Как сделать так чтобы время шло быстрее на работе

Моё время — моё бремя. Как ускорить рабочий день?

Лайф узнал секреты, используя которые можно управлять временем и делать свой рабочий день более лёгким в эмоциональном плане.

» _id=»5e013805f4352e43d95f2cec» name=»4dd45701d64134b23e223f84c32c5795.gif» height=»0″ src=»https://static.life.ru/posts/2019/04/1205618/4dd45701d64134b23e223f84c32c5795.gif» loading=»lazy»/>

Бывает, что от рутинной работы и отсутствия командировок офисные пчёлки начинают ныть: «Скорей бы этот день закончился! Когда уже выходные?» Но отдых пролетает быстро, а рабочие будни длятся бесконечно. Психологи отмечают, что так устроен наш разум: то, что ему не нравится, он воспринимает как рутину. А работу всё-таки сложно причислить к истинным удовольствиям.

— Не хотеть трудиться — это нормально. Нужно не убегать от своих эмоций и ощущений, а идти к ним навстречу, — советует гештальт-психотерапевт Анна Таипова.

Главное — правильно переключаться. И делать это несколько раз в течение рабочего дня, как рекомендуют психологи. Не нужно делать много дел сразу, можно делать их друг за другом, тогда трудовые будни пройдут быстрее.

Как ускорить рабочий день?

Время идёт медленно, когда вам совсем нечем заняться

— Когда у человека куча дел, ему некогда даже смотреть на часы, нужно всё успеть. Я не рекомендую загружать себя по полной, но безделье — это точно не то, что приблизит конец рабочего дня, — объяснила психолог Марина Бурмака.

Переключайтесь на пару минут на другие дела

Как только почувствовали усталость от работы — займитесь чем-то другим

Отвлечься необходимо на несколько минут. Устали делать квартальный отчёт? Прервитесь на кофе или интересную статью. По мнению Марины Бурмаки, можно прикрыть на пару минут глаза и насладиться темнотой, чтобы переключиться. Либо, наоборот, посмотреть какие-то яркие картинки в Интернете. А ещё можно побаловать себя чем-нибудь вкусным. Мозг перестанет зацикливаться на одной задаче, расслабится — и работать будет легче.

Устраивайте частые разминки

Примерно раз в час на пять минут нужно вставать с рабочего места

Кардиолог Юрий Конев рекомендует пятиминутную разминку или «прогулку» по офису каждый час, чтобы отвлечься от работы, разгрузить органы малого таза и наладить циркуляцию крови в организме. Ведь учёные из Великобритании недавно доказали, что каждый десятый человек умирает из-за сидячего образа жизни.

Попросите поддержки у друзей

Напишите друзьям, как вам хочется домой. Это нормально

Поддержка в такой ситуации или дружеская шутка могут разгрузить вашу голову, избавить от напряжения и поднять настроение. Как отмечает Анна Таипова, можно пожаловаться коллегам, но нужно быть осторожными в высказываниях, чтобы вас не поняли неправильно и не настучали о вашем недовольстве начальнику.

Наведите порядок на рабочем месте

Если нет срочных дел, самое время прибрать свой рабочий стол и разобрать завалы в тумбочке

Вы вроде и при деле, а вроде и не работаете. И при этом время идёт. Если после обеда разобрать все старые бумаги, почистить от крошек клавиатуру, убрать пыль с монитора и стола — вот уже рабочий день к концу подошёл. Как отмечают эксперты, уборка — это возможность не только отвлечься от рутины, но и подумать о новых путях решения рабочих вопросов. Чистота вдохновляет.

Давайте выход эмоциям

Вас раздражает работа и хочется быстрее уйти — выпишите свои эмоции на лист бумаги

— Когда мы выписываем свои эмоции, мы вытаскиваем их из себя. И потом можем посмотреть, что на самом деле сейчас происходит. Я хочу уйти с работы, потому что меня бесит начальник, не нравятся порученные мне дела, не устраивает зарплата? Если минусов в работе слишком много — может, пора менять ситуацию кардинально? К своим ощущениям нужно прислушиваться и проживать каждый миг жизни, а не торопить дни, — говорит Анна Таипова.

Иногда можно отпрашиваться с работы пораньше, это не преступление, как говорят эксперты. Перфекционизм хорош, когда он не приносит вреда здоровью и настроению.

11 способов ускорить рабочий день

Иногда на работе время словно замедляется, а домой хочется все сильнее. В эти моменты важно не бездельничать, не отвлекаться, а сфокусироваться на своем деле. Нужно сосредоточить силы и внимание на текущей задаче, чтобы рабочий день прошел быстро. Время невозможно ускорить, но человеку под силу провести его с максимальной пользой.

Как сделать, чтобы рабочий день прошел быстрее

Скука на работе меняет восприятие времени. Оно словно замедляется, день становится бесконечным. Возникает соблазн отвлечься, заняться чем-то, не касающимся профессиональной деятельности. Это помогает потратить несколько минут, но дела накапливаются, а вечер по-прежнему далек. Есть простые способы «ускорить» время без вреда для рабочих обязанностей.

Найдите задачи по душе

Время летит незаметно, когда человек занят любимым делом. Если ваша нынешняя работа далека от мечты – найдите в ней то, что греет душу. Нужно искать задачи, решение которых приносит удовольствие. Ход времени словно ускоряется, когда человек вовлечен в то, что радует или дает желаемый результат.

Найдите то, чего стоит ждать

В любом рабочем дне найдутся приятные моменты – творческая задача, профессиональный вызов или минутка общения с коллегами. Утром спросите себя, чего вы с нетерпением ожидаете. Анализируйте, какие вещи или мелочи хочется получить от наступившего дня. Делайте это регулярно, чтобы замечать что-нибудь радостное. С таким настроем время пройдет незаметно.

Сосредоточьтесь на текущем моменте

Если постоянно отвлекаться или витать в облаках, когда нужно действовать, время будет идти медленно. Сконцентрируйтесь на текущем задании, старайтесь выполнить больше, чтобы использовать оставшиеся часы с предельной эффективностью.

Важно то, что у вас хорошо получается

Пытаясь думать сразу обо всех задачах, которыми вас загрузили на работе, вы не сможете качественно выполнить ни одной. Чем больше заданий, тем сильнее желание остановиться, отложить на потом. Это лишь тормозит время. Лучше переключитесь на то, в чем вы хороши. Учитывайте свои навыки, способности, наработанный опыт. Первым делом выполняйте то, что у вас получается легче всего.

Проявляйте инициативу

Рискните поговорить с коллегами или начальством о том, как вам быть еще полезнее. Будьте активны в своем деле вместо того, чтобы закрыться и обречь себя на застой. Во время общения вы сможете выяснить, как повысить свою эффективность. Если бездельничать, вечер быстрее не настанет. Новые задачи, разработка планов, участие в общих мероприятиях займут ваш мозг, и день пройдет быстрее.

Разнообразьте каждый день

Рутина делает любую работу скучной. Если вы чувствуете скуку от выполнения одних и тех же действий, время для вас останавливается, а дню будто бы нет конца. Придумывайте новые способы достижения целей и решения поставленных задач, чтобы избавиться от однообразия. Если есть возможность, меняйте рабочий распорядок, поработайте в другой части офиса.

Поменьше сидите

Делайте короткие перерывы, чтобы подвигаться, взбодриться. Это освежит, работа будет более продуктивной. Выйдите из офиса, прогуляйтесь. Чаще вставайте из кресла, общайтесь с коллегами вживую, а не в мессенджерах. Движение тонизирует для дальнейшей работы, а постоянное сидение тормозит, навевает сон и скуку.

Выделите время на перекус

Одного обеда на весь рабочий день мало. Иногда прерывайтесь, чтобы подкрепиться легкими полезными закусками. Так вы получите дополнительную энергию, чтобы сконцентрироваться и эффективно использовать рабочее время. Сделайте небольшие перекусы вознаграждением за выполненную задачу. Выбирайте пищу, которую не надо хранить в холодильнике, а можно держать под рукой.

