случае я хочу извлечь все URL-адреса из гиперссылок в диапазоне A2: A10, поэтому я копирую этот диапазон и вставляю его в B2: B10, а затем обрабатываю новый диапазон.
1. нажмите другой + F11 ключи.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: извлечение URL-адреса из гиперссылки
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Во всплывающем Kutools for Excel В диалоговом окне выберите диапазон ячеек, из которых нужно извлечь URL-адреса, а затем щелкните ОК.
Затем все содержимое ячеек заменяется URL-адресами гиперссылок, как показано на скриншоте ниже.
6.4.4 Простое массовое извлечение URL-адресов из нескольких гиперссылок с помощью замечательного инструмента
Здесь представьте Конвертировать гиперссылки полезности Kutools for Excel, с помощью этой функции вы можете легко извлекать URL-адреса из диапазона ячеек гиперссылок всего за несколько щелчков мышью.
1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Конвертировать гиперссылки. Смотрите скриншот:
2. в Конвертировать гиперссылки диалоговом окне настройте следующим образом.
Затем все URL-адреса извлекаются из гиперссылок выбранных ячеек массово, как показано на скриншоте ниже.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
В этом разделе приведены инструкции по удалению гиперссылок не только из диапазона, но и из активного листа, выбранных листов или всей книги. Кроме того, вы можете выбрать, сохранять ли форматирование гиперссылок в ячейках после удаления гиперссылок.
7.1 Удаление гиперссылок из диапазона с помощью команды «Удалить гиперссылки»
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите удалить все гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в диапазоне и затем выберите Удалить гиперссылки из контекстного меню.
Или вы можете нажать Главная > Очистить > Удалить гиперссылки (этого шага нет в Excel 2007 и более ранних версиях).
Советы: Чтобы удалить все гиперссылки с активного листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Удалить гиперссылку из контекстного меню.
7.2 Удалить все гиперссылки с активного листа с кодом VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA, чтобы сразу удалить все гиперссылки с активного листа.
1. На листе, содержащем гиперссылки, которые вы хотите удалить, нажмите кнопку другой + F11 ключи одновременно.
2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: удалить все гиперссылки с текущего листа
3. нажмите F5 ключ для запуска кода. Затем все гиперссылки удаляются с активного листа.
7.3 Удаление гиперссылок без потери форматирования с помощью функции «Очистить гиперссылки»
1. Выберите диапазон, в котором вы очистите гиперссылки, но сохраните форматирование, нажмите Главная > Очистить > Очистить гиперссылки.
Чтобы удалить гиперссылки с текущего листа, нажмите кнопку Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать весь лист, а затем применить функцию.
2. Затем все гиперссылки удаляются из выбранных ячеек, но форматирование не очищается.
Как показано на скриншоте ниже, кажется, что до и после этого ничего не изменилось, на самом деле гиперссылки уже были удалены.
Ноты:
7.4 Несколько щелчков мышью, чтобы удалить гиперссылки из диапазонов, листов или книги без потери форматирования
1. Нажмите Кутулс > Ссылка > Удаление гиперссылок без потери форматирования, а затем выберите нужный вариант.
Примечание: Чтобы удалить гиперссылку из диапазона или выбранных листов, вам сначала нужно выбрать диапазон или листы, а затем применить функцию.
2. Во всплывающем Kutools for Excel диалоговое окно, нажмите Да двигаться вперед.
Тогда удаляются только гиперссылки без сброса форматирования.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
По умолчанию при вводе адреса электронной почты или формата веб-страницы (URL) в ячейку он автоматически преобразуется в гиперссылку. В этом разделе представлено несколько способов отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке или во всей книге Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.
8.1 Отключить автоматическую гиперссылку в одной ячейке в Excel
Приведенные ниже сочетания клавиш могут помочь предотвратить автоматическую гиперссылку в одной ячейке Excel, пожалуйста, сделайте следующее.
Теперь текст преобразован в гиперссылку, как показано на скриншоте ниже.
2. Одновременно нажмите клавиши Ctrl + Z, после чего текст гиперссылки, по которой можно щелкнуть, превратится в обычный текст.
8.2 Отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel
Вы можете отключить автоматические гиперссылки во всем приложении Excel.
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. в Параметры Excel окна, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните значок Параметры автозамены в правом окне.
4. Нажмите OK чтобы сохранить изменения, когда он вернется в Параметры Excel окно.
Отныне при вводе текста в формате URL или адреса электронной почты в ячейки тексты не будут преобразовываться в гиперссылки.
Примечание: Это изменение повлияет на каждую книгу на вашем компьютере.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют
Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов
Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.
Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.
Видео по работе с гиперссылками в Excel
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.
Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».
При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту
Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?
Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.
Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.
Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.
Как сделать в Экселе гиперссылку
Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.
Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:
Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».
Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.
Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:
Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.
Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.
Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Ссылки в Excel
Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.
Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.
Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.
Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.
Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.
Ссылка на другой лист в Excel
Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.
Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.
Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.
Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.
Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.
Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.
Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.
Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.
Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.
Как использовать гиперссылки в Эксель
Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.
Что такое гиперссылка в Эксель
Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.
С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.
Абсолютные и относительные гиперссылки
Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:
Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.
Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:\abc\de\text.doc.
Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:\abc, а нужный документ в D:\abc\de\fgh\, то относительную ссылку пишут так: de\fgh\text.doc.
Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом de\fgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.
Создание гиперссылки
Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:
После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.
На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.
После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.
Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.
На другой документ
Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:
После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.
На Веб-страницу
Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:
После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.
На область в текущем документе
Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.
Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:
После этого ссылка будет подготовлена.
Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.
На новую книгу
Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».
Теперь требуется ввести следующее:
После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.
На создание почты
Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:
После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.
Редактирование гиперссылки
Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».
Форматирование
К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.
Удаление
Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.
Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.
Во всем документе сразу
Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.
Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.
Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.
Не работают гиперссылки
Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.
Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление
Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.
Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:
1) Напрямую в ячейку
2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)
3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
4) Используя макросы
Добавление гиперссылки напрямую в ячейку
Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка
Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа
Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.
Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.
Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.
Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА
Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:
Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.
Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.
Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.
Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(«https://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)
Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:
Добавление гиперссылок с помощью макросов
Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код
SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка
Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка
Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка
Name: Текст, отображаемый в ячейке.
Виды гиперссылок
При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:
1) Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку
2) Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге
3) Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте
4) Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.
Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.
Изменить гиперссылку
Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку
Удалить гиперссылку
Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.
Источники информации:
- http://exceltut.ru/funktsiya-giperssylka-v-excel/
- http://www.planetaexcel.ru/techniques/25/2681/
- http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81%D0%BE-%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B2-excel-7fc80d8d-68f9-482f-ab01-584c44d72b3e?redirectsourcepath=%2fru-ru%2farticle%2fmencipta-atau-mengalih-keluar-hiperpautan-ke-alamat-emel-edb15706-517b-4ecf-81c6-84068ff8677e&ui=ru-ru&rs=ru-ru&ad=ru
- http://my-excel.ru/excel/excel-giperssylki.html
- http://ru.extendoffice.com/documents/excel/6543-excel-create-use-remove-hyperlink.html
- http://itguides.ru/soft/excel/giperssylka-v-excel.html
- http://comp-profi.com/ssylki-v-excel/
- http://composs.ru/giperssylki-v-excel/
- http://exceltip.ru/%D0%B3%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B0-%D0%B2-excel-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83/