Как сделать вордовский документ в pdf

Сохранение или преобразование в PDF или XPS в классических приложениях Office

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

файл должен быть меньшего размера;

требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примеры включают резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, включая Microsoft Word, могут открывать и редактировать PDF-файлы. Простого предоставления общего доступа к файлу в формате PDF недостаточно, чтобы получатель не сможет редактировать файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

На вкладке «Внешние данные » в группе » Экспорт » выберите PDF или XPS.

В поле «Имя файла » введите или выберите имя документа.

В списке «Сохранить как тип» выберите PDF (*.pdf).

Если документ требует высокого качества печати, выберите » Стандартный» (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите минимальный размер (публикация в Интернете).

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

Выберите вкладку «Файл «.

В поле «Имя файла » введите имя файла, если это еще не сделано.

В списке «Сохранить как тип» выберите PDF (*.pdf).

Если документ требует высокого качества печати, выберите » Стандартный» (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите минимальный размер (публикация в Интернете).

Выберите « Параметры», чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, а также выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о параметрах PDF см. в диалоговом окне «Параметры» в Excel. По завершении нажмите кнопку «ОК».

Выберите вкладку «Файл «.

В разделе «Экспорт текущего » выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» введите имя записной книжки.

Выберите вкладку «Файл «.

В поле «Имя файла » введите имя файла, если это еще не сделано.

В списке «Сохранить как тип» выберите PDF (*.pdf).

Если документ требует высокого качества печати, выберите » Стандартный» (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите минимальный размер (публикация в Интернете).

Выберите « Параметры», чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку «ОК».

В поле «Имя файла » введите имя файла, если это еще не сделано.

В диалоговом окне «Параметры экспорта документов» выберите диапазон публикации, укажите, следует ли включать непечатаемую информацию и соответствие стандарту ISO 19500-1 (только PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

В диалоговом окне «Параметры страницы» можно изменить параметры на следующих вкладах:

Выберите вкладку «Файл «.

В поле «Имя файла » введите имя файла, если это еще не сделано.

В списке «Сохранить как тип» выберите PDF (*.pdf).

Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

По завершении нажмите кнопку «ОК».

Выберите вкладку «Файл «.

В поле «Имя файла » введите имя файла, если это еще не сделано.

В списке «Сохранить как тип» выберите PDF (*.pdf).

Если вы хотите, чтобы файл был открыт в выбранном формате после сохранения, установите флажок «Автоматически просматривать файл» после сохранения.

Если документ требует высокого качества печати, выберите » Стандартный» (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите минимальный размер (публикация в Интернете).

Если файл был сохранен ранее, выберите > «Сохранить копию».
Если файл несохраненный, выберите «Файл > сохранить как».

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать расположение на компьютере, где вы хотите сохранить файл.

В раскрывающемся списке выберите PDF-файл.

Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите дополнительные параметры > параметры для настройки PDF-файла.

Чтобы создать PDF-файл только на некоторых страницах документа, выберите параметр в разделе «Диапазон страниц».

Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите «Создать закладки». Затем выберите «Заголовки» или, если вы добавили закладки в документ, закладки Word.

Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа.

Чтобы упростить чтение документа программным обеспечением для чтения с экрана, выберите теги структуры документа для специальных возможностей.

Соответствие СТАНДАРТУ ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

Точечный текст, если шрифты могут не быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку «ОК», Word откроет поле «Шифровать PDF-документ «, где можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите к файлу > открыть и перейти к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

Нажмите кнопку «Сохранить как».

Выберите формат файла в нижней части окна.

Выберите PDF из списка доступных форматов файлов.

Присвойте файлу имя, если у него его еще нет, нажмите кнопку » Экспорт».

Примечание: При использовании лучшего для печати гиперссылки могут неправильно преобразовываться. Это известная проблема в Word для Mac.

