Как сделать выписку из электронной трудовой книжки через госуслуги

Как получить электронную трудовую книжку через «Госуслуги»

С начала 2020 года на всех лиц, работающих по трудовым договорам, в Пенсионный фонд подаются «Сведения о трудовой деятельности» (форма СЗВ-ТД). Работодатели обязаны отчитываться по каждому работнику, в отношении которого производились какие-либо кадровые мероприятия – прием, увольнение, перевод на другую работу и т.д. Именно из этих данных, передаваемых работодателем, в ПФР формируются электронные трудовые книжки (ЭТК) на каждое лицо, зарегистрированное в системе пенсионного страхования. При этом не имеет значения, отказался ли работник от бумажной трудовой, или продолжает ее использование. Ознакомиться с данными своей ЭТК работник может разными способами, в том числе, получив выписку из трудовой книжки через «Госуслуги». Расскажем, как это сделать.

Выписка из электронной трудовой книжки: «Госуслуги»

Данные о трудовой деятельности хранятся в ПФР в цифровом виде. Тем, кто устраивается на свою самую первую работу в 2021 году и позднее, трудовые книжки на бумажных бланках уже не оформляют, поэтому сведения обо всех периодах работы таких лиц включаются в ЭТК.

Сотрудники, сохранившие бумажную трудовую, или отказавшиеся от ее дальнейшего ведения, в электронной книжке найдут детальные сведения о работе, поданные работодателем, начиная с января 2020 года. Информация о местах и периодах работы до 31.12.2019 г. (включительно) будет представлена без детализации – эти сведения приведены в бумажной трудовой, поэтому в электронную ТК не включаются. Чтобы сведения за прошлые годы внесли в ЭТК, придется посетить отделение ПФР с бумажной трудовой и обратиться к его сотрудникам.

Получение сведений из ЭТК на портале «Госуслуг» занимает не более нескольких минут. Документ подписывается УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) Пенсионного фонда РФ и имеет такую же силу, что и бумажный документ.

Для получения выписки из ЭТК необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. При наличии такой записи достаточно просто авторизоваться на «Госуслугах». Если же подтвержденной учетной записи у физлица нет, ее следует получить, обратившись лично с паспортом и СНИЛС в любой центр обслуживания (адреса указаны на портале) либо в отделение Почты России, или онлайн – через банк, клиентом которого является гражданин (список банков размещен на сайте). Также получить подтвержденную учетную запись можно при помощи КЭП, если таковая имеется у физлица.

После авторизации и входа на портал можно приступать к запросу выписки.

Как посмотреть трудовую книжку в «Госуслугах»:

Готовая выписка из ЭТК направляется в «Личный кабинет» на «Госуслугах». Чтобы ее увидеть, нужно войти в пункт «Заявления» и в списке документов найти «Предоставление сведений о трудовой деятельности…».

Выписка трудовой книжки в «Госуслугах» формируется в двух форматах – PDF и XML. Файлы можно открыть для просмотра или скачать, сохранить, распечатать, либо переслать на электронную почту.

Если каких-либо сведений о последних кадровых изменениях в выписке не обнаружено, нужно обратиться к своему работодателю – возможно, он просто еще не передал данные в ПФР.

Электронная трудовая книжка: как получить сведения

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). Для этого необходимо:

Зайти в Личный кабинет гражданина.
В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
Получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг. После прохождения авторизации можно запросить сведения о трудовой деятельности.

Оба способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года.

Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также нужно отметить минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Для справки: в Томской области на электронные трудовые книжки перешли 22,9 тысяч человек.

Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Всегда полезно проверить, как заполняется ваша электронная трудовая книжка: какие сведения подал работодатель, не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность и т.д. Кроме того, при новом трудоустройстве у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.

Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её следующими способами:

на сайте «Госуслуг»,в отделении ПФР лично или через сайт ПФР,в МФЦ,у работодателя.

У кого есть доступ к электронной трудовой книжке

Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!

Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»

Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.

Электронная трудовая книжка на сайте ПФР

И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.

Электронная трудовая книжка у работодателя

Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.

Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта

На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:

Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;

Выписку из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.

Как дистанционно получить сведения из электронной трудовой книжки

Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области напоминает, что в соответствии с изменениями в законодательстве граждане могут получить сведения о своей трудовой деятельности в форме электронного файла.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Со сведениями, отраженными в электронной трудовой книжке, граждане могут ознакомиться через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов. Выписка в форме электронного документа заверена ЭЦП (электронно-цифровой подписью) ПФР, и по юридической значимости такой документ равен бумажному. Полученные таким образом сведения при необходимости можно хранить на носителе информации, распечатать или отправить по e-mail.

Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг. Войдите в Личный кабинет на сайте pfrf.ru, используя логин и пароль. В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку о трудовой деятельности». Ознакомьтесь с информацией, затем нажмите кнопку «Запросить». Если вы хотите получить информацию на электронную почту, поставьте «галочку». Вы получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки на портале госуслуг, необходимо зайти в раздел «Услуги». В разделе «Услуги» выберите «Работа и занятость». Затем нажмите кнопку «Трудовое право», а далее «Выписка из электронной трудовой книжки». После запроса в ваш личный кабинет придет «Выписка о трудовой деятельности». Обращаем внимание граждан, что в электронной версии трудовой книжки фиксируются сведения, начиная с 2020 года. Рекомендуем сохранять трудовую книжку на бумажном носителе, поскольку она является подтверждением сведений о трудовой деятельности до 2020 года.

Информацию из электронной трудовой книжки можно получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю (по последнему месту работы); в территориальном органе Пенсионного фонда России; в многофункциональном центре (МФЦ/Мои документы).

Услуга по предоставлению сведений о трудовой деятельности органами ПФР и МФЦ осуществляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы россиянина. Главное управление ПФР № 6 по г. Москве и Московской области просит отнестись со всей ответственностью к сложившейся ситуации и рекомендует гражданам отложить посещение клиентских служб ПФР во избежание заражения опасной для жизни коронавирусной инфекцией и пользоваться электронными услугами на сайте ПФР и портале госуслуг.

Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Как оформить электронную трудовую книжку

Посмотреть сведения и получить выписку из нее

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Пенсионного фонда России.

Такие книжки появились в России с 1 января 2020 года и сейчас есть у всех, кто после этой даты трудится официально. По закону работодатель обязан сдавать в ПФР отчеты о главных кадровых изменениях в компании. На их основе и формируются электронные трудовые для работников.

В статье расскажу, что такое электронные трудовые книжки, как они выглядят, как узнать, есть ли такая книжка у вас, и получить выписку из нее.

Скидка 35% на все курсы Учебника

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка, ЭТК, — это основные сведения о работнике, которые хранятся в информационных ресурсах ПФР. К этим сведениям относятся:

В отличие от бумажной трудовой книжки, в ЭТК нет сведений о награждениях работника и о некоторых особенностях его деятельности — например, о вахтах или сезонной работе. Так что, если эта информация понадобится, чтобы оформить пенсию или получить звание ветерана труда, ее придется подтверждать другими документами.

Чтобы ПФР мог формировать ЭТК, работодатели передают ему отчеты по форме СЗВ-ТД. Делают они это не каждый месяц, а только при кадровых изменениях:

Эти правила действуют с 1 января 2020 года, то есть с этого времени у каждого работника есть ЭТК.

Сведения о работе до 1 января 2020 года в ЭТК тоже есть, но по умолчанию указаны кратко — только места и периоды работы. Они формируются исходя из того, подавал ли раньше работодатель отчетные формы персонифицированного учета.

Если человек хочет внести в ЭТК подробную информацию о своей работе до 1 января 2020 года, нужно подать в ПФР заявление об этом. Для этого можно обратиться в фонд лично или через портал госуслуг, услуга называется «Корректировка индивидуального лицевого счета в ПФР». Если не подать такое заявление, трудовую деятельность до 1 января 2020 года будет подтверждать только бумажная трудовая книжка.

Добавить в ЭТК можно информацию только о той работе, которая зафиксирована в бумажной трудовой книжке.

Получив заявление, ПФР проверит, соответствуют ли сведения из бумажной трудовой тем данным, которые есть у него в системе. Если фонд обнаружит несоответствия, в ЭТК появится отметка об этом.

Как выглядит ЭТК, покажу на примере своей книжки — официально она называется СТД-ПФР. В ней три страницы. На первой находится вся свежая информация о моих перемещениях — ее передавал мой работодатель с 2020 года, когда появились ЭТК.

Две следующие страницы — все, что знает обо мне ПФР по отчетам работодателей, которые подавали на меня сведения персонифицированного учета, когда существовали только бумажные трудовые книжки. Вся информация в этом блоке приведена кратко: есть сведения о работодателях и периодах работы и нет, например, причин и оснований увольнений. Чтобы они появились, мне нужно отправить в ПФР заявление, о котором я написала выше.