Включите музыку

Если вы считаете, что день уж слишком затянулся, наденьте наушники и послушайте любимые треки. Это поднимет настроение, скрасит время приятными эмоциями. Когда есть вдохновение, то и тяжелые задачи выполнимы.

Не смотрите на часы

Если постоянно следить за ходом стрелок, то день растянется, минуты будут казаться часами. Не считайте, сколько времени осталось до конца рабочего дня. Используйте каждую минуту с максимальной отдачей. Делайте пятиминутные паузы, чтобы не «сгореть» – короткие дистанции даются человеку легче длинных. Помните о народной мудрости: «Кто над чайником стоит, у того он не кипит». Это значит, что когда ждешь чего-то, то и время тянется медленнее.

Высыпайтесь

Усталость искажает наше восприятие. Чем сильнее слабость, тем дольше длится каждый час. Бодрый человек лучше концентрируется, активнее включается в работу, и его день пролетает быстро. Поэтому выделяйте на сон по 7–8 часов, чтобы приходить в офис свежим и энергичным.

Видео

GuruTest

5 лайфхаков, которые помогут дожить до пятницы: рабочие будни пролетят незаметно

Зачастую единственное, о чем люди могут мечтать в понедельник, — это выходные и долгожданная пятница. Чтобы будни прошли как можно быстрее, следуйте нескольким полезным советам психологов.

Дождаться выходных — это одно, но прожить их правильно — совсем другое. Ознакомьтесь с тремя ошибками, которые могут испортить любые выходные. Психологи утверждают, что правильно и успешно проведенные выходные всегда благоприятно сказываются на начале трудовых будней.

Правильно отдыхайте

Когда человек мало отдыхает, усталость накапливается. Это касается как быстрой памяти, так и физических сил. Очень хорошо помогает отдыхать смена обстановки, изменение в делах. Например, если вы работаете интеллектуально, то после работы следует проявить больше физической активности, сходить в зал, побегать, подольше погулять, сделать физкультуру.

Когда мы работаем физически, отдых должен быть интеллектуальным — можно почитать книгу, посмотреть кино. Стоит помнить о том, что огромную роль играет общение с людьми. Если вы устали от них, то вечером побудьте в одиночестве. Если вы нуждаетесь в общении, то не стоит уединяться и отдаляться от близких.

Отдыхать нужно вовремя. Каждый час нужен отдых в 10-15 минут. Старайтесь помнить о том, что нужна релаксация в течение дня. Своевременный отдых — хороший способ подготовиться к следующему рабочему дню. Делая все правильно, при желании можно работать без выходных, не уставая и не нуждаясь в полноценных субботе и воскресении.

Постоянная занятость

На работе нужно не откладывать задачи на потом, чтобы не создавать срочных авралов. Занимайтесь самыми трудными делами сразу и старайтесь не отвлекаться. Отложите подальше мобильный телефон, закройте все вкладки с социальными сетями в браузере. Работе не должно мешать ничего.

Иными словами, избегайте прокрастинации. Социальные сети и общение с коллегами подождут до перерыва. Постарайтесь максимально сильно влиться в работу. Таким образом рабочее время пройдет и быстро, и продуктивно.

Музыка

Кто-то хорошо выполняет монотонную и даже сложную интеллектуальную работу под музыкальное сопровождение. Найдите для себя идеальный стиль музыки, чтобы работать было максимально приятно. Музыка помогает не отвлекаться на окружающий мир и на все те же социальные сети.

Альтернативой могут служить аудиокниги. Под сопровождающий и не очень сложный текст в наушниках многие лучше сосредотачиваются на главном.

Если вас никто не отвлекает, и вы находитесь в одиночестве, то музыка или аудиокнига не обязательны. Во всех других ситуациях старайтесь экспериментировать — вы обязательно найдете способ сконцентрироваться на работе.

Разнообразие и соблюдение графика

Меняйте занятия после работы каждый вечер. В первый день сходите в кафе, во второй — в бар, потом — на пробежку, затем встретьтесь с друзьями или родителями. Старайтесь делать так, чтобы каждый день не был похож на предыдущий.

При все этом многообразии способов проведения досуга лучше стараться делать так, чтобы все следовало графику. Когда у вас все дела расписаны, время на работе на удивление летит быстрее. Но вы все время должны быть чем-то заняты.

Не должно быть никаких окон. Например, в 15:00 я начинаю трудиться над новой задачей. Заканчиваю в 16:00 и потом не знаю, что делать до 17:00. Минимальный шаг — 10 минут. Если в вашем графике есть окно в 10 или максимум 15 минут, то его можно ничем не забивать. Если окно больше, нужно придумать заранее, чем себя занять.

Избегайте пессимистичных мыслей

Многие в начале недели думают о пятнице и о том, как долго ждать новых выходных. Стоит сфокусировать свое внимание на чем-то приятном в понедельник. Первый день недели должен быть захватывающим после работы и продуктивным в процессе работы.

Психологи утверждают, что если понедельник получается насыщенным и благоприятным, то вся рабочая неделя проходит значительно быстрее и проще. Согласно опросам, люди, которые мыслят позитивно и окружают себя позитивом, полезнее проводят трудовые будни, не замыкаясь на ожидании пятницы.

Отличный способ, который помогает менять жизнь к лучшему, — составление списков. Его можно применить и к нашей ситуации с будничной рутиной. Помните о том, что человек невероятно силен — ему под силу победить что угодно. Дождаться пятницы — одна из легчайших задач.

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

Как сделать так, чтобы время шло быстрее

Учимся ускорять ход часов!

Казалось бы, все гонятся за тем, чтобы замедлить время, успеть все, на что так сильно не хватает часов и дней. Но бывают случаи, когда ну очень хочется «завтра», «следующую среду», отпуск, каникулы… А может, на днях произойдет долгожданная встреча или закончится что-то неприятное. Как ускорить время, чтобы не изводить себя мучительным ожиданием? Вот несколько лайфхаков!

Медитация и самосовершенствование

Самое главное — перестать смотреть на часы каждые пять минут. Лучше займите разум и проведите время с пользой. Обычно за занятиями йогой или фитнесом не замечаешь, как проходят часы. Но если изнурительные нагрузки не ваша тема, то релакс под спокойную музыку приведет в порядок мысли, расслабит вас и подарит удовольствие.

Совершенствуйте свой разум и тело: займитесь растяжкой или пилатесом, поставьте себе реальную цель, например, сесть на шпагат за N дней, и идите к ней! Когда мозг занят идеей, время идет быстрее и продуктивнее.

Начните новое дело

Давно хотели освоить смежную с вашей профессию или научиться чему-то новому? Самое время! Сотни отложенных вебинаров, мольберт, запылившийся в шкафу, книга по психологии, которую хотели освоить, — у каждого человека есть то хобби, которым он хотел бы заняться, будь у него время. Ну а раз времени у вас достаточно и вы даже мечтаете его ускорить, то это ваши варианты! За делом, которое приносит вам удовольствие и творческое или профессиональное удовлетворение, часы проходят молниеносно.

Игры и развлечения

Ничто так не убивает время, как веселое ничегонеделание! Обзаведитесь приставкой или освойте компьютерные игры. Поверьте, это затянет вас так сильно, что вы потом будете мечтать о том, чтобы время текло медленнее, ведь вы еще не все уровни прошли! Или же запишитесь на уроки танцев, зумбу, волейбол и другое. И новые навыки освоите, и тело скажет вам спасибо, и время пройдет быстрее и приятнее.

Больше двигайтесь

Не зря говорят, что движение — это жизнь! Постройте пеший маршрут от дома до ближайшего парка, возьмите велосипед и прокатитесь по любимому скверу, устройте себе небольшой поход к речке или в горы, и сами убедитесь, что за активным времяпрепровождением часы пролетают незаметно. Ну или займитесь генеральной уборкой, на которую вечно не хватает времени.

