Как сделать ссылку на приложение в дипломной работе

Приложения в дипломной работе: пример и образец

Приложения в дипломной работе – это материал, дополняющий текст дипломной работы, приложения содержат рисунки, фотографии, документы, диаграммы, графики, таблицы и т.д.

Приложения оформляют как продолжение дипломной работы на последующих ее листах. В тексте работы на всех приложениях должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием вверху посередине листа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указаниями их обозначений и заголовков. Количество листов в приложении зависит от объема информации, заложенной в него.

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста приложения отдельной строкой, используя тип шрифта Times New Roman Cyr, полужирный, размер — 14 пт.

Требования к оформлению приложений для дипломной работы по ГОСТ

Какие материалы помещать в приложения дипломной работы

Диплом является наиболее обширным видом самостоятельной работы студентов, основанной на анализе теоретической части темы, а также на проведении исследований практическим способом (на основе производственной или преддипломной практики).

Если в работе присутствуют визуальные материалы, которые выглядят слишком объемными внутри текста, они помещаются в раздел приложения.

Типы материалов помещаемые в приложение:

Оформление приложения в содержании дипломной работы

В содержании приложение составляется двумя способами. Выбор метода зависит от требований университета к оформлению дипломной работы.

Пример:

Если материала действительно много, то раздел составляется отдельно от всей работы с собственной нумерацией, титульным листом и прикрепляется к диплому в отдельной папке.

Пример:

Как ставить ссылку на приложение в дипломной работе

Все приложения должны содержать ссылки в тексте дипломной работы, а порядок следования приложений всегда следует за порядком следования ссылок в тексте.

Внутренняя текстовая ссылка дается сразу после текста, к которому она относится.

Затекстовая (подстрочная ссылка) дается в виде номера в списке библиографических записей. Список помещается в нижней части страницы, на которой дается ссылка.

Пример оформления приложения в дипломной работе

Образец оформления приложения в дипломной работе

Приложения к диплому помогают раскрыть идею и содержание дипломной работы. Приложение не является обязательной частью диплома, но иллюстрирует глубину работы и понимание темы автором работы.

Все материалы приложения должны быть непосредственно связаны с темой работы, и на каждый из них должны быть даны ссылки в тексте.

При подготовке приложения необходимо учитывать правила вашего учебного заведения, а также рекомендации кафедры, которые могут варьироваться изменятся каждый год, будьте внимательны!

Справочник по написанию дипломной работы на «отлично»:

Образовательный сайт для студентов и школьников

Копирование материалов сайта возможно только с указанием активной ссылки «www.lfirmal.com» в качестве источника.

© Фирмаль Людмила Анатольевна — официальный сайт преподавателя математического факультета Дальневосточного государственного физико-технического института

Как оформить приложения в дипломной работе ГОСТ 2022

Дипломная работа требует серьезного отношения и внимательности при написании. Студенту необходимо постоянно обращаться к разным правилам и требованиям ГОСТ, чтобы правильно оформить ВКР.

В первую очередь проверяющие выпускную работу обращают внимание на соблюдение всех норм и Госстандарта. Поэтому каждая глава диплома подвергается тщательной проверке. Многие студенты не знают, как правильно добавлять в раздел «Приложения» иллюстрации, схемы, диаграммы и графики. Поэтому допускают множество ошибок.

Сегодня мы расскажем, как оформить приложения в дипломной работе согласно ГОСТам. Прочитайте нашу статью до конца, что получить все ответы на вопросы.

Что такое приложения в дипломной работе?

Когда нужны приложения в дипломе?

Являются ли приложения обязательной частью дипломной работы?

Как оформлять приложения в дипломной работе по ГОСТу 2022

‒ Оформление таблиц в приложении

‒ Оформление рисунков в приложении

‒ Оформление схем, диаграмм в приложении

Пример оформления приложений в дипломной работе

ВИДЕО: Как самостоятельно оформить диплом по ГОСТу?

Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Методы обхода Антиплагиата

Что такое приложения в дипломной работе?

Приложения в дипломной работой являются сопроводительным материалом. Обычно он выражается в картинках, чертежах, схемах, графиках и диаграммах.

Такие иллюстрации помогают раскрыть рассуждения или тезисы, выдвинутые исследователем в работе. Также это может быть доказательством и опорой для подведения каких-либо результатов и выводов.

Приложения обычно создаются самим студентом при написании работы. Их можно выполнить в программе WORD, EXCEL и т.п. Можно воспользоваться графическими редакторами, либо скачать картинку из интернета. Студентам некоторых технических специальностей требуется производить расчеты и чертежи от руки. Все это будет считаться приложением, ведь подается такой материал в виде иллюстрации.

Таким образом, приложения в дипломной работе – это дополнение текстового материала для раскрытия темы и доказательства суждений.

Оплата заказа производится после того, как вы убедитесь в эффективности программы кодировки. Ваш текст никак не изменится. Проверьте работу на плагиат в преподавательской системе.

Поможем оформить дипломную работу по ГОСТ, чтобы пройти нормоконтроль с первого раза. Соблюдаем все правила и требования к оформлению по вашей методичке, работаем круглосуточно.

Когда нужны приложения в дипломе?

Приложения в дипломе нужны не всегда. Не каждый студент берется дополнять свою работу различными иллюстрациями. К примеру, гуманитарные факультеты не предъявляют требований к наличию приложений в ВКР. Дело в том, что теоретические рассуждения редко подкрепляются практическими доказательствами. Поэтому философы, филологи, журналисты редко используют нетекстовые материалы в своих научных работах.

Другое дело – технические направления и экономический факультет. Здесь обязательно нужно проводить расчеты, разрабатывать модели и схематично представлять примеры. Поэтому студентам важно знать, как оформить приложения в дипломе.

Иногда студент не знает, нужно ли ему использовать приложение в своей дипломной работе. Вы можете обсудить это со своим научным руководителем. Он обязательно подскажет, есть ли необходимость в сопроводительном материале и как лучше его добавить.

Являются ли приложения обязательной частью дипломной работы?

Приложения не являются частью дипломной работы. Это всего лишь дополнительное объяснение и наглядное представление вашей ВКР. Обычно графические иллюстрации и рисунки не входят в общий объем работы. Они добавляются в отдельный раздел «Приложения». Но при этом нигде нет правила о запрете добавления иллюстраций в основной текст.

Поэтому вставить изображение посреди основного содержания можно, если правильно при этом оформить приложение в дипломе. Тогда, конечно, общий объем работы увеличится. Однако будьте внимательны, чтобы размер картинки не превышал половины страницы. В ином случае проверяющие могут снизить оценку за работу. Посчитают, что вы специально добавили приложения в свой текст.

Вам нужно тщательно отбирать те иллюстрации, которые вы используете в своей ВКР. Они должны нести фактическую информацию. Если это графический материал, то он должен иметь реальные цифры, которые подтверждаются в вашем исследовании. К примеру, диаграмма, которая показывает распределение расходов в семье из трех человек.

Вы должны провести какое-либо исследование, использовать научные методы, допустим, социальный опрос. Только подведя какие-то результаты опроса, можно показывать их графически.