При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, на который у корпорации Майкрософт есть юридические права. Если документация содержит пользовательский шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать путем внедрения шрифтов в документ.

Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. по адресу:

Для преобразования документа в PDF-файл можно использовать Word, PowerPoint и OneNote в Интернете.

Выберите файл > печать > печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

В раскрывающемся меню » Принтер » выберите «Сохранить как PDF «, а затем — «Сохранить».

Затем в открывавшемся меню обозревателя можно указать имя PDF-файла и выбрать место его сохранения, а затем выбрать команду «Сохранить».

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вы не владеете классическим приложением, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office.

У вас есть предложения для этой возможности?

Голосуйте за понравившиеся идеи или предлагайте свои в копилке идей на сайте word.uservoice.com.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу, выберите » Экспорт», а затем PDF.

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF-файлов, например средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Как преобразовать документ Word (doc) в PDF файл, а так же конвертировать его в FB2

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Решил написать небольшую заметку о том, как можно преобразовать документ (что это?), созданный в Word, в более популярные для чтения форматы PDF (для чтения на экранах компьютера, ноутбуков и планшетов) или Fb2 (для чтения на портативных устройствах с маленьким экраном).

Собственно, для перевода в PDF (есть еще альтернативный формат Djvu, но он получил меньшее распространение) можно использовать встроенный конвертер в Microsoft Office Word, но при этом файл получится слишком громоздким, поэтому рассмотрим еще парочку вариантов.

Другой вопрос — зачем может возникнуть такая необходимость? Ну, например, я более-менее разбираюсь только с возможностями Ворда, а какие-то другие специализированные редакторы (к примеру для подготовки документов в формате PDF) я осваивать не готов. Однако, иногда возникает необходимость выкладывать в сеть или передавать кому-то по почте документы (бесплатные мануалы, электронные книги и т.п.). Word прекрасно подходит для создания этих файлов, но вот читать в нем не принято (да и не удобно). Поэтому и приходится использовать конвертер в более популярные для чтения форматы, такие как PDF и FB2.

Конвертер Word в PDF — несколько вариантов

Первый вариант для получения PDF файла, как я и упоминал выше — использовать конвертер, встроенный в Microsoft Office Word той версии, которую вы сейчас используете. Т.е. вы предварительно создаете в этом замечательном текстовом редакторе документ (с картинками и всеми нужными элементами), форматируете его соответствующим образом, а вот при сохранении выбираете несколько отличный от предлагаемого по умолчанию формат (ПДФ).

При этом вы можете выбрать вариант сохранения: с лучшим качеством или «для Веба». Итоговая разница в размере файла будет, правда, не шибко ощутимой. Предлагаемый по умолчанию вариант оптимизации создает PDF файл существенно больший по размеру, чем был исходный документ Word. Вариант же для Веба просто «творит чудеса», а по сути мало чем отличается от первого (в моем случае уменьшение веса произошло лишь на пять процентов и итоговый ПДФ файл по-прежнему получился тяжелее исходного Doc).

doPDF — универсальный конвертер любого документа в PDF

Поэтому предлагаю вам попробовать другой вариант конвертера Word в PDF. Представляет он их себя малюсенькую утилиту, а именно бесплатный PDF конвертер doPDF (сейчас актуальна версия 8.0.911). Она устанавливается как виртуальный PDF драйвер для принтера (ее можно наблюдать при просмотре списка ваших принтеров в панели управления Виндовс). Поэтому doPDF является универсальным конвертером в формат ПДВ из любой программы, в которой документ можно распечатать.

Устанавливается она как обычная программа, но в начале спрашивает вас, нужно ли устанавливать дополнение для Microsoft Office Word:

После окончания установки doPDF, вы можете открыть все тот же документ в Ворде (или каком-то еще текстовом редакторе — WordPad, NotePad или любом другом, где можно распечатать документ на нашем новом виртуальном PDF принтере). В общем случае, вам нужно будет перейти в настройки печати документа (в Word это большая круглая кнопка в левом верхнем углу и пункт «Печать»).

