Как сделать запрос в архив о родственниках в электронном виде

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно «копается» в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

Как сделать запрос в архив о родственниках семьи

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом

Как составить текст заявления, чтобы повысить шансы на положительный результат? Считаем нужным опровергнуть распространенный миф, который гласит: «чем подробнее изложить суть запроса в архив о предках, тем выше вероятность получить ответ со сведениями родственников». Такой подход актуален при взаимодействии с частными генеалогами или профильными организациями наподобие нашего бюро фамильных исследований «Хранители семейных тайн». Но с государственными учреждениями все должно происходить абсолютно наоборот. Чем четче и лаконичнее сформулирована задача, тем больше шансов добиться от архива решения поставленного вопроса и рассмотрения запроса о родственниках в небольшие сроки. Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным. В конце архивного запроса отметьте, что интерес связан с восстановлением родословной, и Вы обязуетесь оплатить работу. Постарайтесь уместить суть в 3-4 строки.

Внизу бланка поставьте дату и распишитесь. То есть, Вам необходимо распечатать документ, подписать и отсканировать его (если речь о пересылке по электронной почте). Обращаем внимание читателей на то, что нет никакого смысла дублировать отправку запроса в архив о родственниках, так как новое обращение встанет в конец очереди и создаст лишнюю нагрузку на сотрудников. Лучше, направьте в учреждение вопрос: «прошу уточнить стадию исполнения моего запроса от даты Y, заявитель такой-то». По поводу сроков выделим тот факт, что выполнение работы архивом может занять как считанные дни, так и несколько месяцев. В интернете известны подтвержденные случаи, когда ответа приходилось ждать и 10 месяцев. Однако, справедливости ради отметим, что на архивные запросы о предках, подготовленные специалистами livemem.ru, результат, обычно, приходит в течение 1-2 недель, что еще раз подтверждает важность правильного оформления и четкой постановки задачи. Учитывая все наши советы при подготовке заявления, Вы сможете сделать корректный запрос в архив о родственниках и получить сведения о членах семьи. Кстати, рекомендуем заказать в нашем генеалогическом бюро подробный план проведения исследования, который ощутимо облегчит реализацию поиска предков, а также повысит эффективность затраченного времени и вложенных средств на восстановление родословной.

Автор: Андреев Максим Александрович

Мы будем признательны, если Вы поделитесь ссылкой на данную публикацию со своими друзьями.

Центральный архив

Уважаемые заявители!

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:

— лично через приемную ЦА МО РФ;

— в форме электронного документа.

ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.

По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.

Правила оформления запросов

1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:

фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);

номер воинской части или ее наименование;

период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;

какие сведения необходимо подтвердить;

для предоставления в какую организацию;

фамилия имя отчество заявителя;

полный почтовый адрес с индексом.

2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.

3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.

4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.

О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.

Запросы составляются по каждой награде отдельно.

5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.

6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:

копию документа, удостоверяющего личность,

копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Familio.Media

Как сделать запрос в архив и получить ответ?

Изучение семейного прошлого начинается с бесед с родственниками и просмотра документов и фотографий, которые у них хранятся. Следующим этапом поиска информации о близких станет обращение в архивы. Генеалог Екатерина Новикова рассказывает, как разобраться в архивном поиске и оформить запрос так, чтобы точно получить на него ответ.

Консультация с генеалогом

Подробное обсуждение с экспертом-генеалогом вашей ситуации, вариантов ее решения и перспектив дальнейшего изучения истории семьи

Какие бывают архивы и какие документы в них хранятся

Архивный фонд состоит из двух частей: государственной и негосударственной. Государственная — это документы, хранящиеся в архивах госучреждений разных уровней (федерального, регионального или муниципального).

Негосударственную часть Архивного фонда составляют архивы негосударственных структур: общественных объединений, религиозных организаций, акционерных и частных предприятий, а также частных лиц, если документы эти представляют собой значительную ценность. Негосударственная часть АФ может контролироваться государством при согласии собственников документов.

Выбираем, в какой архив обратиться

В первую очередь нужно выбрать человека, о котором вы хотите узнать больше, и посмотреть, какая информация о нем вам уже известна. Дальше выбор архива зависит от периода, о котором вы ищете информацию.

Для поиска документов дореволюционного периода в выборе архива для обращения ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учебы, работы, военной службы, смерти). Допустим, ваш родственник родился в Калужской губернии — сейчас это Калужская область. Значит, начать поиск нужно с запроса в Государственный архив Калужской области.

Для поиска документов советского периода важен тип события — что ищем:

— Проживание и переезды — информацию об этом для горожан следует искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах, иногда в архивах; для жителей сельской местности — в похозяйственных книгах, которые хранятся в сельсоветах, районных или областных архивах.

— Учеба — информацию следует искать в учебных заведениях и архивах.

— Работа — информацию следует искать в организациях и архивах, куда эти организации сдали документы на хранение.

— Вступление и деятельность в партии — областные партийные архивы и РГАСПИ

— Служба в армии или участие в ВОВ — базы данных, ЦАМО и РГВИА

КАК УСТРОЕНА СИСТЕМА АРХИВОВ В РОССИИ

Государственные архивы делятся на федеральные и региональные. Федеральные архивы хранят документы центральных государственных учреждений (в том числе партийных), а также документы особого вида или по особым тематикам: документы древнего периода, армии и флота, деятелей литературы и искусства, киноматериалы, звукозаписи, фотографии.

Главные федеральные архивы для генеалогического поиска:

— Российский государственный архив древних актов (РГАДА): здесь хранятся материалы трех первых ревизий (переписей населения) 1719-1764 годов и более ранние документы по всей территории России.
— Государственный архив Российской Федерации: хранит фонды Департамента полиции, Белой армии, государственных учреждений советского периода (среди документов архива много личных дел служащих 1920-1940 годов).
— Российский государственный исторический архив: с этого архива необходимо начинать поиски по дворянам и чиновникам.
— Российский государственный архив экономики: можно найти личные дела советских служащих разного ранга.
— Российский государственный военно-исторический архив: хранит фонды армии до 1917 года.
— Российский государственный военный архив: фонды Красной армии до 1941 года и документы войск НКВД, МВД и МГБ СССР (документы военного периода — в Центральном архиве Министерства обороны РФ).
— Российский государственный архив литературы и искусства: содержит личные фонды деятелей культуры, включая дневники и письма.
— Российский государственный архив социально-политической истории: можно найти учетные карточки членов ВКП(б) и КПСС (для запроса нужно знать номер партбилета).
— Российский государственный архив кинофотодокументов: хранит кинохронику и фотоматериалы.
— Российский государственный исторический архив Дальнего Востока: в составе его фондов находятся материалы по истории Приморского, Хабаровского, Камчатского краев, Амурской, Магаданской и Сахалинской областей (главный архив для поиска по этим регионам).

Поиски по своей родословной нужно начинать, как правило, именно с региональных архивов. В региональных архивах хранятся три группы документов:

— Дореволюционный период (именно здесь нужно искать метрические книги, ревизские сказки и исповедные росписи).
— Советский период (от государственных учреждений регионального уровня до фондов сельсоветов, колхозов и организаций региона).
— Партийные документы (вступление в партию, протоколы, личные и персональные дела).

Обращаемся в архив

Обратиться в архив можно несколькими способами:

В связи с пандемией Covid-19 почти во всех архивах действует система предзаказа документов: заказать документы нужно заранее, чтобы через день прийти и изучить дела. Поэтому, особенно если планируете поездку в архив в другой город, лучше позвонить туда и узнать, какая система выдачи дел для просмотра действует в этой конкретной организации.

Отправляя бумажное или электронное письмо, важно соблюсти форму официального обращения, в противном случае ваш запрос останется без ответа. Что нужно указать в запросе:

В одном запросе лучше указывать одного родственника. Так архиву будет проще обрабатывать запросы, а вам — вести учет ответов.

Все архивы хранят данные по единой системе. Основными единицами учета и хранения документов в архивах являются

Фонд — совокупность документов, созданных учреждением или человеком, переданная на постоянное хранение в архив.

Опись — архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Дело — любой документ (бумажный или другой носитель, например, пленка), находящийся на хранении.

. Сейчас у всех архивов есть сайты, и пользователи имеют возможность находить необходимые дела заранее.

Именно дела содержат сведения, которые вам могут быть нужны. Нужные вам дела можно найти с помощью поиска на сайте архива, введя известные вам сведения. Например, факт рождения вашего прадедушки скорее всего записан в метрической книге — дело в архиве может называться так: «Метрическая книга прихода Успенской ц. с. Глинищи, Успенское тож Одоевского у., общая; справки о проживании, о социальном происхождении, доверенность на получение свидетельства о рождении за 1934-1939 гг.». Название дела также содержит его архивный шифр, который выглядит следующим образом: «Ф.93. Оп.5. Д.1». Если вы отправляете запрос в архив Почтой России, то можете указать шифр и название дела. Это существенно облегчит поиск сотрудникам архива.

Если документ оцифрован и доступен на сайте архива, вы сможете его самостоятельно полистать и даже найти нужную вам запись.

Получаем доступ к персональным данным

По российским законам персональные данные граждан защищены, и доступ к ним строго регламентирован. Свободный доступ к персональным данным возможен, если с момента составления дела прошло не менее 75 лет. Для доступа к более поздним документам вам потребуется подтвердить родство. Также возможны случаи, когда дело засекречено, так как содержит государственную тайну: тогда доступ к нему полностью закрыт, но можно обратиться в архив с просьбой о рассекречивании.

Если вы ищете данные о своем родственнике и с момента искомого события прошло меньше 75 лет, вам нужно иметь под рукой оригиналы или заверенные нотариусом копии следующих документов:

Что делать, если архив не отвечает или информация не найдена

Если запрос оформлен по правилам, описанным выше, архив обязан вам ответить. Если архив не ответил вам ни по одному каналу связи, можно позвонить туда по телефону, рассказать о своем запросе (назовите себя, канал, по которому отправили запрос, содержание запроса) и узнать о его судьбе. Если вам сообщат, что запрос не получен, уточните адрес, по которому его следует отправить, — возможно, вы допустили ошибку или контактные данные были неверны. После этого отправьте повторный запрос.

Даже если вы получили ответ, возможно, вам сообщат, что запрошенные данные отсутствуют. Иногда архив может указать, где можно продолжить поиски.
К сожалению, многие документы безвозвратно утеряны в войнах, пожарах, затоплениях и просто вследствие человеческой безалаберности.

Если вы ничего не нашли, не стоит опускать руки. Посмотрите внимательно на анкету вашего родственника, наверняка можно еще за что-то зацепиться:

Как продолжать генеалогическую работу с архивами и другими организациями

Исходными данными в архивном поиске являются имя, фамилия и отчество, дата и место рождения или иного события в жизни искомого родственника. Они помогут вам уйти глубже в историю своего рода. После того, как у вас появится опыт генеалогических запросов в архивы, вы сможете перейти к запросам библиографического толка, чтобы не только выяснять факты, но и больше узнать о том, какой личностью был ваш предок.