Планирование и разнообразие

Монотонное дело создает ощущение, что время застыло. Чтобы изменить это, нужно чередовать кропотливый труд с какими-нибудь активностями и насыщенным отдыхом. Разбейте день на блоки, спланируйте, что будете делать в каждом из них, и меняйте деятельность в течение дня. Во-первых, так время пройдет быстрее, во-вторых, вы не успеете устать и утомиться от однообразия.

Пересмотрите любимый сериал или откройте для себя новый

Все никак руки не доходили до сериала, который так сильно советовали коллеги? Настало время все исправить! Если картине удастся влюбить в себя с первых серий, то вы скажете «до свидания» своему времени. Но новые киноленты могут и не впечатлить вас, и, соответственно, не захватить внимание. В попытках заставить время пройти быстрее вспомните старые добрые многосерийные фильмы, которые вы уже смотрели. Выбирайте те, где сезонов побольше и эпизоды подольше. Так вы гарантированно уйдете в сериальный запой!

Окунитесь в Интернет

«Сетевое издание «Woman’sDay.ru (ВумансДей.ру)» Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-67790, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 13 декабря 2016 г. 16+.

Учредитель: общество с ограниченной ответственностью «Шкулёв Медиа Холдинг»

И.О. главного редактора: Юлия Владимировна Серикова

Copyright (с) ООО «Шкулёв Медиа Холдинг», 2022.

Любое воспроизведение материалов сайта без разрешения редакции воспрещается.

Контактные данные для государственных органов (в том числе, для Роскомнадзора):

Не надо суетиться: как найти баланс между работой и жизнью

Откуда взялась спешка в работе

Восхищаясь техническим прорывом конца XVIII века, Бенджамин Франклин предсказал работу не более четырех часов в неделю. Он одним из первых заговорил о наступающем «времени лени и досуга». Но XIX век был совсем другим: мужчины, женщины и даже дети работали на фабриках по 15 часов в сутки. Промышленная революция ускоряла экономику и требовала в разы больше производительности.

Мечтой о вольном досуге пронизан весь XX век, считает канадский журналист, один из идеологов «Медленного движения» и автор книги «Без суеты» Карл Оноре. Люди вдохновлялись новыми технологиями и мечтали, как приятно будут проводить жизнь у бассейна, пока роботы следят за производством и обслуживают дом. Например, драматург Джордж Бернард Шоу считал, что к 2000 году мы будем работать по два часа в день.

Вице-президент, а впоследствии президент США Ричард Никсон рекомендовал американцам морально подготовиться к четырехдневной рабочей неделе «в ближайшей перспективе» в 1956 году. В 1960-х годах ученые прогнозировали уменьшение рабочей недели американцев до 14 часов к 2000 году. В 1980-е годы люди еще гадали, чем займутся в свободное время, которое появится благодаря роботам и компьютерам. Спустя десятки лет 14 часов в неделю превратились в 14 часов в день. Теперь работа забирает почти все время.

Чем плохо ускорение

По мнению Оноре, за последние 30 лет укрепились две противоположные тенденции: люди по-прежнему работают много, но объем работы продолжает расти. Например, американец в среднем работает на 350 часов в год больше, чем европеец на подобной должности. По количеству рабочих часов среди развитых стран США превзошла Японию в 1997 году. При этом чтобы успеть за ростом глобальной экономики, европейцы начали работать как американцы.

Миллионы людей работают больше и тяжелее, чем хотелось бы. Каждый четвертый канадец работает более 50 часов в неделю — в 1991 году так жил только один канадец из десяти. Каждый житель Великобритании старше 30 лет работал не менее 60 часов в неделю к 2002 году. Если учесть приготовления, рабочие обеды, дорогу до работы и обратно, почти не останется времени на жизнь. Деньги и бесконтрольное потребление — одна из причин, по которой люди полностью погружаются в работу по мнению Оноре. Развитая экономика дает высокие доходы, а не дополнительные часы отдыха.

При этом объем работы увеличился. Компании перестраиваются быстрее, сокращают офисы и сотрудников. Оставшиеся специалисты работают больше, чтобы доказать незаменимость. Люди идут на работу, даже если болеют или слишком устали. Многие не используют отпуск полностью. Такая система вредит здоровью людей и экономике.

Люди, работающие 60 часов в неделю, в два раза больше рискуют получить инфаркт, чем работающие 40 часов, — выяснили в японском университете Кюсю. Специалисты остаются на связи круглосуточно: получают письма, звонки и сообщения. Это приводит к избытку стресса, физическому и эмоциональному срыву. Стресс на работе доводит до мыслей о самоубийстве более 15% канадцев.

Компании оплачивают переработки или дают бонусы, но усталость, стресс и недовольство жизнью снижают продуктивность сотрудников. По данным Международной организации труда (МОТ), бельгийские, французские и норвежские рабочие делают больше продукции в час, чем американцы. Англичане проводят на работе больше всего времени, но у них самый низкий уровень продуктивности в Европе. Кто работает меньше, тот работает лучше.

Как замедлиться и найти баланс в работе

Чтобы противостоять быстрой еде, досугу, работе и отношениям, появилось Медленное движение — культура замедления ритма жизни. Философия движения — поиск правильного темпа во всем: от воспитания детей до работы. Карл Оноре первым применил философию «медленного» к основным областям нашей жизни и сформулировал принципы движения в 2004 году.

Сторонники медленного движения уверены, что от работы можно получать удовольствие, но если она будет поглощать слишком много времени, его не хватит на семью, друзей, хобби и отдых. Самые простые дела — отвести детей в школу или приготовить ужин — превратятся в гонку. Чтобы замедлиться, Оноре предлагает меньше работать и отказаться от графика.

По данным международного исследования экономистов из Уорика и Дортмунда, 70% людей по всему миру не устраивает соотношение работы и жизни. Автор книги «Медленно — это красиво» Кейбо Оива считает, что японские родители с раннего возраста требуют от своих детей двигаться быстрее, учиться лучше, успевать больше. Новое поколение осознает, что это необязательно, а быть «медленным» не позорно.

Согласно опросу жителей Великобритании, в два раза больше людей мечтают о сокращении рабочих часов, чем о выигрыше в лотерею. Оноре уверен, что нужно сократить рабочую неделю. Люди не слишком много потеряют в деньгах, если будут меньше работать. Снизятся расходы на транспорт, перекусы, парковку, кофе, детские сады. При этом, сокращая рабочую неделю, перераспределяется объем работы и появляются новые рабочие места. Например, два человека могут работать на одной должности по 20 часов в неделю, а остальное время уделять семье.

Чтобы уменьшить количество рабочих часов, нужно хорошо работать и хорошо отдыхать. Попробуйте сосредоточиться на своей работе. Уделяйте ей столько времени, сколько сами считаете нужным, и не растягивайте рабочий день.

Людям нужно учиться управлять своим временем и самостоятельно решать, когда работать, — считает Оноре. Начиная с промышленной революции работникам платили за время на фабрике, а не за объем выполненной работы. Современная экономика основана на информации. Человеческая работа чаще опирается на креативное мышление, а рутину делают роботы. Но креативные решения не появляются по расписанию, поэтому жесткие границы тут бесполезны.

Если зарплата зависит от результата, а не количества часов, проведенных в офисе, тогда нужно работать по гибкому графику или без него. Например, компания Best Buy отказалась от графиков и перевела сотрудников на систему ROWE — Results-Only Work Environment («важен только результат»). Люди сами выбирают количество рабочих часов, планируют отпуска и свое время. Они могут не ходить в офис и не отвечать на звонки, если делают работу качественно и в срок.

Спешка и дедлайны фокусируют внимание, организуют и заставляют действовать. Проблема в том, что многие люди живут в режиме дедлайна постоянно: у них нет времени отдохнуть и прийти в себя. Исследование Европейского фонда выявило, что давление на работника в странах Европы выросло. Каждый третий чувствует себя в бесконечной гонке.