Поэтому если в вашей работе нет каких-либо фактических данных, то не используйте приложения. За лишние приложения оценку вам не повысят, а даже, наоборот, занизят.

После отбора приложений в дипломной работе, необходимо их правильно оформить по ГОСТ. Давайте узнаем, как это сделать.

Как оформлять приложения в дипломной работе по ГОСТу 2022

Понять, как оформлять приложения в дипломной работе по ГОСТу, не сложно. Достаточно лишь следовать общим правилам и соблюдать отдельные требования.

Обычно для иллюстраций используют листы формата А4. Тогда все дополнительные наглядные материалы подшиваются к основному тексту. В редких случаях допускаются форматы А3 и А1 для чертежей.

В таком случае студенту необходимо использовать специальную папку или тубус. Обязательно нужно подписать их, чтобы приложения не потерялись на кафедре или в деканате.

Глава «Приложения» указывается в оглавлении. Также каждый рисунок подписывается в содержании на отдельной строчке.

Это связано с тем, что каждое изображение должно располагаться на отдельном листе. Схематично все страницы абсолютно идентичны друг другу.

Наверху каждой страницы указывается заголовок «ПРИЛОЖЕНИЕ» заглавными буквами, а также ставится буквенное обозначение. Можно использовать любые заглавные русские буквы, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Также можно использовать латинские буквы, за исключением I, O.

Лучше использовать буквенные обозначения по алфавитному порядку. Если закончились буквы, то можно перейти на арабские цифры, но такое допускается в крайних случаях.

После этого вы добавляете свой рисунок. Обычно изображение растягивается почти на весь лист. Однако если качество картинки страдает, то лучше разместить его по центру страницы. Внизу по центру указывается наименование рисунка.

Все иллюстрации, диаграммы, схемы, чертежи и графики подписываются как «рисунки». Поэтому в наименовании всегда первым делом пишется обозначение «рисунок», а затем индекс из двух чисел. Первая цифра указывает на раздел дипломной работы, где упоминается приложение, а вторая цифра – на порядковый номер изображения.

Через тире можно указать полное название, которое вы указали в основном тексте дипломной работы. Также в скобочках напишите ссылки на источники или добавьте комментарий к картинке.

Если вы хотите добавить таблицы, графики, схемы внутрь основного текста, то вам нужно сначала сослаться на приложение. К примеру: «Приведем для наглядности примера график распределения объема перевозок за предыдущий год». А затем подписываете рисунок снизу по центру страницы.

Если вы хотите сослаться на приложение, то вам нужно только указать его номер. К примеру: «Объем продаж за период с мая 2018 года по май 2019 года приведен в Приложении А».

Таким образом, теперь вы знаете общие правила, как оформить приложения в дипломной работе. Теперь давайте рассмотрим разные виды приложений, как их нужно правильно создавать и оформлять.

Оформление таблиц в приложении

Правильное оформление таблиц в приложении может занять некоторое время.

Советуем вам использовать дополнительную вкладку в приложении ВОРД, либо использовать ЕКСЕЛЬ для удобства. Так, вы сможете скопировать или заскринить готовую картинку, перенести таблицу без смещения.

Введите все свои данные в таблицу. Соблюдайте общий масштаб и размер, чтобы границы не выходили за край поля листа. Вам нужно выполнить четкие контуры, а также соблюдать требования ГОСТ к шрифту. Используйте шрифт Times New Roman, 14 кегль, черный цвет.

Если вам не хватает одной страницы, то разделите таблицу на 2 листа. Для этого используйте функцию ВОРД «разрыв страницы». Это поможет ровно перенести часть таблицы.

Обязательно подпишите первую часть под картинкой. А затем подпишите вторую: «Продолжение предыдущей таблицы».

Теперь вы знаете, как правильно оформить таблицы в приложении дипломной работы.

Оформление рисунков в приложении

Оформление рисунков в приложении диплома ничем не отличается от предыдущего. Разница лишь в источнике.

Когда мы говорим о рисунках в приложении, то имеем ввиду не все графические иллюстрации, а конкретные изображения, картинки, фото, чертежи.

Они могут быть созданы рукой самого исследователя, либо скачены из интернета. Если вы использовали заимствованное изображение, то обязательно укажите ссылку на источник. В ином случае рисунок будет считаться плагиатом.

Перед скачиванием картинки обратите внимание на размер и качество. Помните, что вам нужно растянуть изображение почти на всю страницу. Также тщательно изучите рисунок на момент вводных знаков. Это специальные подписи и символы, которые практически не заметны на фото. Однако именно они выдают плагиат.

Распечатывайте картинки на цветном принтере, если вам важно показать какую-либо картину, либо цветное изображение. Если вам нужны качественные контуры и четкость деталей – используйте лазерный принтер.

Если вы самостоятельно рисуете или чертите, то подписывать приложение нужно так, как вас учили. Для этого добавляется специальная шапка, куда вписываются все данные о рисунке.

Таким образом, оформить рисунки в приложении диплома можно по-разному. Однако вы обязательно должны указывать название иллюстрации.

Оформление схем, диаграмм в приложении

Схемы и диаграммы в приложении можно оформить так же, как и схемы.

Для их создания вам понадобится использовать функции ВОРД. Найдите в открытой программе, на верхней панели инструментов, вкладку «Вставка». Здесь вы можете использовать инструменты «Диаграмма», «Фигуры» и «SmartArt».

С помощью них вы можете выбрать любой вид диаграммы и схем. Об этом вы можете узнать в методичке на кафедре. Именно там прописано, какой именно вид диаграмм разрешается.

Создайте изображение и введите числовые данные.

Не забудьте сверху указать буквенный номер приложения, а внизу подписать название рисунка.

Так, вы сможете не только правильно создать схемы и диаграммы, но и правильно оформить приложение в дипломной работе.

Пример оформления приложений в дипломной работе

Давайте рассмотрим разные примеры оформления приложений в дипломной работе.

Не забывайте использовать методичку, когда заполняете общую форму схемы или графика.

ВИДЕО: Как самостоятельно оформить диплом по ГОСТу?

После того, как вы подготовили всю дипломную работу, рекомендуем вам проверить соблюдение всех требований ГОСТ. Чтобы быстрее оформить диплом по ГОСТу, посмотрите наше видео.

Мы собрали для вас все правила, которые нельзя нарушить при оформлении ВКР.

Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Методы обхода Антиплагиата

Приложения на антиплагиат проверяются вместе со всей дипломной работой. Сами иллюстрации не проходят сканирование программы проверки на уникальность. Однако обрабатываются наименования рисунков как текстовой материал.

Чтобы пройти допустимый порог оригинальности диплома, вам нужно набрать не менее 60-70%. Воспользуйтесь бесплатным сервисом Антиплагиат ру. Зарегистрируйтесь на официальном сайте, чтобы войти в личный кабинет.

Бесплатная версия Антиплагиат ру позволяет проверить работу на плагиат через открытые источники сети. Это значит, что большинство закрытых электронных библиотек, научных журналов и издательств недоступны. Поэтому можно ориентироваться на полученный показатель оригинальности, но не доверять ему полностью.