В открывшемся окне нужно выбрать из выпадающего списка наш новый PDF принтер «doPDF 8»:

Нажав на кнопку «Свойства», вы сможете выбрать любое разрешение от 72 dpi до 2400 dpi, а после нажатия на кнопку «ОК» вам будет предложено выбрать качество итогового PDF документа (наивысшее, среднее и «так себе» — если в документе нет картинок, то можно смело выбирать последний вариант). Если в документе используются не стандартные шрифты Виндовс, то имеет смысл поставить галочку в поле «Embed fonts», чтобы включить эти наборы шрифтов в окончательный ПДФ документ (это вызовет увеличение его размера).

Также имеется галочка, позволяющая сразу после преобразования Word в PDF открывать итоговый документ в заданной для него программе по умолчанию (у меня для этой цели используется Foxit Reader). При установке минимального качества итогового документа, файл у меня получился в два раза более легким, чем при использовании встроенного конвертера Microsoft Office Word.

Если при установке doPDF вы не убрали галочку в поле установки дополнения для Ворда, то у вас на панели инструментов этого графического редактора появится новая вкладка (справа), где будут инструменты для сохранения документа в формате PDF и кнопка с настройками. По сути, все настройки остаются теми же самыми:

Преобразование DOC в PDF посредством Apache OpenOffice

Если редактор Word у вас не установлен (все-таки он платный), а утилита doPDF по каким-то причинам не установилась или не заработала должным образом, то есть еще один вариант преобразования документа формата Word в файл PDF. В этом нам может помочь пакет Опен Офиса (бесплатная альтернатива Офиса от Мелкомягких). У меня, например, установлен Apache OpenOffice, который можно бесплатно скачать на официальном сайте по приведенной ссылке.

Собственно, аналог Ворда в этом пакете называется OpenOffice Writer и он прекрасно работает с документами в формате DOC. Открыв вордовский файл в этом редакторе, вы обнаружите на его панели инструментов соответствующую кнопочку «PDF». Останется только воспользоваться ей и выбрать место для сохранения итогового файла.

Что примечательно, конвертер из состава OpenOffice Writer оказался самым эффективным и позволил получить в два раза меньший по размеру файл PDF по сравнению с тем, что создал конвертер Ворда (из того же самого исходника в формате DOC), и при этом качество нисколько не пострадало (в отличии от рассмотренной выше утилиты doPDF).

Как преобразовать DOC в FB2 для чтения на экранах гаджетов?

Ну и в заключении хочу еще сказать пару слов про утилиту, которая умеет переводить документ, созданный в Word, в формат FB2. Лично я постоянно использую последний для чтения книг в дороге. Он поддерживает наличие графики и очень здорово умеет адаптироваться под любые размеры экрана в отличии все от того же PDF, который придется на маленьком экране смотреть с горизонтальной прокруткой, а это жуть как неудобно.

После выбора папки достаточно нажать на появившуюся после этого кнопку «Преобразовать». После чего у вас в этой папке появится еще один файлик с расширение FB2.

Недостатком Doc2fb является то, что для ее работы зачастую просто необходим установленный Microsoft Office Word 2003. Без этого «пустячка» она может не работать. В таком случае советую попробовать воспользоваться htmldocs2fb2. Она тоже бесплатная и имеет такой вот богатый функционал:

Программа имеет ряд настроек, где вы можете задать новые размеры (уменьшенные) для имеющихся в DOC файле изображений и прочие нюансы предусмотреть. Работать с ней довольно просто. Опять же выбираем в верхней половине окна программы (с помощью иконки с папочкой) нужный файл в формате doc (можно в этом окне загрузить сразу несколько файлов) и жмем на кнопку пуска, расположенную чуть правее:

Вам будет предложено сделать определенные настройки (изменить заголовок, название файла и т.п.), где вы можете оставить все по умолчанию и просто нажать на кнопку «ОК» в самом низу.