Чтобы контролировать рабочее время, сильные специалисты переходят на фриланс или работают на себя. Они сами регулируют нагрузку и устраивают отпуска, когда захотят. Поговорите с начальником и предложите работать из дома один-два раза в неделю. Учитесь управлять своей нагрузкой и временем. Когда научитесь контролировать работу, попробуйте полностью уйти на удаленку и отказаться от графика.

Чтобы найти баланс между быстрой и медленной работой, автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер рекомендует работать понемногу, но часто и делать только свою работу.

Например, если вам нужно написать отчет или завершить проект, лучше работать регулярно и понемногу, чем устраивать трудовые интенсивы. В таком режиме мозг успевает приспособиться к масштабу задачи и подумать. То же подходит для изучения музыкального инструмента, иностранного языка или работы над своим телом. Лучший способ привести себя в порядок — заниматься понемногу и постоянно. Если вы ничего не делали неделями, а потом пошли на интенсивную тренировку, здоровье лучше не станет.

Попробуйте поработать вечером и отложить часть задачи на следующий день. Утром вы почувствуете, что продвинулись в решении, а задача покажется проще.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Человек, который что-то делает с беспокойным видом, быстрее создаст впечатление занятости у своих коллег, но на самом деле останется на месте. Такой работник не сможет найти время на важные задачи, потому что погрязнет в мелких обязательствах и списках дел. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

Форстер рекомендует никогда не брать обязательства, которое вы не сможете выполнить от чистого сердца. Если взять сомнительную задачу, вы будете хуже работать и раздражаться от процесса.

Как замедлиться в работе

Приложения, которые помогут выровнять баланс между работой и жизнью

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

CleverMindRu

Все о Мозге!

Как Ускорить Время, если Тебе Скучно?!

Всем привет! Некоторое время назад у нас была статья о замедлении времени и в ней мы давали практические рекомендации с научными исследованиями, чтобы в старшем возрасте вы не жаловались как же быстро летит время. Но в жизни бывают моменты, когда время идет очень медленно и вы чуть ли не считаете минуты, часы или дни. Поэтому, для всех, кто в очередях, в транспорте, кто в армии, на скучных парах или на скучной работе – как же ускорить время.

Кратко напомним: Чем больше этих веществ — тем быстрее передача сигналов в организме, как более быстрый интернет. Мозг обрабатывает больше данных за 1 условный час и потому время для вас чуть медленнее. И простой способ замедлить время – новизна и стресс. А чем человек старше – тем в его жизни меньше новизны и годы проходят быстрее.

И это применительно к годам. Теперь у нас другая ситуация!

Вспомните, когда время летит быстрее всего? Игры? Возможно! Хорошее кино? Тоже близко! А как насчет сна? Когда только опустил голову на подушку поспать 20 мин до будильника и пролетает час!

А что такое сон или сонливое состояние?

Это во-первых, низкая электрическая активность мозга.

Во вторых – много нейромедиатора ГАМК и гормона мелатонина.

Это Дофамин, который добавляет азарта и интереса!

Но наш проект не дает тупые рекомендации – спать и играть! Мозгу для инстинкта развития, адаптации и самосохранения нужен еще смысл и ощущение важности дела! Поэтому ТРУ рекомендации, которые ускорят время с пользой:

Интерес

Вспомните и выпишите все, что вас интересует! Хотя бы пунктов 30!

Постарайтесь запомнить или держать этот листик с собой.

В обычной жизни, когда у вас много дел, вам пофиг на эти интересы. У каждого свои задачи и вопросы, кому-то план по работе выполнить, кому-то сессию.. Но в моменты того, когда время кажется супермедленным, и, что очень важно ВАМ ЭТО НЕ НРАВИТСЯ, возвращайтесь к этому списку. Бывает так, что человек в моменте Здесь и Сейчас, он не в прошлом и не будущем, он сконцентрирован и одновременно его разум пуст. Но бывает тянущееся ожидание! И тогда вспомните, что вас вообще интересует. И начните продумывать каждый вариант, если есть возможность – читайте статьи, пишите, планируйте. Так можно и английский язык выучить, просто в транспорте до работы.

И еще такой важный момент – Всегда помните, что эти интересы вам дают, станете ли вы от их выполнения круче/успешнее, чем просто сидеть и втыкать в потолок метро.

Так мы занимаем разум интересной и полезной работой. Повышаем Дофамин ( Ссылка ).

Смена активности

По возможности, нужно чередовать интеллектуальную и физическую активность. А так же чередовать направленность интеллектуальной активности.

Это в каком-то смысле клиповое мышление. Когда часто меняется видеоряд для удержания внимания. Но в нашем случае, делаем клип из активности в мозгу.

Например, вам было дико скучно. Тут вы вспомнили про список интересов и выбрали один пункт, пусть это будет – чтение книги про заработок какой-нибудь. Вы почитали 20 мин и надоело, интерес пропал. А втыкать в потолок электрички еще 30 мин. Делаем перерыв со смещенной активностью. Слушаем музыку 10 мин, замена на другой пункт интереса – изучение как освоить такой-то навык.

Все происходит только у тебя в голове! Твоему мозгу скучно удерживать на одной работе внимание больше 20 мин. Если эта работа самая важная – учитесь концентрации. Если есть еще важные дела, смещайте активность на них. Тут у нас тоже становится больше Дофамина ( Ссылка ).

Сон

При плохом ночном сне, если спите меньше 6 часов, иногда можно подремать днем! Это полезно. Это приводит мозг в более рабочее состояние. И даже после 20 мин сна, самочувствие будет куда лучше, да и время пролетит мгновенно. Сон или сонное состояние снижают электрическую активность мозга. Что-то вроде разрядки или перезарядки. А это состояние не только ускоряет восприятие времени, но замедляет обмен веществ. Очень годный пункт, кто недосыпает.

Вещества

Если же человек под психостимуляторами вынужден находиться на месте и ничего не делать – это будет вызывать адские мучения, восприятие времени слишком сильно поменяется. Добавить немного АКТГ с Адреналином и Глутаматом и получим машину времени для мозга!

Разные стимуляторы могут как ускорять время, так и замедлять. Зависит от степени новизны работы. Если делаете что-то новое – время замедляется, если привычное – ускоряется.

Итог:

Если есть нужда ускорить время, но, чтобы не жалеть, что оно прошло бесполезно, помним о 3-х моментах:

— Выписываем и делаем то, что интересно (читаем, изучаем, пишем, проявляем хотя бы функцию фантазирования и планирования)

— Смена активности, когда что-то надоедает. Это эффективнее, чем тупить часами над одной темой.

— Спим, если ночью спим плохо.

Что ж, всем гибкого мышления! Надеюсь, выпуск был полезен! Удачи и до скорого!

С музыкой по жизни

Если плей-лист из 15 любимых песен не менялся уже с 2003 года, настало время привнести в него что-то новое. Сегодня искать музыку гораздо проще, чем когда бы то ни было. Тематические интернет-сервисы способны предложить к прослушиванию новых исполнителей, а свободно скачать песни можно со многих известных ресурсов. Друзья тоже могут помочь, поделившись своими лучшими находками.

Творчество в свободное время

Всегда держите в голове список возможных занятий, способных помочь в организации вашего пространства. Это могут быть рутинные дела, которые всегда откладываются на потом и не нуждаются в особых условиях для выполнения. Возможно, в свободное время вам захочется перейти к одному из них. Вот несколько примеров.