В моей ЭТК оказался неприятный сюрприз. С мая 2013 по март 2014 года я работала в небольшом агентстве недвижимости в Тюмени. В моей бумажной трудовой книжке есть запись об этом, а вот в электронной видно, что мизерные взносы за меня в тот период платил непонятный «Птицепром». Не будь у меня ЭТК, я узнала бы об этом, только обратившись за начислением пенсии.

Чтобы исправить эту ошибку, через портал госуслуг я обратилась в ПФР за корректировкой индивидуального лицевого счета. Но фонд отказался менять «Птицепром» на «Агентство недвижимости». Так что теперь мне придется посетить ПФР с бумажной трудовой и, если это не поможет, обратиться в суд.

Как узнать, есть ли у вас электронная трудовая

ЭТК есть у всех официально трудоустроенных граждан. С 2020 года каждый работодатель отчитывается обо всех своих сотрудниках в ПФР, а значит — ведет электронные трудовые книжки.

До 31 декабря 2020 года все официально трудоустроенные граждане могли выбрать: продолжать ли им вести трудовую книжку на бумаге или перейти на электронную. Для этого нужно было написать соответствующее заявление. Если работник не написал заявление или выбрал в нем бумажную трудовую, у него стало две книжки — электронная и на бумаге.

Если работник выбрал ведение только ЭТК, в бумажной книжке делали запись об этом и отдавали ее владельцу. Так у человека оставалась только ЭТК, и вернуться к бумажному варианту он не мог.

У тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажной трудовой книжки в принципе нет и не будет. У них есть только ЭТК, и выбрать бумажный вариант они не могут.

Как перейти на электронную трудовую

Если в 2020 году человек выбрал продолжить ведение бумажной трудовой или ничего не выбрал, а позже решил, что ему достаточно только ЭТК, нужно подать новое заявление работодателю. Утвержденной формы нет, поэтому можно написать примерно так: «Прошу предоставлять сведения о моей трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ».

После этого в бумажной трудовой работодатель сделает запись о том, что работник перешел на ЭТК, и вернет книжку на бумаге работнику. Она пригодится, чтобы подтвердить трудовой стаж до перехода на ЭТК.

Чтобы оформить электронную трудовую при первом трудоустройстве, ничего делать не нужно. Достаточно подписать трудовой договор и приказ о приеме на работу, если в компании принято их издавать. Дальше работодатель сам оформит электронную трудовую.

Как и где посмотреть сведения из ЭТК и получить из нее выписку

Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных ситуациях, например при оформлении кредита. При этом получить выписку из ЭТК легко. Удобнее всего сделать это онлайн: на портале госуслуг или на сайте ПФР.

На госуслугах. Чтобы получить выписку из ЭТК на портале госуслуг, нужно авторизоваться и на странице «Справки, выписки» выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки». Заполнять ничего не придется: как только вы нажмете кнопку «Получить выписку», запрос отправится в ПФР.

Результат запроса отобразится в личном кабинете в разделе «Заявления». Обычно выписка приходит через пару минут.

На сайте ПФР. Чтобы получить выписку на сайте ПФР, нужно войти в личный кабинет. Сделать это можно с помощью учетной записи на портале госуслуг. Дальше в списке сервисов необходимо выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

После этого можно ввести электронный адрес, на который хотите получить выписку, или не делать этого и просто нажать «Запросить». Выписка появится сразу же в новом окне, а через пару минут придет на указанную почту.

Даже если обратиться за выпиской в отделение ПФР, заявителю распечатают все ту же электронную выписку.

В МФЦ. Также за выпиской можно обратиться в любой МФЦ, но там выдадут такой же документ, который можно получить онлайн, просто распечатанный. На нем будет отметка об электронной подписи ПФР — ее достаточно, чтобы не сомневаться в подлинности документа.

У работодателя. Еще получить выписку из ЭТК можно на работе. Но работодатель в ней укажет только те сведения, которые после 1 января 2020 года передавал в ПФР именно он. То есть в выписке не будет информации о предыдущих местах работы.

Кроме того, работодатель обязан выдать выписку, только если работник отказался от бумажной трудовой. А если не отказался, то работодатель сам решает, выдавать выписку или нет.

Работодатель может попросить написать заявление о выдаче выписки. Единой формы заявления нет, поэтому достаточно своими словами сформулировать просьбу.

Без заявления работодатель выдаст сведения о трудовой деятельности сотруднику только в день его увольнения: выписку тем, у кого есть только ЭТК, и бумажную трудовую тем, кто выбрал продолжить ее вести.