Она проводит поиск плагиата по таким библиотекам и архивам, как: РГБ, Кольцо вузов, E-library и т.д. Всего насчитывается около 30 модулей поиска плагиата. Более подробно об этом вы можете прочитать в нашей статье « Модули в Антиплагиат ВУЗ: что это и какие они бывают ».

95% университетов используют данную систему для проверки студенческих работ на заимствования. Данная система скрыта от свободного доступа в сети и доступна только для сотрудников учебных заведений. Поэтому самостоятельно проверить свою работу заранее в преподавательском сервисе практически невозможно.

Есть возможность воспользоваться услугой от анти-антиплагиат.рф. На нашем сервисе вы можете заказать проверку документа через Антиплагиат ВУЗ. Для этого перейдите по ссылке « проверить уникальность » на страницу для заказа.

Обработка документа займет буквально пару минут, после чего вы сможете быть уверены в прохождении допустимого порога самостоятельности текста.

Если результат оказался заниженным, то не спешите расстраиваться. Существуют бесплатные методы, которые помогут вам повысить уровень антиплагиата.

Если ни один из бесплатных методов вам не подходит, обратитесь на сервис анти-антиплагиат.рф. Здесь вам предоставят профессиональное повышение оригинальности дипломной работы. Нажмите на кнопку « повысить уникальность » и переходите на страницу для заказа.

Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи

Зачем оформляют отметку о приложении

За счет правильности оформления ссылок обеспечивается взаимосвязь и взаимозависимость, защита документов (в т.ч. от фальсификации и подмены структурных частей комплекта). Это особенно ярко проявляется при оформлении сопроводительных писем и приложений к ним.

Механизм связанных документов (основной документ + приложения) применяется как один из приемов при издании нормативных правовых актов, он актуален при проведении экспертизы ценности документов, необходим в системах электронного документооборота, используется для поддержки версионности документов, обеспечивает контекстный и полнотекстовый поиск. Этот механизм используется в процессе официального опубликования нормативных правовых актов в справочно-правовых системах и периодических изданиях, а также при трансляции документов организации на ее внутренних сайтах.

При этом приложение также является логически завершенным документом, это самостоятельный информационный объект.

Как можно фиксировать версию локального нормативного акта (ЛНА) в его заголовочной части? Как ЛНА можно идентифицировать (не только по реквизитам утверждающего документа)? Ответы – в статье «Регистрация и формирование дел с ЛНА: развитие технологии» журнала № 12′ 2017

Правила оформления отметки о приложении – комментарий к новому ГОСТ Р 7.0.97-2016

В п. 5.19 нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 подробно рассматриваются правила оформления отметки о приложении в 2 управленческих ситуациях:

1. Когда приложения оформляются к информационно-справочным документам (сопроводительным письмам, актам, справкам, служебным запискам и др.), отметка о приложении обеспечивает прежде всего целостность (полноту) комплекта документов.

Основные правила ее оформления новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 не изменил. Мы по-прежнему должны обращать внимание на то, названо или нет приложение в тексте основного документа (см. отметку «1» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Следует обратить внимание на приведенный в ГОСТ пример оформления отметки о сброшюрованном приложении (см. «2» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016). Его можно взять за образец и не указывать количество листов (как это показано в ГОСТ), но оформлять наименование вида документа и идентификационные реквизиты совершенно необходимо! Тогда вместо короткого «отчет о НИР в 2 экз.» после двоеточия у нас получится:

Пример 1. Отметка о сброшюрованном приложении

Новым является также правило оформления отметки в случае, если приложением является обособленный электронный носитель: компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др. (см. «3» там же). Его мы далее подробно прокомментируем в ответе на один из вопросов читателей.

2. Когда издаются распорядительные документы (прежде всего, постановления, приказы, распоряжения), которыми утверждаются и вводятся в действие документы-приложения (локальные нормативные акты (ЛНА) организации: положения, правила, регламенты, инструкции и т.п. – это организационные документы, имеющие самостоятельное значение).

На данных ЛНА оформляется отметка о приложении (см. «5» там же), а в тексте основного распорядительного документа обозначается наличие приложения после его первого упоминания (см. «4» там же). Причем новый ГОСТ предусматривает написание в тексте слова «приложение» в скобках и со строчной (маленькой) буквы. А если приложений несколько, то они нумеруются, при этом допускается использование знака «№» перед цифрами. В этом случае рекомендуем придерживаться единообразия в оформлении: если в тексте основного документа приложения нумеруются со знаком номера (приложение № 3), то и на каждом документе-приложении необходимо его использовать (Приложение № 3), см. Примеры 2 и 3 далее.

Сделайте практический вывод из этих требований стандарта и запомните простое правило, что отметка о приложении как отдельный реквизит в распорядительных документах не оформляется, все наименования документов-приложений и ссылки на их наличие делаются только в тексте постановлений, решений, протоколов, приказов, распоряжений, поручений и указаний.

Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:

Таким образом, данные распорядительного документа не задваиваются в отметке о приложении и грифе утверждения. Это новое правило зафиксировано в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. «6» во фрагменте документа выше), однако ранее оно уже встречалось на практике.

Пример 2. Возможный вариант оформления отметки о приложении и грифа утверждения на документе-приложении (без знака «№»)

Пример 3. Возможный вариант оформления отметки о приложении и грифа утверждения на документе-приложении (со знаком «№»)

На первом листе каждого приложения в правом верхнем углу должна быть отметка со ссылкой на договор как основной документ (по правилам п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016, см. Пример 5).

Пример 4. Раздел «Приложения» в тексте договора

10.1. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон:

10.1.1. Соглашение о тарифах на 2 полугодие 2018 года на 5 л.

10.1.2. Инструкция по эксплуатации Объекта на 29 л.

10.1.3. Соглашение о защите персональных данных представителей Сторон на 2 л.

Пример 5. Отметка о приложении на нем самом – ссылка на договор

Не рассматривается в новом стандарте и ситуация, когда утвержденный многостраничный организационный документ-приложение имеет собственные приложения.

На практике подобные многостраничные документы (например, инструкция по делопроизводству) оформляются с титульным листом, после которого на следующем отдельном листе располагается оглавление (содержание), в нем фиксируется перечень дополнительных приложений с указанием их номеров. Страницы таких приложений в этом случае могут включаться в общую нумерацию страниц основного утвержденного приложения (Пример 7).

А на самих дополнительных приложениях в составе основного утвержденного приложения уточняют, к какому разделу, пункту и подпункту они относятся:

Пример 6. Отметка на дополнительном приложении со ссылкой на основное приложение, утвержденное распорядительным документом

Пример 7. Содержание утвержденной приказом инструкции по делопроизводству

Если дополнительные приложения имеют самостоятельную нумерацию, то в содержании основного приложения они перечисляются в той же последовательности, в которой упоминаются в его тексте, с указанием (или без указания) количества листов (Пример 8).

На самих дополнительных приложениях возможны 2 варианта оформления отметки о приложении, которые формально будут соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016: показаны в Примерах 9 и 10.

