Как сделать зип папку и отправить по почте

31.07.202231.07.2022 admin 0 Comments

Как сделать зип папку и отправить по почте

Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.

Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и

Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.

При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.

Архивирование с помощью Windows ZIP

Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.

Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».

После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.

После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный и т.п.

Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP

В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.

Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.

После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.

Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive. » (Добавить в архив).

Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.

Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.

Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.

При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это с официального сайта программы.

Как отправить ZIP файлы по электронной почте

Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно

Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.

Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.

Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.

Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте

Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.

Вот как создать ZIP-файл в Windows:

Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.

Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.

Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.

Как отправить ZIP-файл по электронной почте

Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.

Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д. Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д. – единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.

Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.

Почему сжатие имеет смысл

Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.

Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.

К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.

Уроки на компьютере.

Разные уроки и рекомендации, по компьютерам, программам и операционным системам.

пятница, 13 сентября 2013 г.

Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?

У нас откроется окно Добавления файлов в архив:

В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip:

Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно.
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!

Теперь, как задать архиву пароль:
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль».

У нас откроется диалог задания пароля:

В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК.
7-zip— Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:

После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте.
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами. Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс, т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом, то зайдите в свою почтовую учетную запись.
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google, mail.ru и yandex)
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:

Ссылку «Прикрепить файл» — в google

После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:

В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть.
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:

Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше.

Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо.
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook.
Сначала про Microsoft Outlook.
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.

Для добавления файла нажимаем кнопку Вложить файл

После чего у нас появится файл вложения:

Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется.
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма.
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл

После чего у нас появится файл вложения:

Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку).

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Друзья, если вы заметили на сайте какой-нибудь баг, то напишите об этом в комментариях или отправьте сообщение на почту через контакты, и мы его исправим.

А также мы будем рады услышать ваши пожелания, если вам по какой-то причине неудобно пользоваться сайтом.

Не будьте равнодушными к проекту. Спасибо! 🙂

Как заархивировать папки и файлы — ЛУЧШИЕ программы

Одним из самых нужных навыков в работе на компьютере является умение создавать архивы. Они не только облегчают хранение и организацию файлов на ПК, но и позволяют уменьшить их размер.

Заархивировать папки и файлы можно, как при помощи особых программ — архиваторов, так и средствами самой Windows. Сделать это достаточно легко, и если это вам интересно, то этот материал именно для вас.

В прошлый раз мы рассмотрели, как разархивировать файлы из архива, темой этого дня станет, как можно заархивировать папки и файлы в самые популярные форматы, как: RAR, ZIP, 7Z и т.д. с помощью самого популярного софта.

Как заархивировать данные в Windows

Чтобы создать архив не обязательно устанавливать дополнительный софт на компьютер, это можно сделать и встроенными средствами ОС. Но, выбор форматов будет не велик — только «.ZIP».
Чтобы сделать его, щелкните мышкой (правой кнопкой) по требуемому файлу или папке и направьте курсор на пункт «Отправить», далее, в выпавшем меню кликните по пункту «Сжатая ZIP-папка».

Откроется окно с процессом «Сжатие…», после чего архив будет создан. Время создания зависит от объема данных, которые вы сжимаете. Дальше вы сможете открывать и пользоваться им, как простой папкой.

Данный способ весьма прост. Он пригодится если у вас нет возможности прибегнуть к стороннему софту для этих целей. Но, к сожалению, он имеет и минусы, такие как, только один формат — «.ZIP», отсутствие возможности указать параметры запаковки, т.е. метод сжатия, обновления, пароль и т.д.

Как заархивировать папку и файлы с помощью WinRAR

Одна из самых известных программ — WinRAR, именно с нее мы и начнем, если ее у вас нет на компьютере скачайте винрар и установите. Не забудьте поставить все необходимые галочки во время установки программы (смотрите картинку). С помощью ВинРАР очень удобно заархивировать папку с фотографиями.

1. Способ — в программе:
Откройте ВинРАР и, как в обычном проводнике, найдите файлы или папки, которые нужно заархивировать. Выделите необходимое и нажмите по кнопке «Добавить» в верхней плашке слева под меню.

Кликните для увеличения

Нажав на кнопку «Добавить», вы откроете окно с параметрами (смотрите картинку). Здесь можно выбрать необходимые вам параметры архивирования.