Цена времени

Очень медленно тянется на работе, а особенно в офисе. Многие из нас проводят большую часть своей жизни за рабочим столом. Часто хочется сбежать или просто отвлечься, но вместо этого нужно сосредоточиться на работе, как можно активнее участвуя в рабочем процессе, который не только отвлекает от желания поскорее поехать домой, но и помогает эффективно выполнить любое задание. Мы не можем ускорить, но нужно выжать из каждой минуты по максимуму.
Вместо того, чтобы отсчитывать минуты до конца рабочего дня, нужно попытаться использовать это время как можно продуктивнее. Если вы почувствовали скуку на работе или во второй половине дня ваш энтузиазм резко пошёл на спад, мы предлагаем вам рассмотреть 10 способов заставить время на работе идти быстрее.
1. Больше двигайтесь
Делайте небольшие перерывы, встаньте со стула и немного пройдитесь. Научно доказано, что движение не только повышает продуктивность, но и поднимает. Ходите по лестнице вместо лифта или просто немного прогуляйтесь на свежем воздухе.
2. Небольшой перекус
Помимо обеда можно брать с собой на работу разнообразные здоровые перекусы. Это не только позволит Вам правильно питаться, но и поможет сосредоточиться и просто доставить себе небольшое удовольствие.
3. Включите музыку
Если Вы чувствуете, что время начинает очень медленно тянуться, возьмите наушники и включите свою любимую песню. Это поможет сделать день приятнее, а по некоторым исследованиям, музыка помогает найти и активизировать разнообразные участки мозга.
4. Сосредоточьтесь на настоящем
Время – это то, что происходит с каждым из нас в эту секунду. Нужно перестать спорить с реальностью и не считать часы до конца рабочего дня, а сделать как можно больше в этот отрезок времени.
5. Найдите задачу, которая Вам действительно нравится
Не секрет, когда мы занимаемся любимым делом, время летит незаметно. Но даже если Ваша карьера не является работой мечты, можно найти именно то занятие, которое будет Вам по душе, а это позволит не замечать с какой скоростью бежит минутная стрелка.
6. Разнообразьте свои будни
Ничто так сильно не утомляет, как рутина. В таком состоянии Вам может показаться, что время просто остановилось. Совершенствуйте свой день. Ставьте перед собой новые задачи и, находите новые пути их решения.
7. Будьте инициативным
Если Вы всё время будете сидеть на стуле и смотреть в потолок, это никогда не заставить время идти быстрее. Попробуйте подойти к начальнику и спросить, чем Вы можете помочь и что ещё Вы могли бы сделать полезного. Это оценит руководитель, и новые задачи смогут разнообразить и раскрасить Ваш день новыми красками.
8. Высыпайтесь
Каждый день нужно спать минимум по 7-8 часов. Усталость может деформировать Ваше восприятие времени, появляется ощущение, что время остановилось. Здоровый сон поможет Вам быть активнее, а время в вашем сознании будет идти быстрее.
9. Думайте о Ваших достижениях
Часто мы думаем только об огромной куче бумаг на своем столе, особенно в понедельник утром. Постоянно растущий может только негативно отразиться на нашем мышлении, стоит подумать о своих достижениях, о том, какую задачу Вы сможете быстрее выполнить, а что стоит сделать после. Это поможет отвлечься и быстрее закончить всю работу.
10. Перестаньте смотреть на часы
Запомните, что чем чаще Вы будете смотреть на часы, тем медленнее будет идти время. Двигайтесь больше, будьте активнее, и Вы не станете рабом стрелки на часах.

Будьте энергичнее, всегда двигайтесь вперёд и это поможет скоротать время.

42. Посплетничать, перемыть кости всем и вся от президента до
сотрудников.
43. Помечтать. Можно мечтать коллективно, с народом, вслух. Или в
одиночку «в одно жало».
44. Развесить отрывные календари везде по офису (желательно далеко друг
от друга) и каждое утро самолично, никому не позволяя, отрывать
листочки.
45. Заняться хозяйственными делами – разработать безнес план семейного
бюджета на 1, 5, 10 лет вперед, стараясь предсказать инфляцию, курс
национальной валюты и свою зарплату. Возможно полученная информация
будет полезна как повод перевода зарплаты с продуктового эквивалента на
денежные единицы.
46. Каждое утро со всеми здороваться (в том числе перебрать всех лиц из
контакт-листа аутлука), уделяя каждому сотруднику как можно больше
времени, распрашивая о выходных, рассыпаясь в комплиментах. Таким
способом можно прослыть приятным и приветливым человеком (если не
занудой).
47. Медитирование. Занят позу лотоса или другого растения (например,
вьюнок ползучий) впасть в нирвану под матру «вллллооооооммммммм».
48. Постараться извлечь корень третьей степени из пятизначного числа.
Если слишком просто, задачу следует усложнить – взять натуральный
логарифм от квадратного корня семизначного дробного числа.
49. Что-нибудь потерять и весь рабочий день искать. Важно потерять
что-нибудь очень нужное, поэтому желательно точно знать где это
находится и не соваться туда.
50. Поискать место, где ваши знания и навыки будут востребованны в
полной мере и принесут опыт и взаимовыгоду вам и рабочему месту. Где бы
не понадобились ни сто ни двести подобных пунктов.
51. Написасть следующие способы.

Бывали ли у вас такие дни, когда ваша продуктивность настолько была на высоте, что к обеду вы сделали уже все, что было запланировано на день, и теперь не знаете, чем заняться? А может наоборот, вам хочется расслабиться и не думать вообще ни о чем, а просто бестолково провести свое время и разрядиться?

1. Сделать все хорошо

Хочется, чтобы все стало хорошо? Тогда вам сюда! Одно нажатие волшебной кнопки и все вокруг станет хорошо.

Как успевать жить, если большую часть времени занимает работа

Работа — это важная часть жизни любого взрослого и самодостаточного человека. К сожалению, часто случается так, что работа почти полностью поглощает тебя и все твое свободное время. Ты начинаешь приезжать домой только для того, чтобы поесть и поспать, и понимаешь, что выгорание — не такая уж переоцененная проблема, как тебе казалось когда-то.

Так происходит потому, что в погоне за карьерным ростом, в постоянном решении рабочих проблем и в добровольных переработках ты не успеваешь сделать самое важное — найти время на то, чтобы просто жить. Тебе не хватает ресурсов на то, чтобы развлекаться, заниматься любимым хобби, оставаться социально-активным.

Мы собрали несколько советов по выживанию для того, чтобы ты смог организовать свою жизнь правильно.

Как расставлять приоритеты

Если ты не научишься правильно расставлять приоритеты — у тебя никогда не будет свободного времени на что-то кроме работы. Поэтому берись за изучение искусства планирования и постарайся начать менять свое восприятие и поведение уже сейчас.

1. Не делай то, что не можешь или не хочешь

Главное правило разумной расстановки приоритетов — это перестать тратить свои ресурсы на то, что ты можешь вычеркнуть из своего списка дел на день. Если у тебя есть дела, которые ты по каким-то причинам не можешь или не хочешь выполнять и это никак не отразится на твоем самочувствии, работе или качестве твоей жизни — просто оставь себя в покое. Не помыл посуду — сделаешь это завтра, нет желания принимать важное решение — отложи на потом, иначе пожалеешь о необдуманном поступке, не можешь закончить рабочий проект — переключись на что-то другое.

Прекрати пытаться соответствовать своим и чужим ожиданиям. Если большую часть твоего времени занимает работа, то вполне логично, что у тебя остается крайне мало времени и сил на что-то другое. И как раз поэтому тебе нужно учиться выделять приоритетные задачи и прислушиваться к себе и своему состоянию.

2. Воспринимай отдых как вложение в продуктивность

Одна из самых больших ошибок, которую ты можешь допустить — это начать ругать себя за время, потраченное на отдых. Когда ты постоянно работаешь, тебе просто жизненно необходимо выделять хотя бы несколько часов в день на то, чтобы просто полежать, заняться чем-то бесполезным, пообщаться с близкими. Если ты не будешь делать этого, ты просто не сможешь восстанавливать свои силы и вливаться в рабочий процесс.

Воспринимай отдых как вложение в свою продуктивность. Несколько часов потакания своей лени могут обеспечить тебе быстрое выполнение рабочих задач, бодрость и хорошее настроение. А это очень важно для того, чтобы не снижать производительность труда и не приближаться к состоянию выгорания.