Запросы в разные организации дадут вам возможность узнать:

Архивные документы раскроют новые границы истории вашей семьи и станут источником неожиданных открытий. Это работа, которая требует внимательности и терпения — и она будет сполна вознаграждена интересными находками.

Чем поможет сервис Familio:

В базе знаний сервиса есть раздел «Адреса организаций», где вы сможете найти адрес нужного архива. Сейчас там находятся только государственные архивы, в скором времени добавятся ведомственные, а также музеи и библиотеки. Кроме того, для ряда архивов в сервисе Familio собрана база данных заголовков фондов и описей дел, по которой можно вести поиск, указав фамилию или населенный пункт. Перейти к этой базе можно со страницы организации, нажав на кнопку «Искать по фондам архива», либо выбрав этот архив в разделе «Архивные документы».

Как сделать запрос в архив о родственниках в электронном виде

Сроки предоставления услуги

Результат оказания услуги

Формы получения

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города

Москвы и их должностных лиц, работников МФЦ

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1.Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников архивного учреждения рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) архивного учреждения.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) архивного учреждения, руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция», в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Главархивом Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу «одного окна», в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников ГКУ «Объединенная Дирекция» рассматриваются руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция».

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.3. Почтовым отправлением.

5.4. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала.

5.5. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование архивного учреждения, ГКУ «Объединенная Дирекция», МФЦ либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Как я составил генеалогическое древо своей семьи

И потратил на это 23 690 ₽

На уроке краеведения в школе я пытался составить генеалогическое древо своей семьи, но вместо древа выходил какой-то пенек.

В одиннадцатом классе я разговаривал с близкими, и это дало мне около 30 членов семьи, о которых не было известно ничего, кроме имен.

Два года назад я решил заглянуть на 200 лет в прошлое, что соответствует примерно 7—8 поколениям. Исследовать все ветки семейного древа одинаково глубоко — это очень затратно по времени, поэтому я выбрал две главные линии: русскую линию отца и армянскую линию деда со стороны матери. Решил, что буду уходить вглубь только по мужским представителям этих линий.

Расскажу, что делать, если тоже хотите больше узнать о своих предках.

Как вообще составить генеалогическое древо

Есть два способа составить древо: собрать самостоятельно или заказать готовое у агентства. Готовое исследование стоит от нескольких сотен тысяч рублей до миллиона и больше, в зависимости от количества раскапываемых ветвей и срочности запроса.

Если вы нанимаете агентство, то платите не только за поиск информации, но и за офлайн-продукт: красиво оформленное древо, альбом, где все эффектно скомпилировано.

Я не мог позволить себе потратить такие деньги, да и в целом мне было интересно исследовать, поэтому я искал предков самостоятельно.

Рынок генеалогии в России молодой, и не всегда понятно, как формируются цены. Если бы я заказывал исследование в компании, то полагался бы на отзывы или презентации конечного продукта на сайтах. Мне симпатичны ребята из проекта «Жизнь»: они создали публичный ресурс «История тебя», где можно почитать про исследования и популярные источники.

минимальная цена за проработку двух фамильных веток в Международном институте генеалогических исследований

В ходе исследования я обращался в архивы, загсы и прочие государственные учреждения, так как именно там хранятся документы с информацией о предках. Какая-то часть информации находится в свободном доступе или оцифрована, но за большую часть приходится платить — либо за поиск, либо за доступ.

О том, как общаться с архивами и какие документы можно там искать, расскажу дальше в статье.

Потратил на поиск 34 предков 23 690 Р

Как не запутаться во время поисков

Чтобы не запутаться в именах и датах, я записывал все, что нашел, пользуясь различными сервисами. Вот какие сервисы мне пригодились.

Miro — это такая виртуальная доска, где удобно рисовать свое генеалогическое древо. Там я отмечал родственные связи, имя, пол, обозначал, к какой линии относится человек и жив ли он сейчас.

«Гугл-таблицы». В таблицу я заносил имя, фамилию, отчество предка, дату и место рождения и смерти, причину смерти, род занятий, биографические подробности, пометки о том, является ли человек моим прямым предком.

Сопоставить одно с другим позволял уникальный идентификатор, который я ставил и в древе в Miro, и в таблице.

«Гугл-диск». Попутно я сортировал по папкам в облаке все артефакты, которые получал. Это документы с упоминанием моих предков: их фотографии, метрики, выписки из загса, старые снимки и географические карты тех краев, где они жили, — и современные фотографии этих же мест.

Notion. Чтобы помнить, что я уже опробовал и что мне осталось сделать, я вел в Notion файл со всеми источниками. В нем я отмечал, что я уже спрашивал в архивах, что и когда получил, что и когда они должны прислать. Ответы я складывал в облачное хранилище.

Теперь расскажу, куда нужно обращаться и что спрашивать, если хотите составить свое генеалогическое древо.

Как победить выгорание

Родственники и фотоальбомы

Если вы, как и я, происходите не из высших слоев общества, то сначала опросите родственников. Порой по-другому подробности жизни предков не узнать: они просто нигде не фиксировались. Я опросил родителей и бабушку по маминой линии — эти данные стали основой для генеалогического древа.

Семейный архив с фотографиями тоже поможет найти зацепки. Ко мне попал портрет прадеда с подписью 1920 года, где видны погоны с двумя нашивками. Согласно табели о рангах это означало, что передо мной младший офицерский чин либо фельдшер.

Можно не только опрашивать ближайших родственников, но и попробовать восстановить связь с более далекими. Покопавшись в линии Ничковых, я обнаружил, что у меня есть троюродный дед — почти ровесник моего отца. Как так вышло? Оказалось, что у двух братьев, которые родились в 1906 и 1912 годах, в период между двумя мировыми войнами появились семьи, но младший свою семью потерял во время Второй мировой войны — и ему пришлось начинать все заново. В это время у старшего брата уже подрос сын, который женился и тоже обзавелся семьей. Получился такой «сдвиг поколения»: у одного брата уже есть внук, в то время как другой только что родил сына.

Троюродный дед передал мне редкие фотографии и рассказал, например, что мой прапрадед, который приходится ему дедом, «дергал японцев за косички», то есть участвовал в русско-японской войне 1904—1905 годов.

Справки из загса

Схема работы с загсами следующая:

Получить справку может родственник, если предок уже скончался, — поэтому нужна справка или свидетельство о смерти. Родство можно подтвердить только документами о рождении: только там перечислены родители человека.

я потратил на справки из загса

Цепочка, отделяющая вас от предка, может быть длинной, поэтому надо представить оригиналы свидетельств или справок о рождении всех в этой цепочке. Например, чтобы получить справку о браке прапрадеда, я принес свое свидетельство о рождении, документы о рождении моего отца, деда и прадеда, а также справку о смерти последнего.

Если данных о вашем родственнике в этом отделении загса не окажется, то ничего платить не нужно, поиск родственника выйдет бесплатным. Но процесс этот долгий и очень бюрократизированный. Поэтому советую за один запрос заказать побольше справок, так тоже можно.

Из справки можно узнать ФИО родившегося, умершего, вступающих в брак, дату и место их рождения, дату смерти, гражданство, национальность и набор дополнительных сведений: причину смерти, социальное положение, место проживания, род занятий, возраст.

С 2021 года в загсах Москвы ввели новые правила: можно получить документ, обратившись в любой загс. Работники сами пробьют искомого человека по общей базе и составят справку. Причем документ выдадут сразу, ждать месяц не придется. Подтверждать родство и платить пошлину все равно нужно. Правда, в общей базе нет дополнительных сведений, например рода занятий и социального положения. Если эти сведения важны, нужно обращаться по старой схеме.

Региональные архивы

Документы, которые мне пригодились в исследовании, — личные дела, ревизские сказки, переписные листы, метрические книги, росписи, судебные дела — хранят чаще всего в региональных архивах. В каком именно — зависит от места, где жили предки.

Если вы хотя бы приблизительно знаете, какая область России вам нужна, ищите архив на сайте Федерального архивного агентства. Попробуйте сначала обратиться в архив субъекта РФ, потом уже — в муниципальные архивы. За последнее столетие границы регионов менялись, поэтому точно сказать, где окажется нужный документ, сложно.

Работать с региональными архивами проще, чем с загсами: можно получить результаты в электронном виде, не надо подтверждать родственные связи. Однако есть и минусы: запросы стоят дороже, платить нужно вперед — а в результате работы вы можете ничего и не получить, если упоминания о нужных вам людях отсутствуют.

Мне приходилось иметь дело с Тюменским, Тобольским и Пермским архивами. Расскажу о них немного подробнее.

В Тюменском и Тобольском архивах есть электронный каталог, где часть документов оцифрована. Эти документы можно выкупить, они стоят 0,5 Р за лист — но доступ дадут только на месяц. Если нужно вернуться позже — платишь снова. Я обращался три раза, так как получал новые данные и приходилось по нескольку раз проверять одни и те же документы.

Схитрить и заскринить полностью каждый документ не получится: в них может быть 200 страниц и больше.

я заплатил за доступ к 50 документам в Тюменском архиве

У Пермского архива другой подход: оцифрованные метрики выкладывают на сайт «Поколения Пермского края», смотреть их можно бесплатно. Там же можно найти каталог личных дел.

Обычно я предварительно звонил в архив, советовался с сотрудниками и присылал запрос на электронную почту. В архивах мне чаще всего попадались отзывчивые люди, которые старались помочь и советовали, что и где лучше посмотреть. Однако на письменные запросы они могли отвечать целый месяц, что затягивало мое исследование.

В местных архивах можно найти документы, которые расскажут о том, где служили ваши родственники, где учились, были ли судимы. Так, в электронном каталоге Тобольского архива я просто вбил свою фамилию — и нашел прошение от племянника моего прапрадеда: в 1916 году он просил назначить его столоначальником в местное полицейское управление. А еще нашлись бумаги о суде над братом моего прапрадеда в 1902 году.

Дальше в статье я расскажу, какую еще информацию и где мне удалось найти.

Сведения об участниках Второй мировой войны

Мне повезло, на этом сайте я нашел две награды своего прадеда — орден Красной звезды и медаль «За отвагу». Там же я узнал, в каких частях он служил во время награждения.

В архивах. За подробностями о службе военного можно обратиться в Государственный архив Российской Федерации и Центральный архив Министерства обороны. Если не знаете, в какой части служил ваш предок, то придется просмотреть все воинские формирования того времени.

В Государственный архив можно отправить запрос по электронной почте, указав все данные о предке в свободной форме. Запрос зарегистрируют, в течение пары месяцев вы получите ответ. Это бесплатно. К сожалению, поиск по моему запросу результатов не дал.

В архиве Министерства обороны такой услуги нет — придется ехать в читальный зал в Подольске, заказывать опись документов по той воинской части, где служил ваш предок, и через 2—3 дня приходить опять. Вам могут дать почитать книги учета личного состава, алфавиты и приказы. Все бесплатно, но документы нельзя фотографировать, можно только выписывать из них данные.