Пример 8. Содержание утвержденной приказом инструкции по делопроизводству (основного приложения), если дополнительные приложения имеют собственную нумерацию в тексте основного приложения

Пример 9. Отметка на дополнительном приложении, которое имеет собственный номер и тоже утверждено распорядительным документом (вместе с основным приложением)

Пример 10. Отметка на дополнительном приложении, имеющем собственный номер, если основное утвержденное приложение регистрируется в отдельном документопотоке ЛНА и потому еще имеет собственный регистрационный номер

Ответы на вопросы читателей

Теперь перейдем к ответам на конкретные вопросы читателей.

Организация разрабатывает Положение. Получилось так, что к нему составлено одно большое приложение, состоящее из нескольких частей. Можно ли приложение обозначить № 1, а его части назвать Приложение 1.1 и 1.2 и т.п.?

Не нужно этого делать. Приложение ведь тоже является целостным документом, его необходимо оформлять по общим правилам. У вас 2 выхода.

1. К основному приложению (Положению) можно оформить несколько дополнительных приложений, которые нужно пронумеровать в том порядке, в каком они упоминаются в Положении. Тогда у вас появятся приложения № 1, № 2, № 3 к Положению (см. Примеры 8, 9 и 10).

На самостоятельные приложения удобно делать ссылки в тексте документов (особенно если их необходимо повторять несколько раз), публиковать их и направлять на исполнение в соответствии с правами доступа исполнителей, контролировать исполнение и, наконец, актуализировать и поддерживать версионность как основного документа, так и его приложений.

2. Можно текст многостраничного документа-приложения большого объема разделить на разделы, подразделы, пункты и подпункты, а также оформить содержание (оглавление) к нему. Уровней рубрикации (деления текста на составные части) должно быть не более 4 (п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Пример 11. Содержание многостраничного приложения

На конкретные пункты и подпункты единственного приложения также удобно делать ссылки, но труднее будет поддерживать его версионность и вносить изменения. Исходите из разумной практичности при выборе конкретного варианта оформления из возможных.

В старом ГОСТ Р 6.30-2003 были примеры, когда в отметке о наличии приложения писалось слово «Приложение:» в единственном числе, а далее шел список из нескольких приложений. Это выглядело нелогично. В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 – то же самое:

Приложение: 1. Положение об Управлении кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Справка о кадровом составе Управления кредитования на 2 л. в 1 экз.

Неужели так правильно? Или это описка, которая перекочевала в новый ГОСТ? Если мы будем писать слово «Приложения:» во множественном числе, когда надо оформить перечень из нескольких приложений, будет ли это принципиальной ошибкой?

Целью разработки требований к оформлению организационно-распорядительных документов было достижение их единообразия. В процессе унификации документов и ориентации их на автоматизированную обработку составные части (реквизиты) всегда упрощаются и формализуются для простоты и удобства оформления, а также для однозначной идентификации как документа в целом, так и каждого отдельного реквизита. И сейчас мы имеем дело с условным «языком реквизитов», в котором отсутствуют обычные грамматические связи.

Таким образом, на основном документе под его текстом (4 интервала ниже последней строки текста) и от границы левого поля оформляется отметка со словом «Приложение» в единственном числе, даже если документов-приложений будет несколько и потребуется их перечисление.

А действительно принципиальными вопросами в примере, который приводится со ссылкой на стандарт, являются следующие:

Поэтому данный пример оформления из стандарта подлежит корректировке, но совсем «в других местах»:

Пример 12. Отметка о нескольких приложениях на основном документе (оранжевым выделены корректировки представленного в ГОСТ Р 7.0.97-2016 варианта оформления)

Обратите внимание также и на то, что под словом «Приложение:» никакой текст не оформляется, а если документов-приложений несколько, то они нумеруются, и их номера располагаются «знак под знаком».

У нас в организации издан приказ, в котором присутствуют приложения о заполнении форм отчетности в виде таблиц. Руководство дало задание подготовить поручение по службе по исполнению приказа.

Первый вопрос: стоит ли задваивать требования приказа? Зачем писать поручение по службе, если все требования изложены в приказе, а сам приказ подписан вышестоящим руководством? И распространяется он, естественно, на все подразделения организации.

В данной управленческой ситуации первый вопрос вам необходимо было задать руководителю. Вы, как и любой исполнитель, вполне имеете право уточнять суть поручения, его конкретные сроки, фамилии ответственных и другие особенности работы с документом именно в вашей службе. Потому что все эти особенности и конкретные мероприятия по исполнению приказа организации имеет право устанавливать руководитель вашего подразделения в своем поручении (это – новый вид распорядительного документа) или распоряжении (если по положению о подразделении и должностному положению он имеет право их издавать). Описанная в вопросе задача имеет смысл и вполне может быть поставлена руководителем территориально обособленного подразделения (службы).

Если копии приказа организации вы ранее не рассылали исполнителям в своей службе (конечно же, с резолюцией руководителя вашей службы), то не рекомендуем в поручении руководителя вашей службы ограничиваться простой ссылкой на приложения к тому приказу, которого эти исполнители еще не видели (это ответ на второй вопрос).

А если таблица сложная, комбинированная, то ее необходимо оформить как приложение еще и к поручению вашего руководителя. Только проконтролируйте, чтобы утвержденная форма обязательно соблюдалась, т.к. потом на основании собранных отчетов подразделений по утвержденным показателям будет формироваться консолидированная отчетность всей организации.

Желаем успехов во взаимодействии с руководством и взаимопонимания!

Новый стандарт на оформление организационно-распорядительных документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в п. 5.19 предусматривает оформление отметки о наличии приложений в электронном виде, причем на обособленном электронном носителе (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.). В стандарте для этой ситуации предлагается такой пример оформления отметки:

Пример 13. Отметка о приложении на обособленном электронном носителе в ГОСТ Р 7.0.97-2016

Приложение: CD в 1 экз.

Но в этом же п. 5.19 стандарта содержится следующее уточнение: «на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов». А опыт лучших практик показывает, что обособленный внешний носитель должен быть идентифицирован прежде всего по наименованию автора документа, имени файла с указанием его расширения и объема, поскольку полное наименование документа-приложения уже должно быть указано в основном (положение, договор, пояснительная записка к плану или отчету) или сопроводительном документе (сопроводительное письмо).

Поэтому отметку об электронном приложении рекомендуем делать следующим образом (указание носителя может быть как в начале, так и в конце отметки):

Пример 14. Упоминание приложения в тексте сопроводительного документа и его описание в отметке о приложении

. Направляем отчет об исполнении основных финансовых показателей развития Кировского филиала за 1-е полугодие 2018 года по разделу 3 целевого проекта «Корпоративные цифровые технологии (2017–2020 гг.)».

Приложение: CD в 1 экз., Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб

Пример 15. Отметка о приложении

Приложение: Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб, CD в 1 экз.