3. Всегда выбирай себя

Окружающие люди часто требуют от тебя слишком многого. Им нужны твои советы, твое внимание, твоя поддержка и помощь, но часто у тебя нет на это ресурсов. В такие моменты ты должен понимать, что ты — не последняя надежда человека. В большинстве случаев у него есть еще варианты, к кому можно обратиться с просьбой. Так что ставь себя на первое место — оказывай помощь только тогда, когда у тебя есть для этого время и силы.

Как организовывать досуг

Лучший отдых — это не безделье, как почему-то продолжают думать многие люди, а смена деятельности. Потакание своей лени и пролистывание социальных сетей не дадут тебе ощущения, что ты перезагрузился и готов продолжать работать. Но как только ты всерьез займешься организацией своего досуга, ты заметишь позитивные изменения: начнешь реже утомляться, избавишься от чувства, что жизнь проходит мимо, будешь развиваться в хобби и т. д.

1. Уделяй минимум полчаса в день на свое хобби

Неважно, что заставляет тебя отвлечься от работы и решения насущных проблем — игра на гитаре, походы в тренажерный зал или процесс приготовления новых блюд. Если у тебя есть такое занятие, постарайся приложить все усилия к тому, чтобы находить на него хотя бы полчаса в день. Сначала может показаться, что этого времени слишком мало, но главное — это выработать привычку тратить ресурсы на что-то приятное.

Сколько бы дел у тебя ни было, приходя с работы, обязательно позволяй себе отдохнуть за любимым занятием. Вскоре ты заметишь, что постепенно избавляешься от рутины и начинаешь ставить перед собой новые цели, никак не связанные с работой.

2. Заставляй себя пробовать что-то новое

Может звучать жестоко, но ты должен заставлять себя пробовать что-то новое: ходить в новые места, изучать что-то, что тебя давно привлекало, менять что-то в себе. Если ты постоянно работаешь, скорее всего, твоя жизнь — это скучнейшая рутина и каждый следующий твой день ничем не отличается от предыдущего. Тебе нужно разорвать этот порочный круг, а сделать это можно только инициировав хоть какие-то изменения вокруг себя или в себе.

Необязательно полностью менять свои хобби, внешность или окружение. Достаточно просто зайти по пути на работу в другую кофейню, пойти прогуляться вечером в незнакомое место или заказать еду, которую ты никогда не пробовал вместо привычной пиццы или бургеров.

3. Трать деньги на впечатления

Ты живешь, чтобы работать, или все-таки работаешь, чтобы жить? Вот на какой вопрос ты должен честно ответить. Деньги, которые ты зарабатываешь, не должны идти только на полезные вещи. В таком случае у тебя не будет никакого морального удовлетворения от своей зарплаты и твоя мотивация работать будет снижаться.

Учись тратить деньги на впечатления — ходи на концерты любимых исполнителей, смотри долгожданные премьеры в кино на большом экране, планируй хотя бы небольшие поездки в другие города к друзьям или просто так. Именно такие моменты твоей жизни позволяют тебе почувствовать себя максимально живым и счастливым.

Как поддерживать общение с близкими

У каждого человека есть свой круг общения: семья, друзья и хорошие знакомые, встречи с которыми особенно ценны. Общение заряжает энергией, снижает стресс, избавляет от тревоги и просто дарит много позитивных эмоций. Поэтому тебе так важно понять, как оставаться на связи с близкими, несмотря на жесткий рабочий график.

1. Сделай встречи с друзьями регулярными

Когда вы были подростками, дружить было проще — у вас было много свободного времени на то, чтобы видеться вживую. Взрослые же слишком заняты для того, чтобы общаться, как раньше. Порой ты можешь не списываться со своими друзьями на протяжении нескольких месяцев. Конечно, из-за этого они не перестают быть важной частью твоей жизни. Но все же, живое общение с теми, кто тебе дорог, дарит лучшие впечатления, помогает пережить сложные периоды, избавляет от чувства одиночества.

Сделай встречи со своими друзьями регулярными. К примеру, если вы живете в одном городе, договоритесь каждую неделю или каждый месяц собираться в кафе или у кого-то дома за настолками. Если вас раскидало по разным городам, устраивайте регулярные созвоны по выходным и планируйте свой отпуск так, чтобы иметь возможность пересечься и пообщаться вживую.

2. Планируй праздники с близкими

Старайся не оставаться одиноким на праздники — всегда собирай вокруг себя семью и друзей. Пусть праздники будут для тебя особенным событием — причиной выехать к родителям, позвонить братьям и сестрам, навестить давнего друга. Это кажется такой мелочью, но дает так много положительных эмоций и создает воспоминания, которые будут греть твою душу в тяжелые моменты.

3. Не требуй от себя слишком многого

Когда ты постоянно работаешь, у тебя нет много времени и сил на общение. Но стоит по возможности продолжать быть социально активным. Просто не требуй от себя слишком многого: если ты устал и занят, полчаса-час на то, чтобы увидеться и поговорить о наболевшем — лучше, чем вообще ничего. Лучше ответить на звонок и сообщение, предупредив, что у тебя не так много времени, чем проигнорировать человека. И, конечно, ты можешь и даже должен говорить своим близким о том, что у тебя нет настроения, сил или желания для чего-либо, не испытывая чувства вины.

Как ускорить свою работу: семь универсальных приемов

Размышляя о том, как ускорить свою работу, мы в первую очередь обычно вспоминаем про автоматизацию. И это понятно: переложить хотя бы часть своего труда на машину действительно очень заманчивый вариант.

Поэтому в сегодняшней статье мы поговорим о том, как ускорить работу, не прибегая к помощи машин. Мы разберем несколько простых, но эффективных приемов, которые повышают производительность труда и помогают быстрее справиться фактически с любым занятием. Они достаточно универсальны и могут применяться где угодно: дома, в офисе, на заводе, за прилавком магазина или за компьютером.

Заметим, что все эти приемы известны людям еще с глубокой древности. Вполне вероятно, что некоторые из них покажутся вам очевидными и даже банальными. Но в и дело, что их очевидности мы часто о них забываем.

1. Сократить траекторию движений

Человеческий труд — это всегда движение. Во время работы людям приходится перемещать в пространстве инструменты, материалы, готовую продукцию или хотя бы свое тело. Неважно, что мы делаем: забиваем гвозди, перекладываем документы или водим по экрану указателем мыши — во всех случаях мы двигаем. Даже когда мы просто думаем, наши мысли двигаются из пункта А в пункт Б: от причины к следствию, от общего к частному, от наблюдений к выводам

Самый простой способ ускорить работу — сократить траекторию этих движений.

Этот прием мы часто применяем интуитивно. Например, мы автоматически пододвигаем к себе инструменты и материалы или подсаживаемся ближе к рабочему месту.

Однако область применения этой техники гораздо шире, чем кажется на первый взгляд. Вот несколько не самых очевидных примеров:

Чтобы найти такие «лайфхаки», проследите, как во время работы перемещаются инструменты, материалы, руки Определите, между какими точками происходит движение, а потом попробуйте мысленно «придвинуть» эти точки друг к другу.

Например, в офисе два сотрудника постоянно обмениваются документами. В этом случае роль опорных точек выполняют их письменные столы. И чтобы ускорить работу с документами, достаточно просто поставить эти столы рядом друг с другом.

2. Объединить сходные операции

На переключение с одной операции на другую всегда уходит время. Человеку нужно взять в руки другие инструменты, поменять рабочее пространство и перестроить свой мозг на новый вид деятельности. Чтобы не терять время и ускорить темп работы, удобно объединять одинаковые операции в серии.

Давайте представим, что некто собрался поставить изгородь. Для этого ему требуется отмерить, отпилить, вкопать и покрасить несколько столбиков, на которые он будет натягивать сетку.

Как делать НЕ нужно? Думаю, что вот так:

1. Взять рулетку и отмерить столбик необходимой длины.
2. Положить рулетку, взять пилу и отпилить столбик.
3. Положить пилу, взять лопату и вкопать столбик.
4. Положить лопату, взять кисточку и покрасить столбик.
5. Положить кисточку, снова взять рулетку…

Я специально выбрал такой грубый пример. Тут сразу понятно, что удобнее сразу все отмерить, потом сразу все отпилить

То же самое касается и умственного труда. Если нам, например, нужно опубликовать на сайте несколько маленьких текстов (скажем, описания товаров), удобнее сперва сразу все написать, затем сразу все проверить, а потом — оформить.