Кликните для увеличения

Можете сразу нажать на кнопку «OK» и начнется архивирование, или указать его параметры: имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и т.д.

2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по необходимым файлам или папкам правой кнопкой мыши (можно выделить целую группу) и в контекстном меню кликните по «Добавить в архив…».

Также откроется окно с параметрами создания — как в первом пункте — следуйте тем инструкциям.

Если вы выберите пункт «Добавить в архив «название.rar»», то он будет создан с уже определенным названием в формате «.RAR» в этой же папке.

Если у вас нет ВинРАР в контекстном меню, то прочитайте, как присоединить его туда в предыдущей статье — как открыть файлы из архива, там подробно написано об этом.

3. Способ — Заархивировать папку с файлами и отправить по почте:
Также, кликаете по папке правой кнопкой мыши, но в этот раз выбираете пункт — «Добавить архив и отправить по e-mail…».

Это работает и в следующих двух программах, принцип действия абсолютно такой же.

Но, чтобы письмо отправилось, на вашем ПК должен быть инсталлирован какой-нибудь специальный почтовый клиент, к примеру — Mozilla Thunderbird.

Как создать архив при помощи 7-Zip

Еще один популярный архиватор, который можно встретить у большинства пользователей ПК. Одним из его преимуществ является абсолютная бесплатность.

Процесс создания архива практически не будет отличиться от WinRAR, так, что вы быстро привыкните к данному софту. В первую очередь скачайте 7-зип и установите.

1. Способ — в программе:
Откройте 7-Зип и в ее окне (выглядит, как проводник) отыщите необходимые элементы, выделите их, после чего нажмите на кнопку в форме плюсика в верхней части, под ней написано «Добавить».

Откроется окно «Добавить к архиву». Здесь вы можете указать нужные настройки для упаковки, такие как: формат, уровень сжатия, его метод, пароль и т.д. В любом случае, будете ли вы менять настройки по умолчанию или нет, в конце нажмите на кнопку «ОК».

Кликните для увеличения

2. Способ — через контекстное меню:
Щелкните по нужному файлу или папке правой кнопкой мыши (вначале можно выделить целую группу) и наведите курсор на пункт «7-Zip» и в выпавшем меню щелкните по «Добавить к архиву…».

Во время установки программа сама встраивается в контекстное меню проводника, но если этого не произошло, чтобы не увеличивать эту статью прочитайте, как ее туда присоединить в статье — как распаковать архив.

Откроется то же самое окно, как в первом пункте, следуйте тем инструкциям, которые мы дали выше. После проделанных действий все будет готово.

Как запаковать файл при помощи WinZip

Данный софт весьма сильно отличается по внешнему виду и эргономике от первых двух обозреваемых. К тому же имеет просто колоссальный функционал. В следствие этого процесс запаковки будет проходить немного по другому. Скачайте винзип и установите.

1. Способ — в программе:
Запустите ВинЗип, вы увидите необычный интерфейс. Кликните по пункту «Файл» в левом верхнем углу программы, далее «создать файл Zip». В самом левом столбце перейдите по разделу «Компьютер» — это будет обычный проводник.

Найдите необходимые вам папки и т.д., добавьте их в архив или просто перетащите в среднюю колонку. Далее, также кликните по меню «Файл» в верхнем левом углу и далее «Сохранить». Останется лишь выбрать место куда сохранить.

Кликните для увеличения

Также ВинЗип позволяет шифровать данные, выбирать размер, создавать PDF и имеет множество других настроек.

2. Способ — через контекстное меню:
Как и остальные программы WinZip встраивается в контекстное меню проводника, что значительно облегчает с ним взаимодействие.

Кликните по нужным элементам правой кнопкой мыши и далее по пункту «Добавить к архиву…» из выпавшего контекстного меню. Откроется уже знакомое окно программы, делайте все то же самое, о чем вы прочитали выше.

В заключение

Рассчитываю, что вам была интересна и главное полезна данная статья и у вас больше не появятся вопросы по данной теме. В следующих статьях мы продолжим развивать ее, а сейчас — хороших вам выходных.

Как заархивировать папку

Архив это файл, который содержит в себе файлы и папки. Чаще всего, при создании архива используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. Операционная система Windows поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой.