Если же электронное приложение не названо в тексте основного (сопроводительного) документа, то отметку о приложении рекомендуем оформлять с наименованием документа-приложения:

Пример 16. Отметка об электронном приложении, не названном в тексте

Пример 17. Надпись на конверте, в который вложен CD с электронным документом-приложением, названным в тексте документа (как в Примере 14)

Пример 18. Надпись на конверте, в который вложен CD с электронным документом-приложением, не названным в тексте документа (как в Примере 16)

Основной документ (например, сопроводительное письмо) и обособленный электронный носитель-приложение помещаются в один конверт для почтовых отправлений, причем CD-диск предварительно вкладывается в отдельный конверт или пакет небольшого формата, на котором оформляются его идентификаторы (Пример 17 или 18). Все реквизиты располагаются в центре на лицевой стороне конверта-вкладыша. Заклеивать этот вспомогательный конверт не обязательно.

CD-диски с документами, имеющими оперативное значение и временный срок хранения, могут пересылаться и в одном почтовом конверте с сопроводительными письмами без конвертов-вкладышей. В этом случае в центре носителя черными чернилами или шариковой ручкой пишется только имя файла документа-приложения: «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls».

А usb-флеш-накопители необходимо пересылать в отдельных заклеиваемых конвертах-вкладышах, которые помещаются с сопроводительным письмом в один почтовый конверт.

При работе с электронными документами-приложениями необходимо особое внимание обращать не столько на оформление конвертов и вкладышей, сколько на систему именования файлов электронных документов, в которой следует предусматривать единообразие имен файлов однородных документов, возможность их консолидации при составлении сводных документов, а также системное обеспечение идентификации документов и их файлов.

При обмене сообщениями по электронной почте рекомендуем придерживаться практики оформления электронных приложений-файлов, показанной в Примерах 14–16.

Оформление приложений, связанных содержанием с основным документом

Оформление приложений – общие правила

Допускается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» печатать прописными буквами (Пример 2). Знак «№» после слова «Приложение» можно не указывать как в основном документе, так и в отметке на документе-приложении (см. Примеры 1 и 2). Главное, придерживайтесь единообразия в оформлении всех документов организации.

Обратите внимание: если приложение одно, то оно не нумеруется, т.к. больше приложений нет (Пример 3).

Пример 1. Отметка на приложении (самый распространенный вариант оформления)

Пример 2. Отметка на приложении

Пример 3. Отметка на приложении

Рассмотренные выше правила касаются оформления отметки в верхнем правом углу на всех приложениях, связанных с текстом основного документа, к каким бы документам они ни прикладывались.

Приложения визируются или подписываются должностными лицами, ответственными за их подготовку.

См. статью «Отметка о приложении в сопроводительном письме» в № 4’ 2022

Особенности оформления приложений в распорядительных документах

Если приложение носит справочный характер

Распорядительные документы (такие как приказы, распоряжения, постановления, решения) могут иметь приложения, поясняющие содержание основного текста.

В качестве приложений справочного характера могут выступать различные аналитические отчеты, справки, перечни, списки, графики и другие документы. При этом в соответствующем пункте распорядительной части текста документа необходимо сделать ссылку на приложение. Вот почему отдельной отметки о наличии приложений под текстом в распорядительном документе никогда не оформляется (в отличие от письма).

При наличии нескольких приложений они нумеруются, знак «№» факультативен.

В тексте распорядительного документа ссылка на приложение обычно делается в скобках, при этом слово «приложение» лучше печатать строчными буквами (ведь это середина предложения, см. «!» в Примере 4), но данное правило носит рекомендательный характер. Поэтому первую прописную букву в этом слове вы тоже можете увидеть.

Пример 4. Обозначение наличия приложений в распорядительном документе

На прилагаемых документах в правом верхнем углу пишут информацию о том, к какому документу они являются приложением. В качестве автора здесь надо указывать наименование организации, т.к. автором всегда является организация (эти общие правила мы проиллюстрировали Примерами 1–3 и 5). Исключение составляют случаи, когда основной документ оформлен на должностном бланке, тогда на приложении будет написано не «Приложение № 1 к приказу ПАО “Компас” от 25.04.2022 № 68», а «Приложение № 1 к приказу коммерческого директора ПАО “Компас” от 25.04.2022 № 68».

Документы-приложения должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.) и заголовок к тексту. Точка в конце заголовка не ставится.

Пример 5. Заголовочная часть документа-приложения к основному документу, показанному в Примере 4

Если приложение утверждается

Если необходимо утвердить несколько документов, то данную ссылку на приложения в тексте распорядительного документа оформляют в конце предложения, указывая в скобках «(приложение № 1)» или «(приложение 1)» 3 (см. «!» в Примере 7).

Пример 6. Ссылка в тексте распорядительного документа на единственный утверждаемый документ-приложение

Пример 7. Ссылка в тексте распорядительного документа на несколько утверждаемых документов-приложений

При этом над грифом утверждения печатаем слово «Приложение», тем самым указывая, что этот документ связан с основным и является приложением к нему (к какому именно, мы уже отобразили в грифе утверждения, поэтому после слова «Приложение» дублировать это не надо). Такое приложение является неотъемлемой частью утверждающего его распорядительного документа.

Пример 8. Отметка на единственном документе-приложении, который утвержден распорядительным документом

Пример 9. Отметка на документе-приложении, когда распорядительным документом их утверждено несколько

Каждое утверждаемое приложение визируется его разработчиком или как минимум ответственным исполнителем от группы разработчиков.

Если текст документа не подписывается, а только визируется, то после текста приложения ставится черта длиной 2−3 см, расположенная по центру страницы, на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов от последней строки текста (после таблиц черта не ставится). Это необходимо для приложений к актам (указам и распоряжениям) Президента РФ, для остальных документов – это лучшая практика, которой можно воспользоваться.

Титульный лист приложения

На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц приложения.

Пример 10. Титульный лист документа-приложения

Как нумеровать листы основного документа и приложений

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. На первой странице документа номер страницы не указывается.

Страницы распорядительных документов (приказа, распоряжения, решения, постановления) и утверждаемого ими документа нумеруются отдельно.

А вот если у утверждаемого документа есть собственные приложения, то у них идет сквозная нумерация страниц. Обычно утверждаются организационные документы, их основные виды – правила, положения, инструкции и регламенты. Они являются многостраничными документами, в их тексте могут быть ссылки на приложения, поясняющие содержание организационного документа (таблицы, перечни, рисунки и др.). Подобные приложения являются неотъемлемыми частями основного организационного документа и они не могут существовать друг без друга, составляя единое целое. Кстати, такой же принцип связи основного документа и приложений применяется в дипломных, курсовых и иных видах научно-исследовательских работ.

Пример 11. Расчет количества листов у документов

Приказ утвердил Инструкцию по делопроизводству – у них отдельная нумерация страниц.

У утвержденной Инструкции есть 10 собственных приложений – у них общая нумерация страниц (например, всего 73 стр.).

Пример 12. Расчет количества листов у документов

Оформление приложений в тексте утверждаемого организационного документа

Если документ утверждается распорядительным документом, но сам в свою очередь в тексте содержит ссылки на приложения к нему, то выглядеть они могут следующим образом:

Пример 13. Утвержденный распорядительным документом организационный документ имеет собственные приложения

На приложении к организационному документу делаем отметку в правом верхнем углу со ссылкой на документ, в котором упоминается это приложение.