3. Разложить все по местам

Нередко люди тратят рабочее время на различные поиски. Они подолгу разыскивают нужные инструменты и материалы, перебирают кипы бумаг и мучительно вспоминают, куда сохранили те или иные файлы. Таких проблем не возникнет, если мы хорошо знаем, где и что у нас лежит.

Однако просто разложить вещи по разным местам и запомнить их расположение — это лишь полумера. Хорошее «хранилище» должно быть основано на удобной и интуитивно понятной системе. В этом случае нам не нужно ничего вспоминать: мы изначально знаем, что

Разложить по своим местам можно все что угодно: инструменты, материалы, документы, списки контактов, одежду и даже продукты в холодильнике. А если вы, так же как и я, постоянно работаете с информацией, подумайте над своей системой хранения электронных книг, заметок и закладок в браузере.

Самое главное при работе с системой — приучить себя ее поддерживать. Если постоянно устраивать в своем «хранилище» хаос, а потом героически его разгребать, толку от такой системы будет немного.

4. Сортировать по частоте использования

Знаменитый принцип Парето («правило 20/80») распространяется и на работу:

Вполне логично, если в своей работе мы будем учитывать эту неравномерность и делать на нее поправку. Правило тут очень простое: упростите доступ к тому, чем вы пользуетесь чаще всего. Например:

В некоторых случаях этот прием способен ускорить работу сразу в несколько раз.

5. Использовать шаблоны и заготовки

Шаблоны и заготовки помогают одним махом избавиться от значительной части работы. Сюда относятся:

Шаблоны могут применяться даже в интеллектуальной и творческой работе. Например:

Чтобы использовать этот прием, проанализируйте свой продукт. Определите, из каких элементов он создается, и какие этапы необходимы для его создания. Подумайте, можно ли для этих элементов и этапов применить уже готовые решения: шаблоны, заготовки, образцы, лекала

6. Пользоваться периодами ожидания

Некоторые этапы работы почти не требуют нашего участия:

Также мы не способны повлиять на скачивание файлов, на перемещение очереди в приемной или на скорость поездки в общественном транспорте.

Самая распространенная ошибка в подобных ситуациях — это заниматься пассивным ожиданием. А ведь в такие минуты есть возможность:

Кстати, тут речь не обязательно идет о значительных промежутках времени: при желании можно извлечь пользу даже из минут и секунд. Например, если вы готовите котлеты, засеките, сколько уходит на прожаривание одной стороны. После этого устанавливайте на это время таймер и, пока он тикает, смело занимайтесь другими делами.

Если ничего серьезного в эти промежутки не умещается, заведите для таких случаев специальный список микрозадач. Например: полить цветы, рассортировать файлы, принести гвоздей, протереть пыль, проверить почту и тому подобное. Это могут быть не только физические действия: очень удобно носить с собой список вопросов и проблем, которые можно обдумывать в очередях и во время поездок.

7. Сделать оптом

Суть этого приема в том, чтобы выполнять операцию над несколькими объектами одновременно. Чтобы было понятно, о чем речь, давайте вспомним знакомую всем бытовую задачу: мелко нашинковать зеленый лук или еще зелень.

Как делать НЕ правильно? Неправильно — это нарезать зелень по одной травинке. Обычно люди собирают всю зелень в пучок и именно в таком виде ее шинкуют.

Вот еще несколько примеров:

1. Чтобы быстро отпилить несколько реек одинаковой длины, их тоже можно предварительно «собрать в пучок».

2. Чтобы переместить несколько конкретных файлов из одной папки в другую, их нужно выделить (кликнуть по ним мышкой, удерживая клавишу Ctrl) и одновременно перетащить в новую папку.

3. А вот более сложный случай. Предположим, что нам нужно отредактировать несколько изображений по одному и тому же сценарию: уменьшить их размер, поменять формат или провести одинаковую цветокоррекцию. В такой ситуации лучше всего воспользоваться функцией «Пакетная обработка» в программе Photoshop, то есть записать последовательность действий и применить ее сразу ко всем необходимым файлам. «Пакетная обработка» особенно полезна, когда требуется быстро обработать десятки или сотни изображений.

Однако когда этот прием удается использовать, мы получаем возможность существенно сэкономить свое время.

Заключение

Перечисленные приемы особенно эффективны, если применять их в комбинации друг с другом. Здесь можно воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Бегло просмотрите список приемов и попробуйте мысленно применить их сразу ко всему рабочему процессу. При необходимости включите в список автоматизацию и делегирование ( передачу работы или отдельных ее этапов другому человеку). Вполне возможно, что некоторые мысли о том, как ускорить свою работу, появятся у вас почти сразу.

2. Для более детального анализа разделите работу на отдельные шаги и попробуйте ускорить каждый этап по отдельности. Например:

В большинстве случаев описанные в этой статье приемы удается применить несколько раз.

9 советов, как замедлить время, если оно течет все быстрее и быстрее

Способы сделать течение времени медленнее (от психологов) + причины.

Возможно, мы не замечаем, но время движется вперед и вперед. Глазом не успел моргнуть — неделя подошла к концу. Оглянулся назад в свой день рождения — оказывается, целый год пролетел, и когда только успел? Одной из самых поразительных особенностей нашей психики является то, что с годами меняется восприятие времени. В детстве время нам кажется бесконечным: неделя может ощущаться годом, а год — целой жизнью. Но с возрастом время начинает стремительно ускоряться.

Конечно, не все так просто, и здесь действует закон относительности. Особенно выматывающий рабочий день может тянуться, как вязкая патока, и конца ему не видно. Зато годы пролетают, будто за считанные секунды. И вот мы вдруг обнаруживаем, что десятилетие промелькнуло настолько быстро, что удивляемся — неужели прошло столько времени, а вспомнить-то и нечего!

1Gai.Ru предлагает узнать причины, по которым нам кажется, что время движется все быстрее и быстрее, и способы «замедлить» свое восприятие времени.

Повседневная рутина забирает наше время

Getty Images / Shutterstock

Почему с возрастом время летит так быстро? Тайна кроется в повседневной рутине, заполняющей нашу жизнь. Когда мы молоды, то ведем активную деятельность, постоянно учимся. Новые впечатления оставляют отпечатки в нашей памяти, а это дает ощущение продолжительного течения времени. Но когда становимся взрослыми, появляется работа и семья. Мы делаем одно и то же снова и снова, а мозг объединяет повторяющиеся действия в одно сплошное воспоминание, создавая впечатление, будто время сжалось.

Исследователь времени, психолог и доктор философии Марк Виттманн считает, что рутина убивает нашу память на определенные промежутки времени. Если ничего значимого за какой-то период не произошло, наш мозг не сможет ничего записать на свой компьютерный диск, и время субъективно сокращается. Вот почему, например, трудно запомнить отдельные поездки на работу — наш мозг превращает сто поездок в метро в одно-единственное воспоминание.

Пандемия украла у нас целый год

Это явление стало еще более резким на фоне пандемии. Для тех из нас, кто работает дома, все дни идут один за другим и становятся совершенно одинаковыми. Мы день за днем находимся в одном и том же месте, без обычных развлечений — путешествий, ресторанов, друзей и родственников, которые оживляют рутину в обычное время. После длительной вынужденной изоляции люди начали выходить из своих домов и обнаружили, что прошло больше года, а они как будто и не заметили этого.

То, что дни похожи один на другой, действительно оказывает действие на наш мозг. К примеру, до пандемии по воскресеньям мы ходили с друзьями на шашлычок, смотрели футбол и пили пиво, а затем в понедельник отправлялись на работу. Это давало заряд впечатлений. Но с приходом пандемии все изменилось – каждый день в изоляции стал серым и неотличимым от других. Иногда даже трудно было вспомнить, какой сегодня день недели. Оглядываясь назад, можно увидеть, что время слилось и теперь воспринимается как один тоскливый и тусклый день. Кажется, что продолжительность времени сократилась.