С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью встроенных средств Windows или архиватора 7zip.

Как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью Windows 7, 10

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится файл с расширением ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным бесплатным архиватором. По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте http://www.7-zip.org/download.html. После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Как заархивировать файлы для отправки по почте

Как заархивировать папку с файлами в ZIP с помощью Windows 7, 10

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Как архивировать папку с файлами в ZIP с помощью 7zip

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо, Александр. Временами тот или иной вопрос надо бывает выяснить. Статья Ваша оказалась очень и очень кстати. Всё просто и понятно. Как раз то, что нужно.

Кликнула по папке, которую хочу заархивировать, выбрала /Добавить к архиву/. Открылось одноимённое окно, аналогичное, как на фото, только почему то отсутствуют три кнопки внизу : ОК и др.

Очень странно, похоже какой-то глюк.

Попробуйте установить другой архиватор. Сейчас, кроме 7-Zip, есть множество других бесплатных архиваторов. Какой-то из них должее заработать нормально.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Как известно, пропускная способность почтовых серверов и возможности специализированных программ, в плане размера отправляемых данных и скорости передачи информации, крайне ограничены. Поэтому большие файлы и папки приходится уменьшать в объеме. О том, как сжать файл для отправки по email, и пойдет речь в статье. Но нужно понимать, что сделать это без специальных программ не получится.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: способы

О том, как создаются архивы, сказано уже немало. Однако мало кто знает, что в вопросе того, как заархивировать файлы для отправки по почте, можно использовать несколько методик, которые предлагаются современными приложениями-упаковщиками.

Как правило, любая программа этого типа при установке интегрирует собственные команды в контекстные меню Windows, в частности, в «Проводник». Поэтому создать архив и тут же отправить его по электронной почте в самом простом случае можно именно таким способом. Но тут есть свои тонкости, о которых будет сказано отдельно.

Можно пойти и окольным путем, создав сначала архивный каталог при помощи соответствующей программы в автоматическом режиме или добавив файлы и папки вручную с непосредственным вызовом приложения, а только потом отправить по почте, используя для это почтовый клиент или веб-сервис.

Что же касается программ, которые помогут решить проблему, как заархивировать файлы для отправки по почте, сегодня наиболее популярными являются утилиты вроде встроенного в Windows клиента WinZIP, а также приложения WinRAR и 7-Zip. Они в общих чертах обладают практически одинаковыми возможностями, однако есть и некоторые отличия, позволяющие производить весьма интересные действия.

Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

К сожалению, встроенный в Windows инструмент WinZIP не в полной мере годится для выполнения автоматизированных действий, хотя и может использоваться для создания сжатых папок. Поэтому вопрос о том, как заархивировать файлы для отправки по почте, лучше всего рассматривать на примере архиватора WinRAR.

Для полной автоматизации процесса выбирается папка, файл или несколько файлов, после чего используется меню ПКМ, в котором имеется две строки: Compress and email и Compress to «название исходного файла» and email. При выборе первого варианта название архива пользователь задает сам, во втором случае имя присваивается автоматически по названию исходного объекта.

Но самая главная проблема здесь состоит в том, что отправка по умолчанию будет производиться исключительно при помощи собственного почтового клиента системы Outlook или другого приложения, используемого по умолчанию, поэтому для полной автоматизации в программе нужно изначально настроить пользовательский профиль (через веб-сервисы отправка не предусмотрена).

Дополнительные параметры и настройки

Более надежным решением проблемы того, как заархивировать файлы для отправки по почте, является самостоятельное создание архива с дальнейшим его вложением и при отправке через почтовые интернет-сервисы (у них и объем отправляемых данных выше).

Однако, если при использовании таких сервисов или средств Windows имеются ограничения, архив можно разбить на несколько частей, указав размер по своему усмотрению или выбрав из предлагаемого шаблона.

Кроме того, можно создать самораспаковывающий каталог формата SFX, чтобы получатель не мучился с его распаковкой. Для защиты информации можно установить пароль или использовать специальные алгоритмы шифрования данных.

И это уже не говоря об использовании смены выходного формата, установки степени компрессии и остальных дополнительных инструментах, которые в избытке имеются в любом приложении-упаковщике.