Там я узнал, в каких званиях служил мой прадед, когда он ушел на службу и вернулся. Также я смог подтвердить семейную легенду: прадед действительно попал в плен в Молдавии в 1944 году и освободился через три месяца в Ковеле.

Также я обращался в военкомат, откуда был призван прадед, но оказалось, что все документы там уничтожают, когда призванному исполняется 65 лет.

Сведения о репрессированных

Если ваш предок пострадал от сталинских репрессий, то сначала проверьте его имя на сайтах «Открытый список» и «Мемориал». Там можно найти информацию о работе предка и о статье, по которой его посадили или расстреляли.

Международный Мемориал внесен Минюстом в реестр НКО, выполняющих функции иностранного агента. И мы обязаны вам об этом сообщать

В архиве МВД помимо документов, подтверждающих репрессии, есть данные о пленных. Там ваше обращение зарегистрируют, присвоят номер, по которому можно отслеживать его статус, и на почту придет ответ.

Личные дела

Архивные документы, которые относятся к одному человеку, могут группировать в личные дела. Что в них будет написано — чистая лотерея. Мне попадались дела, связанные с работой людей на заводах — листки по учету кадров — и с пенсионными или другими социальными выплатами. Можно найти их самостоятельно, вбив фамилию своего предка в электронный каталог архива, либо сделать запрос в архив по этой территории.

Например, мне прислали из архива личное дело деда, составленное в 1949 году, когда ему было 24 года, — с фотографией и автобиографией, написанной его рукой.

В личном листке по учету кадров, как и в других советских анкетах 20—40-х годов, много внимания уделяли происхождению человека и компрометирующим фактам его биографии.

Вот что можно найти в таких документах:

Понятно, что если человек не хотел получить прямой билет на Колыму или расстрел, то эти поля заполнял очень осторожно, так что вряд ли на них можно полагаться в исследовании. Особенно если в биографии действительно было что скрывать.

Списки избирателей и раскулаченных

В 1918—1936 годах в СССР составляли списки «лишенцев» — людей, которые не могли голосовать, потому что «занимались нетрудовой деятельностью». Списки хранятся в местных архивах, в моем случае это был архив в Ишиме. В них можно найти тех, кто достиг избирательного возраста — 18 лет.

Из списков избирателей можно узнать состав семьи, род занятий, национальность, возраст, сведения о грамотности. Кроме того, проступают характерные для будущих советских документов параметры: партийная принадлежность, факт службы в белых армиях, имущественное положение — например «бедняк», «середняк», «кулак».

В ранних документах с большей вероятностью можно найти честные ответы. Я узнал, что брат моего прапрадеда воевал в армии Колчака рядовым и был исключен из списка избирателей из-за своей буржуазной профессии: он был торговцем.

Сведения об участниках Первой мировой войны

В интернете. Если предки участвовали в Первой мировой войне, то первым делом проверьте сайт «Памяти героев Великой войны». Там есть оцифрованные документы о военнопленных, карточки потерь и выбытия, документы о награждениях. Это не все, но уже хорошая база.

Я ввел на сайте данные прадеда и нашел несколько карточек одного солдата, которые косвенно указывают на моего родственника. По ним я понял, что прадед был в плену после сдачи Новогеоргиевской крепости под Варшавой в 1915 году и несколько лет провел в немецких лагерях.

В архивах. За подробностями, как всегда, идем в архивы. Например, в Российском государственном военно-историческом архиве хранят военные документы дореволюционного периода. Если ваш предок был офицером, можно проверить картотеку — вы сразу найдете родственника по фамилии.

Для рядовых нужно знать воинскую часть и проверять документы этой части. Для этого придется записаться в читальный зал — он находится в Москве, на 2-й Бауманской, дом 3. Нужно будет найти в каталоге воинскую часть, посмотреть опись и заказать документ. За это денег не возьмут.

Мне это не помогло: я приехал и посмотрел описи, но оказалось, что по Новогеоргиевской крепостной артиллерии есть только журналы военных действий, дневники и донесения. Списков личного состава, где бы мог фигурировать мой прадед, не сохранилось.

придется заплатить военно-историческому архиву, если его сотрудники будут сами искать данные о предке

Метрические книги и журналы церквей

До 1918 года — а местами и до 1919 — роль загса исполняла церковь. В каждой церкви священники вели метрическую книгу, метрику. Метрическая книга может занимать от 30 до 300 страниц, и в одной такой книге могут быть данные за год или за 10 лет.

Метрика делится на три части:

На сайте «Каталог метрических книг» можно узнать, оцифрованы ли метрические книги интересующего вас региона, и найти ссылки на них. А также посмотреть, в каком именно архиве эта книга хранится. Если книга оцифрована, обращайтесь в архив, чтобы купить к ней доступ. Покупать придется сразу весь документ, по одной странице не продают.

Я выкупал оцифрованные версии метрических книг в Тюменском архиве. Мне удалось восстановить историю рода Ничковых в период их проживания в Ишиме в 1875—1918 годах : я нашел 30 записей о рождениях, свадьбах и смертях моих предков и их ближайших родственников.

В документах 1917 года все отчества писали как фамилии, без «ич», и только по их положению после имени можно понять, где что. Еще в метрических книгах писали церковные аналоги имен, например Исидор вместо Сидора, Феодор вместо Федора. Так, мой прапрадед Степан Иванович Ничков записан как Стефан Иоаннов Ничков.

Еще по метрикам можно узнать, кому родственник приходится крестным и кто был его поручителем в браке. Так можно представить круг общения семьи: обычно это близкие друзья или родственники. Хотя могут попадаться и случайные люди, которые оказались в храме во время крещения или венчания.

Несмотря на мещанское сословие и жизнь в городе, мой прапрадед занимался хлебопашеством, больше половины крестных его детей — крестьяне из соседних деревень. Среди крестных я также заметил двух отставных военных, с которыми он, скорее всего, проходил службу. А вот у его брата, который пошел в торговлю, крестные не такие простые: ветеринарный фельдшер, почетный гражданин, почтово-телеграфный чиновник.

Духовные росписи

Помимо метрических книг можно проверить, сохранились ли духовные росписи по тем же церквам. Их составляли ежегодно по всем семьям, которые ходили в церковь. Росписи тоже хранятся в региональных архивах.

Структура духовной росписи понятнее, чем у метрики: она разбита сначала на населенные пункты, потом на сословия, внутри сословий идут записи о семьях в алфавитном порядке. Там отмечали имя каждого члена семьи, возраст, пришел ли на исповедь — а если нет, то почему. Чаще всего исповеди пропускали те, кто уезжал в другой город, и маленькие дети.

В Ишиме духовные росписи сохранились только за 1908—1911 годы и только по одному собору, но в них получилось найти прадеда.

Ревизские сказки

В царской России, со времен Петра I и до отмены крепостного права в 1861 году, составляли «ревизские сказки», чтобы собирать подушный налог с крепостных крестьян. Сказочного в них ничего нет: название образовано от слова «сказать», так как все сведения записывали со слов.

В сказках указывали полный состав семейства и двора. Так как налог взимали только с представителей «мужеского рода», информации о мужчинах больше: женщин просто перечисляли по факту. Если между ревизиями мужчина умирал, то в документе указывали причину смерти.

Всего за 150 лет провели 10 ревизий. Если у вас в это время предки были крестьянами, то вам точно имеет смысл запросить сказки в региональном архиве.

Мои предки до 1875 года жили в деревне на севере Пермской губернии на правах государственных крестьян. Я узнал в местном архиве, что у них есть сказки за 1833, 1850 и 1858 годы по интересующей меня деревне.

я заплатил фрилансеру за три визита в Пермский архив

В каждой сказке мы нашли записи о семье моего прапрапрапрадеда и его сына — и смогли восстановить самую раннюю часть родословной.

Иногда сказки разрешают загадки, оставленные метриками. Например, было непонятно, как мой прапрапрадед Иван мог стать отцом в 70 лет. По ревизии выяснилось, что у его отца было два сына с разницей в 24 года от двух разных жен, но звали их одинаково — Иванами, поэтому в метриках их было не различить.

Интересно, что графа, где указывали возраст, называлась максимально расплывчато — «Ныне на лицо». То есть возраст, скорее всего, оценивали на вид.

Первичные переписные листы

Самый редкий, но полный по биографическим деталям источник — переписи населения. До революции провели только одну всероссийскую перепись — в 1897 году. Основной ее целью было получить статистику по регионам, поэтому почти все переписные листы уничтожили после подведения итогов. Но кое-где они все-таки сохранились. Где именно — можно посмотреть на сайте «Первая всеобщая перепись населения Российской империи».

Мне повезло: по Тобольской губернии, где проживали в то время мои предки по линии Ничковых, сохранилось большинство переписных листов.

В переписном листе можно найти данные дома: адрес, из чего сделан дом, какая крыша, сколько квартир. Потом переписывали данные проживающих в каждой квартире.

Вот что указывали в переписных листах:

Переписывали население посемейно: сначала писали домохозяина, а потом — остальных, с указанием того, кем они приходятся главе домохозяйства и главе семьи, если в домохозяйстве семей несколько. Например, сын сестры будет записан как племянник хозяина. В колонке «Занятия» у неработающих указывали, «при ком» он, то есть на чьи деньги живет.

Я нашел дом в Ишиме, где жила семья моего прапрадеда, включая его мать — мою прапрапрабабку, и где потом родился мой дед. Вся семья из 11 человек была неграмотная, и только двое из них работали: один из братьев занимался земледелием, а другой был приказчиком в молочной лавке.

Нумерация домов на рубеже 19—20 веков была только на центральных улицах российских городов, остальные дома значились под именем домовладельца, поэтому дом моих предков помечен просто как дом Ничкова по улице Торговой. Впрочем, самого прапрадеда в переписном листе не было — предполагаю, что он мог в это время служить.

Помимо Всероссийской переписи региональные власти делали посемейные списки или камеральные описания городов, где тоже переписывали всех членов семьи.

Так, по другой моей линии Ереванский архив прислал список 1886 года из города Ново-Баязета Эриванской губернии, где указан мой прапрадед, его жена и родители. Поскольку в губернии было много туземного населения — армян и татар, все графы продублированы на их родных языках.

я отдал Ереванскому архиву за поиск документов, их сканирование и пересылку

Музеи

Музеи могут пригодиться в двух случаях: если вы знаете регион, где жили ваши предки, или если они были знамениты.

Если вы знаете регион, советую обратиться в местный краеведческий музей: сотрудники могут помочь советом или материалами.

Я звонил в Ишимский историко-краеведческий музей и говорил с краеведом. Он поделился со мной списком домовладений Ишима, подписанным городским головой в 1896 году. Я узнал, что дом моих предков до сих пор стоит, и даже увидел его на снимках.