Пример 14. Заголовочная часть приложения к утвержденному организационному документу

Если в тексте утвержденного документа в отдельном пункте или подпункте дается ссылка на приложение, то на приложении ставится отметка, в которой указывается не только номер приложения, но и номер пункта, в котором это приложение упоминается:

Пример 15. Фрагмент заголовочной части приложения

Если приложение к утверждаемому документу состоит из двух и более таблиц, они нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией без знака «№» или со знаком «№» (в зависимости от методических рекомендаций по оформлению того или иного документа либо в соответствии с правилами делопроизводства в конкретной организации). Если в приложении таблица является единственной, она не нумеруется.

Особенности оформления приложений к протоколам

При проведении собраний нередко присутствует большое количество участников, перечисление которых во вводной части текста протокола нецелесообразно. При составлении списка присутствующих в самом протоколе в разделе «Присутствовали» указывается только общее количество участников мероприятия со ссылкой на прилагаемый список (см. Пример 16).

В этом случае составляется отдельный список присутствующих на собрании, прилагаемый в дальнейшем к протоколу (Пример 17). Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на 1 странице, наименования граф лучше повторить на каждой странице (вместо наименований допускается приводить на следующих страницах только номера граф таблицы).

Пример 16. Фрагмент протокола со ссылкой на список присутствующих на собрании, который является единственным приложением протокола

Пример 17. Список присутствующих (единственное приложение к протоколу)

Если помимо списка присутствующих в протоколе будут ссылки на другие приложения, то их необходимо пронумеровать. Приложения нумеруются в последовательном (возрастающем) порядке по мере упоминания их в тексте протокола. Тогда список присутствующих станет приложением № 1, а следующее приложение получит № 2. Разница между парами Примеров 16 + 17 и 18 + 19 отмечена знаком «!».

Пример 18. В протоколе упоминается список присутствующих, который является 1-м из нескольких приложений к этому документу

Пример 19. Отметка о приложении на списке присутствующих с номером приложения

Обратите внимание на особенность оформления отметки о приложении и грифа утверждения на прилагаемом документе: если он относится к решению коллегиального органа управления, то дается ссылка на сам орган, а реквизиты протокола указываются ниже в скобках (см. Пример 20 и фрагмент документа далее) – это исключение из общего правила. Ведь обычно сразу указывают вид документа, потом его автора, дату и номер (как в Примере 19).

Пример 20. Отметка на утвержденном документе-приложении

Пункт 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Оформление приложений к договору

В договорах тоже можно не присваивать номер единственному приложению (как в Примерах 16 и 17). Но позже может появиться потребность изменить или детализировать условия договора, для этого стороны подпишут дополнительное соглашение к нему. И вот на этом этапе может появиться еще 1 или несколько приложений. Как тогда быть? Старое приложение (которое было при подписании договора) осталось без номера. Новому приложению тогда давать № 2, а старому присваивать № 1 (описывая эту «акробатику» в допсоглашении)? Или старое оставить без номера, а новому присвоить № 1? Теоретически оба варианта возможны. Но практически каждый из них порождает лишнюю путаницу. Поэтому в договорах рекомендуем даже единственному приложению сразу присваивать № 1.

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 описано оформление приложений в сопроводительных письмах, организационных и распорядительных документах. Аналогичным образом оформляются приложения и к договорам, актам, планам, отчетам:

Пример 21. Ссылка на упоминаемое в тексте договора приложение.

2.5. Оказать услуги и сдать их результаты Заказчику в сроки, установленные Планом оказания услуг (приложение № 1).

Пример 22. На приложении к договору в правом вернем углу ставим соответствующую отметку (указываются все привычные данные основного документа кроме автора)

Пример 23. Список приложений в отдельном разделе договора (в виде таблицы)

Пример 24. Список приложений в отдельном пункте договора

10.1. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон:

10.1.1. Задание на оказание услуг на 9 л.

10.1.2. План оказания услуг на 3 л.

10.1.3. Форма Акта об оказании услуг на 1 л.

В статье «Оформляем приложения к договорам: сложные случаи» в № 10’ 2019 показано, как нумеровать приложения к приложениям; если сначала было единственное приложение без № (в договоре есть ссылки на него), а потом надо оформить 2-е приложение; как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору; как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей; как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц

В качестве защиты от подмены страниц многостраничные договоры вместе с приложениями можно прошить, оформив заверительную надпись. Если потом подписывают допсоглашение и у него могут быть новые приложения к этому договору, то все эти новые документы к первому сшиву не подкрепляются, из них можно сделать второй сшив.

Пример 25. Оформление заверительной надписи на обороте сшива обеими сторонами договора

Основной документ хранится вместе со своими приложениями

Распорядительные, организационные документы, договоры и акты группируются в дела с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с распорядительными документами.

Приложения, являющиеся неотъемлемыми частями письма, хранятся вместе с ним.

Как оформлять приложение в дипломе

Приложение — это необязательная часть дипломной работы. Там размещают вспомогательные материалы, чтобы с ними можно было ознакомиться для справки. Оно нужно в случае, если в тексте работы есть объёмные материалы (которые занимают больше 70% страницы). Или когда материалы удобнее разместить на странице альбомной ориентации: это могут быть таблицы, графики или диаграммы. Давайте разберемся, как оформлять приложение в дипломе так, чтобы оно соответствовало всем критериям.

Что может быть в приложении?

В зависимости от специальности в список могут входить и другая информация:

Все вопросы, связанные с материалами приложения, уточняйте у преподавателя. Он подскажет, какие справочные материалы по исследованию стоит добавить.

Как оформлять приложение в дипломе?

Ссылки в тексте работы

В тексте работы ссылки на приложения можно оформить двумя способами:

Названия

Отдельные приложения обозначают буквами кириллицы или арабскими цифрами. Если необходимо, можно поделить приложение на подпункты: например, Приложение А содержит приложения А1, А2 и так далее. В буквенных обозначениях не используют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ы, Ъ и Ь: их легко перепутать с цифрами и другими буквами.

Если в приложении встречаются только таблицы, можно обозначить их так: Таблица А, Таблица Б. Также можно поступить с рисунками, диаграммами и схемами. Этот способ подойдет только в случае, если всё приложение состоит из информации одного типа.

Оглавление

Страницы приложения должны быть в оглавлении после списка использованных источников. Указывать отдельные пункты (А1, А2 и т. д.) в оглавлении необязательно. Для каждого приложения нужно не только его буквенное обозначение, но и название.

Номера страниц

В приложении действует сквозная нумерация: если список источников закончился на 70-й странице, то приложение начинается с 71-й.

Оформление на странице

Весь раздел нужно сделать в альбомной ориентации. Каждое новое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу должно быть слово «Приложение» и буквенное обозначение. Строкой ниже поместите название.

Для приложений используют стандартные поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Шрифт

Как и во всей остальной работе, в приложении используют шрифт Times New Roman, набранный 14-м кеглем. В больших таблицах допускается шрифт меньшего размера.

Постарайтесь поместить в приложение только самое нужное. Объёмное приложение может испортить впечатление о работе и отвлечь внимание от более важных разделов.

Если у вас есть приложение, постарайтесь использовать его на защите. Это покажет, насколько комплексная получилась работа и насколько тщательно вы её делали. Выберите самые наглядные приложения и используйте их в раздаточных материалах и в презентации. Но будьте готовы ответить на любые вопросы, связанные с приложением.