Краткие выводы

Наконец, если задаваться вопросами предпочтений, при использовании собственного почтового клиента Windows (или стороннего, установленного в системе по умолчанию), проще всего применять команды контекстного меню. В случае когда отправка производится с почтовых серверов в Интернете, сначала потребуется создать архив собственноручно, а только потом вставлять его в письмо как вложение. В любом случае архивация и отправка упакованных каталогов проблем даже у рядового пользователя вызывать не должны.

Как заархивировать файлы для отправки по почте — инструкция

Здравствуйте! С вами снова я, Алексей Антропов. Скажите, как часто вы сталкивались с необходимостью архивации данных на вашем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще использовали для этого?

Так вот сегодня мы немного поговорим об архивации файлов и узнаем, в каких случаях она необходима и, как заархивировать файлы для отправки по почте.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:UsersИмя_пользователяDownloads.

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Отправляем по электронной почте

Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.

Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам инструкция.

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

Заключение

Ну вот и все. Сегодня мы немного поговорили об архиваторах – специальных программах для удобной упаковки данных. Теперь вы можете самостоятельно заархивировать файлы и отправить их по почте.

Обязательно подписывайтесь на мой блог дабы не пропустить много нового и интересного, а также не забудьте поделиться этим постом со своими друзьями в социальных сетях. Ну, до встречи!

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Архивы — это один из самых удобных и надежных способов сохранить свою информацию на компьютере. Конечно, существуют ситуации, в которых архив может быть поврежден при копировании и передаче, а в таком случае есть опасность потерять множество данных. Однако наличие программ, способных восстановить потерю, делает возможность архивирования одним из самых лучших способов передачи данных. Итак, как заархивировать файлы для отправки по почте? Какой архиватор лучше использовать? Об этом читайте в данной статье.

Заархивировать файлы для отправки по почте и не только можно с помощью двух основных инструментов. Наиболее распространенными в наше время являются архиваторы 7ZIP и WinRAR. По своей сути они очень похожи, однако второй обладает большим инструментарием и способен открывать большее количество типов архивов. Например, он распознаёт образы дисков формата ISO и может их открыть как обычную папку, не требуя при этом каких-либо других специальных программ.

Также существует одна особенность. В то время как ЗИП распространяется бесплатно, РАРовская программа требует ключа активации и является условно платной. Почему «условно»? Вы можете скачать уже взломанную версию архиватора на любом из многочисленных сайтов с программами либо торрент-трекере. Если же вы скачиваете официальную версию, то она будет работать даже без ключа активации, единственное неудобство — непрерывно всплывающее окно с требованием ввести ключ.

Создание ЗИП-архива

Итак, вы скачали и установили WinRAR. Теперь вы можете приступать к работе с архивами. Существует множество типов архивов, и все их можно пересылать через интернет. Давайте рассмотрим, как заархивировать файлы для отправки по почте. ЗИП-архивы не очень распространены, однако бывают люди и организации со странностями. Например, вы учитесь дистанционно, а институт принимает файлы исключительно в ЗИП-архивах. Почему? А кто его знает, просто так им захотелось.

RAR-архив

Если же вам необходимо знать, как архивировать файлы для отправки по почте в самый обыкновенный и распространённый тип архива, то это делается еще проще. Проделайте те же самые действия, что указаны в пунктах 1 и 2 предыдущего списка, за небольшим исключением.

Кроме быстрого создания архива, вы можете создать некоторые модификации. После 2-го пункта инструкции в диалоговом окне вы можете установить галочки напротив определённых параметров.

Автоматизм

Кроме как заархивировать файлы для отправки по почте, вы можете провести этот процесс практически полностью автоматически. Если у вас установлена программа вроде Microsoft Outlook, вам просто потребуется ассоциировать её с RAR-архивом. Тогда при выборе вариантов из выпадающего списка при создании архива вам надо нажать «Создать архив и отправить по email». Проведя все настройки будущего архива, нажимаем «Ок». Архив автоматически добавится в новое письмо.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как заархивировать файлы для отправки по почте. Помните, что лучший способ — это самый простой. Поэтому не старайтесь всё усложнять, создайте почту на любом из доступных сервисов, быстро перекиньте в архив нужные файлы и отсылайте. Простота — залог успеха.