Все, файл будет сохранен в указанную папку (можно задать @папку по умолчанию@ на вкладке «Setting» — «Other»). Что примечательно, файл сохраняется в формате FB2, но запакованным в архив. Это довольно удобно, ибо снижает его размер, а большинство программ для чтения FB2 на мобильных устройствах умеют открывать книги в архивах (я пользуюсь до сих пор Haali Reader на своем КПК, купленном в начале этого века).

Если хотите посмотреть качество работы конвертера на компьютере, то можете установить какую-нибудь программу для чтения файлов в формате FB2, например, FBReader for Windows.

Ну, где то так. Если у вас имеются другие варианты для решения этих задач, то разрешаю вам их озвучить в комментариях (обычно просьбы озвучить остаются неуслышанными, поэтому возлагаю надежду на высокомерное «разрешаю» — вдруг оно вас заденет и возымеет действо). Спасибо.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Комментарии и отзывы (7)

Статья прошла сертефикацию и подлежит прочтению

Озвученные способы конвертации имеют место быть. Но, все делают это по своему. Если получить Adobe PDF на выходе без учета тонкостей подойдет любой. Но лучше бы сделать итоговую таблицу сравнения по параметрам конвертации.

И уточняю — встроенный конвертор в Word 2010, для word 2007 нужен плагин.

Вообще то есть бесплатная программа Calibre, которая с блеском проделает работу по конвертации разного формата файлов в любой мобильный формат, в том числе и FB2. Предложенные в статье программы оставляют желать лучшего.

подскажите,если перевести файлы в PDF,то эти документы,что автоматически появятся в интернете. и их смоет любой прочитать?

извините, а как вставить картинку на обложку для книги в редакторе htmldocs2fb2 нажимаю на кнопку чтобы добавить изображение, выбираю, а в результате, не добавляется 🙁 и ещё можно ли, добавить краткое содержание для книги и если да, то как? Автору благодарствую, весьма полезная статья 🙂 СПАСИБО выручили)))

Приветствую. Перешел по ссылке этой утилиты Doc2fb, но там про Windows 7 ничего ни сказанно (в смысле работы этой утилиты с данной операц. системой). Работает эта утилита с Винд. 2000, ХР, Vista, а про 7-ку молчок. У меня как раз 7-ка. Вопрос: будет она с моей системой (Wind. 7) работать или что-то дополнит. надо к ней закачивать? Да, мой антивирус Комодо спрашивает у меня разрешения при закачке данной утилиты (типа, вирус, недавно производил изменения у меня на компе), может, и «вода», но нЕ стАл покА закАчивать, т.б., может, с моей операционкой толком и не будет работать, х.з. Подожду ответа, там поглядим.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как преобразовать DOC в PDF?

Наличие точки означает, что после точки мы имеем дело с расширением имени файла (или иначе — форматом файла). Например,

.Doc (от англ. document) – это расширение означает, что документ был создан программой Microsoft Word.

.Pdf (от англ. Portable Document Format) был разработан фирмой Adobe для федеральных властей США для создания и хранения рабочих документов.

В настоящее время используется в издательском деле, для распространения факсов, в формах налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК в электронных письмах, в сообщениях и т.д.

Поэтому если Вы вдруг решите:

После «лирического отступления» по компьютерной грамотности вернемся к теме статьи: как преобразовать файл doc в pdf? Сделать это можно различными способами. Возможно применение текстового редактора Word, а также иных утилит или с помощью онлайн-сервисов.

Первая программа является полноценной утилитой для того, чтобы преобразовать DOC в PDF. Программы, которые находятся во второй группе, подключаются к системе как виртуальный принтер, то есть наличие реального принтера не требуется. В этом случае Вам нужно вывести документ на печать, но выбирать нужно при этом виртуальный, а не физический принтер. Pdf документ будет определен в отдельную папку.