Если родственник — известная личность. Может оказаться, что есть музей, который посвящен предку или исследует тему, связанную с ним.

Например, один из медицинских центров в Москве назван в честь младшего брата моего прадеда — Аветика Бурназяна, генерал-лейтенанта медицинской службы и кандидата медицинских наук.

В память о нем при больнице организовали музей. Я связался с куратором музея, приехал, посмотрел биографические документы — и получил, в частности, редкое фото и выписку из метрической книги Аветика за 1912 год.

Публичные фотоархивы

Мне было интересно не только получить факты, но и постараться представить себе условия, в которых жили предки.

Если вы докопали до предков 19 — начала 20 века и знаете, где они жили, то рекомендую посмотреть сайт исследовательского проекта «Наследие С. М. Прокудина-Горского».

Там собраны цветные фотографии Российской империи, которые делал в последнее десятилетие перед революцией Прокудин-Горский. Например, я нашел снимок села Вильгорт: Прокудин-Горский проезжал его по дороге в Ныроб. Недалеко от этого села жили мои предки — любопытно посмотреть на то, что их окружало.

Можно ли доверять документам

В общем и целом — да. Я встречал опечатки в именах, фамилиях и отчествах, но они легко поправимы. Самое ненадежное в документах — это возраст.

Когда я начал сравнивать, сколько лет давали одним и тем же людям в разное время, то заметил: чем моложе человек по документам, тем с большей вероятностью это правда. Особенно это относится к тем, кто родился до 1870 года.

Все сведения в переписях, сказках, метриках и ранних документах загсов записывались со слов, а пожилые люди могли либо уже не помнить свой возраст, либо стараться его завысить, чтобы получить пособия, заслужить больше уважения или поблажек. А может, они просто выглядели старше из-за тяжелой работы и плохого питания.

Что мне дала генеалогия

По-другому взглянул на историю своей страны. Одно дело, когда отвлеченные люди из учебников истории что-то переживали или где-то участвовали. Другое — когда разговор идет о твоих прямых предках. История начинает играть другими красками, появляется интерес.

Для меня история семьи — это отражение истории края, где она живет. К тому же в 20 веке было много несчастий, которые разрушали семьи. Этот пробел хотелось заполнить. Например, я узнал, что мой прадед Леон ушел воевать в 1914 году, с началом Первой мировой войны, и даже попал в плен к немцам год спустя — хотя он ни разу не говорил об этом родным.

Определил риски для своего здоровья. Знание о том, как долго жили предки и почему скончались, может подсветить возможные слабые места в здоровье. Даже при сдаче генетического теста один из обязательных пунктов — указать годы жизни предков как минимум на два поколения назад. По информации о смерти 22 прямых предков я узнал, что наибольший риск у меня в области сердечно-сосудистой системы, поэтому хочу начать отслеживать ее состояние заранее.

Лучше разобрался в себе. Я считаю, что на человеке оставляет след прошлое предков: в детстве мы часто перенимаем манеры и характер родителей. Поэтому полезно понять, откуда они идут. Например, моя прабабка Сирануш с сестрой единственные из всей семьи пережили геноцид армян в Османской империи в 1915 году, бежали через фронт на территорию Российской империи, а потом воспитывались в американской миссии в Эчмиадзине. Лишения и ужасы, которые она перенесла, наложили на нее отпечаток и, как мне кажется, проявляются спустя поколения через нервозность и мнительность.

Вместо заключения: чек-лист источников

Предоставление государственных услуг и обращения граждан

Административные регламенты

Базовые нормативные затраты на оказание государственных (муниципальных) услуг в сфере архивного дела

Раздел Федерального архивного агентства на портале «Государственные услуги»

Формы запросов и обращений в Федеральное архивное агентство

Порядок рассмотрения обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; нормативные правовые акты, регулирующие вопросы рассмотрения обращений

Согласно статье 33 Конституции Российской Федерации граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

На бумажном носителе обращения направляются по адресу: Софийская наб., 34/1, Москва, 115035. В обязательном порядке указывается фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина, адрес, по которому должен быть направлен ответ, ставится личная подпись и дата.

В электронном виде обращения направляются по электронному адресу rosarchiv@gov.ru или путем заполнения специальной формы на сайте Росархива. В обязательном порядке указывается фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) гражданина, адрес, по которому должен быть направлен ответ, ставится дата.

Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в Росархив.

Письменное обращение, поступившее в Росархив, рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Более подробно с порядком рассмотрения обращений можно по нижеследующим ссылкам:

Справочные телефоны Росархива:

8-495-190-55-33 – приемная руководителя Росархива (представляет информацию по организационным вопросам работы структурных подразделений Росархива, в том числе о телефонах должностных лиц, о приеме граждан по личным вопросам);

8-495-190-55-37 – Общий отдел (представляет информацию по вопросам регистрации и рассмотрения обращений граждан).

8-495-190-55-73 – Отдел использования и международных связей (предоставляет информацию по вопросам исполнения тематических и социально-правовых запросов)

8-495-190-55-41 – Аракчеева Галина Владимировна, начальник Общего отдела (ответственный за организацию приема физических и юридических лиц, обеспечение рассмотрения обращений)

Адрес электронной почты для направления запросов о получении информации в соответствии с федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»: rosarchiv@gov.ru

Часы работы Росархива: понедельник, вторник, среда, четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 16.45.

Прием граждан должностными лицами Росархива осуществляется в соответствии с графиком приема, утвержденным руководителем Росархива.

Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц

Положениями статьи 46 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантируется судебная защита его прав и свобод (часть 1), право на обжалование в суде решений и действий (или бездействия) органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и должностных лиц (часть 2).

Судебный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц определяется Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (главы 21, 22 раздела IV).

Внесудебный (административный) порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц определяется:

Как сделать запрос в архив о родственниках в электронном виде

Обращения граждан

Обращения граждан

Уважаемый пользователь!

Этот раздел позволяет обратиться в Государственный архив РФ с запросом социально-правового характера о предоставлении архивной справки, архивной выписки, информационного письма:

Вашему вниманию предлагаются бланки типовых анкет-заявлений с учетом тематики запросов социально-правового характера, поступающих в ГА РФ. До их заполнения просим Вас ознакомиться с ПАМЯТКОЙ.

Анкета может быть отправлена с сайта в электронной форме, распечатана и отправлена почтой, а также передана в архив через приемную федеральных архивов, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (тел. (499) 246-08-05).

Все поля анкеты являются обязательными для заполнения (в случае отсутствия сведений укажите «не имею»).

Анкеты без указания сведений о лице (учреждении) запрашивающем архивную справку, архивную выписку, информационное письмо и без сведений об адресе, по которому необходимо отправить ответ, к рассмотрению НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

(При необходимости архив вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя).

Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем и направляются по указанному в анкете-заявлении адресу обычным письмом или по просьбе заявителя выдаются на руки.

Ответы, предназначенные для выдачи на руки заявителю, хранятся в архиве в течение 15 дней с момента готовности. Далее направляются заявителю по адресу, указанному в анкете.

Памятка о порядке ознакомления с архивными уголовными делами

Уважаемые заявители!

При истребовании архивных документов ГА РФ, подтверждающих или опровергающих факт выхода из гражданства СССР, просим учитывать, что работа над подобными запросами ведется по именной картотеке «Гражданство СССР» к фонду Р-7523 «Верховный Совет СССР», содержащей данные за период 1937-1991 гг.

Иными сведениями по существу запросов данной категории Государственный архив Российской Федерации не располагает.

Одновременно информируем, что на хранении в ГА РФ имеются Законы РСФСР, подписанные Президентом РСФСР Б.Н. Ельциным:

— от 28 ноября 1991 года № 1948-1 «О гражданстве РСФСР» (ГА РФ. Ф. 10026. Оп. 1.Д. 576. Л.46-60);

— от 25 декабря 1991 года №2094-1 «Об изменении наименования государства Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика» (ГА РФ. Ф. 10026. Оп. 1. Д. 577. Л. 103).

Уважаемые заявители!

Ввиду поступления большого количества
«Анкет по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния»
обращаем Ваше внимание на то, что архив не располагает необходимыми сведениями
для выдачи справок или копий указанных документов.

Метрические документы, книги записи актов гражданского состояния,
домовые книги и иные документы, содержащие запрашиваемую информацию,
на хранение в Государственный архив Российской Федерации НЕ ПОСТУПАЮТ.

Рекомендуем обращаться в органы ЗАГС
по месту жительства и регистрации интересующих Вас документов.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Глава 1

ГЛАВА 2. Организация и методика работы

2.2. Заявителями могут быть [35] :

российские, иностранные граждане и лица без гражданства;

органы государственной власти, местного самоуправления;

организации и общественные объединения;

юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации или в силу наделения их заявителями полномочиями выступать от их имени, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.3. Запрос рассматривается и исполняется архивом, если в нем указаны [36] :

наименование юридического лица на бланке организации, для граждан – фамилия, имя и отчество, число, месяц и год рождения;

почтовый и/или электронный адреса заявителя;

тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации;

личная подпись гражданина или подпись должностного лица.

2.4. Запрос может быть не принят к исполнению, если [37] :

запрос не содержит наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества; почтового и/или электронного адреса заявителя;

запрос не поддается прочтению. В таком случае ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилию и почтовый адрес можно прочитать;

ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну. Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Заявителя информируют, что необходимая ему информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение таких сведений;

в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель архива или уполномоченное на это должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу. Архив письменно уведомляет заявителя о принятом решении и причинах его принятия;

в нем содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностного и/или частного лица, а также членов его семьи. Руководитель архива или уполномоченное на это лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом на доступ к информации.

Письмо архива с информацией о том, что запрос не принят к исполнению по причинам, указанным в п. 2.4, готовится руководителем профильного структурного или назначенным им сотрудником, подписывается руководством архива и направляется заявителю в течение 5 дней со времени регистрации запроса.

Если запрос написан на иностранном языке, архив возвращает его заявителю с уведомлением, что к исполнению принимаются только запросы, написанные на русском языке.

2.5. Принятый к исполнению запрос выполняется бесплатно в соответствии с установленными сроками в порядке очередности по дате регистрации обращения заявителя [39] :

исполнение запроса в архиве не должно превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен. В частности, основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные архивом от заявителя, большой объем просматриваемой информации, размещение архивохранилищ вне основной территории архива, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация и т.д. О продлении срока исполнения запроса информируется заявитель, которому направляется письмо с уведомлением (Приложение № 2);

исполнение запроса по научно-справочному аппарату архива не должно превышать 15 дней с момента его регистрации;

Рекомендуется в ускоренном порядке рассматривать социально-правовые запросы:

граждан, достигших 80-летнего возраста;

участников Великой Отечественной войны и региональных военных конфликтов;

граждан, удостоенных звания Герой Советского Союза, Герой России, Герой Социалистического труда и лиц, приравненных к ним;

граждан, принимавших участие в ликвидации последствий Чернобыльской аварии;

по медицинским показателям при наличии медицинского заключения;

в связи с утратой кормильца;

для оформления инвалидности при досрочном выходе на пенсию.