Теперь вы знаете, как оформлять приложение в дипломе. Если у вас нет времени или просто не получается написать диплом, составить приложение и правильно всё оформить, специалисты Мультиворка с радостью вам помогут.

Как оформить ссылку на приложение в дипломе

Приложение в дипломе представляет собой отдельный раздел с разъяснительной информацией, относящейся к основному проекту. Раздел с приложениями может содержать таблицы, рисунки, графические изображения и другие документы. Оформляется приложение по ГОСТу.

Важность этой дополнительной информации заключается в глубоком и детальном раскрытии темы, что дает возможность преподавателю понять насколько будущий специалист изучил данный вопрос. К каждому приведенному факту, эксперименту, документу, утверждению или научному открытию, в дипломной работе, прилагается разъяснительная информация, на которую в основном тексте делается ссылка. Оформляется ссылка в соответствии с установленными правилами.

Как осуществляется оформление ссылки на приложение в дипломе

В дипломной работе многие студенты ссылаются на какой-либо документ, имеющий непосредственное значение для более полного раскрытия выбранной темы. Размещать подобные документы в основном тексте не разрешается правилами системы образования, которые установлены для отечественных высших учебных заведений. Чтобы не нарушать композицию и структуру студенческой дипломной работы, на используемые в ней документы и другую дополнительную информацию в тексте делаются ссылки на приложения. Все используемые документы выносятся за пределы проекта в виде отдельной главы с приложениями.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Чаще всего ссылку на приложение в дипломе оформляют так: в тексте работы (там где размещена нужная информация) пишут, подробная информация приведена в приложении А. Или рисунок 1 находится в приложении А. Иногда пишут так: отчетность предприятия за 2014-2016 гг представлена в приложении.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность, например, Приложение Б или Приложение К. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. Если в документе одно приложение, оно обозначается Приложение А. В некоторых учебных заведениях ставят не букву, а арабскую цифру, то есть Приложение 1, Приложение 2 и так далее.

Каждое приложение должно быть с названием, то есть должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (выравнивание по центру) с прописной буквы отдельной строкой. Обратите внимание, что в содержании дипломной работы перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков.

Роль ссылок в структуре дипломного проекта

Ссылки помогают систематизировать дополнительную информацию в тексте, упорядочить ее для удобного и быстрого использования при изучении дипломного проекта. С помощью ссылок можно быстро сориентироваться в поиске нужного документа или дополнительной информации.

Приложение в дипломе: когда нужно и как оформлять? Бесплатные образцы

Как правильно написать заключение для дипломной работы мы рассматривали ранее, а теперь нужно оформить дополнительные данные по проекту в приложения.

Нет времени писать работу самому?
Доверь это эксперту!

Во время написания ВКР, особенно практической её части, студенты сталкиваются с тем, что набирается много графического и информационного материала, который сложно вставить в текст диплома. Преподаватель предлагает оформить всё это в приложение. Но как это сделать правильно?

Почему без Приложений к диплому не обойтись?

Как ни странно, не все студенты в курсе, что Приложение в выпускной квалификационной работе – это не пункт, выполняемый по личному желанию. Оно является обязательной частью диплома, наглядно показывающей, на каких материалах вы проводили исследование. Поэтому мнение, что можно обойтись и без Приложения (мол, его всё равно никто не смотрит) глубоко ошибочное. Да, да, члены квалификационной комиссии частенько заглядывают в этот раздел, а порой именно с него начинают просмотр всей работы. Поэтому стоит озаботиться тем, чтобы он у вас был. А ещё лучше – чтобы его оформление не вызывало вопросов.

Конечно, есть специальности, а, следовательно, дипломы, где тема представляет собой исследование теоретического материала, и составить в таком случае Приложение бывает проблематично. Отсутствие этого раздела тогда следует согласовать с куратором. Но, может быть и тут стоит подумать и включить хотя бы один наглядный материал, добавив его в качестве приложения?

Что включают в Приложение?

Что же стоит вынести в Приложение к дипломной работе?

Можно разместить в Приложении фотографии наглядного материала, который вы использовали в работе. На технических специальностях приложением оформляются чертежи, у программистов – листинги.

Основные требования к оформлению Приложений для ВКР

Весь перечисленный материал нельзя свалить в одну кучу и подать вместе с дипломом. Важно его ещё и правильно оформить. Какие же требования диктуют стандарты в отношении Приложений?

Как мы узнали, Приложение – это необходимая часть дипломной работы, нуждающаяся в грамотном подходе и правильном оформлении. Относиться к нему по остаточному принципу совершенно неверно, ведь именно оно даёт представление о том, насколько серьёзно вы отнеслись к исследованию, как плотно поработали. Изучив наши рекомендации и ознакомившись с образцами, вы составите Приложение, которое отразит серьёзность и значимость всего вашего диплома.

Не удается правильно оформить Приложение?

Когда не удается разобраться, что же нужно вынести в приложение, а что оставить в самой работе. Если Вы сомневаетесь, как правильно все оформить, обратитесь к нашим авторам.

Как оформить приложение в дипломе: требования, где и как размещать по ГОСТу

Правильно оформленные приложения дипломной работы резюмируют вашу работу, делают её понятнее. И мы уже не раз упоминали об этом на нашем телеграм-канале.

В приложение дипломной работы входят:

Однако у студентов постоянно возникают проблемы с тем, как оформлять приложения правильно, нужно ли их нумеровать в дипломе и т.д. Давайте разбираться.

Правила оформления приложений в дипломной работе + пример

Приложения являются последним и вполне самостоятельным разделом дипломной работы. В них входят не только рисунки и графические объекты, но и тексты, любая важная дополняющая информация, которую вы считаете нужным поместить в проект.

Этот раздел является естественным продолжением диплома. То, как делать приложение в дипломе, зависит от типа информации (текстовая, графическая и т.д.).

Перед тем как оформить приложение в дипломе, помните: нумерация среди разных приложений будет не цифровая, а буквенная. Для нумерации используются заглавные буквы русского алфавита (А, Б, В и пр.).

При оформлении приложений не следует использовать буквы ъ, ь, ё, й и им подобные.

Пример правильного оформления приложения в дипломной работе:

По ГОСТу каждое приложение дипломной соответствует определенной ссылке внутри текста работы. Каждая ссылка должна совпадать с номером соответствующего приложения, то есть нумерация должна быть понятной и последовательной.

У комиссии или преподавателя не должно возникать вопросов по поводу того, какое приложение идёт первым, вторым и т.д. При этом раздел всегда возглавляет то приложение, на которое вы ссылаетесь в первую очередь.

Требования к оформлению приложений к диплому

Существуют определенные стандарты, которые необходимо соблюдать при создании приложений к диплому:

Где и как размещать приложение к диплому?

Важно понимать и то, как вставлять приложения в диплом. Студент может расположить приложения в качестве дополнения к дипломному проекту. Тогда эта часть работы помещается в самом конце работы. Но если объем приложения большой, можно предоставлять его отдельно от дипломной работы или же вложить диплом внутрь приложений.