Архивируем файлы для отправки по электронной почте

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

Откроется новый раздел с набором функций для редактирования. Выбираем «Сжатие рисунка».

На новой вкладке нужно выбрать назначение сжатия. Ниже будет показан исходный и конечный объем фото после сжатия. Изменения вступают в силу после подтверждения кнопкой «ОК».

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR. В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Заархивировать видео для передачи по почте. Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Лучший видео компрессор – просто сжимайте видео для электронной почты на Windows / Mac

Я желаю выслать видео по электронной почте, но видеофайл очень велик для отправки. Я не знаю, как сжать видео. Как вы сжимаете видео для электронной почты?

В течение дня отправка файлов по электронной почте стала обыкновенной задачей в ежедневной жизни. Некие из вас могут столкнуться с вышеупомянутой ситуацией, так как у большинства видео есть неплохой шанс быть очень огромным для отправки по электронной почте.

Люди необходимы видео компрессор чтоб решить эту делему, и этот пост покажет для вас проверенные решения для удачной отправки видео по электронной почте.

1. Как сжать видео для электронной почты с помощью FoneLab Video Compressor

Прежде всего, FoneLab Видео Компрессор будет настоятельно рекомендоваться для вас. Как вы, может быть, понимаете, на рынке существует множество подобных товаров, так почему стоит выбрать FoneLab Video Compressor?

Это больше, чем обычной видео компрессор для юзеров. Это также дозволяет для вас конвертировать видео формат, поделить видео файл, добавить видео субтитры, удалить видео аудио и почти все другое. Это может быть наилучшая конечная видео программа на компе, чтоб окончить то, что вы желаете сделать в несколько кликов.

Видео конвертер Ultimate

Video Converter Ultimate – наилучшее программное обеспечение для конвертации видео и аудио, которое может конвертировать MPG / MPEG в MP4 с высочайшей скоростью и высочайшим качеством изображения / звука.

СкачатьСкачатьЗагрузить сейчасЗагрузить сейчас

Ниже, как применять FoneLab Видео Компрессор видео для электронной почты.

Скачайте и установите програмку на комп с официального веб-сайта. Он имеет версии для Windows и Mac. Тогда он будет запущен автоматом.

Импортируйте видеофайлы обычным перетаскиванием либо нажмите Добавить файл выбрать видео файл.

Нажмите Настройки рядом с Профиль поле внизу, щелкните поле рядом с разрешение и выберите один из выпадающего перечня, потом нажмите OK.

Нажмите Конвертировать в правом нижнем углу.

Видео конвертер Ultimate

СкачатьСкачатьЗагрузить сейчасЗагрузить сейчас

2. Как сжать видео для электронной почты с iMovie на Mac

Всегда есть больше решений, чем заморочек. Естественно, вы сможете отыскать остальные инструменты на Mac для сжатия видео.

iMovie является одним из более нередко используемых программ для редактирования видеофайлов на Mac, потому вы также сможете применять его для сжатия видеофайлов.

Ниже его демонстрация.

Открыть IMOVIE на Mac нажмите Поделиться значок.

Нажмите Отправьте > разрешение, А потом нажмите Следующая.

Видео конвертер Ultimate

СкачатьСкачатьЗагрузить сейчасЗагрузить сейчас

3. Как сжать видео в Windows

Если вы юзер Windows, у вас есть разные инструменты для уменьшения размера видеофайла. Вы сможете выбрать пригодный в согласовании с вашими потребностями.

Как сжать видео с помощью Windows Photos в Windows

Если у тебя нет рук, ты не можешь сжать кулак.

Загрузите и установите Windows Фото и потом запустите его.

Импортируйте видео в него и потом нажмите экспорт Кнопка.

Выберите один из их в согласовании с вашими потребностями во всплывающем окне.

Как сжать видео через Movie Maker в Windows

Если вы являетесь фанатом Windows Movie Maker, для вас следует испытать его уменьшить видеофайлы.

Загрузите и установите Windows Movie Maker с официального веб-сайта, потом установите его.

Откройте програмку, нажмите Задачи > захват > Импорт видео, потом выберите видео файл и нажмите Импортировать.

Выберите видео и перетащите его на Лента.