2.6. Исполнение запроса включает следующие этапы работы:

рассмотрение запроса руководством архива для передачи на исполнение в профильное структурное подразделение или конкретному исполнителю;

рассмотрение запроса руководством профильного структурного подразделения для передачи исполнителю, специализирующемуся на исполнении запросов данной тематики;

проверка на повторяемость;

сбор информации для ответа;

направление ответа заявителю.

2.6.1. Консультирование, предваряющее составление / отправление запроса, может осуществляться при личном общении, по телефону, почте, электронной почте, по электронным каналам связи в рамках межведомственного взаимодействия. Консультирование заявителя при личном обращении или по телефону проводит, как правило, сотрудник, который ведет прием граждан, или руководитель профильного структурного подразделения. Консультирование заявителя, обратившегося письменно, осуществляет, как правило, руководитель профильного структурного подразделения или сотрудник профильного структурного подразделения под контролем его руководителя.

Если состав и содержание документов архива не позволяют подготовить положительный ответ на запрос, сотрудник во время консультации (устно или по телефону) разъясняет заявителю, при наличии такой информации, в какой архив, государственный орган или организацию ему следует обратиться. Для этого используется научно-справочный аппарат архива: картотеки, базы данных о составе и содержании документов архивных учреждений, может использоваться телефонный справочник организаций городов и районов данного региона, информационная сеть Интернет.

В конце консультации сотрудник кратко подводит итоги и перечисляет данные, необходимые для составления запроса по конкретной теме.

2.6.2. Регистрация запроса является основанием для начала действий по его исполнению.

При личном обращении гражданина за получением информации по профилю архива сотрудник, регистрирующий запрос, проверяет документы, удостоверяющие личность человека, выясняет цель его прихода, знакомит его с инструкцией по заполнению бланка запроса, объясняет правила заполнения, направляет к образцам заполнения бланка запроса (заявления), размещенным на информационном стенде архива, или формулирует запрос вместе с заявителем делает соответствующую регистрационную запись в базе данных.

Каждому запросу присваивается новый регистрационный номер (в противном случае невозможно использование электронной программы регистрации запроса, при которой поступившему запросу новый номер присваивается автоматически). На поступивший запрос в правом нижнем углу ставится регистрационный штамп, в котором указывается регистрационный номер и дата поступления запроса.

В базе данных должны фиксироваться все этапы работы от консультирования заявителя до выдачи ему лично или отправки по почте информационного документа архива и содержать следующую информацию:

порядковый номер записи;

дату, итог предварительной консультации (если она проводилась);

дату поступления запроса;

регистрационный номер запроса (такой же номер будет поставлен на исходящий документ – ответ). Состав регистрационного номера может включать несколько элементов в соответствии с принятой в архиве системой регистрации документов, структурой архива и потребностями профильного структурного подразделения. Элементами регистрационного номера могут быть: дата регистрации, делопроизводственный номер, первые буквы (или одна буква) фамилии заявителя, например: 02.02.2011/2-15/Пет. Часто регистрационный номер запроса состоит из первой буквы фамилии лица, о котором запрашивается информация, и порядкового номера запроса. Нумерация может вестись: в пределах каждой буквы, начиная с 1 января по 31 декабря каждого года в течение одного года; в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии. В случае получения запроса по электронной почте в конце к номеру следует добавить соответствующий символ, например, @;

название организации (полное и официальное сокращенное) или ф.и.о. (без сокращений) лица, от которого поступил запрос, адрес;

ф.и.о. лица, на которое поступил запрос (ф.и.о. записываются полностью). Если это лицо изменяло свою фамилию, то в регистрационном документе сначала указывается фамилия, которую человек носит в настоящее время, а затем в скобках указывается та фамилия, под которой лицо, указанное в запросе, работало. Если лицо, на которое поступил запрос, и лицо, от которого поступил запрос, одно и то же, то в обеих графах регистрационного документа указывается одна и та же фамилия;

наличие доверенности (номер, дата, кем выдана) от субъекта информации, если заявитель и субъект информации – разные лица и заявитель, в соответствии с федеральным законодательством не имеет права доступа к конфиденциальной информации (см. раздел 1.2 настоящих Методических рекомендаций);

почтовый адрес и телефон заявителя;

краткое содержание запроса и хронологические рамки искомой информации;

для повторного запроса – дату поступления первого запроса;

данные об исполнении запроса: результат (положительный, отрицательный); вид подготовленного информационного документа; если запрос пересылался – адрес пересылки запроса (название организации, когда переслали запрос);

дату выдачи ответа на руки или отправления по почте;

примечания, где указывается любая другая информация, связанная с поступлением и исполнением запроса (например, отметка о способе поступления запроса (личный прием, почта, факс, электронная почта), отметка о постановке на контроль, срочности, условиях выдачи конфиденциальной информации, продлении срока исполнения запроса и его причинах, количество ксерокопий, сделанных архивом, жалобе заявителя и др.).

Регистрация запросов ведется в электронной форме. Электронный журнал регистрации необходимо регулярно распечатывать на бумаге. Периодичность распечатывания сведений о поступающих запросах и их исполнении зависит от количества запросов и определяется руководством архива.

Если в запросе требуются сведения о:

нескольких лицах, запрос регистрируется как несколько запросов (если запрос не носит «семейный» характер, касаясь всех членов семьи, например, высылка семьи), архивные справки составляются на каждое лицо отдельно;

работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях, запрос регистрируется как один запрос, сведения включаются в одну архивную справку. В ряде случаев: территориальная удаленность архивохранилищ друг от друга, трудоемкость исполнения запроса – архивные справки могут составляться на каждую организацию отдельно;

нескольких темах, требующих самостоятельного рассмотрения (например, гражданское состояние и стаж работы, награждение и заработная плата и т.д.), запрос регистрируется как несколько запросов, по количеству обозначенных тем;

зарплате, свыше пяти лет, запрос регистрируется как один запрос, если это единовременный запрос одного лица по одной тематике, о работе на одном месте.

Ряд запросов при регистрации ставится на особый контроль, например, запросы социально-правового характера, поступившие от органов государственной власти и управления, правоохранительных органов и др., по которым необходимо сообщить результат исполнения. Если нужен такой контроль, руководитель архива в правом верхнем углу первого листа запроса делает отметку «Контроль». Исполнение запросов, поставленных на контроль, осуществляется, как правило, в срок не более 5 дней со дня регистрации запроса или в срок, определенный руководством архива. В графе «Примечания» регистрационного документа специалистом профильного структурного подразделения отмечается: «Контроль».

В базе данных, фиксирующей исполнение запросов, целесообразно предусмотреть автоматическое цветовое выделение запросов, связанное со сроками их исполнения.

Эффективным способом работы с запросами является исполнение их в режиме «одного окна», основанного на автоматизированной обработке поступившего запроса с помощью специально разработанной программы. Режим «одного окна» позволяет ускорить процесс выполнения запросов, сделать его подконтрольным руководству архива, руководству органов исполнительной власти, курирующих деятельность архива, через единую автоматизированную систему контроля и мониторинга работы органов исполнительной власти, государственных, муниципальных учреждений на определенной территории. Работа «одного окна» начинается с приема запроса и заканчивается выдачей ответа заявителю, включая регистрацию (при необходимости – консультацию), проверку на повторяемость, сканирование принятых документов для передачи в электронном виде в структурное подразделение, занимающееся исполнением запросов, и далее – конкретному исполнителю. Затем запрос выполняется в порядке, изложенном в данных Методических рекомендациях.

2.6.3. Этап работы, начинающийся с рассмотрения запроса руководством архива и заканчивающийся передачей его на исполнение конкретному сотруднику в разных архивах может включать разный набор действий и разную их последовательность.

Если запрос поступает в профильное структурное подразделение, то дальнейшую работу с ним до передачи непосредственному исполнителю, проводит руководитель этого структурного подразделения.

На этом этапе, как правило, исполняется:

проверка правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений, содержащих охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

проверка запроса на повторяемость;

определение степени полноты сведений, содержащихся в запросе;

определение местонахождения архивных документов для исполнения запроса;

выявление конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос в случае отсутствия в архиве запрашиваемой информации и др.

2.6.3.1. Правомочность получения заявителем запрашиваемой информации. Запросы социально-правового характера, поступившие от граждан и организаций, не указанных в п. 3 раздела 1.2. настоящих Методических рекомендаций, и касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти – от наследника субъекта информации). В тексте заявления гражданина или запроса организации должно быть написано, что заявитель или организация на основании доверенности уполномочены получить запрашиваемые сведения. Далее указывается, кем и когда была выдана доверенность, ее номер.

2.6.3.2. Проверка запроса на повторяемость. Повторным считается запрос, поступивший от одного и того же лица или организации по одному и тому же вопросу, если:

заявитель не удовлетворен направленным ему ответом;

не получил ответ в установленный срок и вновь послал тот же запрос.

Не считаются повторными запросы одного и того же лица, но по разным вопросам.

Программа по регистрации запросов социально-правового характера может обеспечивать автоматическую проверку на повторяемость каждого поступившего запроса.

Проверка запроса на повторяемость позволяет:

выделить повторно присланные запросы, не подлежащие исполнению, поскольку они не содержат дополнительную по сравнению с предыдущими запросами информацию (см. п. 2.4.);

использовать зафиксированную в базе данных информацию предыдущего ответа для дальнейшего поиска (в том случае, если новый запрос содержит дополнительную информацию).

Запрос проверяется на повторяемость за 5 лет. В случае получения повторного запроса рядом с регистрационным штампом, поставленным на новый запрос, необходимо указать номер первого запроса.

2.6.3.3. Изучение запроса с целью определения степени полноты содержащейся в нем информации и ее достаточности для начала поисковой работы предполагает возможность обращения к заявителю для получения дополнительных сведений. Если исполнение запроса требует дополнительных сведений, руководитель профильного структурного подразделения (или назначенный им сотрудник) определяет набор необходимой для уточнения информации и возможные пути ее поиска и сообщает об этом заявителю, при возможности по телефону (при этом на запросе ставится отметка, фиксирующая дату телефонного разговора, сведения, которые были сообщены заявителем, подпись исполнителя), или в письме, написанном на бланке письма архива и подписанным руководством архива

В случае, когда исполнение запроса относится к компетенции нескольких организаций, копии запроса с сопроводительными письмами архива направляются в соответствующие организации для исполнения. В сопроводительном письме архива указывается, куда необходимо направить подготовленный ответ: адрес заявителя и/или адрес архива.