Не всем известно, что возможно преобразовать doc (docx) в pdf с помощью текстового редактора Word, в котором был создан исходный документ. Это поможет Вам обойтись без поиска, скачивания и установки сторонних программ.

Как преобразовать DOCX (DOC) в PDF в Word?

Откроется «Сохранение документа», в котором сначала выбирается папка для хранения:

Рис. 1. Сохранить документ в формате pdf в программе Word

Далее по шагам, обозначенным на рисунке 1:

цифра 1 на рис. 1 — в поле Тип Файла кликнуть по маленькому треугольнику. Появится выпадающее меню, в котором надо найти и кликнуть по «PDF (*.pdf)».

2 на рис. 1 — ввести имя документа,

3 — вариант оптимизации «Стандартная» или «Минимальный размер»,

5 — в «Сервисе» есть опция «Сжать рисунки». Если ей воспользоваться, то объем документа можно уменьшить, но качество рисунков будет несколько ниже, чем до сжатия.

6 на рис. 1 — самая важная кнопка «Сохранить», на которую надо нажать, чтобы сохранить документ в формате pdf с выбранными параметрами.

Как преобразовать DOC в PDF в OpenOffice?

Word является платной программой, и он не у всех есть, поэтому есть еще вариант с бесплатным пакетом OpenOffice:

Чтобы скачать, нужно перейти по указанной выше ссылке на официальный сайт и затем кликнуть по кнопке «Загрузить Apache OpenOffice».

В этом пакете программа OpenOffice Writer является программой, аналогичной текстовому редактору Word. Нужно открыть Writer. Сверху есть панель инструментов и кнопка «PDF».

Когда документ загружен в редактор Writer, нужно кликнуть по кнопке «PDF».

Здесь можно настраивать разные параметры документа, допустим, поставить на него пароль или настроить параметры внешних и внутренних ссылок.

Если в первоначальном документе есть графические изображения, стоит обратить внимание на пункт «Изображение» во вкладке «Общие». Там выставляются параметры сжатия JPEG, а также разрешение изображений. Чем параметры выше, тем лучше станет качество документа, но и вес его станет больше. Здесь потребуется найти оптимальный баланс между весом документа и его качеством.

Когда Вы настроите все параметры,дальше вводится название файла, выбирается папка для хранения и нажимается «Сохранить».

Некоторые утверждают, что Writer конвертирует в PDF лучше, чем Word: получается файл меньше по объему и качество не страдает.

Как конвертировать DOC в PDF онлайн?

Если у Вас нет под рукой текстового редактора, тогда можно воспользоваться бесплатным сервисом для конвертации. Допустим, сервисом doc2pdf.net. Этот бесплатный преобразователь позволяет конвертировать документы Word (.doc/.docx) в формат Adobe PDF (.pdf).

Сервис работает в двух режимах:

В правом верхнем углу этого сервиса есть возможность выбрать русский язык вместо английского, который используется по умолчанию.

Режим онлайн означает, что документ загружается на сторонний сервис, там конвертируется в другой формат и возвращается Вам. НО документ должен быть НЕ более 25 МБ!

Десктопная версия означает, что программа устанавливается на Ваш компьютер, а потом с ее помощью можно конвертировать файлы по мере необходимости.

Когда Вы зайдете на сайт, то заметите в левой колонке страницы форму:

Рис. 2. Сервис doc2pdf в режиме онлайн

Цифра 1 на рис. 2 — клик по «My computer». Выбираем на своем ПК файл, подлежащий конвертации в PDF (он должен быть не более 25 Мб). После того, как файл выбран, идет его конвертация, нужно немного подождать.

Когда файл будет преобразован, появится 2 варианта для того, чтобы получить файл pdf на свой компьютер:

Рис. 3. Сохранить файл PDF на своем ПК или выслать файл на электронную почту

Создание удобочитаемых PDF-документов

Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с помощью осодержимого, гиперссылки, закладки, замещающего текста и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Office для Windows, Office для Mac и Office в Интернете можно автоматически добавлять теги при сохранении файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ убедиться, что PDF-файл доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, найденных средством проверки читаемости, Office использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.