Как отмечает Виттманн, ощущение быстро летящего времени вызывает у человека эмоции. Это говорит о том, что наш вид характеризует экзистенциализм — мы познаем мир, исходя из собственного внутреннего опыта. У нас есть идея линейного времени, которое движется только вперед, и ограниченное время жизни. Единственное направление — не в прекрасное далеко, а прямиком в то место, которое мы называем старостью и смертью.

Может, это и печальная новость, но уж так устроен наш мир. Пока кто-нибудь наконец не найдет источник вечной молодости или молодильные яблочки, мы тут мало что сможем сделать и время вспять не повернем. Но все же есть некоторые способы замедлить скорость, с которой время ощущается. Чтобы вы, скажем, оглянувшись через девять месяцев после 1 сентября, не удивились — когда это мой ребенок успел закончить весь учебный год, если я даже не помню, как водил его в школу каждый день? Вот несколько советов для замедления восприятия времени:

1. Измените свой распорядок дня

Это очевидный вывод: если рутинный распорядок убивает время (и память), то лучший способ сэкономить себе побольше времени — нарушить этот распорядок. Конечно, мало что можно сделать с обычными обязанностями, такими как работа, но все-таки можно хоть как-то поломать ход вещей и нарушить ежедневную рутину.

По словам психолога Лорен Соейро, доктора философии ABPP. Даже небольшие изменения в распорядке дня могут помочь «растянуть» время. Есть немало способов находить в окружающем новизну и разделять свои действия на элементы. Причем способы не дорогие и не требуют много времени. Вам не нужно ехать в отпуск, заказывать в ресторане дорогую еду или делать что-то еще такое же выдающееся. Просто разбейте свой рабочий день на фрагменты — гуляйте по окрестностям, встретьтесь с другом за чашечкой кофе в середине дня. Придумайте что-то, что сделает ваш день немного свежее.

Что еще можно сделать, чтобы внести разнообразие в свой обычный день? Сегодня выберите другой маршрут на работу, прослушивайте каждый день новый альбом. Используйте перерыв на обед, чтобы исследовать незнакомую часть района, где вы работаете. Планируйте новые мероприятия после работы на столько дней в неделю, насколько это возможно. Изучайте новый язык или осваивайте новый музыкальный инструмент, готовьте новую еду несколько дней в неделю и т. д.

2. Путешествуйте!

Один из лучших способов растянуть время — отправиться в незнакомое место. Даже если вы всего лишь провели пару выходных дней вдали от дома, то сможете ощутить, что отдых занял больше времени, чем если вы будете сидеть в квартире на собственном очень знакомом диване.

Остаться дома на все выходные, бездельничать и смотреть сериал — неплохо, но это время пролетит быстро в ваших ощущениях. Сравните с выходными на рыбалке с друзьями или выездом в другой город, когда вы проводите интересные мероприятия и узнаете что-то новое, а затем возвращаетесь домой и говорите себе: «Какие же это были длинные выходные!». За эти два дня ваш мозг может записать на свои «серверы» очень много вещей, которые можно потом вспоминать. Но если вы бездельничаете дома, где ничего не происходит, то время уходит впустую.

Если есть возможность, то постарайтесь взять отпуск и поехать в новые для вас места, а не возвращаться туда, где уже побывали. Хотя после ковидного года, проведенного в стенах родного дома, любое место, которое не является вашей квартирой, уже будет стимулировать запись в памяти.

3. Продолжайте стремиться к своим целям

По словам психолога, доктора философии Лорен Соейро, одна из проблем постпандемии заключается в том, что для людей прошедший год не просто миновал быстро, а практически растворился в памяти. Ничего не происходило, приходилось топтаться на месте. Люди беспокоятся: «Где я нахожусь по отношению к моим целям? Прошел год, и ничего не изменилось». Чувство, что ты застрял и не движешься вперед, может быть присуще в любом случае, но пандемия только усугубила ситуацию.

Если вы чувствуете, что пандемия отбросила вас назад и заставила приостановить движение к целям, есть хорошая новость. Она состоит в том, что ничего не потеряно и вы можете приступить к достижению этих целей прямо сейчас. Если вы измените что-то завтра, вы все равно будете другим. Вы все же внесли это изменение. Неважно, что в прошлом году ничего не произошло — сделайте это теперь, когда возможности изменились к лучшему.

4. Разбиваем наши цели на кусочки

Тем, кто изо всех сил пытается что-то начать после года простоя, Соейро предлагает разбить большую цель на серию более мелких целей. Хотя эти шаги могут показаться крошечными, их выполнение сделает расстояние до вашей конечной цели гораздо более доступным. Составьте список дел, включите в него свои маленькие цели и одну за другой вычеркивайте их.

Например, если вы готовитесь найти новую работу или поступить в аспирантуру, то первым шагом сделайте простое заполнение объявления, заявки или анкеты. Даже такое незначительное действие — это первая часть ваших усилий, и оно реально придаст вам импульс.

5. Активно замечайте новое

Этот метод выглядит очень упрощенно, но он работает. Следите даже за самыми небольшими изменениями в вашей привычной среде, чтобы новые воспоминания смогли прорваться сквозь рутину. Мелочи имеют значение. Если у вас есть растения, следите за ростом листьев. Если у вас есть домашние животные, попытайтесь научить их новым трюкам. Если у вас есть дети, измерьте их рост, посчитайте зубы, посмотрите, что нового в их рюкзаках, и обсудите (только не шпионьте!). В конце концов, обратите внимание на то, как солнечный свет меняется в вашей комнате в течение дня.

6. Медитируйте

Antonio Guillem / Shutterstock

Как известно, присутствие в настоящем моменте замедляет время, и медитация — отличный способ добиться этого. Такие техники, как осознанность и сосредоточение на дыхании, помогают контролировать свое восприятие времени. В нашем теле нет органа восприятия времени обычным образом, поэтому мы ощущаем время через прохождение наших интероцептивных телесных состояний. Когда мы сосредотачиваемся на своем теле, время замедляется.

Помимо расширения нашего восприятия времени, медитация может снять стресс и беспокойство. При этом нет необходимости часами сидеть в молчании, чтобы получить результат, — существует ряд приложений, которые могут помочь приступить к медитации, даже если ресурс времени составляет всего несколько минут в неделю.

7. Ведите журнал, дневник, блог

Наш мозг может не записывать все повторяющиеся воспоминания, а вот наш журнал может. Если вы запишете несколько своих мыслей, чувств и воспоминаний в день, то сохраните эти воспоминания до того, как ваш мозг соберет их воедино. А когда будете рассматривать их позже, это поможет вам вспомнить потерянное время.

Ведение дневника помогает укрепить нашу повествовательную память и наше повествовательное «я», говорит Виттманн. Исследования показали, что когда мы актуализируем содержимое своей памяти в течение определенного промежутка времени, то время относительно увеличивается.

8. Делайте фото

Как и в случае с дневником, фотосъемка помогает создать повествовательную запись, которая сохранит воспоминания даже после того, как мозг их уничтожит. Но не делайте слишком много фотографий. Исследования показывают, что слишком активное увлечение фотографией может ухудшить наше реальное воспоминание о событии, которое мы пытаемся запечатлеть, а это противоречит цели.

9. Не наказывайте себя

Hero Images Inc. / Getty Images

Важно помнить: не имеет значения, сколько вы медитируете, ведете дневник или меняете свой распорядок дня — все равно время ускользает из ваших пальцев. И если вас особенно беспокоит, что вы не смогли достичь своих целей или вам не удалось зафиксировать в прошлом, пандемическом году какие-то моменты жизни, остыньте.

Это был очень трудный год, в котором было много потерь, много неожиданных, пугающих и печальных событий. Нас всех сдерживали и задерживали, и это был довольно травмирующий опыт.