При поступлении в архив непрофильного письменного запроса, в том числе и по электронной почте, руководитель профильного структурного подразделения пересылает запрос с сопроводительным письмом, подписанным руководством архива, в соответствующую организацию (другой архив, государственный орган или организацию), если она известна и письменно информирует об этом заявителя Возможно при пересылке непрофильного запроса указать на письме после адреса организации фамилию, имя, отчество и адрес заявителя с пометкой «для сведения». Заявителю отсылается копия письма

В том случае, если нельзя определить, в какую организацию следует отправлять запрос, заявителю посылается информационное письмо об отсутствии в архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию, и возможный алгоритм дальнейшего поиска: какую информацию следует уточнить заявителю и, в случае ее уточнения, в какой архив или организацию ему следует направить свой запрос

2.6.3.4. После завершения этой работы, руковолитель профильного структурного подразделения назначает непосредственного исполнителя, информация о котором вносится в Базу данных.

При выборе исполнителя учитывается сложность запроса, сроки его исполнения, специализация сотрудника, его квалификация и опыт, знания состава и содержания документов архива, загруженность, сложность запросов, уже находящихся у него на исполнении и т.д.

Запросы с визой руководства архива «Контроль» отдаются на исполнение сотрудникам в первую очередь.

2.6.4. Сбор информации для ответа предполагает работу с печатными справочниками, научно-справочным аппаратом архива для выявления фондов и дел, содержащих запрашиваемую информацию: путеводителями, указателями, картотеками, описями и др. Большую помощь оказывают электронные базы данных с информацией о: изменении административно-территориального деления и передаче в связи с этим архивных фондов; организациях, существовавших и существующих на данной территории; составе и содержании фондов архива.

Данные об административно-территориальных границах уточняются на начальном этапе работы по исполнению запросов. В случае несовпадения архивных данных с данными заявителя, которые связаны с административно-территориальными изменениями, переименованиями территорий, населенных мест: губерний, областей, уездов, районов, городов, сел, необходимо указать в ответе заявителю старые и новые названия населенных пунктов для подтверждения того, что это один и тот же объект.

Порядок просмотра фондов и дел для подготовки справки определяет, как правило, непосредственный исполнитель. Большую помощь исполнителю могут оказать памятки по исполнению запросов разной тематики, подготовленные с учетом действующей нормативной базы и специфики состава и содержания фондов данного архива.

2.6.5. Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива:

Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка».

Архивная справка составляется на основании документов (подлинников, заверенных копий), хранящихся в архиве.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах.

В архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках.

Например: (так в документе).

Если в запросе и в документах при написании ф.и.о. лица встречается расхождение на одну букву, нужно проверить несколько записей в разных документах, в которых дополнительная информация позволяет установить, что речь идет об одном и том же человеке, Если установить это невозможно, в справке дается информация из текста документа с оговоркой в скобках: (так в документе). Если в документе указана только фамилия без инициалов или инициалы без расшифровки, в справке так информация и дается. В скобках может быть добавлено: (так в документе).

Если в течение запрашиваемого периода времени организация переименовывалась, то в справке необходимо назвать все ее переименования в хронологической последовательности за запрашиваемый период, при этом вначале полностью указывается последнее наименование организации-фондообразователя. Наименование организации при первом упоминании приводится полностью, затем в скобках, если оно существует, указывается ее официальное сокращенное наименование, которое может использоваться далее в тексте при повторных упоминаниях. Если организация переименовывалась более трех раз, то все переименования указываются в самостоятельной архивной справке, которая помещается в качестве приложения к основной архивной справке. Информация о переименовании дается на основании учредительных документов и приказов по основной деятельности организации.

В архивную справку включается информация, запрашиваемая пользователем, а также информация, необходимая для подтверждения запрашиваемых сведений (например, информация о переименовании организации).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В «Основании» архивной справки, после двоеточия приводятся поисковые данные документов, использованных для написания справки: архивные шифры и номера листов; использованные печатные издания (через точку с прописной буквы или через точку с запятой со строчной буквы). Возможно проставление архивных шифров и номеров листов архивных документов в тексте архивной справки сразу после изложения каждого факта или события. Текст архивной справки и «Основание» печатаются через полтора интервала.

При отсутствии в архиве документов по теме запроса архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным или рукописным справочным материалам, периодической печати с точным и полным указанием источника. В этом случае вместо названия фонда в архивной справке указывается источник информации:

Например, «В печатном (рукописном) справочнике (название справочника) в списке (название документа) значится …»).

В «Основании» указывается полное название справочника, издания, выходные данные, номер листа (страницы).

В «Примечании» к тексту архивной справки после двоеточия оговариваются особенности использованных текстов архивных документов: неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению из-за повреждения части текста документа.

Например: (В тексте неразборчиво) или (Так в документе).

Кроме того, в них оговаривается использование незаверенных документов, относящихся к запросу: «незаверенная копия», «подпись (печать) отсутствует». «Примечание» к архивной справке помещается через 2-3- интервала после «Основания», поскольку содержащиеся в нем сведения не входят в текст архивной справки. Текст «Примечания» печатается также через полтора интервала.

Архивная справка оформляется на бланке письма архива машинописным способом на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297) в соответствии с требованиями на организационно-распорядительную документацию ГОСТ Р6.30-2003. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива.

Однотипные (часто встречающиеся) запросы могут иметь стандартную форму ответов. Целесообразно для таких запросов подготовить бланки с шаблонным текстом ответа, оставив пропуски для заполнения их персональной информацией конкретного заявителя. Такие бланки ускорят процесс исполнения запросов.

Архивная справка подписывается руководителем архива и заверяется гербовой печатью архива.

В связи с появлением случаев подделки архивных справок, архив может принять меры к их защите: выполнять архивные справки на фирменных номерных типографских бланках.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. В таком случае под словом «Примечание» пишется «Приложение», ставится двоеточие и указываются названия документов, прилагаемые к архивной справке, если они не названы в тексте архивной справки, количество листов и экземпляров. Если документы в тексте архивной справки названы, после двоеточия указывается количество листов и экземпляров.

Если архивная справка содержит не все сведения по запросу, то, как правило, информация о том, какие сведения и за какие годы в архиве отсутствуют и почему, где можно получить недостающие сведения излагаются в сопроводительном письме архива к архивной справке, которое печатается на бланке письма архива и подписывается руководством архива. Кроме того, в сопроводительное письмо включается информация о наличии или отсутствии сведений по кодам видов оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период и о расшифровке кодов, если виды оплаты труда даны по кодам.

В ряде случаев заявитель обращается в архив целенаправленно за архивными копиями. При исполнении запроса о предоставлении копий архивных документов на бланке архива составляется сопроводительное письмо, в котором указывается количество приложений (копий архивных документов) и их названия. Письмо подписывается руководством архива.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В «Примечании» к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами.

Например: (В тексте неразборчиво) или (Так в документе).

Информационное письмо заявителю составляется при отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса социально-правового характера, и информации об их местонахождении, в случае пересылки запроса в профильную организацию. В письме указываются причины, по которым запрашиваемые сведения не были выявлены, и, по возможности, предлагается алгоритм дальнейшего поиска Если документально подтверждены факты утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, в информационном письме конкретно указываются причины отсутствия запрашиваемой информации со ссылкой на учетные документы архива Информацию о просмотренных фондах и делах целесообразно проставлять на втором экземпляре документа, который остается в деле в архиве. Информационное письмо оформляется аналогично архивной справке. В исключительных случаях по просьбе заявителя (например, для предоставления в суд) на такое информационное письмо проставляется гербовая печать архива.

При исполнении повторного запроса или составлении по просьбе пользователя архивной справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений, включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

Исполненный запрос в электронном или бумажном виде поступает на проверку руководителю профильного структурного подразделения, который оценивает правильность его составления и оформления, полноту. Документ возвращается исполнителю для доработки, если он не соответствует необходимым требованиям. Если руководитель профильного структурного подразделения оценивает подготовленный документ положительно, то документ передается на подпись руководству архива.

Исполненный запрос регистрируется в базе данных (см. п. 2.6.2.). Исполненные запросы и копии архивных справок с приложениями формируются в дела по годам, внутри года – в алфавитном порядке. Для удобства поиска на корешках папок указывается год, буква(ы) и номера справок (первой и последней). Возможно формирование дел в хронологической последовательности в пределах одного года по порядку номеров запросов. Исполненные запросы юридических и физических лиц могут формироваться в дела раздельно.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа – «апостиля». Апостиль не проставляется на архивных справках, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица в архив выдается ему на руки при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля в отделениях Сберегательного Банка России. Государственная пошлина за проставление апостиля не взимается в тех случаях, когда запросы социально-правового характера поступили в архив через дипломатические представительства и консульские учреждения.

2.7. Эффективность исполнения запросов социально-правового характера во многом зависит от взаимодействия специально уполномоченного Правительством РФ федерального органа исполнительной власти (Росархива), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела (органов управления архивным делом) с Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФ РФ) и его отделениями в субъектах РФ:

проведение круглых столов, семинаров для сотрудников ПФ РФ с целью информирования об установленном порядке обращения граждан в архив для исполнения запросов социально-правового характера;

предоставление в отделения ПФ РФ в качестве инициативного информирования: перечней документов по личному составу, которые поступают на государственное хранение в архивы данного субъекта РФ; сведений о переименовании действующих на данной территории организаций – источников комплектования; списков ликвидированных организаций, чьи документы по личному составу имеются на хранении в архивах;

установление в архиве дня работы с сотрудниками ПФ РФ, в этот день прием граждан можно не проводить, вывесив объявление, объясняющее причину, например, «(дата) в архиве проводится обслуживание сотрудников ПФ РФ»;

совместная разработка единых образцов бланков справок по заработной плате.

По мере разработки механизмов электронного взаимодействия между учреждениями данная работа будет развиваться и совершенствоваться.

[34] Федеральный закон от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с изменениями на 26.07.2011) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2010. № 31. Ст. 1479. (Ст. 15); Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на 11.07.2011) //Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. Ст. 4169. (Ст. 26).

[35] Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21.05.2009 № 271, зарегистрирован в Минюсте России 01.09.2009, регистрационный № 14676) //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 40, 05.10.2009.

[37] Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21.05.2009 № 271, зарегистрирован в Минюсте России 01.09.2009, регистрационный № 14676) //Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 40, 05.10.2009.

[38] Далее – профильное структурное подразделение.

[41] Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами. М., 2008. П. 5.1.6.

[42] Рабочее место специалиста, проводившего личный прием или консультирование, должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.

[45] См. Организация доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими /Росархив, ВНИИДАД.– М., 2009. П. 1.2.3.

[47] Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения.– М., 2010. Ст. 253.

[48] Там же. С. 6 (пояснения к графе № 3).

[52] Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденный приказом Минкультуры РФ от 28.12.2009 № 16397. П. 50-51.

Глава 1

Как составить запрос в архив

Составляя родословную, исследователь довольно быстро приходит к необходимости вести поиск в архиве. Можно приехать в архив лично, если есть такая возможность. Но часто проще составить запрос в архив и отправить его по почте. Как правильно составить запрос, чтобы через месяц получить нужную информацию? Разберем в этой статье.