Сохранение доступного PDF-файла в Office

Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016

Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен всем. Инструкции см. в статье «Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости».

Когда вы устраните проблемы со специальными возможностями, выберите файл > «Сохранить как» или «Сохранить как> сохранить копию».

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы найти место сохранения, нажмите кнопку » Обзор». Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Перейдите к расположению, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF-файл в списке «Сохранить как тип «.

В диалоговом окне «Сохранить как» выберите » Параметры».

Установите флажок «Структура документа» для флажка « Специальные возможности», а затем нажмите кнопку » ОК».

Office 2013

Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

Выберите вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Сохранить как».

В разделе «Выбор расположения» выберите место сохранения файла.

В разделе «Выбор папки» выберите папку, которую вы уже использовали, или выберите «Обзор дополнительных папок», чтобы выбрать другую папку.

В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку в списке типов «Сохранить как» и выберите PDF-файл.

Выберите «Параметры«, убедитесь, что выбран флажок «Структура документа для специальных возможностей», а затем нажмите кнопку » ОК».

Чтобы применить изменения, нажмите кнопку «Сохранить».

Office 2010

Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

Выберите вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Сохранить как».

В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку в списке типов «Сохранить как» и выберите PDF-файл.

Выберите «Параметры«, убедитесь, что выбран флажок «Структура документа для специальных возможностей», а затем нажмите кнопку » ОК».

Чтобы применить изменения, нажмите кнопку «Сохранить».

См. также

Office для Mac

Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

Нажмите клавиши COMMAND+ SHIFT+ S, введите имя файла в текстовое поле « Имя» и выберите «Место».

В формате файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.

Выберите «Лучше всего» для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

Примечание: Для PowerPoint выберите файл > сохранить как > скачать в формате PDF.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в статье «Зачем веб-службе Майкрософт требуется преобразование некоторых файлов Office»?

Office для Интернета

Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости, чтобы упростить доступ к документу и его редактирование.

На ленте нажмите кнопку Файл.

Выберите параметр Сохранить как.

В области «Сохранить как » выберите «Скачать как PDF «, чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в другом расположении, нажмите кнопку «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» можно ввести новое имя файла и выбрать папку. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Как перевести Word в PDF?

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

Далее даем название файлу и кликаем на «Сохранить/Save».

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

4. Сторонние утилиты

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»

Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.

Преимущества PDF

Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.

Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.

Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint

Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.

Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».

При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.

Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.

Сохраняем новый документ. Готово.

Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».

«Обзор» или «Последние папки».

Сохраняем в нужном формате.

И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».

Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.

Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.

Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер

Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.

Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.

Выбираем или перетаскиваем нужный файл.

Теперь ждем пока завершится выгрузка.

И когда завершится процесс перевоплощения.

Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.

Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.

Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.

Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.

Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.

На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.

До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.

Как конвертировать документ Word в PDF

Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по электронной почте или загружаете свой идеальный файл. тогда как кто-то другой открывает его в другой версии Word или в другой программе типа PDF, и все это ломается. Не позволяй этому случиться с тобой!

Вместо этого, вот как преобразовать документ Word в PDF и сохранить ваш контент при загрузке, загрузке и всем остальном, что вам встретится.

Экспорт документа Word в формате PDF в Windows

Если вы используете программное обеспечение Microsoft Word в Windows, то вот как конвертировать документ в PDF из Word.

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, и убедитесь, что вы закончили его редактирование, прежде чем конвертировать в PDF.

2. В левом верхнем углу нажмите вкладку «Файл».

3. В открывшемся меню «Файл» выберите «Экспорт». Нажмите «Создать документ PDF / XPS».

4. Следующее меню проиллюстрирует преимущества PDF. Нажмите кнопку, чтобы создать документ PDF / XPS.