Видео конвертер Ultimate

СкачатьСкачатьЗагрузить сейчасЗагрузить сейчас

4. Как заархивировать видео для электронной почты на компьютере

Все дороги ведут в Рим. Вы также сможете выслать видео файл по электронной почте опосля архивирования. Вы сможете следовать приведенным ниже инструкциям, чтоб заархивировать видеофайл, а потом выслать его по электронной почте.

Как архивировать видео для электронной почты в Windows

Найдите видео, которое вы желаете сжать, потом щелкните правой клавишей мыши, чтоб выбрать Отправить.

Затем выберите Сжатая (сжатая) папка.

Как архивировать видео для электронной почты на Mac

Вы должны проверить ниже управление по архивированию видео файлов для электронной почты на Mac.

Найдите видео на Mac.

Щелкните правой клавишей мыши, чтоб выбрать Сжимать Предметы.

5. Как сжать видео для электронной почты онлайн

Если вы не желаете загружать и устанавливать какую-либо програмку на комп, для вас следует испытать онлайн-инструменты на интернет-страницах с подключением к Вебу.

Найдите в Google видео компрессор, выберите его и откройте.

Импортируйте видеофайл и нажмите Конвертировать Кнопка.

6. Как сжать видео для отправки по электронной почте на iPhone / Android

Для неких поклонников iPhone либо Android, знакомых с функциями собственного мобильного телефона, сжатие видеофайла также может быть легкой задачей. Вы сможете загрузить приложение для сжатия на iPhone / Android, а потом с легкостью его сжать.

Поиск видео компрессор в iPhone App Store либо Android Google Play Store, потом установите на мобильный телефон.

Импортируйте видео, а потом следуйте инструкциям для сжатия видеофайлов.

Как видите, FoneLab Video Compressor – наиболее обычный и действенный инструмент. И это также поможет для вас извлечь аудио из видео в считанные секунды.

Практика является единственным аспектом для проверки истины. Почему бы не скачать FoneLab Видео Компрессор и попытайтесь сейчас!

Статьи по теме:

Оставьте собственный комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Архивы – это один из самых комфортных и надежных методов сохранить свою информацию на компе. Естественно, есть ситуации, в которых архив может быть поврежден при копировании и передаче, а в таком случае есть опасность утратить множество данных. Но наличие программ, способных вернуть утрату, делает возможность архивирования одним из самых наилучших методов передачи данных. Итак, как заархивировать файлы для отправки по почте? Какой архиватор лучше использовать? о этом читайте в данной статье.

Заархивировать файлы для отправки по почте и не лишь можно с помощью 2-ух главных инструментов. Более всераспространенными в наше время являются архиваторы 7ZIP и WinRAR. По собственной сущности они чрезвычайно похожи, но 2-ой владеет огромным инструментарием и способен открывать большее количество типов архивов. К примеру, он распознаёт образы дисков формата ISO и может их открыть как обыденную папку, не требуя при этом каких-то остальных особых программ.

Также существует одна изюминка. В то время как ЗИП распространяется безвозмездно, РАРовская программа просит ключа активации и является условно платной. Почему “условно”? Вы сможете скачать уже взломанную версию архиватора на любом из бессчетных веб-сайтов с програмками или торрент-трекере. Ежели же вы скачиваете официальную версию, то она будет работать даже без ключа активации, единственное неудобство – безпрерывно всплывающее окно с требованием ввести ключ.

Создание ЗИП-архива

Итак, вы скачали и установили WinRAR. Сейчас вы сможете приступать к работе с архивами. Существует множество типов архивов, и все их можно пересылать через веб. Давайте разглядим, как заархивировать файлы для отправки по почте. ЗИП-архивы не чрезвычайно всераспространены, но бывают люди и организации со странностями. К примеру, вы учитесь дистанционно, а институт воспринимает файлы только в ЗИП-архивах. Почему? А кто его знает, просто так им захотелось.

RAR-архив

Если же для вас нужно знать, как архивировать файлы для отправки по почте в самый обычный и распространённый тип архива, то это делается еще проще. Проделайте те же самые деяния, что указаны в пт 1 и 2 предшествующего перечня, за маленьким исключением.