Составить запрос в архив: цель обращения

Четко сформулируйте для себя цель вашего обращения в архив: что я хочу узнать?
Конечно же, «Я хочу узнать всё о прабабушке Фатинье Моисеевне Коробейниковой». Только по такому запросу вряд ли вам что-то ответят.

А вот если мы сформулируем так: «Получить запись о рождении Коробейниковой Фатиньи Моисеевны, родившейся в 1906-1910гг. в деревне Арсичи Мурашинского района Кировской области, чтобы узнать имена ее родителей». То вот на такой вопрос архив уже сможет ответить и найти информацию.

Какой архив нужен?

Определитесь в какой архив нужно отправить запрос. Это легко сделать, когда все первичные документы предков есть на руках, ведь там будет указано точное место интересующего события (например, рождения или брака) и временные рамки. Если непонятно, к какому району относится деревня или город, это легко ищется в поисковике.

Архивы бывают нескольких видов:

Поскольку я искала запись о рождении прабабушки, то мне нужно было сделать запрос в Государственный архив Кировской области (исходя из места ее рождения). Я зашла на сайт ГАКО в раздел контакты: почтовый адрес для писем (некоторые архивы до сих пор принимают только бумажные письма) и электронная почта (большинство архивов имеют электронные формы для обращения через сайт, что тоже очень удобно).

Из контактов скопируйте правильное название архива (аббревиатура тоже подойдет), контакты (адрес, телефон, эл.почту), чтобы у вас всегда была под рукой эта информация и не пришлось заново искать в интернете, чтобы связаться с архивом.

Если вы пытаетесь установить судьбу погибшего в Великую отечественную войну прадеда, то вам понадобится архив военкомата по месту призыва или Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО). (У меня есть статья на эту тему)

Или если родственник был партийным, то его карточка о вступлении в партию должна храниться в РГАСПИ.

Какие документы есть в архиве?

У каждого архива есть опись фондов, которая поможет убедиться, есть ли вообще в этом архиве нужный вам документ. Опись фондов обычно есть на сайте архива.

Если в случае с небольшими муниципальными архивами можно попробовать уточнить по телефону наличие, например, метрической или похозяйственной книги, то областной архив не сможет дать подобную информацию, поскольку документов очень много.

Если на сайте архива нет описи фондов, то можно попробовать поискать ее на форуме или сайтах генеалогов-любителей. Если даже не найдется, то можно спросить у форумчан, наверняка, они смогут посоветовать, где искать.

Зная шифр Фонд-Опись-Дело, в архиве очень быстро исполнят запрос.

Не знаю шифр Фонд-Опись-Дело

Это не беда, главное в запросе в архив указать всю полную информацию (место и временные рамки). Когда речь идет о событиях гражданского состояния дореволюционного периода, то очень важно знать приход церкви, к которой относилась деревня или часть города, без этого сотрудник не сможет вам помочь, ведь архивные документы могут насчитывать сотни страниц, а без точных сведений найти запись о вашем предке практически нереально.

Например, я не знала точно Фонд-Опись-Дело, в которых могут быть метрические книги по д. Арсичи за 1906-1910 годы. Но воспользовавшись базой данных архива, уточнила, что деревня относилась к приходу Крестовоздвиженской церкви в селе Белозерье Мурашинского района.

Важный момент: приход мог меняться. Например, эта церковь была построена в 1830 году, до этого крестить и жениться ходили в другую соседскую деревню. Данную информацию тоже следует учитывать, и в зависимости от временного периода делать запрос в архив по нужному церковному приходу.

Образец: запрос в архив

Директору КОГКУ «ГАКО»

Адрес и контакты архива

Паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан)

Почтовый адрес с индексом
(некоторые справки и копии
архив может присылать
в бумажном варианте)

Контактный телефон заявителя

ЗАЯВЛЕНИЕ

Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:

Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43-66).
Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.

Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:

Прошу проверить имеются ли в метрической книге за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии страниц с записью о рождении.

дата Фамилия и инициалы

Сроки исполнения запроса в архиве

Почему документов нет в архиве, и что делать?

Причин отрицательного ответа из архива может быть масса, рассмотрим основные.

Запрашиваемые документы отсутствуют

Документы одной области могут храниться в соседнем областном архиве (это связано с административно-территориальным делением, когда районы передавались или укрупнялись, а документы не всегда своевременно передавались на хранение).

Добросовестные работники архива посоветуют, куда написать. Я разыскивала документы о Лузском сельсовете Опаринского района, который сначала входил в состав Вологодской губернии, потом Архангельской, потом Северо-Двинской, потом Кировской области. Выяснилось, что некоторые документы по этому району попали в архив Костромской области, а часть хранится в архиве Великого Устюга.

Документы уничтожены или утеряны

Документы могли быть уничтожены во время войны, сгорели в пожаре, затопило архив, грибок покрыл страницы книги. Здесь ничего не поделаешь. Нужно искать другие источники информации. В этом поможет изучение форумов и описи фондов архива. Найдя дополнительные источники генеалогической информации, можно составить следующий запрос в архив.

Документы есть, но нужной информации нет

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.

Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.

При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.

Сколько стоит запрос в архив

В зависимости от вида архива запросы могут быть бесплатными и платными. Расценки регулируются внутренними нормативными актами архива. Обычно на сайте организации есть прейскурант на все услуги.

Нужно ли подтверждать свое родство для запроса в архив?

Когда речь идет о государственных архивах, то подтверждения родства у вас не спросят.

Составить запрос в ведомственный архив можно аналогичным образом, но будьте готовы предоставить справки и документы подтверждающие ваши родственные связи с предком или родственником. Некоторые ведомства даже могут попросить нотариально заверенные копии.

Вам будут интересны другие мои статьи по генеалогии:

Как я нашел в архивах информацию о репрессированной прабабушке

И сколько на это потратил

В нашей семье всегда украдкой говорили, что моя прабабушка была репрессирована.

Подробностей никто не знал: страх сохранился даже через поколения. Этой информации стеснялись, боялись вспоминать. А мне стало интересно узнать, как все было. Я не знал правильного алгоритма и действовал по наитию, однако в итоге нашел нужные сведения.

Возможно, моя история поможет кому-то в похожей ситуации. Понятно, что у каждого случая свои особенности, но есть общие для всех алгоритмы. В статье я расскажу, где искать данные о репрессированных, как запрашивать информацию из архивов и что предстоит подготовить.

Главные новости — в нашем Телеграме

Как формировались архивные дела репрессированных

В СССР репрессии происходили через уголовное преследование — на человека заводили уголовное дело, как правило по политическим статьям. Затем органы госбезопасности проводили следствие, выносили и приводили в исполнение приговор. Все документы потом собирали в одну папку и отправляли в архив. Большинство таких документов и сейчас хранится в архивах.

Сначала эти дела были секретными и к ним был доступ только у ограниченного круга лиц. Но сейчас к большей части дел доступ теоретически должен быть у всех: основные репрессии пришлись на 1920—1940 годы и срок давности — 75 лет — по ним уже вышел.

Помимо 75-летнего срока давности есть и другие юридические основания. В статье 11 закона «О реабилитации жертв политических репрессий» сказано, что реабилитированные заключенные и их родственники могут знакомиться с материалами прекращенных дел, а также получать копии документов.

В статье 24 закона «Об архивном деле в РФ» говорится, что пользователь имеет право свободно искать и получать документы для изучения.

Где искать информацию о репрессированных

Тема массовых репрессий в СССР первой половины 20 века интересна многим. Отдельные люди и организации пытаются найти и систематизировать сведения не только о своих родственниках, но и вообще обо всех людях, чьи документальные свидетельства к ним попадают. Например, списки репрессированных можно найти в базе международного общества «Мемориал» и в «Открытом списке».

Международное общество «Мемориал» объявлено в России «иностранным агентом»

В процессе поисков я также наткнулся на телеграм-канал «Генеалогика»: в нем много идей и новостей со всего мира по поиску родственников. Например, оттуда я узнал, что Российская национальная библиотека выложила в открытый доступ цифровой архив дореволюционных газет. В этом архиве я смог найти заметку о самоубийстве сестры прабабушки: во многих найденных мной до этого документах ее имя упоминалось, но было непонятно, почему она умерла так рано.

В Т—Ж уже была подробная статья о правилах работы в архивах, поэтому дальше я по шагам расскажу именно о своих поисках.

Перед началом поиска нужно иметь доказательства того, что человек вообще существовал: знать, как его звали, где он родился и жил, когда был арестован. В общем, важны любые подробности, за которые можно зацепиться.

О прабабушке мы знали немного: имя и то, что она жила в Одессе, была репрессирована, а потом реабилитирована.

Про «Мемориал» и «Открытый список» в начале своих поисков я еще не знал, поэтому просто вбивал имя прабабушки в поисковой строке. В итоге нашел в базе «Мемориала» страницу с номером дела — он мне помог в дальнейшем. Простой поиск в интернете дал мне надежду, и я решил найти архив, где находится это дело.

Понять, в каком архиве находится дело, зачастую бывает непросто. В результате приходится действовать наугад — искать документ параллельно в разных архивах.

«Как искать информацию о репрессированных родственниках» — инструкция Музея истории ГУЛАГа. В ней есть форма запросаPDF, 90 КБ

В инструкции Музея истории ГУЛАГа рекомендуют обращаться в инстанции в следующем порядке:

ФСБ в основном хранит дела осужденных по политическим статьям, а МВД и государственные архивы — по административным. Представленный список не исчерпывающий, здесь всего лишь больше шансов найти дело. Обращаться лучше во все архивы сразу.

Также можно попытаться найти личное дело заключенного. Его заводили в момент поступления арестованного в тюрьму и отправляли вместе с ним дальше — по местам отбывания наказания. Если человек умирал в лагере, дело передавали на постоянное хранение в архив. Если выживал — обычно уничтожали, но должны были сохранить учетную карточку. Эти документы находятся в архивах по месту отбывания наказания.

В разных архивах разные правила работы, но в целом взаимодействие с ними можно разделить на два типа:

Поскольку моя прабабушка жила в Одессе, я начал с Государственного архива Одесской области — других архивов этого региона я на тот момент не знал. На сайте в списке фондов нашел нужный — Р-8065, «Архив управления Службы безопасности Украины в Одесской области», затем обратился к сканированным описям фонда.

На каждой странице описи — столбцы с фамилиями осужденных, последними датами дела, количеством листов и примечаниями. Теперь мне предстояло найти дело моей прабабушки. Тут мне помог номер дела, который я увидел на сайте «Мемориала». Если бы номера не было, пришлось бы искать по описи вручную: просматривать все страницы и читать заголовки всех дел.

В описи я увидел, что по делу моей прабабушки проходила и другая женщина с той же фамилией — Бычихина Анна Романовна. О ней в нашей семье никто не слышал. Потом из документов стало понятно, что это вторая жена отца моей прабабушки.

Существуют два способа познакомиться с материалами дела:

В моем случае архив находился в другом государстве, посетить его я не мог. Поэтому я нашел на сайте архива файл с формой запроса и заполнил ее: указал контактные данные и попросил выдать мне копии интересующих дел. Письмо отправил по электронной почте в феврале 2018 года.