5. На следующем имени экрана выберите место сохранения для вашего нового файла PDF. После того, как вы сделали этот выбор, нажмите «Опубликовать».

6. Сохраненный документ PDF будет храниться в той папке, которую вы указали при публикации Word документа в PDF.

Заметка: пользователи Adobe могут видеть дополнительные параметры в меню Word для преобразования / сохранения файлов PDF. Все эти опции тоже работают, но эти шаги хорошо помогают пользователям Adobe и сторонних разработчиков получить окончательный вариант PDF.

Заметка: быстрый способ сохранить документ Word в виде файла PDF— через меню «Сохранить как». Когда вы выберете «Сохранить как», в появившемся диалоговом окне укажите название документа, а затем в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «PDF». Вы должны получить те же результаты.

Конвертировать документ Word в PDF на Mac

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, убедитесь, что он закончен и готов к публикации.

2. Выберите «Файл» > «Сохранить как».

3. В новом окне назовите свой файл, выберите место для сохранения, затем используйте выпадающее меню в «Формат файла», чтобы выбрать PDF. Обратите внимание, что вместо кнопки «Сохранить» вы заканчиваете, нажимая «Экспорт».

Преимущества сохранения документа Word в PDF

Как уже упоминалось, есть много преимуществ преобразования документа Word в PDF, прежде чем делиться им с другими. Они включают:

— Сохранение целостности вашего форматирования. Это особенно важно, если вы используете такие вещи, как уникальные шрифты или искусство.

— Защита вашего контента. Редактирование PDF возможно, но гораздо сложнее, чем редактирование документа Word. Совместное использование PDF означает, что у вас есть более высокая вероятность того, что ваш контент будет останется именно таким, как вы этого хотите.

Как файл word сделать pdf?

Как из Word сделать PDF. Конвертация из формата docx в pdf

Формат PDF (Portable Document Format) пользуется среди пользователей различных информационных систем огромной популярностью. Можно смело назвать его одним из стандартов представления документов в сети. А как же получить этот формат, если мы работаем в MS Word (2007 и выше) и не собираемся от него отказываться?

Оказывается, отказываться и не нужно вовсе. Просто перед тем, как отсылать документ туда, где просят представить его в формате PDF, проделать несложную операцию: не просто сохранить документ, а «Сохранить как». И уточнить, в каком именно формате.

Выбор типа формата для сохраняемого документа

Если в выпадающем списке «Тип файла» нет пункта PDF, то следует скачать надстройку Microsoft для сохранения в формате PDF или XPS (для восьми программ пакета Microsoft Office 2007) и установить её.

Так просто? Да, спасибо разработчикам. Остается только непонятным, почему вопрос перевода (конвертации) в формат PDF по-прежнему так популярен среди пользователей (Яндекс свидетель) — ведь чего проще?

PDF, сокращенно от Portable Document Format – формат электронных документов, в котором обычно создают электронные руководства, справочники и учебники. Сегодня можно скачать множество книг в таком формате.

20 Признаков что вы нашли идеального парня

Чего не следует делать в социальных сетях

Преимущества употребления кофе

Текст в большинстве из них создается в обычном «ворде», а потом файл конвертируется в формат pdf. В этой статье мы расскажем, как можно сделать такое превращение.

Первый способ

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Office старше версии 2010, то в нем есть функция сохранения документа в pdf-формате. Для этого Вам следует:

Что случится если долго смотреть в глаза человеку

В чем польза и вред бананов

Чего не следует делать в социальных сетях

Как создать PDF файл в Microsoft Office 2007

Если у Вас более старая версия Office, следует скачать дополнительный пакет с их сайта:

С помощью дополнительных программ

Если на вашем компьютере нет пакета Microsoft Office или пакет старше 2007-ой версии, можно использовать другие программные пакеты. Можно использовать: ABBYY PDF Transformer, PrimoPDF и множество других.