Для этой статьи я заказывала выписки через портал госуслуг, на сайте ПФР и в МФЦ. Они ничем не различались. Только две я смогла скачать электронно, а третью мне распечатал сотрудник МФЦ. Еще я заказала выписку у работодателя, и в ней были сведения о моей работе только у него.

Как гражданам получить сведения из электронной трудовой книжки?

C 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечат постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроют новые возможности кадрового учета.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также необходимо отметить: минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Получить сведения электронной книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России. Для этого необходимо:

1. Зайти в Личный кабинет гражданина.

2. В разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».

3. В разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР» нажать кнопку «Запросить».

4. Получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Также эти сведения можно получить через Портал госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/394014/1), мобильное приложение ПФР.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ.

Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

«Ничего себе, вашу трудовую книжку и там, и тут передают. До чего техника дошла!» Поможем понять, как пользоваться дарами цивилизации и где найти очередной оцифрованный документ.

Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

Получение сведений онлайн

В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.

Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

Как увидеть свою электронную трудовую книжку

Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

ЭТК на Госуслугах

Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

Если открываете портал через мобильное приложение:

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 7,5% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

ЭТК на сайте ПФР

Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

Впишите электронный адрес в появившееся поле, письмо с выпиской поступит на него в этот же день.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

Выписку выдадут в тот же день.

Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали. Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде

Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.

Как посмотреть электронную трудовую книжку

Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:

Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.

Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.

Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.

Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.

Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.

Получение сведений онлайн

Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.

На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.

Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.

Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:

Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?

В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).

Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.

Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).

При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.

В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.

Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.

Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.

При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.

Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Получить сведения электронной трудовой книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru). Для этого необходимо:

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России (www.pfr.gov.ru) в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на портал госуслуг. После прохождения авторизации можно запросить сведения о трудовой деятельности.

Оба способа предусматривают возможность направления сведений на указанный Вами адрес электронной почты.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Данные сведения отражаются в разделе 1 выписки начиная с 1 января 2020 года, так как обязанность в представлении сведений у работодателя возникла с начала 2020 года.

Во 2 разделе выписки содержится информация только о местах и периодах работы до 31 декабря 2019 года включительно, которая представлялась ранее работодателем и хранится в информационных ресурсах ПФР.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также нужно отметить минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности; дополнительные возможности дистанционного трудоустройства; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Для справки: в Кузбассе на электронные трудовые книжки перешли 81498 человек.

Оформление электронной трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (например, в ней указываются награды за успехи в работе, а также сведения об увольнении или переводе сотрудника на другую работу).

Что такое электронная трудовая книжка?

В начале 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. Это означает, что начиная с 2020 года вся информация о трудовом стаже работника будет доступна в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России и на портале gosuslugi.ru (при наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА).

Сведения, внесенные ранее в бумажную трудовую, в электронную внесены не будут. Так, работодатель направит в ПФР информацию только за период с 01.01.2020. Старую трудовую книжку он должен выдать вам на руки. Обязательно сохраните ее, чтобы в будущем не пришлось восстанавливать данные.

При желании работник может сам попросить внести сведения о работе до 2020 года в электронную трудовую, обратившись для этого в ПФР.

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Перейти на новый вид трудовой книжки можно только по своему желанию. О принятом решении необходимо было сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. Если вы не дали согласие на электронную трудовую книжку, работодатель продолжит вести ее в бумажном формате.

При этом в электронную версию он тоже будет вносить сведения. Поэтому при желании вы сможете в любой момент подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Если вы делаете выбор в пользу электронной трудовой книжки, возобновить ведение бумажной невозможно.

Как оформляется первая трудовая с 2021 года?

У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, учет всех сведений о трудовой деятельности будет вестись исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки больше не будут оформляться, будут создаваться только электронные.

С 2021 года первая трудовая — только в электронном виде

Как получить сведения из электронной трудовой книжки?

Получить все интересующие сведения из электронной трудовой можно:

Кроме того, сведения о трудовой деятельности можно получить у работодателя по последнему месту работы, но только за период работы в этой организации. В этом случае работодатель выдает сведения в виде утвержденной формы СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

При приеме на работу информацию о трудовом стаже можно представлять в электронном виде (с цифровой подписью гражданина) или в бумажном. Получить распечатанную выписку можно:

Каковы преимущества электронной трудовой книжки?

Сведения о своей трудовой деятельности из электронной трудовой книжки всегда можно посмотреть самостоятельно, не запрашивая выписку у работодателя.

Электронная трудовая книжка позволяет оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Меньшая вероятность внесения в электронную трудовую книжку ошибочных данных.

Электронную трудовую книжку невозможно потерять.