Если приложение предоставляется отдельно, нумерация будет обычная – с первой страницы. В этом случае папка с приложениями должна иметь и свой титульный лист. И оформлять его следует по аналогии с титульным листом дипломной (кроме названия темы диплома).

Отдельные приложения нужно сопровождать и собственным библиографическим списком литературы. Отличие от этой же части диплома состоит в том, что в списке используемой литературы в приложении не указывается страница.

Приложения к дипломной работе необходимы. Именно благодаря им комиссия и руководитель поймут, что вы отнеслись к проведению исследований вполне серьезно. Ну а если вам действительно некогда заниматься этим, обращайтесь в сервис помощи студентам. И вам не придется ломать голову над тем, как правильно в дипломной работе оформлять или переносить приложения.

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как правильно оформить приложение в дипломе (основные правила)

Приложения — это важные составляющие дипломной работы, так как именно они показывают проведенные исследования студента. Также, благодаря дополнительным документам преподаватели оценивают уровень подготовки дипломников, так как здесь хорошо просматривается качество проделанной работы.

Всё-таки, нужно не только основательно подбирать материал, но и знать правила его оформления в дипломе по ГОСТу. Из статьи вы узнаете, что такое приложение и как правильно его оформлять.

Что такое приложение к диплому

Приложение — раздел, где представлены наглядные (дополнительные) материалы, в которых содержится информация по алгоритмам или авторским методикам исследования. Эти документы не могут быть включены в разделы, так как возможен нестандартный формат изложения или не подходящий объем для листа А4.

Приложения отлично дополняют дипломную работу, делают её ещё лучше и как правило, студент самостоятельно должен продумать пункты содержания. Однако, всё равно нужно их согласовывать с научным руководителем.

Что должно быть в приложении к диплому

Данный раздел содержит в себе информацию, которая раскрывает детали диплома и уточняет некоторые расчёты. Могут быть в приложении к диплому не только графические материалы, но и раздаточные, так как они глубже показывают проделанную работу.

Дополнительные материалы, которые чаще всего используются в приложениях:

Вышеперечисленные материалы детализируют каждую главу (раздел) или определенные параграфы. Также они помогают понять, на что ориентировался дипломник, какие выводы сделал и что в итоге получилось. Также государственная аттестационная комиссия обращает внимание на то, как студент смог воспользоваться приложениями во время прочтения доклада.

Правила оформления приложений в дипломе по ГОСТу

Приложения необходимо оформлять согласно ГОСТам, хотя здесь нет слишком строгих требований

Важно знать основные правила и стараться от них не отходить. Читайте ниже, как оформить приложение в дипломе по стандартам ГОСТ.

Согласно ГОСТу 2.301 приложения можно оформлять не только на листах формата А4, но и на А3, А4*3, А1, А4*4. Однако, такие форматы могут применяться в том случае, если информация действительно не умещается на А4.

По ГОСТу 2.109 нужно вставить достаточное количество приложений, главное, чтобы они смогли полностью раскрыть тему диплома и должны быть исключительно информационного характера.

Основные правила приложений в дипломной работе:

Правило 1. Приложения не сшиваются вместе с дипломной работой, а находятся в отдельной папке в виде самостоятельного документа.

Правило 2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы, а вверху по центру пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ». Обратите внимание, что в этом слове исключительно заглавные буквы.

Правило 3. Приложения обозначаются заглавными русскими буквами, но есть исключения, которые согласно ГОСТу 2.109 нельзя писать: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы.

Правило 4. Можно обозначать приложения и латинским буквами, за исключением – I, O.

Правило 5. Если все буквы использовались, тогда приложения можно обозначать арабскими цифрами, но только в крайнем случае.

Правило 6. Если приложение в дипломе только одно, тогда его обозначают: «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

Правило 7. Текст приложений разрешается делить на пункты и подпункты.

Правило 8. В приложениях должна быть сквозная нумерация.

Правило 9. Заголовки всех приложений пишутся в одном и том же стиле.

Правило 10. Если одно приложение состоит из нескольких листов, тогда нужно на первом написать: «Продолжение приложения А», а на последнем — «Окончание приложения А».

Всегда нужно помнить о том, что грамотно составленные приложения – путь к успеху, так как они отражают уровень подготовки дипломника и его знания, а комиссия обращает внимание на данную часть диплома.

Как оформить приложение в оглавлении диплома

В каждом приложении ставится не только обозначение (буква), но и название

По содержанию сразу можно определить структуру дипломной работы. Это же касается и приложений. Поэтому дополнительные документы вписывать в оглавление обязательно, но только после литературы. В содержании дипломной работы необходимо перечислять все приложения, при этом, указывая обозначения и заголовки.

Приложение А так и указывается в оглавлении. Если есть приложение Б, В, Г и т. д., тогда их тоже необходимо писать в содержании.

Как оформить ссылки на приложения диплома

Ссылки обязательно вставлять в приложения, так как они указывают на то, чем мотивировал студент определенный раздел или подпункт. Каждое приложения должно быть расположено в том же порядке, что и ссылки.

Пример ссылки на дополнительный материал: «подробная информация бухгалтерского баланса приведена в приложении А».

Вот так будет выглядеть приложение, на которое студент ссылается в дипломной работе:

Благодаря ссылкам во всём тексте дипломной работы систематизируется дополнительная информация и можно быстро сориентироваться в нужном документе.

Заключение

Теперь вы знаете, как правильно оформить приложение в дипломе. Главное, – нужно гнаться не за количеством дополнительных материалов, а за качеством обязательно необходимых. Важно помнить, что в некоторых случаях много приложений усложняют структуру дипломной работы.

Как делать приложения в дипломе?

Приложение к диплому – необязательный, но крайне показательный раздел работы. Выпускник по своему желанию может делать его в ВКР, если считает нужным сопроводить свое исследование дополнительными поясняющими данными, – большинство вузовских методичек не настаивает на его наличии. Но объем приложения к дипломной работе и характер материалов, входящих в него, демонстрируют глубину проработки темы и качество проведенного исследования.

Что должно быть в приложении к диплому

ГОСТ 7.32–2001 рекомендует включать в приложения к дипломной работе материалы, непосредственно связанные с проведенным исследованием, но слишком объемные (свыше ⅔ страницы) для того, чтобы войти в основной текст, или имеющие вспомогательный (справочный, рекомендательный) характер. Например, это могут быть:

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Расчет энергопотребления узла М2

Будьте внимательны: уточните в методичке, где именно на странице требуется поместить надпись «Приложение» и как она должна быть набрана – прописными (большими) или строчными (маленькими) буквами. Нормы внутривузовских стандартов могут отличаться от гостовских.

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

Пример оформления приложения в дипломе

Ассортимент коллекции

Конструктивная основа базовой модели

Вариант модификации базовой модели

Ссылки на эти приложения в тексте дипломной работы могут выглядеть так:

Скачать еще два примера приложений к диплому:

На защите активно используйте содержимое приложения к диплому, чтобы у комиссии не осталось сомнений в том, что работа проделана на совесть. Для наглядности включайте наиболее показательные данные в презентацию и раздаточный материал.