Лучше всего подойдет продукт фирмы ABBYY. Для начала работы с программным пакет нужно:

Используя онлайн-сервисы

Сегодня в интернете можно найти множество специальных приложений, которые могут преобразовать файл doc-формата в pdf. Для этого не понадобится даже скачивать или устанавливать программы:

Видео уроки

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

PDF Creator

Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь. И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки», а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator».

Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator». Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

Конвертирование

Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим. Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в этой статье. Так что почитайте. Принцип один и тот же.

Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Когда я создавал интернет книгу, я столкнулся с тем, что мне нужно было из Word документа сделать PDF-формат. Оказывается, такой формат становится довольно распространенным, поэтому считаю, что вам стоит знать, как превратить обычный Ворд документ в pdf.

Итак, вот несколько шагов, этапов, при помощи которых всего за пару минут вы сможете проделать эту несложную процедуру:
1). Для начала создайте документ в Word с нужным содержанием.
2). Перейдите на официальный сайт и скачайте приложение к Word программе. Это абсолютно бесплатно. Размер файла примерно (935 КБ).

После того как вы нажмете «Скачать», может появиться окошко с предложением от Мicrosoft с рекомендуемыми предложениями. Просто жмите внизу справа кнопку «Отказаться и продолжить».

3). Запустите скачанный файл «SaveAsPDFandXPS.exe». Установка будет длиться примерно 30 секунд (не долго).

4). Теперь откройте Word документ с содержимым. Нажмите на кнопку «Office»:

5). Далее жмите «Сохранить как» => «Другие форматы»:

В открывшемся окне заполните поля:
Имя файла – дайте название файлу
Тип файла – укажите PDF
Жмите «Сохранить»:

Вот и весь процесс. В указном для сохранения месте появится иконка, указывающая на то, что этот файл с расширением PDF:

Вот так в pdf формате выглядит моя готовая книжечка, и вскоре вы ее сможете прочитать:

Это все. Теперь вы знаете, как из Word документа сделать PDF-формат. Удачи! Подписывайтесь на обновление моего блога!

Понравился пост? Помоги другим узнать об этой статье, кликни на кнопку социальных сетей ↓↓↓

Последние новости категории:

Метки: полезные статьи

1 Конвертация из WORD в PDF на компьютере

К сожалению, Ворд не имеет функции сохранения документа в формате пдф. Но зато это можно сделать с помощью различных программ. Пример будет показан на программе UDC (Universal Document Converter).

Скачать программу. Можно скачать с официального сайта и оплатить лицензию, а можно поискать “пролеченную” программу на просторах интернета.

Установить программу. “Весит” она немного, поэтому много места и ресурсов компьютера она не займёт.

Софт представляет собой виртуальный принтер, управление которым можно найти в меню печати. Интерфейс интуитивно понятный. Теперь, чтобы конвертировать текстовый файл в пдф сделайте следующее:

Все конвертированные файлы по умолчанию хранятся в папке “UDC Output Files”.

Так выглядит рабочее окно UDC:

2 Онлайн конвертер из word в pdf – как воспользоваться

Если у вас нет желания что-то устанавливать себе на компьютер, то всегда сможете воспользоваться онлайн-конвертером. Таких в интернете множество. Достаточно ввести соответствующий запрос “doc to pdf” в поисковик.

Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Мы поговорим о том, зачем используется формат PDF и DOC, для чего необходимо преобразование документов и стоит ли для этого скачивать программы. Признаюсь, о некоторых способах я узнал лишь недавно и потому спешу ими поделиться с вами.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Готовый документ можно сохранить на ПК или планшете, Google Диске.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Я был рад помочь вам, надеюсь вам понравилась статья и вы с радостью подпишитесь на обновления моего блога, чуть ниже. Если после этого поста остались некоторые вопросы, то смело задавайте их мне в комментариях. Я отвечу вам, и мы вместе решим проблему! Но, а пока вы ждете новую статью, советую прочесть не менее интересный пост про усилитель wi-fi. Пока!

Бала ли вам статья полезной?