Ответ пришел через несколько дней. К письму сотрудники архива приложили 88 файлов со сканами всех документов дела. С меня даже не потребовали денег.

Такая скорость и отсутствие необходимости платить — скорее редкость, мне очень повезло. Обычно услуги платные, а ответ приходит через 1—4 месяца. Впрочем, в этом архиве потом сменилось руководство — когда я обращался туда в 2020 году, они тоже стали отвечать дольше и просить денег за услуги.

В архивном деле были следующие документы:

Из документов я узнал, что прабабушка была арестована 22 февраля 1938 года, 20 апреля была приговорена к расстрелу и уже 27 апреля приговор привели в исполнение. До этого в нашей семье считалось, что ее осудили на 10 лет лагерей без права переписки. Оказывается, родственникам сообщали именно такую формулировку, хотя на самом деле заключенного приговаривали к высшей мере наказания — расстрелу. Подробнее об этом я еще расскажу дальше в статье.

Интересно было почитать протоколы допросов обвиняемых и свидетелей. Это позволило понять, что говорила прабабушка и как отвечала на вопросы. Например, в протоколе допроса на вопрос о репрессированных родственниках она отвечает, что в 1933 году был репрессирован ее брат Юрий по делу некоего «Трактороцентра».

Основная претензия обвинения была в том, что прабабушка якобы вела переписку со своим братом Алексеем, который почти за 20 лет до этого, еще во время Гражданской войны, был мобилизован в Белую армию и эмигрировал в Прагу. Переписка, которая приводит к расстрелу, кажется мне сегодня чем-то фантастическим. Однако тогда факт переписки даже не был подтвержден: в деле нет улик, показаний свидетелей или самой обвиняемой.

Также в деле были документы, которые появились там уже после приведения приговора в исполнение. Например, в 1940 и 1956 годах муж прабабушки — мой прадед — писал заявления с просьбой сообщить судьбу осужденной и пересмотреть приговор. Сюда же была приложена внутренняя переписка между ведомствами по поводу этих запросов и ответы на них.

В 1956 году прадеду сообщили, что прабабушка якобы умерла от порока сердца в 1948 году. Я выяснил, что такую формулировку сообщали родственникам расстрелянных до 1963 года по инструкции КГБ СССР. Позже вышла новая инструкция, в которой уже разрешалось устно сообщать настоящую причину смерти. Однако в новой инструкции тоже была оговорка: «В отношении лиц, расстрелянных во внесудебном порядке, родственникам которых сообщалось о их смерти, как якобы наступившей в местах лишения свободы, ранее принятые решения не изменять. На запросы органов социального обеспечения о причинах смерти этих лиц давать те же ответы, которые сообщались родственникам». Получается, если до этого родственникам сообщили о ложной причине, истинную не раскрывали даже устно.

На запрос о пересмотре дела в 1940 году прадед получил отказ. В 1956 году дело все-таки пересмотрели, прекратили, а прабабушку реабилитировали.

Еще в деле есть документы, из которых ясно, что его запрашивали для ознакомления с места работы сына — моего деда, ведь его мать была репрессирована как враг народа. Эту информацию он, скорее всего, указывал в анкетах для спецотдела, и сотрудникам нужно было ознакомиться с деталями и подтвердить факт реабилитации. Эти запросы также отражены в деле.

Но о том, что прабабушка была расстреляна, мы узнали только сейчас — когда я начал поиски.

Благодаря задокументированным показаниям прабабушки я узнал ее биографию и адрес в Одессе, имя и год смерти ее отца, информацию о ее братьях и многое другое. Еще узнал больше о ее личности: например, что она заказывала научную литературу из-за рубежа на немецком языке, который был тогда главным международным языком научных публикаций.

На этом поиск информации о прабабушке можно было завершить: изначальная цель была достигнута. Но я решил продолжить дело и найти сведения о ее брате, который упоминался в протоколе допроса.

Как я искал данные в РГАЭ

На допросе прабабушка упоминает брата — Юрия Бычихина, который был репрессирован в начале 1930-х годов по делу «Трактороцентра». Сначала я отыскал дела этой организации в фондах Российского государственного архива экономики — на него я вышел по запросу «Трактороцентр».

На сайте РГАЭ работать удобно, там представлены каталоги фондов и описи. Меня заинтересовали архивные дела со списками сотрудников «Трактороцентра». Еще я нашел отдельное дело, в названии которого фигурировала фамилия «Бычихин»: внесенное им рационализаторское предложение. Я решил посетить этот архив.

Из-за пандемии в 2020 году в архивах было ограничено количество мест для посещения, требовалась запись. Я записался через сайт, одновременно в комментариях указал «требование» — список архивных дел, с которыми хотел ознакомиться. Так к моему приходу архив мог подготовить дела для выдачи в читальном зале. Летом 2021 года предварительную запись отменили.

В архиве я нашел брата прабабушки в списках работников «Трактороцентра», там же был указан адрес его проживания в Москве. Так я понял, что он, скорее всего, был арестован именно в Москве.

стоила копия одной страницы архивного дела в РГАЭ

Поиск уголовного дела в архиве ФСБ

Я где-то прочитал, что, если человек был арестован в Москве, сведения о нем должны храниться в Государственном архиве Российской Федерации, ГА РФ. Я позвонил туда, но мне ответили, что интересующей меня фамилии в их базе данных нет.

Ответ из архива. По моему запросу у них действительно нашлось коллективное уголовное дело, в котором фигурировал Юрий Бычихин.

Здесь я понял, насколько важны формулировки при составлении запроса. На первый запрос, который я отправил через госуслуги, мне ответили, что для получения копий нужно подтвердить родство. Я немного расстроился: это было бы сложно сделать, а документы посмотреть хотелось.

А вот на второй запрос ответили, что могут показать несекретные документы в читальном зале архива на Кузнецком Мосту, но без предоставления копий.

Как я понял, беспроигрышный вариант — максимально развернуто описать в запросе все действия, которые могут быть вам полезны. Через госуслуги я спросил только про копии, поэтому потребовали подтверждение родства. По электронной почте узнавал про порядок доступа к делу — и оказалось, что можно прийти в читальный зал.

Ознакомление с делом. Для начала я решил ознакомиться с делом в читальном зале. Я позвонил по номеру, который был указан в одном из ответов, и договорился о времени визита.

В читальном зале архива я мог просмотреть документы. Фотографировать там запрещено, но можно делать конспект в блокноте или ноутбуке. Я кратко законспектировал самые интересные моменты. Также я понял, что все-таки хочу получить копии документов, и решил для этого заняться подтверждением родства.

Сбор документов и подтверждение родства. Чтобы получить копии, нужен целый пакет документов. Важно, чтобы в нем полностью прослеживалась цепочка родственных связей. Вот что я собрал:

я заплатил за справки для подтверждения родства с учетом получения оригиналов в посольстве Украины

Сложнее всего было оплатить эти справки, потому что это можно сделать только из Украины. Пришлось просить знакомых, которые там живут, чтобы они сделали перевод архиву. А поскольку разные квитанции приходили по отдельности и в разное время, приходилось обращаться к знакомым несколько раз — мне было немного неудобно перед ними.

Когда архив получил деньги, мне на электронную почту прислали сканы справок. Оригиналы направили через МИД в посольство Украины в Москве. Примерно через три месяца мне пришло бумажное письмо, что можно записаться в консульский отдел посольства и получить документы. Ближайшая запись была через два месяца.

Изучение документов. Я собрал все документы для подтверждения родства и отправил их в архив по электронной почте. В ответ у меня запросили почтовый адрес, потому что услуга сканирования документов в архиве не предоставляется.

Черно-белые ксерокопии мне бесплатно прислали бандеролью. Я получил копии только несекретных документов — остальные бумаги из того же дела смогу увидеть только после окончания процедуры рассекречивания.

Еще архиву было важно, чтобы я получил информацию только касательно своего родственника, но не о других обвиняемых, которые тоже проходили по делу. Поэтому в документах, где упоминаются другие люди, их данные закрыли.

Вот что я получил из архива ФСБ:

Из материалов я узнал, что брат прабабушки был арестован в марте 1933 года и осужден на 10 лет исправительно-трудовых лагерей. Но в документах дела не было информации, в какой именно лагерь его отправили отбывать наказание.

Самым интересным оказался протокол допроса. Он был составлен еще до ареста, в нем брат прабабушки собственноручно написал краткую автобиографию и перечислил эмигрировавших родственников. Так я узнал имена этих родственников — и позже нашел много интересного про них.

Судьба брата прабабушки

Также сотрудники Музея ГУЛАГа нашли упоминание о нем на веб-странице красноярского «Мемориала» — с неправильным отчеством, но остальные данные совпадали. На этой странице сообщалось, что он отбывал наказание в Норильлаге. Я составил обращение на сайте главного управления МВД Красноярского края, указал все имеющиеся сведения и попросил сообщить местонахождение личного дела заключенного. Из ответа узнал, что в их архиве имеется карточка, но никаких дополнительных сведений в ней нет.

В какой-то момент мне позвонили из Музея истории ГУЛАГа и сказали, что в их распоряжении оказались архивные документы из Норильска. При первом моем обращении к ним они запомнили фамилию, имя и отчество брата прабабушки, а сейчас заметили, что такой человек упоминается в одном из документов Норильского комбината НКВД.

Выяснилось, что в 1942 году он получил «книжку отличника» в качестве премии за хорошую работу. Местом его работы была указана главная бухгалтерия некоего УКСа в Норильском комбинате лагеря НКВД. Это означало, что он работал именно там — и после 9 из 10 лет заключения был еще жив.

Вот какие документы нашлись в архиве ПАО «Норникель»:

Из документов я узнал, что до 1936 года брат прабабушки отбывал наказание в Сиблаге, потом прошел курсы переквалификации на бухгалтера, отбывал наказание и работал в Норильлаге. После освобождения в 1943 году он женился и остался в Норильске — работал на комбинате в качестве вольнонаемного. В 1948 за него ходатайствовали о снятии судимости, но, видимо, не успели довести это дело до конца: годом позже брата прабабушки исключили из списков сотрудников в связи со смертью.

Что в итоге

В ходе поисков я узнал, как именно нашей семьи коснулись репрессии. Про эту ветвь родственников было мало что известно, о них пытались забыть из-за страха. Оказалось, есть о чем вспомнить и что узнать: например, что мои предки занимались наукой.

Поиск с учетом времени ожидания занял у меня больше трех лет: с февраля 2018 по 2021. Впрочем, после получения первых документов весной 2018 года я сделал перерыв — и продолжил поиск лишь летом 2020. И это был довольно увлекательный процесс. Удивительно, как много можно узнать из документов о людях, живших почти 100 лет назад.

Свой поиск я продолжаю. Сейчас ищу всех родственников, упомянутых в протоколах допроса и анкетах.