Как сделать в пауэр поинте авто показ слайдов
Как в презентации сделать так, чтобы слайды переключались автоматически и как настроить время показа слайдов?
Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.
Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов
Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.
Разное время показа отдельных слайдов
Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.
Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения
Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.
Одинаковое время показа отдельных слайдов
Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.
Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.
Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации
Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.
В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.
На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.
Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.
Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).
При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.
Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.
После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.
Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.
Шаг 2. Настраиваем автоматический режим смены слайдов
После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку Показ слайдов. Выбираем Настройка показа слайдов. В диалоговом окне Настройка презентации выбираем Автоматический (полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Автоматическое начало презентации с демонстрации PowerPoint
Если вы отправляете презентацию PowerPoint коллегам или друзьям или работаете в павильоне или киоске, вы можете, чтобы люди сразу же видели вашу презентацию в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Сохраните PowerPoint как файл PowerPoint (PPSX-файл), чтобы слайд-шоу автоматически запускается при его открытие.
Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть
Выберите «> сохранить как» (или «Сохранить копию»).
Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
В поле Имя файла введите имя презентации.
В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
Файл будет сохранен в формате PPSX. При двойном щелчке по файлу он откроется в режиме слайд-шоу.
Редактирование файла PPXS
В PowerPoint выберите «Файл» > «Открыть».
Перейдите к файлу PPXS и откройте его.
Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть
В PowerPoint выберите «Файл» > «Сохранить как».
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
В поле Имя файла введите имя презентации.
В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
Файл будет сохранен в формате PPSX. Теперь, когда кто-то дважды щелкает его в проводнике (или проводнике), он открывается как слайд-шоу.
Редактирование файла PPXS
В PowerPoint выберите «Файл» > «Открыть».
Перейдите к файлу PPXS и откройте его.
Сохранение презентации в качестве демонстрации PowerPoint (PPSX-файла) не доступно в PowerPoint в Интернете.
Чтобы начать слайд-шоу в Веб-приложение PowerPoint, откройте файл и на вкладке «Слайд-шоу» ленты выберите «Начать с начала».
(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки «Слайд-шоу». Вместо этого используйте вкладку «Вид», чтобы запустить тренера.)
Дополнительные сведения о запуске слайд-шоу см. в веб-презентации PowerPoint.
Создание автоматической презентации
Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.
Настройка автоматической презентации
Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.
В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.
Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).
Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).
Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.
Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.
Рисунок: панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Добавление речевого сопровождения или звука
Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.
Выберите один из следующих параметров:
Начать запись с первого слайда
Начать запись с текущего слайда
В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.
Нажмите кнопку Начать запись.
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.
Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.
Добавление навигации
Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.
Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.
Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.
В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.
Добавление закадрового текста
Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.
Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.
Рисунок: панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.
После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.
Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.
Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Настройка презентации для демонстрации в киоске
Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.
В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).
Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.
Настройка времени и скорости перехода
Вы можете изменить длительность перехода, эффект перехода и даже задать звук, который будет прозвучать во время перехода. Кроме того, вы можете указать время, необходимое для слайда, прежде чем двигаться к следующему.
Для настройки скорости перехода используется параметр Продолжительность. Короткая длительность означает, что слайд продвинется быстрее, а при большем количестве слайдов — медленнее.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в поле «Длительность» введите нужное количество секунд.
Совет: Если вы хотите, чтобы все переходы слайд-шоу использовали одинаковые скорости, нажмите кнопку «Применить для всех».
Многие переходы в PowerPoint можно настроить.
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Переход к этому слайду» нажмите кнопку «Параметры эффектов» и выберите нужный вариант.
В этом примере к слайду применяется переход «Галерея» с выбранным параметром «Справа».
Переход коллекции с выбранным параметром «Справа» во время презентации.
Advance Slide sets the transition timing by specifying how long a slide stay in view before the transition to the next slide begins. Если время не выбрано, перейдите к нужному слайду по щелчку мыши.
Выберите слайд, для которого необходимо установить время перехода.
На вкладке Переходы в группе Время выполните в разделе Смена слайда одно из указанных ниже действий.
Чтобы при щелчке мышью перейдите к следующему слайду, нажмите кнопку «По щелчку».
Чтобы автоматически переходить к нужному слайду, выберите его, а затем введите нужное количество минут или секунд. Он запускается по завершению последней анимации или другого эффекта на слайде.
Чтобы включить как мышь, так и автоматический переключ этот режим, выберите оба они, а также оба: «По щелчку» и «После». Затем в поле После введите необходимое количество минут или секунд. Слайд будет продвинется автоматически, но его можно быстро продвинть, щелкнув мышь.
Совет: Если вы хотите, чтобы все слайды с одинаковой скоростью передвигались, нажмите кнопку «Применить для всех».
Выберите слайд с переходом, который вы хотите изменить.
На вкладке «Переходы» в группе «Время» в списке «Звук» выберите нужный звук.
Примечание: Если вы хотите использовать собственный звук, в списке «Звук» выберите «Другой звук». Затем в диалоговом окне «Добавить звук» выберите нужный звук и нажмите кнопку «ОК».
Репетиция презентации
Во время репетиции таймер отображает время показа каждого из слайдов, а также общее время показа всех слайдов. Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика.
В последней версии PowerPoint для Mac: Перейти к слайд-> Настроить > настройка времени.
В PowerPoint для Mac 2011: на вкладке Слайд-шоу в группе Инструменты докладчика нажмите кнопку Настройка времени.
Приступайте к репетиции презентации.
Завершив репетицию для очередного слайда, щелкните стрелку вправо или влево 
, чтобы перейти к следующему или предыдущему слайду.
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится предложение сохранить время показа.
Приостановка, запуск и сброс таймера
Он автоматически запускается при переходе в режим докладчика. Однако вы можете приостановить и перезапустить его, если вам нужно прекратить ввести заметки для текущего слайда или сделать перерыв. Подробные сведения см. в таблице ниже.
Нажмите кнопку 
Запуск или возобновление работы таймера
Щелкните 
Обнуление таймера для текущего слайда
Щелкните 
При просмотре последнего слайда или выходе из режима докладчика появится запрос на сохранение времени показа.
Записанные параметры времени показа слайдов по умолчанию не включаются. Чтобы использовать их в ходе презентации, их необходимо включить перед показом слайдов. Для этого на вкладке Слайд-шоу в разделе Настройка установите флажок Использовать время показа слайдов.
Создание заметок докладчика во время репетиции
Слева в области заметок отображаются все заметки докладчика, введенные для текущего слайда при создании презентации. Однако заметки к собранию можно вводить и в ходе репетиции.
Щелкните , чтобы приостановить таймер.
Щелкните внутри области заметок справа и введите заметку к собранию.
Примечание: При выходе из режима докладчика дополнительные заметки добавляются после заметок к слайду, который отображался в тот момент, когда они были введены.
Отключение времени показа слайдов
Если вы записали презентацию и сохранили время показа слайдов, можно настроить автоматическое переключение слайдов в соответствии с сохраненными временными рамками при показе слайд-шоу. Если вы не хотите использовать время начала, их можно отключить.
На вкладке «Слайд-шоу» в окне «Настройка»установите установленный вкладки «Использовать время показа слайдов».