Кроме скорого сотворения архива, вы сможете сделать некие модификации. Опосля 2-го пт аннотации в диалоговом окне вы сможете установить галочки напротив определённых параметров.

Автоматизм

Кроме как заархивировать файлы для отправки по почте, вы сможете провести этот процесс фактически на сто процентов автоматом. Ежели у вас установлена программа вроде Microsoft Outlook, для вас просто будет нужно сравнивать её с RAR-архивом. Тогда при выборе вариантов из выпадающего перечня при разработке архива для вас нужно надавить “Создать архив и выслать по email”. Проведя все опции грядущего архива, жмем “Ок”. Архив автоматом добавится в новое письмо.

Надеемся, наша статья посодействовала для вас разобраться, как заархивировать файлы для отправки по почте. Помните, что наилучший метод – это самый обычной. Потому не пытайтесь всё усложнять, сделайте почту на любом из доступных сервисов, быстро перекиньте в архив нужные файлы и отсылайте. Простота – залог успеха.

Архивируем файлы для отправки по электронной почте

Сжимаем файлы перед отправкой по email

Способ 1: Сжатие фотографий

Способ 2: Архивация файлов

Как заархивировать файлы для отправки по почте — инструкция

Архиваторы: что это и для чего используются

Онлайн архиваторы

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads.

Создание ZIP или RAR-архива

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Отправляем по электронной почте

Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.

Заключение

Как заархивировать файлы для отправки по почте: инструкция

Как отправить ZIP файлы по электронной почте

Инструкция: как заархивировать папку или файл простейшим методом на примере WinRAR

Как сжать файл для отправки

Файлы, сжатые с помощью архиваторов, занимают куда меньше места на диске и могут быть переданы на другой компьютер намного быстрее, чем несжатые. Можно сгруппировать несколько файлов в одну сжатую папку, это упростит обмен файлами и позволит вложить в email сообщение всего лишь один файл вместо нескольких.

Заархивировать файлы для отправки по электронной почте можно стандартными средствами операционной системы Windows. Перейдите к файлу, который необходимо сжать, щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт «Отправить», далее выберите команду «Сжатая Zip папка». На экране появится новая заархивированная папка, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите команду «Переименовать», чтобы изменить имя этой папки.

Перейдите на официальный сайт популярного архиватора Winrar, http://www.rarlab.com/. Скачайте там программу-архиватор, чтобы заархивировать файлы. Для этого перейдите по ссылке http://www.rarlab.com/rar/wrar401.exe, дождитесь окончания закачки, запустите инсталляционный файл и установите программу. Запустите программу, в ее окне вы увидите список папок и файлов вашего компьютера. Перейдите в папку, где находятся приготовленные для архивации файлы. Переходить по папкам в окне программы можно так же, как и в проводнике.

Выделите нужные файлы с помощью мыши, чтобы создать архив, нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или комбинацию клавиш Alt+A. Далее в следующем окне задайте имя для архива, который будет создан. Выберите папку, в которой нужно создать архив. Чтобы сделать многотомный архив, например, сжать файл большого размера и отправить по электронной почте, где есть ограничения по объемам файлов, введите в специальном поле размер тома. Например, на сервере электронной почты, откуда вы собираетесь отправлять файл, нельзя отправить файлы весом больше 100 Мб. Значит, и размер тома укажите в этом поле 102400 кбайт. Тогда файл будет сжат и разрезан на «кусочки» весом в 100 Мб каждый.

Защитите архив от возможных повреждений при передаче. Для этого добавьте информацию для восстановления, перейдите во вкладку «Дополнительно», укажите процент от объема архива, которые будут занимать данные для восстановления. Можно установить значение в 3%. Чтобы защитить архив от несанкционированного доступа, перейдите во вкладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Установить пароль». В появившемся окне введите пароль, чтобы создать защищенный архив. Нажмите «ОК», чтобы сжать файлы в архив. Появится окно со статистикой сжатия, нажмите кнопку «Фоновый режим», и окно свернется в трей.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже 🙂

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как запаковать файл при помощи WinZip

Кликните для увеличения

Также ВинЗип позволяет шифровать данные, выбирать размер, создавать PDF и имеет множество других настроек.

В заключение

Источники информации:

Как сделать зип папку и отправить по почте